Se un documento viene aperto direttamente dalla Document Library in Sharepoint, non si verifica nessun problema e viene richiesto se vogliamo accedervi in modalità Read Only (con la possibilità successiva di editarlo) o in modalità Editing.(Esempio sottostante)
Se un documento viene aperto da un link all'interno di una mail" preparata" direttamente dalla Document Library non si verifica nessun problema (Esempio sottostante) Se invece copiamo direttamente il link dalla Document Library Sharepoint e lo incolliamo altrove e proviamo ad aprire il documento, questo verrà aperto in modalità Read Only, senza la possibilità di modifcarlo in un secondo tempo.
Per cui non si vedrà la finestra sottostante (con la possibilità di effettuare modifiche successivamente al file):
Ma avrete solo:
La KB seguente risolve nella maggior parte dei casi il problema:
Apertura in sola lettura dei documenti di Office 2003/2007 in Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/870853/en-us
I documenti potrebbero essere aperti in modalità Read Only anche cliccando sul risultato fornito da una ricerca con Search Server 2008 che mostra dati provenienti da una Document Library Sharepoint indicizzata.