Browse by Tags

Друзья, приглашаем вас принять участие в серии онлайн-тренингов, посвященных ключевым возможностям Microsoft Project 2013. В рамках тренингов у Вас будет возможность не только услышать рассказ о продукте, но и посмотреть демонстрации по работе с ним, а также задать интересующие вас вопросы эксперту....

Статья первоначально опубликована Mark Sargeant на английском языке здесь . Вместе с доступностью Project Online в Office 365 , в Project Online были включены новые сценарии для отчетов. Мы представили Каналы OData Project Online для облегчения доступа к данным при использовании Excel 2013. Во...

Статья первоначально опубликована Хитер О’Кулл ( Heather OCull ) на английском языке здесь. По мере того, как ваши проекты становятся сложнее и объемнее, довольно просто запутаться в связях между вашими задачами. Project 2010 и более ранние версии позволяют вам выделять и фильтровать данные...

В предыдущем посте мы привели общую информацию о Пуле ресурсов и его возможностях. В этом посте мы покажем, как создавать общий пул ресурсов для двух проектов. 1. На вкладке Файл нажимаем Создать . 2. В категории Доступные шаблоны выбираем Новый проект , а затем щелкаем на кнопке Создать . ...

При управлении несколькими проектами типичной является ситуация, когда трудовые ресурсы (люди и оборудование) задействованы одновременно в нескольких проектах. Координировать время трудовых ресурсов среди нескольких проектов, в особенности, если эти проекты управляются разными людьми, весьма непросто...

Одна из функций, позволяющих изменить способ просмотра информации о задачах и ресурсах – фильтрация. Соответствуя своему названию, фильтрация скрывает данные задач или ресурсов, которые не отвечают указанному критерию, и отображает только те данные, которые вас интересуют. Есть два способа использования...

Руководители проектов иногда используют затраты по ресурсам как средство оценки хода выполнения и отклонений в проекте. Однако информация о затратах на ресурсы также может служить и другим людям и для других целей. Для многих организаций затраты на ресурсы – это основные или даже единственные затраты...

Консолидированные планы проектов используют средства структурирования Project. Вложенный план отображается как суммарная задача в консолидированном плане проекта, за исключением того, что его отрезок Ганта имеет серый цвет и в столбце "Индикаторы" отображается значок вложенного проекта. При сохранении...

Посмотрите это видео, чтобы увидеть на примере, как отмечать фактические трудозатраты в плане на уровне задач в Project.

Когда мы общаемся с пользователями Project, многие жалуются, что отслеживать бюджет по проекту приходится в других программах. На самом деле, это можно делать в самом Project, и для создания и ведения бюджета в новой версии даже создан специальный шаблон. Давайте посмотрим, как же вести бюджет проекта...

Пост первоначально опубликован Хитер О'Кулл ( Heather OCull) на английском языке здесь. Приветствую! Меня зовут Майк Маклин (Mike McLean), и я работаю руководителем программы в команде Microsoft Project. Сегодня мы обсудим ряд изменений, которые появились в отчетах сервера в очередной версии Project...

Содержание проекта должно включать всю необходимую работу для успешного достижения результатов проекта. После того, как работа по проекту начата, для управления его содержанием обычно приходится искать компромиссы: жертвовать временем ради денег, качеством ради времени и т.д. Возможно, вы ставите перед...

Project поддерживает копирование и вставку информации из программы и обратно. Мы покажем вам на примере, как скопировать табличные данные из Project и вставить их в Excel и Word. Для начала мы скопируем названия, длительности и даты начала и окончания нескольких задач из Project в Word. 1. В таблице...

Пост написан на основе статьи Хитер О'Кулл ( Heather OCull ), первоначально опубликованной здесь . В управлении проектами жизненный цикл проекта — это долгосрочный процесс, который может состоять из нескольких фаз. Например, новые проекты НИОКР состоят из нескольких этапов, включая составление...

Давайте посмотрим, как созданные нами назначения по задачам влияют на рабочую нагрузку трудовых ресурсов проекта. Доступность ресурса для работы в заданный период времени определяется значением Макс. Единиц (Max. Units) и календарем ресурса. Отношение между емкостью ресурса и его назначениями задачам...

Критический путь – это последовательность задач, которые отодвинут дату окончания проекта, если задачи будут запаздывать. Слово «критический» в этом контексте не имеет ничего общего с тем, насколько важны эти задачи для всего проекта. Оно относится только к тому, как их расписание будет...

В начале планирования задач проекта может быть известно, что работа над определенной задачей будет прервана. Вместо того чтобы в случае известного прерывания в работе приводить задачу дважды, ее следует разделить на два или более сегмента. Ниже приводится несколько оснований для разделения задачи. ...

Самый простой подход к отслеживанию хода выполнения – это сообщать, что фактическая работа протекает в точности так, как было запланировано. Например, если первый месяц проекта длительностью в пять месяцев прошел, и все задачи начинались и оканчивались по плану, можно быстро отметить этот факт...

Часто возникает необходимость поделиться деталями планов проекта с коллегами, у которых не установлен Project или которые предпочитают простое изображение расписания. Для этого можно быстро скопировать или распечатать представление из Project. Скопированные представления затем можно вставить в сообщения...

Диаграмма Ганта стала стандартным способом визуализации планов проекта, когда, в начале 20-го столетия американский инженер Генри Гант (Henry Gantt) разработал столбчатый график, показывающий использование ресурсов во времени. Для многих людей диаграмма Ганта является синонимом плана проекта. В Project...

Управление расчетом трудозатрат определяется при первоначальном назначении ресурса (ов) задаче. Когда задачи планируются автоматически, Project предоставляет возможность управления расчетом трудозатрат по задаче при назначении или удалении ресурсов. Этот способ называется планированием с фиксированным...

Назначение трудового ресурса задаче позволяет отслеживать ход работы ресурса по задаче. Если были введены ставки оплаты, то Project также автоматически вычисляет стоимость ресурса и величину расходов по задаче. Емкость ресурса измеряется в единицах (мера измерения объема работ) и записывается в поле...

Сейчас лето, сезон отпусков и вам, как менеджеру проектов, может быть полезным узнать, как задавать нерабочие дни в ваш план проекта – на случай отпуска кого-то из команды. Итак, давайте познакомимся с календарями – основными средствами, которые управляют тем, на какой период времени может...

В большинстве проектов задачи должны выполняться в определенном порядке. Например, задача написания главы книги должна быть выполнена до задачи редактирования этой главы. Эти две задачи связаны отношением «окончание-начало» (finish-to-start), которое обусловлено двумя аспектами. Вторая...

Бывает полезно организовывать группы связанных задач в этапы. При просмотре плана проекта организованные в этапы задачи помогают вам и другим заинтересованным лицам думать в терминах основных направлений работы. Например, проекты по публикации книг обычно делятся на этапы Редактура, Дизайн и Производство...