В этом посте мы рассмотрим, как перейти к обновленному меню «Файл» для печати и совместного доступа.

1. Быстрая печать диапазона дат или определенных страниц временной шкалы

А. Чтобы открыть обновленное меню «Файл», перейдите на вкладку «Файл».

Б. Щелкните «Печать» и настройте различные параметры в раскрывающемся списке «Настройка».   Доступны следующие параметры: «Печать всего проекта», «Печать определенных дат», «Печать определенных страниц» и «Печать настраиваемых дат и страниц».   Перед нажатием кнопки «Печать» можно просмотреть результаты в области предварительного просмотра непосредственно в обновленном меню «Файл».

2.Определение диапазона дат

А.  На вкладке «Печать» в разделе «Параметры» щелкните «Печать определенных дат».

Б.  В раскрывающемся списке «Даты» выберите начальную дату.

В.  В раскрывающемся списке «по» выберите конечную дату.

Г.  Просмотрите результаты в области предварительного просмотра в правой части экрана.

В данном примере используется месяц февраль. Выбор определенного диапазона дат упрощает создание и форматирование диаграмм Ганта для печати и отчетов.

3. Совместный доступ к плану проекта в формате PDF

А.  В обновленном меню «Файл» перейдите на вкладку «Доступ».

Б. В разделе «Типы файлов» щелкните «Создать документ PDF/XPS».

Б.  В правой части экрана щелкните «Создать PDF/XPS».

Г.  В диалоговом окне «Сохранить файл как» введите имя файла PDF.   Теперь можно предоставлять общий доступ к файлу PDF и распространять его с настольного компьютера.

4. Закрытие обновленного меню «Файл»

Чтобы закрыть обновленное меню «Файл», просто перейдите на вкладку «Файл» или любую другую вкладку ленты, например «Задача», «Ресурс», «Проект», «Вид» или «Формат».