Пост написан на основе статьи Хитер О'Кулл (), первоначально опубликованной здесь.

В следующей версии SharePoint и Project Web App появляется возможность использовать представление «Временная шкала» Microsoft Project при работе в Интернете. Теперь сообщить коллегам общие сведения о вашем проекте стало проще, чем когда-либо. Кроме того, вы можете сконцентрироваться на требующих решения личных задачах и предоставить детальную информацию обо всей выполняемой в организации работе.

Сообщение общего плана членам рабочей группы и заинтересованным лицам

В SharePoint 2013 для расширения функциональных возможностей сайта рабочей группы можно добавлять функции управления задачами. Сюда относится интерактивная временная шкала, которая является визуальным представлением важнейших задач и контрольных этапов. Благодаря этой функции вы без проблем сможете посвятить других членов рабочей группы и заинтересованных лиц, которым не всегда нужно знать все подробности проекта, в общий план работы.

clip_image002

Из списка задач можно быстро создать визуально привлекательную временную шкалу. Выберите любую задачу с датой и щелкните «Добавить на временную шкалу» из выноски задачи.

clip_image004

Кроме того, можно выбрать несколько задач, а затем щелкнуть «Добавить на временную шкалу» на вкладке «Задачи» ленты. Разместив задачи на временной шкале, можно щелкнуть любую задачу на шкале, чтобы получить о ней дополнительные сведения или выполнить дополнительную пользовательскую настройку с использованием вкладки «Временная шкала» на ленте.

clip_image006

По умолчанию, задачи с одной датой отображаются как контрольный этап (например, заключительная контрольная точка на рисунке ниже), а задачи с разными датами начала и окончания (сроком) — в виде панели (напр., Планирование и Маркетинг). Задачи с разными датами начала и окончания также могут отображаться в виде выносок за пределами панелей (напр., Этап 1 и Этап 2). Для этого достаточно щелкнуть команду «Отображать как выноску» на ленте.

clip_image008

Чтобы добавить временной шкале визуальной привлекательности, можно изменить расположение задач перетаскиванием или изменить цвет и шрифт текста на ленте. По умолчанию цветовая схема временной шкалы соответствует теме вашего сайта. Например, если изменить тему сайта на «Цветок», сайт будет выглядеть следующим образом.

clip_image010

Если для управления списком задач SharePoint используется Microsoft Project, ваша временная шкала всегда будет поддерживаться в актуальном состоянии. Любые изменения, вносимые во внешний вид и функции вашей временной шкалы в Microsoft Project, при сохранении будут отображаться на временной шкале в SharePoint. Кроме того, можно воспользоваться Microsoft Project, чтобы предоставить общий доступ к вашей временной шкале. Для этого нужно скопировать и вставить ее в другие приложения Office, например PowerPoint и Outlook.

clip_image012

Концентрация на самом важном

Скорее всего, вам приходится работать над 5-7 проектами одновременно. Вместо того, чтобы просматривать детальные сведения на каждом сайте и искать назначенные вам задачи, можно воспользоваться новой функцией Мои задачи в разделе «Мой сайт», чтобы одновременно увидеть всю работу, которую вам требуется выполнить по соответствующим проектам, а также отслеживаемые вами личные задачи. Раздел «Мои задачи» содержит специальное представление, которое называется «Важные и предстоящие» и включает персональную временную шкалу, с помощью которой вы сможете сконцентрироваться на важном и правильно расставить приоритеты.

clip_image014

По умолчанию каждая задача на временной шкале окрашена своим цветом, соответствующим конкретному проекту. Чтобы изменить цветовое обозначение конкретного проекта, щелкните «Настройки» на вкладке «Задача» на ленте, а затем отредактируйте свойство «Цвет» в разделе «Проекты».

clip_image016

Как и в случае �� временной шкалой списка задач, можно настроить внешний вид и функции вашей временной шкалы. Это можно сделать на вкладке «Временная шкала» ленты (например, План анализа рынка окрашен в синий цвет, а текст выделен более крупным шрифтом, см. рисунок ниже).

clip_image018

Это представление с функцией самостоятельной очистки: содержимое списка непрерывно обновляется, поэтому списки задач не растут до бесконечности. По умолчанию на личной временной шкале отображаются задачи, срок исполнения которых приходится на последние 7 дней или ближайшие 21 день. Чтобы настроить этот диапазон данных, щелкните «Настройки» на вкладке «Задача» на ленте, а затем отредактируйте свойство «Диапазон временной шкалы по умолчанию».

clip_image020

Обзорность всей работы организации

Project Center в составе Project Web App обеспечивает обзорность всей запланированной и выполняемой работы в организации. Можно просмотреть сводку по нескольким проектам или изучить подробные сведения о конкретных проектах. Кроме того, эти проекты можно добавить в представление «Временная шкала», чтобы создать визуальную сводку расписания организации.

clip_image022

Чтобы добавить на временную шкалу конкретный проект, выберите его в сетке и щелкните «Добавить проект» с вкладки «Проекты» на ленте.

clip_image024

Также можно добавить конкретные задачи из выбранного проекта, щелкнув «Добавить задачи» на вкладке «Проекты» ленты. Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать задачи для дополнения. Такой подход удобно использовать для выноски важных контрольных этапов организации.

clip_image026

Как и в случае с другими временными шкалами, внешний вид и функции этого объекта можно полностью настроить: для этого достаточно выбрать задачи на временной шкале и воспользоваться вкладкой «Временная шкала» на ленте.

clip_image028

Если требуется просмотреть более подробные сведения о каком-либо проекте, этот проект можно открыть в Project Center. Если речь идет о корпоративных проектах (Enterprise Project), вы окажетесь на странице «Подробные сведения о проекте». Как и в случае с Microsoft Project, вы обратите внимание, что веб-часть «Расписание» теперь включает представление «Временная шкала».

Для добавления задач на временную шкалу проекта можно щелкнуть правой кнопкой мыши в левом столбце сетки или выбрать задачу и щелкнуть «Добавить на временную шкалу» с вкладки «Задачи» на ленте.

clip_image030

Опробуйте новые функции и поделитесь с нами своими впечатлениями.