После смены версии Outlook на 2010 многим пользователям пришлось несладко, и в первую очередь – из-за смены интерфейса. Годами наработанная привычка двигаться по строго определенному пути, чтобы найти и настроить тот или иной параметр теперь играет плохую шутку – в Outlook 2010 пути к настройкам порядком поменялись. Данная статья имеет целью показать, где же находятся настройки почты, архивации, печати и всего остального прочего.
К некоторым настройкам доступ можно получить различными способами. Здесь будет рассмотрен только один из них – доступ через основной интерфейс, то есть через вкладку Файл на ленте. Ввиду того, что ранних версий Outlook в русскоязычном исполнении под рукой не случилось, нижеприведенная таблица может быть дана частично на английском языке.
NB: аналогичные таблицы для Word и Excel находятся здесь: Карта Excel, Книга сопоставлений Word
Общие настройки и функции Outlook
Формат сообщения по умолчанию
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта) → группа Compose messages (Создание сообщений)…
Настройка подписей
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)→ кнопка Signatures (Подписи)…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)→ кнопка Signatures (Подписи)…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта)→ кнопка Signatures (Подписи)…
Пометка сообщения прочтенным
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Reading Pane… (Область чтения)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Reading Pane… (Область чтения)Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ кнопка Reading Pane… (Область чтения)
Настройки печати
Outlook 2003: File (Файл)→ Page Setup/Print…Outlook 2007: File (Файл)→ Page Setup/Print… (в основном окне Outlook)Outlook 2007: Кнопка Office → Print (открытый элемент)Outlook 2010: File (Файл)→ Print
Расширенный поиск
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Find (Найти)→ Advanced Find (Расширенный поиск)…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Instant Search (Быстрый поиск) → Advanced Find (Расширенный поиск)…Outlook 2010: Щелкните на поле быстрого поиска → появится вкладка Search (Поиск)→ Search Tools (Средства поиска)→ Advanced Find (Расширенный поиск)
Стартовый каталог
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Advanced Options (Дополнительно)…→ Startup in this folder (Открыть папку)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Advanced Options (Дополнительно)…→ Startup in this folder (Открыть папку)Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек: Outlook start and exit (Начало и завершение работы с Outlook)→ Start Outlook in this folder (Запускать Outlook в этой папке)
Настройки отслеживания сообщений
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты) …→ кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты) …→ кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания)Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта) (Почта)→ группа настроек: Tracking (Отслеживание)
Макрос
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Macro (Макрос) → Macros… (Макросы)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Macro (Макрос) → Macros…(Макросы)Outlook 2010: вкладка Developer (Разработчик) → раздел Code (Код) → кнопка Macros (Макросы)
Настройки языка и кодировок
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Формат почты)→ кнопка International Options (Параметры)…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Формат почты)→ кнопка International Options (Параметры)…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек International Options (Параметры)…
Управление и обслуживание Outlook
О программе (показывает номер версии)
Outlook 2003: Help (Справка)→ About…Outlook 2007: Help (Справка)→ About…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Help (Справка)
Восстановление
Outlook 2003: Help (Справка)→ Detect and Repair…Outlook 2007: Help (Справка)→ Office Diagnostics…Outlook 2010: Функционал удален из интерфейса. Для восстановления воспользуйтесь панелью управления либо установочным диском.
Проверка обновлений
Outlook 2003: Help (Справка)→ Check for Updates…Outlook 2007: Help (Справка)→ Check for Updates…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Help (Справка)→ кнопка Check for Updates…
Включение и выключение надстроек
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Advanced Options (Дополнительно)…→ кнопка Add-In Manager…/кнопка COM Add-Ins…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Trust Center…→ раздел Add-InsOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Add-Ins…
Отключенные элементы
Outlook 2003: Help (Справка)→ About…→ кнопка Disabled Items…Outlook 2007: Help (Справка)→ Disabled Items…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Add-ins→ выпадающий список Manage→ Disabled Items→ кнопка Go…
Управление учетными записями и файлами данных
Добавление/удаление/редактирование учетной записи
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ E-mail Accounts…→ пункт: View or change existing e-mail accounts→ кнопка NextOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Account Settings…→ вкладка E-mailOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка E-mail
Очистка почтового ящика
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Mailbox CleanupOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Mailbox CleanupOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Cleanup Tools (Сервис)→ Mailbox Cleanup…
Автоархивация
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка AutoArchive…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка AutoArchive…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ кнопка AutoArchive Settings…
Архивация
Outlook 2003: File (Файл)→ Archive…Outlook 2007: File (Файл)→ Archive…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Mailbox Cleanup→ Archive…
Очистка папки «Удаленные» при выходе
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ option: Empty Deleted Items folder upon exitingOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ option: Empty Deleted Items folder upon exitingOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ группа настроек: Outlook start and exit→ Empty Deleted Items folders when exiting Outlook
Добавление новых личных папок (pst-файлов)
Outlook 2003: File (Файл)→ New→ Outlook Data File…Outlook 2007: File (Файл)→ New→ Outlook Data File …Outlook 2010: вкладка Home (Главная)→ кнопка New Items (Новые элементы)→ More Items→ Outlook Data File…
Открытие существующих личных папок
Outlook 2003: File (Файл)→ Open→ Outlook Data File…Outlook 2007: File (Файл)→ Open→ Outlook Data File…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Open→ Open Outlook Data File…
Управление файлами данных (список подключенных pst-файлов и их местонахождений, закрытие файлов данных, установка файлов по умолчанию)
Outlook 2003: File (Файл)→ Data File Management…Outlook 2007: File (Файл)→ Data File Management…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка Data Files…
Новая папка
Outlook 2003: File (Файл)→ New→ Folder…Outlook 2007: File (Файл)→ New→ Folder…Outlook 2010: вкладка Folder→ раздел New (Создать)→ New Folder
Импорт
Outlook 2003: File (Файл)→ Import and ExportOutlook 2007: File (Файл)→ Import and ExportOutlook 2010: File (Файл)→ Open→ Import
Экспорт
Outlook 2003: File (Фай��)→ Import and ExportOutlook 2007: File (Файл)→ Import and ExportOutlook 2010: File (Файл)→ Open→ Import
Представления
Выбор отображаемых полей
Outlook 2003: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Field ChooserOutlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Field Chooser (single line layout)Outlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Custom…→ Fields… (multi line layout)Outlook 2010: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Field Chooser (single line layout)Outlook 2010: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ View (Вид) Settings…→ Columns… (multi line layout)
Режим автоматического просмотра
Outlook 2003: View (Вид)→ AutoPreView (Вид)Outlook 2007: View (Вид)→ AutoPreView (Вид)Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ кнопка Change View (Вид)→ PreView (Вид) (В данном представлении область чтения по умолчанию отключена)
Упорядочивание
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Organize…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Organize…Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ кнопка View (Вид) Settings→ кнопка Conditional Formatting
Задание представлений
Outlook 2003: View (Вид)→ Arrange By→ Current View (Вид)→ Define View (Вид)s…Outlook 2007: View (Вид)→ Current View (Вид)→ Define View (Вид)s…Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ кнопка Change View (Вид)→ Manage View (Вид)s…
Панель чтения (включение/отключение, изменение положения на экране)
Outlook 2003: View (Вид)→ Reading Pane→ …Outlook 2007: View (Вид)→ Reading Pane→ …Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ Reading Pane→ …
Exchange
Заместитель
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Out of Office AssistantOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Out of Office AssistantOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Automatic Replies
Делегирование
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка DelegatesOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка DelegatesOutlook 2010: File (Файл)→ кнопка Account Settings→ Delegate Access
Восстановление удаленных элементов
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Recover Deleted Items…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Recover Deleted Items…Outlook 2010: вкладка Folder→ раздел Cleanup→ кнопка Recover Deleted Items
Добавление почтового ящика
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ E-mail Accounts…→ пункт View (Вид) or change existing e-mail accounts→ кнопка Next→ выберите нужную учетную запись Exchange → кнопка Change…→ кнопка More Settings…→ вкладка Advanced→ кнопка Add…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Account Settings…→ вкладка E-mail→ выберите нужную учетную запись Exchange→ кнопка Change…→ кнопка More Settings…→ вкладка Advanced→ кнопка Add…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка E-mail→ выберите нужную учетную запись Exchange→ кнопка Change…→ кнопка More Settings…→ вкладка Advanced→ кнопка Add…
Открытие папки другого пользователя
Outlook 2003: File (Файл)→ Open→ Other User's Folder…Outlook 2007: File (Файл)→ Open→ Other User's Folder…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Open→ кнопка Other User's Folder
Настройки получения почты
Настройки отправки и получения
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Setup→ кнопка Send/Receive…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Setup→ кнопка Send/Receive…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ кнопка Send/Receive…
Оповещения о новых сообщениях
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты)…→ кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры)…→ группа настроек: When new items arrive in my InboxOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты)…→ кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры)…→ группа настроек: When new items arrive in my InboxOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта)→ группа настроек: Message arrival
Правила и оповещения
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Rules and Alerts…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Rules and Alerts…Outlook 2010: вкладка Home (Главная)→ раздел Move→ кнопка Rules→ Manage Rules & Alerts…
Сообщения (создание и чтение)
Все следующие инструкции, пока не указано иное, относятся к окну создания сообщения
Изменение формата сообщения;HTML/Plain Text/Rich Text
Outlook 2003: Format→ Plain Text/HTML/Rich Text (в качестве редактора используется Outlook)Outlook 2003: Панель инструментов E-mail→ Выпадающий список кнопки Options (Параметры) (в качестве редактора используется Word)Outlook 2007: лента→ вкладка Options (Параметры)Outlook 2010: лента→ вкладка Format Text
Включение и отключение полей От и Скрытая копия
Outlook 2003: View (Вид)→ From Field/Bcc Field (В качестве редактора используется Outlook)Outlook 2003: Панель инструметов E-mail→ выпадающий список кнопки Options (Параметры)… → пункт From/BccOutlook 2007: лента→ вкладка Options (Параметры)Outlook 2010: лента→ вкладка Options (Параметры)
Изменение размера вложенных изображений (доступно только после вложения изображения)
Outlook 2003: Insert→ File (Файл)…→ кнопка Attachment Options (Параметры)…Outlook 2007: вкладка Message→ раздел Include→ кнопка Attach File (Файл)…→ значок в разделе IncludeOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Info
Настройки сообщения (создание)
Outlook 2003: View (Вид)→ Options (Параметры)… (в качестве редактора используется Outlook)Outlook 2003: панель инструментов E-mail → Options (Параметры)… (в качестве редактора используется Word)Outlook 2007: вкладка Options (Параметры)→ раздел More Options (Дополнительно)→ значок Outlook 2010: вкладка Options (Параметры)→ раздел More Options (Дополнительно)→ значок
Настройки сообщеня (чтение) (заголовок сообщения)
Outlook 2003: View (Вид)→ Options (Параметры)…Outlook 2007: вкладка Message→ раздел Options (Параметры)→ значок Outlook 2010: File (Файл)→ Properties
Сохранить все вложения
Outlook 2003: File (Файл)→ Save Attachments (Сохранить вложения)Outlook 2007: File (Файл)→ Save Attachments (Сохранить вложения)Outlook 2010: File (Файл)→ Save Attachments (Сохранить вложения)
Новое сообщение на основе бланка(В основном окне Outlook
Outlook 2003: Actions (Действия)→ New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью)→ More Stationery…(Другие бланки)Outlook 2007: Actions (Действия)→ New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью)→ More Stationery…(Другие бланки)Outlook 2010: вкладка Home (Главная)→ раздел New (Создать)→ кнопка New Items (Новые элементы)→ E-mail Message Using (Сообщение в формате)→ More Stationery…(Другие бланки)
Вставка подписи
Outlook 2003: Insert→ Signature (в качестве редактора используется Outlook)Outlook 2003: E-mail toolbar→ раскрывающийся список Options (Параметры)→ E-mail Signature… (в качестве редактора используется Word)Outlook 2007: вкладка Message→ кнопка SignatureOutlook 2010: вкладка Message→ кнопка Signature
Не выполнять автоархивацию
Outlook 2003: File (Файл)→ Properties…→ Do not AutoArchiveOutlook 2007: File (Файл)→ PropertiesOutlook 2010: File (Файл)→ Properties (либо нажмите ALT+ENTER для вызова старой версии диалога)
Календарь
Показать номер недели
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ параметр Show week numbers in the Data NavigatorOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ параметр Show week numbers in Month View (Вид) and Data NavigatorOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Calendar→ группа Display Options (Параметры)→ параметр Show week numbers in the month View (Вид) and the Data Navigator
Импортировать праздники
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ кнопка: Add Holidays…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ кнопка: Add Holidays…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Calendar→ группа Calendar Options (Параметры)→ кнопка: Add Holidays…
Контакты
Формат хранения по умолчанию
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка Contact Options…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка Contact Options…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Contacts→ группа Names and filing
Формат отображения адресных книг по умолчанию
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ E-mail Accounts…→ select: View (Вид) or change existing directories or address books→ кнопка Next→ select: Outlook Address Book→ кнопка Change…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Account Settings…→ вкладка Address Books→ select: Outlook Address Book→ кнопка Change…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка Address Books→ select: Outlook Address Book→ кнопка Change…
Слияние
Outlook 2003: В папке Контакты→ Tools (Сервис)→ Mail Merge…Outlook 2007: В папке Контакты → Tools (Сервис)→ Mail Merge…Outlook 2010: В папке Контакты → вкладка Home (Главная)→ раздел Actions (Действия)→ кнопка Mail Merge
Новый контакт из той же компании
Outlook 2003: В папке Контакты выбрать контакт→ Actions (Действия)→ New Contact from Same CompanyOutlook 2003: В папке Контакты выбрать контакт → Actions (Действия)→ New Contact from Same CompanyOutlook 2010: В папке Контакты выбрать контакт t→ вкладка Home (Главная)→ группа New→ кнопка New Items (Новые элементы)→ Contact from the Same Company
Где найти…? Сравнительная таблица настроек Outlook 2003 – 2007 - 2010 - Блог Инженеров Microsoft TechNet - Site Home - TechNet Blogs