Офисное пространство
Официальный блог офисной группы

Рассылка индивидуальных писем с вложениями

Рассылка индивидуальных писем с вложениями

  • Comments 9
  • Likes

Больше года назад я рассказывала вам, как можно создать рассылку из индивидуальных писем, используя Word 2010. И недавно ко мне обратился друг за помощью: ему потребовалось добавить к такой рассылке вложения.

В Word 2010 такой возможности мы не нашли, но мысль засела в голове. Лучше поздно, чем никогда – я расскажу вам как это сделать.

Для начала вам потребуется запустить программу Publisher. Эта программа входит в версию Office Professional Plus 2010, и, очень вероятно, уже установлена на вашем компьютере. Просто вы ни разу её не запускали. =)

Итак, запускаем Publisher, выбираем шаблон электронного письма, на основе которого я планирую делать рассылку.

image

image

Дальше вам понадобится вкладка Рассылки (Mailings). Переключаемся на Слияние с электронной почтой.

image

Выбираю получателей. Удобнее всего, когда электронные адреса и имена получателей, как и в случае с Word, находятся в отдельном Excel файле (формат csv).

Выбрать получателей – использовать существующий список. Выбираем наш файл.

Подготавливаем письмо, добавляем все изменяемые поля. Теперь нам понадобится кнопка Найти и объединить:

image

Выбираем Отправить электронные сообщения. Появляется окно:

image

В нем выбираем Параметры.

image

Открываются дополнительные опции, среди которых – копия, скрытая копия, важность сообщения – и возможность добавить вложение.

Выбираю вложение и нажимаю Отправить.

image

Проверила с личного почтового ящика – приложение совершенно нормально открывается.

Your comment has been posted.   Close
Thank you, your comment requires moderation so it may take a while to appear.   Close
Leave a Comment
  • Как всегда, тут я нахожу ответы на свои вопросы по работе Office. На сегодня жизнь почти каждого человека в любом офисе связана с работой за PC или Мак и бессомнения мы используем на этим машина приложэения Office. Этот блог является одним из не многих блогов, где можно найти реальный ответ на давно ветающий вопрос когда либо бывший у вас в ноутах или в памяти вашей головы. Хочу в очередной раз выразить благодарность за поддержку и своевременную информационную поддержку администратора этого блога.

    Спасибо, порой не подразумевая, вы спасаете карьеру и рабочие места людям, перед которыми ставят порой нереальные задачи и приходится делать что то из ничего. Теперь я могу сказать с уверенностью, РАССЫЛКУ ДАЕМ С ПРИКРЕПЛЕННЫМ ФАЙЛОМ! Ура Товарищи!

  • Тань, супер - жаль тока через яндекс фиг найдешь....

  • Спасибо за супер статью. Вопрос - у меня почему то из 3 вложений в итоге остается одно. Может есть ограничение по размеру вложения ( тотал - 1.5 мб)?

  • Алексей, я так глубоко не копала...Если раскопаете - расскажите, плиз

  • Классная статья! Помогла. Но есть проблема по какой то причине не всем клиентам приходит вложение (rar архив там 3 файла. Может подскажете как можно сделать чтоб 100% доходило вложение. Заранее спасибо.

  • Добрый день!

    Такая же проблема. Не всем адресатам доходит вложение (в  pdf). Догадываюсь, что из-за разницы в версиях офиса.

  • Сложность в том что когда беру готовый макет и отправляю его, тогда приходит письмо где могу выделить текст и скопировать(я так понимаю html)  а когда добавляю свой текст и свои картинки приходит цельно картинкой. Как это поправить. Что я делаю не так?

  • У меня еще одна похожая проблема! Мне нужно отрпавить пись ма сделанные в ворд 40-ка получателям. Уже использую рассылку. Т\е в файле уже подставленны обращения и шапки (каждому своя). Проблема в том, что мне нужно чтобы эти письма отправились на 40 имейлов как вложение, но(!) не как ворд или хтмл, а в ПДФ!!! Помогите!

  • Спасибо вам за статью! Я для емаил рассылки использую Юнисендер! Это специальный сервис с помощью которого этом делается быстро и качественно!