Больше года назад я рассказывала вам, как можно создать рассылку из индивидуальных писем, используя Word 2010. И недавно ко мне обратился друг за помощью: ему потребовалось добавить к такой рассылке вложения.
В Word 2010 такой возможности мы не нашли, но мысль засела в голове. Лучше поздно, чем никогда – я расскажу вам как это сделать.
Для начала вам потребуется запустить программу Publisher. Эта программа входит в версию Office Professional Plus 2010, и, очень вероятно, уже установлена на вашем компьютере. Просто вы ни разу её не запускали. =)
Итак, запускаем Publisher, выбираем шаблон электронного письма, на основе которого я планирую делать рассылку.
Дальше вам понадобится вкладка Рассылки (Mailings). Переключаемся на Слияние с электронной почтой.
Выбираю получателей. Удобнее всего, когда электронные адреса и имена получателей, как и в случае с Word, находятся в отдельном Excel файле (формат csv).
Выбрать получателей – использовать существующий список. Выбираем наш файл.
Подготавливаем письмо, добавляем все изменяемые поля. Теперь нам понадобится кнопка Найти и объединить:
Выбираем Отправить электронные сообщения. Появляется окно:
В нем выбираем Параметры.
Открываются дополнительные опции, среди которых – копия, скрытая копия, важность сообщения – и возможность добавить вложение.
Выбираю вложение и нажимаю Отправить.
Проверила с личного почтового ящика – приложение совершенно нормально открывается.
Как всегда, тут я нахожу ответы на свои вопросы по работе Office. На сегодня жизнь почти каждого человека в любом офисе связана с работой за PC или Мак и бессомнения мы используем на этим машина приложэения Office. Этот блог является одним из не многих блогов, где можно найти реальный ответ на давно ветающий вопрос когда либо бывший у вас в ноутах или в памяти вашей головы. Хочу в очередной раз выразить благодарность за поддержку и своевременную информационную поддержку администратора этого блога.
Спасибо, порой не подразумевая, вы спасаете карьеру и рабочие места людям, перед которыми ставят порой нереальные задачи и приходится делать что то из ничего. Теперь я могу сказать с уверенностью, РАССЫЛКУ ДАЕМ С ПРИКРЕПЛЕННЫМ ФАЙЛОМ! Ура Товарищи!
Тань, супер - жаль тока через яндекс фиг найдешь....
Спасибо за супер статью. Вопрос - у меня почему то из 3 вложений в итоге остается одно. Может есть ограничение по размеру вложения ( тотал - 1.5 мб)?
Алексей, я так глубоко не копала...Если раскопаете - расскажите, плиз
Классная статья! Помогла. Но есть проблема по какой то причине не всем клиентам приходит вложение (rar архив там 3 файла. Может подскажете как можно сделать чтоб 100% доходило вложение. Заранее спасибо.
Добрый день!
Такая же проблема. Не всем адресатам доходит вложение (в pdf). Догадываюсь, что из-за разницы в версиях офиса.