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Office Taiwan 官方部落格

  • 5個讓您Outlook帳號更加安全的秘訣

    在這個行動裝置日益遽增的現代社會,如何保全您的雲端資料、電子信箱、照片及文件比以往更加重要。除了我們幕後的加強工作以外,我們列出了五個您能採取的防護措施:

    祕訣一:使用一組強力並且經常更換的密碼

    複雜的密碼較不容易被猜到。我們建議您使用大小寫、符號及數字混合的密碼來預防被有心人士猜到。另外,每兩個月更換一次密碼,並且不要使用相同的格式。例如,請勿將 "heLLo.1" 更改為 “heLLo.2”。

    祕訣二:為每個帳號都設立一個專屬的密碼

    我們都使用多項不同的服務-例如 Facebook、Twitter、Xbox Live、eBay 等等。為了讓您的帳號更加的安全,我們建議您將密碼專屬化。這樣的狀況下就算一個帳號受駭也可保障其他帳號的安全。

    祕訣三:設立兩步驟驗證

    在 Outlook.com 我們成立了非強制性的兩步驟驗證系統。我們建議使用者開啟此功能來讓帳號的安全性最大化,兩步驟驗證系統使得駭客無法輕易盜用您的帳戶。即使有心人士取得您的密碼,在您開啟兩步驟驗證系統後,您的帳號只要在非慣用裝置登入即會出現一個新的安全碼驗證頁面。該安全碼會由我們傳送到您的手機或其他電子信箱,您也可以在智慧型手機上下載我們的驗證器 APP(微軟官方的授權 APP 在 Windows PhoneAndroid 系統皆有提供)


    請觀看以下有關驗證設定的影片:

    祕訣四:永遠不要將您的密碼告知他人或寫下

    原因顯而易見,而您是唯一該知道密碼的人。請小心"網路釣魚詐騙"-當有人偽裝成官方客服人員企圖引導您提供帳戶資料的行為,這種詐騙可能透過電話或 e-mail 方式向您索取資料,請記得微軟絕對不會透過電話請您提供帳號密碼。

    祕訣五:確認您的電話號碼及替代電子信箱仍在使用中

    當您忘記密碼,受駭和從非慣用裝置等入時,我們會透過電話及替代電子信箱傳送驗證碼給您。仍在使用中的電話號碼及信箱能讓我們簡化確認您身分的手續,保障您帳號安全。

    若您有其他保障帳戶安全的秘訣,我們歡迎您的分享.您可以在此頁面下留言或發訊息至 https://www.facebook.com/officetw

     

    原文來源: Office Blogs

  • 想要分享更大的檔案?OneDrive現在支援上傳10GB的檔案到��端


    我們很榮幸能在此宣布,您現在可以從Windows或Mac桌上型電腦、行動裝置與網頁,一次上傳多達10GB的檔案到OneDrive。我們對於OneDrive的期許,是提供您所有檔案一個單一空間,而我們不想讓您受到檔案大小的限制。

    OneDrive專案經理Jason Moore在部落格中寫到:「我們意識到人們不只比以往有更多的文件,他們擁有的是更大的文件。」另一個顯著的改變是您現在可以直接以拖曳的方式上傳資料夾至OneDrive.com中,同時也支援Google的瀏覽器。


    有許多功能是由我們的使用者所提出。另一個功能是讓Windows 7和Windows 8用戶能夠快速從OneDrive電腦資料夾中直接獲得連結,無須從瀏覽器中進入。


    「只需要右鍵點擊文件或您想分享的檔案,您會在OneDrive裡看見分享取得連結的選項建立一個共享連結,並把連結添加到您的剪貼簿」Jason Moore說到。「從這邊,您可以直接將連結貼在電子郵件、即時訊息或簡訊裡,這一個功能將會在這幾個禮拜於全球Windows 7和Windows 8的OneDrive用戶釋出,我們也會向您告知Windows 8.1與Mac的更新。」

     想要知道更多,請到OneDrive部落格

  • Office 365 中小企業新方案 五湖四海打拼新利器

    Office 軟體、電子郵件、視訊會議、協同合作、企業社群、雲端硬碟

    雲端六寶 讓企業主隨時隨地做生意拼天下

    (2014 年 09 月 30 日,台北)根據經濟部中小企業處 2014 年出版的中小企業白皮書,中小企業 2013 年的對外出口貿易額,佔總體貿易額的 53%,以出口為導向的經濟結構,面臨的全球挑戰不僅是行動化、雲端、海量資料和社群行銷等四大趨勢,還有國際環境變化帶來的市場競爭與挑戰,為協助中小企業提升營運競爭力,微軟將於 10 月 1 日推出Office 365 中小企業商務系列方案,讓每天每個員工最多花不到 13 元,即可立即帶著價值百萬等級的雲端六寶-- Office 軟體、電子郵件信箱、視訊會議、協同合作、企業社群及雲端硬碟到五湖四海做生意拼天下。

    Office 365 全新優惠方案 協助企業主帶著雲端六寶走遍五湖四海做生意拼天下

    微軟 Office 365 過往協助台灣中小企業完善管理文件並協同作業,已推出小型企業版、小型企業進階版和中型企業版。此次依據使用者對於 Office 365 使用意見的回饋,並因應不同規模、人數多寡的中小企業打拼需求,特別推出Office 365 中小企業商務系列方案,以更優惠的價格,提供三種更具組合彈性的方案:

     

    • Office 365 商務版 (Business) - 具備完整 Office 標準版軟體,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher,以及 1TB OneDrive for Business 雲端儲存空間。Office 軟體可安裝在 5 台 PC/Mac + 5 台行動裝置上。

    • Office 365 商務基本版 (Business Essentials) - 具備方便業務運作的核心雲端服務,包括企業級電子郵件信箱和行事曆、Office Online、線上會議、即時訊息 IM、視訊會議雲端硬碟空間、協同合作及檔案分享、與企業社群等。

    • Office 365 商務進階版 (Business Premium) - 享有 Office 365 商務版與商務基本版的所有內容。

       

    Office 365 上市以來,全世界已經有超過 320 萬家企業採用,中小企業不需投資龐大的軟體硬體建置及維護人力,也不需擔心為降低IT 建置成本,忽略資安議題,冒著商業機密可能外洩的風險,並可與大企業享有同等級的資訊服務,使IT維運更加安心。台灣微軟營運暨行銷事業群資訊工作者事業部副總經理 張恩言表示:「過往中小企業為降低IT建置成本而選擇免費的雲端服務,不僅有資安的疑慮,也會產生更高的維運成本。Office 365 中小企業商務系列方案是微軟特別為中小企業量身訂做的雲端辦公室服務方案,提供三種方案,讓中小企業可依照需求,選擇最適用的方案,使用微軟的雲端六寶 (包括辦公軟體電子郵件、視訊會議、協同合作、企業社群、硬碟空間等) ,隨時隨地與客戶洽談生意。

    亞太朝日股份有限公司IT負責人表示:「過去使用的 IT 系統不穩定、斷線等問題,也因 Office 365 保證 99.9% 上線時間,輕易獲得解決,IT 維運人員再也不會一大早就接到各地辦事處同事的求救電話,穩定的 Office 365 讓工作流程更加順暢。檔案共享及協同合作雲端服務(SharePoint Online)以人計價的模式,與以往��系統費用相較之下,節省至少 50% 的成本,評估預算也更簡單、更精準,隨時可依照人員的流動狀況增/減帳號,且立即生效。」

    Office 365 新舊方案平滑轉移 新方案擁有三大新優點

    Office 365 針對中小企業各種需求推出的三種新方案,不僅能夠完整取代過去針對中小企業所提供的方案,同時也充分回應中小企業主的期待,新的方案具備以下三大特色:

     

    • 新選擇Office 365 商務版 (Business) (每人每月 284 元起), 讓企業主以最實惠的價格使用熟悉的全套 Office 辦公軟體。不管使用 PC、Mac、iPad 或智慧型手機,都能享有最新、不間斷的 Office 產品,還享有 1TB 的雲端空間,隨時隨地存取和編輯重要的檔案。

    • 新價值: Office 365 商務進階版 (Business Premium) 具有原來的中型企業版才有的服務內容,但價格卻和原來的小型企業進階版的方案一樣 (每人每月 400 元起)。Office 365 商務基本版 (Business Essentials) 價格則和原有小型企業版一樣 (每人每月 160 元起),不但功能更精進,還新增了支援 Yammer 企業社群和 Active Directory 目錄服務等額外服務,使用人數限制提高至 300 人,意味著有更多中小企業用戶可享受到這些方案的優惠,每天最多以花不到一杯豆漿的費用(13 元),即可獲得與國際級大企業相同使用的服務方案。

    • 新彈性: 中小企業可隨著公司成長以及技術需求的改變,將整體公司(或某些使用者)的方案升級至大型企業方案、或其他的頭家打拼方案,甚至可以新增諸如專案管理 Project、繪製流程圖 Visio、客戶關係管理 Dynamics CRM Online 等解決方案。

       

      中小企業全新優惠方案
    Office 365
    商務版 (Business)
    Office 365
    商務基本版 (Business Essentials)
    Office 365
    商務進階版 (Business Premium)
    使用人數上限 每家公司單一方案僅限 300 人使用。三種方案間可混搭,也可與其他 Office 365 企業方案 / 單選方案混搭
    企業級電子郵件、共用行事曆、行動郵件、通訊錄、每位使用者 50 GB 的儲存空間、享有專屬的網域名稱。 V V
    反惡意程式碼保護與反垃圾郵件過濾。 V V
    會議:高畫質網路視訊會議、遠端桌面分享、即時訊息。每一個會議室:250 人 V V
    協同合作網站: 企業雲端文件管理、文件共同編輯,可設定權限管理 V V
    OneDrive for Business 個人雲端文件庫儲存空間 1TB V V V
    企業內社群平台 Yammer V V
    Office 應用程式:每個帳號享有 5 台 PC/Mac + 5 台指定行動裝置的使用權 V
    Office 標準版
    V
    Office 標準版
    與企業 Active Directory 目錄管理服務整合 V V V
    Open 大量授權價格 (預付一年未稅) $3,410 $1,920 $4,800

     

    既有用戶轉換方案前也能享有新優惠

    不只是新加入的中小企業,就連既有用戶也能同樣享受新方案的服務內容,自今年 10 月 1 日開始,微軟將針對既有用戶推出一些變革方案,提供中小企業用戶在轉換方案之前也能享受到新方案的優惠。使用小型企業版小型企業進階版方案可轉換到商務基本版和商務進階版時,其人數限制將從 25 人調升至 300中型企業版可轉換成商務進階版後,便可以和其他方案混合搭配,增加彈性既有用戶在下期合約更新時就能享有價格優惠,而新的中型企業版用戶,從今年 8 月 1 日開始就可享受降價優惠。

    微軟將對中小企業用戶訂閱服務發生變更的 12 個月之前提出通知,因此既有用戶無須在 2015 年 10 月 1 日進行第一次合約更新之前,針對 Office 365 的訂閱採取任何行動,但在此之後,必須在下個合約更新日來臨時選取其中一個方案,在轉換的過程中不會出現斷線或資料遺失的狀況。

    客戶既有方案 2015 年 10 月 1 日前 自 2015 年 10 月 1 日開始
    小型企業版

    維持既有方案
    更新既有方案

    更新至 Office 365 商務基本版 (Business Essentials)
    小型企業進階版 更新至 Office 365 商務進階版 (Business Premium)
    中型企業版

    中小企業用戶在更新到新方案之前,將持續享有 Office 365 的各項好處,其中包括所訂閱服務相關的功能和安全更新(如管理中心更新、新的套件瀏覽),以及新的服務 (例如將 Yammer 加入中型企業版、增加 OneDrive for Business 的雲端容量),仍可如同往常使用方式,增加使用人數、新增訂閱或更新既有的訂閱服務,並不會移除或減少任何功能。

    關於微軟

    微軟公司 (那斯��克證交所上市代號︰MSFT) 成立於 1975 年,微軟是全球科技產業的領航者,提供軟體、裝置、及資訊服務解決方案,幫助人們以及企業實現他們最大的潛能。身為政府、學校與企業最值得信賴的夥伴,微軟自 1989 年於台灣深耕以來,始終致力於幫助台灣提升創新力、競爭力以及促進經濟繁榮- 共同來亮點台灣!

  • Excel Power Map - 11月更新

    10月份(英文) 的時候,Excel Power Map 在質量上做了些許的改變與更新,使用者可以從 Excel Power Map 中使用篩選、調整地圖、時間、2D 圖表等。這個月,我們持續不斷地更新 Excel Power Map,新增更多方便的功能。現在,您可以在 Excel Power Map 的任何一個時間軸上播放導覽,不用每次都從頭開始,這項功能的新增對於時常需要編輯導覽與觀察不同時間點變化的使用者來說,相當方便。不需從頭開始,只需要從介面中的 互動式導覽 中點選 播放 鍵。下個月還有更多的更新!


    Power Map 是 Office 365 中,幾項能夠在 Excel 中分析數據與視覺化資料的工具,而且 Office 365 訂閱戶能夠每個月更新最新的功能。甚至如果使用者註冊 Power BI for Office 365,還能夠啟用更多功能,像是企業資料搜尋、與同事分享業務趨勢......等。

     

    如果使用者將 Office 365設定成自動更新,您將會在近期收到Power Map的更新,如果未將Office 365設定成自動更新的使用者,也可以從Excel中,檔案 > 帳戶> 更新選項 > 立即更新 

  • 開啟文件,享用全新的Office 365首頁

    我們曾經都有嘗試過新鮮事物的經驗。開學的第一天、上班的第一天、搬進新的城鎮,不管事在哪一個新環境,我們總是會從最熟悉的家門口開始漸漸熟悉這裡的新環境、建築、面孔、性格、日程、步調。

    科技也是一樣,就像從家門口出發,開始您一切的探索。Office 365開始頁面提供所有的服務、下載與設定,讓您從這裡開始體驗新的應用程式,擴大您的探索可能性。

     

    今天,我們宣布ExchangeSharePointOffice 365的全新首頁體驗,使用者可以從Office 365入口網站登入,進入首頁開始體驗Office 365

    一旦登入,您只需要點選網頁左上角的Office 365標誌,就能夠進入首頁。第一次登入的使用者也只需要在登入Office 365時,就會自動從首頁登入。

    全新的首頁不僅讓Office 365使用者能夠輕鬆的進入所有提供的服務外,也可以直接從Office 365網頁中下載安裝經授權的Office軟體。Office 365首頁會自動偵測您所使用的裝置設備並顯示適合您的軟體下載。例如您所使用的是PC電腦,那首頁會偵測並推薦您安裝PC版的軟體,如下圖所示;如果您是使用Mac電腦,首頁則會推薦您安裝Office for Mac

    The New Office Homepage

     

    一旦您安裝好Office軟體,Office 365的線上服務就會顯示在此網頁中,提供給您更快速、便捷的方式開啟文件與新增文件。

    Homepage apps and services

     

    您可能會想透過此全新的首頁做為您工作的起始點,獲得一致且全面的服務。我們也會刊登最新的功能(例如YammerDelve)Office 365首頁,讓您始終可以立即得到最新的服務,透過這一種方式,Office 365首頁讓您能夠方便的取得服務、簡單的導航至您所依賴的工具,完成您的工作。這也是一種全新的方式探索新的工具與服務。

    您或許期待具有獨特自我的開始介面,除了從Office 365首頁進入外,您也會想從OutlookOneDriveSharePointYammer開始您的頁面。因此,為了提供更多種喜好設定的開始介面,我們讓您能夠從portal.office.com登入Office 365後,決定自己想要的開始首頁介面,您也只需要點選右上角的齒輪,然後選擇Office 365設定,在設定頁面的左方選擇開始頁面,從下拉選單中選取您要設定的頁面,並選擇儲存即可。

     

    隨著我們不斷創新、不斷提供像DelveYammer的新服務,Office 365首頁扮演著一個重要的腳色,指引著您探索每一天我們所提供的服務。

     

     

  • OneDrive for iOS 8,指紋辨識讓文件更安全

    近日我們更新 OneDrive 的 iOS app,讓iPhone與iPad的使用者有更好的體驗經驗,充分利用iOS 8的新技術與使用者的要求,加入了新的功能,目前Android app與iOS app皆已經更新到最新的版本。

    首先,為了防止他人在使用您的手機或平板時,意外更改到您的文件,我們新增了PIN碼登入OneDrive app,除此之外,我們也新增iOS 8的Touch ID指紋辨識,讓你輕鬆一指就能登入進OneDrive app中。

    第二,我們調整了app的版面,讓OneDrive app能夠符合iPhone 6與iPhone 6 Plus的螢幕大小,這樣子一來就可以在螢幕中瀏覽更多的資料夾與文件,有更大的畫面便於編輯檔案,如此就能輕鬆有效率地管理文件。

    第三,我們也添加了排序的功能在您的iPhone或iPad上。

    趕緊去更新您的OneDrive app。開啟相簿備份功能還能免費得到15GB的雲端儲存空間!

  • 所有裝置完備的共同作業功能盡在 Office 365 商務版

    Office 365 商務版提供熟悉的操作介面與可隨時安裝的應用程式,像是 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook,皆能夠安裝在使用者的筆記型電腦、平板、iPad 與智慧型手機,除此之外還附加 1TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (即將升級為無上限雲端空間) 讓使用者做為公司資料的儲存,這樣一來就不用擔心文件是存放在公司的電腦中或家中的電腦,使用者能夠透過線上或離線的方式,完成所有的工作。

    在 Office 的應用程式中,使用者可以直接分享文件、與小組成員立即協同作業,Office 365 商務版會隨時保持最新版本,確保使用者無時無刻皆能享有最新的功能。瞭解更多資訊,可查看 Office 365 商務版利用 Office 365 商務版創造更多價值(中文)

    比較各種 Office 365 商務版與企業版方案,請參考 Office官方網站

  • Office 365 幫你遠離生活中的小衰事


    點選圖片立即觀賞 Office 365年度影片

    迎接 2015 年的到來,台灣微軟 Office 推出 Office 365 爆笑 Kuso 影片,藉由生活中的許多不按劇本演出的劇情與意想不到的衰事,引出 Office 365 雲端硬碟 OneDrive 無上限空間的特點,只需要擁有 Office 365 就能夠將這些平時看似「衰事」轉變為「小事」,現在就讓我們一起來了解聰明人究竟會選擇什麼方式來解決這些困境和窘況!

     

    OneDrive 雲端空間無上限

    電腦、手機、平板等行動裝置的儲存空間一直是大家所苦惱的問題,而身為 Office 365 的用戶,我們在不收取任何額外費用的情況下,就能享有無限制的 OneDrive 儲存空間,無論您是 Office 365 個人版、家庭版、大專院校版的訂閱戶,皆可以透過從這裡預約成為無限制儲存空間的幸運者!如此一來,不管是 USB 掉到魚缸裡、不見或壞掉,都不用擔心資料遺失。

     

    跨裝置協同合作

    Office 365 用戶不只能夠下載 Office 最新版本桌機版外(詳閱比較 Office 365 各版本),還能夠享有全方位的Office Online網頁版編輯功能,只需要在這些 Office 軟體中登入微軟帳號即可與 OneDrive 雲端硬碟同步,隨時隨地盡享編輯文件的樂趣。此外,Office 365 用戶也能夠在 iPad、iPhone 上使用最完整的 Office 編輯功能,並加入 Office apps for Android 平板預覽計畫;針對 Mac 的用戶,微軟也推出 Office 2011 與 Outlook for Mac,讓 Office 365 使用者免費下載、暢行無阻!

     

    Dropbox、Salesforce 讓整合變得更加方便

    OneDrive 不僅提供用戶儲存 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等文件外,同時也可以上傳相片、影片、音樂等多媒體,緊密整合手機、平板及網站,讓 OneDrive 成為家庭最佳的多媒體儲存空間。當然,微軟不斷與外部合作夥伴協作,積極為用戶爭取全方位的整合體驗,打造「Mobile First, Cloud First」服務。因此Office App允許直接連結到Dropbox帳戶,從Office App上讀取、編輯與分享 Dropbox 帳戶內的文件;Salesforce.com 也正式宣布與 OneDrive 商務版和SharePoint 成為 Saleforce.com 首個在 Salesforce 中內嵌、分享、整合文件的平台,提供用戶在同一個地方無阻礙地存取資訊、人員、文件,改變決策程序,提升生產效率。微軟 CEO Satya Nadella 表示:「我們十分興奮能夠與合作夥伴salesforce.com一同幫助客戶邁向行動第一、雲端優先。透過 Salesforce 的客戶洞悉、Office 365 的雲端生產力、Azure 的雲端平台、Windows 的移動力,四方位的整合讓我們的用戶可以做得比以前更多。」

  • Office for Windows 10 與 Office 2016 消息釋出

    1 月 21 日微軟發布結合各類不同體驗的新一代 Windows 系統,讓組織與人們可以做更多事情。Windows 10 的到來,Office 團隊將會在這個平台上帶來嶄新的體驗,為任何人、任何裝置迎來 Office 無以倫比的生產力。過去 12 個月中,我們重新定義了傳統的 Office 體驗,打造雲端與行動優先的環境,而下一個里程將會朝向觸控與行動裝置前進,邁向支援 Windows 10 使用的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook。

    相信大家在 Windows 10 發布會上���皆有注意到 Joe Belfiore 在他的 Windows Phone 上示範全新的 Office 體驗。 

    Windows Phone上示範Word for Windows 10

    Windows Phone上示範PowerPoint for Windows 10

     

    通用性的 Office apps,為 Windows 10 帶來跨裝置的觸控與行動優先體驗

    Office for Windows 10 支援 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook 觸控模式,讓使用者能夠從螢幕較小的手機或平板電腦上,到擁有 84 吋的 Surface Hub 大螢幕上,都能有絕佳的工作感受,這些 Office apps 都是為 Windows 10 環境底下所設計,讓使用觸控螢幕的使用者在 Office 的操作上,能大幅減少點錯或失誤的機率,讓大家重新愛上我們。作為通用性的 Office apps,意味著在不同大小的裝置上使用同一個 Office app,藉由 Office apps 在各自獨立的軟體供應商或開發商中,皆能享有一致的整合體驗。

    這些全新的 Office apps 將會在 Windows 10 運作系統下的手機和小尺寸平板電腦上免費預載,也可以從 Windows 市集中下載並安裝在其他行動裝置。全新的 Office apps 將可在近幾周的 Windows 10 預覽版 (Technical Preview) 下載。

    同時,我們也努力地研發下一版 Office 桌機版-Office 2016!在接下來的幾個月中,我們會繼續與您分享 Office 2016 的更多訊息,延續使用者長期所熟悉的 Office 操作方式,更加適合 PC 電腦使用者。只要持續追中我們 Office Taiwan 官方部落格,就可以立即知道最新的 Office 資訊。期望 Office 2016 能在 201 年下半年正式推出。

    所有的 Office apps 是可在觸控螢幕和手機上通用,呈現完美的跨裝置享受,就讓我們搶先看看全新的 Office apps for Windows 10。

    • Word for Windows 10-在 Word 中新增或編輯一個整潔的文件,檢視與修訂文件,並且分享文件給他人,與對方即時協同作業。新的 Insights for Office 功能 (powered by Bing) 在閱讀模式下的檢視下,能夠在您所閱覽的文章中額外帶入線上資源,像是圖片、參考網站、定義。

    • Excel for Windows 10-藉由 Excel 來新增或修改工作表,分析數據與資料,並將從這些視覺化的圖表中洞悉趨勢。全新的觸控式 Excel 改善使用者在選取表格的範圍、修改圓餅圖樣示或管理活頁簿。

    • PowerPoint for Windows 10-在 PowerPoint 中新增或修改簡報,並且透過簡報者模式充分準備簡報,讓簡報者可站在台上更有自信,同時簡報者也能利用畫筆功能直接在投影片中即時圖畫,讓觀眾能立即跟上簡報者的步調。

    • OneNote for Windows 10-新版的 OneNote 抓住您所有的創意、想法、代辦事項,透過與朋友、同學、同事分享筆記本,體驗到原來完成一件事情如此簡單。

    • Outlook Mail and Outlook Calendar for Windows 10-新增電子郵件從來沒有如此的簡單與功能強大,內建的 Microsoft Word 讓您擁有熟悉且豐富功能的撰寫環境,輕鬆插入表格、圖片、符號、顏色來讓您的重要內容被注意。保持您的 Outlook 是最新版本可以讓您更方便透過手指閱讀信件、分類、標示、封存。


    如果您想要更加了解在平板電腦上通用的 Office apps for Windows 10,像是手寫筆的功能提升、Insights for Office,可以透過下面這支由 Office Mechanics 所拍攝的影片來了解更多: 

    Windows版的Office新章節將在這邊開始。

    -Julia White

  • 政府機構大躍進-用雲端技術服務2600萬市民

    此篇文章翻譯自美國德州資訊部長(CIO)、科技部(DIR)局長Karen Robinson


    全國各地的政府機構在有限的資源下,不斷找尋明智的方式來加值這些資源。在德州,雲端服務提升部門內部的工作流程速度、時間效率、預算控制,身為德州州立資訊部 (CIO) 部長及科技局 (DIR) 局長的角色,我很榮幸能夠以全州的視野看見這些改變所帶來的好處,像我經常需要與他人連線、即時透過資料做出正確判斷的工作,雲端所帶給我的好處是最為直接的。

    在德州這個 695,621 平方公里的土地上(在美國各州總面積中排行第二大),邊界不只擁有一些最受歡迎的城市之外,同時也涵蓋超過 1 億 3000 萬英畝的農村和農田,在這麼廣大的面積上德州政府擁有36萬公務人員在為2600多萬的人民服務,對德州的公務員來說「行動力」成為我們最大的考量因素。我們期望我們的政府人員在工作表現上具有效率,且不管他們在何處、何時工作、使用何種裝置、為哪一社會族群服務,皆能夠隨時取得他們想要的資訊,無時無刻與內部同仁們連線。這種「在任何地方、任何裝置工作」(work anywhere on any device) 正符合現今政府機構邁向整合、雲端、行動辦公室的趨勢。

    德州公部門機關,像是州機構、自治市、區域學校等皆是 DIR 所負責的範圍,而 DIR 的工作就是提供給這些機構部門豐富且有效率的技術資源,讓這些機構部門能夠自由地在該領域盡情發展研究。DIR 首先與 Microsoft 合作雲端技術,透過 Microsoft 提升州政府機構的協作力與溝通力。這個最新、安全、普及的服務讓我們重新定位訊息管理系統,公務員也能夠專注在許多相關的任務和人員。

    現今整個德州公部門機關已經超過 10 萬名公務員使用雲端技術來協同作業與做為溝通工具之一,這也讓德州政府在雲端電子郵件、協作服務領先全美國其它 49 州。每一位使用者都非常喜愛視訊會議、即時文件共同編輯、分享行事曆來完成他們每天所需要完成的工作,即使他們不在辦公桌前也能做到這一切;我曾經也有過在車內與其他多個部門完成線上會議的經驗,這樣不僅幫我們彼此省下許多時間。在越接近截止期限時員工所出現犯錯的機率也越高,好險有即時雲端共同編輯和即時訊息功能,大幅降低這些失誤率。

    DIR 不僅需要解決各部門 IT 問題,透過 Office 365 更確保所有從上到下德州公務員的隱私安全。以合理的成本導入這些頂級的服務,提升行動裝置的支援,落實以雲端為基礎的行動生產辦公室,而且每個部門機構能夠依據自己適合的環境設定不同的溝通工具,司法部辦公室更激動的致電告訴我說:「哇!這些符合我們需要的工具正幫助我們邁進21世紀。」這也意味著有一半的部門機構在轉移至雲端後才發現比起原先的方式,雲端工具服務每年更節省 65% 的花費。

    這一切的可能性都是由於Microsoft呼應了我們所要求的安全性及隱私性刑事司法局 (The Department of Criminal Justice)、酒精飲品委員會 (Alcoholic Beverage Commission)、保險局 (Department of Insurance)、衛生與人群服務部 (the Health and Human Services System)皆涉及到《健康保險可攜與責任法》(HIPAA)、CJIS標準(Criminal Justice Information Systems),而 Microsoft 協助我們確保 Office 365 能夠遵守 HIPAA 和 CJIS 標準的隱私安全,Microsoft 甚至與我們簽屬 CJIS 附錄與 HIPAA Business Associate Agreement。對於我來說,我並不會過於誇飾這個決策是多麼重要,但與 Microsoft 的雲端合作確實給予德州帶來許多信任與依靠。

    德州政府之所以優先選擇 Office 365 是因為 Office 365 朝向全新的文化體驗而邁進,呼應現今職場的第一訴求:連結、行動、效率、服務。德州在美國扮演一個很重要的州,當然責任也十分龐大,更重要的是我們不需要和隱私安全妥協就能擁有這些符合我們需求的工具,協助我們完成每日的��作。與 Microsoft 的合作,幫助我們建立全新服務,使我們邁向振奮人心的新視野,而這些廣泛使用雲端服務為德州政府所帶來的益處皆只是冰山一角。 

    —Karen Robinson

  • Office 365高峰會新增Skype for Business課程!

    在 2014/11/11 我們宣布未來 Skype for Business 將會取代新版的 Lync,此計畫將會在 2015 上半年於 Office 365 中進行新用戶、伺服器及服務的轉換,同時,我們也會告訴大家 Skype for Business 是如何整合 Skype 與 Lync 兩者間的優點,為小組成員間達到更好的溝通體驗,無論是大或小。為了協助我們的合作夥伴與 IT技術人員能更清楚、明瞭即將到來的這項新產品,今天在這邊興奮地與您分享 Office 365 高峰會新增 Skype for Business 的技術訓練!

    Office365高峰會(Office 365 Summit)從1月19日開始,持續至3月底結束,在高峰會中包含 Skype for Business 的介紹與訓練,能夠幫助 IT 技術人員更快速利用這套軟體協助公司。Skype for Business 的技術課程分為 IT 技術人員、開發人員、用戶三大類:

     IT技術人員

    • Skype for Business:架構及設計依據|Architectures and Design Considerations
    • 改善現有的部屬型態並升級至Skype for Business|Servicing the Existing Deployment and Upgrading to Skype for Business
    • Skype for Business:全新視訊及影像投資|New Meeting and Video Investments
    • Skype for Business:Server Core及音訊改良|Server Core and Voice Improvements
    • Skype for Business:確保網絡內多媒體品質|Ensuring Media Quality in the Network

     開發人員

    • 與Skype開發人員的機會平台|Opportunities with the Skype Developer Platform

     用戶

    • Office 365使用者訓練Part 1、2、3

    立即註冊成為 Office 365 高峰會的與會者

    世界各地的Office365高峰會時間與地點

    不管是在墨西哥、聖保羅、約翰尼斯堡、阿姆斯特丹還是雪梨,您都有機會可以參加 Office365 高峰會。

    無法親自參與嗎?那就線上學習吧!

    從2月份開始,我們會將 Office365 高峰會的內容上傳至 Office 365 Summit Readiness tab 上,提供那些無法親自參與的用戶,同時我們將提供一系列的 Live Webcasts,提供更深入、主題性的 Skype for Business 線上訓練課程。你可以查閱近期的課程清單,並透過這邊立即註冊 

    加入我們吧!

    請加入我們 Yammer 上的 Office 365 Community Network 以利於註冊 Office 365 高峰會與即將到來的 Live Webcasts

    我們相當期待 Skype for Business 的發表及它的到來,期望能夠與您一同參與這一切喜悅!歡迎各位親臨現場或在線上與我們一起學習,並給予我們回饋和意見。最後,讓我們一起準備好迎接 Skype for Business 吧!

    —Skype for Business產品經理 Sami Abou Saab

  • Excel for iPad 幫助學生們在 GPA 上拔得頭籌

    您有多常計算著你的學業成績平均點數(Grade point average, GPA)?或者我們講白一點,您曾有幾次嘗試算出應該在某一科上至少需要拿到多少分才得以維持住您的 GPA 呢?如果上述情況對您來講似曾相識的話,那麼 Excel for iPad 該是時候來幫助您做出自己的 GPA 計算器了,也就是說您再也不需要因為上述的這些問題而苦惱了!

     

    打造您專屬的GPA計算器模型

    當你開啟一個新的 Excel 活頁簿時,首先要做的是在輸入公式之前事先假想一下,這個您專屬的 GPA 計算模型,外觀應該長成怎樣,這個步驟可以幫助您的最終結果看起來更為出色。而有了 Excel for iPad 後,作法將會變得如此輕鬆簡單,因為您可以在行動裝置上體驗到所有桌機版本的功能與選項,包括您平時所喜愛的格式選項。針對 GPA 活頁簿的設計,我們可以使用合併儲存格、儲存格樣式、儲存格邊界大小來製作計算器的模型。

    您可以創造出專屬的工作表樣式

     

    用表格來歸納數據

    表格是一個非常適合用來整理表單數據的好方式,而在我們的 GPA 活頁簿中,四個欄位分別是課堂名稱 (Course Name)、學分 (Credits)、成績 (Grade)、學業成績級分 (Grade Points)。在 GPA 活頁簿中的有些表格選項也可以客製化設計,其中包含以下幾種:

    • 更改表格大小

    在 iPad 上插入及調整表格其實非常簡單,只需要拖拉右下角的圖標就可以隨時增加或者移除欄與行

    • 自動調整欄與行

    如果您發現儲存格的字串過長,只要雙擊右上角邊緣就可以自動調整欄位

    • 表格樣式

    與儲存格樣式類似,Excel for iPad 提供表格樣式讓你可以因應你的活頁簿而搭配整體外觀及感覺

    • 數值格式

    運用數值格式讓你儲存格中的數值可以更輕易的被閱讀。你可以在 Home 的索引標籤內的格式的圖標中找到數值格式選項

    使用表格樣式及數值格式讓你的表格變得更完美!

     

    輸入公式易如反掌

    在 Excel for iPad 中輸入數學公式就如同輸入符號Pi一樣的簡單。微軟團隊在研發 Excel for iPad 時,特地研究了一下 iOS 的鍵盤按鍵設計,並發現當使用者在輸入這些公式的時,特定字元的快速捷徑是必備的。為了能有效的快速使用這些強大的公式,我們蒐集了這些特殊字元,創造出一個完美的鍵盤。

    新的鍵盤囊括了使用者在 Excel for iPad 中輸入公式時最常用到的字元

    在 GPA 計算器中,我們運用到幾個基本的公式來協助我們在 Excel 中計算出數字。而當我們在製作工作表時,有幾個功能可以在此時派上用場,包括:

    • VLOOKUP公式

    每間學校在計算 GPA 成績的方式都有些微的不同,而 VLOOKUP 公式可以將所有的學業成績數值都放入一個簡單的表格中,讓我們可以輕易地因應各種的不同情況。開始輸入公式名稱並讓 Excel for iPad 輕易地為您將資料填入模板中。

    • 儲存格參照

    如同使用桌機版本一樣,在輸入公式時鍵入參照的數值也是相當簡單。當您需要選取參數值時,只要在輸入公式的時候,在欲選取清單的儲存格上點一下,然後就會看到點選的儲存格被選取起來。

    • 自動填入

    由於我們是在表格中輸入我們的公式的,因此,Excel for iPad 將會自動為您將其他剩餘的欄位完成計算。

    你可以在上圖中看到在計算中的學業成績點數的欄位

     

    來看看結果如何吧!

    完成了!現在您可以在 Excel for iPad 上輕鬆計算出您的 GPA。只要謹慎的使用這些表格、公式、儲存格參照值,您也可以隨時在表格內新增其他課程,而您的 GPA 成績也會自動更新。這也代表著您可以運用這個模板,找出哪一門課程如果拿到多少分數會影響您的最終 GPA 成績了!

    最終的 GPA 計算器工作表

    我們同時也提供這次 GPA 計算器的範本,從 Excel GPA 計算器範本就能夠進行下載。