March, 2011

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    Preguntas más frecuentes sobre OMPM, OEAT y OCCI

    Preguntas más frecuentes sobre OMPM, OEAT y OCCI

    Recibimos muchas preguntas acerca de nuestras herramientas de compatibilidad de Office 2010 aquí en el blog y en nuestro foro. Hemos recopilado las más frecuentes y proporcionamos las respuestas a continuación.

    ¿No conoce nuestras herramientas de compatibilidad? Puede encontrar vínculos a descargas, documentación y otros recursos en nuestro centro de recursos de compatibilidad. Las herramientas tienen nombres largos, por lo que nos referiremos a ellas mediante sus acrónimos:

    • OMPM (Director de planeamiento de migración de Office)
    • OEAT (Herramienta de evaluación del entorno de Office)
    • OCCI (Inspector de compatibilidad de código de Office)

    ¿Tiene alguna duda acerca de estas herramientas? Escriba su pregunta como un comentario en esta entrada de blog o en el foro de compatibilidad de aplicaciones de Office 2010 de TechNet.

    Preguntas sobre migración

    P: ¿Es posible usar las versiones de 2010 de OMPM y OCCI para migrar a 2007 Office system?

    R: Las mejoras de OMPM y OCCI se diseñaron específicamente para admitir la implementación de Office 2010. Por lo tanto, no se recomienda el uso de estas herramientas como parte de las migraciones de 2007 Office system.

    P: ¿Es posible usar OMPM para migrar de 2007 Office system a Office 2010?

    R: OMPM proporciona un examen de macros de VBA para tipos de archivo .docm, .xlsm y .pptm de Office 2007, pero no hay funcionalidad de conversión de 2007 a 2010 en la herramienta Convertidor de archivos de Office (OFC), porque las dos versiones de Office usan el formato Office Open XML.

    Comparación de herramientas de compatibilidad de Office 2010

    P: ¿Por qué OMPM encuentra muchos más problemas de VBA que OCCI?

    R: Cuando se ejecuta OMPM, se realizan comparaciones en todo el modelo de objetos de Office (todas las aplicaciones) en lugar de solo en aquellas aplicaciones a las que se hace referencia en un proyecto de documento. Por lo tanto, puede que obtenga más falsos positivos. OMPM se diseñó para proporcionar una lista de documentos que es posible que deba corregir mediante OCCI. OMPM encuentra una lista más amplia de documentos que posiblemente deban corregirse y OCCI, a continuación, se usa para restringirlos a un conjunto más limitado. Encontrará más información acerca de este tema en una entrada de blog reciente.

    Preguntas sobre OMPM

    P: ¿OMPM convierte bases de datos de Access, o archivos OFT o PST de Outlook?

    R: No, la característica Convertidor de archivos de Office (OFC) de OMPM no convierte archivos PST, archivos OFT ni bases de datos de Access. La lista completa de los archivos que se pueden convertir se encuentra en el kit de recursos de Office en TechNet.

    P: ¿Por qué OMPM tarda tanto en examinar el recurso compartido de archivos?

    R: OMPM necesita tiempo para examinar todos los documentos en busca de problemas de compatibilidad conocidos. Si activa el examinador de VBA en offscan.ini, el examen demorará aún más. A continuación se proporcionan algunas recomendaciones para acelerar el proceso:

    • Distribuya el examinador en clientes individuales y ejecútelo de forma local en lugar de a través de la red. El examinador no requiere que se instale Office 2010 en los clientes.
    • Ejecute OMPM desde el mismo conmutador de red que el servidor en cuestión. Si lo ejecuta a través de una WAN o un vínculo de baja velocidad, OMPM demorará mucho más tiempo en completar la tarea.
    • Examine menos documentos limitando el intervalo de fechas de los documentos examinados.

    Preguntas sobre OEAT

    P: ¿Por qué son tan pocos (o ninguno) los complementos que se muestran en la lista de proveedores?

    R: Microsoft proporciona un sitio en TechNet para que los proveedores de complementos registren sus productos y actualicen las versiones que son compatibles con Office 2010. A medida que más proveedores informen sobre su compatibilidad, la lista de complementos reconocidos será más amplia.

    P: Habilité el examen pasivo, pero se produce un error. En el archivo errors.log, aparece el mensaje "Análisis: error al configurar el examen pasivo. No se pudieron traducir algunas o todas las referencias de identidad."

    R: Este mensaje de error aparece cuando los equipos cliente ejecutan versiones localizadas de Windows en las que los nombres de los grupos de seguridad no están en inglés. El error se produce debido a que OEAT tiene una dependencia codificada de forma rígida respecto al nombre en inglés del grupo Todos (Everyone). En los clientes que no usan una versión de idioma inglés, el grupo Everyone puede estar localizado en el idioma específico del cliente. En estos casos, el examen pasivo produce un error.

    La solución alternativa consiste en crear un grupo local llamado Everyone y, a continuación, agregarle el grupo localizado Todos.

    Preguntas sobre OCCI

    P: ¿Cómo puedo ejecutar OCCI silenciosamente sin interacción del usuario? O bien, ¿cómo puedo ejecutar OCCI para analizar muchos documentos al mismo tiempo?

    A: OCCI no se puede ejecutar sin intervención del usuario ni se puede usar para analizar varios documentos al mismo tiempo. OMPM es la única herramienta proporcionada por Microsoft que puede llevar a cabo un macroexamen en masa.

    P: Configuré Office para que ejecute solo complementos firmados. Con esta opción habilitada, OCCI no se inicia. ¿Cómo puedo hacer que mi sistema confíe en el publicador?

    R: Se trata de un problema conocido. El instalador de OCCI no se ha firmado correctamente y, por tanto, proviene de un publicador desconocido. Si la directiva de grupo está configurada para requerir que los complementos de aplicación estén firmados por editores de confianza, debe deshabilitar esta opción.

    P: ¿El informe generado por OCCI es suficientemente exhaustivo como para que un programador pueda realizar los cambios en el código basándose en los problemas descritos en el informe de OCCI, sin necesidad de realizar pruebas adicionales de las aplicaciones de VBA?

    R: OCCI se diseñó para proporcionar una guía sobre corrección, no corrección automatizada. Se recomienda que pruebe la aplicación como de costumbre. Cuando se produzca un error, use los comentarios que proporciona OCCI para ayudar a corregir el área del problema en la aplicación.

    P: ¿Por qué los vínculos de los resultados de OCCI conducen a documentación genérica sobre el modelo de objetos de Office?

    R: La herramienta se creó para hacer referencia a la documentación de MSDN sobre los cambios del modelo de objetos. Supervisamos estos temas y ofrecemos instrucciones más específicas para los temas a los que se accede con más frecuencia. Nos puede ayudar a mejorar las herramientas simplemente usando la herramienta y los vínculos que se proporcionan.

     

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en OMPM, OEAT, and OCCI frequently asked questions

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    Artículos de Office.com sobre el uso de Access con SQL Server

    Artículos de Office.com sobre el uso de Access con SQL Server

    Un cliente llamado The Borg respondió recientemente a nuestra entrada de blog sobre (casi) todo lo que siempre quiso saber acerca de Access 2010 con el comentario siguiente:

    Access es una herramienta excelente, con todo tipo de orígenes de datos, pero cuando le pedimos a nuestros usuarios que migren desde orígenes de datos back-end centrados en Access a solo datos de SQL Server, falta documentación. En nuestra empresa, el único cambio importante será que solo se usen datos de SQL, mientras que se siguen usando las mismas interfaces front-end. Por lo tanto, buscamos la forma de lograr esto y encontramos temas que hacen referencia a servicios de Access, etc., pero no proporcionan específicamente sugerencias sobre la migración del front-end de Access al back-end de SQL.

    Office.com incluye contenido sobre cuatro formas de usar Access con SQL Server:

    • Importar o vincular datos de una base de datos de SQL Server existente.
    • Mover datos de Access a un servidor SQL Server mediante el Asistente para convertir a SQL Server (el resultado son tablas vinculadas con el servidor SQL Server).
    • Crear un archivo de proyecto de Access (ADP), que proporciona mayor integración entre la base de datos de SQL Server y la aplicación Access.
    • Usar una consulta de paso a través, que implica el envío de una cadena SQL a través de ODBC a un servidor y hacer que el servidor procese la consulta; solo se devuelven los resultados a través de la red (en lugar de usar tablas vinculadas, en cuyo caso se produce cierto procesamiento de forma local). El escenario es que tiene un escritorio con muchas carencias y desea usar el servidor para el procesamiento de consultas, o que desea ejecutar una consulta que invoque un procedimiento almacenado en el servidor SQL Server, lo cual no se admite de forma local.

    Parte del contenido no se ha actualizado para las versiones más recientes de Access, pero el contenido antiguo aún es, en su mayoría, válido debido a que las características implicadas no han cambiado considerablemente con el tiempo; sin embargo, hay algunas pequeñas diferencias en las ubicaciones de comandos específicos.

    Haga clic en los siguientes vínculos para obtener más información acerca de estas opciones.

    En ocasiones, al buscar más información en Office.com acerca de características específicas, se puede obtener más información si no se restringe el ámbito de la búsqueda a una versión específica de Access. Sobre el lado izquierdo de la página de resultados de búsqueda, intente hacer clic en Todos los programas (All Programs) o usar la característica Modificar mis programas (Edit my programs) para agregar algunas versiones anteriores de Access al ámbito de búsqueda. A continuación, haga clic en Microsoft Access para buscar en todas las versiones que agregó.

     

    (Muchas gracias a los redactores sobre Access de Office.com por su ayuda con esta entrada de blog.)

     

     

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office.com articles for using Access with SQL Server

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    Compatibilidad de Office 2010 con la herramienta de migración de estado de usuario

    Compatibilidad de Office 2010 con la herramienta de migración de estado de usuario

    Hoy Microsoft ha lanzado una actualización que proporciona compatibilidad de Microsoft Office 2010 con la herramienta de migración de estado de usuario (USMT) 4.0.  Ahora, con la actualización más reciente, USMT 4.0 admite los siguientes escenarios de migración de Office:

    Escenarios de actualización de Office

    Escenarios de migración del sistema operativo

    ·      Office 2003 => Office 2010

    ·      Office 2007 => Office 2010

    ·      Office 2003 => Office 2007

    ·      Office 2003 => Office 2003

    ·      Office 2007 => Office 2007

    ·      Office 2010 => Office 2010

    Aún existe una serie de escenarios que no son compatibles con USMT.  La herramienta no puede migrar la configuración a través de plataformas de arquitectura para Office, es decir, la migración de Office 2003 a Office 2010 de 64 bits no es compatible.  Además, USMT no admite la migración de la configuración hacia una versión de Office anterior a la versión instalada actualmente en el equipo de origen. Por ejemplo, USMT no puede migrar la configuración de una instalación de Microsoft Office 2007 a una instalación de Office 2003.

    Obtenga la actualización aquí: http://support.microsoft.com/kb/2023591

    El artículo de KB detalla las limitaciones de las migraciones de Office, otras mejoras de USMT incluidas en esta actualización y las instrucciones de instalación de la actualización de USMT.

    Debe tener en cuenta las siguientes precauciones para las migraciones de Office 2010:

    ·         No todas las opciones de configuración de Word se migrarán a una instalación de Word 2010

    ·         Si Office se inicia en el equipo de destino antes de la migración, no se migrará la mayor parte de las opciones de configuración de usuario

    ·         Es posible que USMT no esté al tanto de todas las personalizaciones; podría ser necesario personalizar USMT un poco más para que se ajuste al escenario específico

    Ahora tiene la actualización necesaria para iniciar la migración; no obstante, no olvide asignar el tiempo y los recursos apropiados para probar los escenarios de migración por completo.  ¡Ahora puede iniciar las migraciones de Office 2010!

    ¿Está buscando más información para la implementación de Office 2010?  El centro de prueba piloto e implementación de Springboard Series para Office proporciona información importante para ayudar a planear la migración de Office 2010.

    Brian

     

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office 2010 Support Comes to the User State Migration Tool

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    Office Web Apps ya está disponible en todo el mundo

    Office Web Apps ya está disponible en todo el mundo

    El 1 de febrero dijimos que en marzo Office Web Apps (para Windows Live SkyDrive y Hotmail) estaría disponible en todo el mundo y ¡así ha sido!

    Office Web Apps ya está en funcionamiento en 18 países nuevos de América Central y Sudamérica, incluidos Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay y Venezuela.

    Por último, aunque no menos importante, el plan de lanzamiento en América Central y Sudamérica es nuestra gran final a nivel mundial, con Web Apps disponible en todo el mundo en más de 190 países; tan solo nueve meses después de su lanzamiento el 7 de junio de 2010.

    De los dos mil millones de usuarios de Internet de todo el mundo, aproximadamente 750 millones son usuarios de Office. Para nosotros, esta cifra representa una gran oportunidad para 1) ofrecer a estos 750 millones de clientes (que cada vez son más) el mejor complemento en línea para Office, y 2) ofrecer a los usuarios de todos los ámbitos la posibilidad de ver, editar y compartir documentos de Office desde cualquier parte con un navegador y una conexión a Internet. Esto también incluye ver, editar y compartir datos adjuntos de Office en Hotmail.

    Si usted es una de los más de 30 millones de usuarios de Web Apps, nos encantaría que nos hiciera llegar sus comentarios a través de la página de Facebook de Web Apps, www.facebook.com/officewebapps. Únase a la conversación y cuéntenos su opinión. Para una introducción a Web Apps o para obtener más información, puede ir a www.office.com/webapps. Para ver las actualizaciones más recientes puede seguirnos aquí, en el blog del equipo de Web Apps.

    --Jevon Fark, equipo de Office

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office Web Apps Now Available Worldwide

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    Información de compatibilidad de documentos de Office 2010 al alcance de su mano (en un bloc de notas de OneNote)

    Información de compatibilidad de documentos de Office 2010 al alcance de su mano (en un bloc de notas de OneNote)

    He confeccionado un bloc de notas de OneNote que contiene todos los detalles de compatibilidad de Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 y Word 2010 que pude encontrar en Office.com y TechNet, tales como:

    • Cambios de formato y funcionalidad que se producen cuando se abre un archivo de 2010 en una versión anterior de la aplicación o cuando se edita el archivo en modo de compatibilidad
    • Especificaciones y límites
    • Novedades, cambios y elementos que se quitaron
    • Formatos de archivo admitidos
    • Diferencias en los formatos de hoja de cálculo de OpenDocument (.ods), presentación de OpenDocument (.odp) y texto de OpenDocument (.odt)

    El formato de OneNote es una alternativa a los libros descargables que crea el equipo del kit de recursos de Office. Me gusta más la experiencia de navegación y búsqueda de OneNote para este tipo de contenido que la que se obtiene con un documento de Word lineal. Si prefiere copias impresas, OneNote 2010 ofrece funcionalidad para guardar como PDF o XPS.

    A continuación se muestra una captura de pantalla de la información de compatibilidad de Excel. Cada página contiene un vínculo al origen de contenido original.

     

    ¿Desea información sobre una característica específica? La funcionalidad de búsqueda ofrece resultados rápidos.

     

    ¿Prefiere una copia impresa? Puede guardar el bloc de notas como un archivo PDF para una impresión fácil:

    Puede descargar el bloc de notas comprimido (en formato de OneNote 2007) directamente desde esta entrada de blog (se encuentra justo debajo de este párrafo). Díganos si le resultó útil o si tiene comentarios sobre el formato. Puede dejar su opinión aquí o ponerse en contacto con nosotros a través de feedork@microsoft.com

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office 2010 document compatibility information at your fingertips (in a OneNote notebook)

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    Planeación de la migración a Office 2010 e Internet Explorer con MAP Toolkit 5.5

    Planeación de la migración a Office 2010 e Internet Explorer con MAP Toolkit 5.5

    Hemos hablado acerca del uso de Microsoft Assessment and Planning Toolkit para preparar la migración a Office 2010; ahora el asunto es aún mejor. Hoy, el equipo de MAP publicó la próxima versión de Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit, la versión 5.5. Ya está disponible para su descarga gratuita.

    Esta versión introduce algunas pequeñas actualizaciones en la evaluación de Office, pero ofrece grandes avances en algunos otros escenarios. Nos complace tener una evaluación dedicada para planear la migración hacia la versión más reciente de Internet Explorer. Se trata de un aspecto muy importante de la planeación de la implementación de escritorio. Ahora MAP proporciona evaluaciones para un escritorio moderno, incluida la migración a Office 2010, Windows 7 e IE. La evaluación de migración de Internet Explorer de MAP 5.5 realiza un inventario del entorno e informa sobre los exploradores web implementados, los controles Microsoft ActiveX y los complementos; a continuación, genera un informe y una propuesta de evaluación de migración. Esta información es útil para migrar más fácilmente a Office 2010, Windows 7 e Internet Explorer 8 (o la versión más reciente).

    Consulte la lista completa de nuevas características incluidas en MAP 5.5 para obtener ayuda para optimizar la planeación de su siguiente proyecto de migración. Puede obtener más información acerca de la evaluación de Office de MAP en nuestra entrada de blog sobre MAP original.

    Próximos pasos:

    ¡Feliz migración!

    Brian

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Plan for Office 2010 and Internet Explorer migration with MAP Toolkit 5.5

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    Notas del producto sobre seguridad de Office 2010: Protección de los datos de la empresa

    Notas del producto sobre seguridad de Office 2010: Protección de los datos de la empresa

    Las notas del producto sobre seguridad de Microsoft Office 2010 "Protección de los datos de la empresa con Microsoft Office 2010" ya se pueden descargar del Centro de descarga de Microsoft.

    En este documento se destacan las nuevas mejoras y características de seguridad introducidas en Microsoft Office 2010, que ayudan a las organizaciones a protegerse ante las vulnerabilidades de seguridad que afectan a los usuarios que trabajan con las aplicaciones de Office en su día a día. El documento comienza con una descripción de la evolución del panorama de las amenazas, lo que llevó al equipo de ingenieros de Office a realizar estas mejoras, y la evolución de las características de seguridad de Office a lo largo de sus diferentes versiones. A continuación, se describen los tres objetivos de seguridad en los que se basó el proceso de desarrollo de Office, que son mejorar los procesos de ingeniería de seguridad de Office, proporcionar tecnologías de protección que sean eficaces y fáciles de usar para los usuarios de Office, y reforzar las tecnologías y las características de seguridad esenciales de Office. Más adelante se describe el modelo de protección de defensa en profundidad de Office y se exponen de manera detallada las principales tecnologías de seguridad, como Validación de documento de Office, Vista protegida y Documentos confiables. Por último, se concluye con un breve análisis de las mejoras de seguridad presentes en Office 2010, entre las que se incluyen la prevención de ejecución de datos, el bit de cierre de ActiveX, los requisitos de complejidad de contraseña, el cifrado y la firma digital.

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office 2010 Security Whitepaper: Keeping Enterprise Data Safe

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    Conferencia RSA 2011 - Seguridad de Microsoft Office

    Conferencia RSA 2011 - Seguridad de Microsoft Office

    Hola, este mes asistiré a la conferencia RSA 2011. Soy el redactor técnico principal para el kit de recursos de Office y me dedico a la redacción de artículos sobre seguridad. Si es posible, me gustaría conocer a algunos de los que también asistirán y estén interesados en hablar acerca de alguno de los siguientes temas:

    • Seguridad de Microsoft Office
    • Mejoras en la seguridad de Microsoft Office 2010
    • Sugerencias sobre mejoras de seguridad en versiones futuras de Microsoft Office
    • Contenido sobre seguridad de Office en TechNet
    • Solicitudes de nuevo contenido de seguridad de Office en TechNet

    Si desea que nos encontremos mientras está en la conferencia, envíeme un mensaje de correo electrónico a feedork@microsoft.com y agregue "RSA 2011" al principio de la línea de asunto. También asistiré a la recepción para miembros de (ISC)2 el miércoles por la noche.

     

    Ross Carter, CISSP (Centro de recursos de seguridad de Office 2010 en TechNet)

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en RSA Conference 2011 - Microsoft Office Security

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