Знаете ли вы, что теперь вы можете сохранять ваши файлы для обмена ими? Это означает, что вы можете делиться своими проектными планами с теми, кто не имеет доступа к вашему Project Server.
Это не кажется чем-то полезным до тех пор, пока вы не узнаете, что человек, которому вы послали файл для обмена, может обновлять файл так же, как и вы.
Ниже перечислены шаги, как это сделать:

Шаг 1: Сохранение проекта для обмена

  1. Запустите Project Professional и соединитесь с Project Server.
  2. На вкладке File нажмите Open.
  3. В диалоговом окне Open нажмите Retrieve the list of all projects from Project Server.
  4. На вкладке File нажмите Save & Send.
  5. Выберите Save Project as File.
  6. Нажмите Save for Sharing.

ПРИМЕЧАНИЕ:  Команда Save for Sharing доступна только если проект сохранен в Project Server.
a.       Нажмите Save As


b.       Введите имя файла. Вы можете набрать новое имя или использовать имя, соответствующее имени файла на сервере.

После сохранения проекта под новым именем, вы можете послать файл по почте членам команды, которые смогут открыть файл и внести в него изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ:   Изменения могут быть сделаны членами команды, только если у них есть Project Professional 2010.

Шаг 2: Синхронизируйте файлы, которыми вы хотите поделиться, с Project Server

  1. Как только файл вернется к вам, вы можете открыть его и синхронизировать изменения с Project Server
  2. Запустите Project Professional и соединитесь с Project Server.
  3. В диалоговом окне Login выберите сервер, с которого файлы были созданы. Не нажимайте Work Offline. ПРИМЕЧАНИЕ:  Если вы не выберете сервер, с которого файлы были созданы, вы не сможете синхронизировать файлы с Project Server.
  4. На вкладке File нажмите Open.
  5. В диалоговом окне Open нажмите на имя проекта двойным щелчком мыши, чтобы выбрать его.
  6. На вкладке File нажмите Save As.
  7. Выберите имя оригинального проекта, из которого был создан файл для обмена.Если имя файла для обмена совпадает с именем оригинального файла, тогда имя проекта будет отображено в окошке Save to Project Server.
  8. Нажмите Save. Файл для обмена теперь будет синхронизирован с вашим оригинальным проектом.