In Wss 3.0 e Moss 2007 è possibile impostare le Document Libraries per accettare contenuti tramite la ricezione di messaggi di posta elettronica. La funzionalità in questione, chiamata "E-Mail-Enabled Document Libraries ", deve essere abilitata nella Central Administration
e poi sulle Document Libraries di nostro interesse. E' inoltre necessario intervenire sull'Active Directory e sul Server Exchange per gestire correttamente il routing delle mail verso il server Sharepoint. I messaggi ricevuti possono essere mantenuti come tali all'interno della library, oppure è possibile conservare solamente l'allegato della mail. Si tratta comunque di un'operazione che si porta a termine normalmente in pochi minuti.
Link di riferimento: Configure incoming e-mail settings (Office SharePoint Server): http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262947.aspx
Configuring E-Mail-Enabled Document Libraries (Windows SharePoint Services 2.0): http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc287981.aspx
Vi invito a leggere le due guide sottostanti scritte da Steve Smith, MVP SharePoint Server , sono molto dettagliate:
How to configure Incoming Email Enabled Libraries in MOSS2007 using Exchange 2003 in an Active Directory Domain. http://www.combined-knowledge.com/Downloads/How%20to%20configure%20Email%20Enabled%20Lists%20in%20Moss2007%20RTM%20using%20Exchange%202003.pdf
How to configure Incoming Email Enabled Libraries in MOSS2007 using Exchange 2007 in an Active Directory Domain. http://www.combined-knowledge.com/Downloads/How%20to%20configure%20Email%20Enabled%20Lists%20in%20Moss2007%20RTM%20using%20Exchange%202007.pdf Se doveste avere poi problemi a gestire le OU con l'account di Sharepoint per la creazione automatica dei contatti vi consiglio (almeno come testing iniziale) di rispondere NO alla voce "Use the SharePoint Directory Management Service to create distribution groups and contacts?" Ricordo che ogni Document Library risponde ad un contatto che dovrà quindi essere creato manualmente nella OU.