Как мы уже писали, совместная работа над проектом возможна и без использования MS Project Server 2010. Для этого требуется только наличие Project 2010 и корпоративный портал на базе SharePoint 2010.

Возможность эта реализуется синхронизацией локального проекта в Project 2010 со списком задач на сайте SharePoint:

1. Создайте сайт проекта (узел) на SharePoint 2010 и определите  список задач, которые нужно  синхронизировать с задачами из файла проекта.  Также возможно, не создавая список, указать его новое название, когда вы будете задавать параметры синхронизации в файле Project 2010.

2. Перейдите в представление Backstage и нажмите на кнопку «Синхронизировать со списком задач». При первой синхронизации нужно будет ввести адрес сайта и выбрать имя списка задач (или задать новое). После первой синхронизации кнопка «Синхронизация» появится на вкладке «Файл – Сведения», что позволит находить ее быстрее.

3. Синхронизировать со списком SharePoint можно любые поля проекта. Для того, чтобы это сделать, настройте эту возможность -  на вкладке «Файл – Сведения» нажмите на кнопку «Управление полями».  После этого вы можете добавить поля, которые нужно синхронизировать со списком и они автоматически добавятся в список при следующей синхронизации.

4. Ресурсы в Project  должны быть названы один в один, как в SharePoint.  Это нужно для того, чтобы правильно настроить личные представления типа «Мои задачи».

5. Важной особенностью является то, что при использовании схемы «одна задача – один ресурс», ресурс напрямую отчитывается в списке по полям задач, а не по полям значений.

6. Также удобно то, что для списка в SharePoint можно настроить Диаграмму Ганта.