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在這個行動裝置日益遽增的現代社會,如何保全您的雲端資料、電子信箱、照片及文件比以往更加重要。除了我們幕後的加強工作以外,我們列出了五個您能採取的防護措施:
祕訣一:使用一組強力並且經常更換的密碼
複雜的密碼較不容易被猜到。我們建議您使用大小寫、符號及數字混合的密碼來預防被有心人士猜到。另外,每兩個月更換一次密碼,並且不要使用相同的格式。例如,請勿將 "heLLo.1" 更改為 “heLLo.2”。
祕訣二:為每個帳號都設立一個專屬的密碼
我們都使用多項不同的服務-例如 Facebook、Twitter、Xbox Live、eBay 等等。為了讓您的帳號更加的安全,我們建議您將密碼專屬化。這樣的狀況下就算一個帳號受駭也可保障其他帳號的安全。
祕訣三:設立兩步驟驗證
在 Outlook.com 我們成立了非強制性的兩步驟驗證系統。我們建議使用者開啟此功能來讓帳號的安全性最大化,兩步驟驗證系統使得駭客無法輕易盜用您的帳戶。即使有心人士取得您的密碼,在您開啟兩步驟驗證系統後,您的帳號只要在非慣用裝置登入即會出現一個新的安全碼驗證頁面。該安全碼會由我們傳送到您的手機或其他電子信箱,您也可以在智慧型手機上下載我們的驗證器 APP(微軟官方的授權 APP 在 Windows Phone 及 Android 系統皆有提供)
請觀看以下有關驗證設定的影片:
祕訣四:永遠不要將您的密碼告知他人或寫下
原因顯而易見,而您是唯一該知道密碼的人。請小心"網路釣魚詐騙"-當有人偽裝成官方客服人員企圖引導您提供帳戶資料的行為,這種詐騙可能透過電話或 e-mail 方式向您索取資料,請記得微軟絕對不會透過電話請您提供帳號密碼。
祕訣五:確認您的電話號碼及替代電子信箱仍在使用中
當您忘記密碼,受駭和從非慣用裝置等入時,我們會透過電話及替代電子信箱傳送驗證碼給您。仍在使用中的電話號碼及信箱能讓我們簡化確認您身分的手續,保障您帳號安全。
若您有其他保障帳戶安全的秘訣,我們歡迎您的分享.您可以在此頁面下留言或發訊息至 https://www.facebook.com/officetw
原文來源: Office Blogs
今天向您介紹一個Office的全新成員—Sway!Sway提供給您一個完全不一樣的方式來表達自己的點子,當臨時天外飛來一筆的時候,您一定會很想趕快將這些好的想法用視覺的方式記錄下來、更深入探索、或與朋友分享,像這樣無論在何處、使用何種行動裝置,Sway都可以簡單快速的紀錄下來。希望自己的想法可以被其他人容易理解嗎? Sway能夠輕鬆在手機或瀏覽器中幫您做到這一點,創造一個美麗、以Web為基礎的互動畫面,您的想法就像一塊永無止盡的大畫布,Sway帶給您的是一塊沒有界線與阻隔的畫布,讓您盡情揮灑,分享變得更容易美觀。Sway注重想法之間的關聯性,只要您準備好,Sway就能幫您搞定版面設計的工作,幫您將這些點子散播至世界各地。今天很高興地在此宣布Sway Preview僅僅是旅程的第一步,我們還需要您的幫助來讓Sway變得更好。
新增與分享想法
「Sway」就是我們在所提及的畫布,不僅僅是傳統字面上的文字內容,它也是一個基於網頁、行動裝置來建構的,不論您所用的行動裝置是大或小,Sway會依據裝置的大小來調整檢視的尺寸,讓您能夠呈現最完美無缺的想法。Sway擁有屬於自己的原生雲(cloud native),只需要從個人雲端空間、行動裝置或社群網絡拖曳內容到Sway上即可。
一起來試試看!只需要透過滑動、滾動、點擊來體驗Sway-透過互動式的網頁畫布,將想法帶進您的生活
Sway可以製作互動內容,讓您輕鬆搞定台下的觀眾,一張簡單的照片也可以變得很有意思。舉例來說,您可以從OneDrive或Facebook中選取照片,接著點選Layout來選擇要呈現照片的多種版型。
輕鬆轉換照片呈現的版型
「堆疊」(stack)版型允許使用者疊置多張照片,只要點選就能檢視下一張
輕鬆新增內容
在Sway中拖曳來自各種來源的照片是一件輕鬆的事情,Sway會顯示您已經儲存在雲端的東西:只需要點擊或按一下、拖曳至Sway的畫布。內建也支援從OneDrive、Facebook、Twitter、YouTube或自己的行動裝置,甚至未來也即將支援內嵌、其他更多的來源。
輕鬆地收集來自各種來源的內容至Sway,包含從OneDrive的雲端空間
透過在iPhone的Sway app來新增內容,結合相機打造那一刻的無窮點子
版面設計好輕鬆
Sway內建的設計引擎免去了複雜的範本,直接將您的文章放進Sway,不管是文字、圖片、Twitter訊息、表格,Sway在一開始就已經幫您排好版面,這也是因為大量的Microsoft Research technology先在背景中匯集了這些技術。當你增加更多內容時,Sway會不斷演算與調整版面設計,您也可以直觀地調整Sway的設計,修改成符合您的樣式。想要讓圖片更突顯嗎?現在不用再擔心像素和裁切的問題,只需要在Sway裡點擊或按一下圖片和星型圖示,這樣就能立即產生最自然的排列效果。想要重新組合您的點子嗎?只需要拖曳內容到想要的地方即可。像這樣子簡單的方式就能Sway,Sway更能夠將這些更新的內容在不同行動裝置上的呈現,即使是在行動裝置上新增,或是電腦上閱覽,Sway永遠呈現給您的是最好的畫面。
藉由點擊或按一下來讓圖片成為大亮點
拉或拖曳來擺放文字內容
如此隨心且動態的編排方式,意味著Sway能夠隨著您的感覺來傳達想要分享的想法,Sway提供傳統直線、垂直滾輪、趣味平行外觀介面。不過,或許您也有不同的呈現想法,例如想要在進入內文前先有個層次介紹、有個小紙卡可以翻開、3D飛入,Sway都能夠客製您想要的樣式。當然,如果想要冒險看看,試試Remix!鍵,Sway會給您意想不到的建議。您的這些內容一直是很安全地在Sway中,也可以隨時不斷的重新Remix!。
我能擁有Sway?
Sway幫助人們能夠快速創建屬於自己的互動內容並樂於分享,不論你是學生需要彙整小熊貓的資料、編制年度股東報告、分享自己DIY的木頭製品,Sway都能夠幫助您快速地傳達想法給其他人。快去Sway.com找尋更多靈感!
點選圖片查看範例,更多請查閱Sway.com
由Jeremy Chapman和David Alexander共同錄製的Garage Series for Office 365 episode,帶我們更深入了解Sway。Jeremy會與Sway首席工程師Chris Pratley一起來探索Sway的背後故事和願景。
成為Sway Preview的夥伴─我們需要更多您的意見!
Sway完全重新定義了人們在生活中呈現想法的方式,現在我們想請您到Sway.com官方網站申請寄送邀請函,然後告訴我們您喜歡什麼、不喜歡什麼、希望看見什麼新功能,我們將認真聽取這些回饋及意見,樂意塑造更好、更緊密連結的Sway!在此期間,任何人都可以分享Sway,請分享Sway.com與此篇文章,幫助我們傳播Sway的樂趣與喜悅。
Sway的下一步
我們努力使Sway成為您快速轉換想法的工具,在這麼多計畫中,我們將來會做更多的基礎工程、容納來自不同來源的資料、提供不同的設計風格、支援多國語言,給您更容易使用Sway的體驗。我們也會與許多商務用功能結合,包括與OneDrive for Business和Sharepoint的連結、整合Office Graph、資料保護與IT管理。這僅僅是個開始,參觀Sway.com,讓我們一起塑造未來的生產力吧!Sway on!
--Sway團隊 @Sway
今天文章作者是Office Online團隊資深專案經理Matt Gauthier
微軟於9/11在亞太地區共10個國家,包含澳洲、香港、印度、印尼、馬來西亞、紐西蘭、菲律賓、新加坡,台灣與泰國等地,同步揭開新版MSN,新版MSN結合全球重要媒體與個人化生產力工具,客製化的介面幫助使用者完成更多生活與工作上的任務。現在,您可以從Bing、新版MSN網站中啟動Microsoft Office Online,無論喜歡怎樣子的首頁,Office文件始終只需要點擊一下,就能快速開啟使用。
Office Online包含Word、PowerPoint、Excel與OneNote,這些軟體都可以不用在電腦上安裝任何物件,就能夠立即直接在瀏覽器上運作,進入新版MSN或office.com開始您的工作!您所有的文件會儲存在個人的OneDrive雲端空間,如此一來可以從任何一台電腦登入進您的雲端空間。Office Online與OneDrive都是免費提供的線上服務!
我們知道在一整天的生活中,私人生活和工作總是互相交織在一起,因此能夠快速地進入所有重要的文件是極為重要的,也因為如此,全新的MSN在整個網頁的頂部新增了平時喜愛的入口連結,匯集您的社交訊息和生產力工具。一旦登入,可以在Office選單中看見最近使用的文件,甚至可以從Office Online中新增一個全新的文件。
如果您對於Office 365與Office Online仍然感到困惑 — Office 365是採用訂閱方式,其中包含完整的Office桌面程式和更多;Office Online可以讓您直接在瀏覽器上運作。在之後的文章我們會來解釋如何利用Office 365與Office Online一起工作。
-Matt Gauthier
Jared Spataro是來自微軟社會企業部門的總經理
在三月份的SharePoint會議中,我們宣布了一組互連體驗的規劃藍圖(Roadmap),這將使您的公司工作起來就像個網絡。這個月我們有了一個新的里程碑-Office Delve,持續相同的目標,我們今天推出Office 365中的Groups。
想要將事情就在工作的過程中完成,這就代表著我們必須共享文件、與專案小組互相協作合作,但在很多時候,我們會使用不同的App將這一些人圈在一起-Outlook的組員、Lync的好友、Yammer的群組,也因為如此,我們在這邊向您介紹Office 365中的Groups,讓您能夠輕鬆連結同事、資訊和應用程式,這樣您就有更多時間做更多事情。
瞧瞧下面的短片,您可以了解Groups是如何利用利用Office 365將人們連結在一起,擁有更好的溝通與合作關係。
開始一個專案,您可以簡單地建立一個新的Group並邀請您的工作夥伴,您也可以透過搜尋加入現有的Groups。在預訂設定的情況下,您可以看見所有的討論紀錄、里程碑、文件,以利加快工作速度。當然,您也可以為較敏感的專案或內容建立私人的Groups。
從今天起,我們會分不同的階段推出Groups。初始階段,您可以從Office 365的電子郵件、行事曆和OneDrive商務版中搶先在網頁裡體驗到Groups,未來我們也會新增在Yammer與Lync的Groups體驗,希望能夠幫助您更多。
期待您持續探索Groups的可能性,並開始在網絡中工作,提高協同合作!
-Jared Spataro
常見問題
Q:哪一個Office 365版本有提供Groups?
A:Groups這一個新功能,可以在Outlook網頁版、行事曆、OneDrive商務版上使用,未來我們也會提供給所有擁有Exchange Online或Office 365企業級訂閱戶使用,包含Office 365企業版E1 – E4 (包含教育版A2 – A4和政府版E1 – E4)、Office 365商務基本版、Office 365商務進階版、Office 365小型企業版、Office 365小型企業進階版、Office 365中型企業版與Office 365 Kiosk方案。
Q:何時Groups會授權給Office 365的用戶使用? A:Groups會分不同的階段提供給Office 365用戶使用,首先只要您的Office 365已經加入首次發行方案的訂閱戶,就如同之前的文章一個里程碑Office Delve所提及的首次發行,您就會優先收到更新公告。針對未選擇首次發行的用戶,您需要經過數個月的系統修正與更新後才會正式公告給所有Office 365標準方案的訂閱戶使用。相關設定您可以參考首次發行,我們期望在今年年底所有的Office 365用戶皆能體驗到Groups的便利性。
Q:我可以從哪邊得到更多關於Groups的資訊?
A:您可以在Office.com Groups landing page中取得更多詳細的使用者與技術文檔,您也可以加入我們的YamJam。Office 365 網路技術將會在9/29(三)9:00 – 10:00 AM 太平洋日光時間(PDT)討論Groups並且會有產品工程師回答您手頭的問題。對於那些不熟悉YamJam的使用者,它類似Twitter的”TweetJam”或Reddit的”Ask Me Anything(AMA)”,只是這些都發生在Yammer上。YamJam提供了讓使用者能在此介面發問,與微軟專家一同討論。
該如何參加:
發送要求參加Office 365 網路技術(Office 365 Technical Network),所有的要求邀請會儘速通過申請。
加入Groups YamJam,您可以從瀏覽器或透過搜尋找到Groups。
在9/29(三)9:00 AM 太平洋日光時間(PDT)登入,您可以在這裡發問、追蹤討論訊息,或與微軟工作團隊聯繫。
Office 軟體、電子郵件、視訊會議、協同合作、企業社群、雲端硬碟
雲端六寶 讓企業主隨時隨地做生意拼天下
(2014 年 09 月 30 日,台北)根據經濟部中小企業處 2014 年出版的中小企業白皮書,中小企業 2013 年的對外出口貿易額,佔總體貿易額的 53%,以出口為導向的經濟結構,面臨的全球挑戰不僅是行動化、雲端、海量資料和社群行銷等四大趨勢,還有國際環境變化帶來的市場競爭與挑戰,為協助中小企業提升營運競爭力,微軟將於 10 月 1 日推出「Office 365 中小企業商務系列方案」,讓每天每個員工最多花不到 13 元,即可立即帶著價值百萬等級的「雲端六寶」-- Office 軟體、電子郵件信箱、視訊會議、協同合作、企業社群及雲端硬碟—到五湖四海做生意拼天下。
Office 365 全新優惠方案 協助企業主帶著雲端六寶走遍五湖四海做生意拼天下
微軟 Office 365 過往協助台灣中小企業完善管理文件並協同作業,已推出小型企業版、小型企業進階版和中型企業版。此次依據使用者對於 Office 365 使用意見的回饋,並因應不同規模、人數多寡的中小企業打拼需求,特別推出「Office 365 中小企業商務系列方案」,以更優惠的價格,提供三種更具組合彈性的方案:
Office 365 商務版 (Business) - 具備完整 Office 標準版軟體,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher,以及 1TB 的 OneDrive for Business 雲端儲存空間。Office 軟體可安裝在 5 台 PC/Mac + 5 台行動裝置上。
Office 365 商務基本版 (Business Essentials) - 具備方便業務運作的核心雲端服務,包括企業級電子郵件信箱和行事曆、Office Online、線上會議、即時訊息 IM、視訊會議、雲端硬碟空間、協同合作及檔案分享、與企業社群等。
Office 365 商務進階版 (Business Premium) - 享有 Office 365 商務版與商務基本版的所有內容。
Office 365 上市以來,全世界已經有超過 320 萬家企業採用,中小企業不需投資龐大的軟體硬體建置及維護人力,也不需擔心為降低IT 建置成本,忽略資安議題,冒著商業機密可能外洩的風險,並可與大企業享有同等級的資訊服務,使IT維運更加安心。台灣微軟營運暨行銷事業群資訊工作者事業部副總經理 張恩言表示:「過往中小企業為降低IT建置成本而選擇免費的雲端服務,不僅有資安的疑慮,也會產生更高的維運成本。『Office 365 中小企業商務系列方案』是微軟特別為中小企業量身訂做的雲端辦公室服務方案,提供三種方案,讓中小企業可依照需求,選擇最適用的方案,使用微軟的雲端六寶 (包括辦公軟體、電子郵件、視訊會議、協同合作、企業社群、硬碟空間等) ,隨時隨地與客戶洽談生意。」
亞太朝日股份有限公司IT負責人表示:「過去使用的 IT 系統不穩定、斷線等問題,也因 Office 365 保證 99.9% 上線時間,輕易獲得解決,IT 維運人員再也不會一大早就接到各地辦事處同事的求救電話,穩定的 Office 365 讓工作流程更加順暢。檔案共享及協同合作雲端服務(SharePoint Online)以人計價的模式,與以往的系統費用相較之下,節省至少 50% 的成本,評估預算也更簡單、更精準,隨時可依照人員的流動狀況增/減帳號,且立即生效。」
Office 365 新舊方案平滑轉移 新方案擁有三大新優點
Office 365 針對中小企業各種需求推出的三種新方案,不僅能夠完整取代過去針對中小企業所提供的方案,同時也充分回應中小企業主的期待,新的方案具備以下三大特色:
新選擇: Office 365 商務版 (Business) (每人每月 284 元起), 讓企業主以最實惠的價格使用熟悉的全套 Office 辦公軟體。不管使用 PC、Mac、iPad 或智慧型手機,都能享有最新、不間斷的 Office 產品,還享有 1TB 的雲端空間,隨時隨地存取和編輯重要的檔案。
新價值: Office 365 商務進階版 (Business Premium) 具有原來的中型企業版才有的服務內容,但價格卻和原來的小型企業進階版的方案一樣 (每人每月 400 元起)。Office 365 商務基本版 (Business Essentials) 價格則和原有小型企業版一樣 (每人每月 160 元起),不但功能更精進,還新增了支援 Yammer 企業社群和 Active Directory 目錄服務等額外服務,使用人數限制提高至 300 人,意味著有更多中小企業用戶可享受到這些方案的優惠,每天最多以花不到一杯豆漿的費用(13 元),即可獲得與國際級大企業相同使用的服務方案。
新彈性: 中小企業可隨著公司成長以及技術需求的改變,將整體公司(或某些使用者)的方案升級至大型企業方案、或其他的頭家打拼方案,甚至可以新增諸如專案管理 Project、繪製流程圖 Visio、客戶關係管理 Dynamics CRM Online 等解決方案。
既有用戶轉換方案前也能享有新優惠
不只是新加入的中小企業,就連既有用戶也能同樣享受新方案的服務內容,自今年 10 月 1 日開始,微軟將針對既有用戶推出一些變革方案,提供中小企業用戶在轉換方案之前也能享受到新方案的優惠。使用小型企業版和小型企業進階版方案可轉換到商務基本版和商務進階版時,其人數限制將從 25 人調升至 300 人;而中型企業版可轉換成商務進階版後,便可以和其他方案混合搭配,增加彈性。既有用戶在下期合約更新時就能享有價格優惠,而新的中型企業版用戶,從今年 8 月 1 日開始就可享受降價優惠。
微軟將對中小企業用戶訂閱服務發生變更的 12 個月之前提出通知,因此既有用戶無須在 2015 年 10 月 1 日進行第一次合約更新之前,針對 Office 365 的訂閱採取任何行動,但在此之後,必須在下個合約更新日來臨時選取其中一個方案,在轉換的過程中不會出現斷線或資料遺失的狀況。
維持既有方案更新既有方案
中小企業用戶在更新到新方案之前,將持續享有 Office 365 的各項好處,其中包括所訂閱服務相關的功能和安全更新(如管理中心更新、新的套件瀏覽),以及新的服務 (例如將 Yammer 加入中型企業版、增加 OneDrive for Business 的雲端容量),仍可如同往常使用方式,增加使用人數、新增訂閱或更新既有的訂閱服務,並不會移除或減少任何功能。
關於微軟
微軟公司 (那斯達克證交所上市代號︰MSFT) 成立於 1975 年,微軟是全球科技產業的領航者,提供軟體、裝置、及資訊服務解決方案,幫助人們以及企業實現他們最大的潛能。身為政府、學校與企業最值得信賴的夥伴,微軟自 1989 年於台灣深耕以來,始終致力於幫助台灣提升創新力、競爭力以及促進經濟繁榮- 共同來亮點台灣!
今年夏天,我們讓PowerPoint團隊與實習生一同體驗PowerPoint Online的設計及目前已經有的線上功能,實習生們也被分派到工作,在PowerPoint Online中建立背景格式,來傳達客戶的要求,這也就是大家在PowerPoint的桌上型電腦版所熟悉的背景格式一樣。現在PowerPoint Online也實現了這一項功能,這是由專案管理實習生負責設計、開發實習生負責撰寫編碼,並全通過工程團隊的考核以確保高品質與穩定性。這一群實習生目前已經回到自己所屬的大學中,但是他們的貢獻仍提供給全世界的PowerPoint Online使用者使用。
大致上和PowerPoint桌上型電腦版相同,您可以在最上方的標籤索引中找到設計,其中背景格式就在裡面。
在那邊,您可以選擇您想要的簡報背景,或是更改成單色背景及圖片背景,在您設定完簡報背景後,可以點選全部套用來讓這份簡報套用您現在的背景樣式。更多資訊,您可以查閱我們的支援來了解如何使用這一項功能。
請在下方留下您的想法或意見,讓我們聽見更多來自您的聲音。如果您是大學學生並對實習有興趣的話,也可以參考全球微軟Microsoft Internship program或台灣微軟未來生涯體驗計畫。
我們很榮幸能在此宣布,您現在可以從Windows或Mac桌上型電腦、行動裝置與網頁,一次上傳多達10GB的檔案到OneDrive。我們對於OneDrive的期許,是提供您所有檔案一個單一空間,而我們不想讓您受到檔案大小的限制。
OneDrive專案經理Jason Moore在部落格中寫到:「我們意識到人們不只比以往有更多的文件,他們擁有的是更大的文件。」另一個顯著的改變是您現在可以直接以拖曳的方式上傳資料夾至OneDrive.com中,同時也支援Google的瀏覽器。
有許多功能是由我們的使用者所提出。另一個功能是讓Windows 7和Windows 8用戶能夠快速從OneDrive電腦資料夾中直接獲得連結,無須從瀏覽器中進入。
「只需要右鍵點擊文件或您想分享的檔案,您會在OneDrive裡看見分享取得連結的選項建立一個共享連結,並把連結添加到您的剪貼簿」Jason Moore說到。「從這邊,您可以直接將連結貼在電子郵件、即時訊息或簡訊裡,這一個功能將會在這幾個禮拜於全球Windows 7和Windows 8的OneDrive用戶釋出,我們也會向您告知Windows 8.1與Mac的更新。」
想要知道更多,請到OneDrive部落格 。
我們曾經都有嘗試過新鮮事物的經驗。開學的第一天、上班的第一天、搬進新的城鎮,不管事在哪一個新環境,我們總是會從最熟悉的家門口開始漸漸熟悉這裡的新環境、建築、面孔、性格、日程、步調。
科技也是一樣,就像從家門口出發,開始您一切的探索。Office 365開始頁面提供所有的服務、下載與設定,讓您從這裡開始體驗新的應用程式,擴大您的探索可能性。
今天,我們宣布Exchange和SharePoint在Office 365的全新首頁體驗,使用者可以從Office 365入口網站登入,進入首頁開始體驗Office 365。
一旦登入,您只需要點選網頁左上角的Office 365標誌,就能夠進入首頁。第一次登入的使用者也只需要在登入Office 365時,就會自動從首頁登入。
全新的首頁不僅讓Office 365使用者能夠輕鬆的進入所有提供的服務外,也可以直接從Office 365網頁中下載安裝經授權的Office軟體。Office 365首頁會自動偵測您所使用的裝置設備並顯示適合您的軟體下載。例如您所使用的是PC電腦,那首頁會偵測並推薦您安裝PC版的軟體,如下圖所示;如果您是使用Mac電腦,首頁則會推薦您安裝Office for Mac。
一旦您安裝好Office軟體,Office 365的線上服務就會顯示在此網頁中,提供給您更快速、便捷的方式開啟文件與新增文件。
您可能會想透過此全新的首頁做為您工作的起始點,獲得一致且全面的服務。我們也會刊登最新的功能(例如Yammer和Delve)在Office 365首頁,讓您始終可以立即得到最新的服務,透過這一種方式,Office 365首頁讓您能夠方便的取得服務、簡單的導航至您所依賴的工具,完成您的工作。這也是一種全新的方式探索新的工具與服務。
您或許期待具有獨特自我的開始介面,除了從Office 365首頁進入外,您也會想從Outlook、OneDrive、SharePoint或Yammer開始您的頁面。因此,為了提供更多種喜好設定的開始介面,我們讓您能夠從portal.office.com登入Office 365後,決定自己想要的開始首頁介面,您也只需要點選右上角的齒輪,然後選擇Office 365設定,在設定頁面的左方選擇開始頁面,從下拉選單中選取您要設定的頁面,並選擇儲存即可。
隨著我們不斷創新、不斷提供像Delve和Yammer的新服務,Office 365首頁扮演著一個重要的腳色,指引著您探索每一天我們所提供的服務。
今日的OneNote文章是由Avneesh Kohli,OneNote團隊的專案經理
今天,我們宣布OneNote可以在您的iPad與iPhone上升級擴充分享功能,讓您比以往更容易從常用的app中傳送訊息、內容到OneNote裡,所需要的只是一台擁有最新iOS 8操作系統的iPhone或iPad。
首先,從App Store中下載免費的OneNote for iPad或OneNote for iPhone,如果之前已經下載過OneNote的話,也只需要更新到最新版本即可。當然,您的手機也需要更新到iOS 8,就可以立即享用到擴充的OneNote分享功能。最後,請確保您已經在iOS裝置上,登入Microsoft帳戶到OneNote中,這樣就一切沒問題了。
您只需要輕點幾下,之後就能夠啟用OneNote的擴充分享功能,要開始使用,請先打開共享清單。您可以在Safari瀏覽器中找到:
下一步點選更多來顯示已經在iOS裝置上安裝的擴充清單,OneNote會在此清單中,並將OneNote的啟用鈕往右滑開啟,這樣OneNote就會添加到您的共享清單中。
一旦啟用成功,記得點選完成。您將會返回到分享清單畫面,而OneNote的分享功能就會呈現在此。
從任何app中開始分享
自從啟用OneNote的擴充分享功能,它能夠更容易地開啟網頁、匯出附件、 儲存相片等。讓我們簡單的瀏覽一下所有app裡的分享鍵與OneNote,來開啟分享的功能。
例如要儲存一個網頁到OneNote��您只需要點選分享鍵然後在右上方選擇OneNote。
OneNote的擴充分享視窗會直接顯示在Safari瀏覽器中。
OneNote擴充分享的幾大特色:
現在,點選發送。
當下一次打開OneNote,您會發現筆記都已經匯入到您所有的裝置設備中,甚至在離線的狀態下仍然可以正常運作OneNote的擴充分享功能,所以無論如何只要您隨身攜帶iPad或想要節省您的數據連線,我們都已經為您想好了。
以下的範例,讓您能夠利用擴充共享的方式傳送到OneNote中。
無論是學校筆記、食譜、旅遊路線規劃-只要您OneNote裡的資料越多,就能從OneNote中取得更多,這已經是無數的使用者這樣子對我們表示,因此,我們積極地專注在創造更容易取得與使用OneNote的一切功能。我們期待您也會和我們一樣熱愛OneNote的擴充分享功能。
與往常一樣,我們想聽聽您的意見,使我們能夠繼續改善您的OneNote體驗,使它成為您最佳儲存筆記和回憶空間的地方。我們會詳閱每一封反饋與意見!
-Avneesh Kohli,代表OneNote團隊
今日文章的作者是Julia White,Office 365的產品技術管理部總經理。
微軟推出 Office 365的願景是希望可以幫助人們完成更多工作、讓合作更有效率、工作有更大的靈活性。當我們在工作、分享與連結彼此時—這些信息能讓您在最短的時間發掘到所需的資料,而變得更有價值。為此,我很高興地宣布Office 365這顯著一步,更加人性化、更加為您量身訂做。從今天開始,Office Delve(此前代稱為“Oslo”)將要在Office 365企業級客戶正式推出。
Office Delve是一種新的工作方式,發現在工作生活中彼此訊息的相關關係,顯示與您最接近的工作人員與訊息。擁有Delve,將會是「資訊來找你」戰勝「自己找資訊」。
所有的這一切都代表著美麗,以卡片為基礎來設計,讓您容易理解與使用,同時以直觀的方式來查閱內文,不用再記住東西存放在哪或誰已經分享過給您。當然,Delve讓您可以查看您具有存取權限與許可權的內容—我們始終重視Office 365所有的許可權。
由Office Graph提供
Delve藉由Office Graph複雜的學習技術得知哪些是與您有所關連的,並透過Office 365中與您的相關人、文字與活動串聯起來。Delve是我們所推出的第一個體驗,讓您能夠從Office Graph中深入發掘關係與見解。
Office Graph目前整合電子郵件、OneDrive商務版、SharePoint Online與Yammer的資料訊息。在未來的幾個月中,我們將會繼續整合來自電子郵件附件、OneNote與Lync。一起來看看這段影片,Office Graph是如何成為工作的幕後推手。
Delve簡單的使工作更直觀、更容易瀏覽,您不再需要從一大疊電子郵件、Yammer、SharePoint與OneDrive商務版中挖出您真正想要的東西,而是輕鬆地藉由Delve傳遞正確的訊息。
加入我們的Yammer,讓您的問題被我們聽見
Office 365 網路技術將會在9/10(三)9:00 – 10:00 AM 太平洋日光時間(PDT)/4:00 – 5:00 PM 世界標準時間(UTC)主持Delve YamJam,宣布Delve與Office Graph。對於那些不熟悉YamJam的使用者,它類似Twitter的”TweetJam”或Reddit的”Ask Me Anything(AMA)”,只是這些都發生在Yammer上。YamJam提供了讓使用者能在此介面發問,與微軟專家一同討論。
─ Julia Whi
Q:哪一個Office 365版本有提供Delve?
A:Office 365企業版E1- E4的訂閱戶(包含教育版A2 – A4和政府版E1 – E4)皆附有Delve。從2015年1月起,Delve同時也授權給Office 365商務基本版、Office 365商務進階版、Office 365小型企業版、Office 365小型企業進階版、Office 365中型企業版,只要您是以上的Office 365訂閱戶,即能享受到Delve的最新服務。
Q:何時Delve會授權給所有的客戶使用?
A:現階段的Delve首先會提供給Office 365已加入首次發行方案的訂閱戶優先收到更新公告,經過數個月修正與更新後才會正式公告給所有Office 365標準發行方案的訂閱戶。我們期待能在2015年初讓所有的Office 365使用者享受到Delve的服務,針對Office 365商務基本版、Office 365商務進階版、Office 365小型企業版、Office 365小型企業進階版與Office 365中型企業版且已加入首次發行方案的訂閱戶,我們將會在2015年1月推出。
Q:有什麼方式能讓使用者更快看見Delve嗎?
A:有的,Office 365管理員只需要登入到Office 365的網頁,在管理員中調整服務設定的更新,開啟首次發行即可。更多詳細的資訊請參考這邊。
先前與大家分��過Office for iPad,正式登場,以及Office for iPad 的常見問題,昨天,Office 團隊也正式宣布 Office for iPad now supports monthly subscriptions。從今天開始,Office for iPad,在原有按年訂閱選項基礎上,加入了按月訂閱購買的選項,也可以將按月訂閱切換為按年訂閱,也可以選購 Office 365 個人版或是 Office 365 家用版。
Office for iPad 是專為 iPad 的使用習慣所量身打造,您可以免費地下載 Office for iPad,您可以閱讀 Word 文件、檢視您的 Excel 資料,並且用 PowerPoint 作簡報。若是您希望可以在iPad上編輯並且建立新的文書檔案,必須進一步付費訂閱Office 365。Office 365提供給您無論是在PC, Mac, iPad以及更多裝置上,永遠最即時最新的Office。
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Office Taiwan Blog 是台灣微軟專為對於Office有興趣的使用者所建立的官方部落格,也是一個全新的交流平台。目的是定期更新與Office產品相關的資訊,讓讀者能夠藉由此平台快速地汲取新的資訊,同時與我們的團隊建立更便捷的溝通方式與互動。
今天想先與各位分享在Office 365上,關於更新服務的一些進展。首先,是我們針對企業版Office 365的新版本發表公開網站 (英文網站)。在這個企業版Office 365的新版本發表公開網站上,您可以透過LAUNCHED (已發表)、ROLLING OUT (準備發表)、IN DEVELOPMENT (開發中)、CANCELED (取消) 幾種分類,來進行更完整的了解,以隨時取得Office 365的相關更新與開發資訊。舉例來說,進入「LAUNCHED (已發表)」之後,您可以看到有關「1TB OneDrive For Business」(1TB的商務用OneDrive)或「Yammer Enterprise now included in Office 365 Midsize Business and Education plans」(Yammer企業版已加入到Office 365的中型企業與教育方案中)這些已發表的新服務。即便是仍在發展中的項目,您也可以在此找到相關的資訊及內容。透過這個網站,微軟希望能使訂閱者更容易取得Office 365的更新或發展的近況。此外,也提供還在考量Office 365的客戶們,可以了解微軟對Office 365的決心以及一窺未來版本的滿足感。
除了企業版Office 365新版本公開發表的網站之外,微軟也籌劃了一項First Release(提前嘗鮮)的計畫。如果說,新版本公開網站負責傳達新的資訊與發展要項,First Release就是給予實際的體驗,供給有意願預先嘗試Office 365新功能的客戶(也許是公司中的IT或研發人員)。您可以藉由參與First Release,在新功能正式推出的兩個禮拜前接收到Office 365中部分重點的更新或改變。值得一提的是,First Release目前以Office 365的使用者經驗、SharePoint Online和Exchange Online的新功能為優先嚐鮮的項目。同時,您也可以藉由下方的影片,更全面地認識微軟對於服務更新的思維與概念。
若您對First Release的內容有濃厚興趣,只要透過管理員身分進入後台,點擊快速啟動列的服務設置中的更新,便可以開啟First Release,成為First Release Group中的一員,往後就能提前嘗試我們Office 365最新的功能!
最後,您可能會擔心該如何確切掌握以上的消息,只要以管理員身分登入後台,點選快速啟動列中的「訊息中心」就能看到Office 365的新訊息與發展進程,我們希望藉此提升產品更新之於使用者的敏感度與能見度。上述的企業版Office 365新版本發表公開網站與First Release(優先嘗鮮) 的計畫,也會由訊息中心進行服務更新或改變的通知。
微軟之所以要提供這些服務,甚至是加入First Release的計畫,其實正是為了讓使用者能更完整地了解Office 365,尤其是當今已經不同於以往三年一次的更新,大約二至三個月就會有新的功能或改變,讓使用者能夠掌握這些資訊便成為Office團隊的重要使命。
除了上述的豐富內容,往後我們也仍將陸續在部落格中分享與Office相關的資訊與討論,我們期許透過Office Taiwan的官方部落格,不僅是傳遞資訊,也希望能與讀者更直接地溝通。當然,也歡迎各位不吝給予指教,讓我們能做的更好!