Статья первоначально опубликована Марком Серджантом () на английском языке здесь.

Project Professional 2013 и Project Online / PWA – отличные инструменты, расширяющие возможности компаний в части управления успешными проектами и эффективного достижения стратегических целей. Люди во всей организации регулярно обновляют статусы, управляют распределением ресурсов, отчитываются о ходе выполнения и достижения стратегических целей. Эти самые люди нуждаются в различных инструментах в разное время. 

Нужные инструменты в нужное время

Project Professional 2013 – это повседневный рабочий инструмент руководителя проектов.  Они могут просто планировать проекты и работать совместно с другими практически отовсюду, оставаясь организованными и продолжая отслеживать ход выполнения проекта с единственной системой управления проектами, предназначенной для работы с другими приложениями Microsoft и облачными сервисами.

Project Online и PWA для Project Server связывают команду вместе и позволяют каждому управлять ежедневной работой и эффективно работать вместе. Руководство также использует Project Online и PWA чтобы получить доступ к мощным стратегическим инструментам, таким как Управление портфелем проектов (PPM).

Один из наиболее простых способов понять разницу в этих инструментах – посмотреть, чего они позволяют добиться. Project Professional дает руководителям проектов возможность управлять сложными планами проектов и легко синтезировать информацию для направления команды в нужную сторону и отчитываться о ходе выполнения руководству. Предустановленные отчеты отображают данные проекта в простом и удобном формате. Каждый отчет может быть легко настроен по принципу Excel. Поделиться отчетами также просто, поскольку они оптимизированы для копирования и вставки в другие приложения.  

Инструменты проектного управления

Большинство руководителей проектов используют Project Professional 2013 для различных сложных задач управления проектами и Project Online / PWA – когда им нужно работать с проектами вне офиса. PWA также идеален для обновления ежедневных задач членов команды и совместной работы отовсюду. Многообразие Project Professional 2013 видно ниже – некоторые функции выделены, чтобы показать уникальные особенности настольного клиента.

Планировщик работы группы – это особенно мощный инструмент в Project Professional 2013, который упрощает идентификацию и решение проблем потенциального превышения доступности ресурса для руководителя проекта. Такие проблемы могут быть решены простым нажатием на кнопку – планирование задач автоматически сдвинет задачи для разрешения конфликта расписания, или же вручную с помощью перетаскивания.

Сравнение функций

PWA /
Project Online

Project Professional

Выравнивание ресурсов

Распознавание и исправление сценариев превышения доступности ресурса используя техники автоматического выравнивания ресурсов.

   Есть

Выделение пути задачи

Посмотрите, как задачи сочетаются друг с другом и идентифицируйте, какая из них является наиболее критичной для успеха проекта.

   Есть

Разделение задач

Разделяйте задачи и показывайте их разделенными на диаграмме Ганта.

   Есть

Инспектор задач

Дополнительный анализ для разрешения конфликтов расписаний.

   Есть

Локальные настраиваемые поля

Все пользователи могут определять локальные настраиваемые поля.

   Есть

Повременное редактирование

Редактируйте планы и работайте день за днем.

   Есть

Выделение превышения доступности ресурсов планировщиком работы группы 

Визуальные подсказки определяют превышения, которые могут быть выровнены автоматически или вручную путем перетаскивания в Планировщике работы группы.

   Есть

Предотвращение превышений при помощи Планировщика работы группы 

Автоматически перемещайте задачи в Планировщике работы группы, чтобы ресурсы не были перегружены.

   Есть

Неактивные задачи

Задачи, отмеченные как неактивные в Project Professional доступны в PWA / Project Online только для чтения.

 Ограничено  Есть

Редактирование мастер-проектов

В PWA / Project Online мастер-проекты доступны только для чтения.

 Ограничено  Есть

Редактирование подпроектов

Подпроект не может быть добавлен к проекту, но может редактироваться отдельно от мастер-проектов.

 Ограничено  Есть

Межпроектные связи

Зависимость отношений с задачами в других проектах в PWA / Project Online доступна только для чтения.

 Ограничено  Есть

Назначения суммарных задач

Назначение ресурсов на суммарные задачи в PWA / Project Online доступно только для чтения.

 Ограничено  Есть

Коды WBS

Коды WBS поддерживаются, в PWA / Project Online определения доступны только для чтения.

 Ограничено  Есть

Назначения мульти-ресурса

Назначьте больше чем один ресурс к определенной задаче.

 Есть  Есть

Автоматическое / Ручное планирование

Планируйте задачи автоматически или вручную.

 Есть  Есть

Связывание задач

Создавайте, редактируйте или удаляйте отношения зависимостей задач.

 Есть  Есть

Информация о проекте

Редактируйте поля и свойства проекта.

 Есть  Есть

Редактирование больших проектов

Размер редактируемых планов не лимитирован.

 Есть  Есть

Импорт из SharePoint

Импортируйте данные из списка задач SharePoint в план проекта.

 Есть  Есть

% от завершения

Отмечайте ход выполнения задачи в виде процента назначенной работы, которая завершена на данный момент.

 Есть  Есть

Назначения затрат и материальных ресурсов

Возможность назначать затратные и материальные ресурсы к задачам.

 Есть Есть

Календари задач

Определите настраиваемый календарь для конкретной задачи.

 Есть  Есть

Задачи с фиксированной работой

Определите тип задачи как фиксированная работа.

 Есть  Есть

Временная шкала

Создавайте и настраивайте временную шкалу для визуализации расписания и взаимодействия с заинтересованными сторонами.

 Есть  Есть

Редактирование полей назначений

Редактируйте вид назначений.

 Есть  Есть

Создание базового проекта

Создайте снимок базового плана текущего плана проекта.

 Есть  Есть

Сроки задач

Задавайте сроки для каждой задачи.

 Есть  Есть

Редактирование типа задачи

Изменение типа задачи.

 Есть  Есть

Задачи с фиксированным объемом

Планируйте задачи с фиксированным объемом.

 Есть  Есть

 

Пользовательский интерфейс

Другой ряд важных различий между Project Professional и Project Online / PWA  - это пользовательский интерфейс и набор представлений для визуализации и форматирования данных проекта. Веб-интерфейс идеален для доступа отовсюду и работает в большистве веб-браузеров, а настольный клиент Project Professional 2013 пользуется преимуществами среды Windows для представления мощного интерфейса. Здесь мы можем видеть пример дополнительных представлений, доступных только в Project Professional.

Сравнение пользовательского интерфейса

PWA /
Project Online

Project Professional

Представление Backstage 

Быстро приступите к работе с текущими проектами и новыми шаблонами проектов.

   Есть

Представление Календарь

Посмотрите, как ваши задачи могут быть представлены на традиционном календаре.

   Есть

Схема сети

Анализируйте отношения между задачами в форматеPERT.

   Есть

График ресурсов

Прокрутите ресурсы, чтобы отобразить ресурсы с превышенной доступностью.

   Есть

Форма задачи

Быстро получайте доступ к основным данным о задаче и ресурсе.

   Есть

Вставка с иерархией задач

Вставляйте данные с включенной информацией о иерархии.

   Есть

Редактирование оффлайн

Редактируйте планы проекта без подключения к интернету или Project Server.

   Есть

Представление Планировщик работы группы 

Управляйте ресурсами и решайте проблемы превышения доступности.

   Есть
     

Диалог информации о задаче

Посмотрите детали задачи используя интерфейс диалога.

   Есть

Настраиваемое форматирование планировщика работы группы 

Добавьте визуальные подсказки чтобы выделить важные задачи в Планировщике работы группы.

   Есть

Неназначенные задачи в Планировщике работы группы

Визуально определяйте неназначенные задачи и перетаскивайте их к доступным ресурсам в Планировщике работы группы.

   Есть

Форматирование текста

Изменяйте форматирование текста с цветами и стилями.

 Есть  Есть

Иерархия задач + Предшественники / Последователи

Отображайте задачи с иерархической информацией и применяйте маркировку предшественники-последователи в плане проекта.

 Есть  Есть

Гибкие представления

Перемещайте столбцы для определения конкретного представления.

 Есть  Есть

Сортировка / Фильтрация

Сортируйте или фильтруйте даные плана проекта по любому значению в плане.

 Есть  Есть

Представление / Настройка пользовательских полей

Просматривайте и редактируйте метаданные проекта используя настраиваемые поля.

 Есть  Есть

Диаграммы Ганта

Создавайте яркие, красочные диаграммы Ганта с настраиваемыми стилями.

 Есть  Есть

Обновления о смене статуса

Получайте обновления об изменениях статуса, которые перепланирую план проекта.

 Есть  Есть

Горячие клавиши

Используйте сочетания клавиш для общих операций, таких как вставка или отступ.

 Есть  Есть

Многоуровневый откат

Выполните анализ всех возможностей и получите полное понимание влияния изменений путем возвращение и повторного применения целого ряда операций.

 Есть  Есть

Вырезать/ Копировать / Вставить

Работайте совместно над развитием расписания путем копирования и вставки деталей расписания между приложениями.

 Есть  Есть

Уменьшение / увеличение

Используйте команды изменения масштаба, чтобы быстро изменять перспективу плана проекта.

 Есть  Есть

Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent 

Повышайте продуктивность с Лентой, интерфейсом вкладок, чтобы быстро находить и использовать нужные инструменты Project.

 Есть  Есть

Проверка в реальном времени

Отметьте данные ячейка как некорректные по мере редактирования, а не после сохранения или проверки.

 Есть  Есть

Обработка ошибок

Обрабатывайте некорректные данные и представляйте данные в простом для использования интерфейсе, который поможет решить возникшие проблемы.

 Есть  Есть

Заполнение

Перетащите нижний правый угол ячейки чтобы повторить даные в ячейках ниже.

 Есть  Есть