Artículo original publicado el lunes 2 de mayo de 2011
Un centro de recursos es un portal con información crucial sobre las aplicaciones para los profesionales de TI.
Las páginas de los recursos de 2010 proporcionan vínculos a información que incluye artículos, vídeos, notas del producto, blogs y foros sobre las aplicaciones web, los servicios, el rendimiento, la migración y los cambios en las características de las aplicaciones de Office 2010, y mucho más.
Recientemente hemos actualizado la lista de los centros de recursos disponibles para que incluya Word 2010 y PowerPoint 2010.
Eche un vistazo y díganos qué piensa. ¿Le resulta útil este recurso? ¿Hay algo que le gustaría que agregáramos? Nos encantaría conocer su opinión.
¡Gracias!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en You Asked...We Answered...What is a Resource Center?
Artículo original publicado el miércoles 4 de mayo de 2011
Las guías de seguridad específicas de productos de Microsoft que anteriormente se proporcionaban de forma independiente, incluida la guía de seguridad de Microsoft Office 2010, ahora se incluyen con la herramienta Microsoft Security Compliance Manager (SCM). La guía de seguridad de los Solution Accelerators de Microsoft no ha desaparecido, simplemente se ha empaquetado de forma distinta.
En primer lugar, descargue e instale la herramienta SCM. A continuación, importe la línea base de seguridad de Microsoft Office 2010. Por último, seleccione la pestaña Documentos dentro de la línea base para obtener acceso a la guía de seguridad de Microsoft Office 2010.
Pasos siguientes:
Solution Accelerators de Microsoft
SCM es solo una de las herramientas proporcionadas por el equipo de Solution Accelerators de Microsoft. Microsoft Assessment and Planning Toolkit, Microsoft Deployment Toolkit y SCM proporcionan una orientación comprobada y herramientas automatizadas para ayudarle a planear, administrar e implementar de forma segura las nuevas tecnologías de Microsoft, de una manera más fácil y rápida y a un menor costo. Todas estas herramientas están disponibles de forma gratuita y son completamente compatibles con Microsoft. Obtenga más información.
Ross Carter, CISSP
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Where is the Microsoft Office 2010 Security Guide?
Artículo original publicado el viernes 6 de mayo de 2011
Hemos recibido algunas preguntas acerca de cómo implementar actualizaciones de software de Office 2010 mediante la carpeta Updates. La carpeta Updates se usa para almacenar archivos .msp (archivos de personalización del programa de instalación) de la Herramienta de personalización de Office (OCT) y cualquier actualización de software de Office 2010 que se desee implementar junto con una instalación inicial de Office 2010. Al usar la OCT para configurar una instalación inicial de Office 2010 (u Office 2007), las personalizaciones se guardan en un archivo .msp de personalización del programa de instalación y este archivo se coloca en la carpeta Updates en el punto de instalación de red (la ubicación de recurso compartido de red que contiene los archivos de origen de Office 2010). La OCT se incluye en las versiones de licencia por volumen de Office 2010 y Office 2007. Los archivos de la OCT se encuentran en la carpeta Admin, como se muestra más abajo.
Si desea instalar actualizaciones de productos de Office 2010 (Service Pack o revisiones) durante la instalación inicial del producto, puede colocar los archivos de actualización (.msp) en la carpeta Updates. En este caso, el programa de instalación aplicará el archivo .msp de personalización del programa de instalación con la instalación inicial, y se instalarán las actualizaciones de software una vez completada la instalación. Tenga en cuenta que se puede usar la carpeta Updates para las actualizaciones de productos únicamente durante las instalaciones iniciales. No se puede usar la carpeta Updates para implementar actualizaciones de productos tras la instalación inicial de Office.
Nota:
Si piensa implementar varios archivos de personalización del programa de instalación (archivos .msp), solo puede colocar un archivo .msp de personalización en la carpeta Updates para cada producto de Office 2010 que esté instalando durante una instalación inicial. Deberá implementar el resto de los archivos .msp de personalización para un producto una vez completada la instalación de Office. Solo se admite un archivo de personalización del programa de instalación por producto en la carpeta Updates. Si va a implementar varios productos de Office 2010, como Microsoft Office Professional Plus 2010 y Microsoft Visio Professional 2010, puede incluir un archivo .msp de personalización para Office Professional Plus 2010 y un archivo .msp de personalización para Visio Professional 2010 en la carpeta Updates. Los archivos .msp de personalización que se colocan en la carpeta Updates se implementarán primero. Por lo tanto, estos archivos deben incluir cualquier personalización del programa de instalación que no se pueda cambiar después de la instalación, por ejemplo, la ubicación de la instalación.
Si va a implementar una instalación inicial de Office 2010 y también desea implementar las actualizaciones de software de Office 2010, como los Service Pack y las revisiones, el programa de instalación puede aplicar las actualizaciones de productos como parte del proceso de instalación. Se pueden colocar las actualizaciones de productos de Office 2010 en la carpeta Updates. En casos como este, donde la carpeta Updates incluye un archivo .msp de personalización del programa de instalación y actualizaciones de productos, el programa de instalación aplica únicamente el archivo .msp de personalización del programa de instalación con la instalación inicial y después aplica las actualizaciones de productos una vez completada la instalación.
Para implementar actualizaciones mediante la carpeta Updates, primero debe extraer las revisiones .msp desde el archivo de Microsoft Self‑Extractor (el archivo .exe de la actualización del producto que está descargando). En el siguiente procedimiento se usa la actualización de Microsoft Office 2010 (KB2202188) (edición de 32 bits) como ejemplo.
Tenga en cuenta que en Office 2010 hay dos versiones específicas de la arquitectura de la OCT: una para Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. Esta última admite ediciones del cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona las mismas funciones, interfaz de usuario y opciones configurables que la versión de 32 bits. Los archivos de la OCT se encuentran en la carpeta Admin de las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits) (que se muestran a continuación), respectivamente. Vea el tema sobre las versiones específicas de la arquitectura de la Herramienta de personalización de Office para obtener más información.
Para instalar las actualizaciones de software mediante la carpeta Updates:
1. Copie la imagen comprimida del CD de Office 2010 en la ubicación del punto de instalación de red. Para obtener información, vea el tema sobre la creación de un punto de instalación de red para Office 2010.
2. Use la OCT para realizar todas las modificaciones necesarias en la instalación. Para ejecutar la OCT de 32 bits, ejecute la línea de comandos setup.exe /admin, por ejemplo:
\\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin
Para obtener información acerca de las personalizaciones, vea los temas sobre la Herramienta de personalización de Office en Office 2010 y sobre la personalización de Office 2010.
3. Configure las personalizaciones que desea aplicar y, a continuación, guarde el archivo .msp de personalización del programa de instalación en la carpeta Updates.
Si usa la OCT para crear una revisión .msp de personalización del programa de instalación, se recomienda cambiar el nombre del archivo .msp de personalización para que se instale en primer lugar. Setup.exe procesa solo un archivo .msp durante la instalación. Todos los demás archivos .msp incluidos en la carpeta Updates se instalan al final de la instalación. Para cambiar el nombre del archivo .msp de personalización del programa de instalación, puede agregar “1” al inicio del nombre de archivo para garantizar que se procese en primer lugar (antes que las actualizaciones de software). Esto garantiza que las personalizaciones, tales como los estados de opción de las características y otros valores de configuración que especifique, se establezcan antes de aplicar las revisiones de los productos.
4. Descargue la actualización de Microsoft Office 2010 (KB2202188) (edición de 32 bits) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=201488&clcid=0xC0A).
5. Para extraer las revisiones .msp del archivo de Microsoft Self-Extractor (en este ejemplo, office-kb2202188-fullfile-x86-glb.exe), ejecute el archivo .exe con el modificador /Extract:[ruta de acceso de carpeta de extracción]. Por ejemplo, escriba lo siguiente en el símbolo del sistema:
office-kb2202188-fullfile-x86-glb.exe /extract:"c:\ExtractFiles"
Este comando comienza a extraer los archivos .msp. Antes de iniciar el proceso de extracción, se muestran los Términos de licencia del software de Microsoft. Una vez aceptados los términos de licencia, los archivos se extraen en la ubicación especificada (en este ejemplo, C:\ExtractFiles). No es necesario usar las comillas en la ruta de acceso. No obstante, esto facilita la lectura de la línea de comandos. El uso de comillas contribuye además a evitar problemas con las rutas de acceso que contienen espacios.
6. Copie los archivos de revisión (.msp) de Windows Installer en la carpeta Updates.
7. Repita los pasos del 4 al 6 para todos los demás paquetes de actualización de Office 2010 que desee instalar. Los nombres de los archivos de revisión de Windows Installer son únicos. Por lo tanto, no existe el riesgo de sobrescribir un archivo por accidente, lo que podría provocar un problema en la instalación. Si el producto se va a implementar con paquetes de idioma adicionales, se deben agregar los Service Pack de los paquetes de idioma a la carpeta Updates.
Una vez completados los pasos anteriores, puede implementar el producto.
Para obtener información acerca de cómo implementar actualizaciones de software después de una instalación inicial de Office 2010 con archivos de Microsoft Self‑Extractor, vea la sección sobre la implementación de todos los paquetes de Microsoft Self-Extractor en una carpeta en el tema sobre cómo distribuir actualizaciones de producto de Office 2010.
Para obtener más información, vea los siguientes recursos:
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Using the Updates folder to deploy software updates during an Office 2010 installation
Artículo original publicado el viernes 20 de mayo de 2011
Un consultor nos preguntó recientemente si OMPM admite el uso de caracteres comodín para examinar archivos. Pues resulta que no, OMPM no lo admite. Pero según Curtis Sawin, nuestro especialista en OMPM, en su lugar es mejor examinar todos los archivos y después filtrar los resultados. A continuación comparte sus sugerencias sobre algunas técnicas de filtrado avanzadas con filtros de SQL.
¿OMPM admite el uso de caracteres comodín al examinar documentos?En cierto modo, pero en realidad no lo hace.
Es decir, al examinar documentos (mediante offscan.exe), puede definir:
Eso es todo.
Esta configuración se define en el archivo offscan.ini. Sin embargo, la estrategia recomendada para examinar y evaluar los documentos consiste en usar offscan.exe para examinar las unidades local o de red y después usar la herramienta de informes de OMPM (OMPM.accdr) para filtrar los resultados. En otras palabras, use offscan.exe para determinar lo que tiene y, a continuación, use OMPM.accdr para determinar lo que necesita.
Para ello, cree un filtro de SQL personalizado en OMPM.accdr, que es simplemente una cláusula WHERE de SQL.
Por ejemplo, si deseara excluir todos los archivos que comienzan con caracteres específicos, agregaría una cláusula WHERE en OMPM.accdr que excluya estos archivos. La siguiente captura de pantalla muestra el cuadro Selected Filter SQL en OMPM.accdr con una cláusula WHERE que incluye solo los archivos que comienzan con "pr".
Después de seleccionar el botón Aplicar filtro (Apply Filter), la captura de pantalla anterior muestra que solo el 7% de los archivos examinados cumplen los criterios de filtro.
Nota: para que esta consulta funcione, deberá tener abierta la ficha Scanned Files en OMPM.accdr.
Un ejemplo un poco más útil es excluir todos los "archivos de propietarios". Es decir, los documentos que comienzan con una tilde (~) seguida por un signo de dólar ($), seguido por el resto del nombre del documento (por ejemplo, “~$ombre de archivo.doc”). Estos archivos se crean al abrir un archivo guardado y se eliminan al cerrar el archivo. Si examina una unidad de red, es posible que obtenga miles de estos archivos, lo que indica que los clientes tienen miles de documentos abiertos actualmente. La siguiente consulta excluye este tipo de archivos:
Con este filtro, pude reducir el número de archivos que necesito evaluar.
En resumen, puede realizar un filtrado muy detallado mediante la herramienta de informes de OMPM. De este modo, aunque no puede usar caracteres comodín para examinar los archivos, sí puede usarlos para filtrar. Este método que "examina lo que tiene e informa de lo que necesita" también reduce las posibilidades de examinar la misma ubicación más de una vez.
Curtis
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Tips for using SQL filters with OMPM
Artículo original publicado el martes 10 de mayo de 2011
Si va a crear un host KMS de Office 2010 en Windows Server 2003, tenga en cuenta que actualmente el host KMS de Office 2010 solo se admite en las ediciones Standard, Enterprise y Datacenter de Windows Server 2003. El host KMS de Office 2010 no se admite en Windows Small Business Server 2003.
Vea los siguientes artículos de TechNet, que se han actualizado para reflejar este cambio:
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en The Office 2010 KMS host is no longer supported on Windows Small Business Server 2003
Artículo original publicado el miércoles 25 de mayo de 2011
¿No pudo asistir a Tech-Ed North America 2011 la semana pasada? O quizás sí lo hizo, ¿pero no pudo asistir a todas las conferencias que quería? No tiene de qué preocuparse, porque muchas de las presentaciones ya están disponibles para verlas en línea o para descargarlas en el dispositivo que elija para verlas en otro momento.
A continuación se enumeran algunas conferencias presentadas por personas cuyos nombres le resultarán familiar, ya que ha podido ver sus entradas de blog en este blog:
Para ver conferencias adicionales, eche un vistazo a más de 40 conferencias de Office y SharePoint (en muchas de las cuales se abordó Office 365) que se encuentran disponibles para verlas en línea o para descargarlas desde aquí.
¡Que lo disfrute!Cat
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Tech-Ed Atlanta presentations available online
Artículo original publicado el jueves 12 de mayo de 2011
El nuevo Centro de recursos de Project 2010 contiene vínculos a diversos artículos y vídeos que le ayudarán a comprender los aspectos que conciernen a los profesionales de TI sobre Project Professional 2010 y Project Standard 2010, incluida información relacionada acerca de Project Server 2010. El formato del Centro de recursos es similar al de otros Centros de recursos de Office 2010 y contiene secciones de orientación técnica, vídeos, blogs, foros, así como una barra lateral para recursos importantes, recursos relacionados e información de contacto del equipo de Project 2010. Esperamos que le sirva de ayuda para que su experiencia de aprendizaje de Project 2010 sea más fácil y amena.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Project Resource Center updated for Project 2010
A comienzos de marzo, anunciamos que Office Web Apps (en Windows Live SkyDrive y Hotmail) ya estaba disponible en más de 190 países. Cada vez más usuarios prueban las Web Apps y nos proporcionan comentarios sobre su experiencia, por lo que nos comprometemos a realizar mejoras constantes para ayudar a nuestros clientes a alcanzar una mayor producción en sus PCs, equipos Mac, teléfonos y exploradores web.
Contará con actualizaciones periódicas en este blog cada vez que dispongamos de características nuevas para compartir, y hoy nos complace presentarle algunas mejoras recientes en las Web Apps:
Los especialistas de Excel se deleitarán con la posibilidad de insertar, eliminar o cambiar el nombre de las hojas de un libro en Excel Web App y de usar herramientas conocidas como Autosuma y la asistencia para fórmulas para compactar los datos de manera más eficaz. La asistencia para fórmulas, en particular, es una excelente adición a Excel Web App, ya que proporciona acceso en línea a las fórmulas de Excel usadas frecuentemente.
Inserte, elimine o cambie el nombre de las hojas en Excel Web App:
Autosuma (AutoSum) en acción:
Asistencia para fórmulas en acción:
Ahora puede cambiar el tema del diseño de la presentación de PowerPoint en PowerPoint Web App.
Selección de temas en PowerPoint Web App:
Simplemente haga clic en el botón Cambiar tema (Change Theme) en cualquier momento para elegir entre más de 45 temas de diseño profesional (y temas nuevos que se agregan de forma periódica) para aplicar a la presentación.
Ejemplos de temas:
Pruebe estas nuevas características y cuéntenos su opinión: ¡somos todo oídos!
Andrew HowardEquipo de comunicaciones de Office
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office Web Apps Service Update Brings New Features to Excel, PowerPoint Web Apps
Artículo original publicado el martes 17 de mayo de 2011
Recientemente se lanzó el informe de inteligencia de seguridad de Microsoft (Microsoft Security Intelligence Report) volumen 10 (SIR v10).
¿Qué es el informe de inteligencia de seguridad?
El informe de inteligencia de seguridad (SIR) es una investigación del panorama de amenazas actual de los sistemas operativos, los exploradores web y las aplicaciones. Este informe analiza vulnerabilidades, vulnerabilidades de seguridad y malware a partir de datos tomados de más de 600 millones de sistemas en todo el mundo, así como de servicios Internet y de tres Centros de seguridad de Microsoft.
¿Dónde se puede ver algún vídeo corto que destaque algunas de las conclusiones más importantes del SIR v10?
En el siguiente vídeo sobre la consumerización de TI y la sofisticación de los ataques se abordan algunas de las conclusiones más importantes del SIR v10.
¿Dónde se puede encontrar información que ayude a comprender los conceptos y la terminología que se usan en el SIR?
La guía de referencia del SIR es una parte complementaria del SIR. Se ha diseñado para proporcionar información general que mejore el uso y el conocimiento de la telemetría incluida en la sección de conclusiones más importantes del SIR.
¿Dónde se pueden encontrar las tareas de seguridad principales relacionadas con Office 2010?
El Centro de recursos de seguridad de Office 2010 contiene recursos y orientación técnica para ayudar a los profesionales de TI de seguridad a obtener mayores conocimientos sobre los controles de seguridad disponibles en Office 2010 y a aplicarlos de una mejor manera a fin de que puedan crear una defensa sólida contra las amenazas al mismo tiempo que mantienen la productividad del trabajador de la información.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Microsoft Security Intelligence Report Volume 10 (SIR v10)
Hemos efectuado algunos cambios en el modo de desarrollar y probar nuestro software de productividad, lo que convirtió a Office 2010 en la versión más segura de Microsoft Office hasta el momento. Además de diseñar Office teniendo en cuenta las posibles amenazas, revisar el código de programación en busca de brechas de seguridad y realizar pruebas de penetración, Microsoft usa las pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios, que es un proceso para crear software más seguro. Algunas de las demás mejoras de seguridad se abordarán en una entrada de blog futura.
Recientemente se ha debatido ampliamente el tema de las pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios entre los profesionales de seguridad. Este debate se ha visto en un blog reciente del Computer Emergency Response Team (CERT) sobre una comparación entre la seguridad de Microsoft Office y de Oracle OpenOffice y un artículo escrito por Dan Kaminsky sobre la evaluación de las pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios para obtener métricas de seguridad sólidas a fin de alcanzar una alta calidad del software.
Hoy nos gustaría destacar el enfoque que usamos en el equipo de Office para las pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de archivos.
Para obtener más información acerca de la seguridad de Office 2010, vea las notas del producto sobre la protección de los datos de la empresa con Microsoft Office 2010 en el Centro de descarga de Microsoft y en el Centro de recursos de seguridad de Office 2010 en TechNet.
Información adicional acerca de las pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de archivos
Las pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de archivos son el proceso de modificación de formatos de archivo mediante el suministro de datos aleatorios o "pruebas" en una aplicación y después la supervisión del modo en que la aplicación responde a los datos. Este procedimiento de pruebas lo llevan a cabo tanto las compañías que crean software como los atacantes que desarrollan malware. Las organizaciones que crean software usan esta técnica para buscar errores o problemas en sus aplicaciones de software y para garantizar que la aplicación sea lo más segura y estable posible antes de ponerla a disposición del público. Por otro lado, los atacantes que desarrollan malware usan los ataques de formato de archivo o las pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de archivos para intentar encontrar vulnerabilidades de seguridad en la aplicación y después aprovecharse de ellas. Una vez que se encuentra una vulnerabilidad, el atacante puede crear un ataque de formato de archivo dirigido para intentar aprovecharse de esta vulnerabilidad de seguridad en la aplicación de software.
Los ataques de formato de archivo aprovechan la integridad de un archivo y se producen cuando alguien modifica su estructura con la intención de agregar código malintencionado. El código malintencionado proporcionado por el atacante se ejecuta cuando se abre el archivo al que se le han realizado las pruebas. Como resultado, un atacante puede obtener acceso a un equipo al que no tenía acceso anteriormente. Este acceso no autorizado puede permitirle leer información confidencial de la unidad de disco duro del equipo o instalar malware, como un gusano o un programa de registro de claves.
Pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios y prevención
El equipo de Office usó las pruebas distribuidas y automatizadas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de archivos para identificar errores y posibles vulnerabilidades de aplicaciones durante el desarrollo de Office 2010. Además, seguimos realizando pruebas durante el ciclo de vida del soporte técnico. Como parte de estas pruebas, se realizaron pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios en millones de archivos de Office, que representan el espectro total de más de 300 formatos de archivo diferentes en todo el conjunto de aplicaciones de Office, decenas de millones de veces por semana y de diferentes maneras para identificar nuevas vulnerabilidades en todos los formatos de archivo que se abren con Microsoft Office.
En Microsoft Office 2010 pueden usarse otras mitigaciones que sirven de ayuda frente a los ataques de pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de archivos, como la Vista protegida, la configuración de bloqueo de archivos, la Prevención de ejecución de datos (DEP), la selección aleatoria del diseño del espacio de direcciones (ASLR) y la validación de documentos.
Recientemente también incorporamos esta tecnología de validación de documentos en una actualización de Office 2003 y de Office 2007. Esto ayuda a los usuarios que todavía no usan Office 2010 a protegerse frente a los ataques de pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de archivos. Se recomienda encarecidamente que todos los clientes implementen estas actualizaciones. Para obtener más información, vea el artículo de TechNet sobre la validación de documentos de Office para Office 2003 y Office 2007.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Fuzz Testing in Office
Artículo original publicado el jueves 19 de mayo de 2011
Hola a todos, mi nombre es Sam Chung y soy jefe de proyecto del equipo de SharePoint Designer. En este blog le explicaré cómo puede usar Visio 2010 y SPD 2010 juntos para crear flujos de trabajo. Además, abordaré algunos problemas y preguntas comunes que surgen cuando los usuarios usan las dos herramientas juntas.
Para preparar el terreno, necesitamos algo de contexto con respecto a la relación entre SPD y Visio. Podrá encontrar toda una variedad de recursos sobre el modo de usar las dos herramientas juntas. En las siguientes entradas de blog se describe esta cuestión desde la perspectiva de Visio:
http://blogs.msdn.com/b/visio/archive/2009/11/23/sharepoint-workflow-authoring-in-visio-premium-2010-part-1.aspx
http://blogs.msdn.com/b/visio/archive/2010/01/19/sharepoint-workflow-authoring-in-visio-premium-2010-part-2.aspx#comments
Sin embargo, puesto que las entradas de blog anteriores están bastante desfasadas, he decidido incorporar información más actualizada sobre cómo usar las dos herramientas juntas. Además, profundizaré un poco más en algunas áreas y abordaré algunos problemas comunes a los que ya se enfrentan los usuarios.
En este blog, voy a suponer que no ha leído información anterior sobre Visio y SPD y, por lo tanto, le proporcioné algo de contexto. Si ya está bastante familiarizado con Visio y SPD, le sugiero que pase por alto esta sección y avance a las secciones siguientes.
El equipo de SharePoint Designer 2010 se ha asociado con Visio para que los usuarios puedan usar las dos herramientas juntas para crear y visualizar flujos de trabajo. Este blog se centrará en el aspecto de la creación que puede llevarse a cabo mediante esta asociación y no abordará demasiado el tema de la visualización del lado servidor (que dejaremos para otro blog).
La creación de un flujo de trabajo ahora puede llevarse a cabo de dos maneras. Los usuarios pueden usar el diseñador habitual basado en oraciones de SPD para crear o editar flujos de trabajo, o bien el cliente de Visio. Dado que la creación de flujos de trabajo con el diseñador basado en oraciones es bastante conocida, me centraré en el modo en que los usuarios pueden usar el cliente de Visio para crear y editar flujos de trabajo.
**NOTA** Debe tener Visio Premium 2010 para usar este método. Además, SPD 2010 y Visio 2010 deben estar instalados juntos en el mismo equipo.
Esta asociación se creó para que aquellos que se sienten más cómodos con Visio tengan la posibilidad de usar una superficie de diseño más familiar. Al mismo tiempo, la superficie de diseño de Visio ofrece una vista del flujo de trabajo muy particular que puede resultar útil para muchos usuarios al diseñar o revisar flujos de trabajo. Si bien no se puede crear el flujo de trabajo completo en Visio, los usuarios pueden crear el "flujo" global del flujo de trabajo y después finalizar la configuración de los parámetros en SPD.
1. Inicie Visio Premium 2010.
2. Cree un nuevo diagrama.
3. En Categorías de plantillas (Template Categories), seleccione Diagrama de flujo (Flowchart).
4. A continuación seleccione Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint (Microsoft SharePoint Workflow).
5. Presione el botón Crear (Create) que se encuentra en el lado derecho.
***Nota*** No hay ninguna diferencia entre las unidades de medida de EE.UU. y las unidades métricas. Ambas crean el mismo diagrama de flujo de trabajo.
6. Aparecerá un lienzo en blanco. Antes de comenzar, debe saber que tiene que insertar la forma de inicio y la forma de finalización .
· Todos los flujos de trabajo de SharePoint deben tener estas formas.
· Todas las formas de flujo de trabajo que agregue deben insertarse entre estas dos formas.
7. Todas las formas de flujo de trabajo se han organizado en categorías en el panel de la galería de símbolos.
· Formas rápidas (Quick Shapes): contienen las formas ubicadas en la "parte superior" de cada una de las diferentes categorías.
***Nota*** Las Formas rápidas son una forma excelente de acelerar el proceso de creación de flujos de trabajo. Todas las categorías de la galería de símbolos tienen una sección Formas rápidas. Por ejemplo, si observa la categoría Acciones de flujo de trabajo de SharePoint (SharePoint Workflow Actions), verá una línea delgada que separa el conjunto de acciones superior del conjunto de acciones inferior.
Las acciones que se encuentran en la parte superior son las Formas rápidas de esa categoría. Las Formas rápidas no se seleccionan automáticamente en función del uso o algo por el estilo. En su lugar, el usuario simplemente configura las formas de esta sección. Haga clic y arrastre cualquier forma que desee colocar encima de la línea y dicha forma se agregará a la lista de Formas rápidas. Posteriormente, puede usar estas formas para crear el diagrama mucho más rápido. Las cuatro primeras Formas rápidas aparecerán como opciones fantasma en las formas del lienzo. (Para verlas, simplemente mantenga el mouse sobre las puntas de flecha de color azul claro situadas junto a cualquier forma).
· Acciones de flujo de trabajo de SharePoint (unidades XXX) (SharePoint Workflow Actions): es donde se almacenan todas las acciones de flujo de trabajo de SharePoint.
· Condiciones de flujo de trabajo de SharePoint (unidades XXX) (SharePoint Workflow Conditions): es donde se almacenan todas las condiciones de flujo de trabajo de SharePoint.
· Terminadores de flujo de trabajo de SharePoint (unidades XXX) (SharePoint Workflow Terminators): es donde encontrará las formas de flujo de trabajo de inicio y de finalización descritas en el paso 6.
***Nota*** Las acciones de flujo de trabajo de SharePoint que se muestran en el panel de la galería de símbolos no se filtran en función del tipo de flujo de trabajo que desea crear. Normalmente, al crear un flujo de trabajo en SPD, la lista de acciones que aparece se filtra para que solo se muestre el conjunto de acciones relevantes para el tipo de flujo de trabajo que está creando. Por lo tanto, si está creando un flujo de trabajo de lista, solo verá acciones de flujo de trabajo de lista; los mismo ocurre con los flujos de trabajo del sitio y los flujos de trabajo reutilizables. Sin embargo, en el cliente de Visio no se filtra la lista de acciones disponibles. Por lo tanto, al crear flujos de trabajo mediante Visio, tendrá que asegurarse de usar solo las acciones que sean relevantes para el tipo de flujo de trabajo que está creando.
Además, ninguna de las acciones específicas del flujo de trabajo del sitio estará disponible aquí. Por lo tanto, no podrá crear flujos de trabajo del sitio mediante el cliente de Visio. Durante la importación, notará que no hay ninguna opción para crear flujos de trabajo del sitio basados en un diagrama de Visio.
8. Ahora agregue las formas que desee y cree el flujo de trabajo. Para este blog he creado un ejemplo muy sencillo.
***Nota*** No olvide establecer las opciones Sí/No en todas las formas condicionales. Para hacerlo con rapidez, simplemente haga clic con el botón secundario en cualquiera de los conectores que salen de una forma condicional y seleccione “Sí” o “No”.
En este punto intentará transportar el diagrama de Visio desde Visio hasta SPD. En las siguientes secciones se describirán las mejores formas de hacerlo.
1. Una vez que haya creado el diagrama y esté listo para enviarlo a SPD, en primer lugar deberá presionar el botón Exportar (Export).
· Este botón se encuentra en la ficha Proceso (Process).
2. Si el diagrama contiene errores, estos aparecerán en el panel de errores.
***Nota*** En este momento, Visio realiza una comprobación para asegurarse de que el diagrama que se está intentando enviar a SPD es un diagrama que puede convertirse directamente en un flujo de trabajo. Pero solo comprueba entre las formas de inicio y de finalización . En cualquier otro lugar, tiene vía libre para colocar las formas de Visio que desee. Solo asegúrese de colocar formas de flujo de trabajo entre las formas de inicio y de finalización, y de conectarlas correctamente.
3. Si se ha aprobado la validación (si no se ha aprobado y contiene errores, primero corrija el error y después regrese), aparecerá un cuadro de diálogo Exportar flujo de trabajo donde puede especificar dónde desea guardar el archivo VWI. Seleccione una ubicación, asigne un nombre al archivo y presione Guardar (el mío lo denominé “Simple Workflow” y lo guardé en el escritorio).
***Nota*** El archivo VWI que va a guardar representa un archivo Office Open XML, que es básicamente un archivo ZIP que contiene varios archivos en su interior. Puede usar su programa de compresión preferido para descomprimir el archivo y echar un vistazo a los archivos que contiene. Pero por lo general encontrará los siguientes archivos:
[tipos_de_contenido].xml
Workflow.vdx
Workflow.xoml
Workflow.xoml.rules
En general, los que más le interesarán son el archivo .vdx y los archivos .xoml. El archivo vdx es el diagrama de Visio que acaba de crear, y los archivos .xoml representan el XOML del flujo de trabajo real que se ejecutará una vez publicado el flujo de trabajo. En este momento, los archivos .xoml no incluirán demasiada información debido a que este flujo de trabajo todavía no se ha configurado correctamente en SPD. Pero una vez finalizada la configuración de este flujo de trabajo, si exportara el flujo de trabajo de nuevo desde SPD, vería mucha más información en los archivos .xoml. También vería un archivo workflow.config que incluiría detalles adicionales relacionados con el flujo de trabajo. Por ahora, no nos enredaremos con estos archivos y simplemente pasaremos al siguiente paso.
Si desea obtener más información acerca de los archivos Office Open XML, vea el siguiente vínculo: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa338205(v=office.12).aspx
4. Ahora, importaremos el archivo VWI en SPD. Abra SPD y conéctese a su sitio de SharePoint 2010 preferido.
5. A continuación, haga clic en el vínculo Flujos de trabajo (Workflows) ubicado en la barra de navegación izquierda.
6. A continuación, vaya a la cinta de opciones y presione el botón Importar desde Visio (Import from Visio).
7. Se abrirá el Asistente para importación. En primer lugar, seleccione el archivo VWI y presione el botón Siguiente (Next).
8. Asigne un nombre al flujo de trabajo y seleccione de qué tipo será.
9. Si todo ha ido correctamente, debería ver algo parecido a la siguiente imagen:
1. Ahora puede iniciar la configuración de los parámetros para cada una de las acciones del flujo de trabajo. Una vez que haya terminado, el flujo de trabajo se asemejará a la siguiente imagen:
2. Antes de publicar el flujo de trabajo, le agregaremos otra acción. He insertado una acción simple de registro en el historial al final del flujo de trabajo.
***Nota*** Esta es una nota muy importante. Si va a agregar, eliminar o mover acciones dentro del flujo de trabajo, hay muchas probabilidades de que el diagrama que comenzó inicialmente NO tenga el mismo aspecto al verlo en la visualización del lado servidor. Esto se debe a que, al modificar las ubicaciones de las acciones en SPD, el complemento de Visio en SPD necesita volver a crear dinámicamente el diagrama y retransmitir el diagrama completo. Esto significa que los elementos pueden tener un aspecto diferente del esperado. Por lo tanto, si la visualización del lado servidor le resulta importante, debe hacer lo siguiente:
a) En primer lugar, vuelva a exportar el flujo de trabajo de SPD a Visio.
b) Corrija el diagrama.
c) Exporte de Visio a SPD.
d) Vuelva a publicar el flujo de trabajo (sin modificarlo de nuevo en SPD).
3. Ahora publique el flujo de trabajo que acaba de crear.
Pues ahí lo tiene, una experiencia estrechamente integrada y rápida para exportar de Visio a SPD. Espero que esto le haya resultado útil. He consolidado las notas anteriores en la sección de sugerencias y preguntas más frecuentes que aparece más adelante.
No dude en enviar sus preguntas a continuación. Intentaré responder a tantas de ellas como sea posible.
Además, en las próximas semanas espero poder crear una breve entrada de blog complementaria para describir en detalle la experiencia de exportación de SPD a Visio, junto con los problemas que pueden surgir al intentar actualizar un flujo de trabajo existente con un diagrama de Visio.
Gracias a todos por leer.
Sam
1. Debe tener Visio Premium 2010 para poder crear flujos de trabajo de SharePoint 2010. Además, SPD 2010 y Visio 2010 deben estar instalados juntos en el mismo equipo.
2. Al crear un nuevo diagrama de flujo de trabajo de SharePoint 2010 en Visio, no hay ninguna diferencia entre las unidades de medida de EE.UU. y las unidades métricas. Las dos crean el mismo diagrama de flujo de trabajo.
3. Las formas rápidas son una forma excelente de acelerar el proceso de creación del flujo de trabajo. Todas las categorías de la galería de símbolos tienen una sección Formas rápidas. Por ejemplo, si observa la categoría Acciones de flujo de trabajo de SharePoint (SharePoint Workflow Actions), verá una fina línea que separa el conjunto de acciones superior del conjunto de acciones inferior.
Las acciones que se encuentran en la parte superior son las Formas rápidas de esa categoría. Las formas rápidas no se seleccionan automáticamente en función del uso o algo por el estilo. En su lugar, el usuario simplemente configura las formas de esta sección. Haga clic y arrastre cualquier forma que desee colocar encima de la línea y dicha forma se agregará a la lista de Formas rápidas. Después podrá usar estas formas para crear el diagrama mucho más rápido. Las cuatro primeras Formas rápidas aparecerán como opciones fantasma en las formas del lienzo. (Para verlas, simplemente mantenga el mouse sobre las puntas de flecha de color azul claro situadas junto a cualquier forma).
4. Las acciones de flujo de trabajo de SharePoint que se muestran en el panel de la galería de símbolos no se filtran en función del tipo de flujo de trabajo que desea crear. Normalmente, al crear un flujo de trabajo en SPD, la lista de acciones que aparece se filtra para que solo se muestre el conjunto de acciones relevantes para el tipo de flujo de trabajo que está creando. Por lo tanto, si está creando un flujo de trabajo de lista, solo verá acciones de flujo de trabajo de lista; los mismo ocurre con los flujos de trabajo del sitio y los flujos de trabajo reutilizables. Sin embargo, en el cliente de Visio no se filtra la lista de acciones disponibles. Por lo tanto, al crear flujos de trabajo mediante Visio, tendrá que asegurarse de usar solo las acciones que sean relevantes para el tipo de flujo de trabajo que está creando.
5. Además, ninguna de las acciones específicas del flujo de trabajo del sitio estará disponible aquí. Por lo tanto, no podrá crear flujos de trabajo del sitio mediante el cliente de Visio. Durante la importación, notará que no hay ninguna opción para crear flujos de trabajo del sitio basados en un diagrama de Visio.
6. No olvide establecer las opciones Sí/No en todas las formas condicionales. Para hacerlo con rapidez, simplemente haga clic con el botón secundario en cualquiera de los conectores que salen de una forma condicional y seleccione “Sí” o “No”.
7. Al intentar exportar un diagrama desde Visio, Visio realiza una comprobación para asegurarse de que el diagrama que se está intentando enviar a SPD es un diagrama que puede convertirse directamente en un flujo de trabajo. Pero solo comprueba entre las formas de inicio y de finalización . En cualquier otro lugar, tiene vía libre para colocar las formas de Visio que desee. Solo asegúrese de colocar formas de flujo de trabajo entre las formas de inicio y de finalización, y de conectarlas correctamente.
8. El archivo VWI que va a guardar representa un archivo Office Open XML, que es básicamente un archivo ZIP, que contiene varios archivos en su interior. Puede usar su programa de compresión preferido para descomprimir el archivo y echar un vistazo a los archivos que contiene. Pero por lo general encontrará los siguientes archivos:
En general, los que más le interesarán son el archivo .vdx y los archivos .xoml. El archivo vdx es el diagrama de Visio que acaba de crear, y los archivos .xoml representan el XOML del flujo de trabajo real que se ejecutará una vez publicado el flujo de trabajo. Los archivos .xoml no incluirán demasiada información al exportarlos desde un nuevo diagrama de Visio; esto se debe a que este flujo de trabajo todavía no se ha configurado correctamente en SPD. Pero una vez finalizada la configuración de este flujo de trabajo, si exportara el flujo de trabajo de nuevo desde SPD, vería mucha más información en los archivos .xoml. También vería un archivo workflow.config que incluiría detalles adicionales relacionados con el flujo de trabajo.
Si va a agregar, eliminar o mover acciones dentro del flujo de trabajo, hay muchas probabilidades de que el diagrama que comenzó inicialmente NO tenga el mismo aspecto al verlo en la visualización del lado servidor. Esto se debe a que, al modificar las ubicaciones de las acciones en SPD, el complemento de Visio en SPD necesita volver a crear dinámicamente el diagrama y retransmitir el diagrama completo. Esto significa que los elementos pueden tener un aspecto diferente del esperado. Por lo tanto, si la visualización del lado servidor le resulta importante, debe hacer lo siguiente:
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Creating a SharePoint 2010 Workflow using SPD 2010 and Visio 2010: How-To & FAQ
Artículo original publicado el jueves 26 de mayo de 2011
Los equipos de ingeniería sostenible de Office y de soporte técnico de implementación de Office han publicado Robust Office Inventory Scan (ROIScan.vbs), un nuevo script de Visual Basic que los administradores pueden usar para recopilar datos acerca de las instalaciones de Office y para ayudar a detectar y solucionar errores de instalación y de actualizaciones. Al ejecutar ROIScan.vbs, se crea un archivo de registro. Puede usar este archivo de registro para realizar tareas como las siguientes:
Puede descargar el script ROIScan.vbs (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=217656&clcid=0xC0A) desde la sección Office del repositorio de scripts del Centro de scripts de TechNet.
Para obtener información acerca de cómo ejecutar el script y revisar el archivo de registro, vea el tema sobre el uso del script Robust Office Inventory Scan (http://technet.microsoft.com/en-us/library/25ead2db-02bd-4b79-a7d6-00c14a6b1d7a.aspx).
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Collect data about Office installations by using the new Robust Office Inventory Scan script
Hola a todos. Mi nombre es JongHwa Lim y soy jefe de proyecto del equipo de SharePoint Designer. Hace tiempo que no nos vemos. Quizás algunos hayan pensado que este sitio estaba inactivo, ya que no hemos publicado entradas de blog desde abril del año pasado, pero aquí estamos de vuelta. Lo mantendremos con vida y publicaremos entradas de blog nuevas al menos una vez al mes, e intentaremos permanecer conectados con los lectores y los clientes.
Como precalentamiento (y para que los integrantes del equipo entren en calor para las futuras entradas de blog), comenzaremos con una nueva característica, pequeña pero muy útil, de SharePoint Designer 2010 (también conocido como SPD).
Para comenzar, vamos a establecer un escenario. Usted es autor de flujos de trabajo y acostumbra a usar SPD, y le han pedido que cree un flujo de trabajo que se usará en varias listas o bibliotecas de documentos con algunos campos específicos de flujos de trabajo. ¿Cómo lo puede implementar? A continuación se enumeran algunos ejemplos de las opciones que puede intentar para lograr este objetivo.
· Flujo de trabajo de lista
o Puede empezar con flujos de trabajo de lista. Puede agregar los campos específicos del flujo de trabajo a la lista directamente. Además, durante el tiempo de diseño en SharePoint Designer, puede ver los campos y crear la lógica del flujo de trabajo con esos campos.
o No obstante, cuando necesita reutilizar este flujo de trabajo en otras listas o bibliotecas de documentos, no sabe cómo hacerlo.
· Flujo de trabajo reutilizable
o Está un poco más familiarizado con los flujos de trabajo de SPD, por lo que decide usar un flujo de trabajo reutilizable que resolverá el problema de la reutilización. Sin embargo, al abrir el Diseñador de flujo de trabajo, verá que el único campo configurable es Título y que los campos Tipo de contenido, Creado, Creado por, Identificador, Modificado, Modificado por y Título son de lectura.
o No puede usar los campos que necesita para crear la lógica del flujo de trabajo.
· Flujo de trabajo reutilizable con tipo de contenido base
o Es un usuario avanzado de flujos de trabajo de SPD, por lo que conoce el concepto del tipo de contenido base para un flujo de trabajo reutilizable.
o En primer lugar, crea un nuevo tipo de contenido y le agrega los campos necesarios. Y en el cuadro de diálogo Crear flujo de trabajo reutilizable (Create Reusable Workflow), designa el tipo de contenido creado como tipo de contenido base.
o Ahora puede ver los campos en el Diseñador de flujo de trabajo y conseguir su objetivo. No hay ningún problema con el escenario de reutilización, siempre que asocie este flujo de trabajo al tipo de contenido y que el tipo de contenido se agregue a la lista o la biblioteca de documentos.
o ¿Pero qué ocurre si descubre que necesita un nuevo campo? Cada vez que necesite un nuevo campo, tendrá que ir al tipo de contenido del sitio o a la interfaz de usuario de la columna del sitio en el servidor o en SPD.
o Aún existe otro punto débil. Cuando desea mover el flujo de trabajo mediante Guardar como plantilla, el flujo de trabajo desempaquetado perderá parte de la información del tipo de contenido base si este es es un tipo de contenido personalizado o si el tipo de contenido contiene una columna de sitio personalizada.
· Flujo de trabajo reutilizable con columna de asociación
o Prácticamente, está casi tan familiarizado con SPD como un usuario que conoce el concepto de tipo de contenido base. Esto quiere decir que conoce el concepto de columna de asociación.
o Al comenzar a crear el flujo de trabajo, cuando necesita un campo, lo crea directamente con columnas de asociación, donde puede elegir entre una columna de sitio existente o una nueva. Ya no deberá alternar entre el Diseñador de flujo de trabajo, el tipo de contenido del sitio y las interfaces de usuario de la columna de sitio. Puede hacerlo todo en un solo lugar, y listo.
o Además, no hay ningún problema con la reutilización porque las definiciones del flujo de trabajo reutilizable transportan los campos con el flujo de trabajo y el paquete del flujo de trabajo lo admite.
Es posible que algunos usuarios hayan intentado encontrar archivos de ayuda sobre este tema. A continuación enumeraré algunos ejemplos de la información que puede encontrar:
· De forma predeterminada, los flujos de trabajo reutilizables no tienen el contexto de una lista o una biblioteca específicas. Por lo tanto, de forma predeterminada, proporcionan solo las columnas que son comunes en las listas y las bibliotecas, como Creado y Creado por.Si el flujo de trabajo reutilizable requiere que determinadas columnas estén presentes en la lista o en la biblioteca con las que lo ha asociado, puede agregar esas columnas como columnas de asociación. Las columnas de asociación se agregan automáticamente a una lista o biblioteca cuando un flujo de trabajo reutilizable se asocia a dicha lista o biblioteca.
· Columnas de asociaciónSi el flujo de trabajo reutilizable requiere que determinadas columnas estén presentes en la lista o en la biblioteca con las que lo ha asociado, puede agregar esas columnas como columnas de asociación. Las columnas de asociación se agregan automáticamente a una lista o biblioteca cuando un flujo de trabajo reutilizable se asocia a dicha lista o biblioteca.
· (Información sobre herramientas del botón de la cinta de opciones)Define las columnas que se agregarán a una lista cuando el flujo de trabajo se asocie a esa lista. Esta opción no está disponible para flujos de trabajo de sitio.
Todas estas descripciones son completamente ciertas y explican perfectamente qué son las columnas de asociación y para qué sirven. Las columnas de asociación se introdujeron debido a la situación real a la que se enfrentan los autores de flujos de trabajo reutilizables, que carecen de una experiencia eficaz cuando desean actualizar los campos del elemento actual. Hasta SharePoint Designer 2010, no existía el concepto de flujo de trabajo reutilizable; por ende, tampoco existían las columnas de asociación. Sin las columnas de asociación, la única alternativa podría haber sido usar un tipo de contenido base. No obstante, esto también implica varias limitaciones en lo que respecta a la asociación y a la experiencia del usuario en tiempo de diseño, ya que solo podía establecerse una asociación con el tipo de contenido base o con tipos de contenido heredados, y el autor debía alternar varias veces entre el Diseñador de flujo de trabajo y el tipo de contenido del sitio o las interfaces de usuario de la columna de sitio.
La creación de una columna de asociación es muy sencilla. Se lo mostraré con un ejemplo. Como se muestra a continuación, puede comenzar con el botón de la cinta de opciones Columnas de asociación (Association Columns).
Si hace clic en él, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia como el que se muestra a continuación.
Si selecciona Aceptar (OK), se abrirá el cuadro de diálogo principal de Columnas de asociación (Association Columns).
Puede elegir entre Seleccionar columna de sitio (Select Site Column) y Agregar nueva columna (Add New Column). Si decide seleccionar la columna de sitio, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.
Si selecciona el campo Dirección (Address), este se agregará al cuadro de diálogo principal.
Si agrega una nueva columna, se mostrará la siguiente interfaz de usuario donde puede definir una nueva columna.
En este ejemplo, he creado un campo de texto multilínea llamado Comentarios de los aprobadores (Comments from Approvers).
Puede ver que cuando se selecciona una columna nueva, también se habilita el comando Modificar (Modify), pero se deshabilitará para las columnas existentes.
Al hacer clic en Aceptar (OK), so completará la creación de la columna de asociación. Ahora puede ver Dirección (Address) y Comentarios de los aprobadores (Comments from Approvers) en la superficie del diseñador.
Internamente, la columna de asociación usa la columna de sitio, por eso puede ver la opción del botón Seleccionar columna de sitio en la interfaz de usuario. Independientemente de si las ha creado recientemente o si las ha elegido en las columnas de sitio, las columnas de asociación se almacenan en el archivo wfconfig para que puedan usarse en tiempo de diseño.
Si observa el archivo wfconfig antes de publicar el flujo de trabajo, puede encontrar la siguiente definición de campo. Esto se debe a que se crean columnas de sitio en tiempo de publicación y se actualiza la definición de campo correspondiente en el archivo wfconfig.
Por ello, si vuelve a visitar el cuadro de diálogo de columna de asociación después de publicar el flujo de trabajo, podrá ver que Nueva columna cambió por Columna existente (Existing Column) y no se le permitirá modificarlo.
Cuando el flujo de trabajo reutilizable se asocie a la lista o a la biblioteca de documentos, se agregarán las columnas de asociación a dicha lista o biblioteca de documentos para que el flujo de trabajo reutilizable que hace referencia a los campos funcione correctamente.
Si empaqueta el flujo de trabajo reutilizable y lo desempaqueta en otro sitio, las columnas de asociación se conservan, lo que significa que también se empaquetan y desempaquetan. Por otro lado, el tipo de contenido base personalizado y la columna de sitio personalizada en el tipo de contenido base no se empaquetan por completo, lo que significa que es posible que se pierda información durante la transferencia.
Cuando se asocia un flujo de trabajo reutilizable a un tipo de contenido, las columnas de asociación se agregan a la lista o la biblioteca de documentos cuando el tipo de contenido se agrega a dicha lista o biblioteca de documentos. Las columnas de asociación no se agregan directamente al tipo de contenido.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Association Columns
Artículo original publicado el lunes 16 de mayo de 2011
La división de Office anunció hoy en el blog de actualizaciones de Microsoft Office unos detalles adicionales de la próxima versión del SP1 de Office 2010 y SharePoint 2010. Según lo previsto, el SP1 está listo para su lanzamiento en junio de 2011. Todas las versiones de idioma del SP1 se lanzarán simultáneamente. Inicialmente, el SP1 se ofrecerá como una descarga manual desde el Centro de descarga y desde Microsoft Update, y se pondrá a disposición como una actualización automática una vez transcurridos 90 días desde su lanzamiento.
A continuación, se ofrece una lista de ejemplo de la información destacada del SP1:
Para obtener detalles adicionales, vea el blog de actualizaciones de Microsoft Office.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Announcing additional details of SP1 for Office 2010 and SharePoint 2010
Artículo original publicado el jueves, 21 de abril de 2011
¡Hola! Hemos oído algunas preguntas sobre qué versiones de Microsoft Office Communicator son compatibles con Outlook 2010. Las versiones compatibles son Office Communicator 2007 y versiones posteriores (incluidos OC 2007 R2 y Lync 2010). Office Communicator 2005 no es compatible con Outlook 2010. Esto significa que no hay ninguna integración entre Office Communicator 2005 y Outlook 2010. Puede ejecutar ambas en el mismo equipo como aplicaciones independientes pero no obtendrá ninguno de los beneficios de la integración; por ejemplo, el reconocimiento de presencia en los contactos, la capacidad de iniciar un mensaje instantáneo desde Outlook, etc. Si tiene Office Communicator 2005 en su entorno y planea implementar Outlook 2010, entonces considere migrar a Lync 2010. ¿Qué es Office Communicator? Office Communicator es la aplicación de cliente de Microsoft Office Communications Server para la comunicación en tiempo real. Proporciona reconocimiento de presencia enriquecido, capacidades de voz por software, mensajería instantánea (MI), audio, vídeo y uso compartido del escritorio con varios participantes y la integración con Microsoft Office 2007 y Microsoft Office 2010 (con OCS 2007 y versiones posteriores). Para obtener más información acerca de OCS 2007, vea el tema sobre Microsoft Office Communications Server en TechNet. ¿Qué es Lync 2010? Lync 2010 es la próxima generación de Office Communicator. Si aún no lo ha hecho, vea la información del producto y véalo en acción en el artículo sobre La próxima generación de comunicaciones unificadas - Microsoft Lync Server 2010. ¡Esperamos que sea de ayuda!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office Communicator 2005 is not supported with Outlook 2010
Artículo original publicado el martes, 26 de abril de 2011
"Las modas pasan, pero el estilo es eterno". Yves Saint Laurent
Como dijo Yves Saint Laurent, renombrado diseñador de moda francés, "las modas pasan, pero el estilo es eterno". ¿Y no cree que aplicar formato a los documentos, no es sino otra manera de demostrar su estilo personal? Pero cuando se trata de guardar y compartir documentos en línea, a veces su estilo es, digamos, menos eterno.
Cuando está de viaje, no hay nada mejor que poder almacenar sus documentos en línea para acceder a ellos cuando sea necesario, esté donde esté: una cafetería, el equipo de un compañero de trabajo o incluso en un teléfono móvil.
Pero como todos los que han guardado documentos en línea ya sabrán, sus documentos en la Web no siempre coinciden con los documentos que ha creado en el equipo: falta un gráfico, una imagen desaparece o algo extraño ocurre con los espacios. No hay nada peor que pasar horas perfeccionando la apariencia de un documento, solo para perder todo ese estilo enriquecido (SU estilo) cuando lo guarda en línea.
¡Nunca más! Con Office Web Apps, puede acceder a sus documentos mejor pulidos y guardados en línea en SkyDrive desde casi cualquier lugar, y estar seguro de que su formato será coherente, tanto si el documento está en el equipo como si está en la Web. No todos los programas de software en línea pueden decir lo mismo.
Para obtener más información sobre la comparación de Office Web Apps con otros software en línea, lea una entrada de blog reciente aquí.
Si no tiene una cuenta de Windows Live ID, puede registrarse gratuitamente. Una vez que tenga un Windows Live ID, puede obtener acceso a sus documentos en línea al iniciar sesión en SkyDrive, su espacio de almacenamiento personal en línea.
Mantenga su estilo personal, no importa cómo lo llame, donde quiera que vaya con Office Web Apps.
Jamie BothwellAplicaciones de Office
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Looking Good!
Artículo original publicado el sábado, 23 de abril de 2011
Mi nombre es Alistair Speirs y soy Director de producto sénior en el equipo de Office. Mi filosofía personal es que hay dos importantes requisitos previos para ayudar a que las personas hagan bien su trabajo: a) un cargamento de café expreso, y b) un escritorio bien administrado con un moderno conjunto de aplicaciones de Office. La productividad de la organización se ve afectada tanto si faltan la condición a o la b (al menos en mi caso). Mientras que las bebidas permanecen bajo el control del departamento de mantenimiento, garantizar que los usuarios tengan un conjunto de aplicaciones de Office moderno y seguro es una competencia fundamental para nosotros como profesionales de TI. A continuación, presentamos dos preguntas comunes que suelo escuchar de los profesionales de TI:
P: ¿Quiero implementar Office 2010 en mi organización, pero ¿por dónde comienzo?
R: En primer lugar, trate de comprender su entorno.
Asegúrese de que tiene un buen conocimiento de su entorno: hardware, aplicaciones y compatibilidad de archivos. Office 2010 se diseñó para trabajar con el hardware que ya posee, pero los cambios subyacentes han hecho que Office 2010 se ejecute significativamente más rápido. Como ejemplo, compruebe la velocidad de recálculo de una de las hojas de cálculo de prueba, una simulación de Monte Carlo con más de un millón de filas de datos:
Y no sería razonable hablar de rendimiento sin mencionar la aplicación de Office que probablemente se ejecuta por más tiempo de lo que su personal pasa despierto, Outlook. Office 2010 muestra importantes mejoras en las velocidades de inicio, sincronización y apagado:
Outlook 2010 RTM
Outlook 2007 SP2
% de mejora
Arranque (en frío)
7,6 s
10,3 s
26%
Arranque (en caliente)
0,53 s
0,77 s
31%
Sincronización de todo el buzón: 1 GB
12,7 m
18,6 m
32%
Sincronización de todo el buzón: 2 GB
26,8 m
28,3 m
5%
Flujo de trabajo de capacidad de respuesta (número de pausas)
27
41
34%
Apagado
0,64 s
1,17 s
45%
Los requisitos del sistema Office 2010 son prácticamente los mismos que para Office 2007, por lo que cualquier equipo adquirido en los últimos 4 años debe ejecutar Office 2010 sin problemas (incluso los equipos ultraportátiles y las pizarras de Atom). En relación al software, es importante hacerse una idea de qué otras aplicaciones de escritorio se basan en Office. Muchos sistemas CRM se conectan a Outlook, las herramientas administrativas a Excel y los sistemas de administración de registros a Word. Probablemente el reto más grande sea tener una idea del inventario de documentos. ¿Dónde están almacenados? ¿A quién pertenecen? ¿Contienen macros? Comprender su inventario de documentos le permite tomar mejores decisiones acerca de la necesidad de convertir o no a nuevos formatos de archivo XML, identificar los usuarios que ocasionan problemas con las macros y elegir qué configuración aplicar, por ejemplo los formatos y las ubicaciones de almacenamiento predeterminadas.
Lo bueno es que hay herramientas que ayudan a comprender su entorno. La Herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT) examina los equipos cliente para detectar complementos y aplicaciones que interactúan con Office 97 a 2010. El Director de planeamiento de migración de Microsoft Office (OMPM) le ayuda a examinar archivos para detectar problemas de conversión, crear informes e incluso convertir documentos a los nuevos formatos de archivo de Open XML. Aquí, la respuesta ha sido no intentar examinar cada archivo de la empresa, sino solo un subconjunto o solo los archivos modificados en los últimos 12 meses. El Inspector de compatiblidad de códigos de Word 2010 (OCCI) examina la macro de VBA o el código VSTO para detectar problemas conocidos de compatibilidad, por ejemplo cambios en el modelo de objetos o problemas de compatibilidad con 64 bits.
P: Estoy implementando Windows 7 de 64 bits, ¿debería implementar Office 2010 de 64 bits?
R: Use Windows 7 de 64 bits con Office 2010 de 32 bits.
Aunque los requisitos del sistema son similares a los de Office 2007, Office 2010 aprovecha el nuevo y sofisticado hardware con tarjetas gráficas avanzadas, procesadores de núcleos múltiples y dispositivos de factor de forma alternativa. La mayoría de estas cosas son mejoras automáticas, pero la implementación de Office de 64 bits o de 32 bits, es una decisión que los profesionales de TI deben tomar de antemano. Nuestra recomendación es implementar Office de 32 bits. Si bien la versión de 64 bits es útil si una instancia de la hoja de cálculo usa más de 2 GB de memoria, este no es un escenario común. La desventaja de la versión de 64 bits es que se deben actualizar todas las macros VBA (a menos que los programadores hayan tenido la previsión de declarar variables seguras del puntero... No, tampoco creo.) y los complementos que no son VSTO se deben volver a escribir. Es mucho trabajo para muy poco beneficio. Office 2010 de 32 bits se beneficia por lo tanto al ejecutarse en un sistema operativo de 64 bits ya que la cantidad máxima de memoria más grande le permite ejecutar más aplicaciones.
Esto es todo: su vida puede ser más fácil si comprende el entorno de Office con las herramientas que ofrecemos, implementa Office 2010 de 32 bits con Windows de 64 bits y toma café expreso. Hay más detalles sobre estos temas (sin café) y otras consideraciones de Office para profesionales de TI disponibles en nuestro sitio de Office Technet, www.officeitpro.com o nuestra aplicación Windows Phone 7 . ¡Disfrute de la implementación!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Common questions when planning Office 2010 deployments
Artículo original publicado el lunes, 18 de abril de 2011
¿Necesita más información sobre cómo implementar OEAT con SCCM? Rob York, Ingeniero de campo principal en Microsoft Premier Field Engineering, en el Reino Unido, ha escrito una entrada de blog que ofrece procedimientos detallados para crear el archivo settings.xml para distribuirlo con OEAT.exe y para la creación del paquete en SCCM.
Implementación de la Herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT) con Configuration Manager
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Deploying the Office Environment Assessment Tool (OEAT) by using ConfigMgr and SCCM
Artículo original publicado el viernes, 8 de abril de 2011
¿Ha encontrado buenos ejemplos de cosas publicadas en los blogs últimamente?
Ya sabe, cualquier cosa: fotos familiares, listas de productos, resultados de deportes.
Muchos blogs y otros sitios están publicando vínculos a fotos o documentos para descargar que funcionan correctamente. Algunos publican vínculos a documentos en línea, lo cual resulta algo más fácil de ver. Pero pensamos que hay una solución mejor para las cosas que desea mostrar en su blog o sitio web.
¿Alguna vez ha visto entradas de blog que tengan este aspecto? (Haga clic para filtrar los tipos de granos de café tal como lo haría en Excel en su equipo).
¿O este otro? (Haga clic en las flechas de la parte inferior para desplazarse por las diapositivas de PowerPoint).
Es estupendo, porque aunque alguien esté visitando el sitio desde un dispositivo que no tenga instalado Office, como por ejemplo un teléfono móvil o una pizarra, podrá ver el contenido que desee compartir desde el propio explorador (la incrustación funciona con la mayoría de los exploradores más conocidos, incluido IE9, Chrome, Safari y Firefox). Y si alguien desea subir también el documento a su sitio, pueden tomar el código fácilmente e incrustarlo por su cuenta. Si más adelante actualiza el documento, este se actualiza automáticamente en todas partes.
Nosotros lo llamamos incrustar una hoja de cálculo o una presentación y puede hacerlo con Excel Web App y PowerPoint Web App.
Haga clic aquí para saber cómo incrustar archivos de PowerPoint y Excel en su blog o sitio web.
¿Tiene algún buen ejemplos de cosas que haya incrustado? Publique un comentario con un vínculo a su sitio y es posible que le mencionemos www.office.com/webapps.
Jennifer KensokDirectora de producto, Aplicaciones de Office
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Embed a spreadsheet or presentation
Para asegurarse de que la instalación de Office 2010 funcione a la perfección y con eficacia, le recomendamos que antes de instalar Office 2010, desinstale cualquier versión anterior de Office que todavía pueda residir en el equipo. Si observa que no puede desinstalar estas versiones de forma eficaz desde el Panel de control, entonces use la herramienta Fix It. Asegúrese de usar la versión de la herramienta Fix It diseñada para el conjunto de aplicaciones de Office en particular (versiones de lanzamiento, beta, de evaluación de Office 2010, Office 2007, Office 2003) que está desinstalando.
Para desinstalar automáticamente el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 2003, haga clic en el vínculo o botón Solucionar el problema. Haga clic en Ejecutar en el cuadro de diálogo Descarga de archivo y, a continuación, siga los pasos en el asistente de Fix It.
Solucionar el problema Microsoft Fix It 50416
Para desinstalar automáticamente el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 2007, haga clic en el vínculo o botón Solucionar el problema. Haga clic en Ejecutar en el cuadro de diálogo Descarga de archivo y, a continuación, siga los pasos en el asistente de Fix It.
Solucionar el problema Microsoft Fix It 50154
Para desinstalar automáticamente el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 2010, haga clic en el vínculo o botón Solucionar el problema. Haga clic en Ejecutar en el cuadro de diálogo Descarga de archivo y, a continuación, siga los pasos en el asistente de Fix It.
Solucionar el problema Microsoft Fix It 50450
Para obtener más información, vea http://support.microsoft.com/kb/290301.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Having problems uninstalling Office 2010, 2007, or 2003 from the Control Panel? Use the Fix It Tool.
Artículo original publicado el lunes, 26 de abril de 2010
¡Ya está aquí! Para ser breves, nos complace anunciar la disponibilidad de SharePoint Designer 2010 junto con la versión SharePoint 2010 y Office 2010. Descárguelo gratis ahora mismo en los siguientes vínculos: 32 bits, 64 bits. ¡Que lo disfrute!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en SharePoint Designer 2010 RTM
Artículo original publicado el sábado, 10 de abril de 2010
Hola, soy Kolby. A medida que nos acercamos al lanzamiento de SharePoint 2010, me siento cada vez más entusiasmado por nuestro producto y algunas de las funciones que hemos agregado en la versión 2010. En concreto espero con ansias las funciones para crear temas que el equipo de SharePoint agregó en esta versión. La semana pasada aprendí a configurar un archivo CSS para crear temas en una página maestra en SharePoint Designer 2010, y pensé que debía mostrárselo a todo el mundo.
¿Cuáles son las posibilidades de creación de temas?
El motor de creación de temas funciona con archivos CSS y puede realizar lo siguiente (el nombre del token viene en cursiva):
Mediante la interfaz de usuario del explorador, se puede seleccionar un tema del sitio integrado o, con SharePoint Server (SPS), crear uno nuevo eligiendo 12 colores y 2 fuentes. Estos valores se almacenan en un archivo THMX, un estándar que también Microsoft Office usa. También se puede crear un tema en Microsoft PowerPoint y guardarlo como archivo THMX para usarlo en SharePoint. Los archivos THMX se almacenan en la galería de temas del sitio raíz y se pueden agregar temas mediante SPD o Configuración del sitio > Galería de temas en el explorador). Los doce colores de temas se representan mediante los tokens:
El motor de creación de temas funciona con estos colores y produce otras cinco permutaciones de cada uno: el más claro, más claro, medio, más oscuro y el más oscuro. Para hacer referencia a una permutación en el archivo CSS, use el formato: Color-Permutación (“Light2-Darkest”, por ejemplo).
Sintaxis
El motor de creación de temas funciona mediante la lectura de comentarios en el archivo CSS. Para un estilo temático, defina una opción predeterminada y coloque un token de creación de temas directamente antes del estilo. Por ejemplo: tengo un elemento background-color al que deseo aplicar el tema Light2-Darkest. Mi definición en el CSS tendría el siguiente aspecto:
/* [ReplaceColor(themeColor:"Light2-Darkest")] */ background-color:#707070;
En el tema predeterminado, el fondo aparecerá como #707070, pero cuando se aplique un tema, el color de fondo se reemplazará con Light2-Darkest. Para ver ejemplos de cómo usar los demás tokens, consulte el final de este artículo o busque el archivo CSS predeterminado para v4.master (corev4.css), que es una buena referencia.
Configuración del archivo
Para configurar una página maestra con funcionalidad de creación de temas, debe hacer dos cosas:
Ubicación
El motor de creación de temas se ejecutará en archivos CSS sólo si se colocan en el lugar adecuado. Para nuestras personalizaciones, usaremos la carpeta RootSite/Style Library/~language/Themable. Esta carpeta existe para los sitios de SPS con la característica Publicación de SharePoint Server activada. Si va a trabajar en un sitio raíz sin esta estructura, sólo necesita una carpeta denominada “Style Library” en el sitio raíz con una carpeta denominada “Themable” dentro de ésta. El motor de creación de temas verá todo el contenido dentro de la carpeta Themable (incluido el contenido dentro de las subcarpetas). Vuelva a crear esta estructura de carpetas en SharePoint Designer o a través del explorador. La carpeta de idioma (language) es opcional, pero si desea tener distintos archivos CSS en diferentes idiomas, la necesitará. Para español, asigne a la carpeta el nombre es-es.
Las imágenes no tienen que colocarse en una ubicación específica, pero el lugar sugerido es una carpeta RootSite/Style Library/Images.
Estas son algunas sugerencias sobre cómo volver a colorear las imágenes. Si vuelve a colorear una imagen que se representa en varias ubicaciones, el último cambio de color realizado en la imagen se usará en todas las ubicaciones temáticas. Por ejemplo, quería mostrar diferentes métodos de cambio de color en la misma imagen (tono, combinación y relleno), pero todos aparecían rellenados. Tuve que guardar copias individuales de la imagen y crear temas diferentes (nota: una última alternativa es usar un atributo desasociar para indicar al motor que cree una nueva imagen al volver a colorearla, pero este método debe usarse con moderación por motivos de rendimiento al descargar varias copias de imágenes durante la representación. Por ese motivo, no entraré en detalles aquí). En el caso de los grupos de imágenes (un archivo único que contiene más de una imagen), puede volver a colorear partes de la imagen mediante el parámetro includeRectangle (vea el archivo corev4.css para obtener un ejemplo de cómo hacerlo).
Registro
Para que los archivos CSS temáticos se apliquen a nuestra página maestra, tenemos que registrar el archivo CSS en lugar de simplemente vincularlo. Esto apuntará la página maestra al archivo CSS temático cuando se aplique un tema. Coloque el siguiente parámetro en la etiqueta de encabezado de la página maestra:
<SharePoint:CssRegistration name="<% $SPUrl:~sitecollection/Style Library/~language/ Themable /myStyleSheet.css %>" After="corev4.css" runat="server"/>
El parámetro After garantiza que el archivo CSS temático se aplique a la página después de corev4.css. Tenga en cuenta, no obstante, que el token <% $SPUrl no se resolverá en SharePoint Foundation (SPF). En SPF, tendrá que especificar la ubicación mediante una dirección URL codificada de forma rígida. Desgraciadamente esto será una limitación si desea usar diferentes archivos CSS para diferentes idiomas (ya que no tendrá un token ~language).
Demostración
Bien, ya tenemos configurado nuestro archivo CSS “temático”. Prepare el borrador de una página maestra de aspecto logrado y pruébelo. Para tener una mejor comprensión de la paleta de colores que usaré con mis temas, creé en v4.master una tabla grande que muestra todas las permutaciones de color. También incluí una imagen de ejemplo e intenté volver a colorearla. A continuación verá el aspecto de mi creación con la combinación de colores predeterminada (observe que usé el color blanco como configuración predeterminada para los estilos de color de fondo).
A continuación, voy al explorador y selecciono un nuevo tema del sitio. ¿Qué le parece Convención con Papiro y Segoe Script como fuentes? Ahora tengo una tabla mucho más vistosa (ver más abajo). Apliqué los temas de textos de hipervínculos y las etiquetas de imagen. Para el cambio de color, usé Light2-Darkest (es posible ver la perfecta combinación de color entre la celda Light2-Darkest y el logotipo que se volvió a colorear con el método de relleno).
Código de ejemplo
Este es un ejemplo del archivo CSS de la segunda imagen de logotipo para la que apliqué temas de fuente, color de fuente y color de imagen:
/* [ReplaceFont(themeFont: "MinorFont")] */ font-family:Verdana;/* [ReplaceColor(themeColor:"Dark2-Darker")] */ color:black;/* [RecolorImage(themeColor:"Dark2-Lightest",method:"Tinting")] */ background:url("/Style Library/images/spdicon1.png") no-repeat;
De hecho, estoy bastante asombrado de la calidad del cambio de color de la imagen. Si se usa correctamente y con estilo, el motor de creación de temas de SharePoint realmente puede deleitarnos a quienes nos importa el aspecto al igual que la funcionalidad. :)
Gracias por leer. Espero que el nuevo motor de creación de temas de SharePoint sea igual de atractivo y útil para todos.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede encontrar el artículo original en Working with the SharePoint Theming Engine
Artículo original publicado el jueves, 18 de marzo de 2010
¿Desea saber más sobre cómo controlar el uso de SharePoint Designer 2010 en los sitios de SharePoint? Eche un vistazo a este tutorial en vídeo para administrar SharePoint Designer para obtener información detallada. Para ver más sugerencias y trucos útiles, visite el blog Get the Point o su canal en YouTube. ¡Que lo disfrute!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Managing SharePoint Designer 2010 Video
Artículo original publicado el miércoles, 23 de marzo de 2011
¿Se pregunta cómo obtener acceso rápidamente a la información del encabezado del mensaje de correo electrónico en Outlook 2010? Nuestros amigos del blog del equipo de Exchange acaban de publicar una entrada de blog que trata sobre este tema. Los encabezados de mensajes no son algo necesario para la mayoría de nosotros, pero resultan útiles para los administradores de Exchange, ya que permiten resolver problemas con el correo electrónico.
La entrada del blog del equipo de Exchange explica cómo agregar el botón "Opciones de mensajes" a la barra de herramientas de acceso rápido. La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte superior de la cinta de opciones, en el extremo superior izquierdo de la ventana principal de Outlook:
Cuando desee consultar la información del encabezado de un mensaje de correo electrónico, puede seleccionar el mensaje y hacer clic en el botón "Opciones de mensajes" en la barra de herramientas Acceso rápido. Se abrirá la ventana Propiedades (Properties).
Para obtener instrucciones paso a paso para agregar el botón “Opciones de mensajes” a la barra de herramientas de acceso rápido, vea la entrada sobre la ubicación donde se guardan los encabezados de mensajes en Outlook 2010.
Si hay otros comandos a los desea acceder más fácilmente, también puede agregarlos a la barra de herramientas de acceso rápido. Para obtener más información, vea el tema sobre la personalización de la barra de herramientas de acceso rápido. Para obtener más información acerca de cómo personalizar la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido y los menús contextuales en Office 2010, vea el tema para profesionales de TI sobre cómo personalizar la interfaz de usuario de Office en Office 2010.
Y, en lo que respecta al asunto de características "rápidas", una de mis herramientas favoritas para administrar rápidamente mi correo electrónico es Pasos rápidos. Con un solo botón puede aplicar varias acciones a los mensajes de correo electrónico al mismo tiempo. Puede personalizar los Pasos rápidos existentes o personalizar los suyos propios. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo automatizar tareas comunes o repetitivas con Pasos rápidos .
Gracias,
Cat
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Need quick access to message headers in Outlook 2010?
Artículo original publicado el jueves 14 de abril de 2011
Office 2010 SP1, junto con SharePoint 2010 SP1, estará disponible a mediados del verano de 2011. Para conocer los detalles más recientes y cómo puede mantenerse al tanto con las actualizaciones de la versión, vea el tema sobre Office 2010 Service Pack 1 casi ha llegado.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office 2010 Service Pack 1 is coming soon!