TechNet Microsoft Norge

En blogg fra Microsoft Norge og MVPer,

Hvordan Twittre mens du holder presentasjon i PowerPoint

  • Comments 2
  • Likes

Som en ivrig foredragsholder har jeg i en periode eksperimentert med å twittre referansene jeg henviser til live mens jeg holder presentasjonen. Jeg synes det er en ypperlig mulighet til å gi tilhørerne det lille ekstra i form av at de enkelt kan finne igjen artikler, undersøkelser og script som jeg henviser til i mine foredrag. Det gjør det lettere å spre kunnskap og samtidig gir det innhold for de som liker å twittre fra foredag de deltar på.

Jeg har brukt AutoTweet til å realisere dette. AutoTweet er en gratis add-in til PowerPoint og gjør det mulig å twittre forhåndsdefinerte tweets direkte fra PowerPoint mens man holder presentasjonen. Jeg synes dette er en spennende mulighet og jeg håper dette er med på å gi de som kommer på foredraget merverdi også etter foredraget.

Hvor finner jeg AutoTweet?

AutoTweet kan lastes ned fra denne siden http://www.sapweb20.com/blog/powerpoint-twitter-tools/instructions/#twitterupdate

Det er en samling av flere PowerPoint Twitter add-ins, hvor jeg synes AutoTweet er den mest nyttige av disse. AutoTweet fungerer kun for Windows versjonen av PowerPoint.

Hvordan installere AutoTweet?

  • Først må du laste ned pakken
    • Det er 2003 versjonen som fungerer best for PowerPoint 2010
  • Lagre ppam filen på ønsket lokasjon
  • For å installere add-in i PowerPoint 2010 gjør følgende
    • I PowerPoint gå til filmenyen øverst til venstre
    • Gå til alternativer i venstremenyen
    • Velg tillegg fanen
    • Deretter går du nederst til behandle, velger PowerPoint-tillegg i flervalgsmenyen og klikker Start..

    • Velg legg til ny
    • Naviger til og velg AutoTweet.ppam filen
      • Klikk aktiver makroer hvis du blir spurt om dette
  • Du vil nå ha en ny fane i ribbon menyen din kalt tillegg
  • Der vil du finne AutoTweet

Konfigurasjon av AutoTweet

  • Gå til tillegg fanen og velg AutoTweet
  • Du vil da få opp bildet som vist under

  • For å kunne twitre fra PowerPoint må du opprette en Supertweet konto
    • Supertweet kontoen er nødvendig for å kunne sende tweets fra PowerPoint, det gjøre det enklere å autentisere brukeren
    • Gå til http://supertweet.net
    • Klikk på knappen sign in with twitter
    • Velg Authorize App
    • Fyll inn feltene med mailadresse, navn på app og beskrivelse
      • Dette vil vises under trusted apps i twitter kontoen din
    • En confirmation mail blir sendt til mailadressen du oppga
    • Etter du har validert mailen trykk F5 for å refreshe SuperTweet siden
    • Du kan nå sette et eget passord for SuperTweet  ved å trykke activate
      • Dette passordet skal du gjenbruke i AutoTweet og bør være forskjellig fra passordet på Twitter kontoen din
  • Tilbake i AutoTweet fyller du inn twitter brukernavnet ditt og passordet du oppga i SuperTweet
  • Jeg anbefaler å ikke bruke feltet for tekst man legger til etter tweets, men å lage tweets i PowerPoint ferdig med hashtag
  • For testens skyld kan det være greit å krysse av for "Display Success Status of Tweets"
    • Husk å slå av denne når du går live
  • Til slutt, klikk på "Enable Auto-Tweeting" knappen slik at den står til On

Hvordan legge inn tweets til slidene dine

For å twitre en spesiell post til en slide må du legge til tekst i notatfeltet

  1. Teksten skal starte med: [twitter]
  2. Skrive akutell tekstreng
    1. Husk på hastag og at det skal være mindre enn 140 tegn
    2. Bruk gjerne twitter websiden til å teste tweeten uten å poste den for å sjekk antall tegn, linker og @'ts
    3. AutoTweet sjekker ikke antall tegn før den poster
  3. Avslutt med: [/twitter]
  4. Deretter kan du skrive dine vante notater

Eksempel: [twitter]Skriver blogpost om #AutoTweet i #PowerPoint paa @TechNet_Norge bloggen[/twitter]

Til slutt kjører du presentasjonen i PowerPoint i presentasjonsmodus og når du kommer til aktuell slide vil du får opp en pop-up.

Da vet du at det fungerer som forventet. Husk å ta bort krysset for å gi en pop-up for vellykkede tweets før du går live.

Notes from the Field

  • Før du starter foredraget ditt, sjekk AutoTweet instillingene, det kan være at den ikke har lagret brukernavn og passord og at den er i avslått modus
  • Husk å ta bort testinstillinger slik at du ikke legger på uønskede hashtags eller har på pop-ups for vellykkede tweets
  • AutoTweet støtter ikke æøå
  • Om du ikke får opp pop-up for vellykkede tweets, sjekk twitter før du prøver igjen, det kan være det fungerte uansett
    • Dette er spesielt et problem når du kjører toskjermløsning

Oppsummering

For dere som er interessert i å ta presentasjonen til det neste nivå i sosiale medier kan dette være noe for dere. Ta også en titt på de andre Twitter PowerPoint verktøyene dere finner på SAP Web 2.0 bloggen, ønsker å trekke frem Twitter feedback slide og er du modig nok, Twitter voting. Lykke til og del gjerne erfaringer i kommentarfeltet om dette er bra, om dere lykkes eller om dette ikke passer inn.

Referanser

Samme funksjonalitet i Keynote for MAC: http://code.google.com/p/keynotetweet/
SAP Web 2.0 Twitter Tools: http://www.sapweb20.com/blog/powerpoint-twitter-tools/

 

Comments
  • Tusen takk for at du skrev blogginnlegg. Skal definitivt lære meg dette - vil bruke dette selv i mine foredrag. God sommer !

  • Jeg har brukt denne flere ganger, veldig grei og utrolig greit med tanke på å dele ytligere informasjon, ofte sliter man med mangel på tid å mye stoff som skal gjennomgås da er det greit med noe verktøy som kan tvitre en lenke til mer informasjon. En god wrap up!

Your comment has been posted.   Close
Thank you, your comment requires moderation so it may take a while to appear.   Close
Leave a Comment