Artículo original publicado el jueves, 2 de agosto de 2012
Esta entrada ha sido escrita por Makoto Yamagishi, director de programas del equipo de administración de soluciones de Office
El 16 de julio de 2012, presentamos la siguiente versión de Office. Una de las características potentes para los profesionales de TI que se incluye en el nuevo Office es la Telemetría de Office, que se ha incorporado para que la experiencia de actualización de Office sea más sencilla para los profesionales.
En las series futuras de entradas del blog hablaremos sobre los conceptos y las características de la Telemetría de Office que se han diseñado para reducir los costes de migración.
Empezamos nuestro trabajo con un objetivo simple: minimizar el tiempo que los profesionales de TI tienen que dedicar a la compatibilidad de Office antes de implementar el nuevo Office. (Los procesos de prueba de compatibilidad de Office anteriores normalmente requerían dedicar más de un año para la prueba manual de millones de documentos y centenares de complementos). El nuevo Office ha sido diseñado para ser compatible con los documentos, los complementos y las soluciones personalizadas de Office ya existentes. Sabemos, no obstante, que los profesionales de TI siguen necesitando comprobar que el nuevo Office funcionará con los documentos y los complementos de sus usuarios sin que se produzcan problemas de compatibilidad y rendimiento. Para el nuevo Office hemos estudiado los problemas habituales que complicaban las implementaciones y hemos desarrollado un nuevo enfoque de compatibilidad de Office:
Paso 1 - Recopilación de datos: empiece recopilando documentos reales de los usuarios finales, así como el uso que hacen de la solución y metadatos.Paso 2 - Análisis de los datos: identifique los documentos y los complementos críticos para el negocio que deben estar preparados el primer día de implementación de Office.Paso 3 - Inicio de una implementación de prueba, centrada en las soluciones más críticas: céntrese en probar los documentos y los complementos que son necesarios para ejecutar el negocio. Supervise de forma proactiva cómo se comportan los documentos y los complementos críticos para el negocio, al probarlos. Intente pensar rápidamente en posibles soluciones para los problemas que surjan.Paso 4 - Implementación de Office y supervisión continuada de las soluciones: implemente el nuevo Office y busque situaciones de error o de rendimiento bajo que deban corregirse. La identificación de los documentos y los complementos realmente importantes y la supervisión de su nivel de ejecución en la versión más reciente de Office suenan como tareas ingentes. El nuevo Office puede realizar esta recopilación de información por usted, automáticamente.
¿Le parece prometedor? ¿Cómo puede saber qué es lo que se está utilizando realmente y cuál es su nivel de rendimiento? Para ayudarle a responder a estas preguntas, hemos creado el Panel de telemetría de Office. Es la herramienta que le proporcionará acceso a la información necesaria para seguir el nuevo enfoque de compatibilidad.
El Panel de telemetría de Office es una solución basada en Excel diseñada para que los profesionales de TI vean las métricas relativas a la frecuencia con la cual los usuarios finales abren documentos de Office específicos, qué problemas experimentan estos usuarios finales e información detallada sobre sus implementaciones, hardware y documentos. Los datos de telemetría agregados se recopilan de los equipos de los usuarios finales. Vamos a echar un vistazo rápido a cómo podemos ver los datos. Como puede observarse en la captura de pantalla siguiente, el panel presenta los documentos y los complementos que más se utilizan en la empresa.
El panel también informa sobre el nivel de rendimiento de los documentos y los complementos. Detecta los problemas de compatibilidad entre versiones en Word, Excel, Outlook y PowerPoint, así como el estado de estabilidad de la aplicación, para que los profesionales de TI puedan detectar rápidamente las áreas que presentan problemas y sus posibles soluciones. En la captura de pantalla siguiente podemos ver el ejemplo de los problemas detectados e informados en relación con una hoja de cálculo de Excel llamada DocStatusTracker.xlsx.
Los datos tras el panel se recopilan de los usuarios finales con capacidades de telemetría integradas en el nuevo Office. Se recopilan diversos tipos de eventos que se producen en las instalaciones de cliente de Office.
Además, los profesionales de TI pueden implementar el Agente de telemetría en Office 2003, 2007 y 2010. Para estas versiones de Office, el Agente de telemetría recopila información de inventario en los documentos utilizados de forma activa y en los complementos registrados, para que los profesionales de TI puedan ver los documentos y los complementos utilizados con mayor frecuencia antes de implementar el nuevo Office. Esta información es fundamental para especificar el ámbito de los documentos y complementos de la empresa críticos para el negocio.
Gracias por haber dedicado su tiempo a la lectura de este documento. En las próximas series de entradas me gustaría tratar más detalles sobre cada característica, pasos de implementación o sugerencias y procedimientos recomendados de la Telemetría de Office.
Si está interesado, puede evaluar la característica con la vista previa para clientes del nuevo Office. Inicie el Panel de telemetría de Office en la página Todas las aplicaciones (o si utiliza Windows 7, inicie el Panel de telemetría de Office bajo la carpeta Herramientas de Office 2013), y encontrará la guía rápida de las características. También puede encontrar la guía de implementación detallada en TechNet.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Introducing Office Telemetry in the new Office
Artículo original publicado el sábado, 18 de agosto de 2012
Hola,
Soy Chong Youn (John) Choe, director de programas del equipo de SharePoint Designer. SharePoint y SharePoint Designer 2013 beta 2 ahora ya son públicos, lo cual hace que los miembros del grupo de producto estemos encantados de poder compartir entradas complementarias con los seguidores del blog.
En esta entrada describiré por qué la llamada al flujo de trabajo de estilo heredado está habilitada y cómo utilizarla.
Para empezar, se espera que esta característica mejore sustancialmente la capacidad de reutilización de los flujos de trabajo de SPD. Los usuarios podrán configurar unos flujos de trabajo altamente reutilizables en los sitios de SharePoint y aprovechar los flujos de trabajo igual que los scripts o las funciones.
No ha sido posible que las capacidades de los flujos de trabajo de SharePoint 2013 sustituyan completamente todas las funcionalidades de las acciones de SharePoint 2010, debido a que SharePoint 2013 se basa en una plataforma distinta y se ha reconstruido partiendo de ella. Los equipos de producto de flujo de trabajo han invertido su tiempo en la creación de características nuevas para permitir unos escenarios nuevos de usuario final más completos, y han aparcado la dedicación a las características utilizadas con menor frecuencia, en función de los comentarios de los usuarios.
No obstante, los equipos de producto de flujo de trabajo desean fervientemente cubrir todos los escenarios existentes. En consecuencia, las acciones de “iniciar un flujo de trabajo” han sido diseñadas para dejar que los usuarios combinen SharePoint 2013 y SharePoint 2010 habilitando la llamada entre flujos de trabajo desde un flujo de trabajo de 2013 a un flujo de trabajo de 2010. Ha sido la única solución asequible para proporcionar una ruta de migración para los usuarios actuales de SPD.
Los flujos de trabajo pueden categorizarse en 3 tipos; flujo de trabajo de lista, flujo de trabajo reutilizable y flujo de trabajo de sitio. Para obtener detalles al respecto, consulte la entrada del blog. El flujo de trabajo reutilizable incorpora los parámetros de entrada en tiempo de asociación, y puede desencadenarse en una lista y un elemento de la lista como si fuera un flujo de trabajo de lista posteriormente. Para iniciar un flujo de trabajo, el flujo de trabajo de SharePoint 2010 debe estar preparado para ejecutarse en el momento en que es llamado, lo cual significa que ya debe estar asociado si se trata de un flujo de trabajo reutilizable. Por lo tanto, son compatibles con una única acción de “iniciar un flujo de trabajo de lista” que recibe 3 parámetros: el flujo de trabajo de SharePoint 2010 asociado que se desencadenará, los parámetros del formulario de iniciación y el elemento de destino en el cual se ejecutará el flujo de trabajo asociado. De lo contrario, el flujo de trabajo de sitio no necesita un elemento para ejecutarse y se basa en otra acción de “iniciar un flujo de trabajo de sitio” que recibe dos parámetros: el flujo de trabajo de sitio de SharePoint 2010 que debe desencadenarse y los parámetros del formulario de iniciación.
Por último, pero no menos importante, en caso de que quiera saber lo que se encuentra bajo la superficie, aquí puede encontrar información sobre el “puente de interoperabilidad de flujos de trabajo”: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/sharepoint/jj163181(office.15).
Ahora que comprende el concepto, vamos a hablar sobre cómo y cuándo se utilizan estas acciones. Se presentará un escenario de ejemplo y una descripción paso a paso.
Vamos a suponer que se ha estado utilizando el flujo de trabajo “Budget Approval” en el sitio de SharePoint 2010. Un administrador de TI ha decidido actualizar SharePoint 2010 a SharePoint 2013, los flujos de trabajo existentes de SharePoint 2010 se han migrado al mismo sitio del modo correspondiente (nota: Esto no significa que los flujos de trabajo se han actualizado a flujos de trabajo de SharePoint 2013. Estos flujos de trabajo siguen siendo flujos de trabajo de SharePoint 2010). El flujo de trabajo “Budget Approval” se utiliza para solicitar presupuesto al departamento financiero o de RR.HH., e incorpora 4 parámetros como entrada: “Budget requested” para la cantidad económica solicitada, “Explanation” para describir por qué se necesita, “Requested approval due date” para la fecha de vencimiento de la respuesta y “Reference” para señalar cualquier información relacionada.
Imaginemos que quiere utilizar el flujo de trabajo “Budget Approval” como parte de un nuevo proceso de flujo de trabajo. Anteriormente habría sido necesario crear un flujo de trabajo y volver a escribir el flujo de trabajo en el marco nuevo. Y en caso de querer combinar las características recientemente incorporadas de flujos de trabajo de 2013 junto con el flujo de trabajo “Budget Approval”, habría sido imposible escribirlo todo en un flujo de trabajo.
Las acciones de “iniciar un flujo de trabajo” son una solución perfecta en un caso como este. Supongamos que el flujo de trabajo “Budget Approval” es un flujo de trabajo de lista bajo la lista “Contoso finance”, donde los procesos financieros de Contoso se automatizan por flujos de trabajo.
1. Inserte una acción de “iniciar un flujo de trabajo de lista" cuando el flujo de trabajo de destino que debe desencadenarse sea un flujo de trabajo de lista o un flujo de trabajo reutilizable asociado a una lista.
2. Con la acción insertada, el flujo de trabajo o la asociación deben seleccionarse primero; hágalo haciendo clic en el vínculo del “flujo de trabajo de lista de SharePoint 2010”.
3. Busque la lista en la cual reside el flujo de trabajo de destino, y elija el flujo de trabajo, a su vez.
4. Haga clic en “Aceptar” para cerrar el diálogo anterior. A continuación, haga clic en el vínculo de “parámetros” que se encuentra en la frase de la acción de flujo de trabajo de "iniciar una lista". Posteriormente, SharePoint Designer 2013 analizará el flujo de trabajo y mostrará los parámetros de iniciación y sus valores predefinidos.
El diálogo mostrará información de “tipo” adicional para uno de los parámetros distintos. Esto es así porque el autor del flujo de trabajo de SharePoint 2013 puede ser distinto del autor del flujo de trabajo de SharePoint 2010 y queremos proporcionar información suficiente para que el autor del flujo de trabajo de SharePoint 2013 establezca los valores del parámetro de iniciación sin tener que mirar en el flujo de trabajo llamado.
5. Puede establecer el valor de cada parámetro durante el tiempo de diseño, aquí se permite elegir los valores de búsqueda y en realidad el valor se establecerá en tiempo de ejecución. Esto hace que sea todavía más flexible la acción de diseñar un proceso integrado utilizando un flujo de trabajo de SharePoint 2013 que realiza la llamada y un flujo de trabajo de SharePoint 2010 que la recibe. Las restricciones también se proporcionan en el diálogo, por lo tanto no es necesario aprender con anterioridad la información de los parámetros.
6. También puede, por supuesto, establecer el valor escribiéndolo directamente en el editor de texto. Tenga en cuenta que el diálogo y sus funcionalidades difieren en función de los tipos de parámetro.
7. Al presionar “…”, el tipo de diseñador correspondiente para el tipo de parámetro que se está rellenando aparece y le guía con la entrada de información. Paralelamente, se muestra el diálogo de búsqueda estándar al hacer clic en el botón “Fx”.
8. Cuando se hayan establecido todos los parámetros, cierre el diálogo “Set Values for Initiation Parameters”. El número de parámetros definidos se mostrará directamente en la frase de acción.
9. A continuación, elija el elemento en el cual se ejecutará el flujo de trabajo de destino. Normalmente querrá ejecutar el proceso en “el elemento actual”, lo cual significa que el flujo de trabajo que realiza la llamada y el que la recibe se ejecutarán y dejarán registros y resultados sobre el mismo elemento. Para admitir el escenario general debe elegir la opción de “elemento actual” para el parámetro de “este elemento”.
Y esto es todo. Llamar a un flujo de trabajo de SharePoint 2010 resulta tan sencillo como agregar una frase de acción y establecer los valores adecuados. En realidad el proceso se parece al comportamiento de los usuarios finales que desencadenan el flujo de trabajo de SharePoint 2010 en el servidor SharePoint. Elegir una lista, un elemento y un flujo de trabajo asociado, y rellenar el formulario de iniciación. Los pasos del usuario final en el servidor SharePoint se exponen a continuación.
Otra función muy interesante es que puede utilizar el valor de las variables del flujo de trabajo que recibe la llamada dentro del flujo de trabajo de SharePoint 2013 que realiza la llamada. Estas variables estarán disponibles en el flujo de trabajo de SharePoint 2013 a través del uso del diálogo de búsqueda.
Lo explicaré más detalladamente con un escenario de ejemplo.
Se ha anunciado una nueva directiva de empresa, el diseñador de flujos de trabajo debe enviar un correo electrónico de notificación a los participantes del proceso de aprobación de presupuesto para que revisen esta directiva nueva.
10. Agregue una acción de “enviar un correo electrónico” para enviar correos electrónicos a los participantes de la aprobación de presupuesto.
11. Para buscar las variables del flujo de trabajo de SharePoint 2010, elija la opción de "buscar flujo de trabajo para un usuario” para el control de “destinatario".
12. Se lleva a cabo un nuevo origen de datos automáticamente tras insertar la acción de “iniciar un flujo de trabajo de lista/sitio” y elegir el flujo de trabajo de SharePoint 2010. El nombre del origen de datos consiste en un texto estático de “salida de SharePoint 2010” y el nombre del flujo de trabajo.
13. Cada variable de “Budget Approval” se mostrará en el segundo desplegable: “Field from source”. Elija la variable requerida y presione el botón “Aceptar” para establecer el valor de “destinatario” en el diálogo de correo electrónico.
14. Rellene la sección “CC” del mismo modo. Tenga en cuenta que las variables las crea manualmente la persona que ha creado el flujo de trabajo de SharePoint 2010. Rellene el resto de campos con los valores que quiera.
Espero que ahora pueda discernir cómo utilizar correctamente los valores devueltos de un flujo de trabajo de SharePoint 2010.
El ejemplo anterior ha mostrado cómo se pueden utilizar las acciones de “iniciar un flujo de trabajo” para llamar dentro un flujo de trabajo heredado. Puede ampliar la utilización de este concepto y utilizar la misma acción para agregar funcionalidades adicionales en los flujos de trabajo de SharePoint 2013. Por ejemplo, existen algunas acciones que únicamente están disponibles en los flujos de trabajo de SharePoint 2010 (por ejemplo, la acción del administrador de búsqueda), podría utilizar las acciones de “iniciar un flujo de trabajo” para desencadenar otro flujo de trabajo que utilice estas acciones heredadas y amplíe las capacidades.
Cuando ya domine las acciones de “iniciar un flujo de trabajo” y su utilización, el flujo de trabajo de SharePoint 2013 y el flujo de trabajo de SharePoint 2010 ya no se percibirán como formularios de flujo de trabajo separados.
Existen limitaciones para combinar plenamente los puntos fuertes de los flujos de trabajo de SharePoint 2013 y de 2010.
Algunas se deben a cambios de diseño en la nueva plataforma. Por ejemplo, los parámetros de tipo de “fases de asignación” ya no se admiten en una acción de “iniciar un flujo de trabajo”, porque el tipo de parámetro ya no es compatible con los flujos de trabajo de SharePoint 2013. En otras palabras, es necesario que utilice propiamente un flujo de trabajo de SharePoint 2010 si debe utilizar la acción de “iniciar el proceso de aprobación”.
Además, cualquier flujo de trabajo que desee vincular con la utilización de la acción de “iniciar un flujo de trabajo” debe residir en un sitio. No obstante, todos los flujos de trabajo distintos mostrarán sus páginas de estado del flujo de trabajo en páginas separadas.
Y finalmente, la llamada a flujos de trabajo asociados con una lista distinta no puede ejecutarse en el elemento actual del flujo de trabajo de SharePoint 2013. Este es un comportamiento esperado, ya que los dos flujos de trabajo deberían ejecutarse en listas distintas. De este modo, si ejecuta un flujo de trabajo en una lista distinta, tendrá que elegir un elemento específico en la lista del flujo de trabajo de destino para ejecutar el flujo de trabajo en él.
Una acción de “iniciar un flujo de trabajo” desencadena un flujo de trabajo de SharePoint 2010 en medio de la ejecución de un flujo de trabajo de SharePoint 2013, en tiempo de ejecución. Tiene dos tipos de acciones, en función del tipo del flujo de trabajo que recibe la llamada, la de “iniciar un flujo de trabajo de lista” y la de “iniciar un flujo de trabajo de sitio”.
Elija el flujo de trabajo de destino y establezca los parámetros de iniciación del flujo de trabajo con valores fijos o valores dinámicos. Elija también la lista a la cual pertenece el flujo de trabajo y el elemento en el cual se ejecutará el flujo de trabajo en el caso de “iniciar un flujo de trabajo de lista”.
Podrá poner esta acción en cualquier punto de un flujo de trabajo de SharePoint 2013, hasta se permite llamar a varios flujos de trabajo de SharePoint 2010. Puede volver a utilizar los flujos de trabajo de SharePoint 2010 existentes sin volver a escribir las acciones contenidas. Resulta un método muy eficaz y útil para combinar flujos de trabajo de SharePoint 2013 y de SharePoint 2010.
Además, los valores devueltos de los flujos de trabajo de SharePoint 2010 a los que se realiza la llamada se ponen a disposición de la lógica del flujo de trabajo de SharePoint 2013 que realiza la llamada, a través del diálogo de búsqueda. Los valores devueltos incluyen todas las variables locales y algunas variables condicionales adicionales también para cualquier flujo de trabajo de SharePoint 2010 llamado en el mismo flujo de trabajo de SharePoint 2013.
Espero que disfrute de las ventajas que esto aporta.
Chong Youn (John) Choe
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en How to trigger a SharePoint 2010 workflow from a SharePoint 2013 workflow
Artículo original publicado el viernes, 10 de agosto de 2012
Hola, seguidores de SPD. Soy JongHwa Lim, director de programas de SharePoint Designer (también conocido como SPD). Me gustaría presentar una característica nueva dentro del diseñador de flujos de trabajo en SharePoint Designer 2013.
Esta característica nueva es la capacidad de copiar y pegar dentro del diseñador basado en texto. La característica de copiar y pegar era una de las tareas más arduas que teníamos pendiente respecto a las versiones anteriores de SPD. Hemos recibido una gran cantidad de comentarios de los clientes afirmando que han tenido dedicar demasiadas horas inútiles, incluso días, para volver a crear una lógica que ya habían creado anteriormente. Este trabajo repetitivo normalmente era necesario para las ramas ‘else’ dentro de las sentencias 'if', y cuando los procesos requerían una repetición (‘repetition’). Bien, esto ya forma parte del pasado, gracias a la nueva característica de copiar y pegar.
Explicaré la característica con algunos escenarios de ejemplo básicos y posteriormente explicaré lo que se admite y lo que no se admite, de forma detallada.
Nota: Este artículo contiene algunas nuevas construcciones y acciones de flujo de trabajo disponibles en la nueva plataforma de flujos de trabajo, que se presentarán muy pronto a través de este blog y de artículos de ayuda. Manténgase, pues, atento.
Imaginemos que tiene un flujo de trabajo de tipo SharePoint 2013 en un servidor SharePoint 2013. Debe crear un flujo de trabajo de aprobación de un documento que envíe notificaciones por correo electrónico para los eventos de aprobación/rechazo y posteriormente debe copiar el documento en la carpeta adecuada en función del estado de aprobación.
Básicamente puede crear este flujo de trabajo centrándose primero en lo que el flujo de trabajo debe hacer cuando se aprueba el documento. Esto es así porque la lógica para cuando se rechaza el documento será prácticamente idéntica. La lógica del "documento aprobado" se muestra a continuación:
Y el contenido del correo electrónico tendría el aspecto siguiente.
Retrocediendo a las versiones en que copiar y pegar no se admitía, básicamente era necesario volver a escribir nuevamente toda la lógica para la fase de 'rechazo', que afortunadamente en este caso constaba únicamente de 3 acciones y 1 fase, pero que de todos modos seguía siendo algo molesto. No obstante, ahora que sabe que copiar y pegar está disponible en SPD 2013, ya puede seleccionar la fase de 'aprobación', presionar Ctrl-C y posteriormente Ctrl-V directamente debajo, lo cual conduce a esto.
Observará que no se conserva el título de la fase pero sí se conservan el resto de valores de parámetro. Ahora puede hacer clic en el vínculo de 'documentos aprobados’ para cambiarlo al de 'documentos rechazados’, y editar la acción de correo electrónico para cambiar el contenido del documento para que refleje el 'estado rechazado', como se muestra a continuación.
Tras actualizar el título de la fase a 'rechazado' y actualizar la lógica dentro de la sección de transición para la fase de 'en espera de aprobación', la lógica del flujo de trabajo completa tendrá un aspecto parecido al siguiente.
¿Qué le parece? Incluso en este escenario de flujo de trabajo breve, resulta de gran ayuda. Y dado que admitimos varias selecciones adyacentes, esta nueva característica sirve realmente de ayuda para que todo sea más cómodo. Puede seleccionar varias líneas de acciones, pasos y bloques condicionales, o varias fases, y posteriormente copiar y pegar estos elementos allí donde necesite la lógica. Los elementos seleccionados se resaltarán en color azul cielo, como se muestra a continuación.
Posteriormente podemos utilizar las conocidas teclas de acceso rápido: Ctrl-C, Ctrl-V o Ctrl-X, o bien las opciones de la cinta o del menú contextual de cualquier elemento seleccionado.
Bien, ahora que ya sabe que copiar y pegar está en funcionamiento, quizás tenga curiosidad por conocer algunos detalles sobre los distintos escenarios que abre copiar y pegar. Responderé a varias preguntas frecuentes relacionadas con copiar y pegar, a continuación.
También admitimos copiar y pegar para el tipo de flujo de trabajo de SharePoint 2010 (conocido también como tipo WF3.5). Básicamente la experiencia del usuario será la misma utilizando el flujo de trabajo WF4 o el flujo de trabajo WF3.5 en SPD.
Imaginemos que tiene el flujo de trabajo siguiente, que únicamente administra estados de tipo 'aprobado'.
Tras insertar una rama ‘else’ y seleccionar las dos acciones resaltadas en color azul, puede pegarlas directamente en la sección ‘else’.
Tendrá como resultado la lógica siguiente.
Nota: He actualizado las propiedades de la acción final para reflejar el estado 'rechazado' adecuado.
Vamos a utilizar este ejemplo. Si pega acciones que buscan valores en otra lista en un servidor distinto, sucederá lo siguiente.
Figura 1. Acciones en el servidor de origen
Figura 2. Acciones en el servidor de destino
Si presiona el botón de ‘comprobación de errores’ o de ‘publicación’, SPD indicará que no hay errores, pero el flujo de trabajo fallará en tiempo de ejecución.
Por lo tanto, asegúrese de limpiar la búsqueda y actualizarla adecuadamente después de pegarla en un sitio distinto.
Imaginemos que quiere copiar una acción que únicamente tiene sentido en el flujo de trabajo de una lista y pegarla en el flujo de trabajo de un sitio. A continuación verá el error o error de validación siguiente cuando presione el botón de 'comprobación de errores’ o de ‘publicación’.
Existen casos en los que únicamente desea documentar la lógica del flujo de trabajo. Una opción sería utilizar el diseñador visual y exportar el diagrama en Visio. Pero puede hacerlo mucho más rápidamente simplemente seleccionando el área que desea documentar, copiarla y pegarla en Word o en el Bloc de notas. Aquí está el resultado de la misma lógica utilizada anteriormente cuando se pega en Word.
¡Es un procedimiento muy cómodo!
Aunque hemos intentado habilitar las características utilizadas con frecuencia que hemos encontrado en la mayoría de herramientas de edición, deben tenerse en cuenta las limitaciones siguientes:
Gracias,
JongHwa
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Copy-and-Paste support in SharePoint Designer 2013
Artículo original publicado el jueves, 9 de agosto de 2012
Estoy escribiendo esta entrada de blog en SkyDrive. No lo hago simplemente porque lo he empezado en casa y Io estoy terminando en la oficina. Lo hago porque los componentes de mi equipo tienen unas opiniones muy sólidas y me gusta mucho escucharlas.
Por lo tanto, voy a enviar esta entrada a un grupo de personas para obtener sus comentarios sobre todo lo que digo aquí. Años atrás lo habría escrito y enviado como un archivo adjunto en un correo electrónico. Pero si lo hiciera ahora, los inconvenientes serían importantes.
Para empezar, no todo el mundo es capaz de abrir un archivo adjunto en un correo electrónico. Honestamente, esto no resulta un gran inconveniente en mi entorno de trabajo. Desde mi oficina puedo comunicarme con el equipo de Word simplemente bajando las escaleras. Pero a pesar de esto, siempre me encuentro con algunos miembros del equipo que están probando una nueva compilación o que tienen otros diversos motivos para no tener Word instalado. Estoy seguro de que esta situación le resulta familiar en otros entornos de trabajo.
Además, cuando los miembros de equipo han terminado, ¿qué tengo para trabajar? Docenas de correos electrónicos con versiones diversas de mi archivo adjunto original. Un verdadero problema.
Pero no voy a enviar un archivo adjunto. Simplemente enviaré este vínculo...
http://sdrv.ms/RrhyAH
Este vínculo conducirá a los miembros del equipo a este documento en SkyDrive y les permitirá agregar comentarios directamente al documento. Todo lo que necesitan es un navegador. No necesito ni tan solo molestarles con el tema de los permisos. Todo aquel que tenga el vínculo puede comentar y editar. (Tenga en cuenta que el vínculo que presento aquí se incluye con finalidades de demostración y que en realidad únicamente permite ver el contenido que se incluye).
Consigo el vínculo yendo aquí...
Y utilizando esto...
Envío el vínculo a mis compañeros del equipo y esto es lo que sucede. Muchos comentarios constructivos...
Todos estos comentarios se almacenan en el documento. Si lo abro en el cliente de escritorio de Word, estarán allí. Si guardo el archivo en mi disco duro local, los comentarios seguirán estando allí.
Los miembros del equipo que me han dejado comentarios podrían haber utilizado el cliente de escritorio de Word para realizar los comentarios, pero no lo han hecho. Han utilizado Word Web App y nuestra nueva característica de comentarios. Para demostrarlo, agregaré el primer comentario. En el visor de Word Web App, abriré el panel de comentarios...
Seleccionaré parte del documento...
Haré clic en el botón de radio de comentario nuevo...
Escribiré algo...
Y pulsaré el botón para publicar...
Observe que cuando el comentario de la derecha está seleccionado, el texto relacionado aparece también resaltado.
Pero si el comentario no está seleccionado, no resaltaremos nada para permitir que el documento se lea con facilidad.
Un problema de las implementaciones anteriores de los comentarios era su acumulación potencial cuando los comentarios no estaban ocultos. Simplemente resaltando los comentarios seleccionados, el problema se elimina en gran medida. No obstante, sigue siendo posible ver que se trata de un comentario, gracias al bocadillo que aparece en el margen del documento.
Además, ahora se puede responder a los comentarios. El aspecto es el siguiente....
Hemos observado que algunos comentarios generan un debate sustancial. Ahora este tipo de debate aparece con sangría para separarlo de los comentarios cercanos no relacionados.
Si elaborásemos una presentación sobre el uso de los comentarios y quisiéramos recibir opiniones, también podría hacer todo lo que he descrito en PowerPoint Web App...
PowerPoint tiene la misma experiencia de uso compartido y un modelo de comentarios muy similar, que incluye la capacidad de comentar partes distintas de diapositivas individuales y responder a los comentarios.
Si desea probarlo personalmente, junto con muchas otras características y funciones, participe en la vista previa.
Nick Simons, director de programas sénior, Office Web Apps
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Comments Encouraged
Artículo original publicado el viernes, 3 de agosto de 2012
Esta es la primera entrada de una serie semanal del equipo de ingeniería de Office Web Apps que pretende profundizar en la versión siguiente de Office Web Apps. Tal y como Mike Morton mencionó hace un par de semanas en su entrada de blog relativa al nuevo Office Web Apps, la creación mejorada es uno de los escenarios básicos de esta versión.
En esta entrada, Ken Yuhas, director de programas de Office Web Applications, explorará estas mejoras y hablará sobre cómo creamos estas características en el navegador para Word Web App.
Con un trasfondo de más de veinte años de desarrollo, las aplicaciones Office están llenas de características que enriquecen nuestra productividad. Tenemos un tiempo limitado para cada versión de Office Web Apps y debemos priorizar en cuáles de estas características y en qué escenarios nuevos queremos invertirlo. Utilizamos comentarios de los clientes, datos de uso y nuevas inversiones en escenarios para tomar estas decisiones. Dado que se trata de Web Apps, las versiones son frecuentes, por lo que es importante que sigamos recibiendo comentarios sobre qué características son importantes para los usuarios.
El visor de Word Web App siempre ha representado los documentos con la misma fidelidad a la que estamos acostumbrados con Microsoft Word en los sistemas de escritorio. No obstante, al editor de Word Web App le faltaban unas características de disposición de página similares. Con la adición de estas características, ahora podemos ver cómo los cambios tienen un impacto en la disposición final, en tiempo real. La mejora en la experiencia de edición es drástica y se transmite mejor a través de imágenes.
(Editor de Word Web App en Office 2010)
(Editor de Word Web App 2013)
En relación con un documento, ahora es posible ver el ancho de página, la orientación, los márgenes, el espaciado entre párrafos, el sangrado, etc. directamente en el navegador. Hemos agregado la pestaña de cinta Diseño de página para poder realizar cambio sencillos en estas propiedades. Como puede verse, estas mejoras suponen una mayor fidelidad del documento para que se parezca más al documento impreso.
Cuando estamos abriendo un documento, el servidor procesa el archivo y envía las propiedades de la disposición de página al navegador, junto con el contenido del documento. Nuestro JavaScript que se ejecuta en el navegador aplica los valores CSS adecuados al contenido y podemos dejar que el navegador se ocupe del resto. El truco está en obtener la conversión correcta, para poder ver la misma disposición en el navegador y en Microsoft Word.
(Pestaña Diseño de página en el editor de Word Web App 2013)
Hemos agregado también la capacidad de ver Office Art (imágenes con efectos, gráficos, SmartArt, WordArt, etc.) en el Editor de Word en esta versión. Se pueden aplicar nuevos estilos de imagen a las imágenes directamente en el navegador. Para dar una experiencia coherente desde todos los puntos de acceso a los documentos, utilizamos el mismo motor de gráficos en el servidor para representar las imágenes que posteriormente enviamos a la aplicación web.
(Opciones de Efecto de imagen en el editor de Word Web App 2013)
Contar palabras ha sido una de las características más solicitadas por parte de nuestros clientes y queremos asegurarnos de que la incorporamos en esta versión. Al igual que en la aplicación de escritorio, mostramos el recuento de palabras en la barra de estado. Crear el recuento de palabras en el navegador ha resultado ser un reto interesante.
(Contar palabras en el editor de Word Web App 2013)
La separación de palabras o la determinación de qué grupos de caracteres son palabras es la actividad clave para contar palabras. Resulta que nuestro código de separación de palabras tarda alrededor de 1 ms por palabra y el navegador alrededor de 2 ms por palabra para los caracteres Unicode estándar. JavaScript es de un solo subproceso, por lo que si contamos todas las palabras en un documento de 20 páginas al arrancar podemos inmovilizar la aplicación durante 12 segundos.
Para evitar que la aplicación quede inmovilizada y siga ofreciendo un recuento de palabras que funcione en segundo plano, separamos el recuento de palabras en fragmentos. Al iniciar el recuento de palabras, utilizando una devolución de llamada de JavaScript, intentamos contar aproximadamente 100 palabras. A continuación dejamos que el resto de la aplicación administre los eventos nuevos, como escribir o hacer clic. Cuando todos los eventos han llevado a cabo el procesamiento, volvemos a contar palabras.
En esta versión también hemos dedicado tiempo a características más pequeñas que contribuyen a la experiencia general de edición en Word Web App. Por ejemplo, ahora podemos editar documentos con comentarios o con el control de cambios. También hemos agregado la capacidad de ver controles de contenido como bibliografías y tablas de contenido. Las imágenes insertadas ahora se colocan incorporadas, en lugar de como párrafo nuevo. Incluso es posible cambiar el tamaño de letra utilizando los nuevos botones de agrandar y reducir.
(documento con una bibliografía generada con Word y una imagen incorporada insertada recientemente)
Espero que esta entrada de blog le resulte atractiva respecto a las nuevas características de creación en Word Web App. Puede probar el nuevo Office Web Apps en SkyDrive iniciando la sesión utilizando este vínculo especial o puede participar en Office 365 Preview.
Ken Yuhas
Director de programas - Office Web Applications
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Building Advanced Editing in Word Web App
Artículo original publicado el jueves, 16 de agosto de 2012
Hola, soy JongHwa Lim, director de programas de SharePoint Designer 2013 (también conocido como SPD 2013 o SPD). Hoy me gustaría compartir un flujo de trabajo sencillo que refleja un escenario del mundo real y que proporciona también algunas sugerencias sobre lo que se puede hacer con el nuevo diseñador de flujos de trabajo de SPD, basado en la plataforma WF4.
Existen muchos ejemplos de procesos del mundo real que requieren que un iniciador recupere un proceso cuando descubre que hay algo incorrecto en un elemento o una información que ya ha enviado. Como uno de tales ejemplos, quiero crear un flujo de trabajo sencillo que aproveche la construcción de paso paralelo y dos acciones de tarea disponibles en la plataforma WF4.
Este es el esquema del flujo de trabajo básico. Observe que el paso paralelo se utiliza para ejecutar dos silos (subpasos) en paralelo: el proceso de aprobación normal y el proceso de recuperación.
A partir de ahora explicaré cómo funciona y también mostraré los comportamientos en tiempo de ejecución.
En WF4, el paso paralelo proporciona una característica de acceso directo adicional. Al hacer clic con el botón secundario en el paso paralelo y hacer clic en la opción de las ‘propiedades avanzadas’, aparece el diálogo siguiente en el cual puede elegir utilizar la característica de acceso directo. Necesitará una variable booleana para utilizar esta característica, y por este motivo hemos utilizado la variable ‘IsShortCut’ en la lógica anterior.
Tan pronto como uno de los silos haya finalizado su ejecución, el otros silo se cancelará automáticamente y el paso paralelo finalizará. Como puede observar, un silo contiene el proceso de aprobación normal y el otro silo contiene el proceso de recuperación. Cuando la ejecución del flujo de trabajo entre en el paso paralelo, las tareas para el proceso de aprobación normal y la tarea para el proceso de recuperación se crearán en paralelo. (En este flujo de trabajo de ejemplo, ‘Anne Weiler’ es el remitente).
Si se ha completado el proceso de aprobación normal, ya no será necesario recuperar el flujo de trabajo y el proceso de recuperación se cancelará automáticamente cuando la ejecución llegue al final del primer silo. La tarea creada para el proceso de recuperación también se suprimirá de la lista de tareas. Del mismo modo, si el proceso de recuperación se ha completado mediante la finalización de la tarea de recuperación, el proceso de aprobación normal se cancela automáticamente.
De nuevo, este flujo de trabajo es simplemente un ejemplo de esquema. Para que sea más realista, debe agregar lógica adicional para tomar decisiones en base a los resultados de la tarea y es posible que tenga que utilizar un tipo de contenido de tarea personalizado si desea utilizar resultados distintos, que no sean los de ‘aprobado’ y ‘rechazado’.
Un flujo de trabajo más completo puede tener el aspecto siguiente.
Este es un ejemplo a la vez sencillo y potente de un flujo de trabajo. Espero que haya disfrutado de este artículo y que en él haya encontrado alguna perspectiva/sugerencia sobre lo que tiene pensado hacer con sus flujos de trabajo de SPD.
Esta entrada de blog es una traducción.Puede consultar el artículo original en A Sample Approval Workflow Which can be Recalled by the Initiator
Artículo original publicado el martes, 7 de agosto de 2012
¡Hola a todos!
El equipo de SharePoint Designer está muy feliz y orgulloso de anunciar el lanzamiento de SharePoint Designer 2013 Customer Preview. Esta nueva versión de SharePoint Designer va a aportar un CONJUNTO de cambios nuevos y excitantes que esperamos que sean del gusto de los usuarios.
Para empezar, para aquellos que todavía no lo sepan, toda la organización de Microsoft Office ha establecido un sitio de blog en el cual es posible encontrar la información más reciente en relación con el nuevo Office 2013. El blog de Office puede encontrarse aquí:
http://blogs.office.com/b/office-next/
En él se incluye todo tipo de información relativa a Office 2013.
También vamos a lanzar archivos de ayuda en línea con una gran cantidad de información general en relación con SharePoint Designer 2013. Puede encontrarse aquí:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219638%28office.15%29.aspx
http://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/hh850380
Puede encontrar también un conjunto fantástico de información en relación con SPD 2013 y la nueva arquitectura de flujo de trabajo aquí:
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/sharepoint/jj163986(v=office.15)
Este será básicamente nuestro blog principal, nuestro plan actual es utilizar este blog para presentar ejemplos y para profundizar en algunas de las características nuevas que hemos creado para 2013.
Para empezar desde el principio, si queremos descargar una copia de SPD 2013, podemos hacerlo desde aquí:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30346
Nota importante: Recuerde que el nuevo SPD 2013 debe estar conectado a un sitio de SharePoint 2013. Si desea aprovechar todas las características nuevas de flujo de trabajo, debe instalar y configurar un servidor de flujos de trabajo de Windows Azure.
Las notas de instalación y configuración pueden encontrarse aquí:
http://msdn.microsoft.com/library/jj193528
El equipo de SharePoint Designer ha dedicado muchos esfuerzos a modificar la forma de crear y editar flujos de trabajo en SharePoint Designer 2013. Es aquí donde encontramos la mayoría de las características nuevas. A continuación presentamos una lista breve de algunas, pero no todas, las novedades que tenemos para los usuarios:
1) Capacidad para crear flujos de trabajo basados en la nueva infraestructura de flujos de trabajo de .Net 4.x
a. Permitiendo a la vez que se sigan creando y editando los flujos de trabajo antiguos de SharePoint 2010
2) Integración ajustada con etapas.
a. Ya no es necesario que los flujos de trabajo estén en serie.
b. Ahora todos los flujos de trabajo de 2013 están basados en estado, y es posible hacer que un flujo de trabajo salte a cualquier etapa deseada, incluso a una etapa anterior.
3) El nuevo diseñador visual
a. Una superficie de diseño completamente nueva que integra el lienzo de Visio directamente dentro de SharePoint Designer
b. Permite crear flujos de trabajo con la acción de hacer clic y arrastrar
c. Incluso es posible establecer las propiedades de cada acción directamente dentro del diseñador visual. No es necesario pasar de nuevo al diseñador basado en texto si no deseamos hacerlo.
4) Copiar y pegar
a. Ahora es posible copiar, cortar y pegar dentro del diseñador basado en texto.
5) Bucles
a. Ahora los bucles son una acción plenamente integrada que se puede utilizar dentro de todos los flujos de trabajo de 2013
6) Llamar a la acción de servicio web
a. Ahora se puede llamar a los servicios web Rest/HTTP directamente desde dentro de los flujos de trabajo de SharePoint 2013.
7) Iniciar acciones de flujo de trabajo
a. Ahora tenemos una acción que permite generar flujos de trabajo antiguos de 2010 directamente desde dentro de un flujo de trabajo de 2013.
b. Se puede utilizar esta acción para aprovechar cualquier funcionalidad de flujo de trabajo de 2010 (por ejemplo, las acciones personalizadas antiguas)
8) Empaquetado
a. Ahora se pueden empaquetar flujos de trabajo individuales directamente desde dentro de SPD
9) Variables de tipo de idioma
a. Ahora se pueden crear variables que pueden contener una diversidad de valores
b. La combinación de esto con la nueva acción de bucle abre todo un espectro de nuevos escenarios.
Existen todavía más características nuevas que estamos incorporando en esta versión, y vamos a tratarlas en entradas de blog separadas. Por ahora, yo recomiendo encarecidamente a todos los usuarios que procedan a descargar la versión Customer Preview actual de SPD y que la prueben por sí mismos.
El equipo de SPD
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Welcome to SharePoint Designer 2013 Customer Preview
En nuestra última entrada de blog presentamos el proceso de compatibilidad de Office recomendado y el Panel de telemetría de Office. Una parte clave del proceso consiste en distinguir qué documentos y soluciones son realmente críticos y se utilizan cotidianamente, en lugar de estar simplemente archivados para situaciones esporádicas. En esta entrada vamos a echar un vistazo rápido a cómo los profesionales de TI pueden utilizar el Panel de telemetría de Office para identificar los documentos relevantes para la organización.
Esta sección trata los dos primeros pasos del proceso de compatibilidad de Office moderno:
Paso 1 - Recopilación de datos: empiece recopilando documentos reales de los usuarios finales, así como el uso que hacen de los complementos y metadatos.Paso 2 - Análisis de los datos: identifique los documentos y los complementos críticos para el negocio que deben estar preparados el primer día de una implementación de Office.
Recuerde que la Telemetría de Office en Office 2013 puede recopilar información sobre qué documentos de Office se están abriendo y qué complementos se están cargando desde todos los equipos que ejecutan Office 2003 o posterior. El Panel de telemetría de Office muestra los documentos y los complementos utilizados con mayor frecuencia en la empresa. Puede empezar el análisis desde las vistas principales. Los documentos y los complementos se ordenan colocando al principio los elementos más populares… normalmente estos documentos y complementos utilizados con mayor frecuencia son los candidatos principales a tener en cuenta como críticos para el negocio.
La captura de pantalla siguiente muestra cómo aparecen los documentos utilizados con frecuencia en el Panel de telemetría.
La popularidad no lo es todo, ya que a veces podemos tener un nombre de documento común utilizado por muchas personas. El Panel de telemetría ofrece algunas características que sirven de ayuda para el análisis.
Al hacer clic en una celda que contiene recuentos de usuario, puede profundizar en la vista para obtener más detalles sobre cada documento o complemento. Puede ver quién está utilizando el archivo, desde dónde y cuándo ha sido abierto. Toda esta información ayuda a decidir si el archivo realmente tiene un uso compartido, a quién pertenece el documento y, en última instancia, si debe prestársele una atención especial.
La captura de pantalla siguiente muestra los detalles de todos los archivos denominados Prototype Setup Tasks.xls.
Dado que el Agente de telemetría puede recopilar datos de Office 2013 y de Office 2003, Office 2007 y Office 2010, puede ver el desglose del recuento de usuarios por versiones de Office. La utilización del signo más (+) de la característica de agrupación de Excel permite expandir la vista, para ayudarle a ver si un documento o un complemento se utiliza exclusivamente en una versión específica de Office. Estos signos más se resaltan en la captura de pantalla siguiente.
Microsoft Office instala varios documentos, plantillas con mucho contenido y complementos de serie. Y a veces los usuarios con prisa guardarán sus archivos con el nombre de archivo predeterminado, llenando el inventario con archivos de tipo Libro1.xlsx y Documento1.docx. Si desea centrarse en ver únicamente los documentos y los complementos únicos, puede utilizar la columna ‘Integrado’ (correspondiente a la opción que aparece dentro de un círculo en la captura de pantalla siguiente) para filtrar los que proporciona Microsoft o los que utilizan un nombre de archivo predeterminado.
En esta entrada hemos mostrado cómo la Telemetría de Office puede ayudarle a identificar los archivos más populares en la organización y a obtener más información sobre cómo se utilizan.
Gracias por haber dedicado su tiempo a la lectura de este documento. Publicaremos entradas de blog adicionales sobre el Panel de telemetría de Office para tratar detalles sobre cada característica, pasos de implementación o sugerencias y procedimientos recomendados. Si está interesado, puede evaluar esta característica con la vista previa para clientes del nuevo Office. También puede encontrar el manual de implementación detallado en TechNet. También tenemos artículos adicionales de TechNet planificados.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Using Office Telemetry Dashboard to understand what documents are important in your organization
En nuestra última entrada de blog, presentamos el proceso de compatibilidad de Office moderno y el Panel de telemetría de Office. También mostramos cómo identificar los documentos y las soluciones más importantes. En esta entrada vamos a revisar más detenidamente cómo podemos utilizar el Panel de telemetría para ver específicamente el nivel de ejecución de estas soluciones importantes en Office 2013.
Esta sección trata los dos últimos pasos del proceso de compatibilidad de Office moderno:
Paso 3 - Inicio de una implementación de prueba, centrada en las soluciones más críticas: supervise de forma proactiva cómo se comportan los documentos y los complementos críticos para el negocio, al probarlos. Intente pensar rápidamente en posibles soluciones para los problemas que surjan.
Paso 4 - Implementación de Office y supervisión continuada de las soluciones: implemente el nuevo Office y busque situaciones de error o de rendimiento bajo que deban corregirse.
Ahora que ya conoce cuáles son las soluciones más populares dentro de su organización, Office 2013 puede informar sobre la estabilidad y el rendimiento de documentos y complementos individuales. Al empezar la prueba piloto de Office 2013, solicite a sus usuarios finales que utilicen Office 2013 con los documentos y los complementos que utilizan de forma habitual; la Telemetría de Office proporcionará informes sobre ellos. Si dispone de documentos críticos que únicamente se ejecutan esporádicamente, quizás durante el período fiscal o a final de año, es una buena idea probarlos también en el proceso piloto. A medida que los usuarios vayan trabajando con Office 2013, las columnas de datos de las vistas del Panel de telemetría de Office empezarán a rellenarse para permitir ver cómo se comportan los elementos críticos.
Las columnas siguientes ubicadas en la parte derecha de la vista son especialmente importantes a la hora de realizar la prueba piloto:
A continuación, una captura de pantalla de la hoja de trabajo Solutions que muestra las columnas que acabamos de describir:
Cuando existen documentos y complementos con tasas de éxito bajas, le interesará investigar cuáles son los problemas que se producen. Puede hacerlo simplemente siguiendo los vínculos.
Al pulsar los recuentos de ‘Crítico’, puede profundizar en la vista para ver los detalles de cada problema crítico que están experimentando los usuarios. Los problemas críticos son los que provocan que los documentos o los complementos no puedan utilizarse, como errores de carga, bloqueos y el uso de elementos de modelo de objeto en desuso. Puede profundizar más si desea obtener el registro de sesión de cada problema.
A continuación, una captura de pantalla que ilustra los problemas críticos que se producen cuando los usuarios utilizan DocStatusTracker.xlsx.
Incluso en el caso de que esté realizando una prueba piloto, puede continuar utilizando estas vistas para supervisar sus documentos y complementos. Esto puede proporcionarle tranquilidad, ya que su entorno cambia con nuevo hardware, controladores, aplicaciones o revisiones de seguridad. O quizás quiere realizar la supervisión para evitar que los complementos no autorizados invadan la red corporativa. Para ver un resumen de alto nivel del estado y las tendencias de la tasa de éxito, consulte la hoja de información general, que trataremos en una entrada futura.
Hasta ahora hemos hablado sobre las ventajas de la implementación de la Telemetría de Office y de su incorporación en los planes de implementación. Déjeme explicar brevemente los componentes que se ejecutan en segundo plano para recopilar datos y habilitar las vistas de informe.
La Telemetría de Office consta de cinco componentes clave:
El gráfico siguiente ilustra el flujo de datos entre algunos de los componentes de la Telemetría de Office.
Aunque no se muestra en el gráfico anterior, el Registro de telemetría se integra en las aplicaciones cliente de Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Una vez habilitado, registra los archivos y los complementos que se cargan y los eventos fuera de lo común. Algunos ejemplos de estos eventos serían el error/éxito de carga, los bloqueos, el uso de controles ActiveX en desuso y las llamadas a modelos de objeto sin problemas de compatibilidad conocidos.
El Agente de telemetría envía archivos de datos de telemetría locales a una carpeta compartida en la red. El Procesador de telemetría es una aplicación de servicio Windows que coge los archivos de datos de la carpeta compartida, extrae la información y agrega los datos de telemetría a una base de datos SQL Server o SQL Server Express. Como ya mencioné en la entrada de blog anterior, el Agente de telemetría puede implementarse también en Office 2003, Office 2007 y Office 2010. La información relativa a los problemas de compatibilidad, los errores de carga y otros eventos únicamente se informa desde los clientes de Office 2013.
El Panel de telemetría es una solución basada en Excel 2013 que muestra los datos de telemetría que muestran varias vistas mediante la conexión a una base de datos SQL Server. Una herramienta complementaria del Panel de telemetría es el Registro de telemetría de Office, que puede utilizarse para obtener acceso a los datos del Registro de telemetría. Esta es otra solución basada en Excel 2013 que muestra eventos locales de Office, incluyendo los problemas de compatibilidad. Permite solucionar con mayor rapidez los problemas en el equipo local. A continuación, una captura de pantalla que muestra el Registro de telemetría de Office y los eventos que se han producido en el equipo en el cual se ejecuta el Registro de telemetría.
A continuación, una captura de pantalla que muestra el Registro de telemetría de Office y los eventos que se han producido en el equipo en el cual se ejecuta el Registro de telemetría.
Para obtener detalles sobre cada uno de los componentes descritos en esta entrada, eche un vistazo al artículo de TechNet que detalla cómo implementar el Panel de telemetría de Office. Para el Registro de telemetría, eche un vistazo también al artículo relativo a la resolución de problemas de los archivos y las soluciones personalizadas de Office con el Registro de telemetría de Office.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Using Office Telemetry Dashboard to see how well your Office solutions perform in Office 2013
Artículo original publicado el sábado, 28 de julio de 2012
¿Cuánto tarda en instalarse Office 2010? Bien, primero es necesario buscar el software de Office 2010 e iniciar la ejecución de la instalación. Posteriormente es necesario esperar hasta que la instalación haya finalizado totalmente. Una vez finalizada la instalación, deben descargarse y aplicarse las actualizaciones o los Service Pack. Es decir, que debe esperar un poco más. Todo esto antes de que sus usuarios puedan a su vez abrir Word 2010 o Excel 2010 y empezar a trabajar.
Debe haber una manera mejor, más rápida y más sencilla de instalar Office. Bien, en la nueva versión de Office existe una manera mejor. Se llama Hacer clic y ejecutar. Hacer clic y ejecutar es una alternativa al método de instalación y actualización tradicional de Office, basado en Windows Installer (MSI).
Entonces, ¿qué es lo que hace que Hacer clic y ejecutar sea un método más rápido y sencillo? Hacer clic y ejecutar utiliza la tecnología de transmisión por secuencias para instalar Office. Esta tecnología de transmisión por secuencias permite a los usuarios empezar a utilizar Office antes de que ya esté todo instalado completamente. Por lo tanto, los usuarios pueden empezar a utilizar Word antes de que Word finalice la instalación. O pueden empezar a utilizar Excel mientras PowerPoint todavía se está instalando.
Además, Hacer clic y ejecutar descarga e instala la versión más actualizada de Office puesta a disposición por Microsoft. Por lo tanto no es necesario preocuparse de tener que descargar y aplicar actualizaciones o Service Pack. Ya están incluidos como parte de la instalación. Además, Hacer clic y ejecutar seguirá, de forma predeterminada, actualizando automáticamente la instalación de Office a lo largo del tiempo.
Pero espere, todavía hay más. Hacer clic y ejecutar utiliza también la tecnología de virtualización para instalar y ejecutar Office en un entorno separado e independiente en el equipo local. ¿Qué ventajas aporta esto? Permite que sus usuarios ejecuten dos versiones distintas de Office en el mismo equipo. Por ejemplo, pueden ejecutar Excel 2013 Preview y Excel 2010 en el mismo equipo. Por lo tanto, si desea probar la versión nueva de Office en su organización, no es necesario que proporcione a sus usuarios otro equipo. Puede instalar la nueva versión de Office en el mismo equipo donde se encuentra la versión existente de Office. Esto hace que resulte más sencillo ver las novedades y las mejoras de la nueva versión de Office.
Para obtener más información sobre Hacer clic y ejecutar, consulte la información general sobre Hacer clic y ejecutar.
Si desea ver Hacer clic y ejecutar en acción, descargue Microsoft Office 365 ProPlus Preview.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Using Click-to-Run to install the new Office
Artículo original publicado el martes, 24 de julio de 2012
Está ansioso por utilizar el nuevo Office, y no nos extraña en absoluto. Incluye todas las características que le han entusiasmado, junto con otras fantásticas características nuevas, todo ello resumido en un hermoso paquete de aplicaciones que de forma conjunta tienen un rendimiento excelente. Antes de sumergirse en el producto, dedique unos minutos a verificar que su sistema podrá mostrarle una vista previa de todos aspectos que sean de su interés. Vale la pena revisar los requisitos del sistema.
Los requisitos del sistema estándar para Office 2013 Preview son los siguientes:
Componente
Requisito
Equipo y procesador
Un procesador x86 o x64 bits a 1 gigahertz o más rápido con un conjunto de instrucciones SSE2
Memoria (RAM)
RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits); RAM de 2 gigabytes (GB) (64 bits)
Disco duro
3,0 gigabytes (GB) disponibles
Pantalla
La aceleración gráfica de hardware requiere una tarjeta gráfica DirectX10 y una resolución de 1024 x 576
Sistema operativo
Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012
Navegador
Microsoft Internet Explorer 8, 9 o 10; Mozilla Firefox 10.x o una versión posterior; Apple Safari 5; o Google Chrome 17.x
Versión de .NET
3.5, 4.0 o 4.5
Multitoque
Se requiere un dispositivo compatible con la activación táctil para cualquier funcionalidad multitoque. No obstante, todas las características y funcionalidades siempre están disponibles mediante el uso de un teclado, un ratón u otros dispositivos de entrada estándar o de accesibilidad. Tenga en cuenta que las nuevas características táctiles están optimizadas para ser utilizadas con Windows 8.
Algunos programas de Office 2013 Preview tienen requisitos adicionales. Eche un vistazo a los requisitos del sistema para Office 2013 Preview para obtener detalles sobre los requisitos adicionales para:
Perfecto, ahora puede descargar Microsoft Office 365 ProPlus Preview!
Para echar un vistazo a lo que otras personas dicen sobre el nuevo Office, consulte el foro.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en System requirements for Office 2013 Preview
Artículo original publicado el sábado, 11 de agosto de 2012
El Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) sigue siendo una herramienta popular para nuestros clientes profesionales de TI de Office. Seguimos recibiendo comentarios y preguntas sobre la herramienta de los lectores de nuestros blogs e incluso de nuestros propios consultores de Microsoft. Nuestro bloguero frecuente y gurú de la compatibilidad, Curtis Sawin, ha estado trabajando de forma incansable para ayudar a nuestros clientes a comprender en qué aspectos OMPM tiene una aportación positiva (la determinación del nivel de funcionamiento de la conversión de los documentos al formato OpenXML) y, lo que es más importante, en qué aspectos la aportación no es tan positiva (la determinación del nivel de funcionamiento de los documentos en Office 2010). Tiene una muy buena serie de blogs en 3 partes y un vídeo sobre el tema, si todavía no han tenido la ocasión de verlo.
Hasta hace poco, no teníamos una herramienta alternativa para recomendar como ayuda para valorar la compatibilidad de los documentos. Ahora que se ha lanzado Office 2013 Preview, podemos hablar sobre el Panel de telemetría de Office y sobre cómo se ajusta en lo que llamamos el proceso de compatibilidad de Office "moderno". Makoto Yamagishi inició una nueva serie de blogs sobre la utilización del Panel de telemetría, y vendrán muchos más artículos y entradas de blog sobre el tema. Mientras tanto, voy a proporcionar información general comparativa sobre OMPM y el Panel de telemetría, para poder aplicar los conocimientos sobre OMPM y empezar a utilizar con rapidez el Panel de telemetría.
Bien, antes de continuar, soy consciente de que estará pensando algo parecido a: "Pero si todavía estoy planificando mi migración a Office 2010. ¿Qué ventajas me aporta una herramienta para Office 2013?" Bueno, tengo buenas noticias: el Panel de telemetría no es únicamente para los clientes de Office 2013 Preview. También supervisa equipos cliente que ejecutan Office 2010, Office 2007 y Office 2003. Sí, sigue siendo necesario Excel 2013 Preview para ver el panel, pero Office 2013 es gratuito durante la vista previa, y obtendrá Excel 2013 Preview y el Panel de telemetría como parte de esta descarga. Por lo tanto, antes de embarcarse en un examen exhaustivo de documentos de Office utilizando OMPM, espero que tenga en cuenta la utilización del Panel de telemetría como opción alternativa.
La tabla siguiente compara OMPM con el Panel de telemetría, para ayudarle a comprender las diferencias clave.
OMPM
Panel de telemetría
Ubicación de descarga
Descarga de forma gratuita desde el Centro de descargas de Microsoft
Instalación como parte de Office 2013 Preview
Componentes
Dónde se almacenan los datos de inventario y compatibilidad
Base de datos SQL
Cómo se recopilan los datos
Qué se recopila
OMPM recopila listas de documentos binarios en los orígenes que examina. Puede ver la lista completa en TechNet.
OMPM no recopila datos sobre complementos o soluciones. Necesitará la Herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT) para hacer esta tarea.
El Panel de telemetría recopila lo siguiente:
Puede ver la lista completa en TechNet.
Como puede ver en la tabla anterior, existen muchas diferencias entre las dos herramientas. Una de las diferencias fundamentales es que el Panel de telemetría utiliza un componente de agente instalado en cada cliente para recopilar periódicamente datos de compatibilidad e inventario sobre los documentos y los complementos que el cliente ha utilizado recientemente. Con OMPM, puede ejecutar manualmente un examen de distintos tipos de orígenes de datos (clientes, carpetas compartidas y sitios web). Hemos cambiado el método de examen intencionadamente porque creemos que los documentos y los complementos que son utilizados con frecuencia por varios usuarios son más críticos para el negocio que los documentos y los complementos que no se han utilizado desde hace tiempo. La supervisión exclusivamente de los documentos que se están utilizando permite ahorrar tiempo en la prueba piloto y la planificación de la implementación de Office.
Otra diferencia fundamental entre OMPM y el Panel de telemetría es que determinadas aplicaciones de Office 2013 Preview han sido diseñadas para informar sobre eventos de compatibilidad, como los bloqueos de una aplicación o los tiempos de carga largos, al agente. Es más, en realidad el agente está integrado en los clientes de Office 2013 Preview, por lo que no es necesario implementarlo por separado. Y si desea supervisar estos eventos en tiempo real, puede hacerlo desde cualquier cliente de Office 2013 Preview utilizando el Registro de telemetría de Office. (El Registro de telemetría permite ver los eventos que se producen en el cliente local, en comparación con el Panel de telemetría, que consolida en un único panel los eventos que se producen en todos los clientes supervisados).
De acuerdo, el agente integrado y los eventos de compatibilidad de Office 2013 Preview no necesariamente le ayudarán en las implementaciones de Office 2010. Pero la implementación del agente en los clientes de Office ahora, en lugar de ejecutar unos exámenes exhaustivos utilizando OMPM, le permitirá ahorrar tiempo en la planificación de su implementación de Office 2010, y supondrá una ventaja a la hora de identificar los documentos y los complementos críticos para el negocio. Y cuando llegue la hora de empezar la prueba piloto de Office 2013, la información al agente ya estará habilitada para que pueda supervisar los eventos de compatibilidad cuando los usuarios abran sus documentos existentes en Office 2013. Y con la nueva compatibilidad con la ejecución de Office 2013 en paralelo con versiones anteriores de Office, las pruebas de aceptación del usuario serán mucho más sencillas.
¿Desea probar el Panel de telemetría? Consulte nuestro manual de implementación y subscríbase a nuestro blog para ver las nuevas entradas de blog.
Jill
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Still using OMPM? Give Office Telemetry Dashboard a try!
Artículo original publicado el lunes, 23 de julio de 2012
En efecto, hemos estado muy ocupados. Con esta versión del nuevo Office, tenemos muchos recursos nuevos para que usted los revise. Para empezar, echaremos un vistazo a nuestros nuevos Tech Centers:
Y ahora, el nuevo equipo del kit de recursos de Office presenta… tres, efectivamente, tres, nuevas bibliotecas de contenido:
¿Por qué tres? Si su organización está pensando en la utilización de Office 365 con la opción de subscripción a Office, o ya tiene planificado hacerlo, querrá utilizar la biblioteca de Office 365 ProPlus Preview. Dado que Office 365 ProPlus utiliza Hacer clic y ejecutar, el proceso de implementación es distinto de las implementaciones tradicionales basadas en Windows Installer (MSI) de Office. Si está pensando en implementar Office 2013 sin la subscripción a Office 365, lo cual podría ser una implementación mediante MSI, utilice el kit de recursos de Office 2013 Preview. Y, finalmente, si está pensando en implementar Office Web Apps de forma local en lugar de utilizar una de las ofertas de Office 365 que incluye Office Web Apps, utilice la biblioteca de Office Web Apps Preview.
La documentación disponible actualmente en estas bibliotecas es únicamente una parte pequeña del contenido que hemos planificado. Seguiremos publicando contenido nuevo a lo largo de los próximos meses. Por lo tanto, manténgase atento en relación con las listas de contenido publicado recientemente (que son el primer artículo bajo cada biblioteca).
Queremos recibir sus comentarios Mientras revise el contenido, si encuentra algo que le resulta confuso o si detecta otros problemas de contenido, envíenos sus comentarios pulsando la opción de calificación del tema en el artículo en TechNet y explicando el problema del contenido. Si desea proporcionarnos sus comentarios sobre el propio producto, utilice los iconos de cara sonriente o cara con el ceño fruncido del interior de las aplicaciones Office o publique los comentarios en el foro.
Aspectos destacados del contenido: a continuación presentamos algunos de los aspectos destacados que actualmente se incluyen en estas bibliotecas:
Información general de Office 365 ProPlus Preview
Opciones de implementación para Office 365 ProPlus Preview
Introducción a Hacer clic y ejecutar
Información de personalización para Hacer clic y ejecutar
Herramienta de implementación de Office para Hacer clic y ejecutar
Información general de concesión de licencias y activación de Office 365 ProPlus Preview
Más información
El kit de recursos de Office 2013 Preview está dedicado a los profesionales de TI que planifican, implementan y realizan el mantenimiento de las instalaciones mediante MSI de Office en sus organizaciones.
Explorar Office 2013 Preview proporciona información sobre los requisitos del sistema y las mejoras y características nuevas en las suites de Office 2013 que son importantes para los profesionales de TI.
Compatibilidad en Office 2013 Preview proporciona información sobre las nuevas herramientas de compatibilidad y los nuevos recursos de Office 2013 Preview.
Implementar Office 2013 Preview proporciona información que le ayudará a aprender cómo configurar e implementar la activación por volumen, cómo personalizar una instalación y cómo implementar Office 2013 en la organización.
Administrar Office 2013 Preview proporciona información que le ayudará a dar soporte técnico y a administrar las instalaciones de Office 2013 en la organización.
Glosario de Office 2013 Preview contiene definiciones para los términos que son nuevos o han sido modificados en Office 2013 Preview.
Office Web Apps Preview: la arquitectura y la implementación de Office Web Apps han cambiado en esta nueva versión. Descubra cómo Office Web Apps Server Preview hace que esto sea posible.
Implementar la infrastructura: Office Web Apps Server Preview proporciona información sobre Office Web Apps Server Preview y de cómo proporciona funcionalidad de Office Web Apps Preview a los hosts.
Usar Office Web Apps Preview con SharePoint 2013 Preview proporciona información sobre cómo implementar y configurar Office Web Apps Preview para SharePoint.
¿Desea descargar el contenido de la biblioteca para utilizarlo sin conexión? Dos de las bibliotecas de contenido actualmente están disponibles en el formato de ayuda compilada. La versión en formato de ayuda compilada de Office 365 ProPlus Preview estará disponible en breve. Tenga presente que los archivos de ayuda compilada son instantáneas del contenido tal y como estaba disponible el primer día de Office Preview y no están tan actualizados como el contenido en línea. Asegúrese de que las listas publicadas recientemente para las actualizaciones (que son el primer artículo bajo cada biblioteca, por ejemplo la lista de nuevo contenido publicado para el kit de recursos de Office 2013 Preview). A continuación se detallan los vínculos a las descargas:
¿Qué es la sobrecarga de información? Vamos a tratar más detalladamente el nuevo Office en este blog durante los próximos días, semanas y meses.
¿Qué debería hacer usted ahora? Descargar Microsoft Office 365 ProPlus Preview.
Consulte también el nuevo foro de Office 2013 y Office 365 ProPlus Preview.
¡Hasta pronto!El equipo del kit de recursos de Office
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Resources for the new Office release
Artículo original publicado el miércoles 1 de agosto de 2012
Hacer clic y ejecutar es una tecnología de transmisión por frecuencias y virtualización que reduce de forma significativa el tiempo requerido para descargar y utilizar productos de Office. Los administradores que se han registrado en Office 365 pueden utilizar la Herramienta de implementación de Office para establecer fases de los productos Office de tipo Hacer clic y ejecutar y para implementarlos, desde una ubicación local como alternativa para los usuarios que realizan la instalación directamente desde el portal Office 365. La Herramienta de implementación de Office para Hacer clic y ejecutar descargable permite a los administradores descargar los orígenes de idioma y producto de Hacer clic y ejecutar en una ubicación local. Esto resulta útil en escenarios en los cuales los administradores desean minimizar la demanda en la red o evitar que los usuarios instalen productos desde Internet debido a requisitos corporativos de seguridad.
Para ejecutar la Herramienta de implementación de Office debe proporcionar lo siguiente:
Obtenga más información sobre Hacer clic y ejecutar y la Herramienta de implementación de Office desde los recursos siguientes:
Para más información sobre Office 365, consulte:
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office Deployment Tool for Click-to-Run
Microsoft Application Virtualization (App-V) hace que las aplicaciones estén disponibles en los equipos de los usuarios sin que sea necesario solicitar a los usuarios que las instalen directamente en sus equipos. Se utiliza un proceso conocido como secuenciación de la aplicación para permitir que las aplicaciones se ejecuten en sus entornos virtuales independientes en el equipo cliente. Las aplicaciones secuenciadas se aíslan unas de las otras. De este modo se eliminan los conflictos entre aplicaciones y se permite que las aplicaciones interactúen con el equipo cliente. El 24 de julio de 2012, el equipo de App-V lanzó App-V 5.0 Beta, que los administradores pueden descargar desde el sitio Microsoft Connect. App-V 5.0 proporciona nuevas características para los clientes que ejecutan Windows 7 y Windows 8 en sus organizaciones. Entre las ventajas se incluye lo siguiente:
Tras las consultas repetidas de los clientes sobre la virtualización en Office, el 24 de julio de 2102 Microsoft lanzó los paquetes App-V de Microsoft Office 2013 Preview. Esta descarga proporciona una versión de tipo Hacer clic y ejecutar de Office 2013 Preview como paquete de App-V. Hacer clic y ejecutar es una tecnología de transmisión por frecuencias y virtualización que reduce de forma significativa el tiempo requerido para descargar y utilizar productos de Office.
¿Qué significa esto para los administradores de App-V?
Los administradores pueden implementar Office rápidamente, proporcionar acceso a petición e instalar Office en paralelo con otras instalaciones de Office ya existentes en el mismo equipo. Office puede interactuar con las otras aplicaciones que están instaladas en el equipo.
Para más información sobre App-V, consulte los recursos siguientes:
Para más información sobre Hacer clic y ejecutar, consulte:
Para más información sobre las ediciones de 64 bits de Office 2013 Preview y los escenarios que admiten la coexistencia, consulte:
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office 2013 Preview App-V packages available (App-V 5.0 Beta)
Existen características de seguridad disponibles para todos los usuarios del nuevo Office 2013 Preview.
El inicio de sesión único proporciona a los usuarios un acceso simple al contenido en la nube desde dentro en Office. Los usuarios pueden crear un perfil, iniciar sesión una vez y trabajar y obtener acceso ininterrumpidamente a los archivos de Office locales y en la nube, sin tener que volver a identificarse. Inician la sesión utilizando su identificador en la organización administrado o federado, y pueden conmutar fácilmente entre estas identidades durante su experiencia con Office 2013. En segundo plano, las API de autenticación de cliente permiten a los usuarios iniciar y cerrar la sesión y cambiar la identidad del usuario activo.
Las API adicionales realizan un seguimiento de la configuración de roaming (preferencias y documentos utilizados más recientemente) y los servicios disponibles para cada identidad. Un flujo de trabajo mejor para los usuarios, así como una autenticación más fácil de administrar para usted, el administrador de TI. Los usuarios se autentican una vez por sesión para todas aplicaciones Office, incluyendo SkyDrive. Esto resulta así independientemente del proveedor de identidades, ya sea la cuenta de Microsoft o el identificador de usuario que se ha utilizado para obtener acceso a Office 365, o el protocolo de autenticación que utiliza la aplicación. La autenticación y la provisión del identificador puede realizarse completamente en la nube o en Active Directory, Forefront Identity Manager (FIM) o los Servicios de federación de Active Directory (ADFS).
El problema de las contraseñas olvidadas ha pasado a la historia. El nuevo método de cifrado de archivos de Office 2013 permite a los administradores de TI descifrar archivos protegidos mediante contraseña de Word, Excel y PowerPoint utilizando una clave secundaria privada. Ahora, un par de clave pública y certificado se almacena en la cabecera del archivo cuando se aplica una contraseña. Si se pierde o se olvida la contraseña, un administrador de TI puede utilizar una herramienta de la línea de comandos (junto con el permiso y el acceso al certificado y a la clave pública, por supuesto) para quitar la contraseña o para aplicar una contraseña nueva de protección.
Mejoras de la firma digital. Se ha incorporado compatibilidad con los formatos de archivo Open Document Format (ODF v1.2) y con la verificación mediante firma digital de documentos ODF que se han firmado desde dentro de otras aplicaciones pero que se han abierto en Office 2013 Preview. Además, Office 2013 Preview puede incluir detalles como la dirección física en la cual se ha firmado el documento, el rol o el cargo del firmante y una declaración de intenciones cuando los documentos se han firmado utilizando XAdES (firmas electrónicas XML avanzadas).
Mayor sencillez de Information Rights Management (IRM). Office 2013 Preview incluye un nuevo cliente de IRM, con una nueva interfaz de usuario para ayudar a simplificar la selección de identidad a los usuarios que, por ejemplo, trabajan con documentos privados, y los comparten, con organizaciones o empresas asociadas. También admite el descubrimiento de servicio automático de los servidores de Rights Management Services (RMS). Además, se incluye la compatibilidad con IRM de solo lectura para Microsoft Office Web Apps Preview. Office Web Apps Preview puede ver documentos protegidos por IRM en una biblioteca de SharePoint o documentos protegidos por IRM que se han adjuntado a mensajes de Outlook.
Cuarentena temporal para los archivos sospechosos (mejoras en la vista protegida). La llamada de la funcionalidad no se interpreta correctamente. ¿Una cuarentena temporal para los archivos sospechosos? ¿Es decir, las mejoras en la vista protegida o la cuarentena temporal para los archivos sospechosos mejoran la vista protegida? La vista protegida ayuda a reducir las vulnerabilidades de los equipos mediante la apertura de archivos en un entorno restringido, un espacio aislado conocido como LowBox o cuarto trasero, de tal forma que se pueden examinar antes de abrirlos para editarlos en Excel, PowerPoint o Word. Office 2013 Preview proporciona un aislamiento del proceso más sólido, y bloquea también el acceso a la red desde el LowBox hasta que el usuario considera que el archivo es correcto.
Para obtener más detalles sobre las características de seguridad de Office 2013 Preview, asegúrese de consultar la información general sobre la seguridad.
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Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en New Security Features in Office 2013 Preview