Blogs

Копирование и печать представлений

  • Comments 3
  • Likes

Часто возникает необходимость поделиться деталями планов проекта с коллегами, у которых не установлен Project или которые предпочитают простое изображение расписания. Для этого можно быстро скопировать или распечатать представление из Project. Скопированные представления затем можно вставить в сообщения электронной почты, документы, презентации и т.д.

Как Диаграмма Ганта, так и Временная Шкала отлично подходят для разделения информации о плане: представление Временная шкала – это краткое представление «проект с высоты птичьего полета», а Диаграмма Ганта – это широко используемый формат планов.

Давайте скопируем представления Диаграмма Ганта и Временная шкала в другое приложение.

1. В столбце Название задачи (Task Name) щелкнем на имени задачи 7 Этап внутреннего выпуска.

2. На вкладке Задача (Task) в группе Редактирование (Editing) щелкнем на кнопке Перейти к задаче (Scroll to task).

Project отобразит отрезки Ганта для суммарной задачи Этап внутреннего выпуска и ее подзадач. Это та часть изображения, которую требуется скопировать.

3. В таблице представления Диаграмма Ганта (Gantt Chart) выделим названия задач с 7 по 14. Это суммарная задача Этап внутреннего выпуска и ее подзадачи.

4. На вкладке Задача (Task) в группе Буфер обмена (Clipboard) щелкнем на стрелке кнопки Копировать и выберем команду Копировать рисунок (Copy Picture).

Открывается диалоговое окно Копирование рисунка (Copy Picture).

В этом окне можно управлять тем, как Project копирует детали из плана проекта в буфер обмена или сохраняет их в файл. Нам нужно скопировать выделенные отрезки с качеством для отображения на экране и оставить шкалу времени так, как в представлении.

5. Щелкнем на кнопке ОК.

Project скопирует в буфер обмена изображение диаграммы Ганта только для выбранных строк.

6. В меню Пуск (Start) перейдем в подменю Все программы (All Programs) и в группе Стандартные (Accessories) выберем программу WordPad.

7. В WordPad щелкнем на кнопке Вставить (Insert). WordPad вставит изображение диаграммы Ганта в новый документ.

8. Переключимся обратно к Project. Щелкнем в любом месте представления Временная шкала (Timeline).

9. На вкладке Формат (Format) в группе Копировать (Copy) щелкнем на кнопке Копировать временную шкалу (Copy Timeline).

Отобразятся варианты копирования временной шкалы.

10. Выберем команду Полный размер (Full Size).

Project скопирует изображение временной шкалы в буфер обмена.

11. Переключимся к WordPad, отступим пробелами от предыдущего рисунка и щелкнем на кнопке Вставить (Insert).

Далее поговорим о печати представлений. Печать представлений позволяет вывести на бумагу практически все, что вы видите на экране. Для проектов с большим числом задач на экране, скорее всего, в каждый момент времени будет отображаться относительно маленькая часть всего проекта. Когда используется бумага стандартного размера, для распечатки всего плана проекта может потребоваться несколько листов. Например, для распечатки диаграммы Ганта шестимесячного проекта с примерно сотней задач требуется 12 или более листов формата А4. Зачастую многие профессиональные пользователи Project печатают свои планы проектов на плоттерах. В независимости от того, что вы используете для распечатки, всегда рекомендуется предварительно просматривать представления перед печатью.

Давайте выполним предварительный просмотр представлений Диаграмма Ганта и Временная шкала.

12. На вкладке Файл (File) выберем команду Печать (Print).

В представлении Backstage показывается, как будет выглядеть диаграмма Ганта при печати.

Область предварительного просмотра включает несколько опций, заслуживающих внимания. Начнем с кнопок перехода по страницам в нижнем правом углу экрана. Чтобы посмотреть на более широкий вид вывода на печать, переключимся к многостраничному представлению.

13. Щелкнем на кнопке Несколько страниц (Multiple Pages). В области предварительного просмотра показывается вся диаграмма Ганта. Предполагая, что в качестве размера бумаги выбран размер А4, мы видим, что диаграмма Ганта (Gantt Chart) распределяется на несколько листов. Это больше информации, чем нужно сейчас, поэтому настроим область предварительного просмотра на отображение части диаграммы Ганта, относящейся только к январю.

14. В разделе Настройка (Settings) с левой стороны окна предварительного просмотра, щелкнем на опции Печать всего проекта (Print Entire Project), чтобы отобразить дополнительные функции печати.

15. Выберем опцию Печать определённых дат (Print Specific Dates).

Обратите внимание на два поля с датами прямо под настройкой Печать определённых дат (Print Specific dates). В первом поле уже выбрана дата 02.01.2012. Это дата начала нашего проекта.

16. В поле Пo (To) введем 31.01.2012.

Project настроит область предварительного просмотра так, что в печать будут включены только задачи из января.

17. Щелкнем на вкладке Задача (Task), чтобы закрыть представление Backstage.

Далее поработаем с представлением Временная шкала.

18. Щелкнем в любом месте представления Временная шкала (Timeline).

Временная шкала активна. Project может печатать одновременно только одно представление, поэтому при работе в комбинированном режиме нужно явно указать, какое представление должно печататься.

19. На вкладке Файл (File) выберем команду Печать (Print). В представлении Backstage отображается область предварительно просмотра.

20. Щелкнем на кнопке Страница вправо (Page Right), чтобы отобразить вторую страницу временной шкалы.

21. Щелкнем на кнопке Несколько страниц (Multiple Pages).

В окне предварительного просмотра показывается все представление Временная шкала (Timeline).

Порой простое представление, такое как Временная шкала, можно ужать и поместить на одной странице без вреда для ясности.

22. Щелкнем на ссылке Параметры страницы (Page Settings). Откроется диалоговое окно Параметры страницы (Page Settings). Обратите внимание на то, что его заголовок включает слова «Временна шкала» (Timeline). То есть Project показывает, что здесь мы настраиваем параметры страницы, которые будут применены к этому конкретному представлению

23. Убедившись, что открыта вкладка Страница (Page), в группе Масштаб (Scaling) выберем переключатель Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту (Fitto 1 pages wide by 1 tail).

24. Щелкнем ОК.

Project изменит размер временной шкалы так, чтобы она умещалась на одной странице.

Кроме описанных выше, Project включает в себя расширенные опции настройки печати в случае, если требуется отобразить дополнительные детали плана при выводе на печать. Если вам интересно узнать об этих расширенных свойствах печати, напишите нам об этом комментарием к этому посту и мы подготовим статью на эту тему.

Your comment has been posted.   Close
Thank you, your comment requires moderation so it may take a while to appear.   Close
Leave a Comment
  • Спасибо, за статью)

  • Огромнейшее спасибо! Два часа искала, как скопировать диаграмму в презентацию. Готова была уже укусить кого-нибудь, и тут своевременно нашёлся дельный совет.

  • Рады быть полезными!