В предыдущем посте мы привели общую информацию о Пуле ресурсов и его возможностях. В этом посте мы покажем, как создавать общий пул ресурсов для двух проектов.

1. На вкладке Файл нажимаем Создать.

2. В категории Доступные шаблоны выбираем Новый проект, а затем щелкаем на кнопке Создать.

Project создаст новый план проекта, в котором отображается представление Диаграмма Ганта с временной шкалой.

3. На вкладке Вид в группе Представления ресурсов щелкнем на кнопке Лист ресурсов.

Представление Диаграмма Ганта будет заменено представлением Лист ресурсов.

4. На вкладке Файл выберем команду Сохранить как и сохраняем проект под именем Пул ресурсов  в папке, где расположены два проекта, для которых мы будем использовать этот пул ресурсов.

В наших проектах в качестве денежных единиц используются доллары. В новом проекте в русской версии Project по умолчанию используются рубли. Для корректного выполнения дальнейших шагов упражнения необходимо в файле пула ресурсов выбрать в качестве денежных единиц доллары.

5. Для этого на вкладке Файл выберем команду Параметры. На вкладке Отображение заменим элемент в списке валюта на USD.

6. Откроем эти проекты и на вкладке Вид в группе Окно щелкнем на кнопке Упорядочить все.

Project упорядочит окна всех трех планов проектов в окне программы.

Посмотрев на названия ресурсов в двух планах проектов, мы видим, что некоторые ресурсы присутствуют в обоих планах. К ним относятся Кэрол Поланд, Литературные редакторы, Джон Эванс и другие. Доступность ни одного из этих ресурсов не превышена ни в одном из проектов.

7. Щелкнем на заголовке окна Консолидация Б.

8. На вкладке Ресурс в группе Назначения щелкнем на кнопке Пул ресурсов и выберем команду Доступ к ресурсам.

9. Откроется диалоговое окно Общий доступ к ресурсам.

10. В группе Ресурсы для «Консолидация Б» выберем переключатель Использовать ресурсы.

11. В списке Использовать ресурсы из перечисляются открытые планы проектов, которые могут быть выбраны в качестве пула ресурсов.

12. В списке Из выберем Пул ресурсов и нажмем кнопку Ок.

Информация о ресурсах из плана проекта Консолидация Б копируется в план Пул ресурсов. Далее мы настроим план проекта Консолидация А в качестве клиента этого же пула ресурсов.

13. Щелкнем на заголовке окна Консолидация А.

14. На вкладке Ресурс в группе Назначения щелкнем на кнопке Пул ресурсов и выберем команду Доступ к ресурсам.

15. В группе Ресурсы для Консолидация А выберем переключатель Использовать ресурсы.

Обратите внимание, что в списке Из выбран элемент Пул ресурсов.

Элемент Пул ресурсов выбирается по умолчанию. План проекта Консолидация Б уже является клиентом пула, а Project не позволяет клиенту пула становится пулом ресурсов для другого плана проекта.

Убедимся, что в группе При конфликте с данными календаря или ресурса выбран переключатель Преимущество имеет пул.

Выбор этого переключателя заставляет Project использовать информацию о ресурсах (например, ставки оплаты) из пула ресурсов, а не из пула клиента, если будут какие-то различия между планами проектов.

16. Щелкнем на кнопке Ок.

Информация о ресурсах из плана проекта Консолидация А отображается в плане Пул ресурсов.

Пул ресурсов включает информацию о ресурсах из обоих клиентов. Project объединил информацию о ресурсах из клиентов по названиям ресурсов. Джон Эванс, например, указывается в пуле ресурсов только один раз, неважно в скольких клиентах он перечислен как ресурс.

Обратите внимание, что Project не может сопоставить вариации названия ресурса – например, когда в одном клиенте ресурс указан как Джон Эванс, а в другом как Д. Эванс. Поэтому мы рекомендуем использовать идентичные названия ресурсов для всех проектов.

Кстати, не обязательно упорядочивать окна проектов так, как показано в этом упражнении. Это сделано лишь для того, чтобы мы могли показать результаты наших действий по мере их появления.