Descarga gratuita de las guías de migración de Office 2010
En el blog de Microsoft Office hay una entrada con vínculos a algunas guías de migración para Microsoft Office 2010:
“Si viene de una versión anterior de Office y solo desea consultar los comandos más usados en un programa, o bien Office es totalmente nuevo para usted y desea una introducción rápida al funcionamiento de la cinta de opciones y la forma de realizar las cosas más importantes, cada guía proporciona información útil elegida en función de los comentarios de nuestros clientes.”
Obtenga más información y descargue las guías aquí.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Download our free Office 2010 migration guides
Compatibilidad de archivos en Microsoft Office 2010
¿Ha estado buscando una herramienta que le ayude a comprobar la compatibilidad de sus archivos y macros existentes de Office mientras prepara la implementación de Microsoft Office 2010? Recientemente se lanzó la herramienta para ayudar a identificar posibles problemas antes de la migración. El Director de planeamiento de migración de Office 2010, conocido como OMPM, se lanzó para ayudar a comprobar y migrar documentos para Office 2010.
Descargue OMPM 2010 desde el Centro de descarga de Microsoft. Sí, es gratis.
La herramienta de OMPM se creó para ayudar a los profesionales de TI que se encargan de las implementaciones de Office. Esta herramienta puede ayudarle a detectar y comprobar la compatibilidad de documentos existentes de Office para la migración de formatos de documentos binarios (Office 97-2003: .doc, .xls, etc.) a formatos Office Open XML (Office 2007 y posterior: .docx, .xlsx, etc.). Además, OMPM 2010 agrega características para comprobar la compatibilidad de macros con Office 2010 y la compatibilidad con Office de 64 bits. El kit de herramientas también contiene el Convertidor de archivos de Office (OFC), que habilita conversiones de documentos en masa de formatos binarios a formatos Office Open XML.
La herramienta de OMPM se lanzó por primera vez con Microsoft Office 2007, por lo que algunos de los usuarios ya deben de conocer sus características anteriores. A continuación, se resaltan las mejoras en las que se centró el equipo al desarrollar OMPM 2010:
La principal característica nueva fue la incorporación de la función de exploración de códigos VBA de macros que se destacó en la herramienta OCCI con un método de exploración en masa. Se agregó una nueva vista a la base de datos de informes de OMPM 2010 que proporciona una vista rápida de los archivos que contienen macros con posibles problemas de compatibilidad y que resultan de cambios en el modelo de objetos o compatibilidad con Office 2010 de 64 bits. Puede configurar los tipos de examen de macros que desea que el explorador OMPM ejecute al configurar el examen. En la siguiente figura se muestra la nueva vista de resumen de macros disponible en el informe de compatibilidad de Office 2010 de OMPM 2010.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Microsoft Office 2010 File Compatibility
Trabajar con el motor de creación de temas de SharePoint
Hola, soy Kolby. A medida que nos acercamos al lanzamiento de SharePoint 2010, me siento cada vez más entusiasmado por nuestro producto y algunas de las funciones que hemos agregado en la versión 2010. En concreto espero con ansias las funciones para crear temas que el equipo de SharePoint agregó en esta versión. La semana pasada aprendí a configurar un archivo CSS para crear temas en una página maestra en SharePoint Designer 2010, y pensé que debía mostrárselo a todo el mundo.
¿Cuáles son las posibilidades de creación de temas?
El motor de creación de temas funciona con archivos CSS y puede realizar lo siguiente (el nombre del token viene en cursiva):
Mediante la interfaz de usuario del explorador, se puede seleccionar un tema del sitio integrado o, con SharePoint Server (SPS), crear uno nuevo eligiendo 12 colores y 2 fuentes. Estos valores se almacenan en un archivo THMX, un estándar que también Microsoft Office usa. También se puede crear un tema en Microsoft PowerPoint y guardarlo como archivo THMX para usarlo en SharePoint. Los archivos THMX se almacenan en la galería de temas del sitio raíz y se pueden agregar temas mediante SPD o Configuración del sitio > Galería de temas en el explorador). Los doce colores de temas se representan mediante los tokens:
El motor de creación de temas funciona con estos colores y produce otras cinco permutaciones de cada uno: el más claro, más claro, medio, más oscuro y el más oscuro. Para hacer referencia a una permutación en el archivo CSS, use el formato: Color-Permutación (“Light2-Darkest”, por ejemplo).
Sintaxis
El motor de creación de temas funciona mediante la lectura de comentarios en el archivo CSS. Para un estilo temático, defina una opción predeterminada y coloque un token de creación de temas directamente antes del estilo. Por ejemplo: tengo un elemento background-color al que deseo aplicar el tema Light2-Darkest. Mi definición en el CSS tendría el siguiente aspecto:
/* [ReplaceColor(themeColor:"Light2-Darkest")] */ background-color:#707070;
En el tema predeterminado, el fondo aparecerá como #707070, pero cuando se aplique un tema, el color de fondo se reemplazará con Light2-Darkest. Para ver ejemplos de cómo usar los demás tokens, consulte el final de este artículo o busque el archivo CSS predeterminado para v4.master (corev4.css), que es una buena referencia.
Configuración del archivo
Para configurar una página maestra con funcionalidad de creación de temas, debe hacer dos cosas:
Ubicación
El motor de creación de temas se ejecutará en archivos CSS sólo si se colocan en el lugar adecuado. Para nuestras personalizaciones, usaremos la carpeta RootSite/Style Library/~language/Themable. Esta carpeta existe para los sitios de SPS con la característica Publicación de SharePoint Server activada. Si va a trabajar en un sitio raíz sin esta estructura, sólo necesita una carpeta denominada “Style Library” en el sitio raíz con una carpeta denominada “Themable” dentro de ésta. El motor de creación de temas verá todo el contenido dentro de la carpeta Themable (incluido el contenido dentro de las subcarpetas). Vuelva a crear esta estructura de carpetas en SharePoint Designer o a través del explorador. La carpeta de idioma (language) es opcional, pero si desea tener distintos archivos CSS en diferentes idiomas, la necesitará. Para español, asigne a la carpeta el nombre es-es.
Las imágenes no tienen que colocarse en una ubicación específica, pero el lugar sugerido es una carpeta RootSite/Style Library/Images.
Estas son algunas sugerencias sobre cómo volver a colorear las imágenes. Si vuelve a colorear una imagen que se representa en varias ubicaciones, el último cambio de color realizado en la imagen se usará en todas las ubicaciones temáticas. Por ejemplo, quería mostrar diferentes métodos de cambio de color en la misma imagen (tono, combinación y relleno), pero todos aparecían rellenados. Tuve que guardar copias individuales de la imagen y crear temas diferentes (nota: una última alternativa es usar un atributo desasociar para indicar al motor que cree una nueva imagen al volver a colorearla, pero este método debe usarse con moderación por motivos de rendimiento al descargar varias copias de imágenes durante la representación. Por ese motivo, no entraré en detalles aquí). En el caso de los grupos de imágenes (un archivo único que contiene más de una imagen), puede volver a colorear partes de la imagen mediante el parámetro includeRectangle (vea el archivo corev4.css para obtener un ejemplo de cómo hacerlo).
Registro
Para que los archivos CSS temáticos se apliquen a nuestra página maestra, tenemos que registrar el archivo CSS en lugar de simplemente vincularlo. Esto apuntará la página maestra al archivo CSS temático cuando se aplique un tema. Coloque el siguiente parámetro en la etiqueta de encabezado de la página maestra:
<SharePoint:CssRegistration name="<% $SPUrl:~sitecollection/Style Library/~language/ Themable /myStyleSheet.css %>" After="corev4.css" runat="server"/>
El parámetro After garantiza que el archivo CSS temático se aplique a la página después de corev4.css. Tenga en cuenta, no obstante, que el token <% $SPUrl no se resolverá en SharePoint Foundation (SPF). En SPF, tendrá que especificar la ubicación mediante una dirección URL codificada de forma rígida. Desgraciadamente esto será una limitación si desea usar diferentes archivos CSS para diferentes idiomas (ya que no tendrá un token ~language).
Demostración
Bien, ya tenemos configurado nuestro archivo CSS “temático”. Prepare el borrador de una página maestra de aspecto logrado y pruébelo. Para tener una mejor comprensión de la paleta de colores que usaré con mis temas, creé en v4.master una tabla grande que muestra todas las permutaciones de color. También incluí una imagen de ejemplo e intenté volver a colorearla. A continuación verá el aspecto de mi creación con la combinación de colores predeterminada (observe que usé el color blanco como configuración predeterminada para los estilos de color de fondo).
A continuación, voy al explorador y selecciono un nuevo tema del sitio. ¿Qué le parece Convención con Papiro y Segoe Script como fuentes? Ahora tengo una tabla mucho más vistosa (ver más abajo). Apliqué los temas de textos de hipervínculos y las etiquetas de imagen. Para el cambio de color, usé Light2-Darkest (es posible ver la perfecta combinación de color entre la celda Light2-Darkest y el logotipo que se volvió a colorear con el método de relleno).
Código de ejemplo
Este es un ejemplo del archivo CSS de la segunda imagen de logotipo para la que apliqué temas de fuente, color de fuente y color de imagen:
/* [ReplaceFont(themeFont: "MinorFont")] */ font-family:Verdana;/* [ReplaceColor(themeColor:"Dark2-Darker")] */ color:black;/* [RecolorImage(themeColor:"Dark2-Lightest",method:"Tinting")] */ background:url("/Style Library/images/spdicon1.png") no-repeat;
De hecho, estoy bastante asombrado de la calidad del cambio de color de la imagen. Si se usa correctamente y con estilo, el motor de creación de temas de SharePoint realmente puede deleitarnos a quienes nos importa el aspecto al igual que la funcionalidad. :)
Gracias por leer. Espero que el nuevo motor de creación de temas de SharePoint sea igual de atractivo y útil para todos.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede encontrar el artículo original en Working with the SharePoint Theming Engine
Nuevo editor de flujo de trabajo de SharePoint Designer: Métodos abreviados de teclado
Soy Travis del equipo de desarrollo de SharePoint Designer. En mi última entrada, presenté algunas de las nuevas características del editor de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010. Esta vez, me gustaría mostrar las nuevas características del teclado en el editor que pueden volver más productivos a quienes prefieren evitar el uso del mouse a menos que sea necesario.
Si así lo desea, abra el flujo de trabajo de ejemplo que creó en mi entrada anterior, o bien cree uno nuevo. En realidad no importa. Observe que cuando mueve el cursor del mouse en la página, se iluminan varias cosas. Antes y después de cada acción, las condiciones y los pasos son puntos de inserción naranjas que se iluminan. Si hace clic ahí, colocará ahí el cursor y, a continuación, puede insertar lo que desee en esa ubicación. Intente hacer clic en un punto de inserción ahora.
Toda una variedad de comandos de teclado comunes funciona en el nuevo editor de flujo de trabajo. Por ejemplo, se pueden usar las teclas de dirección para mover el punto de inserción por el documento, Mayús+Flecha arriba para seleccionar el objeto encima de la inserción actual, Suprimir para eliminar el objeto que está seleccionado actualmente, Inicio y Fin para ir al principio o fin del objeto que contiene el punto de inserción (como un paso), o bien Ctrl+Inicio o Ctrl+Fin para ir al principio o fin del flujo de trabajo completo. (Estos son solo algunos ejemplos; hay más).
También se pueden insertar cosas sin tener que usar el mouse. Al igual que las demás cintas de opciones de sus aplicaciones favoritas de Office, puede usar el teclado para navegar en la cinta. Presione Alt y después W para la ficha Flujo de trabajo; a continuación, presione T para Acción. Elija una acción de la lista mediante el teclado y presione Entrar para insertarla. Puede usar Tab y Mayús+Tab para recorrer los hipervínculos de la acción. Funciona, pero no es muy rápido.
SharePoint Designer 2010 ofrece un método mucho más rápido para insertar elementos una vez que se conoce el nombre de la acción o condición deseada, como por ejemplo “Registrar en lista de historial” o “Enviar correo electrónico”. Intente lo siguiente: haga clic dentro de un paso vacío para mover ahí el punto de inserción. A continuación, empiece a escribir “registrar en”, justo ahí en el cursor. El cursor se expandirá en un cuadro de búsqueda y le indicará cuántas cosas coinciden con lo que escribió.
Finalmente, verá un icono de marca de verificación y el texto “Presione Entrar para insertar Registrar en lista de historial”. Hágalo y vea cómo desaparece el cuadro de búsqueda y cómo se lleva a cabo la acción Registrar en lista de historial. Esto funciona para todas las acciones y condiciones, así como los demás elementos en el grupo Insertar de la cinta de opciones, como los pasos y las ramas "O si". Una vez que recuerde todas las cosas que desea insertar, el uso de este cuadro de búsqueda es un método muy rápido para agregar nuevos elementos al flujo de trabajo; para insertar Registrar en lista de historial sólo se necesita presionar tres teclas: R, E y Entrar. Si no recuerda el nombre de una acción o condición, pero recuerda que contiene la palabra “enviar,” puede escribir “enviar” en el cuadro de búsqueda y presionar Entrar para ver una lista de todo lo que coincide con esa palabra. Elija lo que desee y vuelva a presionar Entrar para insertarlo.
La cinta de opciones y este nuevo cuadro de búsqueda pueden ayudarle a encontrar características que han estado ahí desde hace tiempo y de cuya existencia quizá no estaba al tanto. Por ejemplo, ¿sabía que en SharePoint Designer 2007 se pueden establecer varias acciones para que se ejecuten en paralelo, de modo que el servidor no tenga que esperar a que termine la primera acción para empezar con la segunda? Esto resulta particularmente útil si la primera acción requiere que se solicite información a una persona que está muy ocupada (o que es perezosa). Esta característica ya estaba en la versión anterior, pero muy pocos la conocían. Puede hacer esto muy fácilmente en SharePoint Designer 2010 si inserta un bloque paralelo y después coloca acciones dentro del mismo. Esto se realiza en la misma cinta de opciones o presionando unas cuantas teclas.
Estas son solo algunas de las mejoras que hemos hecho en el editor de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010. Esperamos que le sean útiles para ahorrar mucho tiempo y crear flujos de trabajo aún más eficaces para sacar provecho de las nuevas características de SharePoint, en menos tiempo que antes. Nos encantaría saber lo que piensa, así que escríbanos en los comentarios y en los foros de SharePoint Designer.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en SharePoint Designer’s new workflow editor: keyboard shortcuts
Nuevo editor de flujo de trabajo de SharePoint Designer: Introducción
Hola a todos. Soy Travis del equipo de desarrollo de SharePoint Designer. Espero que algunos de ustedes ya hayan podido descargar y evaluar la versión beta de SharePoint y SharePoint Designer 2010. (Si no lo han hecho, consideren este artículo como un preestreno del próximo lanzamiento). SharePoint Designer 2010 tiene un nuevo editor de flujo de trabajo. Si ya han usado antes flujos de trabajo de SharePoint Designer, puede que el nuevo editor les parezca un poco abrumador al principio, pero confiamos en que una vez que se acostumbren a éste realmente apreciarán las nuevas características. Estas nuevas herramientas le dan más eficacia y expresividad a los flujos de trabajo y permiten que su creación sea incluso más rápida que antes.
Para efectos de este artículo, doy por sentado que cuentan con al menos algo de experiencia creando flujos de trabajo con SharePoint Designer. Si desean obtener más información acerca de los flujos de trabajo de SharePoint, consulten el contenido introductorio en Office Online.
Vamos a echar un vistazo. Primero, creamos o abrimos un sitio en SharePoint Designer. (SharePoint Designer 2010 sólo funciona en servidores de SharePoint 2010, por lo que es necesario tener un servidor de prueba en funcionamiento para seguir adelante). Una vez abierto el sitio, se puede ver la nueva página de configuración del sitio, junto con la cinta de opciones, que también es nueva en esta versión. SharePoint Designer 2010 permite crear más tipos de flujos de trabajo que antes. Además de un flujo de trabajo de lista, un flujo de trabajo asociado a una lista como el que se podía crear en la versión 2007, también es posible crear flujos de trabajo reutilizables que se pueden usar en varios tipos de contenido o listas, así como flujos de trabajo del sitio que no usan listas para nada. (Si desean ver más opciones para crear flujos de trabajo, consulten la página de flujos de trabajo mediante el panel de navegación a la izquierda). Por ahora, vamos a crear un flujo de trabajo de lista normal. Hagan clic en el botón Flujo de trabajo de lista en la cinta de opciones y, a continuación, elijan una lista para asociarla en la lista desplegable, por ejemplo, Anuncios. Se les pedirá que asignen un nombre al flujo de trabajo; así que asígnenle un nombre memorable (sugiero “foofles”) y presionen Entrar para crear el flujo de trabajo.
Después de hacer eso, entrarán automáticamente en el nuevo editor de flujo de trabajo. Si tienen algo de experiencia con el anterior, observarán que el nuevo es notablemente diferente. En primer lugar, como casi todo en el nuevo SharePoint Designer, está en una ficha, de modo que pueden cambiar a otras fichas, hacer otras cosas y después volver y seguir trabajando sin tener que guardar o cerrar. También recordarán que el diseñador de flujo de trabajo anterior mostraba un paso del flujo de trabajo a la vez, pero el nuevo muestra todo el flujo de trabajo a la vez. Con un nuevo flujo de trabajo, se puede ver un único cuadro denominado “Paso 1” y un cursor naranja intermitente al que de cariño llamo "hipnocursor". (En realidad ese nombre no pegó).
Un flujo de trabajo no es tan útil si no contiene acciones. Por tanto, para insertar la primera acción, hagan clic en el botón Acción de la cinta de opciones para desplegar la galería de acciones. (Sugerencia: si el botón Acción no está habilitado, seguramente el punto de inserción no está en un sitio en el que se pueda insertar una acción. Hagan clic en medio del Paso 1 y el botón Acción debe volver a mostrarse. Si hacen clic en los bordes del paso, se seleccionará todo, que no es lo que desean). Verán sus acciones favoritas anteriores en la lista Acciones, así como un host de nuevas acciones que agregamos para esta versión. Prosigan y elijan una acción en la lista para insertarla. Ahora las cosas deben de ser más conocidas: verán una oración con pequeños vínculos azules en los que se puede hacer clic para rellenar los vacíos. Al hacer clic en los vínculos, las cosas funcionan normalmente como funcionaban en la última versión, aunque el resto del equipo de flujo de trabajos ha estado trabajando muy duro para agregar un montón de características nuevas que están fuera del alcance de esta entrada.
Para insertar la primera condición, hagan clic en el botón Condición de la cinta de opciones para ver la galería de condiciones. Elijan una condición e insértenla. (Observarán que el nombre de las primeras dos condiciones cambió; por ejemplo, "Comparar cualquier origen de datos" ahora se llama “Si cualquier valor es igual al valor”). La inserción de una condición agrega un nuevo gran bloque al editor y observarán que la condición está después de la acción que ya se instaló. Esto no es un error. El nuevo editor de flujo de trabajo permite tener varios bloques condicionales, cada uno con su propio conjunto de ramas, en cada paso. Pueden estar uno detrás del otro o incluso se pueden poner bloques condicionales dentro de otras ramas. Las acciones dentro de una rama sólo ocurrirán si las condiciones de la misma se cumplen, igual que antes. Si se ponen acciones antes o después de un bloque condicional (una serie de ramas conectadas con condiciones), éstas ocurrirán antes o después de las acciones que se ejecutan de forma condicional. Para hacer eso en SharePoint Designer 2007 eran necesarios varios pasos, pero ahora es posible hacer todo en el mismo paso.
Pero queremos que la acción ocurra sólo si cumple la condición que acabamos de crear. Esto es fácil de arreglar. Simplemente hagan clic en la acción (en cualquier parte excepto un hipervínculo) para seleccionarla. A continuación, usen los botones Subir y Bajar de la cinta de opciones para moverla a la rama condicional. Aparecerá con sangría, por lo que es fácil saber a qué rama pertenece. También se puede usar Subir y Bajar para mover acciones de un paso a otro.
Pero esto no se limita a mover acciones. Sigamos adelante y agreguemos un nuevo paso al flujo de trabajo. Hagan clic en el espacio debajo de Paso 1 para mover el cursor hacia abajo. A continuación, hagan clic en Paso en la cinta de opciones para agregar uno nuevo. Ahora, pueden seleccionar todo el bloque condicional que crearon. Al mover el cursor por el bloque, observen que se obtiene un resaltado rectangular encima de la rama y el bloque. Se puede hacer clic en la barra gruesa a la izquierda del bloque para seleccionar todo.
Una vez seleccionado el bloque, se puede usar los mismos botones Subir y Bajar para mover todo el bloque hacia el siguiente paso.
Por último, me gustaría mostrarles otra característica que permite ahorrar tiempo: la posibilidad de guardar un borrador no funcional del flujo de trabajo. En el diálogo de flujo de trabajo anterior, había que hacer clic en Finalizar para guardar los cambios, que cargaban un montón de archivos en el servidor, había que compilarlos, comprobarlos y hacer muchas cosas que a veces pueden tomar mucho tiempo. También se puede hacer eso en el nuevo editor, con el botón Publicar de la cinta de opciones. Pero cuando creamos por primera vez el flujo de trabajo, en realidad no necesitamos compilarlo o crear formularios para éste, ni nada por el estilo. Ni si quiera deseamos que aparezca en la lista de flujos de trabajo de una lista hasta que esté terminado. Por ello, esta vez hemos agregado un comando Guardar común y corriente. Al hacer clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda (o presionar Ctrl+G o cualquier otra forma habitual para guardar cosas), los archivos del flujo de trabajo se guardarían aún en el servidor, pero las demás partes del proceso se omitirán, por lo que no tomará tanto tiempo. Una vez que termine la primera versión del flujo de trabajo y esté listo para implementarlo, entonces se puede usar Publicar para finalizarlo y activarlo.
Esta entrada ya se está extendiendo, por lo que es un buen momento para terminarla. Estén pendientes de una nueva entrada sobre las características del teclado en el nuevo editor de flujo de trabajo, que publicaré en breve.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en SharePoint Designer’s new workflow editor: introduction
Introducción al flujo de trabajo de usuarios en SharePoint 2010
Hola a todos, soy Sean Gabriel, administrador de programas del equipo de flujo de trabajo de SPD. Recientemente presenté una sesión sobre flujos de trabajo de usuarios en SPC y quise compartir la parte central de la discusión con un público más amplio. También vamos a analizar detalladamente los principios básicos del diseño de flujos de trabajo en SharePoint 2010, así que estén pendientes de las próximas entradas. El equipo del producto ha trabajado un montón en las nuevas y mejoradas funciones de los flujos de trabajo de la versión 2010. ¡Esperamos que estén tan entusiasmados como nosotros sobre el próximo lanzamiento!
Para ayudar a establecer la fase, vamos a echar un vistazo al funcionamiento de los flujos de trabajo (haga clic para obtener una vista más grande):
Uno de nuestros mensajes más importantes para esta versión es proporcionar un continuo amplio para las soluciones de flujo de trabajo que se crean; la intención de esta diapositiva de tipo gráfico es reflejarlo. El eje horizontal cubre las herramientas con las que se puede trabajar y el eje vertical es una escala aproximada de las funciones de flujo de trabajo disponibles en ese nivel. Cuanto más se aleja uno en la curva, más sofisticada se vuelve la solución.
Empezando a la izquierda, seguimos distribuyendo flujos de trabajo basados en aprobación integrados en la versión 2010, listos para asociarse. Están diseñados para ayudarle a dar un seguimiento a los procesos de principio a fin mediante la asignación de tareas de flujo de trabajo de la forma especificada, y se configuran fácilmente con opciones como fechas de vencimiento mediante la interfaz de usuario del explorador. Pero esta vez los hemos creado mediante el uso de la pila de flujo de trabajo declarativo, y usan una serie de mejoras de plataforma como la reusabilidad, los formularios de InfoPath, las visualizaciones y el diseñador de procesos de tarea.
¿Qué significa esto? En esencia, la aprobación integrada ya no es una caja negra en lo que respecta a las personalizaciones; ahora puede usar SharePoint Designer 2010 en el flujo de trabajo directamente para adaptarse a sus necesidades empresariales. (También puede crear fácilmente una copia para editar o usar el proceso de tarea subyacente en otro flujo de trabajo. Encontrará más información al respecto más adelante). Entre los ejemplos de personalizaciones que tendrá muy a mano se incluyen un cambio en la forma en que se asignan las tareas, la edición de las notificaciones por correo electrónico que se envían o la modificación del conjunto de campos de cualquiera de los formularios de flujo de trabajo. Busque futuras entradas para conocer con más detalle la experiencia del nuevo diseñador de flujo de trabajo en SPD.
Al empezar a echar mano de los flujos de trabajo integrados mediante SPD, observará que el cuerpo de cada uno es una variante de una actividad “empezar un proceso de aprobación”. Esto se debe a que en el centro de cada flujo de trabajo de aprobación hay una nueva actividad declarativa que internamente hemos denominado ‘tarea de Office’, e incluye la lógica de enrutamiento central para cada proceso. Nos dimos cuenta de que muchos procesos, desde revisiones informales de contenido a informes de gastos estructurados, siguen modelos de enrutamiento similares pero con una gran variedad de comportamientos específicos a las diferentes fases del proceso. De esta forma, diseñamos una actividad mejorada con estos puntos de extensibilidad clave en mente, a la vez que conservamos un flujo común entre las fases.
A continuación encontrará un diagrama simplificado de lo que está bajo la lupa:
Sin entrar en demasiados detalles, es posible cambiar los comportamientos que se aplican a toda la jerarquía de tareas o simplemente a tareas individuales que se asignan, así como administrar las transiciones entre éstas. Cada parte del proceso resaltado anteriormente es, a la vez, un diseñador independiente en miniatura dentro del flujo de trabajo completo. Asimismo, ofrecemos información sobre algunas acciones específicas de tarea cuando se trabaja en las diversas regiones (algunas de nuestras preferidas son la adición de nuevas tareas sobre la marcha, la delegación de una tarea a otra persona o la remisión de ésta a un administrador). La mejor forma de aprender es intentarlo. Dado que el flujo de trabajo de aprobación usa esta misma infraestructura, puede inspeccionar su lógica en SPD y ver cómo hemos implementado comportamientos comunes con los que ya está familiarizado.
Cabe hacer también una aclaración sobre las herramientas: mientras que SharePoint Designer sigue usando una experiencia de diseño basada en reglas para crear y personalizar flujos de trabajo, ahora es posible hacer idas y vueltas del trabajo a través de Visio y sacar provecho de las ventajas de un diseñador gráfico (completo con una galería de símbolos para todas las acciones de flujo de trabajo de SharePoint) para visualizar mejor el flujo completo. Y cuando el usuario se debe mover a una solución codificada y personalizada, no es necesario que pierda todo el trabajo con el que inició en SPD; Visual Studio ahora importa los flujos de trabajo declarativos generados por SPD y es posible retomarlos donde se dejaron.
Además, hemos trabajado mucho para integrar la infraestructura de solución de espacio aislado en SharePoint para que, si puede incluir sus necesidades de código en una actividad sencilla, pueda implementar y ejecutar dicho código como de confianza parcial dentro de un flujo de trabajo declarativo más grande. Nuestros compañeros del equipo de Servicios de conectividad empresarial empezaron a escribir en los blogs sobre éste y otros puntos atractivos de extensibilidad para el flujo de trabajo, como la integración de listas externas. Si tiene ganas de aprender más ahora, consulte algunas de sus entradas aquí, aquí y aquí.
Lo anterior es una visión general; sin embargo, hay muchos temas que tratar y también quisiéramos obtener sus comentarios sobre qué tema le interesa más que escribamos aquí. No dude en publicar sus preguntas en los comentarios. Esperamos poder seguir la conversación.
Saludos,Sean
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Overview of Human Workflow in SharePoint 2010
Paseo por la nueva consola de SharePoint Designer 2010
¡Le damos la bienvenida a SharePoint Designer 2010! Como Todd Haugen mencionó en una reciente entrada de blog, tenemos una serie de características maravillosas en esta versión y realmente estamos entusiasmados de ofrecérselas. Este es un blog de seguimiento para profundizar en la nueva consola o interfaz de usuario de SPD 2010. Creo que es una de las principales mejoras en la versión 2010. La nueva consola de SPD 2010 se destina tanto a los usuarios nuevos como a los antiguos al resaltar los artefactos de SharePoint (no la estructura de carpetas en la que se almacenan), presentar información clave que el usuario desea conocer sobre estos artefactos, propagar las herramientas y comandos a la cinta de opciones, así como ofrecer una navegación intuitiva para explorar, modificar y crear sitios enriquecidos y eficaces de SharePoint.
Apertura de un sitio
Empecemos con lo que verá primero: la apertura de un sitio. La figura 1 muestra el apartado de sitios en la característica “Backstage” de Microsoft Office. En el apartado de sitios, hay cuatro áreas: Abrir sitio de SharePoint, Sitios recientes (mi preferida), Nuevo sitio de SharePoint y Plantillas de sitio. Estas categorías se explican por sí mismas. Observe los dos botones que mencionan Mis sitios. Desde luego, es necesaria la característica de Microsoft SharePoint Server para usar estos botones. Otra categoría que es genial es la de Plantillas de sitio. De forma predeterminada, ésta muestra En blanco, Blog y Sitio de grupo. Pero al hacer clic en Más plantillas, se puede buscar un servidor con más plantillas y, a continuación, marcar las favoritas que aparecerán de forma predeterminada la próxima vez que se abra SPD. Como ya mencioné, mi sección preferida es la de Sitios recientes. Esta lista muestra los sitios recientes que se han visitado y con un solo clic se abre el sitio; se puede ahorrar mucho tiempo con esto.
La primera vez que abra SPD, tendrá que hacer clic en el botón “Abrir sitio”. Se mostrará un cuadro de diálogo similar al de la versión 2007. Escriba la dirección del sitio de SharePoint 2010 donde dice “Nombre del sitio” y, a continuación, haga clic en Abrir. Puede buscar cualquiera de los subsitios o volver a hacer clic en Abrir para abrir el sitio.
Galerías, configuración y editores
¡Por supuesto! Lo que verá a continuación es muy distinto de SPD 2007 (las figuras 2 y 3 muestran la versión 2010 y la versión 2007 respectivamente).
Lo primero que verá es la cinta de opciones. Además, hay mucho menos espacio en blanco (no se abre una página .html en blanco). En su lugar, las secciones etiquetadas contienen una gran variedad de información. En último lugar, no por eso menos importante, está el panel de navegación a la izquierda. Hablaré un poco más sobre éste más adelante, pero hay que tener en cuenta lo que contiene: artefactos de SharePoint. Cuando se busca algo, no es necesario recordar dónde está almacenado.
Páginas de configuración
Vamos a echar un vistazo en la variedad de información sobre la página inicial (figura 2). Se trata de lo que se conoce como una "Página de configuración" que expone información relevante y artefactos relacionados para el elemento concreto que se esté buscando. La primera página que aparece al abrirse un sitio es la página de configuración del sitio, que muestra información clave del sitio (nombre, descripción, URL, número de versión de SharePoint, etc.), permisos del sitio, vínculos a personalización rápida, configuración general y una lista de subsitios debajo del sitio actual. Todas las páginas de configuración tienen un diseño similar, pero pueden contener distintos paquetes de información. Por ejemplo, la página de configuración de lista que aparece en el blog de Todd muestra información clave de lista, vínculos de personalización, configuración de lista general, vistas, formularios, acciones personalizadas y flujos de trabajo asociados a la lista. Estas páginas de configuración sirven como grandes áreas de inicio para crear o modificar los artefactos. Para modificar una lista, puede que sea necesario ajustar la configuración y los permisos, así como crear una nueva vista o formulario o incluso modificar el esquema de lista. Todas estas acciones se pueden llevar a cabo con un solo clic desde la página de configuración de la lista.
Páginas de galería
Las páginas de galería muestran una lista de artefactos. Para acceder a ellas, haga clic en en un elemento en el panel de navegación. Si hace clic en listas y bibliotecas, se abrirá la galería de listas y bibliotecas que se muestra en la figura 4.
Las páginas de galería son útiles para tener un panorama general del contenido del sitio: cuántos flujos de trabajo hay o con qué tipos de lista se cuenta, etc. La cinta de opciones está activa aquí y es posible realizar acciones de creación o edición; también hay algunos vínculos al explorador (siempre se puede usar el método abreviado F12 para obtener una vista previa en el explorador). Las galerías también pueden visualizarse como una "mini-galería" debajo de los artefactos en el panel de navegación. Use el alfiler situado a la derecha de los artefactos para abrir la galería (vea la figura 5). Un método abreviado muy atractivo que voy a mencionar aquí es que todas las galerías tienen distintos comportamientos para un solo clic o doble clic. Al hacer clic una vez en el nombre de un artefacto, se abrirá su página de configuración. Al hacer doble clic en el elemento, se abrirá su editor.
Editores
Algunos artefactos en SPD tienen una vista independiente para la edición: listas/bibliotecas, tipos de contenido, tipos de contenido externo, páginas y flujos de trabajo. Todos estos editores tienen sus propios blogs. El editor de páginas es muy similar al conjunto de SPD 2007. Incluye la cinta de opciones y hay un par de nuevas características atractivas (como el clic con selección) que vale la pena revisar. El editor de flujo de trabajo ahora está en pantalla completa y viene con características nuevas y maravillosas (definitivamente espere un blog al respecto muy pronto). Los editores de esquema para listas y tipos de contenido son rápidos y muy útiles para crear prototipos. Y, por último, el editor de tipo de contenido es una herramienta eficaz para extraer sistemas de datos externos en SharePoint (con certeza también habrá un blog sobre esto).
Ruta de navegación, fichas y navegación
La navegación es una de las partes más útiles de la nueva consola. Se trata de un conjunto de características que ayudan a los usuarios a encontrar lo que buscan de forma rápida y sencilla. Gran parte de la navegación de la interfaz de usuario se puede comparar con el Explorador de Windows. Hay una ruta de navegación con botones atrás y adelante (siempre se pueden usar los botones adicionales del mouse para hacer estos clics hacia atrás y adelante). La ruta de navegación es muy útil para explorar en profundidad o desplazarse hacia arriba. La figura 6 muestra las opciones de exploración en profundidad de la página de configuración de la lista de calendario.
Cada ficha conservará una memoria de su historial, de modo que se puede ir hacia atrás en el tiempo (figura 7).
Desde luego, el panel de navegación ya mencionado es un gran punto de partida. Al hacer clic en un elemento en el panel de navegación, por lo general se abrirá una nueva ficha para mostrar la página de galería de dicho elemento. Si la ficha activa ya es una galería, ésta navegará dentro de la ficha. Las dos últimas frases pueden parecerle un poco difíciles de entender si aún no lo ha intentado, pero esperamos que se sienta satisfecho al hacerlo y que le sea útil para administrar las varias fichas abiertas. Una característica realmente atractiva es la posibilidad de arrastrar fichas en el orden en que se desee (como en Internet Explorer). Esto será realmente útil cuando trabaje con una página y con un par de archivos .css files. Si los abre en un orden distinto del que desea organizarlos, simplemente haga clic y quedarán organizados. También puede abrir nuevas fichas al hacer clic en la mini-ficha del lado derecho de la última ficha.
Curiosidades
Estas son algunas notas sobre otras cosas que vale la pena mencionar.
Iniciar sesión como...
En la versión 2007 era bastante difícil iniciar sesión en SPD con un perfil de usuario diferente (alguien explicó una vez cómo hacerlo, pero me perdí después del segundo paso). Sin embargo, en la versión 2010, al hacer clic en la pequeña figura de la parte inferior izquierda, es posible cerrar la sesión y volver a iniciarla con un perfil de usuario diferente. Además es un buen método para que los propietarios del sitio vean cómo afectan nuestros controles de permisos a los usuarios con permisos diferentes. Busque pronto un blog sobre la característica para proporcionar control al departamento de TI que otorga a los administradores la capacidad de controlar lo que pueden hacer los usuarios con SPD.
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones
Junto con los complementos, se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones con la nueva extensibilidad disponible (vea la figura 9).
Algunas limitaciones que tener en cuenta
Durante la fase de desarrollo tuvimos que tomar una decisión difícil: no admitir la compatibilidad con versiones anteriores de SharePoint v3 y anteriores. Esto significa que SPD 2010 funcionará únicamente con SharePoint 2010. Aunque fue difícil, nos permitió crear más y probar más detalladamente. Prácticamente veo a SPD 2010 como un producto nuevo, un nuevo conjunto de herramientas para SharePoint 2010. Esto significa, por supuesto, que admitimos la instalación en paralelo de SPD 2007 y 2010. Hay algo importante que se debe tener en cuenta al hacer una instalación en paralelo: mantenga el mismo tipo de clientes (x64 y x86). SPD 2007 sólo salió en x86, así que use únicamente SPD 2010 x86 al hacer la instalación en paralelo. Esto va también para todas las aplicaciones de Microsoft Office. Así que no instale SPD de 64 bits con Office de 32 bits.
Como nos transformamos para crear un conjunto de herramientas útil y eficaz para SharePoint 2010, nos asociamos de forma segura a SharePoint. En otras palabras, SPD se centró en ser únicamente una herramienta de SharePoint. Lamentablemente para algunos, esto significa que no se podrá usar el editor de páginas sin tener también SharePoint. El editor de páginas sólo está disponible cuando un sitio de SharePoint está abierto. Si intenta abrir una página en SPD sin abrir primero un sitio, recibirá el siguiente mensaje de error. Microsoft Expression Web es nuestra herramienta recomendada para la edición de páginas independientes.
Resumen
¡Muchas gracias por leer! SharePoint Designer 2010 es una herramienta fácil de usar, eficaz, útil y de aspecto logrado. Todo el espectro de usuarios, desde los trabajadores de la información hasta los desarrolladores, encontrarán el valor y la utilidad en SharePoint Designer 2010. Esté pendiente de más blogs sobre otras características atractivas y nuestra versión beta 2. Estamos muy entusiasmados por SharePoint 2010 y esperamos que también lo estén nuestros usuarios.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en SharePoint Designer 2010 New Shell Tour
El diagrama de Visio y la plantilla de sitio de los vídeos sobre flujos de trabajo de Office Online
Hola a todos, soy Stephen. Hace un tiempo, grabé una serie de vídeos sobre flujos de trabajo que se publicaron en Office Online:
Vea: Diseñar una solución de flujo de trabajo de revisión del documento
Algunos lectores me enviaron comentarios preguntando si podía poner a su disposición el diagrama de Visio que se muestra en los vídeos y la solución misma.
Con mucho gusto (y pido disculpas por el retraso), así que esta entrada de blog tiene un archivo .zip adjunto que contiene la plantilla de sitio (archivo .stp) y el diagrama de Visio (archivo .vsd).
Algunas aclaraciones:
Espero que esto sea útil.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Visio diagram and site template from Office Online workflow videos
Excel y PowerPoint insertados ahora disponibles en SkyDrive
En SkyDrive acabamos de habilitar la capacidad de insertar contenido de Excel y presentaciones de PowerPoint en sitios web como un blog. Para obtener información detallada sobre cómo hacerlo, consulte la entrada de blog dedicada a Excel y la entrada de blog dedicada a PowerPoint.
Este es un ejemplo de una presentación de PowerPoint insertada en mi propio sitio de SkyDrive:
Este es un ejemplo de una calculadora de índice de masa corporal (IMC) insertada, mediante Excel Web App, también publicado en el blog de Office. Escriba su propia altura y peso para averiguar su IMC:
¡Que lo disfrute!
Nick SimonsOffice Web Apps, Administrador de programas
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Embedded Excel and PowerPoint Available Now on SkyDrive
Office Web Apps alcanza los 20 millones de usuarios: Nuevas características + 7 países más
En el blog de Office anunciamos algunos hitos significativos y resaltamos la nueva funcionalidad que presentamos en las últimas semanas.
En solo más de 100 días desde su lanzamiento, más de 20 millones de personas han usado Office Web Apps para ver, modificar y compartir documentos de Office desde cualquier lugar con un explorador y una conexión a Internet. Actualmente estamos lanzando nuevas características en función de sus comentarios (más de 25.000 comentarios hasta ahora) y ponemos Office Web Apps a disposición de siete países más: Australia, Austria, Bélgica, Francia, Alemania, Rusia y Suiza (además de los países en los que ya estamos presentes: Estados Unidos, Reino Unido, Canadá e Irlanda). (más información)
En solo más de 100 días desde su lanzamiento, más de 20 millones de personas han usado Office Web Apps para ver, modificar y compartir documentos de Office desde cualquier lugar con un explorador y una conexión a Internet. Actualmente estamos lanzando nuevas características en función de sus comentarios (más de 25.000 comentarios hasta ahora) y ponemos Office Web Apps a disposición de siete países más: Australia, Austria, Bélgica, Francia, Alemania, Rusia y Suiza (además de los países en los que ya estamos presentes: Estados Unidos, Reino Unido, Canadá e Irlanda).
(más información)
Estamos muy entusiasmados con la respuesta que Office Web Apps está recibiendo. Gracias.
Nick SimonsAdministrador de programas, Office Web Apps
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office Web Apps reach 20 million: New features today + 7 more countries
Imágenes prediseñadas, gráficos, temas e impresión. ¿Qué más podemos pedir?
Cuando distribuimos Office Web Apps en junio, nos propusimos que la experiencia de Office fuese más accesible para que se pudiera trabajar desde cualquier lugar y compartir con cualquier usuario. Nos encanta recibir comentarios de las personas que usan Office Web Apps. Los comentarios nos ayudan a decidir qué características ofreceremos a continuación y cuándo las pondremos a disposición de los usuarios. Las actualizaciones más recientes en Office Web Apps agregan muchas de las funciones solicitadas para Word Web App, Excel Web App y PowerPoint Web App.
Estas son las adiciones.
Una de las principales solicitudes de los clientes cuando apareció Word Web App fue la posibilidad de imprimir documentos de Word. El visor de Word Web App permite imprimir, pero cuando leímos todos los comentarios de los clientes nos dimos cuenta de que también deseaban el comando Imprimir en el editor de Word Web App. Ahora, si despliega el menú Archivo al editar un documento de Word, verá lo siguiente:
Esto no solo facilita la búsqueda del comando Imprimir, sino que también reduce el número de pasos necesarios para imprimir un documento al editarlo.
Cabe resaltar dos actualizaciones en Excel Web App: la inserción de gráficos y el controlador Autorellenar. Ahora en Excel Web App es posible ir a la ficha Insertar para insertar los gráficos. A continuación, se podrán manipular los datos y elementos del gráfico del mismo modo que se puede hacer en Excel 2010. Este es un ejemplo de la nueva interfaz de usuario para insertar gráficos:
También se pueden modificar los gráficos existentes (o los que se acaban de crear) con solo hacer clic en ellos:
Este es un gráfico creado en Excel Web App:
Además ya es posible usar el controlador Autorellenar en Excel Web App. El controlador Autorellenar es una característica del cliente para equipo de escritorio en Excel que permite ahorrar tiempo y usar el contenido de una celda para rellenar celdas adyacentes. Por ejemplo, en esta hoja de cálculo hay dos columnas de números. Voy a sumar la primera fila de números. Si deseo sumar los números restantes en las dos columnas, puedo seleccionar el pequeño cuadrado negro (el controlador Autorellenar) y arrastrarlo hacia abajo:
Este es el resultado cuando arrastro el controlador Autorellenar hacia abajo en la columna:
Con la adición de imágenes prediseñadas en PowerPoint Web App, ya se pueden agregar ilustraciones y fotos de alta calidad a una presentación desde la biblioteca de imágenes de Office.com. Elija entre más de 200.000 imágenes de alta calidad y libres de regalías, incluidas las selecciones de nuestros asociados como iStockPhoto y Fotolia. Use la ficha Insertar para agregar imágenes prediseñadas en diapositivas con marcadores de imagen:
Se puede usar el cuadro de diálogo Insertar imagen prediseñada para buscar entre miles de imágenes:
También nos complace informar que ya se pueden seleccionar más temas al crear una nueva presentación en PowerPoint Web App. Una vez que se asigna un nombre a la presentación, aparece este cuadro de diálogo cuando se abre la presentación:
Agradecemos todos sus comentarios. ¡Adelante! Puede enviarnos comentarios directamente desde cada una de las aplicaciones web. Hay un vínculo Enviar comentarios en el menú Archivo.
Permanezca en contacto ya que tendremos más para compartir dentro de unas semanas.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Clip Art, Charts, Themes and Printing - Need We Say More?
Office Web Apps ya está disponible en Windows Live
Nos complace anunciar que actualmente Office Web Apps está disponible en Windows Live. La versión inicial está disponible para clientes de Windows Live en los Estados Unidos, Canadá, Reino Unido e Irlanda con compatibilidad para inglés, español (Estados Unidos) y francés (Canadá). En los próximos meses se agregarán más idiomas y configuraciones regionales.
Esta versión incluye Word, PowerPoint, Excel y OneNote. Se incluye la posibilidad de modificar documentos de Word y abrir blocs de notas de OneNote. No solo deseamos que pruebe estas aplicaciones web, también queremos saber lo que piensa. Use los vínculos de comentarios en las aplicaciones web.
Tendremos más para compartir a principios de la próxima semana cuando se lance Office 2010 para los consumidores, incluida la forma en que Office 2010 junto con SkyDrive y Office Web Apps le ofrecen una gran experiencia en su PC, teléfono y explorador.
Consulte Office Web Apps en Windows Live y lea el anuncio de Windows Live.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Office Web Apps Now Available on Windows Live
Implementación de Office Web Apps en la empresa
El mes pasado, Nick escribió acerca de la asistencia del equipo de Office Web Apps a la conferencia de SharePoint para analizar la implementación de Office Web Apps en el servidor de SharePoint Foundation 2010. Con la inminente versión beta de SharePoint y Office Web Apps para los clientes empresariales, pensamos que sería un buen momento para discutir en este blog parte del contenido que se trató en la conferencia. Específicamente, nos gustaría dedicar un poco de tiempo en esta entrada para analizar:
Aunque esto no pretende tratar detalladamente la implementación y administración de Office Web Apps, espero que proporcione suficiente contexto para iniciarse en la implementación de la versión beta de Office Web Apps en el servidor de SharePoint Foundation 2010.
Por ello, sin más preámbulos, centrémonos exactamente en cómo se implementan estos componentes para integrarse con SharePoint y cómo se pueden poner en funcionamiento en el entorno.
Antes de exponer los pasos explícitos para implementar Office Web Apps, me gustaría dedicar unos minutos para proporcionar información general acerca del funcionamiento de Office Web Apps. De ese modo, si surgen problemas, podrá solucionarlos mejor cuando empiece a implementar y ejecutar Office Web Apps diariamente. Además, también podrá ajustar mejor Office Web Apps para su entorno concreto.
En un nivel alto, Office Web Apps está diseñado para representar el documento, de forma nativa, en el explorador, únicamente con objetos de explorador estándar, como HTML, JavaScript, etc. En una relación tangencial, estas representaciones funcionan bien en todos los exploradores compatibles, incluidos Firefox y Safari, porque intentamos cumplir estrechamente los estándares HTML. La clave para entender cómo funciona Office Web Apps es entender dónde ocurre la magia para generar esta representación nativa del documento en el explorador.
Básicamente, nuestro sistema está diseñado para ejecutarse en dos componentes: front-end web y back-end (conocidos como el "servidor de aplicaciones" en la jerga de SharePoint).
Como se muestra en el diagrama anterior, los componentes front-end constan de una serie de controladores y páginas web responsables en gran medida de generar y devolver una representación basada en HTML del documento en el explorador. Además, algunos, pero no todos, de los componentes front-end se basan en la asistencia del componente back-end al generar esta representación del documento. Estos componentes back-end, que constan de una serie de servicios ("aplicaciones compartidas", de nuevo en la jerga de SharePoint), se encargan de las operaciones más exhaustivas, como la realización de cálculos en el caso de Excel o la generación de una representación basada en imagen del documento o presentación en el caso de Word o PowerPoint. Los componentes front-end sacan provecho del resultado de cada uno de estos servicios back-end a fin de producir la vista final del documento en el explorador.
Conviene tener en cuenta que estos componentes no necesariamente deben ejecutarse en cuadros independientes. De hecho, si se instala el servidor de SharePoint Foundation 2010 en modo de evaluación en una sola máquina y, a continuación, se instala Office Web Apps encima de esa instalación, todo se ejecutará correctamente en esa máquina.
Ahora que sabe con exactitud qué componentes de Office Web Apps se agregarán a la instalación de SharePoint y cómo funcionan, centrémonos en cómo instalar Office Web Apps. Si bien puede consultar los detalles en la guía de implementación, en términos generales, el proceso es el siguiente:
Si está intentando instalar Office Web Apps en una granja de servidores con un gran número de colecciones de sitios, o bien desea realizar una implementación en etapas, una cosa que hay que tener en cuenta al preparar la instalación de Office Web Apps es que reemplazará el comportamiento de clic predeterminado en todas las bibliotecas de documentos de forma automática. Por lo tanto, se recomienda cambiar la configuración de modo que el clic predeterminado se dirija al cliente, tal como se describe en la última sección de la guía de implementación . De ese modo, los clientes podrán seguir interactuando con sus documentos desde las aplicaciones de escritorio de Office, mientras se finaliza la instalación de Office Web Apps.
Conviene tener en cuenta que la información anterior solo roza la superficie de este tema. Para obtener más información acerca de cómo implementar Office Web Apps en SharePoint, debe consultar más detenidamente la guía de implementación. En los próximos seis meses empezarán a estar disponibles recursos adicionales para cada una de las aplicaciones individuales de Office Web Apps, a medida que seguimos generando más contenido para ayudarle a administrar mejor la implementación de Office Web Apps en SharePoint (consulte frecuentemente el blog y Technet para obtener más actualizaciones).
Entretanto, esperamos que estos recursos le proporcionen todo lo que necesita para instalar y administrar correctamente Office Web Apps en la empresa para el período de tiempo de la versión beta 2. Si tiene algún problema, escríbanos un comentario. Gracias.
Franklin Williams, Administrador de programas, Office Web Apps
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Deploying Office Web Apps in the Enterprise