Som en ivrig foredragsholder har jeg i en periode eksperimentert med å twittre referansene jeg henviser til live mens jeg holder presentasjonen. Jeg synes det er en ypperlig mulighet til å gi tilhørerne det lille ekstra i form av at de enkelt kan finne igjen artikler, undersøkelser og script som jeg henviser til i mine foredrag. Det gjør det lettere å spre kunnskap og samtidig gir det innhold for de som liker å twittre fra foredag de deltar på.

Jeg har brukt AutoTweet til å realisere dette. AutoTweet er en gratis add-in til PowerPoint og gjør det mulig å twittre forhåndsdefinerte tweets direkte fra PowerPoint mens man holder presentasjonen. Jeg synes dette er en spennende mulighet og jeg håper dette er med på å gi de som kommer på foredraget merverdi også etter foredraget.

Hvor finner jeg AutoTweet?

AutoTweet kan lastes ned fra denne siden http://www.sapweb20.com/blog/powerpoint-twitter-tools/instructions/#twitterupdate

Det er en samling av flere PowerPoint Twitter add-ins, hvor jeg synes AutoTweet er den mest nyttige av disse. AutoTweet fungerer kun for Windows versjonen av PowerPoint.

Hvordan installere AutoTweet?

• Først må du laste ned pakken
• Det er 2003 versjonen som fungerer best for PowerPoint 2010
• Lagre ppam filen på ønsket lokasjon
• For å installere add-in i PowerPoint 2010 gjør følgende
• I PowerPoint gå til filmenyen øverst til venstre
• Gå til alternativer i venstremenyen
• Velg tillegg fanen
• Deretter går du nederst til behandle, velger PowerPoint-tillegg i flervalgsmenyen og klikker Start..

• Velg legg til ny
• Naviger til og velg AutoTweet.ppam filen
• Klikk aktiver makroer hvis du blir spurt om dette
• Du vil nå ha en ny fane i ribbon menyen din kalt tillegg
• Der vil du finne AutoTweet

Konfigurasjon av AutoTweet

• Gå til tillegg fanen og velg AutoTweet
• Du vil da få opp bildet som vist under

• For å kunne twitre fra PowerPoint må du opprette en Supertweet konto
• Supertweet kontoen er nødvendig for å kunne sende tweets fra PowerPoint, det gjøre det enklere å autentisere brukeren
• Gå til http://supertweet.net
• Klikk på knappen sign in with twitter
• Velg Authorize App
• Fyll inn feltene med mailadresse, navn på app og beskrivelse
• Dette vil vises under trusted apps i twitter kontoen din
• En confirmation mail blir sendt til mailadressen du oppga
• Etter du har validert mailen trykk F5 for å refreshe SuperTweet siden
• Du kan nå sette et eget passord for SuperTweet  ved å trykke activate
• Dette passordet skal du gjenbruke i AutoTweet og bør være forskjellig fra passordet på Twitter kontoen din
• Tilbake i AutoTweet fyller du inn twitter brukernavnet ditt og passordet du oppga i SuperTweet
• Jeg anbefaler å ikke bruke feltet for tekst man legger til etter tweets, men å lage tweets i PowerPoint ferdig med hashtag
• For testens skyld kan det være greit å krysse av for "Display Success Status of Tweets"
• Husk å slå av denne når du går live
• Til slutt, klikk på "Enable Auto-Tweeting" knappen slik at den står til On

Hvordan legge inn tweets til slidene dine

For å twitre en spesiell post til en slide må du legge til tekst i notatfeltet

1. Teksten skal starte med: [twitter]
2. Skrive akutell tekstreng
1. Husk på hastag og at det skal være mindre enn 140 tegn
2. Bruk gjerne twitter websiden til å teste tweeten uten å poste den for å sjekk antall tegn, linker og @'ts
3. AutoTweet sjekker ikke antall tegn før den poster
3. Avslutt med: [/twitter]
4. Deretter kan du skrive dine vante notater

Eksempel: [twitter]Skriver blogpost om #AutoTweet i #PowerPoint paa @TechNet_Norge bloggen[/twitter]

Til slutt kjører du presentasjonen i PowerPoint i presentasjonsmodus og når du kommer til aktuell slide vil du får opp en pop-up.

Da vet du at det fungerer som forventet. Husk å ta bort krysset for å gi en pop-up for vellykkede tweets før du går live.

Notes from the Field

• Før du starter foredraget ditt, sjekk AutoTweet instillingene, det kan være at den ikke har lagret brukernavn og passord og at den er i avslått modus
• Husk å ta bort testinstillinger slik at du ikke legger på uønskede hashtags eller har på pop-ups for vellykkede tweets
• AutoTweet støtter ikke æøå
• Om du ikke får opp pop-up for vellykkede tweets, sjekk twitter før du prøver igjen, det kan være det fungerte uansett
• Dette er spesielt et problem når du kjører toskjermløsning

Oppsummering

For dere som er interessert i å ta presentasjonen til det neste nivå i sosiale medier kan dette være noe for dere. Ta også en titt på de andre Twitter PowerPoint verktøyene dere finner på SAP Web 2.0 bloggen, ønsker å trekke frem Twitter feedback slide og er du modig nok, Twitter voting. Lykke til og del gjerne erfaringer i kommentarfeltet om dette er bra, om dere lykkes eller om dette ikke passer inn.

Referanser

Samme funksjonalitet i Keynote for MAC: http://code.google.com/p/keynotetweet/
SAP Web 2.0 Twitter Tools: http://www.sapweb20.com/blog/powerpoint-twitter-tools/