Офисное пространство
Официальный блог офисной группы

Печать документов с последовательными номерами

Печать документов с последовательными номерами

  • Comments 2
  • Likes

Сегодня я буду рассказывать, как упростить работу людям, которым приходится распечатывать сотни документов, изменяя каждый раз вручную одну цифру. Я не программист, поэтому делюсь тем способом, которым бы стала автоматизировать работу сама.

Я воспользуюсь возможностью Рассылок. Звучит не тематично, но функция самая та.

Для начала приготовлю базу с номерами. Это должен быть файл в формате CSV. (Просто открываете Excel, вводите данные и сохраняете в CSV.)

Я создала документ, ввела в него заголовок поля, 2 номера

image

Теперь растаскиваю формулу за крестик в нижнем правом углу на пару сотен ячеек вниз.

image

Моя база из 300 последовательных номеров готова. Сохраняю её в CSV.

image

Теперь открываю документ Word, в котором мне нужно вводить поля. Сразу перехожу на вкладку Рассылки.

image

Соединяю документ с нашей базой номеров. Нужен пункт Выбрать получателей.

image

Выбираю нашу файл CSV, устанавливаю разделители.

image

У меня появилось поле слияния Номер.

image

Вставляю его в мой документ в 2 местах. Чтобы вам было их хорошо видно, я их подсветила желтым.

image

Готово. Для проверки я нажимаю просмотр результатов, и прокручиваю вперед на несколько документов.

image

Все в порядке.

image

Осталось только отправить файлы на печать. Вам понадобится кнопка Найти и объединить.

image

Выберите Печать документов, принтер.

Осталось только дойти до принтера =)

P.S.

Хочу сказать отдельное спасибо читательнице Виктории, вопрос которой стал той последней каплей, которая вернула меня в блог. )

Your comment has been posted.   Close
Thank you, your comment requires moderation so it may take a while to appear.   Close
Leave a Comment
  • Другими словами в бланк последовательно вписываются последовательно номера?

  • Да, все правильно. Можно и не последовательные номера, просто последовательные поля в базе