O MS Project по-русски

  • Совместное использование плана проекта в SharePoint

    Существуют определенные преимущества при обмене информацией между руководителем проекта и членами команды.  С помощью программы Project 2013 можно синхронизировать задачи между приложениями Project и SharePoint 2013. В Project можно создать первоначальный список задач, а затем синхронизировать его со списком в SharePoint или наоборот – создать первоначальный список задач в SharePoint, а затем создать новый план в Project, взяв за основу существующий список. Члены команды могут просмотреть, изменить, а также проинформировать о состоянии своих задач в списке задач программы SharePoint.

  • Теория назначения ресурсов в Microsoft Project

    Данная статья посвящена теории назначения ресурсов на задачи в проекте и представляет из себя логическое продолжение статьи «Теория планирования ресурсов в Microsoft Project».

  • Теория планирования ресурсов в Microsoft Project

    В статье рассматривается методология планирования ресурсов  в Microsoft Project.

  • Управление проектами: проект под контролем?

    Корректная оценка состояния проекта может быть непростым делом. Вам следует проанализировать следующие вопросы.

    • Для многих задач очень сложно определить процент завершения. На каком этапе инженерный проект нового двигателя готов на 50%? Или когда программный код модуля готов на 50%? Отчет о проценте завершения таких работ во многих случаях является простым предположением, вследствие чего подобного рода задачи являются рискованными.
    • Фактическая часть длительности задачи не всегда равна объему фактических трудозатрат. Например, задача может быть относительно простой изначально, но по мере выполнения она может становится сложнее. При истечении 50% длительности задачи выполнение общего объёма работ задачи гораздо меньше 50%. Project отслеживает оба значения: значение поля % от завершения отлеживает процент выполнения длительности задач��, в то время как значение поля % завершения по трудозатратам – процент выполнения трудозатрат.
    • Ресурсы, назначенные на выполнение задачи, могут иметь другие критерии оценки выполнения задачи, чем руководитель проекта или ресурсы, назначенные задачам-последователям. Другими словами, нет общего определения понятия «выполнено».

  • Форматирование представления Календарь

    Как и Временная шкала, представление Календарь является одним из самых простых представлений программы Project. Оно особенно полезно для представления информации о расписании ресурсам или заинтересованным лицам, предпочитающим традиционный месячный формат, а не более детальное представление, такое как Диаграмма Ганта. Project позволяет изменять не только стили, но и форматировать представление Календарь напрямую.

  • Сохранение проектов в файлы других форматов

    Если вам требуется экспортировать из Project большой объем данных, вы можете сохранить данный программы в файлах других форматов. Это можно выполнить несколькими способами.

    • Сохранить весь проект в формате XML для обмена структурированными данными с другими приложениями, которые поддерживают этот формат.
    • Сохранить только указанные данные в файл другого формата. Поддерживаются следующие форматы: книга Excel, сводная таблица Excel и текстовый файл с символами табуляции или запятыми в качестве разделителей. При таком способе вы указываете формат, в который требуется сохранить данные, выбираете встроенную схему экспорта, а затем экспортируете данные.

  • Проверка длительности, стоимости и трудозатрат плана

    После создания списка задач и назначения их ресурсов ваш план содержит большое количество сведений. Некоторые из них имеют критическое значение для успеха выполнения плана, но они могут быть невидимы в используемом представлении. Мы расскажем о нескольких способах просмотра ключевых показателей плана.

    В Project существует множество способов просмотра ключевых показателей плана. Эти показатели позволяют ответить на следующие вопросы.

    • Кто назначен выполнять работу, указанную в плане?
    • Сколько времени понадобится для выполнения проекта?
    • Сколько он будет стоить?

  • Учебные курсы по Project 2013

    Этот обучающий видеокурс поможет вам познакомиться с Project 2013 и узнать, как как выполнять повседневные задачи управления проектами.

  • Советы по работе с данными о затратах

    Затраты задач и ресурсов тесно связаны; обычно затраты задач в большей своей части или полностью формируются из затрат ресурсов, назначенных задачам.  В следующем списке приводятся подсказки и советы по работе с данными о затратах.

  • Изменение типов задач

    Хотите узнать, как изменять тип задачи и некоторые значения в формуле планирования? Тогда эта статья для вас. Мы рассмотрим следующий сценарий: вы пытались настроить трудозатраты и назначить сведения некоторым задачам плана выпуска книги, но получили не те результаты, которые хотели. Узнав, как настроить типы задач, вы решили повторить попытку.

  • Единицы назначения, пиковая загрузка, пиковые единицы и формула планирования

    В предыдущих версиях Project могла возникнуть ситуация, когда изначальное значение единиц назначения ресурса изменялось, что приводило к неожиданным результатам в отношении формулы планирования. Это поведение изменилось в версии Project 2010. Теперь она отслеживает и значение единиц назначения, и вычисляемое значение, называемое пиковой загрузкой.

  • Типы задач

    Используемый по умолчанию тип задач – фиксированный объем ресурсов. Если вы измените длительность задачи, Project пересчитает трудозатраты. Аналогично, если изменятся трудозатраты задачи. Программа пересчитает ее длительность. В любом случае значение единиц назначения не изменится.

  • Установка и настройка Nintex Workflow для Project Server

    В данной статье будет описано как установить и настроить Nintex Workflow для Project Server 2013. Зачем Nintex Workflow для Project Server 2013? Для автоматизации методологии управления проектами. Вам ведь не нужны рабочие процессы по методологии управления проектами только на бумаге?

  • Анализ затрат по задачам

    Состояние расписания (вовремя ли начинаются и заканчиваются задачи), хотя и считается критическим практически для всех проектов, является только одним из индикаторов общего состояния проекта. Для проектов, которые включают информацию о затратах, другой ключевой индикатор – это отклонение по затратам, показывающее, меньше или больше средств, чем запланировано, уходит на задачи. Затраты по задачам в Project состоят из фиксированных затрат, назначенных задаче, затрат ресурсов, определяемых назначением, или и того и другого. Когда на выполнение задач затрачивается больше или меньше средств, чем запланировано, возникает отклонение по стоимости. Анализ отклонений по затратам позволяет вносить изменения в бюджет для отдельных задач и тем самым избежать превышения общего бюджета проекта.

  • Microsoft Project в проектных организациях. Сценарии и инструменты

    Данная статья посвящена рабочим процессам планирования и исполнения работ по проектам в проектных институтах и инструментам для автоматизации этих процессов (Microsoft Project Server / Microsoft Project Pro + PlanBridge).

  • Ввод названия и других параметров плана

    Как и все приложения Office, Project отслеживает ряд свойств файла. Какие-то из них статистические, например, количество раз, которое файл был изменен. Другие свойства содержат информацию о плане, которую вы могли бы захотеть изменить, такую как название проекта, имя руководителя проекта или ключевые слова, упрощающие поиск файла. Некоторые из них используются в представлениях, отчетах, а также верхних и нижних колонтитулах при печати. Увидеть и изменить их можно в диалоговом окне Дополнительные свойства.

  • Создание связей между проектами

    Большинство проектов существуют не сами по себе. Задачи или этапы одного проекта могут зависеть от задач в других проектах. Обозначить такие зависимости можно, создав связи между проектами.

    Связи между задачами в разных планах выглядят аналогично связям между задачами внутри плана за исключением того, что для отображения названий и отрезков Ганта внешних задач-предшественников и последователей используется серый цвет. Такие задачи иногда называют призрачными задачами, поскольку они не связаны с задачами внутри плана проекта, а только с задачами в других планах проектов.

  • Запись макросов

    Многие действия, выполняемые в Project, могут повторяться. Чтобы сэкономить время, вы можете записать нажимаемые клавиши и выполняемые действия в макрос для последующего воспроизведения. Макрос пишется на встроенном в систему Microsoft Office языке программирования, VBA. VBA позволяет делать очень сложные вещи, но вы можете записывать и воспроизводить простые макросы, даже не видя и не работая с VBA-кодом.

    По умолчанию создаваемые вами макросы записываются в глобальный шаблон, поэтому будут доступны в любом плане проекта. Для выполнения макроса в других планах не требуется, чтобы был открыт план, в котором макрос был создан. Например, вы можете использовать инструмент Организатор, чтобы скопировать VBA-модуль из глобального шаблона в другой план проекта, чтобы передать его к��му-либо.

  • Время, затраты и содержание: управление ограничениями проекта

    Управление проектами переходит в разряд интересных занятий, когда приходится искать баланс между ограничениями по времени, затратам и содержанием. Проектный треугольник иллюстрирует процесс балансировки ограничений, поскольку три стороны треугольника связаны, и изменение одной стороны влияет, по крайней мере, на одну из других сторон.

  • Agile, Scrum и Microsoft Project

    Для начала несколько слов о том, что такое Agile. Agile software development (Гибкая методология разработки) -  серия подходов к разработке программного обеспечения, ориентированных на использование итеративной разработки, динамическое формирование требований и обеспечение их реализации в результате постоянного взаимодействия внутри самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля.

    Особенно интересен манифест Agile, состоящий из 4 идей и 12 принципов.

    Мы остановимся на таком аспекте, как «использование итеративной разработки» и настройка Microsoft Project Server/Online для управления итеративной разработкой, что идет в разрез с традиционными подходами (например, модель водопада), декларируемыми PMI/IPMA. Обсудим эти вопросы на примере Scrum.

  • Способы формирования отчета о проекте

    Если вы работаете в компании, где как проектам, так и их управлению уделяется достаточно внимания, то, скорее всего, а ней уже имеются устоявшиеся методы и форматы предоставления отчетов о состоянии проекта. Если нет, то вы можете ввести форматы отчетов о состоянии проекта, которые основываются на верной информации и принципах управления проектами.

    Ниже перечислены методики, которые могут использоваться в Project для формирования отчета о состоянии проекта.

  • Выявление запаздывающих задач

    Когда задача начинается или оканчивается раньше или позже, чем запланировано, появляется отклонение расписания. Одна из причин отклонения плана – это задержки начала или окончания задач. Вам, как руководителю проекта, определенно нужно знать о задачах, которые начались позже, или о задачах, которые не смогут начаться по плану. Также полезно будет выявить завершенные задачи, которые начались не вовремя, чтобы попытаться определить, почему это произошло.

    Просмотреть задачи с отклонениями можно несколькими способами, зависящими от типа требуемой информации.

  • Генерация наглядных отчетов с помощью Excel и Visio

    Project может генерировать наглядные отчеты, в основе которых лежит совместное использование данных о расписании с другими приложениями. А именно, вы можете использовать функцию Наглядные отчеты для экспорта данных в виде визуального отчета из Project в Excel или Visio, после получения данных визуально представить сведения о планировании в завершенном формате. Визуальные отчеты могут быть очень полезными в тех случаях, когда вы хотите выполнить более сложный анализ данных в Excel.

  • Корректировка превышения доступности ресурсов вручную

    Редактирование назначений вручную – это только один из способов разрешения проблем превышения доступности ресурсов. Ниже перечислены другие способы.

    • Замените ресурс с превышенной доступностью на другой с помощью кнопки Заменить диалогового окна Назначение ресурсов.
    • Уменьшите значение величины в поле Единицы диалогового окна Сведения о назначении или Назначение ресурсов.
    • Назначьте дополнительный ресурс задаче таким образом, чтобы оба ресурса разделили трудозатраты.
    • Вручную добавьте выравнивающую задержку назначению.
    • Если превышение доступности не слишком серьезное, его можно оставить в плане проекта.

  • Отображение отклонений затрат с помощью светофорного представления

    Существует масса различных способов формирования отчета о состоянии проекта с точки зрения отклонений в расписании задач или стоимости. В Project есть много возможностей создания отчетности по состоянию проекта, но главное, что следует иметь ввиду: метод предоставления отчета о состоянии проекта – это в большей степени коммуникационный, а не технический вопрос. Например, в каком формате, и с каким уровнем детализации заинтересованные лица должны увидеть данные? Должны ли заказчики видеть одни аспекты исполнения проекта, а ресурсы – другие? Эти вопросы являются ключевыми в работе руководителя проектов. К счастью, Project – это многофункциональный коммуникационный инструмент, с помощью которого вы можете создавать тип отчета о состоянии проекта, который наилучшим образом отвечает требованиям заинтересованных лиц.