В большинстве проектов задачи должны выполняться в определенном порядке. Например, задача написания главы книги должна быть выполнена до задачи редактирования этой главы. Эти две задачи связаны отношением «окончание-начало» (finish-to-start), которое обусловлено двумя аспектами.

  • Вторая задача должна выполняться после первой; это – последовательность.
  • Вторая задача может быть выполнена только по завершении первой задачи; это – зависимость.

В Project первая задача («написать главу») называется предшественником, поскольку она предшествует зависящим от нее задачам. Вторая задача («отредактировать главу») называется последователем, поскольку она следует за задачей, от которой зависит. Любая задача может быть предшественником для одной или нескольких задач последователей. Аналогично, любая задача может быть последователем одной или нескольких задач-предшественников.

Задачи могут иметь один из четырех типов отношений.

Тип связи

Описание

Пример

Окончание-начало (ОН)

Дата окончания задачи-предшественника определяет дату начала задачи-последователя

Глава книги должно быть написана перед тем как она сможет быть отредактирована

Начало-начало (НН)

Дата начала задачи-предшественника определяет дату начала задачи-последователя

Заказ предпечатной подготовки и заказ бумаги тесно связаны и они должны начинаться одновременно

Окончание-окончание (ОО)

Дата окончания задачи-предшественника определяет дату окончания задачи-последователя

Задачи, для выполнения которых требуется специальное оборудование, должно завершиться к сроку окончания аренды этого оборудования

Начало-окончание (НО)

Дата начала задачи-предшественника определяет дату окончания задачи-последователя

Время, на которое запланирован тираж, определяет, когда должна завершиться задача выбора переплетчика

Определение связей между задачами и анализ изменений, вносимых в запланированные даты начала и окончания задач, - именно в этих двух областях Project показывает всю мощь своего механизма планирования. Например, можно изменить длительности задач или добавить или удалить задачи из цепочки связанных задач, и Project перепланирует задачи соответствующим образом.

Связи между задачами в Project отображаются несколькими способами.

В представлениях Диаграмма Ганта (Gant Chart) и Сетевой График (Network Diagram) связи между задачами обозначаются линиями, соединяющими задачи.

В таблицах, такой как Ввод (Entry), идентификаторы задач-предшественников указываются в полях Предшественники (Predessors) задач-последователей.

Отношения между задачами создаются путем создания связей между ними. В этом упражнении мы используем несколько разных методов создания связей между несколькими задачами, тем самым создавая отношения «окончание-начало».

Сначала создадим зависимость «окончание-начало» между двумя задачами.

1. Выделим задачи 2 и 3.

2. На вкладке Задача (Task) в группе Планирование (Schedule) щелкнем на кнопке Связать задачи (Link Tasks).

Задачи 2 и 3 связываются отношением «окончание-начало». Обратите внимание, что после связывания задач некоторые поля Длительность (Duration), начало (Start) и Окончание (Finish) были залиты светло-синим цветом. Так Project выделяет значения, на которые повлияли внесенные изменения.

Дальше свяжем задачи 3 и 4 с помощью других средств.

3. Выберем задачу 4 Планирование завершено!

4. На вкладке Задача (Task) в группе Свойства (Properties) щелкнем на кнопке Сведения (Information). Откроется диалоговое окно Сведения о задаче (Task Information).

5. Щелкнем на вкладке Предшественники (Predessors).

6. Щелкнем на пустой ячейке под заголовком столбца Название задачи (Task Name) и щелкнем на появившейся стрелке вниз.

7. В списке Название задачи (Task Name) выберем задачу Разработать и заказать маркетинговые материалы.

8. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Сведения о задаче (Task Information).

Задачи 3 и 4 связаны отношением «окончание-начало».

Дальше мы одним действием свяжем все подзадачи Этапа выпуска в продажу.

9. Выделим задачи с 6 по 8.

10. На вкладке Задача (Task) в группе Планирование (Schedule) щелкнем на кнопке Связать задачи (Link Tasks).

Задачи с 6 по 8 связаны.

Есть несколько способов связывания задач, и мы можем попробовать еще один для связывания двух этапов плана выпуска новой книги.

11. В области диаграммы представления Диаграммы Ганта (Gant Chart) наведем указатель мыши на отрезок Ганта для задачи 1 Этап планирования, а затем щелкнем и перетащим его на отрезок Ганта для задачи 5 Этап выпуска в продажу.

Суммарные задачи 1 и 5 связаны отношением «окончание-начало».

Заканчивая это упражнение, введём значение длительности для задачи 3. В группе маркетинга нам сообщили, что, по их оценке, выполнение задачи 3 должно занять 2 недели.

12. В поле длительности для задачи 3 введем 2н и нажмем ENTER.

Обратите внимание, что новая длительность для задачи 3 увеличила длительность суммарной задачи Этап планирования, но она не изменила расписание задачи-вехи 4. Почему?  Потому, что эта задача планируется вручную. Однако имеется возможность заставить Project настроить даты начала и  окончания этой задачи, не изменяя режим планирования.

13. Выберем задачу 4.

14. На вкладке Задача (Task) в группе Планирование (Schedule) щелкнем на кнопке Соблюдение связей (Respect Links).

Project перепланирует задачу 4 так, чтобы она начиналась следом за окончанием своего предшественника – задачи 3.