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Office Taiwan 官方部落格

  • Office 365 企業版 K1 加入 Yammer 企業版服務


    我們不斷地為企業客戶努力,提供沒有辦公桌的工作人員一個無限制的工作環境,因此我們在 Office 365 企業版K1(英文網站)/Office 365企業版K1(中文網站;尚未更新) 中加入 Yammer 企業版的服務。相信許多跨越醫療護理業、教育界與智慧零售業等各種不同產業的人們,皆有可能在不同的裝置或電腦上隨時隨地存取電子郵件與公司網站,Office 365 企業版 K1 專門為輪班或零售等需要共用電腦的人員所設計,旨在提供更優質的溝通與共同作業服務。每位使用者一個月只需要 NT$130,即可享有 Office 365 企業版 K1 方案,此方案授權每位員工 2GB 的 Exchange Online 信箱儲存空間、存取 SharePoint 網站、於行動裝置上瀏覽及編輯Office Online 文件,當然更新增了 Yammer 企業版。 

    Yammer 讓成員在組織或公司內部進行協同合作、分享彼此的回饋,並且確保成員隨時可以收到公司的最新消息。透過 Office 365 的 Yammer 協助企業快速回應客戶的需求,最終實現企業成長的目標:這就是我們對網絡工作的願景。


    Red Robin (美國知名漢堡速食店) 即是一個很好的例子,透過人際網絡連結公司內部資訊,並且可以迅速幫助企業調商業環境的變化。Red Robin 透過 Yammer 開始管理餐廳內多到無從整理的漢堡食譜,也經歷過 4 個禮拜的整理 Red Robin 也針對食譜做些許的調整。Yammer 對於企業所產生的影響,正是 Office 365 企業版想要帶給我們企業用戶的企業級社交網絡體驗。

    目前 Yammer 企業版提供給所有的 Office 365 商務版使用者,不管您是企業家、組織團隊的員工、在學學生,讓我們一起從團隊合作轉變成網絡協作。

     

    常見問題

    Q:如果我已經擁有 K-SKU 的版本授權,我該如何啟用 Yammer?

    A:使用者可以從 啟用Yammer 中依照指示啟動 Yammer 企業版。

     

    Q:我有需要額外購買 Yammer 企業版的授權給與我外部網域的使用者嗎?

    A:不需要。對於外部網域使用者的 Yammer 授權並不屬於貴單位的版權責任。關於更多 Yammer 的方案及價格,您可以參考此網站(英文)

  • Office Online 新功能 — Insights for Office

    最近 Office 團隊不斷整合微軟雲端服務、延伸 Office Online 的體驗功能,允許使用者能在自己熟悉的瀏覽器中使用 Office。如果您已經在使用 Office Online,一定可以發現 Office Online 在幾個月前新增數個強大的功能。12月10日 Office 團隊從使用者回饋建議中,推出熱門的更新功能。 

    Insights for Office

    想像一下當您在工作時,腦中偶然冒出新的創作元素或點子想要進一步搜尋資料時,您必須先中斷目前的工作並打開新的網頁分頁進行搜尋。然而 Insights for Office 能夠讓您直接在 Word Online 介面中搜尋相關資料,並且與 OneDrive 文件無縫接軌,完全不須中斷工作流程。

    內文中選取文字點→擊右鍵→選取 Insights 選單,Office Online 會透過豐富的資源搜尋相關資訊,包含 Bing SnapshotWikipedia、牛津英語詞典、圖片搜尋及網站,這些搜尋結果會在視窗旁顯示。現在就可以立即在 Word Online 中選取相關的文字或章節,探索有趣的文章。

    舉例來說,這邊有一個文件是探討關於美國密蘇里河及密蘇里州,如果您只選取「密蘇里(Missouri)」,Insights for Office 會根據所選取的前後文字判斷您所選取的「密蘇里」是屬於河川或州,給予正確的參考資料。

    透過智能判斷,Insights 能夠判斷密蘇里(Missouri)給予密蘇里州的資訊

    在 Insights 搜尋密蘇里河(Missouri River)

    只需要選取想 Insights 的文字,點擊滑鼠右鍵即可在選單中找到 Insights,或是在 Ribbon 功能表中的[校閱]索引標籤也可以找到 Insights 的功能。在 Word Online 頁面的最上方有個 [告訴我您想做什麼] 的欄位,使用者也可以直接在這邊使用Insights搜尋他們想要得到的額外資訊。目前 Insights for Office 只支援語言設定為英文的 Office Online,並且在[檢視]中確認 Word Online 是在編輯檢視的狀態下。


    在[檢視]索引標籤中確認 Word Online 在編輯檢視狀態下


    三種不同體驗 Insight for Office 的管道

    想要知道更多關於 Insights for Office Online,可以在 First look at Insights for Office Online (英文)中了解更多詳細的功能。

     

    提升支援 PDF 檔

    您是否曾經想要選取或複製 PDF 裡面的文字,卻總受限於檔案為圖像檔而無法選取?通常您可能會直接將整張圖片複製,甚至鼓起勇氣逐字輸入內文。難道我們沒有更好的解決方式嗎?

    下方的圖(一)是一張從手機拍照的圖檔,您也可以將它換成任何掃描檔或含有文字的 PDF 圖檔。Word Online 使用者現在可以直接在這些 PDF 圖檔中選取文字或透過 FIND 搜尋文章內容。


    圖(一)選取文字或 FIND 皆可以複製使用者想要的內文

    當然也能夠使用 Word Online 中編輯 (EDIT IN WORD) 的方式,將 PDF 轉檔成可編輯的 Word 文件檔,且能夠在任何瀏覽器中編輯。當文件從 PDF 轉換成 Word 文件時,Office Online 會先自動建立一個新的 Word 文件,版面配置與格式會在轉換過程中有所改變,不過原始 PDF 檔仍然可以完整地保留。


    這項功能在文字為主的文件中能夠最有效的呈現,像是法律、商業、科學類型的文件。如果 PDF 檔案中含有大多數的圖形或圖表(像是簡報或傳單),轉換成 Word 的過程中可能會有些許的版面樣式的轉換困難。

     

    分頁

    在 Word 的編輯體驗中「分頁」扮演著一個重要的腳色,不僅使整份文件更具專業性之外,內文架構也能更清楚呈現。Word Online 中新增分頁的功能,能在每一頁的底端顯示分頁符號,方便使用者編輯、文件排版。

    新增分頁符號及頁碼資訊,在 Word Online 編輯變得如此容易

    有了這條分頁符號可以更明確知道表格或文字是否正好在分頁之間。更強大的 Word Online 分頁功能讓使用者知道文件的邊界,除此之外,我們也在最下方的狀態列中新增頁碼資訊,讓 Word Online 的使用經驗比以往更為便利!

     

    插入特殊符號

    您是否曾經想在文件中插入鍵盤上沒有的特殊符號嗎?像是版權宣告符號(Copyright ©)、貨幣符號(像是 £ 或 ¥ )等。我們聽見許多 Office Online 使用者為了插入這些特殊的符號,特地花功夫從搜尋引擎中複製貼上符號,或是 Alt 的組合方式插入符號,但是難道在 Office Online 上就不能有更簡單的插入特殊符號方式嗎?

    Office 團隊聽見使用者的回饋建議後,在[插入]索引標籤中增加插入符號的功能,並且能夠在 Word Online、PowerPoint Online、OneNote Online 中使用。

    Office Online 新增插入特殊符號功能

    在插入符號的選單中,使用者可以於 Office Online 中插入目前較受歡迎的特殊符號,只需點選選單中的符號即可在內文中依據使用者所設定的格式插入特殊符號。

    在剛公布的特殊符號清單中,如果並無您想要的特殊符號時,我們十分抱歉。您可以在英語版的 Office Online 中,插入符號選單找到 Request a New Symbol 來提交您的使用需求,Office 團隊會儘速更新這些遺漏的常用符號。 

     

    告訴我您想做什麼 (Tell Me)

    告訴我您想做什麼 (Tell Me) 這項功能已經在 Office Online 中有一段時間,許多使用者利用這項功能來提升工作效率,或許您也是其中之一!Office 團隊秉持著傾聽使用者的心聲,不斷更新操作介面的體驗。

    我們已經在前面提過 Insight 可以從告訴我您想做什麼 (Tell Me) 搜尋更豐富的相關資訊。除此之外,告訴我您想做什麼 (Tell Me) 還新增加另外兩項功能:

    第一項是字數統計功能。雖然在 Word Online 頁面的左下角已經會顯示字數統計數量,然而我們仍發現許多使用者習慣在告訴我您想做什麼 (Tell Me)中搜尋字數統計這項功能,因此現在只要在告訴我您想做什麼 (Tell Me) 輸入「word count」或「number of words」或「how many words」等任何您習慣的句子,就可以看見字數統計的功能鍵。

    第二項是改變對於數字的命令功能。使用者現在不僅能在告訴我您想做什麼 (Tell Me)中直接找到 Ribbon 上的功能外,也能夠搜尋子功能表中的隱藏功能。例如想要設定頁面的大小為 A4,只需要在告訴我您想做什麼(Tell Me)中輸入「size a4」或「A4」,告訴我您想做什麼 (Tell Me)就會顯示「A4 Page Size」並可以直接點選,因此使用者不需要再從[版面配置中]索引標籤中調整紙張大小設定。這樣不僅讓Word Online在使用上更直觀外,也提升了工作效率。

     

    聆聽您對 Office Online 的看法

    在 Office 團隊中,聆聽使用者對於我們產品的聲音是一件非常重要的事情,我們不斷聽取大家的想法、不斷從中尋找更好的服務方式。以往您可能會從 Microsoft Answers Community Forums 尋找答案、共用想法或解決問題,或是從 Help Improve Office 取得 Word、Excel、PowerPoint Online 的相關個人回覆,不過從今日開始,我們提供一個全新、更有效率的討論方式。

    這個全新互動的討論模式,可以從 Word Online UserVoice(英文)Excel Online UserVoice(英文)PowerPoint Online UserVoice(英文)OneNote UserVoice(英文) 中獲得 Office Online 社區會員的即時回覆。不僅如此,使用者也能夠利用關鍵字搜尋相關討論主題、給予回饋建議投票。每一組帳戶擁有 10 張票、每一項回饋建議最多可投 3 張票,當 Office 團隊履行您所投下的回饋建議時,票數就會歸還給該組帳號的使用者。


    Office 團隊或許無法回覆每一則寶貴的建議,但我們保證會針對每一則建議做出相對應的處理。誠摯邀請所有使用者在填寫這些回饋表格時,能明確指出怎樣 (what) 的功能是您需要因為什麼原因 (why) 而需要此功能,提供這些詳細的資訊能夠更幫助我們有效率地協助您所遇到的問題。

  • Lync 也能夠與 Skype 視訊通話

    編輯提醒:

    Windows 桌面專用 Skype 必須為最新版本7.0.x.100才能夠支援 Lync 視訊通話。如果並非此最新版本,可以透過文章中的連結下載 7.0.x.100 版本的 Windows 桌面專用 Skype。

     

    2013 年,Lync 新增功能,支援使用者可直接從通訊錄中與 Skype 的好友傳送即時訊息、簡報畫面、語音通話。今日起,Lync 更邁進下一個里程碑,透過 Lync 2013可以直接和最新版本的 Windows 桌面專用 Skype 視訊通話,下載最新版本的 Windows 桌面專用 Skype 您可以透過這邊直接下載。藉由此新增的支援功能,Lync 的使用者能夠與您的客戶、供應商、合作夥伴直接「面對面」完成每一天的合作企劃案。


    透過 Lync 直接與 Skype 的朋友視訊通話

    無論使用 Lync 或 Skype,開啟視訊通話的方式一切都是如此的簡單和順手-相同的撥打電話、暫停通話、放大縮小視訊視窗按鈕,不管您使用哪一種通訊軟體,我們傳遞的都是給您一個最熟悉的操作方式。

     

    最好的結合

    從上方的截圖畫面中,我們比較不容易察覺的是架構背後的媒體處理與連線運算。Lync 與 Skype 不斷提供全球的企業及消費者最為完善的語音、視訊通話體驗,我們不僅讓這兩者變得更好外,更讓兩者的結合成會最好的體驗。

    這些包括內建的安全性,藉由預設的 TLS 與 SRTP 提供企業等級的媒體、訊號安全加密。基於個人及公司普遍使用的防火牆標準,在連線方面使用 STUN、TURN、ICE,影像採用高規格的 H.264 SVC 可適性視訊編碼,預設的 Lync 音訊是採用 Skype SILK codec 運算法。SILK 已經服務過每天數十億分鐘的語音通話,提供穩定且頻寬足夠的音訊品質。

    Lync-Skype連線的佈建指南中包括 Lync Online 與 Lync Server 2013 的操作說明,以及終端用戶如何新增聯絡人及撥打通話的教學。視訊通話需要先在 Android、iOS、Windows 中安裝最新版本的 Lync 2013,另外 Windows 桌面專用 Skype 也需要下載最新版本並登入 Skype 微軟帳號。

     

    未來會新增什麼

    在未來的更新中,我們會繼續延伸 Skype 支援跨平台的功能,像是 Skype 能在 Android 和 iOS 裝置上與 Lync 視訊通話。2015 年初,我們會極力新增 SkypeIDs 的支援,讓未來 Skype for Business 取代新版 Lync的時候,能夠在通訊錄中更快速、直接新增全球的 Skype 使用者。這些未來的更新計畫,不斷銜接 Skype 與 Lync兩者間的連結性,打造未來 Skype for Business。

    透過以下的社交頻道 (Facebook |Twitter | LinkedIn)能夠隨時掌握 Skype for Business 的更新消息。明年 1 月中將會在海外舉辦 Office 365高峰會,其中會介紹關於 Skype for Business 的詳細資訊。

  • 所有裝置完備的共同作業功能盡在 Office 365 商務版

    Office 365 商務版提供熟悉的操作介面與可隨時安裝的應用程式,像是 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook,皆能夠安裝在使用者的筆記型電腦、平板、iPad 與智慧型手機,除此之外還附加 1TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (即將升級為無上限雲端空間) 讓使用者做為公司資料的儲存,這樣一來就不用擔心文件是存放在公司的電腦中或家中的電腦,使用者能夠透過線上或離線的方式,完成所有的工作。

    在 Office 的應用程式中,使用者可以直接分享文件、與小組成員立即協同作業,Office 365 商務版會隨時保持最新版本,確保使用者無時無刻皆能享有最新的功能。瞭解更多資訊,可查看 Office 365 商務版利用 Office 365 商務版創造更多價值(中文)

    比較各種 Office 365 商務版與企業版方案,請參考 Office官方網站

  • 用 Project Lite 建立專案全盤視野:從時程追蹤、共同協作,到企業成長


    立即成為專案管理達人(http://aka.ms/Project-Lite)

     

    今年的5月1日,微軟正式推出「Microsoft Project Lite」,這是 Project Online 的配套服務,並且以雲端為基礎。Project Lite 不僅能夠讓專案成員管理任務、反應問題和風險、提交工時表,還能透過任何裝置隨時隨地進行協同作業,所有的專案管理都能以更為輕便的方式來進行。

    Project Lite 降低了 Project Online 的總體擁有成本 (TCO) ,每位使用者每月只需新台幣 225 元 (7美元/月),同時也簡化了專案管理的複雜度,即使在行動之中也能輕鬆管理。Project Lite 內建與 Project Online 和 Office 365 服務的整合,讓工作效率能快速提升。

    專案成員的任務管理

    使用 Project Lite 來簡化專案管理有兩種主要方式。專案經理可將例行性的專案任務如排程追蹤、任務更新等設定成自動化,這樣一來就可節省許多時間,能夠更專注於專案管理的策略範疇中。而小組成員則能透過 Project Lite 反應即將發生的問題與風險,預防專案延誤及產生額外費用或罰款。

    專案最注重的就是團隊的合作,有鑒於此,Project Lite 強化了協同作業的功能,讓專案成員能夠以更簡單的方式來合作,提升小組間的工作效率。藉由 Office 365 中的共同編輯功能,專案小組成員可以同時在專案文件上編輯,避免因手動合併文件、版本衝突等問題,節省許多寶貴時間。此外,小組也可以結合企業社群網絡-Yammer* 到 SharePoint 專案網站上,只需要幾個步驟,就能更強化成員間的專案協作經驗。

    專案成員的工時表

    大家都知道,提升團隊合作的不二法門就是不斷溝通。Project Online 支援 Lync Online*,讓小組擁有更多元的方式來與成員們保持即時聯繫。Lync Online 能夠串連世界各地的專案成員,不論使用何種裝置,Lync Online 都能提供優質的即時訊息、語音通話、影片與線上會議體驗。

    隨著越來越多專案小組開始選擇使用 Project Lite 作為專案管理的工具用來協同合作、管理任務,趨勢與洞見將會逐漸在組織之中被突顯出來。Project Management (PMO) 能夠從 Project Online 中取得相關專案報告,幫助 PMO 決策出最好的策略與資源。Project Online 中的各式報表,可協助專案管理辦公室 (PMO) 更輕鬆地管理新的專案需求及其所需資源,作出更佳的資源分配決策。

    這些只是透過 Project Online 新增 Project Lite 來強化專案管理的一小部分。您也能夠透過 Project Lite 的官方網站來了解更多內容。

     

    *Yammer 與 Lync Online 皆不包含在 Project Lite,兩者皆能夠分別訂閱。

  • 「超級業務的一天」— 雲端應用與 Office 技巧

    [AIC課程公告] 雲端數位生活家—「超級業務的一天」— 雲端應用與 Office 技巧

    如何成為一個超級業務員?業務員通常都同時擁有好幾個行動裝置,如智慧型手機、平板電腦……,如何運用雲端服務結合行動裝置,隨時隨地以高效率成交客戶?

    本課程將透過 OneDrive 結合行動裝置以深入淺出的方式,現場示範超有說服力的 Word 提案,令人眼睛為之一亮的 PowerPoint 簡報,及一目了然的 Excel 報價單的製作,帶著您用自己的行動裝置親身體驗其中奧秘,讓您發揮無限潛能,成為超級業務員!以簡單輕鬆的情境讓大家最快學習到 Office 2013 的新功能,除此之外也結合了雲端的服務,學員更能感受到跨裝置的便利性!現場也很鼓勵大家踴躍發言或提問喔!並贈送特別的紀念品!名額有限,趕緊報名!

     

    課程時間:2014/12/06(六),14:00-16:00

    課程地點:松山文創園區-美國創新中心-多功能教室(臺北市信義區光復南路133號1樓)

    所需器材:智慧型手機或平板電腦

    活動 Facebook:http://on.fb.me/1yIckqm

    立即報名:http://www.accupass.com/event/register/1411110743031712371066

     

    提醒:座位有限,請提早進場,如欲已報名須取消,請來電本中心02-2745-8199 轉678,務必提前於3天前取消(如無取消者將列入黑名單,超過三次不予報名參與課程)

  • Office 365 Video 影片入口網站

    這幾年來,SharePoint 已經不僅是企業網站與文件的協作、管理工具,更新增搜尋、儀錶板、企業網站、wikis、部落格等功能,我們統稱這些為「Portals」。

    現在是最好的時機點像您介紹Portals的成果,經過數個月的制定,我們基於使用者的體驗經驗,將 Office 365 視為一個平台,建構入口網站常見的解決方式,傳遞此全新的價值,在該平台上推出新的 NextGen Portals 服務:

    • 智能:利用 Office Graph 傳遞相關聯的個人資訊
    • 社群:整合 Yammer 社群,推動互動參與
    • 行動:便於從任何裝置、任何地點授權訪問
    • 出發:快速且簡潔的內部入口,功能強大、蓄勢待發

    Office 365 Video 是 Office 365 首個 NextGen Portals推出的產品服務。Office 365 Video 會先提供給已加入 Office 365 首次發行的訂閱戶,之後預期在 2015 年初釋出給全球 Office 365 訂閱戶。

    這裡有許多關於 Office 365 Video 播放管理、頻道管理與管理員的相關訊息,讓我分別具體說明吧!

     

    簡潔的介面方便管理

    影片是溝通中介最有力量的方式,Office 365 Video 提供組織發佈、共用、發掘資訊與安全可靠。從新進員工到 CEO 發佈消息、社會貢獻,影片現今扮演著重要且主要的溝通管道,藉此豐富內部的通訊。

    這個簡潔的操作介面與直觀的內容管理選項中,Office 365 Video 滿足 IT 人員的要求,贏得使用者的衷心。國際性綜合運動會奧運所使用的 Azure Media Services,在 18 天之內錄製了超過6000 小時的影片,Office 365 透過 Smooth Streaming 技術,依據裝置優化影片的播放畫質。藉由 Office 365 中的 Yammer 與 Office Graph 傳遞個人化的社群體驗。

    讓我們花點時間,探索Office 365 Video四個最核心的要素:簡單、發掘與分享、行動、內建安全與方便管理

     

    簡便-使用者只需要將影片、檔案拖曳與拉放至網頁上傳區域,或從行動裝置中上傳即可,加上標題、敘述後,Office 365 Video 就會負責後續的上傳動作。在 Office 365 Video 能夠支援多種影片格式, 系統會產生符合標準、順暢、易於播放的檔案格式。

     更多如何上傳影片至 Office 365 Video,請看這邊 

    從下方的短片中,了解 Office 365 Video 是透過何種方式儲存使用者上傳的影片:

     

     

    發掘與分享在 Office 365 Video的網站中已經預設為影片搜尋,因此企業可以透過內部搜尋輕鬆查看這些影片。所有的影片皆可以在Office Delve中發掘到。Office Delve 會自動偵測類似的文件、影片統整至 Office Graph。

     全新的 Delve 小卡功能,
    左下角呈現 Office 365 Video 標誌、影片長度、影片頻道的連結

    每一個播放頁面皆可以直接透過 Yammer 分享與進行內部交談,只需要輸入訊息,選擇單一或小組討論,即可傳送訊息。訊息會保持在影片的頁面中,也能夠從 Yammer 的主畫面、Yammer 的手機應用程式訪問此影片。

     

    Yammer 的內部交談訊息能夠直接從影片頁面中訪問 

     

    行動使用者能透過 Office 365 在所有的行動裝置中播放、分享影片,輕鬆導航至首頁與頻道間,從行動裝置中也能夠上傳新的影片。未來幾個月中,我們會與您分享如何透過行動裝置與Office 365 Video 完美結合。

     Office 365 Video 行動裝置介面(預覽版)。
    由左至右:主頁面、影片播放主頁面、頻道導航、上傳影片

     

    內建安全與方便管理-在 Office 365 的環境中是非常容易利用 Active Directory 設定首頁的訪問權限,這種管理方式允許管理員設定每個頻道的授權情況,每個頻道也能夠分別設定訪問名單與管理者名單。

     在管理者介面中,管理者能夠編輯訪問
    權限與釘選想要推薦的影片放置在首頁的上方處
     

    在 Office 365 Video 的網站中,所有一切皆經過加密與安全保護,不管是在傳輸過程或存放時都會加密保護。同時,Office 365 Video 適用 Office 365 信任中心。公司的影片是被獨立且加密,唯有擁有訪問權限的員工能允許進入觀看公司的影片。

    想了解更多管理 Office 365 Video 的方式,可以在這邊(英文)得到更多資訊。

     

    Office 365 Video的未來

    我們非常興奮 Office 365 增加了影片串流的功能,雖然 Office 365 Video 仍在努力中,但只要在Office 365 Video中的新功能一切就緒後,我們會立即釋出。未來我們會更專注在 Office 365 Video 行動裝置的支援、透過 Office Mix 出版教育訓練內容至 Office 365 Video (即將發佈-英文)、Office Graph推薦、可將影片遷入在企業網路中、允許使用者建立精選影片集並加以分享、監控與提升等整體體驗。如果您對於 Office 365 Video 有任何的建議,歡迎到 User Voice(英文)提供您寶貴的想法!

    需要更多 Office 365 Video的支援(英文)

     

    常見問題

    Q:哪一種 Office 365 版本能夠擁有 Office 365 Video 的授權?

    A:Office 365 Video 提供給 Office 365 企業版 E1/E2/E3/E4 的訂閱戶(包含教育版 A2/A3/A4)免費使用。如果您的 Office 365 並非上述所說的資格,是無法授權使用 Office 365 Video。Office 365 政府版目前仍在規劃中,現階段還尚無法授權 Office 365 Video。

     

    Q:使用者會需要額外負擔 Azure Media Services 的費用嗎?

    A:與 Azure Media Services 整合並不會產生額外的費用。Office 365 中的影片會被儲存在 SharePoint Online。

     

    Q:部屬 Office 365 Video 時,Office 365 是否有什麼特殊的需求?

    A:在部屬 Office 365 Video 時需要部屬 SharePoint Online。一旦 Office 365 Video 釋出,符合資格的 Office 365 訂閱戶且具有 SharePoint Online 的用戶即可擁有 Office 365 Video 的服務。

     

    Q:何時我 Office 365 才可以使用到 Office 365 Video 的服務?

    A:已加入 Office 365 首次發行方案的訂閱戶可於近日取得 Office 365 Video 的服務,其餘標準發行方案的訂閱戶可於 2015 年初取得 Office 365 Video 服務。

     

    Q:我是否可以關閉 Office 365 Video 的服務?

    A:可以的。管理者可以在 SharePoint Online 的管理員中心進行設定調整。

     

    Q:Office 365 Video 是否提供給 Office 365 小型企業版(舊版本)訂閱戶?

    A:抱歉,目前 Office 365 Video 尚無提供。

  • 英業達輕鬆接軌雲端 邁向 ODM 2.0 plus 轉型創新之路

     上圖:台灣微軟資訊工作者事業部產品行銷經理 白智宏、英業達雲端資訊服務事業處資深副總 楊人捷、英業達雲端資訊服務事業處資訊中心資深處長 莊玉鶯、台灣微軟資訊工作者事業部副總經理 張恩言 (左至右) 於本月18日舉辦Office Chat,分享英業達ODM 2.0 plus 輕鬆接軌雲端之寶貴經驗。

    新北市雲端未來學校揭牌 落實在地就學目標Office 365 中小企業新方案 五湖四海打拼新利器之後英業達也導入了微軟雲端解決方案輕鬆接軌雲端啦!

    微軟 Office 365 成為英業達提供雲端服務的堅實後盾

    因應全球雲端趨勢與兼顧海外各地據點的業務需求,台灣企業最擅長的硬體設計能力面臨新的挑戰,擁有暢通無阻的 IT 系統與雲端服務,才是跨國企業成功的關鍵因素,專為國際大廠代工設計的製造業者 - 英業達於 2014 年 11 月 18 日表示導入微軟 Office 365,成功將企業 IT 系統搬上雲端,除了讓兩岸三地溝通無障礙,更成為實踐企業 ODM 2.0 plus 轉型、創新願景的重要基石。

    瞄準雲端運算商機 決心從傳統 ODM 升級至 ODM 2.0 plus

    英業達自 1975 年成立,即以先進的研發製造能力與豐富的人才優勢,成為國際大廠信賴的 ODM 製造夥伴,有感於國際雲端運算的急速發展和個人使用者從消費性雲端巿場回推至企業的龐大力量,企業內部很早就評估轉型接軌雲端、推出雲端服務,將為企業永續經營的不二法門,為了決心擺脫傳統代工業者的固有思維,英業達率先揭櫫「ODM 2.0 plus」願景,結合硬體設計+ 軟體服務 + 雲端運算做為企業邁向轉型創新力行之路。

    「早在微軟 Office 365 引進台灣之前,我們已意識到接軌雲端的必要性,除了決定整合硬體設計和軟體服務,更看好雲端運算所帶來的無限商機,」英業達雲端資訊服務事業處資深副總經理楊人捷表示:「為擺脫傳統 ODM 思維晉升到雲端時代,並讓員工跟上國際趨勢並了解雲端服務的營運模式,最佳的方式就是跟像微軟這樣的雲端服務國際大廠合作,透過導入 Office 365,不僅能夠讓英業達兩岸三地的溝通變得更快速,更重要的是能夠讓員工從使用雲端服務的過程中進一步了解雲端服務的核心思維,為實踐 ODM 2.0 plus 奠定成功的基石 。」

    台灣微軟資訊工作者事業部副總經理 張恩言表示:「微軟 Office365 自上市以來,全世界已經有超過 320 萬家企業採用,很高興能透過 Office 365 協助英業達成功接軌雲端,並成為英業達邁向 ODM 2.0 plus 創新轉型之路的重要合作夥伴。」

    從慘痛到無痛的雲端接軌之路

    過往英業達所使用的 IT 郵件系統版本較舊有些不穩定的狀況,偶而會遇有斷線,IT 維運成本較高,加上使用特定的郵件系統可能在中國大陸會受到防火牆的阻擋,公司訊息溝通有時會出現延誤錯失商機,IT 人員嚐試將既有的 mail server 升級到新版本,但軟硬體購置及設定不僅耗時高達數個月,建置期間也無法根本解決總部與各據點溝通的問題。

    導入微軟 Office 365 後,僅需約兩個月即可將既有帳號轉移至雲端,希望可以根本解決中國大陸對網際網路的管控限制,信件收發暢通無阻,加上 Office 365 雲端儲存空間沒有上傳限制,提供經常穿梭於兩岸三地的高階主管與研發業務等相關人員,工作擁有更大的彈性與高效行動力。

    英業達雲端資訊服務事業處資訊中心資深處長 莊玉鶯表示:「英業達在使用雲端服務的考量,除了重視軟、硬體及整體維護成本,更注重雲端支援行動設備的應用與資訊安全機制,導入微軟 Office 365,簡化 Exchange Server 維護工作,同時降低IT 人力與維運成本,並加速郵件與文件的傳遞與分享,為企業帶來更高的效益。」

    微軟 Office 365 帶給行動工作者絕佳體驗 英業達混合雲發揮最佳綜效

    微軟 Office 365 即時、高效解決行動工作者的所有需求,是英業達選擇 Office 365 的關鍵因素,尤其是企業極為看重的安全性與原廠中文在地支援,協助企業可依各自的網域需求做管理,文件加密、權限管控、版本管理、傳輸加密或封存管理皆一應俱全,並擁有對混合雲模式的支援,只需透過單一的管理控制台,即可同時管理企業自建的 Exchange Server 與公有雲的 Office 365 Exchange Online。

    莊玉鶯指出,行動設備結合安全的雲端應用可提升員工工作效率及生產力,企業必須體認到這個趨勢,Office 365 透過授權多種裝置,在不同的空間中,使用熟悉的工作軟體與數位環境,採用 Office 365 是企業通往雲端最簡單的方式。

    三階段導入 Office 365 奠定未來提供雲端服務的基石

    英業達計畫將微軟 Office 365 的導入分成三個階段,循序漸進讓 IT 系統與雲端接軌。這個專案預計 2015 年四月可以全部導入完成, 其中包含 Exchange Online 與 Share Point Online 的郵件服務Lync Online 視訊會議與電話交換機透過 Lync 的 APP,讓不論是使用 iOS 或 Android 系統,都可隨時隨地用行動裝置和客戶視訊會議,形同分機帶走,以及 Yammer 企業社群。

    英業達希望藉由優先導入 Office 365,結合自身硬體設計能力和微軟在軟體及雲端領域的專業性,協助企業整體員工透過使用雲端服務,作為未來提供雲端服務的重要基石。

  • Office 365 成功案例分享

    英業達於本月 18 號宣布導入微軟Office 365,成功將企業資訊 IT 系統搬上雲端。

    中央社報導英業達雲端資訊服務事業處資深副總經理楊人捷指出,以往英業達所使用的 IT 郵件系統版本較舊, IT 維運成本較高,加上使用特定的郵件系統可能在中國大陸會被防火牆阻擋,使得訊息延誤錯失商機。導入微軟 Office 365 後,僅需約 2 個月即可將既有帳號轉移至雲端,希望可以根本解決中國大陸對網際網路的管控限制,信件收發暢通無阻。

    中國時報記載楊人捷所說「英業達內部的雲端作業系統,原本僅用 Google,但 Google 在大陸很多服務遭到屏蔽,對英業達這樣跨兩岸運作的企業而言,不免出現使用障礙。新增微軟的雲端服務選項後,至今約 7 成員工採用。」 「工程師比較熟悉微軟的作業環境,因此引進微軟雲端作業平台後,在內部普及速度很快。」 

    透過導入 Office 365 擺脫傳統 ODM 思維,晉升到雲端時代,並讓員工跟上國際趨勢,加上 Office 365 雲端儲存空間沒有上傳限制,提供經常穿梭兩岸三地的高階主管與研發業務等相關人員,工作擁有更大的彈性與高效行動力,不僅能讓英業達兩岸三地的溝通變得更快速,更重要的是能夠讓員工從使用雲端服務的過程中,進一步了解雲端服務的核心思維,為實踐ODM 2.0 plus奠定成功的基石。

     (文章轉載自 聯合新聞網及中國時報)

  • Office 365 新增 Clutter 功能,郵件過濾更智能

    即日起,我們將透過 Office Graph 的技術,提供 Clutter 郵件過濾機制給 Office 365 商務用使用者。Clutter 可以幫助使用者更專注於重要的訊息。Clutter 是利用 Office Graph 的機器學習技術,根據使用者的行為來判斷郵件的重要性,將較不重要的郵件移至 Clutter 文件夾,把這些容易分心的郵件分離,讓使用者能夠更專注在重要的事情上。

    全新 Clutter 體驗

    從這一部短片中帶您更了解 Clutter 是如何幫助使用者專注在重要訊息:

    Clutter 運作方式

    Clutter 根據使用者平時處理訊息的喜好程度來學習與進化,當收到較不重要的郵件時會自動把這些郵件移至 Clutter 文件夾。Clutter 藉由 Office Graph 的機器學習技術篩選移置至 Clutter 的郵件,從先前的每一封相似郵件、內容和郵件地址中學習,Clutter 是一個個人化的體驗,使用者無需要做任何動作,Clutter 就能從平時郵件的使用習慣反應郵件喜好程度,Clutter 所學習到的經驗只會應用在該使用者的體驗中,並不會與其他使用者共用。

    啟用 Clutter

    預設情況下,Clutter 是不會再信箱中啟用,每一位使用者只需要在 Outlook Web App (OWA) 的 "選項" 中,即可隨意選擇開啟/關閉 Clutter 的功能。當 Office 365 訂閱戶能夠支援 Clutter 時就可以立即開啟此智能功能。

    對於電子信箱中已經堆積許多郵件的使用者來說,Clutter 會是個最適合且有效率的工具。當然,Clutter 更會遵守使用者先前所設定的郵件規則,如果使用者先前已經設定好的一些郵件規則,這些規則並不會應用在 Clutter 的篩選機制中,還是會繼續保留。

    與 Clutter 一同作業

    Clutter 會將較不重要的郵件轉移存放至 Clutter 文件夾中,直到使用者有空餘的時間查看。使用者可以透過分類郵件或移動郵件訊息至 Clutter 文件夾的方式來訓練 Clutter 的過濾學習歷程。當使用者承接了新的專案或擔任新的職位時,Clutter 也可以在幾天之內學習、適應使用者的新工作模式,並透過在 inbox 中顯示通知來告知收到新的訊息。

    Clutter 文件夾支援跨界面、平台的連結,包括 Outlook、OWA、 OWA for devices、EAS connected devices。

    常見問題

    Q:何時 Clutter  才會授權給 Office 365 的用戶使用?

    A:Office 365 地區設定在英語系國家且已將 Office 365 加入首次發行方案的用戶,即日起就能體驗到 Clutter 的新功能,其他語系國家的使用者需要等待系統完成在地化才會開放更新下載。

     

    Q:我已經將 Clutter 的功能啟用,但 Clutter 並沒有自動過濾郵件?

    A:由於 Clutter 的學習仍然需要一段時間,直到 Clutter 夠熟悉該使用者的工作模式後才會開始啟動 Clutter 自動過濾郵件的功能以避免過濾郵件的錯誤。使用者可以透過移動郵件至 Clutter 文件夾的方式來加速 Clutter 的學習歷程,如果移動至 Clutter 資料夾的郵件越多, Clutter 會學習得更快速!

     

    Q:在開啟 Clutter 的功能後還可以關閉此功能嗎?

    A:可以。只需要從 OWA 的 「選項」頁面中就能關閉 Clutter 的功能,不過原先在 Clutter 文件夾內的郵件仍然會保留在 Clutter 文件夾中。

     

    Q:如果訓練 Clutter讓它能夠辨別屬於 Clutter 或不屬於 Clutter 的郵件?

    A:使用者可把郵件移出或移入 Clutter 文件夾,也能夠在 OWA 中透過右鍵的方式來標記哪些屬於 Clutter 或不屬於 Clutter 的項目,最終使 Clutter 成為個人化的郵件過濾服務。不過最簡單訓練 Clutter 的方式是「完成」工作的操作程序即可,Clutter 會不斷學習與進化。

     

    Q:Clutter 會在一段期間後自動刪除屬於 Clutter 的項目嗎?

    A:Clutter 文件夾並非適用於特定的清理行動,Clutter 的預設值就和一般新建立的文件夾相同,使用者也能夠在 OWA 中調整 Clutter 在快速清理行動的範圍內。

     

    Q:Clutter 適用於 Outlook 桌機版的用戶嗎?

    A:可以的。一旦啟動 Clutter 後,Clutter 文件夾會自動新增在 Outlook 裡,操作方式也和 OWA 中的操作方式相同,透過將文件移出或移入 Clutter 文件夾來訓練 Clutter 的學習歷程,不過開啟/關閉 Clutter 功能仍需在 OWA 的「選項」頁面中進行設定與調整。

  • Excel Power Map - 11月更新

    10月份(英文) 的時候,Excel Power Map 在質量上做了些許的改變與更新,使用者可以從 Excel Power Map 中使用篩選、調整地圖、時間、2D 圖表等。這個月,我們持續不斷地更新 Excel Power Map,新增更多方便的功能。現在,您可以在 Excel Power Map 的任何一個時間軸上播放導覽,不用每次都從頭開始,這項功能的新增對於時常需要編輯導覽與觀察不同時間點變化的使用者來說,相當方便。不需從頭開始,只需要從介面中的 互動式導覽 中點選 播放 鍵。下個月還有更多的更新!


    Power Map 是 Office 365 中,幾項能夠在 Excel 中分析數據與視覺化資料的工具,而且 Office 365 訂閱戶能夠每個月更新最新的功能。甚至如果使用者註冊 Power BI for Office 365,還能夠啟用更多功能,像是企業資料搜尋、與同事分享業務趨勢......等。

     

    如果使用者將 Office 365設定成自動更新,您將會在近期收到Power Map的更新,如果未將Office 365設定成自動更新的使用者,也可以從Excel中,檔案 > 帳戶> 更新選項 > 立即更新 

  • Skype for Business 的介紹

    微軟本月10日(英文),在一場全球性的談話中,啟動對全球生產力的改革,為此創造一個人們可以真正充分利用時間、滿足生活的平台。人們連接生命中所有的精彩瞬間,每一次的交談、傾訴、分享、合作來是我們的最終核心價值。為此,我們正為企業客戶整合大家熟悉的 Skype 與企業喜愛的 Lync,透過 Lync 的企業級隱私、安全、控制、法規遵循,建構一個最有吸引力和可靠性的通訊平台。

    十年前,Skype 的出現連接了世界各地的人們,距離已經不再是溝通與合作的障礙。從此,你可以和朋友、家人一起慶祝每個重要的時刻,創造無與倫比的感動與連結。今天,Skype 所帶來的價值遠超過3億使用者的訊息、通話和分享,Skype 更讓許多人們與團隊可以從桌面、手機到電視的跨平台連結,Skype 所代表的就是「Togetherness」,人們每天透過它溝通與工作。

    在過去10年,微軟不斷為企業等級轉型與投資,透過統一、簡化人們在工作上常用的幾種不同溝通工具,建構了 Lync,而我們也讓 Lync 成為Office 的核心一員,使人們能夠更簡便地與他人連線工作。Lync 意味著工作的自由,這就像不管在世界的何處,只需要拍一下對方的肩膀說:「我們來聊天吧!」就可以開始彼此的談話。員工能瞬速聚集在一起、快速做出決策,IT 人員可以輕鬆從管理與控制中心,得知終端用戶的安全性。目前已經有數千家大型、小型企業組織,採用 Lync 的語音通話、視訊通話及會議視訊服務。

    2015 年上半年,將推出的 Skype for Business 會取代新版的 Lync,同時也會在 Office 365 公布全新的使用者體驗經驗。我們相信 Skype for Business 能夠再次改變人們溝通的方式,讓組織能夠觸及到數億的 Skype 使用者,帶來更多商機。 

    讓我們介紹一些Skype for Business所提供的功能:

    我們非常期待 Skype for Business 能夠結合 Skype 與 Lync 兩者的優勢,例如圖一所示,我們採用在 Skype上所熟悉的通話、視訊、結束通話的按鈕,以及 Skype 在通話過程中的縮小視窗,讓使用者能夠暫時轉移焦點處理其他應用程式。

    (圖一) 採用在Skype上所熟悉的通話、視訊、結束通話的按鈕

    同時,Skype for Business讓所有 Lync 的功能得到進一步的加強,例如分享和通話,現在電話轉機只需要一個單一按鍵,而非過去需要點擊三次。

    此外,我們也可以更容易與世界各地的人們連結在一起,Lync已經可以支援與 Skype 的用戶即時通訊與語音通話,Skype for Business更新增直接與 Skype 用戶視訊與電信付費通話。

    現有的 Lync Server 客戶將能夠在數據中心,從 Lync Server 2013 更新到 Skype for Business,享受這一切的優勢。無需更新硬體設備。對於Office 365 的使用者,微軟的這些更新更是容易,我們會做必要的更新。此外,通訊是極為關鍵與重要性,性能的設計需要符合新的標準與可靠性。

    「微軟已經在通訊市場中確立了領先的地位,我相信世界上沒有其他公司能夠像微軟一樣連結彼此。請繼續關注 Skype for Business 更多的更新,以及我們如何重新構想人們使用通訊軟體。如果您已經是我們的客戶,請向您的微軟專業銷售員或合作夥伴詢問您 Skype for Business,並繼續關注我們的頻道(Facebook | Twitter |LinkedIn),您可以得到最新訊息。」— Skype 副總裁 Gurdeep Pall。

  • Office 與 Dropbox,將緊密整合手機、平板及網站

    目前最新的 Office App 能夠在 iPad 與 iPhone 上支援 Dropbox。想了解 Office 是如何與 Dropbox App 合作,趕快點擊下方的影片:

    從這邊就可以在 App Store 立即下載 Office WordExcelPowerPoint 應用程式。在未來的幾週內,我們也會同步更新 Android 市集上的 Office Mobile,讓Android 使用者也能享有與 Dropbox 緊密連結的全方位經驗。

    這次微軟與 Dropbox 的合作關係,具體體現微軟在「Mobile First, Cloud First」的方向上全力衝刺,提供 Office 使用者在協同作業、工作整合有更多選擇,能夠在線上的 Office 文件做出更多的動作,包括存儲、分享,不管在任何地方、任何裝置皆能讀取文件。如果已經同時使用過 OneDrive 與 Office 的用戶,一定可以立刻瞭解線上 Office 為工作所帶來的便利性。

    接下來的幾週,Office App會持續更新,讓它們也可以在  Dropbox 上運作,對於 App 在 iPhone、iPad 及 Android 手機的更新,您能夠直接在 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式中,直接連結到 Dropbox 帳戶,因此您能從 Office App 上讀取、編輯與分享 Dropbox 帳戶內的文件。一旦您將 Dropbox 帳號新增到 Word、Excel 和 PowerPoint 裡,您可以在最完整的 Office App 上瀏覽及編輯 Dropbox 內的資料夾、文件,而且從 Dropbox App 開啟 Word、Excel 和 PowerPoint 是一件非常簡單的事情。找到需要的文件,Dropbox App 便會依照您的需求開啟對應的 Office App。

    在Office App 內瀏覽 Dropbox 檔案

    當您在 Dropbox 上閱覽文件時,點選「編輯」就會相對應的 Office App 以供您編輯使用。在編輯的同時,App 會自動將您的變更存回 Dropbox 帳戶中。

    在 Dropbox App 的文件中點選「編輯」,開啟對應的 Office App

    我們也讓您更容易在 Dropbox 上共享文件給他人。像是在 Word、Excel 和 PowerPoint 中,您可以邀請他人透過 Dropbox 的文件連結,一起協同作業。

    從 Office App 分享 Dropbox 連結

    如果您同時是 Office 與 Dropbox 的使用者,這會是您前所未有的體驗經驗。在 iPad、iPhone 和 Android 手機 App 的功能更新,將在接下來的幾週內可從 App 商店中取得。明年,我們也會加入 Dropbox 與 Office Online之間的網站連結體驗。

  • Office 365訂閱戶現在可在Mac上享有全新Outlook

    目前我們推出全新的Outlook for Mac,除了新的介面,還有更優異的性能與安全可信度。這次的更新,是為了讓PC的 Outlook 使用者、Outlook網頁版和 Outlook Web App(OWA) for iPad、iPhone、Android,三方都能享有一致性、熟悉的體驗經驗。

     

    全新的Outlook for Mac包含:

    • 在全新 threading model 與增強的資料庫中,享有更優質的介面與安全性

    • 新的使用者介面,強化敏銳度,能更快速利用Ribbon來切換工具列

    • 無論電子郵件是在Outlook網頁版或Outlook桌面程式,都可以利用搜尋功能,輕鬆找到過去封存的郵件

    • 郵件分類清單能夠同時在Mac、Windows和OWA中同步執行

    • 透過Office 365,可以使信件的寄送更即時、迅速

    • 藉由Exchange Web Services,能更為快速地同步電子郵件中的下載、檢閱郵件中的內容


    無論是Office 365個人版、家用版、大專院校版、企業版的訂閱戶,皆能享有全新的Outlook for Mac。

    • Office 365企業版訂閱戶可以透過登入Office 365的入口網站(齒輪圖示 > Office 365 設定 > 軟體 > Outlook for Mac的圖示)或是直接進入「軟體」的頁面,取得全新的Outlook for Mac。

    • Office 365個人版、家用版、大專院校版的訂閱戶,可以進入「我的帳戶」來取得全新的Outlook for Mac。

    至於Mac中原先就已安裝Office for Mac 2011和Outlook for Mac 2011的用戶,建議可以從此篇文章來進行安裝。 

    Word、PowerPoint、Excel與OneNote for Mac

    大約在推出Windows系統的Office後的六到八個月,我們發表了專為Mac使用者所設計的Office for Mac。然而,緊接著Office 365的推出後,我們提出了前瞻性的決議,「mobile first and cloud first」(行動優先與雲端優先),為的就是當今有越來越多使用者希望能夠隨時隨地的工作、更即時地完成手邊任務。所以我們藉由雲端空間OneDrive,不斷強化Office在不同智慧型手機(iPhone、Windows Phone和Android)及平板(iPad和Windows)上的連結性與可用性。藉此,無論是在工作場合、學校、家裡,甚至任何地方,都能讓我們的使用者在組織內、各種事務上能夠更有效率。 

    秉持著對Mac使用者的承諾,我們非常興奮地與您分享下一個Office for Mac的規劃藍圖,其中包含了Word for Mac、Excel for Mac、PowerPoint for Mac、OneNote for Mac。 

    在2015年的上半年,我們將會公開釋出Office for Mac 測試版,而在2015年的下半年,我們會正式推出Office for Mac。屆時,所有版本的Office 365訂閱戶,均可同時享有最新的Office for Mac,且無須支付額外的費用。我們也會推出Office for Mac的桌機買斷版。 

    我們有十足的信心,相信您會喜歡全新的Outlook for Mac以及接下來的Office for Mac。 

    立即下載最新的Outlook for Mac,讓您在Mac上體驗Office 365最優質的郵件、行事曆、聯絡人及工作的功能。最後,希望您不要吝於讓我們知道您對產品的想法。

  • iOS/Android 免費 Office 基本編輯功能,對 Office 365 舊客戶權益有什麼改變?

    Office for iPad及Office for iPhone免費基本編輯功能

    自 2014 年 11 月 6 日起,微軟提供 Office for iPad 及Office for iPhone免費基本編輯功能。只要從 Apple iTunes Store 安裝 Word、Excel 或 PowerPoint 應用程式,並使用 Microsoft 帳戶登入即可使用。除了檢視及列印文件,使用者將能夠建立新的文件並執行基本編輯工作。

    這個宣布對企業/商用訂閱客戶有何影響?現在微軟提供Office於iOS/Android平台成為免費可編輯,原本Office 365舊客戶5+5的權益為何?

    Office for iPad,針對使用 Microsoft Account ID (MSA ID)登入用戶將僅提供基本 Word、Excel and PowerPoint 編輯功能來編輯個人文件。所有Office 365 商用/企業訂閱客戶,您可擁有最完整的編輯功能於5 (PC/Mac) + 5 (Tablet) + 5 (Phone)的平台上。同時,您也可以將文件上傳至商務用 OneDrive 與 SharePoint 入口網站來享有企業級的進階安全性保護與 IT 控管,如 MDM for Office 365等。

     

    為何要推出免費功能於消費者端 ?

    我們希望任何人有任何想法或靈感都可以立即行動,從 Office 擁有10億用戶及 iPad 上超過4000萬下載量來看,Office是大家完成事情時最想用的工具。從今天起 iPhone 和 Android 將能獲得和 iPad 用戶一樣的 Office 使用經驗,雖然 iPad、iPhone 及 Android用戶現在都不再需要 Office 365訂閱會員資格,針對企業最需要的安全性、IT 控管工具如裝置管理 MDM for Office 365 及最新的商務功能特色如 Delve 及 Office Graph 只有商務/企業訂閱用戶才能擁有

     

    Office 365 家用版或個人版,除了Office for iPad及Office for iPhone免費基本編輯功能外,還有哪些功能及好處?

    1.可以解除 Office for iPad 及 Office for iPhone 上的進階編輯功能

    • 在 Word 中追蹤及檢閱修訂、在 Excel 中自訂樞紐分析表,以及在 PowerPoint 中進行簡報時查看演講者備忘稿等進階功能 
    Word Excel PowerPoint
    插入分節符號

    自訂樞紐分析表樣式和版面配置

    使用簡報者檢視畫面進行簡報,同時查看演講者備忘稿

    在頁面配置啟用欄

    為圖形新增自訂色彩

    為圖形新增自訂色彩

    為不同的頁面自訂頁首和頁尾

    插入及編輯文字藝術師

    插入及編輯文字藝術師

    變更頁面方向

    新增圖片陰影及倒影樣式

    新增圖片陰影及倒影樣式

    追蹤修訂及檢閱變更 新增及修改圖表項目

    新增及修改圖表項目

    為圖形新增自訂色彩 使用自訂色彩網底醒目標示表格儲存格
    插入及編輯文字藝術師
    新增圖片陰影及倒影樣式
    新增及修改圖表項目
    使用自訂色彩網底醒目標示表格儲存格

     

    2.可以在個人電腦或 Mac 上安裝完整的 Office 應用程式 (Word、PowerPoint、Excel、 OneNote、Outlook、Access及Publisher)

    • Office for iPad 及 Office for iPhone 只能裝在 iPad 及 iPhone 上,只有 Word、PowerPoint、Excel 及 OneNote。

    3.可以安裝在多台裝置

    • 家用版可以裝在5台個人電腦或 Mac+5台平板電腦(完整編輯功能)+5台手機(完整編輯功能)。

    • 個人版可以裝在1台個人電腦或 Mac+1台平板電腦(完整編輯功能)+1台手機(完整編輯功能)。

     

    4.可以享有無限大的 OneDrive 線上儲存空間
      

    5.可以取得最新版的 Office

    • 包含最近更新的 Outlook for Mac 及即將於 2015 年推出的最新版的 Office for Mac。

    6.可以存取OneDrive for Business及Dropbox for Business

    • Office for iPad 及 Office for iPhone 只能存取 OneDrive 或 Dropbox,不能存取商務用的雲端空間。

     

    Office免費基本編輯應用程式 V.S. Office365版本的比較

     

    基本
    免費

    Office 365
    個人版

    Office 365
    家用版


    Office 365 for
    企業版
    (E3, E4, ProPlus…)

    檢視文件

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    新增文件

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    編輯文件 
    更改內容、字型、插入圖片、函數、圖表、簡報動畫、轉場切換

    v*

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    雲端文件功能
    能在 OneDrive、Dropbox 和裝置上運作

    v*

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    進階編輯功能 
    例如:追蹤修訂、文字藝術師、圖片樣式、PivotTable 樣式、簡報者模式、備忘稿等

     

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    額外的雲端空間

     

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    商務用使用者權利

     

     

     

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    商務用 OneDrive 與 SharePoint 內編輯

     

     

     

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    企業級功能
    例如:手機應用程式管理將會在 2015 年初推出

     

     

     

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    完整的跨平台 Office 安裝套件 Plus

     

    1 部 PC/Mac、1 手機、1 平板

    PCs/Macs、5 手機、5 平板

    5 PCs/Macs、5 手機、5 平板

    * Certain free features require you to sign in with a free Microsoft account.

  • Office 365 近期重要更新回顧

    有時我們會忘記行動裝置的移動技術是如何迅速改變這個世界的運算。不久前,想要使用一台電腦就必須走到有電腦主機所在的位置,早期電腦主機的大小如同一間房間、個人電腦被稱作桌上型電腦。但是今天,移動運算技術改變了一切,我們有方便攜帶的智慧型手機、 平板電腦和筆記型電腦,比起那些早期的大型主機和桌上型電腦,也都擁有更多強大的計算功能,而且我們幾乎還可以在任何地方使用。 

    想要使您的行動裝置和可攜式電腦更好用,微軟最近讓Office可以透過更多的途徑,讓多數民眾能夠普遍獲。在10/7這一週,我們發布及更新了Office for iPhoneOffice for iPad應用程式,甚至搶先預覽最新的Office for Android ​​,並且宣布即將推出專為觸控模式設計的 Office apps for Windows。為了確保我們的Office使用者可以在跨裝置、跨平台,隨時隨地暢行無阻,體驗一致的Office操作,即使沒有訂閱Office 365,依然可以快速的在iPhoneiPadAndroid平板電腦上新增、編輯文件內容,保持工作順利。我們也正式宣布Office 365安全、 隱私和法規遵循上的創新

    Office 365正在努力的方向,就是不斷開拓新市場,提供更多的使用管道給我們的使用者。本周,我們更宣布了Office現今已經在世界各地140個市場中!


    此外,我們近日宣布了微軟和Dropbox之間的夥伴關係。我們會在最近更新Office 應用程式,讓您可以直接在Dropbox上分享、編輯文件,輕鬆存取Dropbox內的文件。針對Office 365訂閱戶,我們提供Outlook for Mac,並預告我們計畫在2015年發布最新版本的Office for Mac

  • Office Everywhere,Office 365 讓你跨裝置、跨平台,隨時隨地暢行無阻


    今天是台灣微軟25周年,也是Microsoft Office的25周年!微軟在今日宣布,Microsoft Office邁向全新里程,全面支援跨平台、跨裝置。Office 365的訂閱戶除了可享有無限大的雲端儲存空間外,即日起更可開始在iPad、iPhone使用完整的Office編輯功能,並加入Office apps for Android 平板的預覽計畫;此外,針對原先使用Mac的用戶,微軟也已於今年10月底推出Outlook for Mac,讓Office 365的使用者免費下載、暢行無阻!

    The new Office for Mac也預計於明年正式推出,訂戶無須再多付費,愛怎麼用就怎麼用!另外也跟Dropbox結盟,讓使用者可以直接存取Dropbox的檔案,讓使用者擁有最強大的生產力!

     「今年是微軟在台灣落地生根25周年,同時也是Microsoft Office的25歲生日!感謝所有的客戶、夥伴與使用者對於台灣微軟的支持與愛護,」台灣微軟總經理邵光華表示:「25歲正值青壯,是人一生黃金歲月的開始,代表台灣微軟在『Mobile First, Cloud First』的方向上將全面衝刺,未來將本著擁抱開放的態度,持續提供更多跨平台、跨裝置的服務,並與客戶、夥伴攜手成長,帶給使用者一致且無縫的絕佳體驗。」

    為了讓每個人都能體驗Office所帶來的強大生產力,即日起,不論使用iPhone、iPad或Android系統,都能建立和編輯Office檔案內容,幾乎能在任何行動裝置或平台上使用,讓使用者利用Office生產力工具成就更多工作及生活事務。微軟同時也透漏了將針對Windows 10推出新版Office, 特別強調「觸控優化」,相關產品細節將擇日公布。

    台灣微軟營運暨行銷事業群資訊工作者事業部副總經理張恩言說:「在今年3月微軟宣布Office for iPad後,受到全球數十億使用者的歡迎,光是在台灣下載App次數就超過52萬,全球下載量更已超過4千萬次,這意味著大家都需要Office來協助自己完成想做的事。我們持續聽到使用者的聲音,也為了感謝所有使用者多年來對Microsoft Office 的愛戴,微軟決定今天宣布將Office 全面帶向跨平台與跨裝置,滿足所有企業客戶與廣大消費著的跨裝置使用需求,也讓台灣微軟的『雙25』,帶給使用者雙倍的生產力!」

     Office 365 讓你暢行無阻!消費者跨裝置、跨平台享有一致性Office瀏覽與編輯體驗

    用戶可透過Office 365訂閱可享有最實惠、最完整的Office套件,包括無限的OneDrive雲端儲存空間 (陸續升級),不但能成為710萬Office 365 家用版和Office 365 個人版訂閱戶的其中一員,同時還能在各式裝置上體驗全面的Office,感受其所帶來的強大生產力。

    Office 365使用者無論使用任何平台、任何裝置,都可以享有同步瀏覽、編輯文件檔案與同時編輯的一致體驗,隨時隨地享受Office跨平台、跨裝置所帶來的優勢,為生活和工作開啟更多的可能與便利。 微軟今日更新Office apps on iPad,讓全球使用者能夠獲得Office 免費核心功能,包括文件瀏覽與基本編輯功能,讓用戶使用iPad也能輕鬆處理公私事!

    而Office 365訂閱戶更可在iPad上享有Office最完整的編輯功能 (如Excel樞紐分析、Word追蹤修訂…等);微軟同時發佈全新Office apps on iPhone,取代以往的Office Mobile App,針對Word、Excel、PowerPoint推出獨立的 app供使用者各別下載 (類似Office on iPad的使用經驗)。新版的 Office apps for iPad和Office apps for iPhone目前支援29種語言,於136個國家上市 (使用上述應用App需搭載iOS 7.0以上的iPad或iPhone)。

    此外,微軟也推出 Office apps for Android 平板預覽版,Android 平板用戶也能使用Word、Excel 及PowerPoint提升產能。即日起開放用戶申請試用,正式版預計於2015年初上市,同樣也將針對Word、Excel、PowerPoint推出獨立 app。立即上網註冊Office app 預覽版for Android 平板,請至: http://aka.ms/signupnow 。

    幸福企業標準配備!Office 365 大幅強化員工生產力與工作彈性 

    Office 365企業版,係針對不同企業型態需求提供最合適、最彈性的雲端服務方案,Office結合Exchange Online 、Lync Online、SharePoint Online及Yammer等企業等級雲端服務,讓企業不需要投入昂貴的軟硬體初期建置成本,每個月只要花費每人每月160元起,即可享有企業級電子郵件、行事曆與聯絡人、無限制的線上會議和HD視訊會議、檔案儲存與共用及社交網路,讓企業員工不管身處何處,使用哪一種裝置,均可隨時回應客戶需求,並與同事及夥伴安全的協同合作。

    「Office 365 專業增強版」的5/5/5方案,可讓企業用戶每一位使用者可安裝在5台PC或Mac、5台平板以及5台手機上,隨時隨地存取、編輯Office文件,大幅提升企業生產力。此外,自2015年開始,Office 365的企業版用戶也可將既有1TB的OneDrive for Business雲端空間升級至無限大!

    了解更多 Office for iPad 讓您免費編輯

  • OneDrive 將為 Office 365 用戶提供無限制的雲端儲存空間

    Office 365 儲存空間的限制一直都是為大家所苦的問題,今天,我們在不收取任何額外費用的情況下,將提供給所有 Office 365 用戶無限制的 OneDrive 儲存空間!行動從今天開始展開,接下來幾個月都將持續進行,範圍涵蓋 Office 365 家庭、個人及校園客戶。如果您想成為第一批取得無限制儲存空間的幸運者,請趕緊點這裡預約!

    而針對 Office 365 企業客戶,在接下來的幾天,無限制儲存空間將被列於 Office 365 Roadmap,並於 2015 開始進行第一波更新 (詳細請見 Office 365 發行方案),同時,透過您可以在今天立刻取得 1 TB 的儲存空間 (詳細請見商務用 OneDrive)。

    無限制的雲端儲存空間成為 OneDrive 的一個重要里程碑。我們相信在雲端儲存的真正價值,是在透過我們所能提供的平台和工具,來整合使用者間的溝通、合作與專業,而無限制的雲端儲存空間只是我們承諾的一小部分,無論是在工作或是生活上,我們都希望可以提供更多好的使用經驗給大家。

    未來,我們將持續努力,以讓 OneDrive 成為雲端儲存中的領導者,當然 Office 365 也將持續帶給客戶更好了生產力服務。請期待我們接下來幾個月將振奮人心的發表!

  • PowerPoint的線上好夥伴 Office Mix

    Office Mix能將PowerPoint變身成線上互動教材線上簡報的工具,從PowerPoint 2013中錄製音訊、自己簡報的畫面、筆跡、插入課堂考題、線上投票或謎題、線上影片等。我們聽見眾多教師們為了營造更良好的教學環境,卻總是被昂貴又難以操作的軟體所煩惱著的心聲,甚至有些軟體需要特殊技能,例如複雜的影片剪輯,像這樣子需要跨越困難重重與繁瑣的手續後才能完成錄製,這樣子太沒有效率了!

    然而,我們Office的責任就是建立您習以為常的軟體「PowerPoint」,來製作線上課程或簡報,這就是「Office Mix:線上互動簡報!」使用者只需具備Office 2013或Office 365的使用授權,下載這項功能,完成PowerPoint之後只要按下「上傳」,就可以加入各種互動效果,使用者還可以將Office Mix存成MP4檔,並分享給他人。

     即時分析學生的參與及互動

     

    Live mixing

    現在,我們提供可以新增並錄製簡報的功能稱為live mixing。在錄製介面中,Office Mix優化了控制工具與加大簡報畫面,不僅顯示常用的功能提升工作效率,更可以讓您的觀眾有更好的視覺享受。錄製過程中您也可以輕鬆地開啟/關閉攝影機、選擇顏料、切換幻燈片和動畫。


    可直接在PowerPoint裡錄製完整的演講影音內容

     

    輕鬆編輯

    不斷有人與我們分享他們是多麼熱愛Office Mix,幫助他們更便捷地錄製簡報,我們深深了解錄製一份簡報絕非一次就能完美達成,需要經過好幾次的修改和調整。因此Office Mix有個很棒的功能,可以隨時暫停錄製,當一切的思緒都準備好後就能夠再錄製,像這樣子能夠在任何時間、說您想說的Office Mix,我們也增加了橡皮擦的清除功能,讓您也能夠在簡報中盡情揮灑。

    在PowerPoint內以電子白板的方式手寫製作簡報

    搜尋

    從Office Mix發布以來已經有越來越多的線上簡報上傳至Mix官方網站中,因此在更新後的官方網頁,新增了搜尋功能,透過四種分類方式:種類、標記、主題、作者,讓您能夠在眾多簡報中找到您想要、有興趣的Office Mix。

     

    快去OfficeMix.com下載體驗!

  • OneDrive for iOS 8,指紋辨識讓文件更安全

    近日我們更新 OneDrive 的 iOS app,讓iPhone與iPad的使用者有更好的體驗經驗,充分利用iOS 8的新技術與使用者的要求,加入了新的功能,目前Android app與iOS app皆已經更新到最新的版本。

    首先,為了防止他人在使用您的手機或平板時,意外更改到您的文件,我們新增了PIN碼登入OneDrive app,除此之外,我們也新增iOS 8的Touch ID指紋辨識,讓你輕鬆一指就能登入進OneDrive app中。

    第二,我們調整了app的版面,讓OneDrive app能夠符合iPhone 6與iPhone 6 Plus的螢幕大小,這樣子一來就可以在螢幕中瀏覽更多的資料夾與文件,有更大的畫面便於編輯檔案,如此就能輕鬆有效率地管理文件。

    第三,我們也添加了排序的功能在您的iPhone或iPad上。

    趕緊去更新您的OneDrive app。開啟相簿備份功能還能免費得到15GB的雲端儲存空間!

  • 5個讓您Outlook帳號更加安全的秘訣

    在這個行動裝置日益遽增的現代社會,如何保全您的雲端資料、電子信箱、照片及文件比以往更加重要。除了我們幕後的加強工作以外,我們列出了五個您能採取的防護措施:

    祕訣一:使用一組強力並且經常更換的密碼

    複雜的密碼較不容易被猜到。我們建議您使用大小寫、符號及數字混合的密碼來預防被有心人士猜到。另外,每兩個月更換一次密碼,並且不要使用相同的格式。例如,請勿將 "heLLo.1" 更改為 “heLLo.2”。

    祕訣二:為每個帳號都設立一個專屬的密碼

    我們都使用多項不同的服務-例如 Facebook、Twitter、Xbox Live、eBay 等等。為了讓您的帳號更加的安全,我們建議您將密碼專屬化。這樣的狀況下就算一個帳號受駭也可保障其他帳號的安全。

    祕訣三:設立兩步驟驗證

    在 Outlook.com 我們成立了非強制性的兩步驟驗證系統。我們建議使用者開啟此功能來讓帳號的安全性最大化,兩步驟驗證系統使得駭客無法輕易盜用您的帳戶。即使有心人士取得您的密碼,在您開啟兩步驟驗證系統後,您的帳號只要在非慣用裝置登入即會出現一個新的安全碼驗證頁面。該安全碼會由我們傳送到您的手機或其他電子信箱,您也可以在智慧型手機上下載我們的驗證器 APP(微軟官方的授權 APP 在 Windows PhoneAndroid 系統皆有提供)


    請觀看以下有關驗證設定的影片:

    祕訣四:永遠不要將您的密碼告知他人或寫下

    原因顯而易見,而您是唯一該知道密碼的人。請小心"網路釣魚詐騙"-當有人偽裝成官方客服人員企圖引導您提供帳戶資料的行為,這種詐騙可能透過電話或 e-mail 方式向您索取資料,請記得微軟絕對不會透過電話請您提供帳號密碼。

    祕訣五:確認您的電話號碼及替代電子信箱仍在使用中

    當您忘記密碼,受駭和從非慣用裝置等入時,我們會透過電話及替代電子信箱傳送驗證碼給您。仍在使用中的電話號碼及信箱能讓我們簡化確認您身分的手續,保障您帳號安全。

    若您有其他保障帳戶安全的秘訣,我們歡迎您的分享.您可以在此頁面下留言或發訊息至 https://www.facebook.com/officetw

     

    原文來源: Office Blogs

  • Office新成員Sway:重新定義生活的新樂趣

    今天向您介紹一個Office的全新成員—Sway!Sway提供給您一個完全不一樣的方式來表達自己的點子,當臨時天外飛來一筆的時候,您一定會很想趕快將這些好的想法用視覺的方式記錄下來、更深入探索、或與朋友分享,像這樣無論在何處、使用何種行動裝置,Sway都可以簡單快速的紀錄下來。希望自己的想法可以被其他人容易理解嗎? Sway能夠輕鬆在手機或瀏覽器中幫您做到這一點,創造一個美麗、以Web為基礎的互動畫面,您的想法就像一塊永無止盡的大畫布,Sway帶給您的是一塊沒有界線與阻隔的畫布,讓您盡情揮灑,分享變得更容易美觀。Sway注重想法之間的關聯性,只要您準備好,Sway就能幫您搞定版面設計的工作,幫您將這些點子散播至世界各地。今天很高興地在此宣布Sway Preview僅僅是旅程的第一步,我們還需要您的幫助來讓Sway變得更好。 

     新增與分享想法

    「Sway」就是我們在所提及的畫布,不僅僅是傳統字面上的文字內容,它也是一個基於網頁、行動裝置來建構的,不論您所用的行動裝置是大或小,Sway會依據裝置的大小來調整檢視的尺寸,讓您能夠呈現最完美無缺的想法。Sway擁有屬於自己的原生雲(cloud native),只需要從個人雲端空間、行動裝置或社群網絡拖曳內容到Sway上即可。

    一起來試試看!只需要透過滑動、滾動、點擊來體驗Sway-透過互動式的網頁畫布,將想法帶進您的生活

     

    Sway可以製作互動內容,讓您輕鬆搞定台下的觀眾,一張簡單的照片也可以變得很有意思。舉例來說,您可以從OneDrive或Facebook中選取照片,接著點選Layout來選擇要呈現照片的多種版型。

    輕鬆轉換照片呈現的版型


    「堆疊」(stack)版型允許使用者疊置多張照片,只要點選就能檢視下一張

     

    輕鬆新增內容

    在Sway中拖曳來自各種來源的照片是一件輕鬆的事情,Sway會顯示您已經儲存在雲端的東西:只需要點擊或按一下、拖曳至Sway的畫布。內建也支援從OneDrive、Facebook、Twitter、YouTube或自己的行動裝置,甚至未來也即將支援內嵌、其他更多的來源。


    輕鬆地收集來自各種來源的內容至Sway,包含從OneDrive的雲端空間

      

    透過在iPhone的Sway app來新增內容,結合相機打造那一刻的無窮點子

     

    版面設計好輕鬆

    Sway內建的設計引擎免去了複雜的範本,直��將您的文章放進Sway,不管是文字、圖片、Twitter訊息、表格,Sway在一開始就已經幫您排好版面,這也是因為大量的Microsoft Research technology先在背景中匯集了這些技術。當你增加更多內容時,Sway會不斷演算與調整版面設計,您也可以直觀地調整Sway的設計,修改成符合您的樣式。想要讓圖片更突顯嗎?現在不用再擔心像素和裁切的問題,只需要在Sway裡點擊或按一下圖片和星型圖示,這樣就能立即產生最自然的排列效果。想要重新組合您的點子嗎?只需要拖曳內容到想要的地方即可。像這樣子簡單的方式就能Sway,Sway更能夠將這些更新的內容在不同行動裝置上的呈現,即使是在行動裝置上新增,或是電腦上閱覽,Sway永遠呈現給您的是最好的畫面。

    藉由點擊或按一下來讓圖片成為大亮點

    拉或拖曳來擺放文字內容

    如此隨心且動態的編排方式,意味著Sway能夠隨著您的感覺來傳達想要分享的想法,Sway提供傳統直線、垂直滾輪趣味平行外觀介面。不過,或許您也有不同的呈現想法,例如想要在進入內文前先有個層次介紹、有個小紙卡可以翻開、3D飛入,Sway都能夠客製您想要的樣式。當然,如果想要冒險看看,試試Remix!鍵,Sway會給您意想不到的建議。您的這些內容一直是很安全地在Sway中,也可以隨時不斷的重新Remix!。

     

    我能擁有Sway?

    Sway幫助人們能夠快速創建屬於自己的互動內容並樂於分享,不論你是學生需要彙整小熊貓的資料、編制年度股東報告、分享自己DIY的木頭製品,Sway都能夠幫助您快速地傳達想法給其他人。快去Sway.com找尋更多靈感!

    點選圖片查看範例,更多請查閱Sway.com

    由Jeremy Chapman和David Alexander共同錄製的Garage Series for Office 365 episode,帶我們更深入了解Sway。Jeremy會與Sway首席工程師Chris Pratley一起來探索Sway的背後故事和願景。  

    成為Sway Preview的夥伴─我們需要更多您的意見!

    Sway完全重新定義了人們在生活中呈現想法的方式,現在我們想請您到Sway.com官方網站申請寄送邀請函,然後告訴我們您喜歡什麼、不喜歡什麼、希望看見什麼新功能,我們將認真聽取這些回饋及意見,樂意塑造更好、更緊密連結的Sway!在此期間,任何人都可以分享Sway,請分享Sway.com與此篇文章,幫助我們傳播Sway的樂趣與喜悅。

     

    Sway的下一步

    我們努力使Sway成為您快速轉換想法的工具,在這麼多計畫中,我們將來會做更多的基礎工程、容納來自不同來源的資料、提供不同的設計風格、支援多國語言,給您更容易使用Sway的體驗。我們也會與許多商務用功能結合,包括與OneDrive for Business和Sharepoint的連結、整合Office Graph、資料保護與IT管理。這僅僅是個開始,參觀Sway.com,讓我們一起塑造未來的生產力吧!Sway on!

    --Sway團隊 @Sway

  • 在您的MSN首頁就能取得Office

    今天文章作者是Office Online團隊資深專案經理Matt Gauthier

    微軟於9/11在亞太地區共10個國家,包含澳洲、香港、印度、印尼、馬來西亞、紐西蘭、菲律賓、新加坡,台灣與泰國等地,同步揭開新版MSN,新版MSN結合全球重要媒體與個人化生產力工具,客製化的介面幫助使用者完成更多生活與工作上的任務。現在,您可以從Bing、新版MSN網站中啟動Microsoft Office Online,無論喜歡怎樣子的首頁,Office文件始終只需要點擊一下,就能快速開啟使用。


    Office Online包含Word、PowerPoint、Excel與OneNote,這些軟體都可以不用在電腦上安裝任何物件,就能夠立即直接在瀏覽器上運作,進入新版MSNoffice.com開始您的工作!您所有的文件會儲存在個人的OneDrive雲端空間,如此一來可以從任何一台電腦登入進您的雲端空間。Office Online與OneDrive都是免費提供的線上服務!


    我們知道在一整天的生活中,私人生活和工作總是互相交織在一起,因此能夠快速地進入所有重要的文件是極為重要的,也因為如此,全新的MSN在整個網頁的頂部新增了平時喜愛的入口連結,匯集您的社交訊息和生產力工具。一旦登入,可以在Office選單中看見最近使用的文件,甚至可以從Office Online中新增一個全新的文件。

    如果您對於Office 365與Office Online仍然感到困惑 — Office 365是採用訂閱方式,其中包含完整的Office桌面程式和更多;Office Online可以讓您直接在瀏覽器上運作。在之後的文章我們會來解釋如何利用Office 365與Office Online一起工作。

    -Matt Gauthier

  • Office 365首先推出第一階段的Groups

    Jared Spataro是來自微軟社會企業部門的總經理

    在三月份的SharePoint會議中,我們宣布了一組互連體驗的規劃藍圖(Roadmap),這將使您的公司工作起來就像個網絡。這個月我們有了一個新的里程碑-Office Delve,持續相同的目標,我們今天推出Office 365中的Groups。


    想要將事情就在工作的過程中完成,這就代表著我們必須共享文件、與專案小組互相協作合作,但在很多時候,我們會使用不同的App將這一些人圈在一起-Outlook的組員、Lync的好友、Yammer的群組,也因為如此,我們在這邊向您介紹Office 365中的Groups,讓您能夠輕鬆連結同事、資訊和應用程式,這樣您就有更多時間做更多事情。 

    瞧瞧下面的短片,您可以了解Groups是如何利用利用Office 365將人們連結在一起,擁有更好的溝通與合作關係。

    開始一個專案,您可以簡單地建立一個新的Group並邀請您的工作夥伴,您也可以透過搜尋加入現有的Groups。在預訂設定的情況下,您可以看見所有的討論紀錄、里程碑、文件,以利加快工作速度。當然,您也可以為較敏感的專案或內容建立私人的Groups。

    從今天起,我們會分不同的階段推出Groups。初始階段,您可以從Office 365的電子郵件、行事曆和OneDrive商務版中搶先在網頁裡體驗到Groups,未來我們也會新增在Yammer與Lync的Groups體驗,希望能夠幫助您更多。

    期待您持續探索Groups的可能性,並開始在網絡中工作,提高協同合作!

    -Jared Spataro

     

    常見問題

    Q:哪一個Office 365版本有提供Groups?

    A:Groups這一個新功能,可以在Outlook網頁版、行事曆、OneDrive商務版上使用,未來我們也會提供給所有擁有Exchange Online或Office 365企業級訂閱戶使用,包含Office 365企業版E1 – E4 (包含教育版A2 – A4和政府版E1 – E4)、Office 365商務基本版、Office 365商務進階版、Office 365小型企業版、Office 365小型企業進階版、Office 365中型企業版與Office 365 Kiosk方案。

    Q:何時Groups會授權給Office 365的用戶使用?
    A:Groups會分不同的階段提供給Office 365用戶使用,首先只要您的Office 365已經加入首次發行方案的訂閱戶,就如同之前的文章一個里程碑Office Delve所提及的首次發行,您就會優先收到更新公告。針對未選擇首次發行的用戶,您需要經過數個月的系統修正與更新後才會正式公告給所有Office 365標準方案的訂閱戶使用。相關設定您可以參考首次發行,我們期望在今年年底所有的Office 365用戶皆能體驗到Groups的便利性。

    Q:我可以從哪邊得到更多關於Groups的資訊?

    A:您可以在Office.com Groups landing page中取得更多詳細的使用者與技術文檔,您也可以加入我們的YamJam。Office 365 網路技術將會在9/29(三)9:00 – 10:00 AM 太平洋日光時間(PDT)討論Groups並且會有產品工程師回答您手頭的問題。對於那些不熟悉YamJam的使用者,它類似Twitter的”TweetJam”或Reddit的”Ask Me Anything(AMA)”,只是這些都發生在Yammer上。YamJam提供了讓使用者能在此介面發問,與微軟專家一同討論。

    該如何參加:

    1. 發送要求參加Office 365 網路技術(Office 365 Technical Network),所有的要求邀請會儘速通過申請。

    2. 加入Groups YamJam,您可以從瀏覽器或透過搜尋找到Groups。

    3. 在9/29(三)9:00 AM 太平洋日光時間(PDT)登入,您可以在這裡發問、追蹤討論訊息,或與微軟工作團隊聯繫。

  • Office 365 中小企業新方案 五湖四海打拼新利器

    Office 軟體、電子郵件、視訊會議、協同合作、企業社群、雲端硬碟

    雲端六寶 讓企業主隨時隨地做生意拼天下

    (2014 年 09 月 30 日,台北)根據經濟部中小企業處 2014 年出版的中小企業白皮書,中小企業 2013 年的對外出口貿易額,佔總體貿易額的 53%,以出口為導向的經濟結構,面臨的全球挑戰不僅是行動化、雲端、海量資料和社群行銷等四大趨勢,還有國際環境變化帶來的市場競爭與挑戰,為協助中小企業提升營運競爭力,微軟將於 10 月 1 日推出Office 365 中小企業商務系列方案,讓每天每個員工最多花不到 13 元,即可立即帶著價值百萬等級的雲端六寶-- Office 軟體、電子郵件信箱、視訊會議、協同合作、企業社群及雲端硬碟到五湖四海做生意拼天下。

    Office 365 全新優惠方案 協助企業主帶著雲端六寶走遍五湖四海做生意拼天下

    微軟 Office 365 過往協助台灣中小企業完善管理文件並協同作業,已推出小型企業版、小型企業進階版和中型企業版。此次依據使用者對於 Office 365 使用意見的回饋,並因應不同規模、人數多寡的中小企業打拼需求,特別推出Office 365 中小企業商務系列方案,以更優惠的價格,提供三種更具組合彈性的方案:

     

    • Office 365 商務版 (Business) - 具備完整 Office 標準版軟體,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher,以及 1TB OneDrive for Business 雲端儲存空間。Office 軟體可安裝在 5 台 PC/Mac + 5 台行動裝置上。

    • Office 365 商務基本版 (Business Essentials) - 具備方便業務運作的核心雲端服務,包括企業級電子郵件信箱和行事曆、Office Online、線上會議、即時訊息 IM、視訊會議雲端硬碟空間、協同合作及檔案分享、與企業社群等。

    • Office 365 商務進階版 (Business Premium) - 享有 Office 365 商務版與商務基本版的所有內容。

       

    Office 365 上市以來,全世界已經有超過 320 萬家企業採用,中小企業不需投資龐大的軟體硬體建置及維護人力,也不需擔心為降低IT 建置成本,忽略資安議題,冒著商業機密可能外洩的風險,並可與大企業享有同等級的資訊服務,使IT維運更加安心。台灣微軟營運暨行銷事業群資訊工作者事業部副總經理 張恩言表示:「過往中小企業為降低IT建置成本而選擇免費的雲端服務,不僅有資安的疑慮,也會產生更高的維運成本。Office 365 中小企業商務系列方案是微軟特別為中小企業量身訂做的雲端辦公室服務方案,提供三種方案,讓中小企業可依照需求,選擇最適用的方案,使用微軟的雲端六寶 (包括辦公軟體電子郵件、視訊會議、協同合作、企業社群、硬碟空間等) ,隨時隨地與客戶洽談生意。

    亞太朝日股份有限公司IT負責人表示:「過去使用的 IT 系統不穩定、斷線等問題,也因 Office 365 保證 99.9% 上線時間,輕易獲得解決,IT 維運人員再也不會一大早就接到各地辦事處同事的求救電話,穩定的 Office 365 讓工作流程更加順暢。檔案共享及協同合作雲端服務(SharePoint Online)以人計價的模式,與以往的系統費用相較之下,節省至少 50% 的成本,評估預算也更簡單、更精準,隨時可依照人員的流動狀況增/減帳號,且立即生效。」

    Office 365 新舊方案平滑轉移 新方案擁有三大新優點

    Office 365 針對中小企業各種需求推出的三種新方案,不僅能夠完整取代過去針對中小企業所提供的方案,同時也充分回應中小企業主的期待,新的方案具備以下三大特色:

     

    • 新選擇Office 365 商務版 (Business) (每人每月 284 元起), 讓企業主以最實惠的價格使用熟悉的全套 Office 辦公軟體。不管使用 PC、Mac、iPad 或智慧型手機,都能享有最新、不間斷的 Office 產品,還享有 1TB 的雲端空間,隨時隨地存取和編輯重要的檔案。

    • 新價值: Office 365 商務進階版 (Business Premium) 具有原來的中型企業版才有的服務內容,但價格卻和原來的小型企業進階版的方案一樣 (每人每月 400 元起)。Office 365 商務基本版 (Business Essentials) 價格則和原有小型企業版一樣 (每人每月 160 元起),不但功能更精進,還新增了支援 Yammer 企業社群和 Active Directory 目錄服務等額外服務,使用人數限制提高至 300 人,意味著有更多中小企業用戶可享受到這些方案的優惠,每天最多以花不到一杯豆漿的費用(13 元),即可獲得與國際級大企業相同使用的服務方案。

    • 新彈性: 中小企業可隨著公司成長以及技術需求的改變,將整體公司(或某些使用者)的方案升級至大型企業方案、或其他的頭家打拼方案,甚至可以新增諸如專案管理 Project、繪製流程圖 Visio、客戶關係管理 Dynamics CRM Online 等解決方案。

       

      中小企業全新優惠方案
    Office 365
    商務版 (Business)
    Office 365
    商務基本版 (Business Essentials)
    Office 365
    商務進階版 (Business Premium)
    使用人數上限 每家公司單一方案僅限 300 人使用。三種方案間可混搭,也可與其他 Office 365 企業方案 / 單選方案混搭
    企業級電子郵件、共用行事曆、行動郵件、通訊錄、每位使用者 50 GB 的儲存空間、享有專屬的網域名稱。 V V
    反惡意程式碼保護與反垃圾郵件過濾。 V V
    會議:高畫質網路視訊會議、遠端桌面分享、即時訊息。每一個會議室:250 人 V V
    協同合作網站: 企業雲端文件管理、文件共同編輯,可設定權限管理 V V
    OneDrive for Business 個人雲端文件庫儲存空間 1TB V V V
    企業內社群平台 Yammer V V
    Office 應用程式:每個帳號享有 5 台 PC/Mac + 5 台指定行動裝置的使用權 V
    Office 標準版
    V
    Office 標準版
    與企業 Active Directory 目錄管理服務整合 V V V
    Open 大量授權價格 (預付一年未稅) $3,410 $1,920 $4,800

     

    既有用戶轉換方案前也能享有新優惠

    不只是新加入的中小企業,就連既有用戶也能同樣享受新方案的服務內容,自今年 10 月 1 日開始,微軟將針對既有用戶推出一些變革方案,提供中小企業用戶在轉換方案之前也能享受到新方案的優惠。使用小型企業版小型企業進階版方案可轉換到商務基本版和商務進階版時,其人數限制將從 25 人調升至 300中型企業版可轉換成商務進階版後,便可以和其他方案混合搭配,增加彈性既有用戶在下期合約更新時就能享有價格優惠,而新的中型企業版用戶,從今年 8 月 1 日開始就可享受降價優惠。

    微軟將對中小企業用戶訂閱服務發生變更的 12 個月之前提出通知,因此既有用戶無須在 2015 年 10 月 1 日進行第一次合約更新之前,針對 Office 365 的訂閱採取任何行動,但在此之後,必須在下個合約更新日來臨時選取其中一個方案,在轉換的過程中不會出現斷線或資料遺失的狀況。

    客戶既有方案 2015 年 10 月 1 日前 自 2015 年 10 月 1 日開始
    小型企業版

    維持既有方案
    更新既有方案

    更新至 Office 365 商務基本版 (Business Essentials)
    小型企業進階版 更新至 Office 365 商務進階版 (Business Premium)
    中型企業版

    中小企業用戶在更新到新方案之前,將持續享有 Office 365 的各項好處,其中包括所訂閱服務相關的功能和安全更新(如管理中心更新、新的套件瀏覽),以及新的服務 (例如將 Yammer 加入中型企業版、增加 OneDrive for Business 的雲端容量),仍可如同往常使用方式,增加使用人數、新增訂閱或更新既有的訂閱服務,並不會移除或減少任何功能。

    關於微軟

    微軟公司 (那斯達克證交所上市代號︰MSFT) 成立於 1975 年,微軟是全球科技產業的領航者,提供軟體、裝置、及資訊服務解決方案,幫助人們以及企業實現他們最大的潛能。身為政府、學校與企業最值得信賴的夥伴,微軟自 1989 年於台灣深耕以來,始終致力於幫助台灣提升創新力、競爭力以及促進經濟繁榮- 共同來亮點台灣!