Office Taiwan官方部落格 September, 2014 - Office Taiwan 官方部落格 - Site Home - TechNet Blogs

September, 2014

  • Office Taiwan Blog 全新啟用,帶給您更周全的更新資訊

    Office Taiwan Blog 是台灣微軟專為對於Office有興趣的使用者所建立的官方部落格,也是一個全新的交流平台。目的是定期更新與Office產品相關的資訊,讓讀者能夠藉由此平台快速地汲取新的資訊,同時與我們的團隊建立更便捷的溝通方式與互動。

     

    今天想先與各位分享在Office 365上,關於更新服務的一些進展。首先,是我們針對企業版Office 365的新版本發表公開網站 (英文網站)。在這個企業版Office 365的新版本發表公開網站上,您可以透過LAUNCHED (已發表)、ROLLING OUT (準備發表)、IN DEVELOPMENT (開發中)、CANCELED (取消) 幾種分類,來進行更完整的了解,以隨時取得Office 365的相關更新與開發資訊。舉例來說,進入「LAUNCHED (已發表)」之後,您可以看到有關「1TB OneDrive For Business」(1TB的商務用OneDrive)或「Yammer Enterprise now included in Office 365 Midsize Business and Education plans」(Yammer企業版已加入到Office 365的中型企業與教育方案中)這些已發表的新服務。即便是仍在發展中的項目,您也可以在此找到相關的資訊及內容。透過這個網站,微軟希望能使訂閱者更容易取得Office 365的更新或發展的近況。此外,也提供還在考量Office 365的客戶們,可以了解微軟對Office 365的決心以及一窺未來版本的滿足感。

     

      

     

    除了企業版Office 365新版本公開發表的網站之外,微軟也籌劃了一項First Release(提前嘗鮮)的計畫。如果說,新版本公開網站負責傳達新的資訊與發展要項,First Release就是給予實際的體驗,供給有意願預先嘗試Office 365新功能的客戶(也許是公司中的IT或研發人員)。您可以藉由參與First Release,在新功能正式推出的兩個禮拜前接收到Office 365中部分重點的更新或改變。值得一提的是,First Release目前以Office 365的使用者經驗、SharePoint Online和Exchange Online的新功能為優先嚐鮮的項目。同時,您也可以藉由下方的影片,更全面地認識微軟對於服務更新的思維與概念。

     

    若您對First Release的內容有濃厚興趣,只要透過管理員身分進入後台,點擊快速啟動列的服務設置中的更新,便可以開啟First Release,成為First Release Group中的一員,往後就能提前嘗試我們Office 365最新的功能!

     

    最後,您可能會擔心該如何確切掌握以上的消息,只要以管理員身分登入後台,點選快速啟動列中的「訊息中心」就能看到Office 365的新訊息與發展進程,我們希望藉此提升產品更新之於使用者的敏感度與能見度。上述的企業版Office 365新版本發表公開網站與First Release(優先嘗鮮) 的計畫,也會由訊息中心進行服務更新或改變的通知。

     

    微軟之所以要提供這些服務,甚至是加入First Release的計畫,其實正是為了讓使用者能更完整地了解Office 365,尤其是當今已經不同於以往三年一次的更新,大約二至三個月就會有新的功能或改變,讓使用者能夠掌握這些資訊便成為Office團隊的重要使命。

     

    除了上述的豐富內容,往後我們也仍將陸續在部落格中分享與Office相關的資訊與討論,我們期許透過Office Taiwan的官方部落格,不僅是傳遞資訊,也希望能與讀者更直接地溝通。當然,也歡迎各位不吝給予指教,讓我們能做的更好!

     

     

  • Office for iPad,加入 Office 365 按月訂閱選項

    先前與大家分享過Office for iPad,正式登場,以及Office for iPad 的常見問題,昨天,Office 團隊也正式宣布 Office for iPad now supports monthly subscriptions。從今天開始,Office for iPad,在原有按年訂閱選項基礎上,加入了按月訂閱購買的選項,也可以將按月訂閱切換為按年訂閱,也可以選購 Office 365 個人版或是 Office 365 家用版

    Office for iPad 是專為 iPad 的使用習慣所量身打造,您可以免費地下載 Office for iPad,您可以閱讀 Word 文件、檢視您的 Excel 資料,並且用 PowerPoint 作簡報。若是您希望可以在iPad上編輯並且建立新的文書檔案,必須進一步付費訂閱Office 365。Office 365提供給您無論是在PC, Mac, iPad以及更多裝置上,永遠最即時最新的Office。

    Office for iPad 比較表

    選擇 Office 365 個人版或是 Office 365 家用版

    按月訂閱

    立即下載 Office for iPad App,或是拜訪 Office.com/try,享受30天的 Office 365免費試用。

  • 一個里程碑Office Delve

    今日文章的作者是Julia White,Office 365的產品技術管理部總經理。

    微軟推出 Office 365的願景是希望可以幫助人們完成更多工作、讓合作更有效率、工作有更大的靈活性。當我們在工作、分享與連結彼此時—這些信息能讓您在最短的時間發掘到所需的資料,而變得更有價值。為此,我很高興地宣布Office 365這顯著一步,更加人性化、更加為您量身訂做。從今天開始,Office Delve(此前代稱為“Oslo”)將要在Office 365企業級客戶正式推出。

    Office Delve是一種新的工作方式,發現在工作生活中彼此訊息的相關關係,顯示與您最接近的工作人員與訊息。擁有Delve,將會是「資訊來找你」戰勝「自己找資訊」。

    所有的這一切都代表著美麗,以卡片為基礎來設計,讓您容易理解與使用,同時以直觀的方式來查閱內文,不用再記住東西存放在哪或誰已經分享過給您。當然,Delve讓您可以查看您具有存取權限與許可權的內容—我們始終重視Office 365所有的許可權。

    由Office Graph提供


    Delve藉由Office Graph複雜的學習技術得知哪些是與您有所關連的,並透過Office 365中與您的相關人、文字與活動串聯起來。Delve是我們所推出的第一個體驗,讓您能夠從Office Graph中深入發掘關係與見解。

    Office Graph目前整合電子郵件、OneDrive商務版、SharePoint Online與Yammer的資料訊息。在未來的幾個月中,我們將會繼續整合來自電子郵件附件、OneNote與Lync。一起來看看這段影片,Office Graph是如何成為工作的幕後推手。

    Delve簡單的使工作更直觀、更容易瀏覽,您不再需要從一大疊電子郵件、Yammer、SharePoint與OneDrive商務版中挖出您真正想要的東西,而是輕鬆地藉由Delve傳遞正確的訊息。

    加入我們的Yammer,讓您的問題被我們聽見

    Office 365 網路技術將會在9/10(三)9:00 – 10:00 AM 太平洋日光時間(PDT)/4:00 – 5:00 PM 世界標準時間(UTC)主持Delve YamJam,宣布Delve與Office Graph。對於那些不熟悉YamJam的使用者,它類似Twitter的”TweetJam”或Reddit的”Ask Me Anything(AMA)”,只是這些都發生在Yammer上。YamJam提供了讓使用者能在此介面發問,與微軟專家一同討論。

    ─ Julia Whi

    常見問題

    Q:哪一個Office 365版本有提供Delve?

    A:Office 365企業版E1- E4的訂閱戶(包含教育版A2 – A4和政府版E1 – E4)皆附有Delve。從2015年1月起,Delve同時也授權給Office 365商務基本版、Office 365商務進階版、Office 365小型企業版、Office 365小型企業進階版、Office 365中型企業版,只要您是以上的Office 365訂閱戶,即能享受到Delve的最新服務。

     

    Q:何時Delve會授權給所有的客戶使用?

    A:現階段的Delve首先會提供給Office 365已加入首次發行方案的訂閱戶優先收到更新公告,經過數個月修正與更新後才會正式公告給所有Office 365標準發行方案的訂閱戶。我們期待能在2015年初讓所有的Office 365使用者享受到Delve的服務,針對Office 365商務基本版、Office 365商務進階版、Office 365小型企業版、Office 365小型企業進階版與Office 365中型企業版且已加入首次發行方案的訂閱戶,我們將會在2015年1月推出。

    Q:有什麼方式能讓使用者更快看見Delve嗎?

    A:有的,Office 365管理員只需要登入到Office 365的網頁,在管理員中調整服務設定的更新,開啟首次發行即可。更多詳細的資訊請參考這邊

  • 在iOS 8中擴充OneNote分享功能

    今日的OneNote文章是由Avneesh Kohli,OneNote團隊的專案經理

     

    今天,我們宣布OneNote可以在您的iPad與iPhone上升級擴充分享功能,讓您比以往更容易從常用的app中傳送訊息、內容到OneNote裡,所需要的只是一台擁有最新iOS 8操作系統的iPhone或iPad。

    首先,從App Store中下載免費的OneNote for iPadOneNote for iPhone,如果之前已經下載過OneNote的話,也只需要更新到最新版本即可。當然,您的手機也需要更新到iOS 8,就可以立即享用到擴充的OneNote分享功能。最後,請確保您已經在iOS裝置上,登入Microsoft帳戶到OneNote中,這樣就一切沒問題了。 

    您只需要輕點幾下,之後就能夠啟用OneNote的擴充分享功能,要開始使用,請先打開共享清單。您可以在Safari瀏覽器中找到:

    OneNote Share extension step 1

    下一步點選更多來顯示已經在iOS裝置上安裝的擴充清單,OneNote會在此清單中,並將OneNote的啟用鈕往右滑開啟,這樣OneNote就會添加到您的共享清單中。

    OneNote Share extension step 2

    一旦啟用成功,記得點選完成。您將會返回到分享清單畫面,而OneNote的分享功能就會呈現在此。

    OneNote Share extension step 3

    從任何app中開始分享

    自從啟用OneNote的擴充分享功能,它能夠更容易地開啟網頁、匯出附件、 儲存相片等。讓我們簡單的瀏覽一下所有app裡的分享鍵與OneNote,來開啟分享的功能。

    例如要儲存一個網頁到OneNote,您只需要點選分享鍵然後在右上方選擇OneNote

    OneNote Share extension step 4

     

    OneNote的擴充分享視窗會直接顯示在Safari瀏覽器中。

    OneNote Share extension step 5

    OneNote擴充分享的幾大特色:

    • 您可以選擇想要儲存在哪邊-只要點選位置然後選擇您喜愛的筆記本和章節,OneNote共享可以支援您傳送到OneDrive與OneDrive商務版。
    • OneNote會自動將網頁名稱設定成標題。如果想要修改標題?沒問題,只要點選和編輯就可。
    • 如果您想要添加一些額外的註釋,無論是額外的內容或筆記確保您不會忘記剛剛的東西,只需要將它添加到備註
    • 如果您有網際網路連線時,OneNote會呈現網頁預覽的畫面,並且儲存當時的網頁至您的筆記中。
    • OneNote也會同時保存網址,方便讓您之後想重新回顧頁面或在其他設備上瀏覽。

    現在,點選發送

     

    當下一次打開OneNote,您會發現筆記都已經匯入到您所有的裝置設備中,甚至在離線的狀態下仍然可以正常運作OneNote的擴充分享功能,所以無論如何只要您隨身攜帶iPad或想要節省您的數據連線,我們都已經為您想好了。

    下的範例,讓您能夠利用擴充共享的方式傳送到OneNote中。

    OneNote Share extension step 6OneNote Share extension Device example

    無論是學校筆記、食譜、旅遊路線規劃-只要您OneNote裡的資料越多,就能從OneNote中取得更多,這已經是無數的使用者這樣子對我們表示,因此,我們積極地專注在創造更容易取得與使用OneNote的一切功能。我們期待您也會和我們一樣熱愛OneNote的擴充分享功能。

    與往常一樣,我們想聽聽您的意見,使我們能夠繼續改善您的OneNote體驗,使它成為您最佳儲存筆記和回憶空間的地方。我們會詳閱每一封反饋與意見!

    -Avneesh Kohli,代表OneNote團隊

  • 開啟文件,享用全新的Office 365首頁

    我們曾經都有嘗試過新鮮事物的經驗。開學的第一天、上班的第一天、搬進新的城鎮,不管事在哪一個新環境,我們總是會從最熟悉的家門口開始漸漸熟悉這裡的新環境、建築、面孔、性格、日程、步調。

    科技也是一樣,就像從家門口出發,開始您一切的探索。Office 365開始頁面提供所有的服務、下載與設定,讓您從這裡開始體驗新的應用程式,擴大您的探索可能性。

     

    今天,我們宣布ExchangeSharePointOffice 365的全新首頁體驗,使用者可以從Office 365入口網站登入,進入首頁開始體驗Office 365

    一旦登入,您只需要點選網頁左上角的Office 365標誌,就能夠進入首頁。第一次登入的使用者也只需要在登入Office 365時,就會自動從首頁登入。

    全新的首頁不僅讓Office 365使用者能夠輕鬆的進入所有提供的服務外,也可以直接從Office 365網頁中下載安裝經授權的Office軟體。Office 365首頁會自動偵測您所使用的裝置設備並顯示適合您的軟體下載。例如您所使用的是PC電腦,那首頁會偵測並推薦您安裝PC版的軟體,如下圖所示;如果您是使用Mac電腦,首頁則會推薦您安裝Office for Mac

    The New Office Homepage

     

    一旦您安裝好Office軟體,Office 365的線上服務就會顯示在此網頁中,提供給您更快速、便捷的方式開啟文件與新增文件。

    Homepage apps and services

     

    您可能會想透過此全新的首頁做為您工作的起始點,獲得一致且全面的服務。我們也會刊登最新的功能(例如YammerDelve)Office 365首頁,讓您始��可以立即得到最新的服務,透過這一種方式,Office 365首頁讓您能夠方便的取得服務、簡單的導航至您所依賴的工具,完成您的工作。這也是一種全新的方式探索新的工具與服務。

    您或許期待具有獨特自我的開始介面,除了從Office 365首頁進入外,您也會想從OutlookOneDriveSharePointYammer開始您的頁面。因此,為了提供更多種喜好設定的開始介面,我們讓您能夠從portal.office.com登入Office 365後,決定自己想要的開始首頁介面,您也只需要點選右上角的齒輪,然後選擇Office 365設定,在設定頁面的左方選擇開始頁面,從下拉選單中選取您要設定的頁面,並選擇儲存即可。

     

    隨著我們不斷創新、不斷提供像DelveYammer的新服務,Office 365首頁扮演著一個重要的腳色,指引著您探索每一天我們所提供的服務。

     

     

  • 想要分享更大的檔案?OneDrive現在支援上傳10GB的檔案到雲端


    我們很榮幸能在此宣布,您現在可以從Windows或Mac桌上型電腦、行動裝置與網頁,一次上傳多達10GB的檔案到OneDrive。我們對於OneDrive的期許,是提供您所有檔案一個單一空間,而我們不想讓您受到檔案大小的限制。

    OneDrive專案經理Jason Moore在部落格中寫到:「我們意識到人們不只比以往有更多的文件,他們擁有的是更大的文件。」另一個顯著的改變是您現在可以直接以拖曳的方式上傳資料夾至OneDrive.com中,同時也支援Google的瀏覽器。


    有許多功能是由我們的使用者所提出。另一個功能是讓Windows 7和Windows 8用戶能夠快速從OneDrive電腦資料夾中直接獲得連結,無須從瀏覽器中進入。


    「只需要右鍵點擊文件或您想分享的檔案,您會在OneDrive裡看見分享取得連結的選項建立一個共享連結,並把連結添加到您的剪貼簿」Jason Moore說到。「從這邊,您可以直接將連結貼在電子郵件、即時訊息或簡訊裡,這一個功能將會在這幾個禮拜於全球Windows 7和Windows 8的OneDrive用戶釋出,我們也會向您告知Windows 8.1與Mac的更新。」

     想要知道更多,請到OneDrive部落格

  • PowerPoint Online新增背景格式

    今年夏天,我們讓PowerPoint團隊與實習生一同體驗PowerPoint Online的設計及目前已經有的線上功能,實習生們也被分派到工作,在PowerPoint Online中建立背景格式,來傳達客戶的要求,這也就是大家在PowerPoint的桌上型電腦版所熟悉的背景格式一樣。現在PowerPoint Online也實現了這一項功能,這是由專案管理實習生負責設計、開發實習生負責撰寫編碼,並全通過工程團隊的考核以確保高品質與穩定性。這一群實習生目前已經回到自己所屬的大學中,但是他們的貢獻仍提供給全世界的PowerPoint Online使用者使用。

     

    大致上和PowerPoint桌上型電腦版相同,您可以在最上方的標籤索引中找到設計,其中背景格式就在裡面。


    在那邊,您可以選擇您想要的簡報背景,或是更改成單色背景及圖片背景,在您設定完簡報背景後,可以點選全部套用來讓這份簡報套用您現在的背景樣式。更多資訊,您可以查閱我們的支援來了解如何使用這一項功能。


    請在下方留下您的想法或意見,讓我們聽見更多來自您的聲音。如果您是大學學生並對實習有興趣的話,也可以參考全球微軟Microsoft Internship program或台灣微軟未來生涯體驗計畫