Blogs

Чтение почты в Outlook 2007

  • Comments 4
  • Likes

Пока в стадии написания находятся посты:

   

  • Каталог сервисов Microsoft Consulting Services. Уже довольно долго перевожу и структурирую информацию по стандартным предложениям которые есть у Microsoft Consulting Services, работа идет к завершению.
  • Робот на заказ - Друг Нюши. Купил 2 книги - LEGO MINDSTORMS NXT: The Mayan Adventure, Building Robots with LEGO Mindstorms NXT. Конструируем с дочерью робота который возит Нюшу (свинья из Смешариков) по комнате на тележке и по событию встречи препятствия нажимает ей на лапу (она начинает что-то говорить).

       

    Так вот, пока это все пишется, хотел поделиться маааленьким советом. Он вообще-то очень простой, но почему-то не все его используют.

       

    Итак, предпосылки:

       

  • Inbox лучше держать пустым. Факт, подтверждающийся любой time management методологией
  • Флаги на письма ставить полезно, но это не всегда целесообразно. Например нет особенных действий которые надо выполнить в контексте переписки, но хотелось бы чтобы тема была перед глазами
  • Перетаскивать (или настраивать автоматический перенос) письма по разным папкам - неэффективно. Папка хранения у письма может быть одна, а категорий, к которым оно может относиться - много.

       

    Решение:

       

  • Представление Inbox выставляем в режим Conversation (наверное Дискуссия в русском интерфейсе)
  • В Категориях создаем категорию @Archive и назначаем быструю клавишу (у меня CTRL+F2)
  • Создаем Search Folder для папки Inbox с названием Actual в котором настраиваем фильтр на Advanced->Frequently-used fields->Categories, doesn't contain, @Archive
  • Добавляем папку в Favorites

       

    В результате:

       

  • Когда читаем почту - используем папку Actual
  • Если письмо важное и возможно пригодится для информации позже, отправляем его в OneNote (позже, когда будет время, раскладываем информацию в OneNote по папкам)
  • Если по письму требуется выполнить какие-то действия - выставляем флаг
  • Если нить дискуссии доведена до логического завершения - нажимаем Ctrl+F2

       

    Есть ли какие-нибудь пожелания, усовершенствования? Что вам кажется неудобным?

Comments
  • к первым трём предпосылкам отлично подходит категоризация писем через tags - пользую уже более полугода Outlook как главный рабочий инструмент.

    Кстати, насколько я знаю, Microsoft рекомендует ограничивать почтовый ящик пользователя двумя гигабайтами. В OneNote всю переписку заносить  смысла нет - то письмо, которое сейчас кажется некритичным, может оказаться нужным через полгода - год.

    Лично я делаю следующим образом: в OneNote заносятся только те письма, по которым идёт активная работа (гл. образом, по проектам), остальное сохраняется, архивы за полгода экспортируются на локальный компьютер, папки сжимаются.

  • Я категоризирую задачи, как советуют, по контексту для их выполнения - online, home, office, calls и прочее

    Почту категоризировать как-то не было надобности - если письмо требует действий проще и естественнее, на мой взгляд, поставить Follow up

    Согласен насчет OneNote - это как правило всякие policy, product roadmaps и прочая интересная информация. Если письмо хранит информацию о клиенте, тоже в OneNote в соответствующую папку о клиенте.

    Один коммент насчет OneNote - будьте готовы что все что вы складываете в OneNote займет места в 2 раза больше. Это связано со своеобразным методом синхронизации изменений. Т.е. минус хранения информации из Outlook в OneNote - она будет храниться в 3! экземплярах - 1 в Outlook и 2 в OneNote :)

  • Кстати, для этих роботов можно использовать Microsoft Robotics Studio :)

  • Можно, прога только будет выполняться на PC

    Идеально было бы чтобы .NET Micro Framework на роботе работал, но там памяти немного не хватает.

Your comment has been posted.   Close
Thank you, your comment requires moderation so it may take a while to appear.   Close
Leave a Comment