Soy Jon, nuevamente, del equipo de experiencia del usuario de Office. Comencé a trabajar en Microsoft hace poco más de dos años y una de las cosas que ocurrió inevitablemente es que enseguida me convertí en el "informático particular" para todos los que me conocen. Lo bueno es que cada tanto puedo hacer alarde de algún truco que deja impresionados a todos los presentes.
Cuando me preguntan sobre Office 2007, un truco interesante que me gusta compartir es la posibilidad de minimizar la cinta de opciones haciendo doble clic en la pestaña activa, presionando Ctrl+F1, o usando el menú del botón secundario de la cinta de opciones.
Word 2010 con la cinta de opciones minimizada
Minimizar la cinta de opciones es una buena idea cuando sabemos que no vamos a hacer muchos cambios en el documento y simplemente deseamos concentrarnos en el contenido que ya está ahí. Es útil cuando trabajamos con una hoja de cálculo que tiene muchos datos para ver, cuando tenemos que leer un documento muy largo o cuando trabajamos en un equipo portátil que tiene una pantalla pequeña.
Consideramos que minimizar la cinta de opciones era una característica útil no solo para los usuarios intrépidos que la descubrieron en Office 2007. Por eso, en Office 2010 pondremos esta funcionalidad en primer plano y en el centro (o quizá, un poco al costado). Hemos agregado un widget de flecha más fácil de encontrar junto al botón de Ayuda en la parte superior derecha de cada aplicación de Office 2010.
Haga clic en la flecha para minimizar la cinta de opciones y mostrar solo las pestañas. Una vez minimizada la cinta de opciones, puede hacer clic en las pestañas para usarlas como menús. Cuando necesite llevar a cabo una edición más avanzada, haga clic en la flecha por segunda vez para expandir la cinta de opciones y obtener acceso de forma más eficiente a todos los comandos de la misma.
Difundir la posibilidad de minimizar la cinta de opciones es bueno ya que ahora muchos usuarios podrán gozar de esta funcionalidad. La única desventaja es que tendré un truco menos con el que impresionar a mis amigos y familiares.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/12/03/minimizing-the-ribbon-exposed.aspx.
¡Hola! Soy David B. Heise y trabajo en el equipo de seguridad de Office para la prueba de la Validación de documento de Office (nombre en código: equipo selector). Ha habido algunas interpretaciones equivocadas con respecto a la nueva característica de validación de documento de Microsoft Office 2010, por lo que espero aclararlas y explicarle de qué se trata.
Con el curso de los años, los formatos binarios de Office necesariamente evolucionaron y crecieron en escala y complejidad. Los motivos por los cuales estos formatos son complejos ya se explicaron con detalle por otras vías (consulte el artículo de Joel Spolsky aquí), por lo tanto hoy no abordaremos ese tema, sin embargo estos formatos binarios se encuentran muy bien documentados aquí. Descubrimos que los atacantes malintencionados usan los archivos binarios como un vector de ataque con el fin de infectar a un usuario específico, así pues, deseábamos idear un modo de detener esta situación. Nuestro equipo se ha dedicado a usar nuestra validación para realizar comprobaciones cada vez que se informa a Microsoft de un nuevo ataque a un formato de archivo de Office, con el fin de probar la eficacia de dicha validación. De momento, todo marcha muy bien.
La Validación de documento de Office es una característica que se introdujo en Publisher 2007 para validar los archivos PUB de Publisher. Lo que hace es comprobar si un archivo binario en particular cumple con las expectativas de la aplicación. En Office 2010 hemos expandido esta característica considerablemente de modo que incluya formatos binarios de Word, Excel y PowerPoint. Tenga en cuenta que esta característica es SOLO para formatos binarios (es decir, PUB, DOC, XLS, PPT, etc.), pero no valida documentos basados en XML (es decir, DOCX, XLSX, PPTX, etc.) ni macros u otros elementos personalizados. Lo que valida es la estructura del archivo, por ejemplo, si el usuario tiene un archivo XLS con una estructura FONTINDEX con el valor ifnt establecido en 4 (que no es un valor válido para ese elemento en particular), no pasará la validación.
Siempre que Word, PowerPoint o Excel cargan un archivo binario que no sea de confianza (es decir, que no se encuentre en una ubicación de confianza y que no sea un documento de confianza), lo comprueban para confirmar que sea un archivo válido. Esta comprobación se centra en las partes específicas del archivo que la aplicación está a punto de analizar, en otras palabras, las transmisiones OLESS relevantes. Si se determina que es válido, se abre normalmente. Sin embargo, si se detecta que no es válido, se envía (de forma predeterminada) a la Vista protegida (Protected View).
Al hacer clic en el texto irá automáticamente a la vista Backstage, donde tendrá la opción de abrir el archivo en la experiencia de la aplicación completa. Tenga en cuenta que esta es una decisión de confianza que marcará este archivo en particular como un archivo de confianza y, como tal, NO se validará la próxima vez que lo abra.
Al finalizar con el archivo y cerrar la aplicación, es posible que vea un aviso como el siguiente:
Este aviso solo aparece como máximo una vez cada dos semanas (por aplicación) y le ofrece la opción de enviarnos el archivo con error mediante Informe de errores de Windows. Desde luego, puede quitar uno o dos archivos si no desea compartir esa información, pero al enviarnos el archivo podremos analizarlo en detalle para mejorar la Validación de documento de Office.
Entendemos que es posible que a numerosos administradores (o usuarios que se preocupan por la seguridad) no les agrade la idea de abrir un archivo que no pase la validación, por lo tanto existe una directiva de grupo que controla la acción predeterminada cuando un archivo no pasa la validación. Estas directivas se encuentran en “Opciones\Seguridad\Centro de confianza\Vista protegida” de la aplicación en las plantillas de directiva de grupo y se configuran por aplicación.
Existen diversas claves del Registro que controlan varios aspectos de la Validación de documento de Office.
Claves comunes
HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Security\FileValidation \ReportingInterval - DWORD que controla la cantidad de días que transcurrirán hasta que aparezca el cuadro de diálogo que indica que se deben enviar los archivos a Informe de errores de Windows.
HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Security\FileValidation\DisableReporting - DWORD que, si se establece en 1, deshabilitará el cuadro de diálogo para mostrar (y, de esta forma, el envío de archivos) a Informe de errores de Windows.
Claves específicas de la aplicación
Para estos ejemplos usaré "Excel”, pero también funcionan para “PowerPoint” y “Word”
HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Security\FileValidation\EnableOnLoad – Si este DWORD se establece en 0, Office no validará los archivos. HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Security\FileValidation\DisableEditFromPV – DWORD que, si se establece en 1, no permitirá que se editen los archivos que no pasaron la validación.
HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Security\FileValidation\EnableOnLoad – Si este DWORD se establece en 0, Office no validará los archivos.
HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Security\FileValidation\DisableEditFromPV – DWORD que, si se establece en 1, no permitirá que se editen los archivos que no pasaron la validación.
Claves específicas de Excel HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Security\FileValidation\PivotOptions – DWORD que controla las opciones específicas con respecto a la validación de memorias caché dinámicas (por motivos de rendimiento) en los archivos que las tienen. 0 = Nunca validar una memoria caché dinámica 1 = Validar la memoria caché dinámica en los siguientes casos: (1) el archivo se abre desde Internet y la plataforma marca el archivo localmente como proveniente de Internet. (2) El archivo son datos adjuntos de correo electrónico de Microsoft Outlook. (3) El usuario abrió el archivo específicamente en Vista protegida. (4) El archivo se abre localmente desde una "ubicación no segura" conocida, donde el contenido de Internet está almacenado en la memoria caché, y desde cualquier ubicación especial que no sea de confianza definida por el usuario, a menos que las ubicaciones no seguras en Vista protegida se hayan deshabilitado mediante una clave del Registro diferente. (5) Se abre el archivo y se analiza la memoria caché dinámica durante la carga. 2 = Validar siempre todas las memorias caché dinámicas
HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Security\FileValidation\PivotOptions – DWORD que controla las opciones específicas con respecto a la validación de memorias caché dinámicas (por motivos de rendimiento) en los archivos que las tienen.
0 = Nunca validar una memoria caché dinámica 1 = Validar la memoria caché dinámica en los siguientes casos: (1) el archivo se abre desde Internet y la plataforma marca el archivo localmente como proveniente de Internet. (2) El archivo son datos adjuntos de correo electrónico de Microsoft Outlook. (3) El usuario abrió el archivo específicamente en Vista protegida. (4) El archivo se abre localmente desde una "ubicación no segura" conocida, donde el contenido de Internet está almacenado en la memoria caché, y desde cualquier ubicación especial que no sea de confianza definida por el usuario, a menos que las ubicaciones no seguras en Vista protegida se hayan deshabilitado mediante una clave del Registro diferente. (5) Se abre el archivo y se analiza la memoria caché dinámica durante la carga. 2 = Validar siempre todas las memorias caché dinámicas
Para las soluciones personalizadas creadas en Office, existen algunas propiedades interesantes que se agregaron a los Objetos de aplicación que deshabilitarán la validación de documento para esa sesión. También hay una opción adicional en Excel para controlar la validación de memorias caché dinámicas (es decir, los datos almacenados en la memoria caché de los archivos para tablas dinámicas y gráficos.). El siguiente es un ejemplo de un script de PowerShell que muestra cómo establecer estas dos opciones para Excel (pero la propiedad FileValidation también se aplica a Word y PPT):
$excel = New-Object -comobject Excel.Application # los valores válidos son: # msoFileValidationDefault = 0 # msoFileValidationSkip = 1 $excel.FileValidation = msoFileValidationSkip # los valores válidos son: # xlFileValidationPivotDefault = 0 (siga el procedimiento habitual, es decir, siga la configuración predeterminada y del Registro), # xlFileValidationPivotRun = 1 (validar todas las memorias caché dinámicas), # xlFileValidationPivotSkip = 2 (no validar ninguna memoria caché dinámica) $excel.FileValidationPivot = xlFileValidationPivotSkip
Hemos creado intervalos específicos para garantizar que la validación de documento sea muy rápida. Es verdad, ahora se tarda más tiempo en abrir un archivo, pero solo hablamos de milisegundos. De hecho, le será difícil encontrar un archivo de tamaño normal que tarde más de un segundo en validarse, la mayoría de los archivos se validan en un rango de entre 1 y 100 milisegundos. Por supuesto, si el archivo es gigante y muy complejo, y ya lleva una hora abriéndose, entonces sí tardará más de un segundo, pero igualmente es probable que no lo note. Además, si la validación del archivo tarda más de cinco segundos (en cuyo caso nos referimos a archivos muy complejos), le ofrecemos la opción de cancelar e ir directamente a la Vista protegida (Protected View). Después de todo, no podríamos permitirle abrirlo normalmente, ya que entonces los hackers simplemente crearían un archivo que sea realmente complejo para apoderarse de su equipo, que es justamente lo que esta característica trata de evitar.
Además, para los archivos cuya validación requiera mucho tiempo (si pasa la validación, no pasa la validación o se omite la validación) también se mostrará el mismo aviso de Informe de errores de Windows como si fuera un archivo con error, con el fin de proporcionarle la opción de enviarnos el archivo para un análisis más detallado.
Un día mientras conversábamos con los programadores nos imaginamos una conversación como la siguiente:
“¿En qué has estado trabajando?” “En la Validación de documento de Office” “¿Qué es eso?” “Una comprobación en un archivo de Office para garantizar que sea correcto” “Entonces, ¿has pasado los dos últimos años escribiendo una función booleana?” “Bueno…ehh…sí, ¡pero es una función importante!”
“¿En qué has estado trabajando?”
“En la Validación de documento de Office”
“¿Qué es eso?”
“Una comprobación en un archivo de Office para garantizar que sea correcto”
“Entonces, ¿has pasado los dos últimos años escribiendo una función booleana?”
“Bueno…ehh…sí, ¡pero es una función importante!”
A fin de cuentas, la Validación de documento de Office es realmente solo una función de Sí o No para notificar a la aplicación si un archivo es válido o no, ¡pero es una función realmente importante! De hecho, también es en efecto una función muy compleja, como puede confirmar cualquiera que alguna vez haya echado un vistazo a las especificaciones de los formatos de archivo. En pocas palabras, la Validación de documento de Office comprobará el archivo binario para garantizar que las partes significativas del archivo sean válidas y, si piensa que estamos equivocados, puede confiar en el archivo o hacérnoslo saber.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/12/16/office-2010-file-validation.aspx.
Hola, mi nombre es Tucker Hatfield y soy director del programa de gráficos de Office. Hace un tiempo publiqué una introducción a la herramienta Eliminación del fondo (La magia de la herramienta Eliminación del fondo). En esta entrada desarrollaré un poco más lo que expliqué la última vez a través de ejemplos de cómo realizar una eliminación del fondo más detallada y cómo hacer algunas cosas interesantes con los resultados.
Como expliqué antes, en muchos casos es posible eliminar el fondo con solo realizar un pequeño ajuste en la marquesina. Otras veces, en cambio, llevará un poco más de trabajo. Éste es un buen ejemplo de una foto que requiere un poco más de atención.
Si simplemente hacemos clic en Eliminación del fondo y aceptamos la marquesina predeterminada correspondiente a esta imagen, obtendremos los resultados que se ven a continuación. Como se puede ver, incluso con la marquesina predeterminada, la herramienta adivinó bastante bien cuál era el sujeto de la foto pero hay algunos problemas.
La parte superior de la taza sobresale un poco de la marquesina. Eliminación del fondo lo interpreta como que debe excluir esa parte. Para volver a agregarla rápidamente, hay que hacer clic y arrastrar los controladores de selección para cambiar el tamaño de la marquesina.
Después de ajustar un poco el tamaño de la marquesina, los resultados mejoran ya que Eliminación del fondo entiende mejor qué debe incluir. Pero el resultado aún no es perfecto. Falta una pequeña parte del borde de la taza, el fondo aún puede verse a través del asa de la taza y partes del logotipo de “Office” aparecen recortadas. (Sugerencia práctica: haga clic fuera de la imagen o presione ESC para cerrar Eliminación del fondo y ver el resultado de su trabajo hasta ese momento. Puede volver a Eliminación del fondo y continuar editando la imagen en cualquier momento. Incluso, puede guardar su trabajo y salir y continuar editándolo después.)
¿Qué hacer?
Cuando iniciamos Eliminación del fondo, además de mostrar la marquesina y las áreas que se deben incluir y quitar, la cinta de opciones pasa a una nueva ficha contextual que contiene algunas nuevas herramientas que pueden ayudar a mejorar el resultado.
En primer lugar, usaremos “Marcar las áreas que hay que quitar” (Mark Areas to Remove) para eliminar el fondo del interior del asa. Si elige el marcador Quitar, podrá dibujar una línea para indicar que todo lo que se encuentre debajo de ella debe agregarse al fondo y quitarse de la imagen. Recuerde que la eliminación del fondo es un proceso inteligente y que las marcas sirven únicamente para insinuar que una parte va en primer plano o en el fondo. No es necesario ser preciso ni “colorear” el área; basta con hacer clic y arrastrar el mouse para dibujar una línea que atraviese una parte de los elementos que desee quitar. (Si desea más información acerca de la tecnología en la que se basa la herramienta Eliminación del fondo, este documento contiene algunos detalles.)
A continuación, agreguemos lo que falta usando el botón “Marcar las áreas que hay que mantener” (Mark Areas to Keep). Un par de marcas Incluir rápidas incluyen “Office” y el borde de la taza.
Las marcas Incluir tampoco necesitan cubrir toda el área que se desea agregar y no hay problema si cubren parte de lo que ya está incluido. Como se puede ver, yo hice una sola marca larga que atraviesa todas las partes del logotipo de Office que deseo agregar. Podría haber hecho varias marcas más pequeñas sobre las diferentes letras pero, con frecuencia, es mejor usar menos marcas para facilitar la tarea y obtener mejores resultados.
Pero como puede verse, cuando quité el fondo del interior del asa de la taza, Eliminación del fondo examinó toda la imagen nuevamente y recortó una parte del asa. Esto se resuelve fácilmente agregando una marca adicional, pero si el resultado no es satisfactorio, se puede usar la opción “Eliminar marca” (Delete Mark) y hacer clic en la marca para quitarla y volver a empezar.
A continuación, limpiaremos el área del asa. En primer lugar, amplíe la imagen usando el control deslizante de zoom en la barra de estado para facilitar la tarea. La imagen se agranda pero las líneas de marcado se mantienen de igual tamaño, lo que permite colocarlas con mayor precisión.
Después de elegir conservar los cambios, tendrá la taza aislada del fondo.
¿Y si elige quitar solo una pequeña parte de la imagen? Suponga, por ejemplo, que le gusta la forma curva del logotipo de Office y desea aislarla para un documento.
Como verá, el tamaño de la imagen no cambia al usar la herramienta Eliminación del fondo. Aunque la mayor parte de la imagen queda transparente, todo sigue ahí en realidad. Si el resultado tiene demasiado espacio en blanco, use Recortar para quitar lo que sobre. A propósito, el uso de Recortar de esta forma es un truco que funciona con cualquier imagen que tiene demasiada transparencia.
Una vez que tiene una imagen sin fondo, tendrá más opciones para integrarla a sus documentos. En PowerPoint, podríamos usar Brillo y contraste para iluminar la imagen un poco, agregar una sombra y ponerla sobre un fondo atractivo. Agregando algunos bordes suaves, que es una opción disponible en el menú desplegable Efectos de imagen de la ficha Herramientas de imagen, se puede mejorar la forma en que la imagen se combina con el fondo.
O bien, en Word, podríamos usar el ajuste estrecho alrededor de la taza.
Y no olvide que puede usar Efectos artísticos y otras herramientas de edición de fotos después de eliminar el fondo.
Esto es básicamente todo lo que necesita saber sobre Eliminación del fondo. Las imágenes más complicadas requerirán más marcas para quitar el fondo de forma adecuada, mientras que en las más simples es posible que solo sea necesario ajustar la marquesina. Con algo de práctica y experimentación, estoy seguro de que encontrará muchas formas de usar la herramienta Eliminación del fondo para integrar mejor las imágenes a sus documentos.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/30/more-about-background-removal-in-office-2010.aspx.
Es posible que ya lo sepa, pero en el equipo de Office tenemos noticias magníficas: a principios de esta semana alcanzamos el millón de descargas de Office 2010. Esto significa que más de un millón de personas en todo el mundo se encuentran experimentando y probando la próxima versión de Office. Recordará que hace solo dos semanas lanzamos la versión beta pública en la Conferencia de programadores profesionales y el hecho de haber alcanzado el hito de la millonésima descarga significa que más personas descargaron Office 2010 en las primeras dos semanas que cualquier otra versión de Office, incluido Office 2007. Es muy gratificante ver que tantas personas están interesadas en experimentar la próxima versión de Office y que nos ayudan a entregar el mejor producto posible. Todos aquellos que todavía no descargaron Office 2010 deberían ir a www.microsoft.com/2010/es/, probarlo hoy mismo y enviarnos sus comentarios a través de este blog o los grupos de noticias en http://social.technet.microsoft.com/Forums/en/category/office2010,office2007deployment.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/12/03/office-2010-beta-hits-a-milestone.aspx.
Hola de nuevo, soy Ted Way, director del programa Activación por volumen de Office 2010. En mi última publicación en este blog, escribí sobre KMS y MAK, que son dos métodos de activación para la empresa. Si planea implementar Office 2010, Windows (7, Vista, Server 2008 R2 o Server 2008) o una combinación de éstos, le alegrará saber que las tecnologías de activación son, en esencia, las mismas. El mismo host KMS que se ejecuta en Windows Server 2008 R2, las ediciones por volumen de Windows 7 o Windows Server 2003 pueden activar tanto Windows como Office, por ejemplo.
En esta entrada de blog mostraré capturas de pantalla de la experiencia del usuario final cuando la activación no se completa satisfactoriamente. Además, compartiré algunas sugerencias y trucos sobre el modo de administrar las ediciones por volumen de Office y la activación. Así podrá dedicarse a probar todas las características nuevas de Office 2010, que son geniales. No es necesario que el usuario final tenga ningún conocimiento sobre la activación, ya que todo sucede en segundo plano.
En las ediciones por volumen de Office, los usuarios no verán avisos que les recuerden que deben realizar la activación durante los primeros 25 días después de la instalación. Sin embargo, si la activación no se completa satisfactoriamente, los usuarios verán cuadros de diálogo de notificación cada vez que inicien una aplicación de Office desde el día 25 hasta el día 30 después de la instalación. A continuación se muestra un ejemplo de estos cuadros de diálogo de notificación. El usuario podrá usar completamente todas las características de Office aunque cierre el cuadro de diálogo.
Si aún no se activó Office pasados 30 días después de la instalación, los usuarios verán cuadros de diálogo de notificación cada vez que se inicie una aplicación de Office. Además, el color de la barra de título cambiará a rojo, como se muestra a continuación. Estos indicadores visuales cumplen la función de avisos que recuerdan al usuario que deben realizar la activación.
Se puede ir a la vista Backstage mediante un clic en la pestaña Archivo (File) | La Ayuda es la forma más rápida de comprobar el estado de licencias:
Si usa ediciones por volumen de Office 2010 Beta y no ha realizado la activación, consulte esta página para obtener ayuda.
Si se reciben las notificaciones de activación mencionadas, puede configurar un host KMS en pocos minutos mediante las indicaciones de la página de configuración del host KMS. Una vez configurado el host KMS, los clientes de KMS encuentran el host automáticamente en DNS y se activan. Esto es transparente para el usuario final.
Sanjay Garg, programador de la plataforma de protección de software de Office para las licencias empresariales, aconseja que "una vez activado un host KMS, hay que asegurarse de permitir el Servicio de administración de claves en el Firewall de Windows, ya que de esta forma las solicitudes de los clientes de KMS llegarán al host KMS”.
¿Cómo saber si el host KMS se activó satisfactoriamente? En el equipo host KMS, abra un símbolo del sistema con privilegios elevados y ejecute este comando en el directorio Windows\system32.
C:\WINDOWS\system32>cscript slmgr.vbs /dli
Debería ver el siguiente resultado. Observe que el estado se muestra como “Con licencia”, lo que significa que ha activado el host KMS. Cuando el “Recuento actual” sea >= 5, los clientes de KMS comenzarán a activarse la próxima vez que soliciten la activación.
Nombre: Office(TM) 14, edición Beta1ProPlusKMSHostDescripción: Office(TM) 14 KMS, canal VOLUME_KMSClave de producto parcial: TCDMCEstado de la licencia: con licenciaEl Servicio de administración de claves está habilitado en este equipoRecuento actual: 6Escuchar en el puerto: 1688Publicación en DNS habilitadaPrioridad de KMS: normal
Aquí en Microsoft disponemos de un host KMS interno que se ejecuta en una máquina virtual (VM) con Windows Server 2008 R2. Si ejecuta Windows Server 2008, considere la posibilidad de usar una VM con Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2003 como host KMS. El host KMS de Microsoft atiende todas nuestras solicitudes internas de activación de Windows y Office 2010. Desde que se configuró el host a principios de este año, recibió 250.000 solicitudes de activación inicial y 135.000 solicitudes de reactivación de clientes de KMS de Office con licencia. También recibió y procesó cientos de miles de solicitudes adicionales para cliente Windows y activación del servidor.
Un administrador de TI de Microsoft compartió su experiencia: “configuramos el servidor para que publique automáticamente en todos los dominios internos mediante claves del Registro y protegemos el registro de DNS _vlmcs._tcp en todos los dominios permitiendo que un solo grupo de seguridad específico pueda actualizarlo. Agregamos los servidores de KMS al grupo de seguridad como parte del proceso de compilación de KMS estándar. Además, como parte de este proceso, solicitamos una exención IPsec para los servidores, debido a que permitimos la activación de nuestros clientes no administrados (laboratorios, clientes unidos a una cuenta que no es de dominio, etc.)”.
Este conveniente script resulta útil para llevar a cabo operaciones de licencias locales y remotas para Microsoft Office 2010. Podrá encontrarlo en la carpeta “%ProgramFiles%\Microsoft Office\Office14”. Para instalaciones de 32 bits de Office en sistemas operativos de 64 bits, podrá encontrarlo en la carpeta “Archivos de programa (x86)”. Recuerde que ospp.vbs es el script que se usa para configurar el cliente de Office 2010, mientras que slmgr.vbs se usa para configurar el host KMS y las instalaciones de Windows.
Para ejecutar este script, abra un símbolo del sistema con privilegios elevados; para ello, haga clic en el botón Inicio y busque “cmd” en el cuadro de búsqueda. Haga clic con el botón secundario en la ventana del símbolo del sistema y seleccione “Ejecutar como administrador”. Vaya al directorio mediante este comando:
cd “%ProgramFiles%\Microsoft Office\Office14”
Para ver las opciones que se encuentran disponibles, escriba lo siguiente:
cscript ospp.vbs -?
Según Richard Moloney, el programador de este script, una de las útiles ventajas derivadas de la configuración de un host KMS es que se pueden usar los comandos -act y -dhistory para comprobar si el cliente de Office encuentra el host KMS y lo activa satisfactoriamente. Richard explica que "al configurar un host KMS, se puede desencadenar y comprobar de forma manual si la activación se realizó satisfactoriamente y no es necesario esperar 25 días hasta que aparezcan cuadros de diálogo de notificación para comenzar a solucionar problemas".
Para desencadenar la activación y visualizar el historial de activación de KMS, ejecute:
cscript ospp.vbs –act cscript ospp.vbs –dhistory
Para la activación de MAK, una tarea común consiste en comprobar el estado del equipo, instalar una clave MAK de Professional Plus Beta y desencadenar la activación. Ejecute estos comandos (si va a pegarlos, es posible que sea necesario cambiar el guión largo por uno corto). En este ejemplo, tenga en cuenta que al ejecutar el comando –act, desencadenará la activación de MAK, que irá a los servidores de activación de Microsoft en lugar de ir al host KMS.
cscript ospp.vbs –dstatus cscript ospp.vbs –inpkey:22HGX-728MX-BBWX9-7BB8X-J96B4 cscript ospp.vbs –act cscript ospp.vbs –dstatus
¿Qué sucede si aparece un código de error? Se puede obtener la descripción del error fácilmente mediante este comando si se especifica el código de error:
cscript ospp.vbs –ddescr:0xC0020017
Incluso puede ejecutar este script para comprobar el estado o desencadenar la activación de un equipo remoto. Simplemente proporcione el nombre de equipo y las credenciales de inicio de sesión:
cscript ospp.vbs –act <nombre de equipo remoto> <nombre de usuario> <contraseña>
Esto me lleva a la siguiente sección: ¿cómo se administran y activan de manera remota varios equipos rápidamente?
Para administrar de manera remota ediciones por volumen de Windows y Office 2010 en la organización mediante una herramienta GUI, descargue VAMT 2.0 Beta. VAMT 2.0 permite obtener una descripción general del estado de licencias de las instalaciones de Windows y Office 2010.
Para que VAMT 2.0 administre equipos cliente, asegúrese de hacer una excepción para el Instrumental de administración de Windows (WMI) en los equipos cliente. Vaya al Panel de control –> Firewall de Windows -> Permitir un programa a través de Firewall de Windows. Si administra equipos con Windows XP que ejecutan Office 2010, consulte este artículo para obtener más información. He incluido una captura de pantalla de VAMT 2.0 con mis dos equipos:
Puedo supervisar mi equipo de escritorio y mi equipo portátil además de cualquier otro equipo al que tenga acceso. Ambos tienen instalado Windows Vista y las aplicaciones de Office 2010. En “Tipo de clave de producto” (Product Key Type), GVLK es la clave de licencia por volumen genérica, que es la clave de cliente de KMS. En mi equipo portátil, instalé la clave MAK desde la página de activación.
Al hacer clic con el botón secundario en mi nombre de equipo, puedo instalar claves de producto, desencadenar activaciones e incluso realizar activaciones proxy mediante VAMT 2.0. La activación proxy es un método de activación de varios equipos con Office 2010 que tienen instalada la clave MAK. Esto puede resultar útil para redes de equipos que no se encuentran conectados a Internet, o bien si se desea activar mediante MAK varios equipos a la vez para el grupo de ventas, por ejemplo.
Si tiene alguna pregunta, consulte el centro de recursos de la activación por volumen de Office 2010 en TechNet. Encontrará un vídeo excelente que ofrece una introducción a KMS y MAK, además de documentación detallada.
Si tiene preguntas específicas, publíquelas en nuestro foro en http://social.technet.microsoft.com/Forums/es-ES/office2010volact/threads y nuestro equipo hará todo lo posible para responderlas.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/12/18/volume-activation-tips-and-tricks.aspx.
Hace unas pocas semanas presentamos el tema sobre la movilidad en Office 2010 y describimos Microsoft® Office Mobile 2010 (para teléfonos de Windows®) y los visores de Office 2010 Mobile (para teléfonos que no son de Windows). En esa entrada de blog se explicó brevemente el modo en que se puede obtener acceso a los documentos aunque se encuentre fuera de la oficina mediante SharePoint® Workspace Mobile 2010 o los visores de Office 2010 Mobile. En esta entrada de blog describiremos más detalladamente el modo de obtener acceso a los documentos desde cualquier lugar.
Imagine que se encuentra en un café esperando la próxima reunión con un cliente; ahora podrá tener acceso a su presentación para un ensayo rápido mediante su teléfono. O bien, imagine que se encuentra en un taxi; ahora podrá revisar o proporcionar comentarios para una propuesta que un compañero ha cargado en un sitio de grupo. O bien, imagine que está en la sala de espera de un aeropuerto esperando su vuelo; ahora podrá llevar a cabo una edición final a un documento compartido antes de subir al avión para disfrutar de unas vacaciones estupendas. Sí, todo esto y mucho más ahora es posible con su teléfono mediante Office 2010. Repasemos de qué manera estas nuevas características ayudan a mejorar su productividad mientras se encuentra fuera de la oficina.
Imagine que es un consultor financiero que trabaja en un equipo que se especializa en preparaciones de informes financieros. Ha cargado una presentación para su cliente que analiza el resultado operativo del año fiscal actual. Mientras se encuentra fuera de la oficina, decide realizar una revisión rápida de la presentación.
Si usa un teléfono de Windows (que ejecuta Windows Mobile® 6.5 o posterior), ahora podrá usar SharePoint Workspace Mobile 2010 para conectarse al servidor de SharePoint que hospeda esta presentación.
Si obtuvo acceso a esta presentación mediante su teléfono, entonces aparecerá automáticamente en la vista predeterminada de los documentos recientes (Recent Documents) de SharePoint Workspace Mobile 2010.
Sin embargo, si no obtuvo acceso a esta presentación, pero sí tuvo acceso al sitio de grupo mediante su teléfono, entonces se mostrará esa ubicación en la vista de vínculos recientes (Recent Links) de SharePoint Workspace Mobile 2010.
Incluso podrá buscar una nueva ubicación escribiendo la dirección URL del servidor en la barra de direcciones. Al puntear en cualquiera de los elementos de la lista entrará en esa ubicación. Por ejemplo, al puntear en un sitio, se mostrarán sus contenidos y, del mismo modo, al puntear en una biblioteca de documentos, se mostrarán todos los documentos de la biblioteca. Incluso puede anclar cualquier vínculo si desea que siempre se encuentre disponible en el teléfono para un acceso rápido.
Volviendo al escenario, imagine que ya tiene la presentación que buscaba. Puntee en el nombre de la presentación para abrirla en la aplicación PowerPoint® Mobile 2010. Después de una revisión rápida, decide enviar el mismo documento a sus compañeros para que lo revisen; podrá usar SharePoint Workspace Mobile 2010 para enviar un vínculo a esta presentación.
Ahora imagine que su compañero tampoco se encuentra en la oficina y desea realizar una revisión rápida del documento recibido. Solo debe hacer clic en el vínculo del correo electrónico y SharePoint Workspace Mobile 2010 abrirá el documento en modo conectado al servidor. Su compañero revisará el documento y contestará con sus comentarios sobre la presentación.
Si usa otros tipos de smartphones (no un teléfono de Windows), puede obtener acceso a sus documentos de Microsoft Office mediante los visores de Office 2010 Mobile.
Repasemos las distintas opciones de configuración y las características para conocer cómo los visores de Office 2010 Mobile pueden ayudarle a realizar su trabajo cuando se encuentra fuera de la oficina.
Supongamos que le pide a su compañero que actualice un documento de Microsoft Word antes de enviárselo a un cliente. Su compañero le envía un correo electrónico en el que le confirma las actualizaciones, con un vínculo a los archivos más recientes. Haga clic en la dirección URL y se abrirá el explorador. Se abrirá el Visor de Word Mobile que mostrará el documento en un formato adecuado para la visualización móvil. De forma predeterminada, obtendrá la vista de texto como se muestra en la imagen nº 1. Si sabe que en este documento hay varias imágenes y diagramas, puede cambiar a la vista de imagen (Image view) como se muestra en la imagen nº 2. Puede navegar en estas páginas (diapositiva siguiente/diapositiva anterior) mediante la barra de navegación situada en la parte superior de la pantalla. Si hace clic en el botón con el logotipo de Office situado en el extremo superior izquierdo, aparecerá el área de menú que le permitirá llevar a cabo más acciones con el documento. En la imagen nº 3 se muestran las características disponibles para el Visor de Word Mobile.
Se deben destacar algunas características de esta área de menú que serán útiles especialmente al trabajar con pantallas más pequeñas como las de los teléfonos móviles. Mediante Buscar (Find) e Ir a la página (Go to Page) podrá saltar rápidamente a la ubicación deseada de su documento, tal como lo hace con Word en el escritorio. Como alternativa, puede usar el Índice de miniaturas (Thumbnail Index) (ilustrado en la imagen nº 4). Esta característica resulta útil si se desea buscar las páginas rápidamente en iconos más pequeños. Una vez encontrada la página deseada, debe seleccionar el vínculo con la página asociada para explorarla.
El Visor de Excel Mobile representa hojas de cálculo en un modo que permite la visualización móvil con facilidad, ya que muestra un pequeño conjunto de filas y columnas. Para incrementar la eficiencia y una experiencia del usuario coherente, también se proporcionan características que ayudan a ir rápidamente a una ubicación deseada. Le propongo un escenario simple para describir la navegación en el Visor de Excel Mobile.
En la siguiente imagen se muestra el área de menú del Visor de Excel Mobile.
Supongamos que es el organizador de eventos de un evento próximo de lanzamiento de un nuevo producto y acaba de llamar al DJ del evento para asegurarse del género de música que se tocará. Puede usar su teléfono móvil para obtener acceso a archivos de Excel creados anteriormente para obtener más información. Una vez abierta la hoja de cálculo en el explorador, debe seleccionar el botón de menú en el extremo superior izquierdo (imagen nº 6) para ir al área de menú. A continuación, debe seleccionar Buscar (Find) y escribir el nombre del DJ para buscar la fila con su número de teléfono (imagen nº 7). Después de presionar Buscar, aparecerán los resultados, como se muestra en la imagen nº 8. El vínculo situado en la parte superior muestra la celda en la que se encuentran los datos coincidentes. El texto o los datos que coinciden con los caracteres de su búsqueda están marcados en rojo. También se mostrarán las columnas y las filas adyacentes. Al hacer clic en el vínculo, se le indicará directamente esa celda de la hoja de cálculo (imagen nº 9).
Otra característica útil al visualizar hojas de cálculo es Inmovilizar fila o columna (Freeze Row or Column). Esta característica es muy similar a las características Inmovilizar disponibles en Excel en el escritorio. Esta característica es tal vez más útil, ya que ahora se trabaja con un dispositivo cuya pantalla es más pequeña. Supongamos que desea inmovilizar la fila 3 en la imagen nº 6, de modo que sin importar cuán abajo se desplace en la hoja de cálculo, podrá seguir viendo la fila.
En primer lugar, elija Inmovilizar fila o columna en el área de menú y, a continuación, seleccione si desea inmovilizar por fila o por columna. En este caso, seleccione Inmovilizar fila (Freeze Row) y, a continuación, haga clic en Siguiente (Next) (imagen nº 10). En la página siguiente puede escribir el número de fila que desea inmovilizar (imagen nº 11). Ahora el título de la columna estará siempre visible mientras se visualiza la hoja de cálculo.
Otras dos características geniales del Visor de Excel Mobile:
La visualización de diapositivas de PowerPoint es similar a la visualización de Word y Excel, por lo tanto no entraremos en detalle acerca de funciones como vista en miniaturas, buscar, ir a hoja, diapositiva siguiente/anterior, etc. En la imagen nº 15 se muestra el área de menú del Visor de PowerPoint Mobile.
Dos vistas específicas de PowerPoint son la Vista Esquema y la Vista Diapositiva. Puede cambiar de una vista a otra en función de si desea centrarse solo en la parte textual de la diapositiva con la vista Esquema (imagen nº 16) o si desea ver la diapositiva completa, que generalmente incluye el aspecto gráfico, con la vista Diapositiva (imagen nº 17).
Lo más interesante acerca del Visor de PowerPoint Mobile, además de abrir y visualizar un archivo, es la posibilidad de visualizar las diapositivas que están siendo transmitidas por un moderador remoto (la presentación compartida es una nueva característica de Microsoft PowerPoint 2010). Por ejemplo, supongamos que se encuentra atrapado en la sala de espera de un aeropuerto y está a punto de comenzar una reunión. Podrá usar su teléfono móvil para abrir el correo electrónico que el moderador le envió y hacer clic en la dirección URL de la transmisión. Al usar esta característica, podrá visualizar las diapositivas y mantenerse sincronizado en todo momento con el moderador, como si estuviera en la presentación en persona. (Imagen nº 18)
Esperamos que haya disfrutado esta entrada de blog. En las próximas semanas seguiremos presentando más funciones móviles de Office 2010.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/25/accessing-office-documents-using-your-phone.aspx.
¡Hola a todos! Soy Alex Dubec, director del programa de rendimiento de informática de confianza de Office. Mi equipo se encarga de compilar los requisitos del sistema para Office y quisiera explicar los detalles del proceso que seguimos para determinar los requisitos del sistema y el hardware necesarios para que los equipos ejecuten Office 2010.
Antes de adentrarnos en los detalles, quiero hacer una pregunta que seguramente todos están pensando:
¡En la mayoría de los casos, sí! Los requisitos de CPU y de memoria RAM para Office 2010 son los mismos que para Office 2007. Por lo tanto, si su equipo cumple con los requisitos del sistema de Office 2007, podrá ejecutar Office 2010. Un procesador de gráficos ayudará a aumentar el rendimiento de ciertas características y, además, la superficie del disco ha aumentado (más información sobre estos temas más adelante), pero como reglas generales:
Antes que nada, quisiera explicar qué nivel de rendimiento se puede esperar del hardware de requisitos mínimos. La especificación de hardware mínimo define el tipo de equipo que un cliente de Office promedio necesita tener con el fin de lograr una experiencia aceptable al realizar tareas comunes, como abrir y editar un informe de 20 páginas, crear algunos gráficos circulares o de dispersión que resalten las conclusiones, compilar algunas diapositivas que resuman los resultados para la reunión del próximo martes e incluso tareas como escribir una entrada de blog acerca de los requisitos del sistema. También debería poder ejecutar dos aplicaciones al mismo tiempo cómodamente.
Como es de esperar, las tareas más intensivas se ejecutan mejor con chips rápidos, más memoria RAM o unidades de disco duro veloces, y un hardware más reciente agiliza las tareas cotidianas. Pero los requisitos de hardware no están pensados para que Office 2010 funcione a gran velocidad, para ejecutar varias aplicaciones a la vez ni para compactar modelos financieros en una hoja de cálculo gigante. Simplemente sirven para lograr llevar a cabo las tareas típicas.
Muchos otros programas de software especifican requisitos de hardware "mínimos" y requisitos "recomendados", y es posible que se pregunte por qué Office 2010 no tiene requisitos "recomendados". La razón es que, según los clientes, comprender los requisitos de hardware puede ser un tanto confuso y la diferencia entre requisitos "mínimos" y "recomendados" no está del todo clara. Por ejemplo, supongamos que el requisito mínimo de memoria RAM para un programa es de 1 GB, pero se recomienda disponer de 2 GB, ¿qué significa esto realmente? ¿El cliente necesita 1 GB o 2 GB? Al incluir los requisitos mínimos, intentamos clarificar los requisitos de hardware tanto como sea posible.
Los requisitos de CPU y de memoria RAM se duplicaron entre Office 2003 y Office 2007, como puede ver a continuación:
Uno de los comentarios que recibimos de nuestros clientes es que realmente odian tener que comprar hardware nuevo cada vez que se lanza una nueva versión de Office. Teniendo esto presente, uno de nuestros objetivos para Office 2010 fue asegurarnos de que el requisito mínimo de hardware no superara al de Office 2007. Nos esforzamos por mejorar la experiencia del usuario en hardware de requisitos mínimos y, a lo largo del ciclo de desarrollo, probamos el rendimiento habitualmente. Aunque la superficie se agrandó con respecto a Office 2007, nos complace poder decir que logramos mantener los mismos requisitos de CPU y de memoria RAM que en Office 2007.
Para lograr objetividad con respecto a los requisitos de hardware, disponemos de un laboratorio de prueba de rendimiento que cuenta con equipos con las siguientes especificaciones:
Tengo uno de estos equipos en mi oficina y cuando lo vi me entró la risa: se fabricó en enero de 2000. A medida que pasa el tiempo, crece el desafío de conservar ese equipo y nuestro laboratorio, pues hace años que no se usa este hardware y cada vez es más difícil encontrar piezas de repuesto cuando los materiales se rompen.
Para comprobar los requisitos con este hardware, realizamos las siguientes pruebas:
Teniendo esto en cuenta, establecimos como requisitos mínimos adecuados para Office 2010 una CPU de 500 MHz y 256 MB de memoria RAM. Para ofrecerle un poco de contexto, uno de los equipos menos eficaces hoy en día son los equipos ultraportátiles y, según nuestros datos, el equipo ultraportátil promedio actual dispone de una CPU de 1,6 GHz y 1 GB de memoria RAM, lo que es considerablemente mejor que nuestro requisito mínimo.
No cambiamos los requisitos de CPU ni de memoria RAM con respecto a Office 2007, pero la superficie de la mayoría de las aplicaciones de Office aumentó. Estos cambios nos obligan a aumentar los requisitos del sistema: los requisitos de espacio en disco de la mayoría de las aplicaciones independientes aumentó alrededor de 0,5 GB y los conjuntos de aplicaciones, alrededor de 1,0 ó 1,5 GB.
Existen algunas razones para estos cambios:
Para determinar los sistemas operativos que admitirá Office 2010, establecemos prioridades en función de las estadísticas de uso de un sistema operativo determinado, los costos de ingeniería asociados con la garantía de compatibilidad y el soporte técnico que se ofrece al cliente para ese sistema operativo. En los siguientes gráficos se resume la compatibilidad de sistemas operativos para Office 2010.
Si analizó todos los requisitos del sistema de Office 2010, probablemente se haya dado cuenta de que hay un nuevo requisito de procesador de gráficos (GPU) y es posible que se esté preguntando de qué se trata. Otro de los comentarios que recibimos después del lanzamiento de Office 2007 es que a los clientes les interesa aprovechar en mayor medida el potencial de sus PC. Muchos equipos de 2007 y la mayoría de los equipos de hoy en día cuentan con procesadores de gráficos independientes de la CPU (esto no necesariamente hace referencia a una tarjeta gráfica dedicada; por ejemplo, la mayoría de los equipos portátiles no cuentan con una tarjeta gráfica física, pero sí tienen un procesador de gráficos). Si su equipo tiene un GPU, nos permite llevar a cabo tareas de representación de gráficos (como crear gráficos en Excel o transiciones en PowerPoint) en el GPU en lugar de hacerlo en la CPU, lo que pone al trabajo en un plano paralelo y acelera el rendimiento. Esto es particularmente relevante para los usuarios de PowerPoint 2010, que introducirá algunas características nuevas de integración de vídeo y gráficos increíbles (más información en el blog del equipo de PowerPoint).
Elegimos diseñar para procesadores de gráficos compatibles con Microsoft® DirectX® 9.0c con memoria de vídeo de 64 MB. Estos procesadores eran muy comunes en 2007 y la mayoría de los equipos disponibles hoy en día incluyen un procesador de gráficos que cumple con este estándar o lo excede. Sin embargo, como en el caso de nuestros requisitos de CPU y de memoria RAM, este requisito está orientado a tareas comunes, de manera que si usa intensivamente las características de gráficos le conviene usar un GPU más eficaz.
Si desea comprobar las especificaciones del núcleo de gráficos de su equipo, la herramienta de diagnóstico de DirectX le servirá de ayuda:
Nuevamente, para ofrecerle contexto sobre este requisito, los procesadores de gráficos de varios equipos ultraportátiles pueden usar hasta 224 MB o 256 MB de memoria, lo que excede enormemente nuestro requisito del sistema.
Si le interesa actualizar desde Office 2007 y no cuenta con un GPU que cumpla con los requisitos, no se preocupe. Igualmente podrá usar Office 2010. Un procesador de gráficos que cumpla con el estándar, o que lo exceda, ayudará a acelerar algunas de las características de gráficos que ya se han usado en versiones anteriores de Office y a usar características de vídeo, animaciones y transiciones avanzadas nuevas de PowerPoint 2010. Creemos que un procesador de gráficos mejorará la experiencia de Office 2010 pero, como mencioné anteriormente, si su equipo no cuenta con uno, igualmente podrá ejecutar Office 2010.
Lógicamente, el rendimiento de Office 2010 sacará provecho de una mayor cantidad de memoria RAM, una CPU más rápida o hardware más reciente. Si va a comprar un nuevo equipo, o bien usa Windows Vista, Windows 7 o Windows Server 2008, probablemente ya tenga un equipo que exceda en gran medida los requisitos mínimos de Office 2010 (aunque primero debería comprobarlo para asegurarse). Dicho esto, espero haberle explicado con claridad cómo desarrollamos los requisitos del sistema y lo que éstos representan. Gracias por leer esta información.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/22/office-2010-system-requirements.aspx.
Al entrar al nuevo año, lo que escuchamos sobre las experiencias de nuestros clientes con Office 2010 motiva más que nunca al equipo de Microsoft Office. Muchas personas piensan que Office sirve solo para el espacio de trabajo, pero millones de personas usan Office en sus hogares, en la escuela y en sus pequeñas empresas para realizar diferentes tareas. Por ejemplo:
Mientras tanto, la versión beta de Office 2010 está generando un interés y un uso sin precedente, superando la tasa de descarga de la versión beta de Office 2007 anterior. En solo siete semanas, más de dos millones de personas en todo el mundo ya han descargado y están usando la versión beta de Office 2010. Para obtener una mejor apreciación de lo que significa ese número, es una tasa de más de 40.000 descargas por día. Aproximadamente, el doble de las personas que corren la maratón de Boston cada año o la población completa de Olympia, WA, o Annapolis, MD, descarga la versión beta de Office 2010 cada día.
Lo que es más importante, 9 de cada 10 usuarios beta sienten que la versión beta de Office 2010 supone una mejora con respecto al conjunto de aplicaciones de productividad actual.
Además de las estadísticas del gran momento, también lanzamos hoy el precio de venta directa de Office 2010 en los Estados Unidos. Office 2010 se ofrecerá en cuatro versiones con el fin de facilitar la elección de una versión de Office que se adapte a las necesidades de cada uno: Office Hogar y Pequeña Empresa, Office Professional, Office Hogar y Estudiantes y Office Professional Academic. A continuación encontrará un gráfico que esquematiza las características y los precios de cada versión.
O bien, haga clic aquí para descargar una guía más detallada para cada edición.
Nos comprometemos a convertir Office 2010 en el mejor conjunto de aplicaciones de productividad jamás visto y facilitar a todas las personas la posibilidad de probar, comprar y usar Office.
Rachel Bondi, Director general, Microsoft Office
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/05/what-the-office-team-will-be-talking-about-at-ces.aspx.
Últimamente, el equipo de PowerPoint ha estado escribiendo mucho sobre la experiencia de la nueva presentación con diapositivas. Las transiciones, las animaciones y el vídeo de PowerPoint se verán y ejecutarán mejor gracias a la nueva canalización de representación que incluye PowerPoint 2010. Esta entrada reciente destaca las diferencias entre este nuevo motor acelerado por hardware y el motor anterior utilizado en PowerPoint 2007:
El propósito de esta actualización es permitirle crear diapositivas más estimulantes en lo visual y contar una historia de forma más atractiva. El nuevo motor de representación también sirve como plataforma para desarrollar animaciones más complejas e interesantes en el futuro. En las siguientes entradas de blog se incluyen presentaciones de ejemplo que muestran algunas de las nuevas características en acción:
¡Visite el blog del equipo de PowerPoint para obtener más información sobre el próximo lanzamiento! Éstas son algunas de las otras características atractivas sobre las que hablan los usuarios:
Difundir presentación de diapositivas
Co-autoría de PowerPoint
Visor web de PowerPoint
Editor web de PowerPoint
Exportar a vídeo
La nueva experiencia multimedia
Compresión y optimización de medios
Recortar medios
¡Que lo disfrute!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/12/the-new-slide-show-in-powerpoint-2010.aspx.
Hola, mi nombre es Shelley Gu y soy directora del programa de seguridad de informática de confianza. Quisiera presentar algunas nuevas características de firmas digitales que hemos incorporado en Office 2010. En primer lugar, explicaré brevemente qué son las firmas digitales y cómo usarlas y, a continuación, describiré en más detalle cómo funcionan en Office 2010.
Cada vez son más las transacciones comerciales que se realizan por vía electrónica. En consecuencia, es cada vez más frecuente el uso de las firmas digitales para vincular legalmente a las partes de una transacción. La firma digital se usa para comprobar la identidad de la persona que firmó el documento y sirve para confirmar que el contenido no se modificó después de su aplicación. Las firmas digitales proporcionan seguridad basada en tecnologías de cifrado y ayudan a atenuar el riesgo asociado con las transacciones comerciales electrónicas. A través de mejoras en las firmas digitales, Office se propone cubrir las necesidades de seguridad de la información de empresas y entidades del sector público en todo el mundo.
Para crear una firma digital, es necesario tener un certificado digital, que prueba su identidad a los usuarios de confianza, y que se debe obtener a través de una entidad de certificación (CA) de confianza. Si no tienen un certificado digital, Microsoft cuenta con socios que pueden proporcionar certificados digitales, así como otros servicios de firma avanzados integrados en Office en el Catálogo de soluciones de Office.
En Word, Excel y PowerPoint 2010, puede agregarse una firma digital mediante la vista Backstage de Office:
Puede agregarse una línea de firma o un sello de firma en Word, Excel e InfoPath mediante la ficha Insertar (Insert):
Una línea de firma se ve así:
Un sello de firma (más comúnmente usado en Asia Oriental) se ve así:
Office 2007, y las versiones posteriores, usan un estándar de firmas abierto llamado XML-DSig que sustituye las firmas binarias menos avanzadas de Office 2003 y versiones anteriores. XML-DSig representa una firma en un formato XML legible por humanos. Para obtener más información sobre XML-DSig, consulte http://www.w3.org/Signature.
Las firmas digitales de Office 2010 pueden usar algoritmos avanzados (como el algoritmo de clave pública de curva elíptica) admitidos por Windows Vista y versiones posteriores. Todos los sistemas operativos admitidos también permiten el uso de algoritmos de hashing más sólidos, como SHA-512.
El problema más inmediato de las firmas digitales es que el certificado que se usa por lo general expira en apenas un año. Una vez que ha expirado, nadie debería confiar en la firma. Si desea poder confiar en una firma durante un período más prolongado, debe conservar copias de la información necesaria para validar el certificado. Otro problema es que la criptografía también puede volverse obsoleta.
Por suerte, existe una solución a estos problemas a través de una extensión del estándar XML-DSig, llamada XAdES.
XAdES (firmas electrónicas XML avanzadas) es un conjunto de extensiones de XML-DSig en niveles, los cuales se agregan a los anteriores para proporcionar firmas digitales cada vez más confiables.
Con la implementación de XAdES, Office cumple con los criterios de firmas electrónicas avanzadas de la Unión Europea, establecidos en la Directiva 1999/93/CE, así como con una nueva directiva del gobierno brasileño que define XAdES como el estándar aceptado para firmas digitales en Brasil.
Office 2010 puede crear diferentes niveles de firmas XAdES sobre firmas XML-DSig:
La versión beta de Office 2010 solo crea firmas hasta el nivel XAdES-T inclusive, pero Office 2010 RTM podrá crear todas las firmas de la tabla anterior.
Las firmas digitales con marca de tiempo (firmas XAdES-T) son un aspecto importante del que nos ocupamos especialmente en Office 2010. Para crear una firma con marca de tiempo, es necesario:
Una vez que está todo configurado, puede crear firmas como lo haría normalmente. Una marca de tiempo de un servidor de marca de tiempo de confianza extiende la vida útil de la firma, ya que incluso después de que ésta expira, la marca de tiempo prueba que el certificado no había expirado aún en el momento de firmar. En consecuencia, la marca de tiempo protege contra la expiración de certificado, y aunque el certificado se haya revocado después de aplicar la firma, ésta sigue siendo válida.
De forma predeterminada, Office 2010 crea firmas XAdES-EPES. La configuración del Registro se usa para especificar el nivel de firmas que se va a crear. Hay dos opciones de configuración del Registro para controlar el tipo de firma que crea Office: XAdESLevel y MinXAdESLevel.
La configuración MinXAdESLevel le permite asegurarse de que las firmas creadas cumplen con el nivel de XAdES requerido. Una firma de nivel XAdES-T o superior producirá un error si el servidor de marca de tiempo no está disponible, y una firma de nivel XAdES-C o superior producirá un error si la información de revocación no está disponible. Tener una configuración mínima permite escenarios en los que se puede intentar una firma XAdES-X-L y volver a XAdES-EPES si el servidor de marca de tiempo está fuera de servicio.
Para crear firmas de nivel XAdES-T y superiores, Office debe contar con un servidor de marca de tiempo para realizar consultas de marcas de tiempo:
Si desea crear firmas XAdES, recomendamos usar uno de estos tres niveles:
Ejemplo:
Juan desea crear firmas XAdES-X-L. Si esto no es posible, está dispuesto a aceptar cualquier firma que tenga al menos el nivel XAdES-T. Usa esta configuración:
En este caso, Office intenta crear una firma hasta el nivel –X-L. Si no puede crear una firma XAdES-X-L, Office vuelve al último nivel XAdES que funcionó, siempre y cuando éste no sea inferior al nivel MinXAdESLevel. En este caso, las firmas XAdES-T, XAdES-C y XAdES-X serían aceptables si Office no pudiera crear una firma XAdES-X-L. De lo contrario, Office no agregará una firma.
Como mencionamos antes, Office 2010 Beta solo puede crear firmas hasta el nivel XAdES-T, ya que agregamos el resto de los niveles XAdES después de la versión beta. La configuración del Registro XAdESLevel que explicamos antes sigue siendo válida, pero el nivel máximo es 2 (XAdES-T). La configuración MinXAdESLevel no está presente, pero solo se pueden crear dos tipos de firmas XAdES: con y sin una marca de tiempo, controlada por la configuración TimestampRequired (que no está presente en la versión RTM).
Para crear una firma XAdES-T, también deberá configurar TimestampRequired (a continuación) y TSALocation (se explicó anteriormente):
La característica XAdES es una de las muchas mejoras de seguridad que hemos realizado en Office 2010. ¡Gracias por leer y esperamos recibir sus comentarios!
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/12/08/digital-signitures-in-office-2010.aspx.
Hola, soy Keri Vandeberghe y trabajo en el grupo de diseño de Office (ODG) de Microsoft como diseñadora de experiencia del usuario. Quisiera compartir los fundamentos del enfoque visual y la integración de marca de Office 2010 y la filosofía que nos llevó a elegir esta dirección para nuestro diseño actual.
Office 2010 no es una renovación total sino una actualización visual para pulir la superficie y quitar elementos visuales innecesarios, prestando más atención al contenido de los usuarios y menos a los bordes y widgets que enmarcan la parte de contenido de una ventana (este marco también se conoce como “cromo”). Para lograr esto, hemos reducido el número de bordes, cuadros y bandas horizontales, que devolvieron 6 píxeles más de espacio vertical al área de contenido. Agregando más espacio en blanco, y elementos visuales cuidadosamente ubicados, procuramos crear una interfaz menos engorrosa, más ágil y con más espacio para que los usuarios puedan expresarse.
En Office 2007 la cinta de opciones era un paradigma nuevo de la UI y se buscó un estilo visual que expusiera las características del producto, además de mostrar la relación entre los controles y poner en primer plano la funcionalidad que estaba oculta detrás de los menús y diálogos. Los cuadros y bordes alrededor de cada grupo de controles y de la cinta de opciones actuaban como “pistas visuales” para guiar al usuario. La cinta de opciones de Office 2007 usaba una superficie transparente de alto brillo, que era coherente con la estética de Windows Vista y le daba un toque atractivo adicional a la nueva interfaz.
Comparación de la cinta de Office 2007 y Office 2010
En Office 2010 nos pareció que la UI había madurado y adoptado un aspecto más refinado sin sacrificar la estructura general de la cinta de opciones y su funcionalidad. Un cambio importante en los elementos visuales de Office 2010 es que el tema predeterminado ya no es de color azul. Elegimos una paleta neutra para reducir al mínimo la sobrecarga sensorial al crear documentos y, además, dejamos de lado los acabados llamativos. La cinta de opciones sigue siendo el componente más sobresaliente de la UI y fija el tono de todo lo demás. La interfaz de usuario debajo de la cinta de opciones es más sutil. Los degradados suaves y el uso de luz y color tienen como propósito llamar la atención o dirigir la mirada del usuario a un área específica. Hay un ritmo visual definido por el espacio en blanco y algunos pocos elementos de alto contraste, como el color anaranjado de la marca Office para indicar la selección y los colores de cada producto en la ficha Archivo.
Continuamos con la tradición de incluir tres temas en la UI; plateado, azul y negro. Ahora, todo el texto del tema plateado tiene una relación de contraste de 5:1 (la diferencia percibida en un color cuando está rodeado por otro color) respecto de su fondo. Ésta es una solicitud habitual de los usuarios con dificultades visuales y comprobamos además que la mayoría se beneficia gracias a la mayor facilidad de lectura y mejoras.
Para cambiar de tema hay que hacer clic en la ficha Archivo > Opciones > General > Esquema de colores.
La coherencia en el estilo visual general en todas las aplicaciones de Office, SharePoint y aplicaciones web fue un objetivo importante en esta versión. Queríamos una sensación de familiaridad y coherencia al pasar de un producto a otro. La paleta de colores neutra de SharePoint proporciona una plataforma para que la personalización de la marca individual de la compañía se destaque con mucho menos esfuerzo. La aplicación de la paleta de colores neutra a las aplicaciones web combina bien con una variedad de interfaces de aplicación host y vincula la experiencia con todas las aplicaciones de Office.
El grupo de diseño de Office trabajó en estrecha colaboración con el equipo de marca de Microsoft para evaluar, refinar e identificar las oportunidades de personalización de marca en los productos. Esta colaboración permitió plasmar la marca en el producto de forma relevante y distintiva.
Con Office 2010 presentamos también un nuevo sistema de marca de Office. El logotipo de cuatro colores que representaba originalmente a Word, Excel, PowerPoint y Outlook ha evolucionado y ha adoptado el color anaranjado distintivo de la marca Office. Las piezas de rompecabezas que se usaron por última vez en el logotipo de Office XP han dado lugar a un diseño que transmite energía, impacto y conexión.
Los iconos de las aplicaciones se han rediseñado para el lanzamiento de Office 2010. Los nuevos diseños de los iconos se basan en investigaciones cuyos resultados señalan que los usuarios pueden asociar más fácilmente los iconos por letra y color que por diseño abstracto. Hemos adoptado un sistema alfabético para dar un enfoque más uniforme a la amplia variedad de productos de la familia de Office.
También decidimos acentuar los colores de cada aplicación en esta versión y actualizamos el espectro de colores para usar una paleta de colores más vibrantes y puros. Agregamos el color del producto a la ficha Archivo y algunos elementos específicos de la vista Backstage para facilitar la identificación de la aplicación de Office en la que se está trabajando. Piense en la ficha Archivo con el color de la aplicación como si fuera una especie de "muestrario" de la vista Backstage.
El nuevo gesto de marca de Microsoft Office y la paleta de colores anaranjada actualizada se destacan en la pantalla de presentación animada. La animación agrega energía, expresividad y un toque de encanto a la experiencia de inicio del producto.
No es solo una imagen bonita El diseño y la implementación de los elementos visuales de Microsoft Office va más allá de los iconos y del eterno deseo de “verse bonito”. Se trata de acortar la distancia entre lo conocido y lo desconocido, de transmitir y desarrollar una marca y de ayudar a los usuarios a realizar sus tareas cotidianas sin obstáculos. Esperamos que esta breve descripción les haya ayudado a apreciar mejor la actualización visual que verán en Microsoft Office 2010.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/12/11/office-2010-visuals-and-branding.aspx.
Por si hay alguien que aún no se enteró, hoy anunciamos un nuevo prototipo de evaluación de un nuevo concepto para Office (Word, Excel y PowerPoint) llamado Ribbon Hero. Ribbon Hero explora un nuevo enfoque para el aprendizaje de Office y está diseñado para ofrecer una experiencia divertida y atractiva que facilite a los usuarios la exploración de las características disponibles en Office. A diferencia de los métodos tradicionales, Ribbon Hero presenta un entorno similar al de un juego para aprender y permitir a los usuarios comparar sus puntuaciones y uso de características en Facebook. ¡Consulte la entrada de blog de Office Labs para leer más sobre Ribbon Hero y probarlo!
Por otra parte, el blog internacional de Office acaba de publicar varios artículos de Technet para ayudar a los clientes que están planeando implementar Office 2010 en varios idiomas. Los detalles pueden consultarse aquí.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/20/announcing-ribbon-hero.aspx.
Mi nombre es Scott Gordon y soy el planeador de productos del grupo de Microsoft Business Division. Mi equipo y yo trabajamos en estrecha colaboración con los ingenieros de Office para representar la voz de ustedes, nuestros clientes, en el ciclo de desarrollo de productos.
¿De qué forma las interacciones con los clientes representan su voz en el desarrollo de nuestros productos? Nuestro enfoque me recuerda a una experiencia que tuvo un amigo mío hace un tiempo como instructor de buceo. Un equipo de animadores le pidió que les enseñara a bucear. Se estaban preparando para crear una película sobre criaturas marinas pero ninguno de ellos había buceado antes. Querían experimentarlo en carne propia. Así fue cómo mi amigo terminó enseñándoles a bucear a los animadores de Buscando a Nemo de Pixar.
En muchos aspectos, nuestro trabajo consiste en proporcionar una experiencia similar a los equipos de ingeniería de Office. Quizá no sea tan apasionante como bucear entre peces payaso, tortugas marinas y tiburones, pero una de las cosas más interesantes de mi trabajo es aprender más sobre cómo los clientes usan nuestros productos. En consecuencia, dedico una buena cantidad de tiempo a viajar para reunirme y hablar con nuestros clientes, y aprender de ellos.
En mis viajes, he recorrido plantas y charlado con ingenieros dedicados a la creación de nuevos conceptos en automóviles. He visto cómo se construyen nuevos aviones comerciales. He hablado con médicos que colaboran con sus colegas para determinar la causa y, más importante aún, el tratamiento de enfermedades difíciles o complejas. He visto el esfuerzo de un maestro de escuela pública por ayudar a sus alumnos a aprender y mantenerse a tono con este mundo en permanente cambio y aprovechar aún más la tecnología en la clase.
Estos y muchos otros escenarios es lo que investigan, analizan y evangelizan los planeadores de productos junto con nuestros equipos de ingenieros para crear un producto que cubra las necesidades de cientos de millones de personas en todo el mundo.
Para ello, usamos varias herramientas. Grupos de enfoque, encuestas, relevamientos etnográficos, entrevistas con los clientes y consejos asesores, entre muchas otras, para recolectar datos y experiencias del mundo real e incorporarlos a nuestros escenarios, diseños, y, en última instancia, nuestros productos.
Un ejemplo de cómo estas herramientas de planeación contribuyen a plasmar las ideas en código y, por fin, características de un producto puede verse en nuestras nuevas mejoras de medios enriquecidos en PowerPoint. A través del análisis de uso de los clientes, sabemos que más del 50% de los usuarios de PowerPoint incluye fotos en sus presentaciones y que un reclamo popular es contar con herramientas de edición en contexto. Nos sorprendió un poco saber que cerca del 20% de las personas usaba capacidades más avanzadas como flash, video y animaciones. La detección de esta tendencia nos llevó a realizar una investigación de los hábitos y prácticas de los usuarios y a observar los escenarios y conductas en torno al concepto integral de medios enriquecidos.
Después, estudiamos y asignamos prioridades a las características de edición más usadas y populares. Entrevistamos a los clientes para obtener más información sobre el contexto en que las usaban. Descubrimos que la eliminación del fondo de una imagen era una gran necesidad.
Una vez que determinamos la lista de requisitos para ofrecer medios enriquecidos realmente eficaces en PowerPoint, nuestros diseñadores e ingenieros se pusieron a trabajar para determinar la mejor experiencia del usuario. Dado que el desarrollo de software tiene tanto de arte como de ciencia, se requiere mucha creatividad para resolver problemas difíciles. Muchas veces hay varias formas de encarar un escenario y de mejorar o resolver una tarea en particular.
A fin de determinar los mejores diseños, probamos estos conceptos en un entorno controlado. Así como mi amigo que enseña a sus alumnos a respirar debajo del agua en una piscina (un entorno controlado) antes de dejarlos bucear a sus anchas en el océano, los planeadores prueban estos conceptos antes de presentarlos a todo el mundo. ¿Hemos resuelto en suficiente medida el problema? ¿Funciona bien la solución, ahorra tiempo y reduce la carga del cliente? Trabajamos estrechamente con nuestros colegas de diseño e investigación de uso para asegurar que los clientes no solo vean el valor del concepto sino que además sepan cómo usar el software.
Una vez que definimos nuestros conceptos iniciales, el siguiente paso fue llevar varios de esos conceptos, desarrollados por nuestro equipo de ingeniería, a un mercado de prueba de usuarios de PowerPoint y ver qué cosas les gustaban y cuáles no. Obtuvimos los datos y comprobamos que habíamos encontrado el equilibro justo entre simplicidad y funcionalidad. Actualmente, estamos entusiasmados por que comiencen a usar las numerosas características nuevas y apasionantes de medios enriquecidos de PowerPoint 2010, como la característica tan solicitada de Eliminación del fondo.
Éste es tan solo uno de muchos ejemplos de cómo la voz del cliente guió las iniciativas de desarrollo de Office 2010. De hecho, durante este ciclo de desarrollo de productos pasado, el equipo de planeación de productos dedicó más de medio millón de horas a realizar investigaciones de tipo similar entre los clientes de todo el mundo. En ellas han participado decenas de miles de clientes en todo Estados Unidos, Europa y Asia.
De todas estas interacciones con los clientes mi favorita fue un viaje a un hospital de la costa este de los Estados Unidos. Como parte de mi visita, me reuní con el director tecnológico, que me explicó cómo usaban Office y SharePoint para acercar a los médicos de todo el país y trabajar en equipo en los casos más difíciles. También me explicó cómo, en el futuro, la información del paciente podría compartirse de forma más eficaz para diagnosticar los síntomas de forma más precisa y rápida, y cómo los médicos podrían comunicarse, colaborar y ver información del paciente para llegar a diagnósticos más precisos y eficaces en estos casos difíciles. Había hecho una lista de las cosas que le gustaría que nuestro software ofreciera en el futuro. Tomé notas febrilmente a medida que me las explicaba. La pasión y el sentido de urgencia que tenía este tecnólogo por implementar un mejor sistema para ayudar a sus médicos y pacientes fue una gran inspiración para mí.
Cuando salimos de su oficina, pasó junto a nosotros un muchacho joven calvo con una bata de hospital, que probablemente iba a someterse a nuevas pruebas y tratamientos para su enfermedad. De repente, entendí el sentido de urgencia del tecnólogo de forma más real. No se trataba simplemente de mejorar el diseño de un automóvil o un avión o cómo agilizar el procesamiento de órdenes judiciales. Se trataba de una cuestión de vida o muerte y nuestro software desempeñaba un papel importante y podría desempeñar un papel incluso mayor en el futuro.
Estoy muy ilusionado por ver cómo se usarán nuestras nuevas capacidades de Office Web Apps, co-autoría, visualización de datos, OXML, BCS y áreas de trabajo de SharePoint para ayudar a aquel director de tecnología a materializar su visión.
Espero tener la oportunidad de descubrir otras formas de continuar mejorando las vidas de nuestros clientes. Descarguen y prueben la versión beta; después de todo, ustedes desempeñaron un papel importante en el desarrollo de Office 2010.
Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/18/product-planning-in-office-2010.aspx.