Durante los últimos meses, presentamos varias de las nuevas características que se encontrarán disponibles en Office 2010 y muchas personas descargaron la versión beta para probarlas. De hecho, como ya informamos en CES, más de 2,5 millones de personas ya descargaron la versión beta.
Sabemos de otras dos personas que también apostarán por la versión beta. Al igual que muchos de nuestros lectores, Microsoft se ha contagiado del frenesí de Vancouver 2010 y hemos pensado que es el lugar perfecto para probar algunas de las nuevas características de Office 2010. Así que dos blogueros, Amber Johnson Borowski y Dylan Derryberry, ganadores de nuestro concurso de los Juegos Olímpicos de Invierno de Office, usarán la tecnología de la versión beta de Office 2010 para crear un blog e informar en directo desde los Juegos Olímpicos de febrero.
Estas son algunas de las nuevas características que estos dos blogueros van a usar para informar desde Vancouver:
Mientras se encuentren allí, usarán varias de las características de las que hemos hablado y las pondrán a prueba. ¿Le gustaría que estos blogueros expertos usen otras características mientras nos informan desde los Juegos? Si es así, háganoslo saber. Nos encantaría conocer sus ideas.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede encontrar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/26/office-2010-technology-in-action-at-the-winter-games-in-vancouver.aspx.
Hola, mi nombre es Tim Briggs y soy investigador de la experiencia del usuario de Office Design Group (ODG). Los datos de uso son uno de los importantes mecanismos de comentarios en los que nos basamos para comprender cómo se usa Office en la vida real. Las respuestas a preguntas como “¿con qué frecuencia se usa un comando?” y “¿cuántos archivos incluyen esta característica?” suponen una parte importante de nuestro proceso de ingeniería.
Hoy me gustaría que conozcan el modo en que recopilamos e interpretamos los datos de uso, y cómo diseñamos las aplicaciones basándonos en ellos. Para comprender mejor lo que voy a contar, puede resultar útil echar un vistazo a la entrada de Shawn sobre diseñar pensando en los clientes, que le dará una idea de nuestro proceso de investigación y diseño. También recomiendo leer la entrada de Peter sobre la ingeniería orientada a los datos, donde se presenta el Programa para la mejora de la experiencia del usuario (CEIP), que es el origen de los datos de uso que comentaré.
Recopilamos dos tipos principales de datos de uso: uso de comandos y uso de características. Cada uno nos ofrece una perspectiva diferente, pero el objetivo de analizar ambos tipos consiste en encontrar patrones de uso en los datos del cliente. También es importante tener en cuenta que debido a que los datos provienen del CEIP, son anónimos y no contienen ninguna información que pueda identificar a individuos o a su contenido. Pero analizados en conjunto, surgen patrones generales de uso que nos ayudan a explorar, confirmar o desafiar nuestro conocimiento sobre el modo en que se usan todas las aplicaciones y servicios de Office.
Los datos de uso de comandos (también conocidos como datos “de clic”) nos describen cómo se usa un comando específico. Por ejemplo, el comando Pegar. Si combinamos todos los clics en Pegar, podemos aprovechar esos datos para obtener una mejor noción acerca de:
Comando Pegar (Paste) de Word 2010: los datos de uso del comando nos ayudan a comprender el modo en que se usa
Los datos de uso del comando también nos describen cómo se usan las diferentes partes de la interfaz de usuario.
Ficha Inicio (Home) de Word 2010: los datos de uso del comando informan sobre la organización y el tamaño de los botones
Esta información es básica, pero muy útil (y un poco intimidante). ¿Sabía que solamente en Word hay más de 2.000 comandos? ¿Sabe cuál es el comando de Word más común utilizado en texto? Pegar.
Los datos de uso de características son un poco más difíciles de describir, pero voy a intentarlo. Imagine que una “característica” es una funcionalidad general de Office, como las tablas en Word. Es posible que haya muchos comandos asociados al uso de tablas (por ejemplo, Insertar tabla, Eliminar fila, Mover columna, etc.). Aunque nos interesa cada uno de esos comandos, a menudo queremos comprender el uso de la característica a un nivel más elevado. Para eso necesitamos los datos de uso de características: se trata de contadores que creamos en la característica para responder a preguntas previstas específicas:
Si desea realizar un ejercicio interesante, piense en una idea que tenga para mejorar Office. Primero use la herramienta Enviar una sonrisa para que la conozcamos :). A continuación, piense en la información necesitaría acerca de cómo se usa esa característica con el fin de crear y validar el diseño para todos los usuarios afectados: esos son los datos de uso de características. Y esta es una sugerencia que usamos en todos los equipos: haga un esquema de los datos que espera ver una vez implementada la característica. Esto le ayudará a pensar sobre la forma de los datos que se van a recolectar y establecerá las expectativas con respecto a los datos finales para ayudarle a descubrir errores en las hipótesis iniciales.
Esto es solo una muestra para darle una idea de la variedad de datos de uso típicos que usamos en las fases de ingeniería, desde las hipótesis iniciales hasta la fase posterior en que nos damos cuenta de que "el uso de la versión beta nos muestra que debemos cambiar esto".
Veamos un ejemplo. De acuerdo con los datos de uso, Pegar es la operación de edición más frecuente (por ejemplo, se usa casi dos veces más frecuentemente que Negrita). También sabemos, gracias a otros métodos de investigación (visitas sobre el terreno, laboratorios de evaluación de uso, grupos de enfoque, Enviar una sonrisa, etc.), que cambiar el formato al contenido pegado a veces puede ser difícil. Nosotros mismos lo notamos: puede resultar difícil que el contenido nuevo tenga un buen aspecto.
Cuando comenzamos a trabajar en Office 2010, deseábamos mejorar la experiencia del comando Pegar. Para ello, necesitábamos comprender en mayor medida el modo en que se usa. Revisamos los datos de uso para proporcionar un poco de contexto. A continuación, presentamos un ejemplo de algunos de los modos en que los datos de uso informaron sobre la ingeniería de lo que finalmente se convertiría en la galería Opciones de pegado, la cual explica Mirko en su entrada de blog sobre pegar en vista previa dinámica.
Pregunta
Datos usados
Resultados
¿A cuántos usuarios afectará?
Uso del comando:
El comando Pegar lo usan casi todos los usuarios prácticamente en cada sesión de Word. De hecho, se usa más frecuentemente por sesión que otros comandos relacionados, como Cortar o Copiar.
¿Cómo se usan Pegar y Recuperación de pegado?
Uso de características:
El resultado fue este gráfico. Observe con qué frecuencia se pega el contenido procedente de otro documento u otra aplicación. Probablemente estos orígenes tengan un formato distinto, lo que explica la necesidad de incluir las opciones de formato adicionales que proporciona Recuperación de pegado.
¿Cómo se obtiene acceso a los comandos?
Como es de esperar en Word, el método de acceso más frecuente es Ctrl-V por un margen muy amplio y le sigue el menú contextual.
Todos estos datos se usan para: 1) mejorar la facilidad de acceso, los contenidos y el modelo de interacción del widget de Recuperación de pegado para usuarios de teclado; 2) colocar las opciones de pegado directamente en el menú contextual para aquellos usuarios que están acostumbrados a pegar mediante este menú; y 3) pensar en qué modo podemos exponer la experiencia de Pegar mejorada en la cinta de opciones. Después de repetir varios diseños en el laboratorio de evaluación de uso, se puede ver el resultado en la cinta de opciones de Office 2010, en el menú contextual y en el widget de la OOUI de Recuperación de pegado:
¿Qué hacen los usuarios después de pegar?
Además de seguir escribiendo, los comandos más frecuentes están relacionados con el formato (cambio de la apariencia, el color y el tamaño de fuente). Los que siguen en la lista de los más frecuentes son otro comando Pegar y un comando Deshacer.
Usamos estos datos para saber qué opciones era necesario poner a disposición en las opciones de Recuperación de pegado. También señalaban claramente que las personas no están satisfechas con los resultados de Pegar, ya que a menudo realizaban cambios de formato "manuales" (o deshacían la acción) inmediatamente después de pegar.
¿Cuáles son las opciones de Recuperación de pegado más usadas? ¿Los valores predeterminados son correctos?
El resultado es este gráfico, que muestra con qué frecuencia se usa cada opción de Recuperación de pegado. La opción predeterminada es Mantener formato de origen y, en comparación con la cantidad de veces que se usa Pegar y la cantidad de veces que se usa Recuperación de pegado, tenemos la opción predeterminada adecuada. Tenga en cuenta que las otras opciones del widget de Recuperación de pegado están organizadas por orden de frecuencia:
Después de reunir todos los datos de uso anteriores, exploramos diferentes diseños, los repetimos y logramos el diseño actual que Mirko explica en su entrada de blog. Actualmente, a medida que recibimos datos de uso de las versiones de Office 2010 Beta, seguimos analizando el uso de esta y otras mejoras significativas que llevamos a cabo en esta versión.
Espero que esta información le haya proporcionado una noción del modo en que usamos los datos de uso para mejorar la experiencia del usuario de Office. Ha sido toda una revelación para nosotros. Gracias por proporcionarnos los datos.
Tim Briggs, investigador de la experiencia del usuario, Office Design Group
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/02/09/how-does-usage-data-improve-the-office-user-experience.aspx.
El equipo de InfoPath cuenta con una excepcional serie de entradas en el blog del equipo de InfoPath. Si desea conocer a las personas que hay tras el producto y obtener información acerca de las nuevas características de InfoPath 2010, vea nuestra serie de demostraciones de vídeo "5 for forms". Cada semana, un miembro del equipo de productos demuestra una nueva e interesante característica o escenario de InfoPath 2010 en menos de cinco minutos.
En esta serie, descubra lo fácil que es crear aplicaciones eficaces en SharePoint mediante InfoPath e InfoPath Forms Services 2010, ya que no se requiere código. Obtenga información acerca de la personalización de formularios de lista de SharePoint, la creación de mashups mediante el elemento web Formulario de InfoPath, la creación de aplicaciones que se integren con los flujos de trabajo de SharePoint y los Servicios de conectividad empresarial, la creación de características inteligentes en formularios mediante las nuevas reglas integradas listas para usar y mucho más...
Vea las demostraciones de vídeo publicadas hasta ahora:
Las siguientes demostraciones de vídeo se publicarán en febrero:
Esperamos que permanezca en contacto. Nos encantaría recibir sus comentarios sobre InfoPath 2010.
Laura Harrington (directora del programa de InfoPath)
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/29/check-out-the-infopath-5-for-forms-video-demo-series.aspx.
Hola, mi nombre es Vikas Malhotra y soy director del programa de seguridad del equipo de Informática de confianza de Office (TWC). En esta entrada de blog le informaré acerca de algunos cambios de seguridad realizados en torno a la Prevención de ejecución de datos (DEP), que se trata de uno de los muchos niveles de protección de defensa en profundidad nuevos que agregamos en Office 2010.
Comenzaré explicando en qué consiste DEP y cómo puede afectar tanto a profesionales de TI como a programadores.
DEP es una característica de seguridad introducida en Windows XP Service Pack 2 y Windows Server 2003 Service Pack 1. Puede obtener más información general acerca de DEP en este artículo de Microsoft Knowledge Base.
Cuando se inicia un programa, se asignan páginas de memoria para ese programa. Estas páginas en la memoria tienen un "marcador" que indicará si son ejecutables o no. Si una página está marcada como ejecutable, se permitirá la ejecución del código que contiene esa dirección de memoria. Cuando DEP está habilitada, si el código intenta ejecutarse desde una página que no está marcada como ejecutable, se producirá una excepción DEP y se terminará el proceso que se está ejecutando.
Así que, cuando un malware infecta el equipo, lo primero que intentará hacer es escribir su código malintencionado en las áreas de memoria del equipo marcadas como de escritura y ejecutables. Posteriormente, el malware intentará ejecutar ese código malintencionado. Cuando se produce este paso y DEP está deshabilitada, lo único que percibirá el usuario es que la aplicación de Office se bloqueó. Desde una perspectiva de seguridad, lo que ocurrió fue que Office detuvo la ejecución del posible malware y se cerró para ayudar a proteger el equipo.
El método más fácil es usar el Administrador de tareas. En el Administrador de tareas (Task Manager), asegúrese de que se vea la columna “Prevención de ejecución de datos” (Data Execution Prevention). Allí, cada proceso que se esté ejecutando con DEP aplicada tendrá la etiqueta “Habilitada” (Enabled) a su lado. Para ilustrarlo, en la figura siguiente se muestra que winword.exe se está ejecutando y se ha aplicado DEP para ese proceso:
Cuando las aplicaciones de Office se inician, llaman a la función GetSystemDEPPolicy para determinar la directiva de DEP del equipo. Esta API devolverá uno de los siguientes resultados y se comportará de la siguiente manera:
Si se determina que es necesario que una aplicación de Office se ejecute con DEP habilitada, entonces la aplicación llamará a SetProcessDEPPolicy para asegurarse de que DEP se encuentre habilitada permanentemente durante toda la vida de ese proceso. Al hacer esto, nos aseguramos de que todos los demás archivos binarios que se cargan en el proceso de Office también tengan DEP aplicada.
En instalaciones de 64 bits, DEP siempre se aplicará para las aplicaciones de Office. En instalaciones de 32 bits, puede configurar si desea DEP en el nivel de la aplicación en el Centro de confianza (Trust Center). Para las aplicaciones que admiten la Vista protegida (Protected View), encontrará la opción para configurar DEP en la ficha Vista protegida. Para todas las otras aplicaciones de Office, encontrará la configuración en la ficha Prevención de ejecución de datos (Data Execution Prevention), como se muestra a continuación:
Figura: configuración de DEP para aplicaciones de Office que admiten la Vista protegida (Protected View)
Figura: configuración de DEP para aplicaciones de Office que no admiten la Vista protegida (Protected View)
Si la opción para habilitar DEP está atenuada en el Centro de confianza, se debe a que se han configurado las opciones AlwaysOn o AlwaysOff en el equipo.
La opción para configurar estas opciones del Centro de confianza también se encuentra disponible en las plantillas de directiva de grupo como se muestra a continuación para Word:
En la mayoría de los casos, DEP no afectará al código. Sin embargo, si el código requiere la escritura en ubicaciones de memoria que no están marcadas como ejecutables y luego se intenta ejecutar ese código (como hacen los compiladores JIT), tendrá algunas opciones. La primera opción consiste en reescribir el código para que ya no se ejecute de esta manera. Si no tiene acceso al código fuente o no es posible obtener nuevos complementos, puede deshabilitar DEP mediante las instrucciones proporcionadas anteriormente. La última opción consiste en usar la función VirtualProtect. VirtualProtect permite escribir código en la memoria en una página marcada como de escritura y ejecución. Una vez realizada la escritura, puede quitarse el atributo de escritura. Esto garantiza que se pueda ejecutar el código posteriormente sin que se produzca una excepción. La eliminación del atributo de escritura garantiza que el malware no podrá infectar la ubicación de memoria.
En la mayoría de los casos, se producirá un error de DEP en los complementos instalados, pero no en una aplicación de Office. Cuando un complemento desencadena una excepción DEP, la aplicación de Office se cerrará y parecerá que ha ocurrido un bloqueo normal. Al reiniciar la aplicación de Office, aparecerá un mensaje similar al siguiente:
En este ejemplo, el complemento "my vc test com add-in" causó una inestabilidad en Office. En este momento tengo dos opciones. La primera opción es deshabilitar el complemento para que no se cargue y la segunda es intentar volver a cargarlo. Mi recomendación es deshabilitar el complemento y permitir que Office arranque normalmente. Una vez iniciada la aplicación de Office, miraría en el administrador de complementos para comprobar la razón por la que se deshabilitó.
En la siguiente ilustración, puedo ver que “el usuario deshabilitó el complemento tras un error en Prevención de ejecución de datos" (Add-in was disabled by the user after a Data Execution Failure).
Por el momento, mantendría el complemento deshabilitado hasta obtener una versión más reciente que admita DEP.
En conclusión, Office 2010 ahora se distribuye con DEP habilitada. DEP es una característica que ayuda a mantener el equipo seguro, ya que se asegura de que el código que no se debe ejecutar nunca tenga la oportunidad de hacerlo.
Gracias.Vikas MalhotraDirector del programa de seguridadInformática de confianza de Office
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/02/04/data-excecution-prevention-in-office-2010.aspx.
El equipo de Excel ha realizado varias mejoras en el área de la inteligencia empresarial de Excel 2010, las cuales se tratan en detalle en el blog del equipo de Excel.
En primer lugar, el equipo agregó la segmentación de datos, que son controles visuales que permiten filtrar los datos de manera rápida y sencilla, y de modo interactivo. La segmentación de datos puede conectarse con tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de cubo para crear paneles interactivos.
Parte de un panel interactivo con segmentación de datos y gráficos dinámicos
Se han llevado a cabo varias mejoras en las tablas dinámicas, incluida la posibilidad de modificar los valores en las celdas de las tablas dinámicas (escritura diferida), una mayor flexibilidad y eficacia por medio de conjuntos con nombre y una serie de mejoras de otro tipo.
Se encuentra disponible un nuevo filtro de búsqueda para tablas y tablas dinámicas, que permite navegar rápidamente en conjuntos de datos de gran tamaño.
Nuevo filtro de búsqueda
Finalmente, los equipos de Excel y SQL colaboraron para crear PowerPivot, una herramienta de análisis de datos eficaz compuesta por dos componentes: un complemento para Excel 2010 y una serie de nuevas características de SharePoint 2010.
"Diseñada para usuarios profesionales, PowerPivot […] ofrece una eficacia de cálculo sin precedente directamente en la aplicación que los usuarios ya conocen y aman: Excel. Al aprovechar las características de Excel conocidas, los usuarios pueden transformar grandes cantidades de datos prácticamente de cualquier origen con una velocidad increíble en información significativa para obtener las respuestas que necesitan en segundos".
Complemento de PowerPivot para Excel 2010
Esta es la lista completa de entradas de blog de Excel sobre segmentación de datos, mejoras de las tablas dinámicas y PowerPivot.
Segmentación de datos
Mejoras de la tabla y la tabla dinámica
PowerPivot
Además, obtenga información acerca de las mejoras en otras áreas de Excel:
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/28/business-intelligence-features-in-excel-2010.aspx.
Desde que anunciamos la versión beta pública, muchos compañeros del equipo de Office han trabajado muy duro con evaluadores de la versión preliminar para encontrar y solucionar posibles problemas de implementación a los que es posible que se enfrenten los departamentos de TI con soluciones de Office existentes cuando se lance Office 2010. Además de ocuparse de determinadas características del programador, como la extensibilidad de la interfaz de usuario, también iniciamos el Programa de compatibilidad de aplicaciones de Office 2010. A continuación se muestran algunos extractos de esta entrada de blog:
Además del gran valor que Office 2010 proporciona a usuarios finales, profesionales de TI y programadores, también nos estamos esforzando para que la implementación de la nueva versión de Office sea más sencilla. Como parte de nuestra dedicación a la implementación, nuestra nueva prioridad es garantizar que las aplicaciones y los complementos de las instalaciones existentes de Office sigan funcionando sin bloqueos ni disminución del rendimiento al interactuar con Office 2010. […] El programa de compatibilidad proporcionará herramientas para la evaluación del entorno, el análisis de código y la asistencia para correcciones, y una actualización de las herramientas de conversión de documentos introducidas con Office 2007. Las herramientas, la orientación y los servicios que proporcionamos serán los más completos hasta el momento para una nueva versión de Office.
Además del gran valor que Office 2010 proporciona a usuarios finales, profesionales de TI y programadores, también nos estamos esforzando para que la implementación de la nueva versión de Office sea más sencilla. Como parte de nuestra dedicación a la implementación, nuestra nueva prioridad es garantizar que las aplicaciones y los complementos de las instalaciones existentes de Office sigan funcionando sin bloqueos ni disminución del rendimiento al interactuar con Office 2010.
[…] El programa de compatibilidad proporcionará herramientas para la evaluación del entorno, el análisis de código y la asistencia para correcciones, y una actualización de las herramientas de conversión de documentos introducidas con Office 2007. Las herramientas, la orientación y los servicios que proporcionamos serán los más completos hasta el momento para una nueva versión de Office.
Ahora que el lanzamiento está próximo, hemos querido doblar nuestra apuesta y seguir recibiendo numerosos comentarios, así que hemos iniciado la caza de errores de las herramientas de compatibilidad de aplicaciones de Office 2010, con premios para aquellos que nos ayuden a encontrar errores. Las reglas oficiales y todos los detalles se describen en la entrada de blog vinculada, pero aquí va una cita rápida:
Para ganar los premios, lo único que debe hacer es descargar la versión beta de la Herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT) y del Inspector de compatibilidad de códigos de Office 2010, ejecutarlos e informarnos sobre cualquier error que detecte a ofappcpt@microsoft.com antes del 9 de abril. Si podemos reproducir el error o si puede ayudarnos a identificar un defecto en las herramientas, entrará en el concurso. De los errores enviados y aprobados, seleccionaremos ganadores al azar después del 9 de abril.
¡Que tengan una buena caza!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/02/17/office-2010-application-compatibility-sweepstakes.aspx.
Recientemente, publicamos información en el blog de Outlook acerca de un error en Microsoft Office 2010 Beta que hace que aumente el tamaño de algunos mensajes de correo electrónico enviados desde Microsoft Outlook 2010 Beta. El equipo de Office ha trabajado mucho para crear una revisión de este problema, que ya se encuentra disponible.
Descargue la revisión de Outlook 2010 Beta para Office 2010 de 32 bits Descargue la revisión de Outlook 2010 Beta para Office 2010 de 64 bits
Descargue la revisión de Outlook 2010 Beta para Office 2010 de 32 bits
Descargue la revisión de Outlook 2010 Beta para Office 2010 de 64 bits
Esta revisión evita que los mensajes futuros consuman espacio innecesario, pero no cambia el tamaño de los mensajes existentes. Si responde o reenvía un mensaje existente afectado por este error, éste seguirá siendo de mayor tamaño. Para ayudar a reducir el impacto de los mensajes de gran tamaño en la cuota de almacenamiento de la bandeja de entrada y del buzón, también puede ejecutar la limpieza de conversación (nueva característica de Outlook 2010) en las carpetas de gran tamaño. En la ficha Inicio, en el grupo Eliminar, haga clic en Limpiar. Además, considere la posibilidad de iniciar nuevas conversaciones o conversaciones instantáneas cuando sea posible.
Aunque Office 2010 se encuentra en la versión beta y no es definitivo, nos emociona y nos honra el hecho de que más de 2,5 millones de personas hayan descargado y usado la versión beta. Queremos asegurarnos de que su experiencia con Office 2010 sea fantástica. Si usa Office 2010 Beta, dedique un momento a descargar esta revisión importante.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/02/11/fix-for-message-size-issue-in-outlook-2010-beta.aspx.
¿Desea obtener información acerca de InfoPath y SharePoint 2010 en difusiones por web GRATUITAS con el equipo del producto de InfoPath? Entonces regístrese en InfoPath 2010 Academy Live Series.
Quedan tres sesiones en la serie. La próxima, “Creación de aplicaciones de SharePoint mediante InfoPath 2010”, tendrá lugar el miércoles 10 de marzo, desde las 8:30 a.m. hasta las 10:00 a.m. (PST).
Si no pudo ver nuestra primera sesión, “Una introducción a las aplicaciones de SharePoint mediante InfoPath 2010”, puede verla a petición aquí. Solo tiene que hacer clic en el botón “Registrarse ahora”.
Esta es una gran oportunidad para conocer todo acerca de nuestras nuevas características y escenarios directamente del equipo del producto, ¡regístrese ahora!
Además, ya mencionamos en esta entrada de blog hace algunas semanas que el equipo de InfoPath seguirá publicando las demostraciones semanales “5 for forms”. En particular, vea los dos temas recientes siguientes:
¡Que lo disfrute!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/02/19/continue-learning-about-infopath-2010.aspx.
Hola de nuevo. Mi nombre es Tucker Hatfield y soy director del programa del equipo de Gráficos de Office. Esta es otra entrada de blog acerca de las mejoras en el uso de imágenes en los documentos de Office 2010. Esta vez las mejoras se realizaron en el recorte de imágenes en Word, PowerPoint, Excel y Outlook.
Al planear las nuevas características para esta versión de Office, investigamos mucho para averiguar más sobre las tareas habituales que realizan los usuarios con imágenes en Office. La función de edición más usada en las imágenes fue el recorte, así que una de las primeras cosas en las que comenzamos a trabajar fue en convertir al recorte en una herramienta más eficaz y fácil de usar.
Ante todo, deseábamos que el recorte permitiera ver tanto lo que se conserva como lo que se recorta de una imagen. Como ejemplo, supongamos que yo deseo insertar esta imagen en mi documento, pero también quiero recortar las hojas para resaltar la flor.
Para ello, debería ir a la ficha contextual Herramientas de imagen y seleccionar Recortar (Crop) para ir al modo de recorte.
En versiones anteriores de Office, al mover las asas de recorte, todo lo que quedaba fuera del rectángulo de recorte se volvía invisible, lo que dificultaba la posibilidad de encontrar rápidamente el mejor recorte para una imagen.
Como puede ver a continuación, ahora al mover las asas de recorte en una imagen, se muestra la imagen completa con las partes que se encuentran fuera del área de recorte atenuadas.
La colocación del área de recorte también es más fácil ahora. Puede hacer clic en la imagen y deslizarla por detrás del marco de recorte, o bien seleccionar el marco de recorte y moverlo sobre la imagen. Esto facilita en gran medida el ajuste preciso de lo que desea que quede visible.
Normalmente, al ir al modo de recorte, el rectángulo de recorte se abre con el mismo tamaño que la imagen original. Nos dimos cuenta de que habrá veces en que deseará recortar una imagen en una relación específica, por lo tanto agregamos un menú desplegable para permitirle elegir las proporciones iniciales del marco de recorte.
Al elegir un tamaño, el rectángulo de recorte original se abrirá en esa proporción y se ajustará a los límites de la imagen. Tenga en cuenta que hemos incluido 16:9 y 16:10 en la sección Horizontal (Landscape), con el fin de que el formato de las imágenes se ajuste con mayor facilidad a la pantalla panorámica.
Una vez elegida la relación de aspecto, podrá cambiar como desee el tamaño del rectángulo de recorte, o bien puede presionar Mayús al cambiar el tamaño desde las esquinas para conservar la relación de aspecto. El siguiente es un ejemplo en el que seleccioné la relación de aspecto 1:1.
Pero, ¿qué sucede si no desea un rectángulo simple? Es posible que sepa que se podía aplicar una forma a una imagen mediante Forma de la imagen en las versiones anteriores de Office. Sin embargo, al hacerlo, para obtener la forma orientada del modo que deseaba en relación con la imagen necesitaba editar los números en razón de prueba y error en la sección de recorte del diálogo Tamaño.
En la versión 2010, movimos la galería de formas al botón Recortar (Crop), donde el ajuste de una imagen en una forma puede realizarse visualmente de manera muy sencilla, mediante la elección de Recortar a la forma (Crop to Shape).
Dado que puede cambiar el tamaño de la forma y moverla en relación con la imagen, ahora es muy fácil obtener el resultado deseado.
Desde luego, podrá agregar efectos de formas para que el resultado sea perfecto.
Otro motivo habitual de frustración para los usuarios se produce al insertar una forma y colocar una imagen para rellenarla. Lo que ocurre normalmente es que, al rellenar la forma con la imagen, esta última se reduce para ajustarse al tamaño de la forma. Conservamos esto como un comportamiento predeterminado porque sabemos que algunos usuarios cuentan con que no cambie, pero hemos convertido el ajuste de imágenes en las formas en una tarea más sencilla al permitir también el recorte en formas rellenas. En el modo de recorte, puede cambiar el tamaño de la imagen manualmente en relación con las proporciones que desea. Para facilitar las cosas aun más, agregamos opciones para Rellenar (Fill) o Ajustar (Fit) automáticamente las imágenes a la forma. Simplemente haga clic en una de estas opciones y Rellenar escalará la imagen para que rellene completamente la forma al mismo tiempo que conservará las proporciones de la imagen original, mientras que Ajustar escalará la imagen para que se ajuste completamente a la forma. En los siguientes ejemplos se muestra la diferencia.
También habilitamos el recorte de imágenes en elementos gráficos SmartArt. Si alguna vez intentó usar imágenes en un elemento gráfico SmartArt y se decepcionó debido al modo en que se ajusta la imagen, verá que el ajuste es ahora mucho más fácil. Puede cambiar el tamaño y la posición de la imagen para que tenga el aspecto que desea. Para asegurarnos de que no cambie por accidente el diseño de las formas del elemento gráfico SmartArt, bloqueamos la forma para que no pueda moverse mientras se encuentra en el modo de recorte. Podrá seguir moviendo fácilmente la forma de la imagen mientras no esté en modo de recorte, desde luego.
Con todos estos cambios, logramos que la tarea más habitual realizada con imágenes sea más fácil y eficaz. Estamos seguros de que le ayudarán a encontrar maneras nuevas y más creativas de incluir imágenes en los documentos, especialmente al combinar el recorte con las otras mejoras que encontrará en Office 2010.
Hasta la próxima...
Mientras tanto, nos encantará conocer sus dudas o comentarios acerca de cómo le va con estas características. Infórmenos en caso de que haya un tema específico que desee conocer.
Tucker Hatfield, director del programa de Gráficos de Office
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/02/01/office-2010-improvements-for-cropping-pictures.aspx.