Myslím, že nemusím popisovat jaké to je přijmout denně 70 a více emailů, většina z nás to zná a Microsoft v tomto směru není výjimka, ba naopak! Je vůbec možné se toliko emailům vyhnout – já říkám ANO!

 

Tady je několik tipů: denně dostávám spoustu emailů, které připomínají normální rozhovor – běžnou vzájemnou interakci: nestálo by za to již při prvním emailu zvednout telefon a rychle (bez emailů) to vyřešit? Možná vás napadne: „mohu svůj protějšek vyrušit z práce, není lepší offline komunikace?“ Určitě právo máte. Protože při telefonním rozhovoru nejen že vše vyřešíte rychleji, ale mnohdy téma/problém dále rozvinete, o bližším „sociálním“ kontaktu ani nemluvě. A pokud se přece jen telefonování chcete vyhnout, můžete použít např. Messenger.

 

Další tip: znáte, tedy především vy z větších firem, pojem „použíj small r“, přeloženo do češtiny „nespamuj ty které to nemusí zajímat“ (neodpovídej na všechny adresy v emailu, ale jen adresátu) – začíná to např. hromadným oznámením a končí „vylitím si srdíček“ některých adresátů na hromadném listu, opět, na všechny…

 

Máte další tipy? Prosím, poraďte!

 

Radim

 

P.S.: ovšem, jsou tu i drastičtější metody jako Inbox: CTRL-A Del (po dovolené); rule: můj email na CC à Junk E-mail,… J