Después del reciente anuncio sobre el comienzo de la fase Release to Manufacturing (RTM) de Office 2010, muchos de los blogs individuales del equipo de Office publicaron anuncios similares y resúmenes detallados sobre los aspectos específicos de Office. En el transcurso de las próximas semanas, colocaremos vínculos a muchas de estas entradas de blog para proporcionarle una introducción a todas las maravillosas características de Office 2010. Si está ansioso por visitar esos sitios, puede seguir los vínculos de la derecha para ir directamente a los blogs del equipo.
El primero es el blog del equipo de PowerPoint. Recientemente realizaron una entrada sobre las 10 ventajas más importantes de PowerPoint 2010.
Si desea obtener información más detallada y capturas de pantalla, haga clic aquí para ver una lista detallada con imágenes.
¡Que lo disfrute!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/04/20/top-10-benefits-of-powerpoint-2010.aspx.
Independientemente del momento del ciclo de vida del software en que se encuentre, Software Assurance proporciona beneficios para actualizar a nuevas versiones de software, obtener mayor productividad del software existente y proporcionar soporte para el entorno actual. Cuando desee actualizar a una nueva versión de software, SA proporcionará los derechos para la nueva versión sin costo adicional, servicios de planeación de implementación y beneficios para usuarios finales, como cursos en línea y licencias de uso doméstico. Para que el departamento de TI esté al día y para que los usuarios finales puedan aumentar la productividad con el software existente, SA ofrece cursos técnicos presenciales y en línea para usuarios finales. Para ayudar a mantener el entorno, SA incluye un beneficio de soporte las 24 horas, los 7 días de la semana.
SA brinda más de una docena de beneficios; cuántos tenga su organización depende del contrato de licencia. En la siguiente lista, se enumeran los beneficios más importantes asociados a Office.
Haga clic aquí para obtener una lista completa de los beneficios de SA.
Software Assurance es parte de un contrato de licencias por volumen. Las licencias por volumen de software reducen los costos y facilitan la ejecución de software en varios equipos dentro de una organización. Existen varios tipos de contratos de licencia, algunos de los cuales permiten adquirir también Software Assurance.
Conozca más sobre licencias con la guía de licencias por volumen de Microsoft
La cantidad de beneficios de SA que corresponde a su organización depende del tipo de contrato de licencia. Para conocer aproximadamente los beneficios que podría obtener, vea la siguiente tabla sobre los requisitos del acuerdo de licencias por volumen de Office:
Open License
Select License / Select Plus
Open Value
Open Value para toda la compañía / Suscripción
Select License SAM*/Select Plus SAM, Contrato Enterprise/Suscripción
Servicios de planeación
X
Home Use Program
Cupones para cursos
Beneficio TechNet
Soporte de resolución de problemas 24x7
* SAM = Afiliación a Software Assurance, que es un compromiso de toda la organización para obtener licencias para el software
Haga clic aquí para obtener más información, aún más detallada, sobre los requisitos para beneficios por tipo de licencia.
¿Qué hacer a continuación?
Para conocer los beneficios que tiene la organización y comenzar a aprovecharlos, deberá ponerse en contacto con el administrador de beneficios de SA. Este seguramente se encuentre en el departamento de TI y tenga acceso al Centro de servicios de licencias por volumen (VLSC) en línea, donde podrá ver los beneficios que tiene la organización. Si sabe quién administra las licencias de Microsoft, esa persona seguramente pueda buscar al administrador de beneficios de SA. El administrador de beneficios de SA activará los beneficios para que estén disponibles para su uso.
Espero que esta información sea de ayuda para conocer los beneficios de Software Assurance y los recursos necesarios para obtener más información sobre ellos y su uso.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/01/understanding-software-assurance.aspx.
En Office 2007 presentamos los diagramas SmartArt, una herramienta diseñada para simplificar el proceso de creación de diseños gráficos de calidad. El objetivo de todo diagrama SmartArt consiste en mejorar el atractivo estético de los documentos y en usar un gráfico para transmitir un mensaje. Los diagramas SmartArt ajustan automáticamente el tamaño del texto y de todas las formas a medida que se agrega o se quita contenido. También se puede cambiar el tamaño del gráfico completo y todos los contenidos cambiarán su tamaño en consecuencia.
En las aplicaciones de escritorio de Excel, Outlook, PowerPoint y Word 2010, se ha agregado una serie de mejoras para los diagramas SmartArt. En primer lugar, se tuvo en cuenta la experiencia de edición y se trabajó en la simplificación del proceso de creación un diagrama que tenga el aspecto deseado. En segundo lugar, se incrementaron las opciones al momento de elegir un diagrama mediante la adición de diagramas a los tipos actuales y la creación de algunos tipos nuevos.
Uno de los primeros objetivos en mente era facilitar la visualización y organización del contenido. Con este fin, se agregó la capacidad de reordenar el contenido y la posibilidad de insertar imágenes o cambiarlas mediante el panel de texto. En la siguiente captura de pantalla se muestra este panel. Tenga en cuenta que en Office 2010 el panel de texto SmartArt no tendrá un contorno rojo oscuro.
Las imágenes del panel de texto representan las imágenes que aparecen en el diagrama SmartArt. Se puede insertar una imagen al hacer clic en el icono de imagen en el panel de texto o directamente en el diagrama. En la siguiente captura de pantalla observará que se han insertado cuatro imágenes con texto para cada una de ellas.
Otra excelente mejora que vale la pena destacar es el hecho de que las imágenes no se reducen ni se estiran al insertarlas en el diagrama. En Office 2010 se aplica un recorte a la imagen con el fin de conservar su relación de aspecto. Una vez insertada la imagen, puede seleccionarla y, a continuación, ir a la ficha Herramientas de imagen (Picture Tools) y usar el modo de recorte para ajustar la imagen. En este ejemplo, ajustaremos la imagen del faro para poder ver el faro propiamente dicho. Para ello, seleccionaré la imagen y, a continuación, iré a la ficha Herramientas de imagen y haré clic en Recortar (Crop).
Como puede ver, en modo de recorte es posible ver las porciones adicionales de la imagen que no se muestran en el diagrama. Al hacer clic en la imagen y arrastrarla, es posible ver más partes del faro. Al ampliar la imagen, se logra un efecto de acercamiento en el faro.
El cambio es sutil, pero ya no se ve el lado rocoso del acantilado.
Estas imágenes son bonitas, pero me gustaría usar imágenes que se relacionen de algún modo. Voy a crear un diseño de imágenes con una imagen para cada una de las cuatro estaciones. Para ello, haré clic en las imágenes una a una e iré a la ficha Herramientas de imagen. En la ficha Herramientas de imagen, haré clic en Cambiar imagen y seleccionaré una nueva imagen para cada espacio. A modo de aclaración, cada una de las cuatro imágenes que se observan a continuación se extrajo de la Galería de imágenes. Sí, son imágenes prediseñadas.
Ahora que he cambiado las imágenes y el texto asociado a cada una, deseo que la imagen de otoño sea la de mayor tamaño. En primer lugar, seleccionaré la imagen de otoño e iré a la ficha Diseño (Design) de Herramientas de SmartArt (SmartArt Tools).
Con la imagen de otoño seleccionada, haré clic en Subir (Move Up) hasta que la imagen sea la de mayor tamaño en la pantalla. En la captura de pantalla anterior, también puede observar que en el panel de texto la imagen de otoño está resaltada en color naranja para indicar que está seleccionada.
Este es un primer plano del lado izquierdo de la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt
Este es el diagrama después de haber hecho clic en Subir tres veces.
El texto se movió junto con la imagen y puede observarse que ninguna de las imágenes se redujo ni se estiró. De forma predeterminada, cada imagen tiene un recorte adecuado que puede personalizarse si se desea.
Es importante tener en cuenta que Subir y Bajar (Move Down) hacen referencia al diseño en el panel de texto. De modo que para un diagrama SmartArt que dispone el texto y la forma desde abajo hacia arriba, Subir moverá el texto hacia arriba en el panel de contenido, pero hacia abajo en la diapositiva. Este es un ejemplo:
En este diagrama se muestra lo que intentaba explicar. Tenga en cuenta que en el diagrama los pingüinos están abajo y el crisantemo arriba. Pero en el panel de texto, los pingüinos están arriba y el crisantemo abajo. Con el crisantemo seleccionado, hago clic en Subir y el diagrama se reordena según lo indicado:
La flor bajó un lugar en el diagrama, pero subió uno en el panel de texto.
En Office 2010 se agregaron casi 50 diagramas nuevos, lo que suma un total de más de 130 diagramas SmartArt. Esta inversión se realizó con un par de objetivos en mente. En primer lugar, deseábamos complementar nuestra oferta teniendo en cuenta escenarios adicionales que no se habían considerado anteriormente. En el diálogo Elegir un gráfico SmartArt (Choose a SmartArt Graphic), observará que se agregó la categoría Imagen (Picture).
En Office 2010 se proporcionan más de 30 diagramas creados especialmente para incorporar imágenes en los documentos. Algunos de estos diseños de imágenes se crearon de modo que se ajusten a una amplia variedad de situaciones, mientras que otros se crearon con escenarios un poco más específicos en mente. En una próxima entrada de blog, explicaré cuál fue nuestro razonamiento en cuanto a estas elecciones.
El segundo objetivo en cuanto a la adición de diagramas SmartArt consiste en ofrecer opciones adicionales para los escenarios más frecuentes. Un ejemplo de esto es el organigrama, nuestro diagrama más popular. En Office 2007 se proporcionó sólo un organigrama. Un organigrama es un diagrama de jerarquías que admite asistentes. En Office 2010 agregamos tres organigramas adicionales, incluido uno dispuesto horizontalmente.
Esperamos que estas incorporaciones a nuestra oferta de diagramas faciliten la posibilidad de encontrar un gráfico que se ajuste a sus necesidades. Independientemente de si necesita relatar una historia con imágenes o crear un organigrama para su jefe, podrá elegir de una gran variedad de diagramas. Y también tendrá la opción de personalizar su gráfico.
Si bien hicimos todo lo posible para ofrecer una gran variedad de diagramas, puede resultar difícil encontrar exactamente lo que se necesita. En Excel y PowerPoint 2010 hemos agregado la característica Convertir a formas (Convert to Shapes) para diagramas SmartArt.
Esta es una captura de pantalla de PowerPoint 2010. La característica Convertir a formas convierte el diagrama SmartArt en un conjunto de formas que podrán personalizarse. Esto permite mover las imágenes y cambiar su tamaño con toda la libertad que proporcionan las herramientas de dibujo actuales. Esto también facilita la posibilidad de aplicar animaciones personalizadas a los gráficos. También vale la pena mencionar que Convertir a formas se incluye en Office 2007 SP2. Para obtener acceso a esta característica, debe hacer clic con el botón secundario en el cuadro de límite del diagrama SmartArt y, a continuación, hacer clic en Desagrupar.
En la captura de pantalla anterior, también puede notar la opción Convertir en texto (Convert to Text). Esta opción solo existe en PowerPoint 2010 y, como implica su nombre, convertirá el gráfico de un diagrama SmartArt a una lista con viñetas de texto mediante un solo clic.
Con estos cambios y adiciones, esperamos que encuentre diagramas SmartArt que sean más fáciles de usar y de incorporar en sus documentos. Infórmenos si tiene alguna duda o si desea compartir su experiencia al usar las características mencionadas en la entrada de blog. ¡Gracias!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/06/smartart-diagram-improvements.aspx.
En las últimas semanas hemos lanzado herramientas (¡4 herramientas en 2 semanas!) para que los profesionales de TI puedan agilizar la implementación de Office 2010. Esta entrada de blog resalta las herramientas lanzadas recientemente y proporciona vínculos para empezar a aprender a usarlas. Estas herramientas contribuyen, respectivamente, a evaluar y planear la implementación de Office 2010, evaluar posibles problemas de compatibilidad de Office y personalizar la implementación de Office 2010.
1. Microsoft Assessment & Planning Toolkit 5.0 (MAP)
MAP es una herramienta de planeación y evaluación dirigida a los profesionales de TI para ayudar a iniciar el proceso de implementación. La herramienta realiza un inventario del entorno actual y evalúa los equipos para saber si están listos para migrar a la nueva tecnología, en este caso Office 2010. MAP es una herramienta sin agente, lo que significa que puede detectar los equipos de la red sin instalar ningún componente en los equipos de destino. MAP usa tecnologías que ya están disponibles en su entorno de TI para realizar inventarios y evaluaciones. Estas tecnologías incluyen el Instrumental de administración de Windows (WMI), Servicio de Registro remoto, Servicios de dominio de Active Directory y el servicio Explorador de equipos. Puede ver todas las funciones de MAP en el sitio web de MAP.
Anteriormente realizamos una entrada de blog sobre la disponibilidad de la versión beta de MAP Toolkit 5.0 aquí. Gracias a los comentarios recibidos pudimos mejorar la herramienta para brindar una propuesta y un informe de evaluación mejorados. Puede ver los ejemplos de informes de preparación de Office 2010 aquí: ejemplo de propuesta resumida de Office 2010, ejemplo de informe de evaluación de Office 2010.
2. Office Environment Assessment Tool (OEAT)
La herramienta de evaluación del entorno de Office (Office Environment Assessment Tool, OEAT) examina los equipos cliente en busca de complementos y aplicaciones que interactúan con Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, 2007 Office system y Office 2010. La herramienta está diseñada para que la usen los profesionales de TI para evaluar la compatibilidad de aplicaciones como parte del plan de migración a Office 2010. Además, incorpora funciones para comparar los complementos y las aplicaciones detectados con la lista de complementos que los ISV afirman que son compatibles, y que envían al programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de fabricantes de software independientes (ISV) de Microsoft. OEAT compara el nombre del fabricante, el nombre del producto y el nombre de la versión, y notifica los resultados como coincidencias parciales o exactas en la hoja de cálculo del informe resumido. Para obtener más información, vea el manual del usuario de la herramienta de evaluación del entorno de Microsoft Office (Microsoft Office Environment Assessment Tool, OEAT) en la biblioteca técnica.
3. Office 2010 Code Compatibility Inspector (OCCI)
El Inspector de compatibilidad de código de Office (Office 2010 Code Compatibility Inspector, OCCI) es un complemento que los desarrolladores pueden usar en Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 y Microsoft Visual Studio 2008 para solucionar problemas y resolver posibles inconvenientes con macros y complementos de Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA). La herramienta guía a los desarrolladores para que puedan resolver los problemas con el código de VBA con el fin de agilizar la migración a Office 2010. Además, examina el código de un proyecto en busca de problemas de compatibilidad conocidos y, a continuación, notifica si encontró elementos en el código del modelo de objetos que hayan cambiado de alguna manera o que se hayan quitado. Para obtener más información, vea el manual del usuario del Inspector de compatibilidad de código de Office (Office 2010 Code Compatibility Inspector, OCCI) en la biblioteca técnica.
4. Microsoft Deployment Toolkit 2010 Update 1
Microsoft Deployment Toolkit 2010 (MDT) permite empaquetar Office 2010 y exponer la configuración de la Herramienta de personalización de Office y el archivo config.xml de Office para una fácil manipulación. Los profesionales de TI pueden usar esta herramienta para crear un paquete completo de implementación de escritorio, que incluya Office 2010. Puede ver un ejemplo completo del uso de MDT 2010 para implementar Office 2010 en esta entrada de blog en el blog de Springboard Series. Obtenga ahora mismo la actualización 1 de MDT 2010 y comience a usar la herramienta para crear un paquete completo de implementación. Vea la descripción completa de la actualización 1 de MDT 2010 aquí.
Para que pueda ver las herramientas en acción, hemos creado un kit de implementación de prueba de concepto para brindarle una introducción a las mismas. El kit de implementación de prueba de concepto está diseñado para desmitificar el proceso de implementación de escritorio que instala Office 2010, Windows 7 Enterprise, Internet Explorer 8 y Application Virtualization (App-V) en un entorno controlado. Las herramientas anteriores y otras están incluidas en el kit de implementación de prueba de concepto de Microsoft para ayudarle a realizar rápidamente una implementación completa de escritorio. Explore el kit de implementación de prueba de concepto aquí, en el sitio de Springboard Series.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/07/16/microsoft-office-2010-deployment-tools-availability.aspx.
Con el lanzamiento de Office 2010, estamos produciendo más recursos de contenido de Ayuda y entrenamiento. El nuevo sitio de Office 2010 (office2010.microsoft.com) incluye artículos y demostraciones que le ayudarán a ponerse al día rápidamente con las nuevas características y funciones de Office.
Existen dos maneras fundamentales de acceder a este contenido de Ayuda y entrenamiento desde Office 2010. Cuando está trabajando en un documento (u hoja de cálculo, etc.), puede hacer clic en el icono en la esquina superior derecha de la aplicación para ir directamente al explorador de Ayuda de la aplicación. Además, la vista Backstage de Office 2010 cuenta con una sección llamada Ayuda, que brinda vínculos directos a información de ayuda e introducción de Microsoft Office. El vínculo de introducción abre un sitio web repleto de excelentes herramientas para nuevos usuarios de Office 2010. Algunas de estas herramientas incluyen asignaciones de comandos y guías interactivas que muestran dónde están ubicados los comandos de Office 2003 en Office 2010. Otros artículos adicionales destacan algunas de las nuevas características de Office 2010 y proporcionan sugerencias sobre tareas básicas.
Para quienes aún usan Office 2007 y desean obtener acceso directo a la Ayuda y el entrenamiento, también hemos creado un complemento que proporciona recursos y herramientas muy buenos, al agregar la ficha Ayuda a la cinta de opciones. La ficha Ayuda de Microsoft Office 2007, que se puede agregar a Word, Excel y PowerPoint, está pensada para los usuarios que están realizando la transición de Office 2003 a Office 2007.
Las características más importantes de este complemento son la búsqueda en la base de datos de Ayuda directamente desde la cinta de opciones, los buscadores de comandos que ayudan a encontrar comandos de Office 2003 en la nueva interfaz de usuario de Office 2007 y las sugerencias en línea que proporcionan vínculos a artículos y entrenamiento claves que resultaron de utilidad a los usuarios cuando comenzaron a aprovechar la gran variedad de características de Office. Para obtener más información y descargar el complemento, haga clic aquí.
Esperamos que los nuevos recursos de Office 2010 y Office 2007 sirvan de ayuda para agilizar y facilitar su trabajo. Escríbanos un comentario sobre lo que le gustaría ver en el futuro.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/04/28/help-and-training-for-office-2010-and-office-2007.aspx.
Me llamo Jennifer Kensok y soy directora de productos de Office para grandes empresas. Trabajo con muchos clientes y, a veces, me pregunto si pueden usar solo Excel para llevar adelante el negocio. Por lo que me han dicho los clientes, Excel 2010 con PowerPivot es la mejor opción para las compañías que quieren gastar poco y desean aprovechar al máximo los datos, a la vez que minimizan los costos. Excel 2010 se encarga de realizar la mayor parte del trabajo: desde segmentar una tabla dinámica para facilitar el filtrado del análisis, hasta identificar nuevas tendencias con minigráficos y mucho más. Con Excel 2010 con PowerPivot, se pueden procesar millones de filas de datos y combinar datos de varios orígenes, como conjuntos de datos de SQL Server 2008. Los clientes comentan que no necesitan llamar al departamento de TI; pueden extraer y analizar datos ellos mismos.
Como parte de mi labor en marketing, pasé bastante tiempo trabajando con clientes en casos prácticos sobre el uso que hacen de Office 2010, por lo que pude ver el impacto del programa en diferentes tipos de empresas. En esta y en futuras entradas de blog quisiera transmitir las distintas maneras en que los clientes aprovechan Office. La empresa Mediterranean Shipping Company es un ejemplo muy bueno de cómo un cliente ya está obteniendo muchísimos logros con Excel 2010 y PowerPivot.
Mediterranean Shipping es la segunda empresa naviera más grande, con 270 puertos en los seis continentes. En teoría, el trabajo de Mediterranean Shipping es simple: cargan grandes cantidades de mercadería en la menor cantidad de buques posible y la envían a los destinos correspondientes de manera rápida y segura. Pero las cosas se vuelven complicadas si entramos en los detalles de la planificación de 400 naves y 1,5 millones de unidades de cargamento para que lleguen al lugar correcto en el momento indicado. Mediterranean Shipping usa Microsoft Excel hacer un seguimiento de todas sus actividades, y generan cientos de miles de documentos y hojas de cálculo. El director tecnológico, Fabio Catassi, dijo, “Siempre bromeamos con que a nuestra empresa la maneja Excel”.
Sin embargo, con versiones anteriores de Excel, los empleados de Mediterranean Shipping se sentían frustrados cuando el rendimiento del sistema disminuía con conjuntos de datos grandes y cuando el departamento de TI empleaba demasiado tiempo en extraer un informe para los analistas y encargados de la toma de decisiones.
Mediterranean Shipping implementó Excel 2010 con PowerPivot como parte del Programa de adopción de tecnología (TAP) de Office y el nuevo producto ya ha resuelto los inconvenientes en cuanto a los límites del tamaño de datos y el rendimiento. Fabio también comentó que “PowerPivot en Excel 2010 nos ayudó a combinar orígenes de datos internos y externos en un modo consumible para los usuarios, en solo unos pocos días. En el entorno anterior, esto podía tardar semanas"; y agrega, “Pero lo más importante para nosotros es que los proyectos se pueden completar sin que el departamento de TI tenga que involucrarse demasiado. Excel 2010 brinda mayor eficacia y capacidad a los usuarios profesionales, al mismo tiempo que nos permite controlar el acceso a nuestros preciados datos, que hemos almacenado durante años”.
Lea más sobre los clientes de Office 2010 y encuentre más de mis entradas sobre “¿Por qué elegir Office?” más adelante. Mientras tanto, si tiene algún comentario, pregunta o si desea información específica (ventajas, desventajas, etc.) sobre las soluciones para clientes que presentamos, escríbanos un comentario. ¡Muchas gracias!
Minigráficos y Segmentación de datos en Excel 2010
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/07/why-office-our-business-runs-on-excel.aspx.
Hace algunas semanas hablamos de la movilidad en Office 2010 y le presentamos Microsoft® Office Mobile 2010 para Windows® Phone y describimos brevemente las aplicaciones de Office diseñadas para conservar su productividad desde cualquier sitio. En esta entrada de blog, analizaremos detalladamente PowerPoint Mobile, que ahora presenta la posibilidad de revisar diapositivas y editarlas e incluso le sirve de asistente para ayudarle a entregar esa importante presentación.
Imagine que es representante de ventas y está en camino a encontrarse con un cliente potencial a quien espera impresionar con la increíble presentación que ha elaborado con su equipo. En el taxi de camino hacia la oficina del cliente, saca su dispositivo Windows Phone y revisa su correo electrónico para repasar el último borrador de la presentación que su compañero le ha enviado.
Como de costumbre, PowerPoint Mobile proporciona una vista de la presentación enriquecida y de alta fidelidad. Los elementos gráficos SmartArt, las imágenes, las animaciones y las transiciones se representan a la perfección.
La vista Esquema, completamente nueva, le permite navegar eficazmente por la presentación y saltar a una diapositiva específica cuando sea necesario.
Puede explorar las notas del moderador que contienen los temas de conversación de cada diapositiva. A medida que lee, se le ocurren algunas otras ideas sobre las que considera que debería hablar. ¡Ningún problema! PowerPoint Mobile ahora le permite editar las notas del moderador para que siempre esté preparado para ofrecer lo mejor.
Seguidamente, considera que a la presentación le hace falta una reorganización para lograr un mejor impacto. ¿Adivine qué? PowerPoint Mobile ahora le permite reordenar las diapositivas de la presentación e incluso ocultar diapositivas específicas para que no aparezcan en la presentación.
Finalmente, mientras revisa la presentación por última vez, descubre un error que había pasado inadvertido. ¡Ningún problema! Con PowerPoint Mobile, editar la diapositiva es muy sencillo.
Da gracias a su buena suerte (y a PowerPoint Mobile) y envía la presentación editada a su equipo para mantenerlos al día sobre los cambios realizados.
Al llegar a la oficina del cliente, se encuentra con que su compañero, que llegó más temprano, ya ha hecho los arreglos para que pueda comenzar con la presentación. La presentación que envió anteriormente ya está lista en un equipo portátil con PowerPoint 2010, el cual ya se encuentra conectado a un sistema de proyección.
De este modo solo le queda una cosa por hacer: usar PowerPoint Mobile para convertir su teléfono en un asistente para reuniones en tres simples pasos. ¡Así es!
(* tenga en cuenta que para ello es necesaria una pila Microsoft Bluetooth en el teléfono)
¡Y listo! Su teléfono se ha transformado en un asistente para reuniones. Úselo para controlar la presentación que se ejecuta en el equipo portátil. Como ventaja adicional, podrá ver las notas del moderador de cada diapositiva en el teléfono, incluso mientras la presentación se proyecta desde el equipo portátil para el público. Esto le ofrece la libertad de conectarse mejor con su público y de aportar esa chispa adicional que ayudará a cerrar el trato.
¡¡Buena presentación!!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/25/review-and-deliver-dynamic-presentations-with-powerpoint-mobile-2010.aspx.
A medida que se intensificaba el entusiasmo por la Copa Mundial de la FIFA Sudáfrica 2010, Barath Balasubramanian (ingeniero de Access) se propuso crear una aplicación para reunir predicciones sobre los resultados del campeonato de sus compañeros de equipo. Debido a que todos tienen acceso a un servidor de SharePoint, decidió crear la aplicación mediante Access 2010 y Servicios de Access en SharePoint 2010. En menos de dos horas, pudo crear una aplicación con un fabuloso aspecto que no solo realiza un seguimiento de las predicciones para el Mundial 2010, sino que también puede personalizarse para ajustarla al formato de cualquier campeonato y ejecutarla en IE, Firefox y Safari, con el fin de poder compartirla con cualquier persona que tenga acceso al sitio de SharePoint.
Navegue a su entrada en el blog de Access para obtener más información acerca de cómo creó esta solución.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/14/access-2010-fifa-tournament-template.aspx.
Nuestros amigos de blogs.office.com acaban de iniciar una serie de entradas de blog de “Sugerencias”, cuyo objetivo es comenzar conversaciones acerca de las tendencias que nos afectan a todos. Cloud computing, estilos de trabajo móviles y remotos, y redes sociales; y el modo en que Office 2010 y SharePoint 2010 ayudan a los usuarios a aprovecharlas de maneras nuevas y más eficaces. La primera entrada de blog de introducción de Takeshi Numoto (vicepresidente corporativo de Office) ya está disponible.
¡Que las disfrute!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/03/did-you-know.aspx.
Hola, me llamo Didier y soy director del programa de seguridad del Centro de ingeniería de seguridad de Microsoft. Nos centramos en ayudar a equipos como el de Office a ir más allá de los requisitos mínimos de Security Development Lifecycle (SDL). Para Office 2010, trabajé con miembros del equipo de Informática de confianza de Office (TWC). SDL de Microsoft es un proceso de control de seguridad dedicado al desarrollo de software. Como iniciativa de toda la compañía y directiva obligatoria desde 2004, SDL ha tenido un rol muy importante en la inserción de seguridad y privacidad en el software y la cultura de Microsoft. Con la combinación de un enfoque integral y práctico, SDL apunta a reducir la cantidad y severidad de las vulnerabilidades de software; introduce seguridad y privacidad en todas las fases del proceso de desarrollo.
Me gustaría resaltar algunos logros que se alcanzaron durante el desarrollo de Office 2010, que ayudarán a mantener la seguridad de nuestros clientes.
Existen más de 50 requisitos de SDL que se aplican a las fases del proceso de desarrollo: entrenamiento, requisitos, diseño, implementación, comprobación, lanzamiento y respuesta (posterior al lanzamiento). Los requisitos y las recomendaciones de SDL no son estáticos; cambian regularmente cuando aparecen nuevas amenazas y mejoras a la infraestructura, las herramientas y los procesos auxiliares. La siguiente imagen muestra las fases del proceso de SDL:
Algunas de las herramientas y técnicas que se usan para admitir el proceso de SDL se han lanzado externamente. Se pueden descargar estas herramientas y otras desde el Repositorio de herramientas de SDL de Microsoft (http://www.microsoft.com/security/sdl/getstarted/tools.aspx).
Además de superar la revisión final de seguridad que impone el proceso de SDL, el equipo de Office 2010 también cumplió con los requisitos de SDL adicionales emergentes, como la integración de bibliotecas de desbordamiento de enteros mejoradas, compilación con comprobación de seguridad de búfer (/GS) mejorada y ejecución de varias iteraciones de pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios, mucho más allá de lo que requería SDL. Estos fueron los requisitos de SDL adicionales más impactantes que cumplió Office 2010.
El equipo TWC de Office desarrolló un entrenamiento personalizado sobre mitigaciones de desbordamiento de enteros, pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de archivos y seguridad de Web (en su mayoría filtro de scripts de sitios (XSS) y falsificación de petición en sitios cruzados (XSRF)). Este entrenamiento fue obligatorio en toda la división de Office. Además, se diseñaron y enviaron entrenamientos más específicos para que FAST, un producto adquirido recientemente, estuviera al día con las diferentes herramientas y actividades que requiere SDL.
El equipo TWC de Office y MSEC trabajaron en la redefinición de la barra de errores de seguridad y el proceso de evaluación de errores de seguridad para que incluyan los ataques más nuevos. Un elemento que hizo posible este proceso fue el aprovechamiento de los conocimientos especializados de las divisiones de Office y TWC para la revisión de los errores de seguridad.
Durante la fase de diseño, se identificaron varios elementos de trabajo para reforzar la confiabilidad de los documentos de Office. Estos elementos de trabajo implementaron mejoras en el Centro de confianza al agregar Documentos confiables, una mejora de Bloqueo de archivos que permite que los usuarios elijan los archivos que desean abrir o guardar en la red, Validación de documento de Office y Vista protegida. Estas mejoras se realizaron para que los clientes confíen en los documentos de Office sin temor a ser atacados. Además, otro objetivo fue proporcionar seguridad adicional, a la vez que se evitaron las solicitudes de confirmación innecesarias que llevarían a una saturación, con lo que disminuiría el valor de seguridad de estas características. Puede leer más sobre estas características en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/21/office-2010-application-security.aspx.
El equipo TWC de Office realizó un ejercicio a gran escala de un modelo de riesgos para toda la división, mediante la creación y revisión de más de 500 modelos de riesgos. A través de la actividad de modelo de riesgos, el equipo identificó y corrigió más de 1000 posibles problemas de seguridad.
Otra área que se mejoró fue la compatibilidad con criptografía en Office 2010. Estos avances incluyen la admisión de la firma digital XAdES, para que las aplicaciones cliente de Office sean criptográficamente ágiles al permitir que usen cualquier algoritmo criptográfico que el sistema operativo tenga disponible (solo Windows Vista y versiones posteriores), y una nueva característica para empresas que habilita la directiva de contraseñas del dominio para cifrado de contraseñas.
El equipo TWC implementó una solución automatizada para mejorar los resultados de informes de revisión de código automatizada de Office (OACR), lo que permitió que MSEC y TWC de Office identificaran equipos de productos de Office con problemas de calidad de código antes de la fase de comprobación o de que se realizaran pruebas de penetración. Esto permitió que los equipos dedicaran sus esfuerzos a las áreas de mayor importancia.
En función de las vulnerabilidades de entrada notificadas en versiones anteriores de Office, en Office 2010 se desarrolló y usó una versión mejorada de safeInt.
Se introdujo una versión mejorada de /GS (disponible en Visual Studio 2010) durante el ciclo de desarrollo de Office 2010 y se puso a prueba con tres grandes componentes de Office 2010. No se encontraron problemas graves de regresión, por lo que esta característica se integrará en la próxima versión de Office. Office 2010 admite Prevención de ejecución de datos (DEP) por primera vez y, si usa Office 2010 en Windows 7, se usará SEHOP, lo cual previene la explotación de controladores de excepciones estructurados (http://blogs.technet.com/srd/archive/2009/02/02/preventing-the-exploitation-of-seh-overwrites-with-sehop.aspx).
Se implementaron mitigaciones adicionales en SharePoint 2010 para mejorar las mitigaciones de hospedaje de múltiples inquilinos y filtros de scripts de sitios. Los avances de seguridad más importantes fueron las soluciones de espacio aislado de SharePoint mediante una combinación de seguridad de acceso del código y un espacio aislado desarrollado de manera personalizada. Otra mitigación para filtros de scripts de sitios fue usar encabezados de explorador para forzar la descarga de contenido potencialmente no seguro y aumentar los permisos que se necesitan para crear scripts.
Las pruebas distribuidas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios se ejecutaron desde el principio del ciclo de desarrollo con un refinamiento constante de los ejecutores de estas pruebas. El esfuerzo persistente fue una de las más grandes inversiones que hizo Office para mejorar la seguridad de los analizadores. El uso del marco de pruebas distribuidas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios se ha expandido a toda la compañía y será uno de los elementos clave en la próxima versión de SDL. La cantidad de iteraciones de pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios para Office 2010 fue de más de 800 millones en más de 400 formatos de archivo, lo que dio como resultado la corrección de más de 1800 errores. Además de realizar estas pruebas en formatos de archivo, se usó el marco de pruebas distribuidas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios para realizar gran cantidad de pruebas de todos los controles ActiveX incluidos en Office 2010.
Como parte del proceso de generación, se configuró una infraestructura automatizada durante Office 2010 para ejecutar la mayoría de las herramientas de comprobación que requiere SDL (por ejemplo, BinScope). Esto permitió que el equipo de Office ejecutara las herramientas con mayor frecuencia, de modo que se logró identificar los problemas a tiempo y solucionarlos rápidamente.
Durante el ciclo de desarrollo de Office 2010, se realizaron pruebas de penetración internas y externas. Estas pruebas estuvieron dirigidas a las características de alto riesgo que se identificaron durante la fase de diseño e incluyeron varios productos en SKU de cliente y servidor.
Esperamos que todos estos esfuerzos hagan de Office 2010 una solución mucho más robusta y proporcionen tranquilidad a los clientes cuando reciben documentos de orígenes no confiables.
Además de esta entrada de blog, Microsoft publicó unas notas del producto hace unos meses sobre el modo en que SDL ayudó a mejorar 2007 Microsoft Office System. Puede encontrarlas en http://go.microsoft.com/?linkid=9714223.
Gracias.
Didier Vandenbroeck
Director principal del programa de seguridad
Centro de ingeniería de seguridad de Microsoft
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/11/how-the-sdl-helped-improve-security-in-office-2010.aspx.
La ejecución de proyectos es importante, independientemente de para quién trabaje o en qué departamento. Debe saber quién es responsable de cada parte, dónde se puede encontrar información y mantener a todos al tanto de los cambios.
Jennifer Kensok vuelve a escribir: Soy directora de productos de Office (vea mi última entrada de blog sobre un cliente que usa Excel y PowerPivot). La ejecución de proyectos es un tema sobre el que aprendí mucho cuando empecé a trabajar aquí en Microsoft; pasé por duros periodos en que los proyectos no daban buenos resultados. Desde entonces, aprendí algunas cosas sobre lo que se debe hacer, y una de ellas es almacenar los documentos del equipo en SharePoint y ponerlos sin conexión en SharePoint Workspace. Hoy en día, mi equipo cuenta con un bloc de notas de OneNote 2010 compartido en una biblioteca en nuestro sitio de equipo de SharePoint, en el que guardamos notas de reunión, intercambiamos ideas u obtenemos comentarios sobre los planes. Gracias a SharePoint Workspace 2010, que permite poner los documentos sin conexión, puedo trabajar con documentos y hojas de cálculo aun cuando no tengo conexión o estoy fuera de la red. Cuando me conecto, SharePoint sincroniza automáticamente los cambios que realicé. Por lo tanto, si estoy de viaje, por ejemplo en un lujoso lanzamiento de Office 2010, puedo realizar cambios en los documentos del equipo en el avión, conectarme a la red en el hotel e ir a cenar mientras SharePoint Workspace carga los cambios a SharePoint.
En ocasiones, la característica de sincronización de SharePoint Workspace puede causar problemas de control de versiones si varias personas trabajan a la vez en un mismo documento. Estamos al tanto de este tipo de problemas y leemos regularmente los comentarios en los blogs para ayudar; infórmenos si experimenta algún inconveniente. Algunos clientes nos cuentan sus experiencias con el uso de SharePoint Workspace. Aquí hay uno: hhpberlin, una consultora de seguridad contra incendios ubicada en Berlín, Alemania, sobre la cual mi equipo escribió un caso práctico para el lanzamiento de Office 2010. La compañía ofrece servicios para todas las fases de proyectos de construcción, desde oficinas a estadios y aeropuertos. Como empresa de servicios profesionales, la gente de hhpberlin y su conocimiento son los recursos más importantes. Con un negocio en crecimiento y muchos grandes proyectos, sus empleados están constantemente buscando modos de trabajar mejor juntos y compartir sus conocimientos especializados. El Director de informática, Stefan Truthän, nos comentó que “la organización ha cambiado en los últimos años de un modelo de negocios que consistía en un ingeniero local, que trabajaba en un proyecto local y producía un resultado final. Ahora trabajamos en equipos globales y debemos sacar provecho de los conocimientos de todos los miembros de la organización para llevar a cabo los proyectos".
Durante las inspecciones, los inspectores de hhpberlin deben presentarse físicamente en una obra, donde generalmente hay conexiones a Internet de ancho de banda bajo o simplemente no las hay en absoluto. Mientras realizan las inspecciones, deben escribir datos sobre seguridad contra incendios en documentos, como formularios de inspección de Microsoft InfoPath 2010, listas de SharePoint o documentos de Word. Además, toman fotografías para agregar a la documentación, que almacenan en OneNote.
Cuando terminan una inspección, pueden almacenar toda la información que recopilaron en SharePoint Workspace. Cuando se conectan a la red, se sincronizan todos los datos de manera segura a un Centro de proyectos que crearon en SharePoint. Esto funciona incluso con una conexión de ancho de banda más bajo, debido a que SharePoint Workspace 2010 solo transmite paquetes de actualización en lugar de archivos o documentos enteros. Stefan explica, “Nuestro Centro de proyectos nos ayudará a simplificar el proceso de organización y carga de datos de proyectos. Con SharePoint Workspace 2010 y SharePoint Server 2010, hhpberlin reducirá considerablemente el tiempo que ocupan los inspectores en las actividades posteriores a la inspección cuando vuelven a la oficina”. Estos ahorros de tiempo permiten que los inspectores realicen entre 10 y 25% más inspecciones, lo que contribuye a aumentar las ganancias.
Al igual que mi equipo, hhpberlin también usa OneNote 2010 para mantener organizado el contenido de proyectos almacenado en SharePoint. Los miembros del equipo experimentaron un gran aumento de la productividad con las funciones de búsqueda mejoradas y los nuevos indicadores de autor, debido a que pueden encontrar rápidamente lo que están buscando y ver quién agregó o modificó el contenido. Andreas Dahlitz, un ingeniero principal y jefe de proyecto de hhpberlin, dijo, “OneNote, SharePoint Server y SharePoint Workspace nos ayudan a compartir todas las notas de reunión y documentación actualizada con el equipo al completo. Esto mejora la productividad y nos permite trabajar en más proyectos". Con la integración de Office 2010 y SharePoint Server 2010, los empleados de hhpberlin pueden realmente expandir el negocio, lo que implica más edificios con seguridad contra incendios para todos nosotros.
Lea más sobre los clientes de Office 2010 y encuentre más de mis entradas sobre “¿Por qué elegir Office?” en breve.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/24/why-office-to-keep-projects-on-track.aspx.
¡Office 2010 está disponible para el público hoy! Todos los miembros del equipo de ingeniería de Office estamos muy emocionados con este hito. Nunca antes tantos usuarios habían descargado y probado la versión Beta (más de 9.000.000 de descargas) y los usuarios profesionales han comenzado a usar Office 2010 desde nuestro lanzamiento para empresas.
Ahora es su turno para usar Office 2010. Puede descargar una versión de evaluación desde www.office.com o adquirirlo directamente en el sitio. Además, como comentó Nick Simons en el blog de Office Web Apps, Office Web Apps también está disponible para probar en Windows Live en http://office.live.com.
Por último, para continuar dándole oportunidades para conocer el modo en que otros usuarios aprovechan Office 2010, hemos publicado también una entrevista de Takeshi Numoto (vicepresidente corporativo de Microsoft Office) a Roxanne Rucowicz sobre cómo y por qué su pequeña compañía confía en Office 2010. Léala aquí.
Si tiene dudas acerca de cómo conseguir Office 2010, escríbanos un comentario.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/15/office-2010-availability.aspx.
¡Hola, queridos lectores! La próxima semana los servidores de blogs de TechNet se van a actualizar para admitir nuevas características, como captcha invisible (no tendrá que escribir números antes de hacer un comentario), una vista resumida para facilitar la búsqueda en las entradas de blog y la posibilidad de compartir las entradas de blog en su red social favorita, como Facebook, Windows Live o Twitter. Como parte del proceso de actualización, deshabilitaremos los comentarios desde el domingo 16 de mayo a las 8:30 p.m. Hora estándar del Pacífico, hasta el martes 24 de mayo a las 12 p.m. Hora estándar del Pacífico. Lamentamos las molestias ocasionadas, aunque estamos muy contentos por las nuevas funciones que incluiremos en el blog. Este permanecerá en línea durante el proceso de actualización y se conservarán los comentarios existentes.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/14/next-week-technet-updates-disabled-comments.aspx.
Nos complace anunciar que desde hoy Office 2010 se encuentra disponible para clientes empresariales. Además de los eventos de lanzamiento virtual, a continuación podrá encontrar más información a partir de una conversación entre Takeshi Numoto y Antoine Leblond, el director de ingeniería de Office 2010. En esta conversación, Antoine comparte algunos de sus conocimientos sobre Office 2010 desde la perspectiva de la ingeniería.
T - Llevamos más de un año hablando de Office 2010. ¿Por qué razón las empresas participarán de nuestro “lanzamiento” el 12 de mayo?
A - Francamente, todos sabemos que las empresas tienen ahora más opciones de productividad que en cualquier otro momento de la historia. Sin embargo, al margen de la publicidad, más de 90 millones de empresas confían en las aplicaciones de Office para realizar su trabajo. De acuerdo con la encuesta de CIO de 2010, el 63% de los encuestados prevén que las iniciativas del departamento de TI se centrarán en la mejora de la productividad del usuario final y el 58% piensa que se centrarán en una disminución de los costos operativos. Office 2010 se creó para ayudar a la gente de TI a lograr estos objetivos. El día del “lanzamiento”, para mí, realmente es un modo de demostrar que verdaderamente estamos ofreciendo una solución que se ajusta a las necesidades de las empresas actuales y futuras.
T - Entonces falta un día para demostrar que hemos escuchado a nuestros clientes y creado un producto en función de sus necesidades; eso es fantástico. ¿Qué beneficios obtienen realmente las empresas con Office 2010?
A - La respuesta correcta sería decir que las empresas obtienen un conjunto de aplicaciones confiable, seguro y conocido que las ayudará a innovar y crecer. No obstante, dejaré que el marketing hable por sí solo. :) He hablado con numerosos clientes y lo que dicen sistemáticamente es "Necesito ahorrar dinero, pero no a costa de la productividad de los trabajadores". Hemos escuchado a nuestros clientes y mejorado las herramientas que usan diariamente para realizar su trabajo desde hace más de 20 años. Sabemos que hoy en día las personas trabajan de un modo diferente de como lo hacían hace algunos años y esperan que el software funcione del modo que ellos lo hacen. Piensa en la cantidad de escenarios relacionados con la colaboración, las redes sociales, la movilidad o el uso de multimedia en los documentos, por nombrar sólo algunos. De modo que lo que las empresas obtienen son herramientas de productividad que les permiten adaptarse a estas diversas tendencias del mercado, incluida la posibilidad de trasladarse a la nube bajo sus propios términos y con una experiencia del usuario uniforme en la que han confiado desde hace décadas.
T - ¿Cómo piensas que abordamos los puntos débiles reales de las empresas con la nueva versión de Office?
A - La esencia de Office 2010 es la idea de que las personas necesitan una solución de productividad que les permita trabajar (de cualquier modo) desde cualquier lugar. Cuando escucho a la gente de marketing posicionar Office 2010 como “la mejor experiencia en su equipo, teléfono y explorador”, sonrío porque esa es exactamente la premisa fundamental en la que nos basamos para crear el producto. Con características como la interfaz de usuario de la cinta de opciones configurable entre aplicaciones, la vista Conversación y la característica “ignorar” de Outlook, además de una interoperabilidad mejorada para formatos de documentos, concedemos a los clientes el control de su experiencia de productividad. Por eso me resulta grato decir que Office 2010 aborda los recursos cada vez más diversos, ofrece a las empresas un medio de mejorar la productividad mediante el control de los costos y ayuda a las compañías pequeñas y de gran tamaño a administrar la sobrecarga de información de una mejor manera.
T - Para cerrar, cuéntame algo que no sepa.
A - ¿Sabías que cada mes durante siete meses consecutivos un millón de personas descargaron la versión beta de Office 2010? Como bien lo has dicho en el pasado, esta es la mejor versión beta de software de nuestra historia y demuestra la demanda del valor mejorado de Office 2010.
Esperamos que hoy participe del evento virtual para escuchar directamente de nuestros clientes por qué invierten en Office 2010 y la nueva serie de productos de 2010.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/11/what-s-up-with-the-business-launch-a-conversation-with-the-engineering-leader-behind-office.aspx.