Офисное пространство

Всестороннее взаимодействие — мечта или реальность?

В первом выпуске ток-шоу «Современное рабочее место», который состоялся 7 октября, приняло участие большое количество слушателей из России. Это говорит о том, что тема инноваций и средств повышения продуктивности вызывает живой интерес у аудитории, в том числе у читателей нашего блога. Мы рады анонсировать вторую серию ток-шоу, которая будет посвящена социальным технологиям на предприятии и состоится 4 ноября в 19:00 MSK (21:00 YEKT, 22:00 NOVT, 23:00 KRAT, узнайте время в своем городе).

Зарегистрироваться для участия.

Представьте, что вы смогли бы взаимодействовать с любым человеком в вашей компании... У ваших проектных групп были бы средства для обмена идеями от людей со всего мира и их использования в реальном времени... У вас был бы мгновенный доступ к данным, получаемым от сотрудников, клиентов и партнеров, на основе которых вы смогли бы быстрее принимать более продуманные решения... Представьте, что вы смогли опередить конкурентов и одновременно превзойти ожидания клиентов...

Теперь это возможно! Решения корпоративных социальных технологий помогают оптимизировать коммуникации, ускорить инновации и повысить эффективность работы. Благодаря интеграции решений для социального взаимодействия, таких как Office 365, Yammer и Lync, ваша проектная группа сможет узнавать о том, над чем работают другие отделы и офисы. С их помощью вы смо­жете документировать знания, выявлять возможные сделки и оперативно организовывать сов­местную работу с другими людьми со всего мира. Используя средства социального взаимодействия, вы сможете слышать важные разговоры, принимать более взвешенные решения и быстро адап­тироваться к переменам.

Modern Workplace, веб-трансляция от 4 ноября: Социальное взаимодействие на предприятии — зарегистрируйтесь сегодня

В следующей серии ток-шоу "Современное рабочее место" мы рассмотрим концепцию социального взаимодействия на предприятии. Мы обсудим, как создание единой сети в рамках компании поможет стимули­ровать инновации, оперативность и производительность. "Современное рабочее место", новая ежемесячная интернет-программа для бизнеса, откроет для вас мир прогрессивных предпринимателей и дальновидных лидеров. В этом месяце выпуск ток-шоу "Современное рабочее место" будет посвящен компаниям, внедряющим средства социального взаимодействия, чтобы изменить способ общения и сотрудничества между людьми.

Гэри Вайнерчук, эксперт-самоучка и автор бестселлеров, который помог компаниям из списка Fortune 500 — GE, PepsiCo, Hasbro и New York Jets — выстроить концепцию бренда в цифровом пространстве, откроет секреты успеха стратегии социального взаимодействия на предприятии. А ведущая новостей Fox Business News Мария Бартиромо, первый журналист, начавший вести прямые репортажи из зала Нью-Йоркской фондовой биржи, расскажет о том, почему так важна правильная стратегия социального взаимодействия и как ее команда использует социальные технологии для принятия решений.

Настройтесь на программу Modern Workplace. Вы узнаете об интеллектуальных технологических решениях, с помощью которых компании организуют взаимодействие, стимулируют инновации и развивают свою деятельность.

Зарегистрируйтесь сегодня для участия в программе Modern Workplace. Следующий выпуск будет транслироваться в прямом эфире 4 ноября с 19 часов по московскому времени (узнайте время в своем городе).

Для получения дополнительных сведений посетите страницу Modern Workplace (на англ. языке).

OneNote Class Notebook Creator — это приложение для SharePoint Online, которое поможет вам настроить OneNote в классе. Это приложение поможет создать записную книжку для класса, которая включает три типа вспомогательных записных книжек.

• Записные книжки для учащихся — частные записные книжки, доступ к которым имеют отдельные учащиеся и преподаватель. Преподаватели могут получать доступ к записным книжкам в любое время, но учащиеся не могут видеть записные книжки друг друга.
• Библиотека контента — записная книжка для преподавателей, которая нужна для того, чтобы делиться материалами курсов с учащимися. Преподаватели могут добавлять и редактировать материалы записной книжки, но учащиеся могут только читать ее.
• Пространство для совместной работы — записная книжка для всех учащихся и преподавателя, обеспечивающая обмен информацией, ее организацию и совместную работу в классе.

Что вам понадобится

• SharePoint Online вашей школы как часть подписки Office 365.
• Организационная учетная запись для вас (преподавателя) с разрешениями Full Control (Полный доступ) на использование приложения OneNote Class Notebook Creator для создания записной книжки класса.
• У ваших учащихся должна быть организационная учетная запись Office 365.
• Приложение OneNote Class Notebook Creator должен добавить на ваши сайты SharePoint сотрудник вашей школы с разрешениями Tenant Administrator (Администратор клиента).

Примечание   Администратор может найти инструкции здесь: Руководство для ИТ-администратора по установке OneNote Class Notebook Creator в школе.

• Internet Explorer 10 или Internet Explorer 11 для использования приложения OneNote Class Notebook Creator. Также можно использовать другие современные браузеры.

Чтобы начать работу, следуйте указанным ниже шагам и создайте записную книжку класса с помощью приложения OneNote Class Notebook Creator.

Открытие приложения OneNote Class Notebook Creator

1. Перейдите на сайт SharePoint, где вы создали записные книжки класса.

Примечание  OneNote Class Notebook Creator теперь поддерживает создание записных книжек класса в вашем расположении OneDrive для бизнеса. Ваш ИТ-администратор найдет подробную информацию о настройке школьного сайта для записных книжек класса здесь: Руководство для ИТ-администратора по установке OneNote Class Notebook Creator в школе. Получите у ИТ-администратора расположение сайта, когда он будет готов к использованию.

2. Перейдите в меню "Настройки" в правом верхнем углу, нажав на значок шестеренки и выберите Site Contents (Содержание сайта).

3. Щелкните OneNote Class Notebook Creator.

Совет  Если приложение OneNote Class Notebook Creator отсутствует на первой странице, поищите его в Содержании сайта внизу страницы или найдите OneNote Class Notebook Creator через поле поиска по Содержанию сайта.

Примечание  Приложение OneNote Class Notebook Creator должно быть уже установлено, и у вас (преподавателя) должны быть разрешения Full Control (Полный доступ) на этом сайте SharePoint.

Создание записной книжки

1. Выберите Create a class notebook (Создать записную книжку класса)из доступных параметров.

   
   

2. Дайте имя новой записной книжке и щелкните Next (Далее).

Совет  Мы рекомендуем создать отдельную записную книжку для каждого класса. Например, если у вас несколько классов испанского языка 2 уровня, создайте записную книжку для каждого класса. Присвойте каждой записной книжке уникальное имя, удобное вам и учащимся. Например, вы можете назвать записные книжки «Испанский 2 А» для класса А периода, «Испанский 2 Б» для класса 2 Б и так далее.

Примечание  Каждая созданная вами записная книжка должна иметь уникальное имя, которое не должно содержать такие символы, как  # / * ? " | < > : . % ' \.

3. Щелкните Rename (Переименовать), чтобы переименовать, если это необходимо, первые две стандартные вспомогательные записные книжки. После завершения нажмите кнопку Next («Далее»).

Добавление учащихся к записной книжке класса

Вы можете добавить учащихся по одному или всех вместе.

Примечание   У ваших учащихся должны быть организационные учетные записи Office 365 для выполнения этого шага. Если вы не уверены, есть ли у них учетные записи, обратитесь к ИТ-администратору.

Добавление учащихся по одному

1. Введите имя учащегося в текстовое поле и нажмите клавишу ВВОД.

Совет   По мере ввода приложение будет искать возможные совпадения. Например, вы можете ввести «Константин», и приложение найдет всех учащихся с этим именем.

2. Повторите шаг 1, пока не добавите всех учащихся, затем нажмите Next (Далее).

Добавление учащихся группой

1. Скопируйте и вставьте имена учащихся, разделенные точкой с запятой (;), в текстовое поле.

Совет   После того как вы вставите имена учащихся в текстовое поле, приложение будет искать каждое имя. Приложению может потребоваться несколько секунд, чтобы автоматически найти каждое имя. Для каждого ненайденного совпадения вы можете повторно ввести имя или удалить его из текстового поля.

2. Щелкните Next (Далее), когда закончите добавлять всех учащихся класса, и все имена будут найдены.

Запуск записной книжки с разделами для каждого учащегося

1. Сохраните флажки, установленные напротив стандартных разделов, которые вы хотите создать в записной книжке каждого учащегося.

   

2. Щелкните Add more (Добавить еще), чтобы добавить дополнительные разделы в записную книжку каждого учащегося. Щелкните Next (Далее), когда закончите.

Совет   Мы рекомендуем создавать названия разделов по действиям, а не по блокам. Например, используйте такие действия, как раздаточные материалы, заметки класса и тесты. Причина в том, что учащиеся работают одновременно с одним блоком; поиск нужного элемента в разделе блоков займет больше времени.

Примечание   Вы также можете добавлять, перемещать и удалять разделы непосредственно в записных книжках учащихся после создания записной книжки класса.

Завершение создания записной книжки класса

1. Щелкните Teacher's notebook (Записная книжка преподавателя) и Student's notebook (Записная книжка учащегося), чтобы проверить, как будут созданы вспомогательные записные книжки и разделы для класса. Щелкните чтрелку "Назад" , чтобы вернуться и добавить либо удалить разделы, или щелкните Create (Создать), чтобы приложение создало записную книжку класса.

Для создания записной книжки на 20–30 учащихся может потребоваться пара минут.

2. Щелкните ссылку с именем записной книжки, чтобы открыть записную книжку класса в OneNote. Когда записная книжка для учащихся будет готова, отправьте по электронной почте своему классу гиперссылку, отображаемую в текстовом поле, чтобы учащиеся могли открыть записную книжку. Сохраните копию ссылки в своих записях или получите эту ссылку позже в OneNote 2013, щелкнув правой кнопкой мыши записную книжку класса в списке записных книжек и выбрав Copy Link to Notebook (Скопировать ссылку на записную книжку).

Совет  Все в классе используют одну и ту же ссылку для доступа к записной книжке класса. Если вы создали записные книжки для нескольких классов, каждая ссылка будет уникальной.

Совет  Возможно, вы захотите добавить контент, разместив его в библиотеке контента, прежде чем пригласите учащихся открыть записную книжку класса. Сохраните копию ссылки в своих записях во время подготовки записной книжки, а затем предоставьте ссылку учащимся.

Посмотрите это короткое видео об использовании OneNote Class Notebook Creator (на англ. языке):

Основные задачи, которые мы преследуем при организации онлайн-площадки для рабочего процесса, просты и понятны. Нам нужен максимально прозрачный сервис с большим набором программных возможностей, удобством интерфейса и серьезными гарантиями.

Экономить без потерь в качестве возможно. Более того, с использованием новых технологий существует отличный вариант для бизнеса любого уровня, с полноценной поддержкой и гарантиями надежности от корпорации Microsoft.

Рассмотрим сильные стороны облачной системы Office 365:

• Минимум затрат. Представьте, сколько усилий и средств потребует приобретение установка, настройка и поиск квалифицированного персонала для обслуживания серверов подобного уровня для вашей компании. Затратной станет и покупка программ, а вопрос безопасности потребует отдельного внимания –  создание защиты ваших данных на профессиональном уровне может влететь в «копейку».
• Доступность. Office 365 запускается через браузер любого электронного устройства, смартфона, планшета или ноутбука. Практически из любой точки планеты вы находитесь в одном клике от рабочего места, электронной почты, нужного человека или документа.
• Возможность контроля. Система включает в себя дополнительные возможности для контроля любых процессов. Представьте, что перед вами, как руководителем, находится очень удобный инструмент для мониторинга работы как компании в целом, так и отдельных сотрудников, их задач. Руководителю доступен список пользователей, находящихся онлайн, каждому из которых можно моментально отправить сообщение или документ.
• Надежность. Пять уровней защиты, внушительный список сертификатов глобального уровня и самые передовые технологии от Microsoft – таковы гарантии Office 365.
• Дополнительные инструменты. Календарь, планировщик задач, корпоративная электронная почта. Это не предел, а всего лишь рабочий минимум. С Office 365 возможности значительно увеличатся - пользователи могут создавать конференции  (в том числе и в Full HD видео) с количеством участников дл 250 человек. Вообразите масштаб: подобных ресурсов хватит на организацию расширенного совещания или даже массового вебинара.

Стоит ли говорить, что с помощью Office Web Apps каждый участник системы получит полный программный пакет нужных офисных приложений? Выгода очевидна. Таким образом, создается удобная и универсальная для бизнес-процессов любого уровня рабочая структура.

Статья первоначально опубликована it-partner.

Два наиболее известных и обсуждаемых сегодня полнофункциональных «облачных» сервиса для совместной работы онлайн и обмена данными - это, безусловно, Office 365 от Microsoft и Google Apps. Данные продукты часто подвергаются сравнению, и, хотя имеют ряд совпадающих функций и характеристик, тем не менее, являются совершенно разными программными продуктами.

Office 365 ориентирован на предприятия, ежедневно использующие офисные приложения для ведения бизнеса. Такие предприятия используют стандартные документы Microsoft Office совместно с сотрудниками, клиентами и партнёрами. Они пользуются мобильными устройствами для просмотра корреспонденции и контроля за любой деятельностью, поэтому для таких предприятий немаловажным фактором является то, как сервисы, чья работа основывается на облачных технологиях, взаимодействуют с локальным ПО.

Google Apps скорее ориентированы на компании без развитой инфраструктуры, или на те из них, для которых совместимость «облачных» сервисов с локальным ПО не играет важной роли. Такое решение хорошо подходит неструктурированным организациям, использующим электронную почту и совместную работу с данными лишь от случая к случаю.

С точки зрения развития бизнеса, Office 365 гораздо перспективнее, чем Google Apps. Тем не менее, в данной статье приведено подробное сравнение Office 365 и Google Apps.

Факт №1*

Одинаковый файл открываем в Excel Web App и затем в Google Sheets. Ожидаем увидеть исходный загруженный в облако файл, но обратите внимание на выделенные различия в отображении. Google docs vs Office 365:

Excel Web App (ссылка на документ)

Google Sheets (ссылка на документ)

Office 365 и Google Apps: пробная версия и начало работы

И Microsoft Office 365 и Google Apps предлагают своим пользователям пробную версию продукта, таким образом, у предприятий есть возможность испытать их на практике. У Microsoft Office 365 имеется три пробных варианта. План Microsoft Office 365 для малого бизнеса расширенный ориентирован на фрилансеров и компании из сегмента малого бизнеса (до 25ПК). Тарифный план для среднего бизнеса — 1-300 пользователей. Корпоративный план  ориентирован на более масштабный бизнес от 250 ПК. Google Apps предлагает своим пользователям лишь одну бесплатную пробную версию своего продукта, которая включает полный комплект услуг для десяти пользователей.

В целом, начать работать с Microsoft Office 365 гораздо проще. Фактически процедура старта занимает не больше пяти минут, при условии использования домена и хостинга, предоставляемого Microsoft. Вы получаете домен на onmicrosoft.com, который может использоваться не только с пробной версией, но и в процессе постоянной работы. В таком случае доменное имя вашего бизнеса полностью будет выглядеть так: mycompany.onmicrosoft.com, а почтовый адрес так: user@mycompany.onmicrosoft.com.

При желании, вы можете использовать собственное доменное имя, требующее подтверждения и проверки права собственности. Эта процедура достаточно простая, но усложняет старт при работе в обоих сервисах.

Видеоинструкция по валидации домена в Office 365

Пробная версия Google Apps требует для старта проверку права собственности на доменное имя, что в значительной степени усложняет процедуру начала работы, особенно если учесть, что речь идёт не о постоянной работе, а лишь об испытании сервиса.

Итак, старт пробной версии Microsoft Office 365 гораздо проще для пользователя.

Факт №2*

Одинаковый текстовый файл открываем в Word Web App и затем в Google Docs. Ожидаем увидеть исходный загруженный в облако файл, но обратите внимание на выделенные различия в отображении:

Word Web App (ссылка на документ)

Google Docs (ссылка на документ)

Надежность

Microsoft гарантирует своим клиентам доступность сервисом в 99,9% времени в соответствии с Соглашением об уровне качества услуг SLA, в рамках которого предполагается финансовое возмещение ущерба в случае не соблюдения обязательств.

Google аналогично следует собственному Соглашению об уровне качества и предоставляет в целом те же гарантии, но всё же:

1. Google оценивает уровень безотказности сервисов у 95% пользователей, обосновывая «выпадение» из статистики 5% серверным коэффициентом ошибок.
2. Google возмещает ущерб не финансовой компенсацией, а дополнительными днями обслуживания.

Office 365 и Google Apps. Обзор и сравнение функционала

Факт №3*

Одинаковый текстовый файл открываем в Word Web App и затем в Google Docs. Ожидаем увидеть исходный загруженный в облако файл, но обратите внимание на выделенные различия в отображении:

PowerPoint Web App

Google Slides

Office 365 и Google Apps. Сравнение цен

Office 365 и Google Apps отличаются в своём подходе к формированию пакета предлагаемых клиенту услуг. Google включает полный набор своих услуг в одном единственном предложении, стоимостью $5 в месяц на одного пользователя. Microsoft предлагает различные варианты функционала в рамках своих многочисленных планов Office 365. 

Office 365 и Google Apps. Политика конфиденциальности

Конфиденциальность в высшей степени важный момент в работе любого предприятия. Поэтому то, какую политику конфиденциальности реализуют «облачные» сервисы, может являться определяющим фактором при выборе. В этом вопросе Microsoft и Google демонстрируют значительные отличия.

По отношению к вашей организации данная тема может быть некритичной, но многие найдут её в высшей степени заслуживающей внимания. Каких результатов можно достичь, эксплуатируя каждую из систем, прогнозировать трудно, но политика конфиденциальности крайне важна для многих организаций.

 

Еще одна новинка среди наших шаблонов - календарь в деловом стиле на 2015 год, где отмечены государственные праздники России. В календаре использовано изображение карты мира.

Возможно, вы хотите использовать картинку по профилю вашей компании: просто замените рисунок с картой на другой, щелкнув правой кнопкой мыши по картинке с картой и выбрав "Изменить рисунок". Чтобы изменить цвет фона, выделите фон и, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выберите новый цвет заливки. Календарь можно распечатать на листе бумаги А4.

Пост написан на основе статьи Sway Team, первоначально опубликованной на английском языке здесь.

В портфеле Office прибавилось новое приложение - Sway! Sway это абсолютно новый способ самовыражения и обмена своими идеями. В момент, когда у вас рождается идея, вам хочется исследовать, визуализировать и поделиться ею – быстро и легко, где бы вы не находились, и каким бы устройством не располагали в тот момент. И конечно, вам важно, чтобы ваши идеи были поняты. Sway поможет вам в этом, предоставив новый способ интерактивного отражения ваших идей с помощью браузера или телефона.

Office Sway: Новый способ претворения ваших идей в жизнь.

Создавайте и делитесь новостями

Интерактивные документы, созданные при помощи Sway – гораздо больше, чем просто документы в традиционном понимании. Они разработаны для использования в интернете и на различных устройствах. Sway адаптируется к устройству, на котором отображается, так что ваши идеи всегда выражаются лучшим способом. Sway разработан с использованием облачных технологий – вы можете легко размещать в нем содержимое из вашего облачного хранилища, устройства или из ваших социальных сетей.

Sway поможет вам создавать интерактивный контент, предоставляя больше способов привлечения аудитории к вашим документам. Например, вы можете выбрать несколько фотографий с OneDrive или Facebook, нажать Layout и преобразить их в интерактивную галерею, управляемую касаниями. И это только один пример – их будет еще больше!

С легкостью добавляйте содержимое

Вы можете с легкость собрать содержимое из разных источников прямо внутри Sway. Sway отображает элементы, которые вы храните в облаке: просто коснитесь или щелкните и перетащите нужный вам элемент прямо в окно приложения. Встроенные источники содержимого включают OneDrive, Facebook, Twitter, YouTube и ваши устройства. И этот список будет расти.

Простой дизайн

Магия Sway проявляется по мере того, как вы создаете что-либо в нем. Sway помогает избегать трудностей форматирования, помещая ваш контент в готовый макет в то время, как вы создаете документ. Sway подстраивается под вас с первого добавленного вами слова, графического элемента, изображения или твита. И все это благодаря технологии Microsoft Research. По мере добавления контента Sway продолжает анализировать и размещать его на основе встроенных алгоритмов и стилей дизайна. Кроме того, вы можете настроить форматирование Sway по своему усмотрению простым и интуитивно понятным способом. Хотите перестроить свои идеи? Просто перетащите ваш контент в новое место и посмотрите, как среагирует Sway. Sway запоминает ваше поведение и обновляет вид вашего творения на его основе, адаптируя отображение на различных устройствах. Это значит, что ваш Sway всегда выглядит великолепно – даже если вы создаете его на мобильном телефоне, а другие смотрят на компьютере.

Для кого предназначен Sway?

В конечном счете, Sway будет помогать людям быстро создавать и обмениваться их красивым интерактивным контентом со всеми типами пользователей. Собираете ли вы документ о красной панде, создаете ли важный годовой отчет или хотите свести для себя информацию о деревообрабатывающей промышленности, Sway поможет вам быстро отобразить ваши идеи в презентабельном виде.

Нам нужна ваша помощь со Sway Preview!

Sway абсолютно переосмысливает претворение идей в жизнь. Мы поделились с вами некоторыми основными направлениями Sway, но хотим, чтобы вы помогли нам сделать Sway удобнее именно для вас. Запросите приглашение на Sway.com. После этого сообщите нам, что вам нравится и не нравится и что бы вы хотели добавить. Мы внимательно прислушаемся к каждому отзыву, чтобы сделать Sway лучше для вас и для каждого.

Sway и будущее

Мы усердно работали, чтобы Sway был готов помогать вам с разработкой чего-то нового и креативного, и добавлять ваш контент в Sway быстрее. Мы планируем сделать еще больше – добавим больше источников контента, предложим Sway на множестве языков, предоставим больше стилей и макетов. Кроме того, мы расширим набор специфических бизнес-функций. В частности, интеграцию с дополнительными облачными сервисами, такими как OneDrive для бизнеса и SharePoint, Office Graph и возможности для защиты информации. Это только начало. Посетите Sway.com. Давайте построим будущее продуктивности вместе!

Статья первоначально опубликована it-partner.

Недавно мы уже писали о Power BI, а сегодня готовы познакомить Вас с основными функциональными возможностями новых инструментов в обзорном вебкасте.

Как Вы уже знаете, Power BI — новый сервис Office 365, который позволяет проводить развернутый анализ данных в Excel. По сути, это усовершенствованная комбинация нескольких ранее известных продуктов: Data Explorer, GeoFlow, BI Sites и мобильных технологий. Первые две знакомые надстройки теперь представлены общественности как Power Query и Power Maps.

В вебкасте мы рассмотрим использование инструментов на конкретном примере, в конце расскажем о порядке установки надстроек.

Уже сегодня доступна подписка на тестовую версию службы.

Обратите внимание, что для работы службы понадобится Excel 2013 — Power BI использует компоненты, которые реализованы в Excel 2013. И, разумеется, действующая подписка на Office 365.

Друзья, познакомьтесь с содержанием сессий для IT-Pro, которые будут представлены на Office 365 Summit 23 и 24 октября.

Подробнее о конференции.

Зарегистрироваться! (участие бесплатное)

Четверг, 23 октября

Пятница, 24 октября

Статья первоначально опубликована it-partner.

В Microsoft SharePoint Designer 2013 улучшена среда создания и моделирования рабочих процессов, бизнес-логики и процедур. Новые функции позволяют создавать сложные и эффективные решения без специального программного кода.

Улучшенная архитектура рабочих процессов (с поддержкой предыдущих версий)

В SharePoint 2013 рабочие процессы основаны на новой архитектурной платформе — Windows Workflow Foundation 4 (WWF4). При этом по-прежнему поддерживаются и рабочие процессы среды SharePoint 2010, которые были созданы на платформе Windows Workflow Foundation 3 (WWF3). В том числе поддерживаются и встроенные процессы среды SharePoint 2010: утверждение, сбор отзывов, сбор подписей. Все они создаются прямо в браузере и удовлетворяют большинству стандартных требований, затем их можно совершенствовать в SharePoint Designer 2013.

Создание сложной логики при помощи стадий

Процессы можно моделировать как контейнеры логически сгруппированных действий при помощи стадий. Чтобы понять смысл этого сценария, представим:

Цель: создать сайт службы поддержки, где каждый запрос – отдельная форма со своим жизненным циклом.

Этот цикл мы моделируем как последовательность изменений параметра «Состояние»: Открыт, Назначен, Разрешен, Подтвержден, Закрыт. В этом случае каждое значение состояния – отдельная стадия. Каждая из них будет содержать набор связанных действия и условий. Перемещение между стадиями осуществляется посредством переходов.

Циклы

Циклы также позволяют создавать более сложные рабочие процессы и их также можно создать при помощи стадий. По сути своей, цикл – это контейнер, в котором сгруппированы действия и условия для многократной обработки данных в процессе. Для циклов можно задать количество повторений или указать условия выхода. Когда данное условие выполниться, цикл завершиться.

Циклы можно группировать и вкладывать один в другой. Обратите внимание, что не предусмотрено защиты от бесконечного повторения циклов.

Способы создания рабочих процессов

Рабочие процессы можно создать двумя способами:

1. Текстовый конструктор.
2. Новый визуальный конструктор на платформе Microsoft Visio 2013.

При редактировании рабочего процесса можно переходить из одного конструктора в другой.

Визуальный конструктор. Рабочие процессы создаются в наглядном режиме: пользователи перетаскивают, соединяют между собой фигуры. Здесь можно задать все свойства действия: выбираем фигуру и кликаем по тэгу действия. Если кликнуть на «Свойства» этого тэга, то в визуальном конструкторе появится таблица действий и условий – такая же, как и в привычном текстовом конструкторе. Визуальный конструктор доступен только с продуктом Visio, при этом сайт, на котором создается рабочий процесс, должен находиться на сервере с поддержкой Windows Workflow Foundation 4.0.

Текстовый конструктор. В новой редакции доступны следующие действия: копирование, вставка, вырезание, отмена, возврат, выбор всего — работают привычные сочетания клавиш CTRL+_. Также реализован выбор перетаскиванием и при помощи сочетаний клавиш «SHIFT+клавиша со стрелкой+перетаскивание» или просто «SHIFT+перетаскивание».

Улучшенный редактор почтовой корреспонденции

Когда рабочий процесс отправляет сообщение по электронной почте, можно форматировать его при помощи панели форматирования в редакторе почтовой корреспонденции рабочего процесса. Доступно контекстное меню: Копировать-Вставить, Отменить, Вернуть.

Работа с документами на SharePoint Online:

Новые возможности

Новые общие действия:

• Назначение задачи
• Начало рабочего процесса
• Переход к текущей стадии
• Вызов веб-службы
• Начало рабочего процесса списка
• Начало рабочего процесса сайта
• Создание динамического значения
• Подсчет элементов в динамическом значении
• Получение свойств динамического значения
• Перевод документа
• Обрезка строки
• Поиск и замена подстроки в строке
• Изменение состояния рабочего процесса

Новые действия для создания рабочих процессов проекта:

• Создание проекта из текущего элемента
• Установка заданного значения в качестве текущей стадии проекта
• Установка заданного значения в поле состояния в элементе списка идей
• Ожидание события
• Установка заданного значения в поле проекта

Power BI — новый сервис Office 365, который позволяет производить развернутый анализ данных в Excel. 

Бизнес-аналитика

Подключение к внешним источникам данных при помощи поставщиков OData в Excel

В Microsoft Excel 2013 пользователи могут подключаться к внешним данным при помощи поставщика OData, который находится в среде SharePoint или Office 365. Это позволяет оптимизировать создание отчетов для Project Online, к примеру, или других целей.

Улучшенный Центр бизнес аналитики для хранения содержимого

Оптимизирован шаблон сайта «Центр бизнес-аналитики». Теперь можно централизованно управлять отчетами, источниками данных, системами показателей, панелями мониторинга, публиковать все перечисленное при помощи Excel. Образцы файлов и книг также доступны в Центре бизнес-аналитики.

Доступ к внешним источникам данных

Новые функции при работе с внешними данными основаны на службах Secure Store Services и Business Connectivity Services.

Анализ данных в Excel

Внешние данные пользователи могут импортировать в Excel и настроить их синхронизацию. Например, создаем список продуктов, который необходимо быстро и легко обновлять и совместно использовать, анализировать в Excel. Внешние данные для экспорта в Excel будут определяться текущим внешним списком, фильтрами, заданными типами контента, языковыми параметрами SharePoint. При экспорте списка в Excel получим таблицу с подключением к внешнему источнику на основании файла веб-запроса. Теперь, чтобы увидеть последние изменения во внешнем источнике достаточно просто обновить таблицу.

Обратите внимание, что невозможно изменить источник внешних данных в Excel, а операция обновления записывает все изменения, которые будут сделаны в Excel.

Импорт внешних данных и публикация схемы в Visio

При помощи Visio данные из внешнего источника можно связать с фигурами, схемами. В последующем такие схемы можно публиковать в библиотеке SharePoint как веб-документ, который, включая внешние данные, смогут просматривать все пользователи.

Есть три способа, следуя которым можно связать строки из списка с существующими фигурами:

• «Вручную» по одной
• Автоматически
• Создать новых фигур на основе данных

Общие улучшения новой редакции SharePoint Online в области производительности

Оптимизация службы Business Connectivity Services позволила устранить узкие места в области производительности. Теперь загрузка данных, разбиение на страницы, сортировка и фильтрация могут производиться во внешнем источнике — это помогает сократить объемы процессов в SharePoint Online.

Кроме того, в новой редакции ускорено отображение и обновление информации, выполнение различных операция с внешними данными непосредственно на веб-странице во всех службах Office 365, где они используются.

Уже сегодня - первый выпуск ежемесячного онлайн ток-шоу "Современное рабочее место". Присоединяйтесь к премьерной трансляции, которая состоится 7 октября в 19:00 MSK (узнать время в своем городе). Зарегистрироваться.

"Современное рабочее место", новый ежемесячный цикл веб-трансляций, станет вашим проводником в мир идейных лидеров на стыке технологий и бизнеса, которые создают наше будущее уже сегодня. Присоединяйтесь к нам, чтобы принять участие в интервью с новаторами в области бизнеса. Вы познакомитесь с их историей, услышите практические советы и сможете задать вопросы в режиме реального времени. Узнайте о том, где черпают вдохновение отраслевые лидеры и какие уникальные технические инновации предлагаются бизнесу сегодня.

В премьерном выпуске 7 октября

Откройте секреты успеха в бизнесе от изобретателя «Сегвея» Дина Кеймена и узнайте о том, как он извлекает прибыль из новых идей. Дин поделится источником своего вдохновения и расскажет, почему игнорирует стратегии развития и традиционные способы ведения бизнеса. Кроме того, вы услышите его мнение о том, что необходимо бизнесу для его успеха в будущем.

Программа Modern Workplace будет транслироваться на английском языке с субтитрами на русском.

Друзья, мы рады поделиться с вами новинкой раздела «Шаблоны» на сайте office.com – шаблоном календаря на 2015 год с местом для заметок. Этот шаблон прост и лаконичен. В его ярком дизайне уже отмечены государственные праздники России. Возле каждого месяца предусмотрены поля, где удобно оставлять заметки. Календарь можно распечатать на листе бумаги А4.

Уверены, он будет вам полезен!

Мы уже писали про Office 365 Summit, который состоится в Москве 23 и 24 октября. Пришло время поделиться содержанием сессий. Сегодня мы публикуем информацию о некоторых сессиях для разработчиков.

Четверг, 23 октября

Пятница, 24 октября

Подробнее о конференции.

Зарегистрироваться! (участие бесплатное)

Статья подготовлена it-partner.ru

С каждым днем количество информации, которая нас окружает, продолжает расти, но Office 365 научился находить связь между важными для вас точками в вашем окружении и контенте, отражая отношения между людьми и информацией. Представляем вам новый опыт использования Office 365 — Delve: связанная воедино вся важная для вас информация. Ничего лишнего — только то, что вам действительно важно и когда это действительно нужно.

Delve раскладывает весь контент в интуитивно понятный плиточный интерфейс. Каждая плитка содержит:

• комментарии
• лайки
• просмотры
• теги

Каждая плитка динамическая. Все плитки сгруппированы по категориям: что вы просматривали, чем делятся с вами, над чем вы работаете. Найти информацию теперь можно как никогда быстро и легко.

Например, если вы хотите посмотреть рабочие файлы, просто кликните на вкладку Моя работа. Вне зависимости от расположения фалов, все они собраны в одном представлении. Быстрый поиск поможет найти именно то, что вам нужно. Чтобы найти файлы, которыми коллеги поделились с вами, просто кликните на вкладку Поделились со мной. Больше никаких лишних переписок и ожиданий ответов.

Теперь вся ваша информация всегда в одном касании от вас. Даже если вы в дороге.Мобильный интерфейс позволяет сохранять связь со важным для вас контентом где бы вы не находились. Простой скроллинг вверх и вниз позволяет переходить от одной плитки к другой, скроллингом в сторону можно просматривать контент плитки. 

Delve сделал проще удаленную работу с коллегами и их документами. Просто введите имя, и весь контент, на просмотр которого у вас есть разрешение, у вас под рукой. Работая с Delve появляется ощущение, что нужная информация сама находит Вас, помогая принимать правильные решения, причем гораздо быстрее, чем раньше.

Представляем ток-шоу «Современное рабочее место»!  Узнайте секреты новаторов бизнеса и технологий. «Современное Рабочее Место» это онлайн ток-шоу для бизнес-лидеров, которое освещает истории на пересечении бизнеса и технологий.

Начало трансляции 7 октября в 19:00 MSK, (21:00 YEKT, 22:00 NOVT,  23:00 KRAT, узнайте время в своем городе). Зарегистрироваться.

Изобретатели могут научить многому. Не ограничиваясь «правилами» бизнеса, они могут свободно вернуться к истокам и создать новые подходы к решению сложных задач. Самые успешные предприниматели и лидеры отрасли сегодня следуют этому подходу. Истинные новаторы хотят смотреть на свои задачи с разных углов, инвестировать в новые идеи и учиться на своих ошибках.

Современное Рабочее Место – новое ежемесячное онлайн бизнес ток-шоу – предоставит вам доступ к опыту успешных предпринимателей и лидеров, которые проложили новые пути в бизнесе и технологии. В первом эпизоде ток-шоу «Современное Рабочее Место» исследуется источник вдохновения Дина Кеймена, создателя компании Segway  и одного из наиболее плодотворных изобретателей в мире.

Как изобретатель, предприниматель и неутомимый защитник науки и технологии, Дин Кеймен испытывает страсть к созданию инновационных решений для стоящих перед ним задач. В ток-шоу «Современное Рабочее Место», Дин Кеймен говорит о том, что мотивирует изобретателей бросать вызов принципам и действовать по-другому.

Он откровенно говорит о ценности этого вызова и дает практические советы об инновационном процессе современным бизнес-лидерам. Дин описывает, как он и его команда DEKA годами работали над процессом разработки революционно нового протеза для ветеранов. Их награда: лучшие отзывы на это решение, которые когда-либо получала команда.

Настоящие новаторы – такие, как Дин Кеймен – видят проблемы по-другому и изобретают новаторские способы их решения. Присоединяйтесь к ток-шоу «Современное Рабочее Место», чтобы узнать, как они приносят свои идеи в большой бизнес.

Зарегистрируйтесь сейчас (на англ. языке)! Для получения подробной информации посетите  www.microsoft.com/modernworkplace(на англ. языке).

Office 365 Summit – это двухдневная техническая конференция для клиентов и партнеров Microsoft, которая пройдет 23 и 24 октября 2014 года в Конгресс-парке гостиницы «Рэдиссон Ройал Москва».

Приглашаем читателей нашего блога воспользоваться уникальной возможностью узнать последние технические новшества продуктов Office, Office 365, Exchange, SharePoint из первых уст!

Язык мероприятия: английский с синхронным переводом и русский.

Участие в мероприятии бесплатное. Онлайн-трансляция не предусмотрена.

Количество мест ограничено!

На Office 365 Summit будет представлено более 60 сессий с контентом уровня 300-400 для аудитории ИТ-профессионалов, разработчиков, партнеров, продавцов и представителей сферы образования. Каждому участнику представится возможность пообщаться с ведущими экспертами Microsoft, получить знания из первых рук, принять участие в практических занятиях, а также пройти сертификацию.

Зарегистрируйтесь сегодня! Ждем вас среди участников Office 365 Summit Moscow!

Краткое описание сессий:

Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь с Microsoft Office 365 Summit Registration Desk.

Пост написан на основе статьи команды Office 365 (Office 365 Team), первоначально опубликованной на английском языке здесь.

Мы рады сообщить, что аналитическая компания Gartner  признает лидерскую позицию Майкрософт в магическом квадранте Gartner’а для корпоративного социального программного обеспечения! В этом отчете поставщики программного обеспечения оценивались с точки зрения возможности объединить компанию в единое целое, и на позициях лидеров отмечены компании с широко используемыми предложениями корпоративных социальных сетей и программного обеспечения для совместной работы.

Для нас это большая честь, и она отражает наше видение корпоративной социальной сети, как мощного инструмента, помогающего компаниям работать, как сеть.  Интеграция Yammer и Оffice 365  позволила Microsoft уникально позиционироваться в предоставлении дополнительной ценности нашим заказчикам. Кроме того, потрясающие новые продукты, такие как Office Delve, позволят нам нашим заказчикам выполнять еще больше задач в качественном взаимодействии между собой, предоставляя новые возможности в поиске релевантной информации и связей во всей их рабочей сфере. С помощью Office Graph, Delve обеспечивает наиболее полную информацию о том, над че�� вы работаете.

Всю информацию о Yammer и SharePoint можно найти на нашем сайте; информацию о Delve почитать в блогах, задать вопрос в группе Office Graph and Delve (Codename Oslo) в Yammer.

Посмотрите полный отчет магический квадрант Gartner’а для корпоративного социального программного обеспечения.

Этот график был опубликован компанией Gartner, Inc.  в рамках крупного исследовательского документа и должен быть оценен в контексте всего документа. Документ Gartner доступен по запросу по ссылке http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-20TBOV4&ct=140903&st=sb. 

Статья написана на основе пресс-релиза, первоначально опубликованного здесь.

Компания Softline завершила проект по внедрению системы объединенных коммуникаций на базе Microsoft Lync Server 2013 в МРСК Волги. Отказоустойчивая платформа обеспечила возможность эффективного общения между 3 тыс. сотрудников восьми территориальных распределительных сетей в Саратове и Самаре.

ОАО «Межрегиональная распределительная сетевая компания Волги» (МРСК Волги) – крупнейшая распределительная сетевая компания, обслуживающая территорию семи регионов Приволжского федерального округа Российской Федерации: Республика Мордовия, Чувашская Республика, Самарская, Саратовская, Оренбургская, Пензенская и Ульяновская области. Основным акционером компании является ОАО «Россети».

Перед IТ-службой МРСК Волги стояла задача обеспечить эффективные коммуникации между сотрудниками исполнительного аппарата и работниками территориальных распределительных сетей. Кроме того, в настоящее время заказчик реализует масштабный проект по внедрению ERP-системы, в процессе чего формируется большое количество рабочих групп, состоящих из внутренних и внешних специалистов, которым необходимо обеспечить удобную и прозрачную систему коммуникаций.

В 2012 году Softline завершила пилотный проект по внедрению Microsoft Lync Server 2010 в центральном офисе МРСК Волги в Саратове для тестовой группы пользователей из IТ-подразделения. После оценки эффективности и удобства использования системы объединенных коммуникаций, было принято решение о проведении в рамках соглашения Enterprise Agreement работ по масштабированию ее на все управление и Самарский филиал. Длительное сотрудничество по поставке ПО, наивысшие статусы партнера Microsoft и успешно завершенное пилотное внедрение убедили заказчика доверить этот ответственный проект компании Softline.

Сергей Божко, начальник управления IТ-инфраструктуры МРСК Волги, рассказал: «К этому моменту вышла обновленная редакция Lync 2013 с улучшенным функционалом и интерфейсом. В ней нас особенно заинтересовали заявленные характеристики отказоустойчивости и возможность одновременного проведения презентаций несколькими участниками видеоконференций. Поскольку в рамках соглашения Enterprise Agreement проведение миграции на новую версию продукта не требует приобретения дополнительных лицензий, было принято решение масштабировать по сети эту версию системы».

В ходе проекта специалисты департамента решений Microsoft компании Softline спроектировали архитектуру и развернули платформу Lync 2013 в центральном офисе заказчика в Саратове, после чего перевели на нее пользователей старой версии. Система построена на базе высокодоступного решения SQL Server и представляет собой три сервера, собранных в единый пул. Кроме того, для дополнительной отказоустойчивости был настроен сервер Lync на площадке в Самаре.

Для организации внешнего доступа к системе был развернут дополнительный сервер Lync с ролью Edge, на который были переключены имена и IP-адреса пользователей. Теперь сотрудники МРСК Волги могут использовать мгновенные сообщения и проводить аудио- видеоконференции с коллегами, работающими вне офиса. Дополнительно на площадке в Саратове проведена интеграция решения с АТС, что позволяет принимать участие в собраниях Lync с помощью обычных телефонов. В результате работ заказчик получил современную и надежную платформу для унифицированного общения более чем 3 тыс. своих работников.

Сергей Жаров, руководитель проекта департамента решений Microsoft компании Softline, отметил: «Показатель успешного проекта – это активное использование функционала внедренного решения заказчиком и последующее желание его развивать. Сотрудники компании легко перешли на Lync при внутренних переговорах. В ближайших планах МРСК Волги - подключить к платформе Lync распределительные офисы в других регионах, а также провести интеграцию созданного решения с системой видеоконференцсвязи Polycom для организации совещаний с другими предприятиями ГК «Россети».

Статья первоначально опубликована в Пресс-центре Майкрософт.

Новые тарифные планы Office 365 для среднего и малого бизнеса будут представлены в октябре. Клиенты получат более широкий выбор программ в рамках одного тарифа, гибкую ценовую политику, а также возможность комбинировать функционал подписки по мере развития ИТ-системы предприятия.

1 октября 2014 года будут действовать новые тарифные планы Office 365 для предприятий сегмента СМБ, которые придут на смену семействам тарифных планов Office 365 для малого бизнеса и Office 365 для среднего бизнеса. Компании смогут выбирать из трех вариантов новых планов: Office 365 Бизнес за 300 руб. на одного сотрудника в месяц, Office 365 Бизнес Базовый – за 180 руб. и Office 365 Бизнес Премиум – за 450 руб.

В подписку Office 365 Бизнес войдут такие приложения, как Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Publisher, а также 1Тб свободного места в облачном хранилище OneDrive для бизнеса на каждого сотрудника. План Office 365 Бизнес Базовый будет включать в себя Office Online, Outlook, Lync и место для хранения данных в OneDrive. Подписка на план Office 365 Бизнес Премиум позволит клиентам рабо��ать со всеми перечисленными инструментами. Кроме того, компании, пользующиеся ей, смогут дополнительно подключать систему управления отношениями с клиентами Dynamics CRM Online, корпоративную социальную сеть Yammer, Active Directory и другие сервисы. Еще одна важная особенность новых подписок – возможность использовать разные тарифные планы в рамках инфраструктуры одной компании, применяя их для работы тех или иных групп пользователей. Теперь у подписчиков будет возможность смешивать тарифные планы не только в рамках одного семейства, но и между разными семействами подписок. Кроме того, важной особенностью Office 365 является невысокая стоимость инфраструктуры, которая не требует дополнительных серверов и высококвалифицированного персонала для поддержки.

«Microsoft внимательно следит за потребностями бизнеса и предлагает компаниям гибкие решения, подходящие для предприятий любого размера, – говорит Ольга Масек, руководитель отдела по продвижению информационных офисных систем Microsoft в России. – Изучив пожелания СМБ-заказчиков, мы не только упростили лицензирование и сделали более привлекательными пакеты Office 365 для малого и среднего бизнеса, но и добавили возможность комбинировать планы и отдельные Online продукты в одной подписке».

Переход на новые тарифы для тех, кто использует текущие подписки на Office 365 для СМБ будет осуществляться постепенно. Для того чтобы воспользоваться преимуществами новых тарифных планов, им будет необходимо произвести полную миграцию: совмещение старых и новых подписок будет недоступно. Microsoft делает все возможное, чтобы процесс миграции на новый сервис для каждой компании с действующей подпиской был безопасным и максимально комфортным – в течение 12 месяцев после 1 октября 2014 года все действующие подписчики Office 365 для СМБ будут получать обновления системы безопасности и функционала тарифов. Кроме того, они, как и прежде, смогут добавлять новых пользователей.

«Использование Microsoft Office 365 экономит время наших сотрудников, – отмечает Роман Кусков, начальник ИТ-отдела ООО «МЕТАТР». – Быстрый доступ к информации, возможность совместной работы с коллегами, оперативное решение задач в любом месте и в любое время, легкий поиск необходимых документов и другой информации – все это позволяет значительно повысить продуктивность работы сотрудников и эффективность управления компанией в целом».

В сентябре 2014 года Microsoft начнет уведомлять пользователей Office 365 для малого и среднего бизнеса о необходимости перехода на новые тарифные планы, отправляя информационные сообщения в центре уведомлений Office. Сообщения будут содержать детальное описание обновлений, таблицу сравнения старых и новых тарифных планов, а также гид по миграции.

Получить более подробную информацию о новых тарифных планах Microsoft Office 365 для малого и среднего бизнеса можно по ссылке.

Статья первоначально опубликована Джоном Кейсом (John Case) на английском языке здесь.

Более миллиарда людей на планете использует Microsoft Office, чтобы сделать больше на работе и дома. Каждый день мы слышим от вас, как важно иметь возможность продуктивно работать на всех используемых вами устройствах. Мы очень серьезно к относимся к таким отзывам – ведь это значит то, что вы хотите использовать ваш настоящий Office, разработанный специально для устройства, которым вы пользуетесь в настоящий момент. Создаете ли вы таблицу Excel на своем планшете, набираете ли документ Word в браузере или редактируете презентацию PowerPoint на своем телефоне, вы хотите получать удобство Office везде, где бы вы ни находились. Мы представляем Office для iPad®, а именно Word, PowerPoint и Excel. Но это не значит просто Office на другом устройстве. Во время разработки Office для iPad мы долго думали над тем, что люди хотят делать на своих планшетах, о функциональности iPad и сенсорном управлении. Мы переосмыслили Office для iPad, сохранив то, что люди любят в Office. Мы надеемся, что вы будете так же довольны результатами, как и мы. В будущем мы разместим приложения Office в Магазине Windows и на других популярных платформах. В дополнение к Office для iPad, мы пошли на шаг дальше, и сделали Office Mobile для телефонов iPhone и Android бесплатными, как и Windows Phone.

Office для iPad

Мы знаем, что вы этого хотели, и теперь вы можете загрузить Word, Excel и PowerPoint для iPad на App Store.  Приложения имеют знакомый интерфейс и привычные функции, и вы безошибочно почувствуете, что это тот же  Office, но с разработанным с нуля сенсорным управлением для iPad. Бесплатные версии приложений позволят вам читать ваши документы Word, просматривать ваши данные в Excel и показывать презентации с PowerPoint. Ваши документы будут выглядеть так же хорошо, как и на вашем PC или Mac®, и лучше, чем когда-либо, на вашем iPad. С подпиской на Office 365 вы можете редактировать и создавать новые документы на iPad. При редактировании документа вы можете быть уверенны, что контент и форматирование будут поддерживаться в Office на PC, Mac, планшете и телефоне. И у вас всегда будет доступ к актуальным версиям ваших документов в OneDrive и в OneDrive для бизнеса.

Ваша подписка Office 365 не только дает вам возможность установить Office для iPad на 5 планшетов, но также 5 копий Office для ваших PC и Mac. Всего одна подписка покроет все ваши устройства, так что вы сможете работать таким способом, каким захотите.

Бесплатный Office Mobile для телефонов iPhone и Android

Так же, как и Office Mobile для Windows Phone, мы делаем Office Mobile для телефонов iPhone и Android бесплатным для каждого. С Office Mobile у вас есть возможность на ходу просматривать и редактировать ваш контент Office.  Office Mobile доступен в App Store и Google Play.

Документы Office выглядят лучше, чем когда-либо на iPad. Они выглядят так же, как на вашем  PC или Mac. В Word  присутствуют те же изображения, таблицы, SmartArt, концевые сноски, выравнивание с прекрасными возможностями форматирования. Формулы, диаграммы, спарклайны, условное форматирование и фильтры в Excel помогут вам принимать лучшие решения. Презентации PowerPoint укомплектованы переходами, анимацией, заметками докладчика и многим другим. Во время презентации вы даже можете воспользоваться встроенной лазерной указкой, ручками и подсветкой для подчеркивания своей точки зрения.

Привычный Office, разработанный для iPad. Если вы используете Office на PC или Mac, приложения iPad покажутся вам знакомыми, так что вам будет удобно работать с ними. Расположение Ленты и интерфейс выглядят привычно и включают все общие команды на вкладке Главная.

В то же время эти приложения были созданы с нуля для iPad. Большие сенсорные области на Ленте и во всплывающих меню позволяют легко создавать, редактировать и форматировать документы, используя только касания. Меняйте размер и поворачивайте объекты, например, картинки, с помощью удобных ручек. Когда вы удерживаете и двигаете объекты, текст плавно обтекает их. Не требуется использование мыши и клавиатуры. Вы даже можете использовать функции iPad, такие как голосовая диктовка для подготовки документа Word или AirPlay® для беспроводного проектирования презентации на экран телевизора.

Уверенно редактируйте, создавайте и работайте совместно. Когда вы редактируете документы с приложениями Office для iPad, вы можете быть уверенны, что вы не потеряете содержание или форматирование. Документы будут выглядеть так, как вы их задумали в Office на PC, Mac, планшете и телефоне – независимо от того, на каком устройстве вы их редактируете. Более того, приложения содержат значительный набор функций для создания красиво оформленных документов.

Приложения позволяют легко работать вместе. Просто поделитесь своим контентом с другими с помощью OneDrive и работайте одновременно с несколькими людьми над тем же документом или презентацией. Рецензирование документов великолепно на iPad . Документы Word могут отслеживать изменения, содержать тематические комментарии и утверждать или отклонять правки прямо на iPad.

Разработаны для облака и для Office 365. Поскольку люди хотят иметь возможность добиваться своей цели, независимо от своего местоположения, приложения интегрированы с облачными сервисами Майкрософт. Приложения позволяют получать доступ к актуальным версиям документов в OneDrive, OneDrive для бизнеса и на SharePoint.  Можно легко возобновить работу с того места, где вы закончили, поскольку приложения запоминают ваши последние документы независимо от того, на каком устройстве вы их открывали. Даже если у вас нет подключения к Интернету некоторое время, вы все еще будете иметь возможность работать над документами, которые вы недавно использовали на iPad.

Наконец, вот ответы на некоторые вопросы, которые могут у вас возникнуть:

В: Сколько стоит Office для iPad?

О: Вы можете скачать приложения Office бесплатно и читать, просматривать и транслировать документы, таблицы и презентации. Чтобы получить доступ ко всем возможностям редактирования и создания, вам нужна подписка на Office 365.  Office 365 предоставляет вам возможность всегда иметь самую актуальную версию Office на ваших PC, Mac и iPad и многое другое.

В: Могу я попробовать Office для iPad?

О: Конечно, вы можете читать, просматривать и транслировать документы, таблицы и презентации  бесплатно. Для получения полных возможностей создания и редактирования документов вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию Office 365  на сайте http://office.microsoft.com/ru-ru/try/. После этого загрузите приложения Office для iPad на App Store.  Во время пробного периода вы можете использовать Office на ваших PC, Mac и iPad.

В: Какие планы подписки Office 365 включают Office для iPad?

О: Office 365 для дома, Office 365 для малого бизнеса расширенный, Office 365 для среднего бизнеса, Office 365 корпоративный E3 и E4, Office 365 для учебных заведений A3 и A4, Office 365 ProPlus и Office 365.

В: Каковы системные требования к Office для iPad?

О: Вам нужен iPad с iOS 7.0 или более поздней версией.

В: На каких языках доступен Office для iPad?

О: Мы предлагаем Office для iPad на следующих 29 языках: каталанский, хорватский, чешский, датский, английский, финский, французский, немецкий, греческий, венгерский, индонезийский, итальянский, японский, корейский, малайский, норвежский, польский, бразильский португальский, португальский, румынский, русский, упрощенный китайский, словацкий, испанский, шведский, традиционный китайский, турецкий, украинский.