Новый 94-ФЗ: как спланировать и проконтролировать процедуру электронного аукциона?

Новый Федеральный закон устанавливает обязательной процедуру электронного аукциона для всех закупок на сумму от 100 000 р., и с 1 января 2011 года эта процедура становится обязательной не только для федеральных органов власти, но и для муниципальных.
В чем сложность организации электронного аукциона:

  • Необходимо точно спланировать сроки всех действий по аукциону: размещение материалов, проведение комиссий, аукциона, подписания госконтракта.
  • Несоблюдение сроков грозит существенным штрафом.
  • Расчет сроков усложнен тем, что часть действий можно проводить только в рабочие дни, часть и в выходные, но при этом нельзя начинать в выходные; сроки зависят и от суммы закупки.
  • Все это приводит к тому, что нельзя точно и быстро ответить на вопрос: «Когда мне начать процедуру аукциона, чтобы заключить договор к 1 января?».
  •  Нельзя также ответить на вопрос «Если я начну процедуру завтра, когда я ее завершу?»

Специальная программа «Организация закупок» для Microsoft Project позволяет легко планировать закупки и контролировать проведение электронного аукциона.

  • Составление плана закупок: Вы составляете план закупок на год в простой форме в Excel. План можно дополнить в любой момент. Есть два варианта закупок – к заданной дате и от заданной даты.
  • Формирование календаря закупок: На основе плана закупок программа формирует календарный план закупок в Microsoft Project с учетом всех требований 94-ФЗ.
  • Назначение ответственных и контроль сроков: Вы можете назначить ответственных за задачи в плане закупок, например, за размещение на ЭТП или заключение ГК. Система сама оповещает Вас о срыве сроков задач.
  • Полная отчетность и хранение документации: Система не позволяет отметить задачу как завершенную, не приложив подтверждающий документ. Тем самым в системе автоматически формируется электронное досье по каждой закупке, которое можно предоставить Счетной Палате.
  • Отслеживание исполнения ГК: Система отслеживает не только ход заключения госконтракта, но и его исполнения и возврат обеспечения и информирует Вас о срыве срока исполнения работ.

 «Организация закупок» для Microsoft Project

  • Основана на Microsoft ® Project – ведущем мировом инструменте для календарного планирования.
  • Бесплатная версия на 6 месяцев - попробуйте и затем приобретайте.
  • Стандартные системные требования, такие же, как у Microsoft ®Office
  • Широкая сеть партнеров обеспечит Вам поддержку в Вашем регионе.

Рисунок 1. План закупок в Microsoft Excel

Рисунок 2. Календарь закупок в Microsoft ® Project