Версия документа Sharepoint в документе Word 2007

Версия документа Sharepoint в документе Word 2007

  • Comments 3
  • Likes

Для того что бы вставить в документ Word версию документа из библиотеки документов SharePoint можно сделать следующее:

1. Включить версионность в библиотеке документов. 

2. Определить метку (Label) для документа (Document library settings>>Information management policy settings>>Define policy) :

3. Указать в качестве формата метки свойство {Версия} ({Version})

 

4. Вставить метку в ворде можно используя Экспресс блоки (Quick parts):

5. При открытии документа метка будет автоматически обновляться.

Настроить политики можно не только для конкретной библиотеки, но и для семейства узлов, типа содержимого и т.д.

Альтернативный способ описан вот в этом блоге: WSS version number in the Word 2003 document

Comments
  • Как и всё самое вкусное, работает только для 2007 и старше.

  • Вы знаете, в документы часто вставляют не просто версию, а таблицу истории версий.

    Интересно, можно как-то подобным образом в документ Work вставить историю изменения версий из Sharepoint?

  • Я думаю, что с помощью второго способа - можно. Вопрос, как ее представлять в документе - ведь история версий, это обычно таблица.

Your comment has been posted.   Close
Thank you, your comment requires moderation so it may take a while to appear.   Close
Leave a Comment