Работать с сервером Project в автономном режиме может оказаться удобнее по нескольким причинам.

  • Во-первых, вам может понадобиться заняться проектом во время авиаперелета (но не отводите глаз от панели инструментов, чтобы не увлечься видом из окна).
  • Во-вторых, в вашей сети внезапно может произойти авария как раз во время работы над важным проектом.
  • И, в-третьих, может потребоваться отправить кому-то проект в Project Server по электронной почте для совместной работы. Давайте рассмотрим эти случаи подробнее.

 

Работа над проектом в автономном режиме

Этап 1. Извлечение проекта

1.    Запустите Project Professional 2010 и подключитесь к Project Server.
2.    В меню Файл выберите команду Открыть.
3.    В диалоговом окне Открытие документа щелкните Получение списка всех проектов с Project Server.
В окне Открытие документа появится список всех проектов Project Server.
4.    Выберите нужный и нажмите кнопку Открыть.
5.    Открыв файл, включите режим автономной работы в Project.
5.1.В меню Файл выберите команду Сведения.
5.2.На панели справа выберите кнопку Управление учетными записями, а затем — команду Работать автономно.


6.    После окончания работы над проектом в автономном режиме закройте Microsoft Project.

Не забудьте, что, когда вы в следующий раз откроете Project Proffessional для продолжения работы над проектом в автономном режиме, вам необходимо будет выбрать сервер, где был сохранен исходный проект, а потом нажать кнопку Работать автономно в диалоговом окне Вход.



Примечание. Не выбрав сервер, на который был сохранен исходный проект, вы не сможете открыть файл проекта.

Этап 2. Синхронизация изменений с Project Server

1.    Запустите Project Proffessional.
2.    В диалоговом окне Вход выберите сервер, к которому был изначально подключен файл, обрабатываемый в автономном режиме. Не нажимайте кнопку Работать автономно.
•    Примечание. Не выбрав сервер, к которому был изначально подключен файл, открытый в автономном режиме, вы не сможете открыть этот файл.
3.  В меню Файл выберите команду Открыть.
4.  В диалоговом окне Открытие документа два раза щелкните название проекта, чтобы открыть его на своем компьютере.
5.  В меню Файл выберите команду Закрыть.
6.  Появится сообщение с предложением проверить файл. Нажмите Да.

После этого версия на сервере будет синхронизирована с вашим файлом проекта.

Непредвиденное переключение в автономный режим

Если ваш компьютер неожиданно оказывается без связи с Project Server, вы можете продолжить вносить изменения в ваш план проекта. Когда компьютер восстановит связь с Project Server, расположенную на сервере версию можно будет синхронизировать со сделанными вами изменениями.

Чтобы снова сохранить изменения на сервере Project Server, выполните следующие действия:
1.    Запустите Project Professional.
2.    В диалоговом окне Вход выберите сервер, на котором был изначально сохранен проект. Не нажимайте кнопку Работать автономно.
Примечание. Не выбрав сервер, на котором проект был изначально сохранен, вы не сможете синхронизировать проект с Project Server.
3.    Закройте Project Professional.
Если появится сообщение с подсказкой, сохраните проект и войдите в него.

Общий доступ к проекту

Вы можете сохранить проект с сервера Project Server для совместного использования. При этом создается файл Project с расширением .mpp, который можно переслать другим членам рабочей группы в приложении к электронному письму или загрузить на файловый сервер. Этот метод используется для совместной работы нескольких человек над одним и тем же файлом: он удобнее, чем автономный режим. Когда вы получите файл от других сотрудников обратно, вы можете синхронизировать версию на сервере Project Server со сделанными изменениями.

Этап 1. Сохранение проекта для совместного использования

1.    Запустите Project Professional 2010 и подключитесь к Project Server.
2.    В меню Файл выберите команду Открыть.
3.    В диалоговом окне Открытие документа щелкните Получение списка всех проектов с Project Server.
4.    В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить.
5.    С правой стороны выберите команду Сохранить проект как файл.
6.    Нажмите Сохранить для общего доступа

Примечание. Команда Сохранить для общего доступа доступна только в случае, если проект был сохранен на Project Server.
7.    Выберите Сохранить как.
8.    Введите имя файла проекта. Вы можете ввести новое имя или выбрать название, совпадающее с названием проекта на сервере.

После сохранения проекта с новым именем файла вы можете отправить этот файл по электронной почте членам рабочей группы. Они в свою очередь смогут открыть этот файл и внести необходимые изменения.

Примечание. Изменения смогут внести только члены рабочей гр��ппы, на компьютерах которых установлен Project Professional 2010.

Этап 2. Синхронизация совместно используемых файлов с Project Server

После того как файлы были высланы вам обратно, вы можете открыть их и синхронизировать изменения с версией на сервере Project Server.

1.    Запустите Project Professional 2010 и подключитесь к Project Server.
2.    В диалоговом окне Вход выберите сервер, на котором был изначально создан совместно используемый файл. Не нажимайте кнопку Работать автономно.

Примечание. Если вы не выберете сервер, на котором проект был изначально создан, вы не сможете синхронизировать совместно используемый файл с Project Server. .

3.    В меню Файл выберите команду Открыть.
4.    В диалоговом меню Открытие документа дважды щелкните название нужного проекта.
5.    В меню Файл выберите команду Сохранить как.
6.    Выберите название исходного проекта, на основе которого был создан совместно используемый файл.
Если имя совместно используемого файла совпадает с названием исходного проекта, название исходного проекта отобразится в поле Сохранение на сервере Project Server.
7.    Щелкните Сохранить. Исходный проект будет синхронизирован с совместно используемым файлом.