Artículo original publicado el miércoles 13 de abril de 2011
La Validación de documento de Office, una característica de seguridad de Microsoft Office 2010, ahora está disponible para Office 2003 y Office 2007. Se recomienda que la Validación de documento de Office se aplique en todos los equipos que usan Office 2003 y Office 2007. Sin embargo, la Validación de documento de Office, en combinación con Vista protegida, ofrece una experiencia de seguridad aún mejor. Vista protegida es una nueva característica de seguridad que solo está disponible en Office 2010.
Para obtener más información sobre la característica de Validación de documento Office para Office 2003 y Office 2007, vea el artículo en Microsoft TechNet sobre la Validación de documento de Office para Office 2003 y Office 2007.
El complemento Validación de documento de Office (KB2501584) para Office 2003 y Office 2007 está disponible en el Centro de descargas de Microsoft aquí.
Ross Carter, CISSP (Centro de recursos de seguridad de Office 2010 en TechNet)
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office File Validation for Office 2003 and Office 2007
Artículo original publicado el martes 19 de abril de 2011
En la actualidad, Microsoft anunció la disponibilidad de la versión Beta pública de Office 365. Office 365 combina el conjunto de aplicaciones cliente de Microsoft Office Professional Plus con las versiones de la nube de los siguientes productos y servicios: Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online y Microsoft Lync Online. La oferta de Office Professional Plus proporciona el conjunto cliente completo de Office como un servicio de suscripción mensual. La combinación del conjunto de Office Professional Plus más los servicios de Office 365 ofrece la mejor manera para que los usuarios colaboren en documentos, les permite trabajar con o sin conexión y proporciona acceso a documentos, correo electrónico y calendarios desde prácticamente cualquier dispositivo.
La suscripción a Office Professional Plus le permite adquirir licencias mensuales para cada usuario de la organización y cada licencia de usuario permite cinco instalaciones simultáneas. Ambas versiones de 32 y 64 bits de Office Professional Plus están disponibles en Office 365. Sin embargo, recomendamos que instale la versión de 32 bits. Descargue y administre Office Professional Plus para Office 365 desde el Portal de Office 365 (en https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspxDespués de descargar Office Professional Plus para Office 365, puede poner el conjunto de aplicaciones de Office a disposición de los usuarios de la organización, según el número de licencias de usuario para las cuales se haya suscripto. Para obtener información acerca de las consideraciones de implementación para Office 2010 de 64 bits, vea Ediciones de 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213871&clcid=0xC0A).
Office Professional Plus para Office 365 incluye las mismas aplicaciones que están disponibles en el conjunto de aplicaciones cliente de Microsoft Office Professional Plus 2010:
Según el plan de compra, la licencia de suscripción incluye también el acceso a Microsoft SharePoint Online (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=214030&clcid=0xC0A) Office Web Apps (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213875&clcid=0xC0A) para ver y editar documentos en la Web. Office Web Apps son los compañeros en línea de las aplicaciones Excel, OneNote, PowerPoint y Word applications que permiten a los usuarios obtener acceso a documentos y editarlos independientemente de su ubicación.
Para obtener información acerca de Office Professional Plus para Office 365, vea los siguientes recursos:
Suscríbase para obtener Office 365 Beta (http://office365.microsoft.com/en-US/office365-beta.aspx)
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office Professional Plus for Office 365 Beta available
Artículo original publicado el viernes, 22 de abril de 2011
Parece demasiado bueno para ser verdad, pero puede usar Office Web Apps con prácticamente cualquier versión de Office, o con ninguna de ellas. Y, lo mejor de todo, es que Web Apps no cuesta nada. Al igual que el chocolate mejora si lo tomamos con nata, Office Web Apps funciona mejor con Office, concretamente Office 2010, así que tendrá una mejor experiencia si combina las dos aplicaciones.
La integración de Web Apps está incluida en Office 2010: puede guardar sus documentos directamente en SkyDrive desde Office y también puede obtener acceso a los documentos almacenados en SkyDrive desde Office 2010. Para guardar en SkyDrive, haga clic en la pestaña Archivo (File) en el documento de Office, haga clic en Guardar y enviar (Save & Send), seleccione Guardar en la Web (Save to Web) y, a continuación, inicie sesión y guarde el documento en la carpeta que desee.
Si desea ver cómo funciona Office 2010 con Web Apps, pero aún no lo tiene, pruebe Office 2010 gratis.
Si tiene una versión anterior de Office, puede cargar archivos en SkyDrive desde el equipo. Para ello, haga clic en el botón Agregar archivos (Add files) en SkyDrive.
Si no tiene Office, también puede ver los documentos de Office con Web Apps y puede crear y editar documentos de Office en línea. Web Apps también es una magnífica solución si está colaborando con alguien que no tiene Office. Pueden seguir viendo y editando sus documentos en línea sin tener Office instalado.
Web Apps no tiene toda la funcionalidad de la versión de escritorio de Office por lo que Office sigue siendo la mejor opción para crear y editar documentos enriquecidos. Use Web Apps como ese lugar perfecto para la visualización, el uso compartido, la colaboración y la edición ligera. ¡Pruébelo y díganos su opinión!
Jennifer WintersAplicaciones de Office
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Really Really! Use the Office Web Apps with just about any version of Office. Or none at all
Artículo original publicado el jueves, 28 de abril de 2011
Todos nos inclinamos por compartir alguna que otra vez. ¿Realmente era necesario ver esa decimonovena foto de su gato, escuchar todos sus síntomas de su resfriado o soportar cómo cantaba a gritos las canciones de Diana Ross en ese karaoke?
Comprendemos que a veces hay una tendencia a compartir en exceso. Pero mucho de lo que hace cada día depende de la posibilidad de recibir los comentarios de otras personas o de mostrar un producto terminado.
Con Office Web Apps, dispone de más opciones para compartir documentos de Office sin necesidad de aprender a usar una herramienta nueva. Cuando solo necesita enviar un documento, un archivo de datos adjuntos es una buena solución, pero cuando es necesario colaborar con otras personas, comienza un lioso ir y venir de archivos adjuntos; o cuando la persona con la que comparte la información no tiene la misma versión de Office, el resultado puede ser desastroso. Office Web Apps es una excelente solución en esos casos.
Con Office Web Apps, puede controlar quién puede ver y editar documentos y puede enviar vínculos a documentos por correo electrónico en lugar de adjuntar el archivo. Esto permite ahorrar espacio de almacenamiento de correo electrónico e impide que salgan varias versiones del mismo documento. Sus compañeros de equipo solo tienen que hacer clic en un vínculo y el archivo se abre en la aplicación web. Pueden realizar modificaciones rápidas (si así lo ha permitido) en el explorador o bien abrir el archivo en Office en su PC o Mac para realizar cambios más avanzados.
En Excel Web App y OneNote Web App, también existe una característica llamada co-autoría, que permite trabajar en el documento en la aplicación web al mismo tiempo que otros usuarios, lo que permite editar un informe de grupo, escribir datos en una hoja de cálculo del equipo, etc. más fácilmente.
¿Conoce a alguien que use una versión de Office distinta de la suya? Sabrá que puede resultar complicado mostrarles su trabajo a menos que esté allí en persona, pero ¿qué sucede si el formato se estropea? Los archivos PDF funcionan bien para los archivos Word, pero ¿qué hay de esa presentación de PowerPoint en la que ha trabajado tanto? Con Office Web Apps, solo tiene que enviar un vínculo a documento y los demás pueden verla en sus exploradores sin que tengan que abrir Office en su PC, y puede estar seguro de que el documento se verá tal como desee.
También puede compartir información, opiniones o experiencias con otras personas a través de un blog o sitio web. Office Web Apps también puede ayudarle con esto, ya que permite incrustar archivos de PowerPoint y Excel directamente en su sitio. Esto puede ser una estupenda solución, sobre todo si desea compartir una tabla de datos o fotos familiares. Simplemente guarde el documento que desee compartir en SkyDrive, obtenga el código para insertar y cópielo en el sitio. Los usuarios pueden ver el documento directamente en la página o abrirlo en el modo de "vista" de pantalla completa de la aplicación web y descargarlo. Obtenga más información para incrustar una presentación o incrustar una hoja de cálculo.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Share More with Office Web Apps
Ribbon Hero es un complemento de Office que ofrece una forma divertida de mejorar las aptitudes de los usuarios con Office mediante el uso de la cinta de opciones. Para aquellos que no están familiarizados con la cinta de opciones, la interfaz de la cinta de opciones se introdujo en Office 2007. La cinta de opciones reemplazó la barra de menús en Word, Excel, Access y PowerPoint. Se agregó a todas las aplicaciones de Office en Office 2010. La cinta de opciones es un área en la parte superior de la pantalla que se divide en fichas y los comandos se organizan dentro de cada ficha. Este es un ejemplo del aspecto de la cinta de opciones en Word:
Ribbon Hero es un complemento de Office que ofrece una forma divertida de mejorar las aptitudes de los usuarios con Office mediante el uso de la cinta de opciones.
Para aquellos que no están familiarizados con la cinta de opciones, la interfaz de la cinta de opciones se introdujo en Office 2007. La cinta de opciones reemplazó la barra de menús en Word, Excel, Access y PowerPoint. Se agregó a todas las aplicaciones de Office en Office 2010.
La cinta de opciones es un área en la parte superior de la pantalla que se divide en fichas y los comandos se organizan dentro de cada ficha. Este es un ejemplo del aspecto de la cinta de opciones en Word:
Resulta divertido explorar la cinta de opciones. Pero puede ayudar a los usuarios en la transición a la cinta de opciones con las guías interactivas y los libros. Para aquellos usuarios que deseen divertirse un poco más: el novedoso juego Ribbon Hero está diseñado para ayudarles a aprender sobre Office.
La primera versión de Ribbon Hero se lanzó el año pasado. Ribbon Hero 2 se lanzará este mes y está disponible para su descarga en www.ribbonhero.com.
Ribbon Hero requiere Windows 7, Vista o XP y solo funciona con Office 2007 ó 2010.
Haga clic aquí para descargar Ribbon Hero
¡Que lo disfrute!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en You Asked...We Answered...What is a Ribbon Hero?
Artículo original publicado el martes, 12 de abril de 2011
¡Hola a todos!
Mi nombre es Sam Chung y soy jefe de proyecto del equipo de SharePoint Designer. Solo quería comunicarles que estamos resucitando este blog y que publicaremos nuevas entradas en las próximas semanas. Ha habido algunos cambios en el equipo de SPD y estos cambios han hecho que sea difícil prestar la atención que este blog necesitaba hasta ahora.
Actualmente, contamos con una lista de ideas sobre temas que estamos revisando para ver sobre qué tema podemos escribir. Pero si alguien tiene algún tema de blog que le encantaría ver de inmediato, le invitamos a que lo incluya en los comentarios más abajo. Revisaremos los temas de los comentarios con respecto a nuestra lista y asignaremos la prioridad de nuestras entradas de blog en función de esto.
Mi agradecimiento a todas las personas que siguieron regresando a este blog esperando actualizaciones. Pedimos disculpas por la falta de actualizaciones pero el blog ya está de vuelta. Y habrá actualizaciones muy pronto :-)
Sam
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en SharePoint Designer Blog Updates