Практически вся работа, выполняемая в Project, происходит в представлении. Представление может содержать такие элементы, как таблицы, группировки и фильтры. Их можно объединять с другими элементами или с графическими элементами.

Project содержит десятки представлений, которые организуют информацию для различных целей. Однако может возникнуть ситуация, когда понадобится просмотреть информацию о проекте в таком виде, который не может обеспечить ни одно из встроенных представлений. В этом случае можно изменить существующее представление или создать свое собственное.

Мы покажем, как создать новое представление на примере, в котором объедим фильтр и таблицу.

На вкладке Вид щелкнем на кнопке Использование задач и выберем команду Другие представления.

Откроется диалоговое окно Другие представления. В этом окне перечисляются все доступные встроенные представления.

Щелкнем на кнопке Создать.

Откроется диалоговое окно Определение нового представления. Большинство представлений занимают одну область, но представление может состоять и из двух отдельных областей. В действительности используемое по умолчанию в Project представление – это представление с двумя областями: Диаграмма Ганта и Временная шкала.

Убедимся, что выбран переключатель Отдельное представление и щелкнем Ок.

Откроется диалоговое окно Определение представления.

В поле Имя введём Представление плана для редакторов. Это название будет отображаться в интерфейсе Project.

В списке Экран выберем Лист задач. Список Экран содержит типы доступных представлений.

В списке Таблица выберем таблицу Базовый план.

В списке Группа выберем Нет группировки.

В списке Фильтр выберем Незавершенные задачи по редактированию (это фильтр, который мы создали ранее в нашем файле).

Убедимся, что установлен флажок Показывать в меню.

Щелкнем на кнопке Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Определение представления. Новое представление добавится в диалоговое окно Другие представления и Project автоматически выделит его.

Щелкнем на кнопке Применить.

Project применит новое представление.

Теперь отображаются только незавершенные редакторские задачи, и поля приводятся именно так, как нам нужно. Также Project добавил Представление плана для редакторов в список Другие представления в группе Представления задач на вкладке Вид. Новое представление отображается в категории Настраиваемые.

Для того чтобы все настраиваемые представления можно было использовать во всех проектах, с которыми мы будем работать в дальнейшем, настроим Project.

Щелкнем на вкладке Файл и выберем команду Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры Project.

Щелкнем на вкладке Дополнительно и в разделе Отображение установим флажок Автоматически добавлять представления, таблицы, фильтры и группы в глобальный шаблон.

Щелкнем на кнопке Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Project.

Хорошего планирования!