Blogs

Создание нового плана проекта

  • Comments 2
  • Likes

План проекта – это, по сути, модель, которая строится по некоторым аспектам проекта, в котором вы участвуете, - что, вы думаете, должно произойти, или что вы хотите, чтобы произошло. Эта модель формируется на некоторых, но не на всех элементах реального проекта – задачах, ресурсах, временных отрезках и, возможно, на связанных затратах.

Project фокусируется, главным образом, на времени. Иногда известна плановая дата начала проекта, плановая дата окончания, или обе даты. Однако при работе с Project указывается только одна дата, а не две: дата начала проекта или дата окончания проекта. Почему? Потому что после того, как вы введете дату начала или окончания проекта и длительность задач, Project вычислит другую дату автоматически.

Расписание большинства проектов должно начинаться с даты начала, даже если известно, что проект должен завершиться к определенному сроку. Планирование от даты начала заставляет все задачи начинаться как можно раньше и дает максимальную гибкость в планировании.

Итак, давайте попробуем создать план проекта, указать дату начала и сохранить его.

1. Откройте Project и щелкните на вкладке Файл (File). Project отобразит представление Backstage.

2. Щелкните на вкладке Создать (New).

Project отобразит опции для создания нового плана проекта.

Эти опции позволяют использовать шаблоны, установленные вместе с Project или доступные в Интернете. Мы  создадим чистый план проекта.

3. В области Доступные шаблоны (Available Templates) убедитесь, что выбрана опция Новый проект (Blanc project), и щелкните на кнопке Создать (Create) с правого края представления Backstage.

Создан новый план проекта. В нижнем левом углу окна отображается напоминание о том, что новые задачи создаются в режиме планирования вручную. Эта информация также отображается в строке состояния.

Обратите внимание на тонкую оранжевую вертикальную линию в области диаграммы представления Диаграммы Ганта (Gantt Chart). Она показывает текущую дату. При создании нового плана проекта Project задает в качестве даты начала текущее число. Далее вы измените дату начала плана.

4. На вкладке Проект (Project) в группе Свойства (Properties) щелкните на кнопке Сведения о проекте (Project Information). Откроется диалоговое окно Сведения о проекте (Project Information).

5. В поле Дата начала (Start Date) введите 2.1.12 или щелкните на стрелке вниз, чтобы отобразить календарь, и выберите дату 2 января 2012.

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить выбранную дату начала и закрыть диалоговое окно Сведения о проекте (Project Information).

7. На вкладке Файл (File) выберите команду Сохранить (Save).

Поскольку это план проекта ранее не сохранялся, открывается диалоговое окно Сохранение документа (Save As).

8. Выберите желаемое местоположение для вашего файла.

9. В поле Имя файла (File Name) введите Простые задачи.

10. Щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы закрыть диалоговое окно Сохранение документа (Save As).

Your comment has been posted.   Close
Thank you, your comment requires moderation so it may take a while to appear.   Close
Leave a Comment
  • Нормальная статья, но совсем уж для начинающих. Было бы отлично сделать цикл статей про проект. Например такой:

    1. Создание проекта с датами только основных событий.

    2. Его постепенная проработка, события все мельче и мельче.

    3. Затем утверждение (фиксация)

    4. Слежением за выполнением: вносить выполнение задач как с опозданием, так и с опережением. Формирование ежедневных заданий для исполнителей, докладов начальнику и т.п.

    5. ОТслеживание общего отставание (опережение) относительно зафиксированного плана п.3

    6. Закрытие проекта. Составление итоговых отчетов по трудозатратам, затратам времени, отставанию и т.д.

    7. Выводы: по идеи многие проекты однотипны, значит многие отдельные действия - например проведение аттестации рабочего места, подготовка квартального отчета можно использовать в других проектах.Ну и еще что-нибудь....

  • Спасибо за рекомендацию, Алексей! Посты с подобным содержанием планируются в нашем блоге.