Artículo original publicado el miércoles, 12 de octubre de 2011
Hola, bienvenido a mi primer blog como miembro del equipo de profesionales de TI de Office. Solía publica en blogs bastante para el equipo de Windows acerca de temas divertidos como creación de imágenes, automatización de implementaciones, migración de sistema operativo de físico a virtual y compatibilidad de aplicaciones. Si se pregunta qué estoy haciendo en Office ahora, le diré que hay miles de aspectos de implementación interesantes que estamos realizando para la siguiente versión y definitivamente deseaba ayudar con eso. Habrá más información al respecto dentro de unos meses.
Muchas personas continúan usando la frase “mundo posterior al PC” como si la desaparición del teclado y el mouse fuera eminente. Me encanta los dispositivos sin teclado y cualquiera que me conoce sabe tengo miles de equipos ultra móviles (UMPC) con y sin teclados. Justo ahora, estoy usando un HP 8540W acoplado con un teclado externo de tamaño completo y un mouse para escribir este blog, porque sería una lata hacerlo en cualquiera de mis tabletas sin Windows o con Windows sin teclado de la misma manera que sería doloroso usar mis pequeños teclados Umid mBook o Fujitsu U820. No todos los factores de forma se crean igual para realizar el trabajo, y basándome en eso, creo que todavía nos encontramos en el “mundo del PC”. Todo esto resulta especialmente importante en lo que se refiere a las aplicaciones de Office y de productividad, y si nos encontramos en los modos de consumo o de creación de contenido. Y esto me lleva a mi primer pensamiento: ¿Esperan los usuarios la misma experiencia en todos estos dispositivos informáticos?
Conserve ese pensamiento. Esta es la primera parte de una serie de blogs dedicados a explorar la manera en que las personas pueden usar varios tipos de dispositivos para obtener acceso, ver y editar archivos y documentos de trabajo. Realmente deseo abrirme camino en la promoción y mostrar algunas maneras reales de administrar varios tipos de dispositivos con distintos exploradores y sistemas operativos. Lo desglosaré con los siguientes temas clave.
Mucho de esto no trata solo de Office y del uso del conjunto de aplicaciones Office, sino en su lugar, es una alegoría general sobre la administración de varios dispositivos y la oferta de un privilegio de acceso diferenciado en función de la confianza del dispositivo. Yoni Kirsh y yo presentamos este tema en TechEd en Atlanta en mayo pasado. Tratamos muchos de estos temas y mostramos un grupo de demostraciones en Windows, iPad, dispositivos Android y, por supuesto, del lado del servidor. Aunque mis colegas del equipo de Windows han creado mucho contenido sobre Consumerization of IT para explicar lo que significa que las personas deseen dispositivos y las tensiones asociadas a su administración, pensé que me ensuciaría las manos y que crearía realmente mi propio entorno de Exchange y SharePoint funcional con un grupo de dispositivos para ver los puntos de decisión y las implicaciones reales de la creación de un mundo de múltiples dispositivos. Tengo una pequeña historia realizando este tipo de cosas, cuando usábamos “Optimización de la infraestructura” como campaña de marketing y ventas en 2006, decidí escribir 500+ pages on how an IT pro would implement our Core Infrastructure Optimization recommendations, de modo que ¿qué complicación podría tener este tema de tabletas?
Como con cualquier investigación e informes, se necesita algo de descubrimiento. Si me centro en Office de nuevo por el momento, verá bastantes maneras de ver y de editar archivos de Office en muchas plataformas.
Cuando piensa en todas estas opciones, hay dos vectores que considero importantes como profesional de TI, “¿Disponen de bastante funcionalidad para el usuario y puedo administrarla?” Cuando digo administrar, no puedo solo relegar la administración a la propia aplicación de Office. La administración en este caso significa:
Estas son algunas preguntas importantes, pero todavía la punta del iceberg. Por supuesto, tengo que evaluar lo que puede hacer la aplicación. Si los usuarios están ejecutando incluso Windows XP con Office 2003, tienen una expectativa de lo que Office puede hacer por ellos, por lo que su reemplazo por un conjunto de Office Web Apps o de Office para Mac 2011 ¿realmente satisface todas sus expectativas y me ofrece bastante control de administración? He visualizado los principales escenarios para la funcionalidad de las características y la facilidad de uso en el siguiente diagrama de cuadrante.
En términos de administración hay poco que pueda establecer y aplicar (siendo aplicar la palabra clave) en un Mac o un teléfono. Office para Mac 2011 ofrece alguna posibilidad de configuración en tiempo de instalación pero carece de aplicación de directivas. Eso significa que todo se establece como preferencia y que no hay ninguna aplicación similar a la directiva de grupo de Active Directory de esta configuración. Verá recomendaciones como esta de Microsoft:
Procedimiento recomendado
Consideración
Eduque y forme a los usuarios acerca de la configuración de seguridad que está disponible para proteger sus documentos.
No hay ninguna configuración administrativa que le permita aplicar las preferencias de seguridad que especifica. Aunque establezca e implemente preferencias de seguridad, los usuarios pueden cambiar dichas preferencias posteriormente. Por tanto, si está implementando la configuración de seguridad como parte de la directiva de la organización, debe educar a los usuarios acerca de los riesgos asociados con el cambio de la configuración predeterminada.
Como orador habitual en conferencias, me encantan las citas como esta puesto que son una manera segura de provocar divertidas reacciones en el público. “Sí,le diré a la gente como mi madre que no cambie mi configuración predeterminada; seguro que eso funciona." Si usted es como yo, las peregrinaciones a casa suelen conllevar la ejecución del ERD Commander al menos una vez en todas las máquinas de la casa. ¿Son mucho mejores sus usuarios?
El resultado final es que la funcionalidad y la paridad del nivel de características frente a las aplicaciones Windows de Office Professional Plus 2010 son similares pero no lo bastante parecidas. La facilidad de uso se limita en gran medida a los controles de acceso del lado del servidor y a las preferencias en tiempo de instalación. Estas limitaciones en mi libro sitúan a Office para Mac 2011 casi en el mismo nivel de administración que Office para Windows Phone 7. Aunque el teléfono no tiene realmente configuración de preferencia en tiempo de instalación o posterior a la instalación por sí, la configuración aplicada por Exchange Active Sync rellena los vacíos de preferencia en tiempo de instalación y los controles de documentos del lado del servidor son bastante similares. Windows Phone 7.5 (Mango) y Office para Mac 2011 respetan Information Rights Management. Sin embargo, las aplicaciones de Office para Windows Phone 7 no tienen un conjunto menor de características en comparación con los clientes completos para Windows o Mac. De hecho, estas características son bastante comparables con la característica Office Web Application configurada en una base de aplicación por aplicación, caracterizadas por una visualización de alta fidelidad con capacidades limitadas de edición o de creación de documentos. Estas limitaciones suelen ser indicativas para la mayoría de aplicaciones web – ya sean o no de Microsoft – frente a sus homólogas instaladas localmente. A las aplicaciones web de Office, si no las ha usado todavía, se tiene acceso mediante entornos de SharePoint 2010, Windows Live o portales de Office 365.
Por último, pero no menos importante, tengo Office instalado en un Windows Server remoto o sistema operativo del cliente y al que se obtiene acceso mediante un dispositivo Android o Windows remoto, iPad, PC delgado o dispositivo similar. En teoría, debería haber paridad con la ejecución del cliente completo en un equipo físico o local y con el nivel actual de integración, estamos acercándonos. Mi fundamento para limitar el nivel de característica se debe principalmente a la falta de uso sin conexión o al uso sobre una conexión lenta. En función de la arquitectura usada y de si permite o no que persista la configuración del perfil de usuario, puede que las personalizaciones solo estén en el Registro de hkey_local_machine (HKLM) o el nivel del perfil de usuario predeterminado, que descarta por personalización de usuario. Puesto que estamos pintando potencialmente una pantalla de un servidor remoto o un cliente virtual hospedado en nuestro centro de datos, y las sesiones suelen estar siempre activas y conectadas a herramientas de administración de sistemas para servicio, hay habitualmente una ventaja de administración. Aunque el hospedaje remoto puede proporcionar ventajas, todavía tendrá que prestar atención a la manera en la que los extremos obtienen acceso a estas sesiones y donde se almacenan los datos y se obtiene acceso a los mismos entre otras cosas. Hablaremos acerca del acceso a datos y de los permisos para guardar en ubicación en futuros blogs de la serie.
Con eso, tiene una idea de los tipos de entrega para aplicaciones de Office. No he tocado aquí el nuevo paquete o Application Virtualization de manera intencionada ya que podemos colocarlos de manera aproximada con el cliente completo; hay algunos problemas que no son de paridad asociados a algunas ventajas de aprovisionamiento y administración, pero para esta serie de blog, combinaré ese tipo de entrega con dónde pongo la instalación local de Office Professional Plus 2010. En el siguiente blog, trataremos los controles de Exchange Active Sync para correo electrónico y calendario en tabletas táctiles junto con la manera en que se puede configurar y personalizar Office para el uso táctil.
Gracias por leernos; se tratará el tema con mayor detenimiento en la segunda parte,
Jeremy Chapman
Director de productos senior
Equipo de profesionales de TI de Office
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Windows, iPad and Android - Managing and Using Your Office Assets in a Tablet World (Part 1)
Artículo original publicado el viernes, 9 de septiembre de 2011
Elaborado por nuestro experto en compatibilidad Curtis Sawin
Uno de los desafíos de migrar a Office 2010 es evaluar el impacto de los cambios del modelo de objetos en aplicaciones de Office. Los profesionales de TI y los desarrolladores temen que sea posible que las macros creadas con una versión anterior de Excel (por ejemplo) no puedan trabajar en Excel 2010 porque el modelo de objetos ha cambiado demasiado. Las macros rotas parecen casi inevitables al revisar la lista exhaustiva de diferencias en los modelos de objetos entre la versión más reciente de las aplicaciones de Office 2010 y sus homólogas Office 2007, 2003, XP y 2000 en MSDN (vea los vínculos al final de este artículo). Sin embargo, la mayoría de los cambios no tienen impacto y no tendrán efecto en sus macros. ¿Qué significa “la mayoría”? A continuación, se indica un resumen:
49 cambios potencialmente impactantes. En 5 aplicaciones. Abarcando 4 versiones anteriores. Eso es todo. Aquí tiene un gráfico en el que resumen nuestras conclusiones:
En este artículo se describe lo que entendemos por cambios no impactantes y cambios potencialmente impactantes. VENTAJA: para su referencia futura, tenemos una tabla en la que se muestran todos los impactos potencialmente impactantes. La tabla se adjunta además como un archivo .pdf al final de esta entrada de blog.
La documentación de MSDN ofrece todos los cambios del modelo de objetos para cada aplicación de Office 2010. Los cambios se organizan de manera que cada versión anterior de Office muestra todos los métodos o propiedades que han cambiado, se han quitado o están en desuso.
Por ejemplo, para Excel 2010, hay cerca de 900 elementos que se encuentran en el modelo de objetos que son diferentes de versiones anteriores. A primera vista, esto parece un número elevado y alarmante. El artículo de MSDN acerca de los cambios del modelo de objetos de Excel 2010 desde versiones anteriores muestra cada uno de esos elementos que se han cambiado. Cuando se imprime, el artículo tiene cerca de 90 páginas.
La mayoría de estos cambios son elementos en desuso (también mostrados como ocultos). Por tanto, ¿qué es un "elemento en desuso" y cómo afectará a sus macros? Si un elemento se muestra como que está en desuso, significa que no debería contar con que esté disponible en versiones futuras de Office y que debería planificar para actualizar el código en el futuro. Sin embargo, un elemento en desuso todavía funcionará. Así, si tiene un código de macro que se creó para una versión anterior de Office y contiene métodos, propiedades o constantes en desuso, no hay que realizar ninguna acción para hacer que dichos elementos funcionen en Office 2010. Ninguno. Para los casi 900 elementos cambiados (882 para ser exactos), 794 son elementos en desuso, lo cual significa que cerca de 800 de los 900 cambios del modelo de objetos de Excel no tendrán ningún impacto si tiene dichos elementos en sus macros.
Por tanto, puede posponer el tratamiento de los elementos en desuso, pero no debe omitirlos por completo. Se debe revisar y actualizar el código que contiene dichos elementos para asegurarse de que el código en desuso actual no se convierte en el código roto de mañana.
Los elementos “quitados” son los importantes. Un elemento que se muestra como quitado ya no se encuentra en el modelo de objetos de Office 2010. Si tiene una macro existente que contiene elementos que se han quitado en Office 2010, dicha macro no funcionará. Para Excel 2010, hay 9 elementos del modelo de objetos que se han quitado desde versiones anteriores. Estos son los elementos que necesitan su atención. Reemplácelos.
Los elementos “cambiados” son métodos y propiedades que se han cambiado desde una versión anterior. Por ejemplo, un método cambiado puede devolver un tipo de datos diferentes, o una propiedad puede haber cambiado de “solo lectura” a “lectura/escritura”. Haciendo algo de análisis, descubrimos que la mayoría de los elementos cambiados implican un método o propiedad que acepta parámetros adicionales y opcionales. Por ejemplo, en Excel 2003, el método ListRows.Add ofrece un parámetro opcional. En Excel 2010, ofrece dos parámetros opcionales. La adición del parámetro opcional no tiene ningún impacto en su uso. Si ha usado este método en Excel 2003 y solo ha proporcionado un parámetro, el mismo código funcionará en Excel 2010 sin modificación.
En Excel 2010, hay 97 elementos cambiados. Ninguno de estos elementos es potencialmente impactante. Todos los cambios de los elementos no afectarán al código existente que contiene los elementos “cambiados”.
De modo, que de 882 métodos y propiedades que son diferentes de 4 versiones anteriores de Excel, solo 9 de estos serán impactantes.
No todos los elementos cambiados no tienen impacto. Por ejemplo, en PowerPoint, el método Presentation.SaveAs usa un valor predeterminado diferente para el parámetro opcional FileFormat. El valor predeterminado cambiado de “1” (ppSaveAsPresentation) en PowerPoint 2003 a “11” (ppSaveAsDefault) en PowerPoint 2010. Así, si está usando este método y no está ofreciendo de manera explícita un valor para el parámetro FileFormat, es posible que experimente resultados diferentes ejecutando una macro creada en PowerPoint 2003 que en PowerPoint 2010. Así, en función de la manera en que usa este método, el cambio es potencialmente impactante.
Las herramientas como el Office Code Compatibility Inspector (OCCI) se pueden usar para examinar las macros para ver si contienen código que se haya cambiado de versiones anteriores. OCCI le ofrecerá un informe que muestre el número de elementos que se han cambiado, están en desuso o se han quitado. También le indicará si está usando referencias externas (especialmente importante si está migrando Office 2010 como parte de una actualización del sistema operativo), y si está realizando declaraciones que no están marcadas explícitamente para funcionar en un entorno de Office de 64 bits. A continuación, se incluye una captura de pantalla de un resumen de conclusiones de OCCI en un libro de Excel con una macro.
Tenga en cuenta que el OCCI usa el término “rediseñado” que se corresponde con “quitado”. (No, no sé porque esto es diferente).
Puesto que el OCCI recoge todos los cambios, debe ordenar el resultado para averiguar qué información es "se puede accionar", lo cual, significa que el OCCI le indicará que las “cosas son diferentes”. Sin embargo, ¿qué aspectos se tienen que corregir inmediatamente? ¿Qué aspectos hay que corregir en un momento dado? El OCCI no ofrece este nivel detallado de información. La tabla siguiente tiene como objetivo tratar esa laguna. Muestra todos los cambios potencialmente impactantes; los aspectos que se deberían evaluar inmediatamente. En función de la manera en que se usan, puede que el código que contiene estos elementos no necesite modificación. Por tanto, trate esto como una guía de "inicio rápido" para abordar la macros. Sin embargo, no se base demasiado en ninguna herramienta o incluso en la siguiente tabla. A riesgo de sonar redundante, la ejecución de las macros para determinar si funcionan es la única manera segura de comprobar su funcionamiento.
En la tabla siguiente se muestran todos estos cambios potencialmente impactantes, lo que incluye todos los elementos quitados, y todos los elementos cambiados potencialmente impactantes. Use esta tabla para identificar con rapidez qué código de esta tabla puede estar usando. Aunque puede usar herramientas como el OCCI para detectar todos los cambios, esta tabla ofrece datos que se pueden accionar (y consumir) más al eliminar cambios del modelo de objetos que no tendrán ningún impacto al migrar las macros a Office 2010.
Uno de los desafíos de depender de herramientas es que suelen ofrecer datos que ayudan a responder preguntas técnicas (por ejemplo, “¿qué ha cambiado?”), no preguntas empresariales (por ejemplo, “¿cómo afectará a mi solución?”). Las herramientas definitivamente tienen su lugar para contribuir a automatizar y agilizar los esfuerzos de solución de problemas, pero la dependencia excesiva en las herramientas puede llevar a sacar provecho de los datos que las herramientas ofrecen para responder a las preguntas incorrectas. Como siempre, el mejor método para asegurarse de si su solución funciona al actualizar a Office 2010 es llevar a cabo pruebas de usuario final que impliquen realmente el uso de la solución (en un entorno de prueba, a ser posible).
(Puede descargar la tabla anterior en un archivo .pdf haciendo clic en el vínculo para el .pdf al final de esta entrada de blog.)
En los siguientes vínculos se ofrecen las diferencias de los distintos modelos de objetos.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Understanding potentially impactful changes in the Office 2010 object model
Artículo original publicado el martes, 6 de octubre de 2011
El equipo de Office Sustained Engineering ha anunciado la tercera versión del Service Pack para Office 2007 y SharePoint Server 2007. Tienen una fecha de lanzamiento prevista dentro del calendario del cuarto trimestre de 2011. Conforme se acerca la fecha de lanzamiento, compartiremos más información acerca del momento exacto.
Para obtener más información, vea el anuncio aquí: Anuncio del Service Pack 3 para Office 2007 y SharePoint 2007
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Service Pack 3 for Office 2007 and SharePoint 2007 target date announced
Artículo original publicado el martes, 13 de septiembre de 2011
Si ha instalado Office 2010 Service Pack 1 (SP1) y experimenta cualquiera de los siguientes problemas con Outlook 2010 SP1:
Debe instalar la revisión de Outlook 2010. Forma parte de la actualización acumulada de Office 2010 para agosto de 2011.
Para obtener más información acerca de las actualizaciones de productos de Office más recientes, vea el artículo Update Center for Microsoft Office, Office Servers, and Related Products.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Hotfix in the August 2011 Cumulative Update fixes possible Outlook 2010 SP1 issues
Ayudar a los usuarios a familiarizarse con la cinta de opciones constituye un desafío para las organizaciones de TI que están migrando sus entornos de Office 2000, Office XP u Office 2003 a Office 2010. Aunque los comentarios de los clientes demuestran firmemente que la cinta de opciones es una experiencia mucho mejor (es decir, más productiva) a largo plazo, la reacción de sorpresa por parte de los usuarios al ser diferente puede ser un obstáculo a corto plazo cuando usen por primera vez Office 2010.
Una estrategia para ayudar a facilitar la transición a los usuarios es ocultar, o contraer, la cinta de opciones. Consulte a continuación las capturas de pantalla. Esta es una imagen de Excel 2010 en su estado predeterminado.
A continuación se presenta una imagen de Excel 2010 con la cinta contraída.
Por último, esta es una imagen de Excel 2003.
Interesante, ¿verdad? Al contraer la cinta de opciones las pestañas de Excel 2010 tendrán un aspecto similar a los menús de Excel 2003. Es cierto que no es exactamente el mismo pero la reducción en el cambio puede ayudar a sus usuarios a simplificar su transición a la interfaz de usuario de Fluent.
Observe los círculos rojos de la esquina superior derecha de las imágenes de Excel 2010. Esta flecha de alternancia se puede usar para expandir o contraer manualmente la cinta de opciones, proporcionando a los usuarios la capacidad de personalizar la interfaz según su preferencia. Además, se puede usar CTRL+F1 para expandir o contraer la cinta de opciones.
Al implementar Office 2010 para sus usuarios, es posible crear una instalación personalizada para que la cinta de opciones se contraiga de manera predeterminada cuando los usuarios abran por primera vez una aplicación de Office. Puede lograrlo agregando claves del Registro específicas a su paquete de instalación.
Para la mayoría de las aplicaciones de Office, hay un valor del Registro único que controla el aspecto de la cinta de opciones. Outlook es una excepción y se tratará posteriormente en esta entrada de blog.
Este es el valor del Registro:
HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Toolbars\<NombreApl>\QuickAccessToolbarStyle
En el valor anterior, <NombreApl> es cualquiera de los siguientes valores:
• Access• Excel• OneNote• PowerPoint• Project• Publisher• Visio• Word
En la tabla siguiente se definen los valores disponibles para el valor del Registro “QuickAccessToolbarStyle”.
Un valor REG_DWORD de 4 (se muestra a continuación) contraerá la cinta de opciones y tiene el mismo efecto que presionar CTRL+F1 o seleccionar la flecha de alternancia.
Outlook ofrece algo más de personalización. Hay 24 claves del Registro diferentes que controlan la cinta de opciones y la barra de acceso rápido. Esto se debe a que hay tantos tipos diferentes de artículos y módulos en Outlook que el equipo del producto ha tenido que crear varias cintas de opciones. Mientras que esta implementación suele ser transparente para los usuarios finales, esta complejidad sale aquí a la luz. Por tanto, si desea contraer la cinta de opciones para Outlook, tendrá que determinar la ventana de Outlook específica que desea contraer.
En la tabla siguiente se describen los diferentes valores del Registro que manipulan la visibilidad de la cinta de opciones. Todos estos valores se encuentran debajo de HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Toolbars\Outlook
La Herramienta de personalización de Office (OCT) se puede usar para agregar estas claves del registro como cualquier otra clave del Registro. La adición de entradas del Registro mediante la OCT es un proceso bastante sencillo. Compruebe el artículo de TechNet Herramienta de personalización de Office en Office 2010 para obtener detalles.
La implementación de Office 2010 con una cinta de opciones contraída puede ayudar a sus usuarios a realizar la transición para usar la cinta de opciones en lugar de los menús heredados. Al asegurarse de que sus usuarios están cómodos con el cambio contribuirá a acelerar las implementaciones a la vez que se reducen costes (eliminando las llamadas al departamento de soporte técnico). La adición de algunas claves del Registro a su configuración con la OCT ofrece una manera sencilla de lograrlo.
Consulte la entrada de blog de Windows 8, sobre las mejoras en el Explorador de Windows, en la que se ofrecen capturas de pantalla del Explorador de Windows con una interfaz de la cinta de opciones.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Hiding the Ribbon in Office 2010