December, 2009

Microsoft Office 2010 proporciona formas nuevas y eficaces de entregar el mejor trabajo: sin importar si está en el trabajo o en casa, si está viajando en un taxi o en un avión o si está trabajando en un equipo, explorador o teléfono. Gracias a que ofrece más formas de obtener acceso a los archivos desde prácticamente cualquier lugar, con Office 2010 tiene el control.

Como parte del Anuncio de Office 2010 Beta realizado el miércoles, donde dimos a conocer la disponibilidad de Office Mobile 2010 Beta, en la entrada de hoy se describe en más detalle parte del trabajo más interesante que hemos hecho en relación con la movilidad.  Específicamente, hablaremos más sobre las experiencias que hacen de Office 2010 el mejor conjunto de herramientas de productividad en el teléfono para el trabajador de la información móvil.

Básicamente, existen dos ofertas principales que proporcionamos para que los trabajadores de la información móvil trabajen en sus documentos de Office. Ante todo, dependiendo del tipo de teléfono, se puede elegir la opción que mejor funcione o la que esté disponible. Una opción es con Microsoft Office Mobile 2010 y otra es con visores de Microsoft Office 2010 Mobile. Analizaremos ambas en más detalle a continuación, pero en resumen….

…Si va a usar un teléfono de Windows

l Puede usar ambas opciones. Si desea modificar documentos de Office, puede usar aplicaciones de Office Mobile 2010 que proporcionan una amplia experiencia de usuario con la que los usuarios de aplicaciones cliente de Microsoft Office ya están familiarizados. Si desea ver rápidamente los documentos, puede usar visores de Office 2010 Mobile y verlos en el explorador de Internet Explorer móvil. Repasaremos los diferentes escenarios en las próximas entradas para que vea cuál opción es la que funciona mejor dependiendo del caso.

…Si va a usar un teléfono basado en una plataforma que no es de Windows

l Solo puede usar la opción de visores de Office 2010 Mobile. Como se mencionó anteriormente, en caso de que tenga smartphones como iPhone, Blackberry, Android, Symbians o aquellos que no son smartphone, tiene la posibilidad de ver los documentos de Office en el explorador móvil.

La versión Beta de Office Mobile 2010 se encuentra disponible en todo el mundo en Windows Marketplace para móviles para teléfonos con Windows Mobile 6.5.  Para probar el visor de Office 2010 Mobile, debe instalar Office Web Apps en Microsoft SharePoint Server 2010 de la compañía y luego puede usar el explorador en el teléfono para ver documentos de Office en el servidor (lea esta entrada del blog de Office Web App para obtener más información sobre la implementación de Web Apps en la empresa). 

En futuras entradas del blog, analizaremos sugerencias y trucos para las diferentes aplicaciones y herramientas que proporciona Microsoft Office para satisfacer con el dispositivo móvil las demandas de la ocupada vida en movimiento.  Mientras tanto, disfrute de la siguiente información y esperamos pronto sus comentarios.

Office Mobile 2010

           
Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 y PowerPoint Mobile 2010

Office Mobile 2010 también facilita la revisión de documentos mientras está en movimiento al agregar la capacidad de modificar archivos de Word, Excel y PowerPoint. De esta manera, puede usar el viaje en un taxi o un vuelo para personalizar una presentación existente ocultando o reorganizando diapositivas, revisando las notas del orador e incluso agregando notas nuevas a medida que ensaya. Aún más, ahora puede usar el teléfono de Windows como una ayuda para la presentación que permite controlar la presentación de diapositiva y ver las notas simultáneamente a medida que mantiene una comunicación más eficaz con la audiencia.

           
Vea imágenes y animaciones.  Los gráficos SmartArt se mantienen.  Administre fácilmente diapositivas.

Mediante el uso de OneNote Mobile, puede tomar y administrar notas personales en el teléfono de Windows. Incluso puede grabar voz o tomar fotografías con el teléfono e incorporarlas en OneNote Mobile, o bien compartir las notas con el equipo y consultarlas cuando no esté cerca de él.

           
Capture notas multimedia con facilidad.  Tome e inserte una imagen o grabación de voz y reorganice las notas con listas.

Además de archivos y datos adjuntos de correo electrónico, si recibe un vínculo a contenido hospedado en SharePoint Online o en SharePoint 2010, puede obtener acceso a él mediante SharePoint Workspace Mobile 2010, lo que permite explorar sitios, bibliotecas de documentos y listas desde la comodidad de su teléfono de Windows.

           
Tenga acceso a varios sitios y bibliotecas, vea y sincronice bibliotecas fácilmente y tenga acceso a contenido sin conexión.

También hemos trabajado para que pueda guardar documentos modificados en el teléfono y sincronizarlos con el servidor en caso de que pierda la conexión móvil.

Visores de Office 2010 Mobile

Con el explorador del dispositivo móvil, los visores de Office 2010 Mobile permitirán que permanezca organizado, que se hagan las cosas y que se presente información, ya que mantiene Office al alcance de la mano.

Los visores de Office 2010 Mobile permiten ver archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel en un formato en pantalla pequeña y fácil de leer que mantiene una alta fidelidad. Estos visores están destinados a una amplia línea de dispositivos y micro exploradores de manera que las personas con smartphones o sin ellos puedan aprovechar las atractivas características sin tener que actualizar el teléfono móvil. Estos son algunos ejemplos.

Ver documentos de ventas de productos en el teléfono móvil

Imagine que está sentado en el aeropuerto cuando un colega llama y dice que la hoja de datos de inventario y el documento de promoción que va a compartir con los clientes después se han modificado y guardado en el servidor de SharePoint donde se refleja el último estado. Ahora no tiene que preocuparse de encender el equipo portátil. Solo tiene que abrir el explorador desde el teléfono móvil, conectarse al portal de SharePoint del equipo, seleccionar la hoja de datos y ver rápidamente el nuevo diagrama de inventario. A continuación, debe hacer clic en el documento de promoción y ver los elementos visuales que se han cambiado. Así tendrá la confianza de que antes de subirse al avión sabe que los clientes seguramente estarán felices con la presentación que hará más tarde.

       
Visor de Excel Mobile y funcionalidades del visor de Excel Mobile

      
Visor de Word Mobile: vista de imagen y el visor de Word Mobile: vista de texto.

Unirse a una reunión y ver la presentación en el teléfono móvil

Con los visores de Office 2010 Mobile también podrá ver algo más que tan solo los archivos propios. Imagine que está atascado en un embotellamiento y está atrasado a una reunión que comienza en cinco minutos. Ahora puede sacar el teléfono móvil y abrir el correo electrónico que recibió del presentador de la reunión que contiene una dirección URL a la difusión de la presentación (“Difusión de presentaciones” es una nueva característica compatible en PowerPoint 2010 de la que hablaremos con mayor detalle en el futuro). Ahora podrá participar en la llamada y ver la diapositiva actual en tiempo real a medida que avanza la presentación.

        
Visor de PowerPoint Mobile: vista de imagen y Visor de PowerPoint Mobile: vista esquema.

¡Esperamos que se sienta tan entusiasmado con Office Mobile 2010 como nosotros! En futuras entradas se repasará en mayor detalle cada una de las herramientas de productividad móvil de manera que cuando se lancen, podrá usarlas como nosotros lo hacemos y podrá mejorar la productividad mientras está de viaje.

Actualización: sustituya las imágenes del “Visor de Excel Mobile” y del “Visor de PowerPoint Mobile” con las actualizadas. No se cambió ninguna descripción u otro contenido en la actualización.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/20/mobility-in-office-2010.aspx.

En estos días gran parte de lo que se habla acerca de documentos de Office parece ser sobre “colaboración”, “trabajo de equipo” y “compartir”.  Aún así, no obtiene la mejor calificación en el trabajo de clase debido a que había cuatro personas en el equipo, y no lo ascienden porque el plan de negocios implicaba 30 revisores diferentes.  Sin duda, en estos días casi siempre se requiere un grupo de personas para que se haga el trabajo, pero lo importante del trabajo sigue siendo el producto final.

Lamentablemente, en estos momentos tenemos que elegir entre una colaboración simple y  un producto final enriquecido y pulido.  Con la primera opción, podría usar una herramienta web que considere “suficientemente buena”, ya que todas las personas tienen un fácil acceso al documento. Sin embargo, tiene que seguir empleando mucho tiempo al final terminando el producto final y agregando elementos que no son compatibles en la herramienta web.  Con la segunda opción, podría tener que hacer malabarismos con varios datos adjuntos de correo electrónico de varias personas y varias versiones, lo que da como resultado muchos dolores de cabeza. De seguro el diseño y esquema del producto final se mantiene durante el proceso de colaboración, pero al costo de tener que descifrar las adiciones de todos a lo largo del camino.

Acá en el equipo de Office, nos concentramos en conseguir la combinación correcta:  colaboración sin compromiso. Sin importar el tipo de producto final que cree, la idea es centrarse en el contenido, no en las tareas asociadas con su creación y administración. Gracias a la experiencia de co-autoría de Word, PowerPoint y OneNote, puede modificar simultáneamente el mismo contenido con colegas o amigos sin comprometer la calidad y la experiencia del usuario que se espera de Microsoft Office. Con los documentos almacenados en SharePoint 2010 o Windows Live, Office Web Apps se convierten en grandes socios para aplicaciones cliente de Office 2010.  Office Web Apps le permiten obtener acceso y compartir ese contenido enriquecido aún cuando no tenga aplicaciones cliente de Office 2010.  Asegúrese de leer el Blog de Web App para obtener más detalles.

Con las aplicaciones de escritorio de Office 2010 en SharePoint 2010 o Windows Live, obtiene lo mejor de dos mundos: la capacidad de crear el mejor contenido posible con varias personas. Es simple. Ahora solo hay una versión del producto final Y se sabe cuándo hay personas trabajando en él. No es una interfaz de usuario intrusiva. No requiere protección ni desprotección.  No hay que esperar por un turno. No se pierde control cuando se comparten los cambios o cuando se ven los cambios de otros. ¿Desea hacer un seguimiento de los cambios y agregar comentarios en el plan de marketing en Word 2010 mientras Enrique está en la página tres? Sí, puede hacerlo.  (En realidad, así es como se creó la entrada este blog). ¿Desea modificar un vídeo en PowerPoint 2010 mientras María actualiza la diapositiva dos? Sí, también puede hacerlo.  ¿Desea intercambiar ideas con su equipo de investigación en tiempo real con OneNote 2010: recortes de pantalla, grabaciones de audio y vídeo, escritura a mano incluidos?  ¡Sí, sí y sí puede hacerlo!.

La co-autoría en Microsoft Office 2010 significa que no hay compromiso entre colaboración fácil y contenido eficaz. Descubra cómo funciona en su aplicación específica, revise el vídeo y los siguientes vínculos y háganos saber lo que piensa.

• Word: Co-autoría, de dónde venimos
• Word: Co-autoría (es decir, edición simultánea) en Word 2010
• PowerPoint: El nuevo mundo de la co-autoría

Ayca

Director de producto – Office

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/23/collaboration-without-compromise.aspx.

Presentación de Hacer clic y ejecutar

Si usted es del tipo de persona a la que le gusta probar las últimas y mejores versiones de software (o si es del tipo de persona que lee un blog de ingeniería de Microsoft Office), entonces seguramente sabrá lo difícil que puede ser probar un nuevo software por primera vez. Mi nombre es Paul Barr, líder de administración de programas del equipo de Hacer clic y ejecutar de Office 2010, y hemos creado Hacer clic y ejecutar pensando en usted. A continuación, encontrará una entrada más detallada sobre la tecnología presentada en el anuncio Nuevas formas de probar y comprar Microsoft Office 2010.

La entrega de programas sofisticados como Microsoft Office a través de Internet no cambió mucho en la última década. Por supuesto, también existen programas ejecutables autoextraíbles, archivos firmados de manera segura o administradores de descarga, pero todos estos no pueden resolver lo que consideramos que son los problemas más importantes relacionados con la descarga y la instalación de aplicaciones de gran tamaño:

1. Es demasiado lento. Office cuenta con excelentes características y contenidos, pero a la vez es demasiado grande, y la descarga, la instalación y la ejecución completas demoran mucho tiempo. Esto evita que los usuarios puedan obtener los productos en cualquier tipo de contexto relacionado con la tarea que intentan llevar a cabo.
2. Por lo general, las aplicaciones están desactualizadas. ¿Cuántas veces descargó un software nuevo e inmediatamente recibió un mensaje para actualizarlo?
3. A veces, la instalación de una nueva versión implica desinstalar la versión anterior o puede generar problemas en otros software instalados en el sistema.

¿Qué es Hacer clic y ejecutar?

Hacer clic y ejecutar es un mecanismo para la entrega de software nuevo creado por el equipo de productos de Office. Está basado en tecnologías de transmisión por secuencias y virtualización central del equipo de Microsoft App-V de Cambridge, MA. Hacer clic y ejecutar se optimizó para usuarios domésticos con conexiones de banda ancha (de al menos 1 Mbps). Existen tres pilares clave de esta inversión:

1. Es rápido.  Los usuarios domésticos pueden transmitir Office en secuencias y ejecutar las aplicaciones en apenas 90 segundos (en un promedio de menos de 5 minutos) o en alrededor del 10% del tiempo que de otro modo tardarían si no se usara Hacer clic y ejecutar. Los productos se siguen ejecutando de manera local con los recursos del equipo; no se ejecutan en la nube de Internet.
2. Con Hacer clic y ejecutar, resulta más fácil ejecutar siempre la versión más segura y actualizada de Office.  Los usuarios de Hacer clic y ejecutar obtienen inmediatamente los bits más recientes (en lugar de obtener los bits antiguos que deben revisarse inmediatamente, un proceso que puede demorar otros 60 minutos en Internet).  Los usuarios de Hacer clic y ejecutar también obtienen actualizaciones automáticamente con el tiempo, sin necesidad de descargar ni de instalar revisiones.  El producto se actualiza perfectamente en un segundo plano.
3. Es de bajo impacto y puede coexistir con cualquier otro software en el equipo.  Los productos de Hacer clic y ejecutar están virtualizados, por lo que no se genera ningún conflicto con otro software.  Por ejemplo, los usuarios pueden ejecutar Office 2007 para escenarios de producción y, al mismo tiempo, evaluar una prueba de Office 2010. Esto resuelve un punto débil importante del usuario. 

Los productos de Hacer clic y ejecutar también ocupan aproximadamente la mitad de espacio en disco que el que usan los productos habituales; se reparan de manera más completa y no dañan otro software que esté instalado en el equipo, ya que cuentan con copias privadas de todos los archivos y registros.

Hacer clic y ejecutar no es un nuevo "producto" de Office, es una nueva forma de entregar y actualizar los productos con los que ya está familiarizado. La entrega de Hacer clic y ejecutar está disponible para los productos Microsoft® Office Hogar y Estudiantes 2010 y Microsoft® Office Hogar y Pequeña Empresa 2010. Cuenta con una compatibilidad con idiomas absoluta y funciona en sistemas operativos de 32 bits y 64 bits (aunque solo la versión de 32 bits de Office se ejecuta en ambas plataformas).

¿Cómo funciona Hacer clic y ejecutar?

Los productos entregados mediante Hacer clic y ejecutar se ejecutan en un entorno de aplicación virtual en el sistema operativo local. Esto significa que tienen copias privadas de los archivos y opciones de configuración, y que cualquier modificación realizada se captura en el entorno virtual. En consecuencia, no se modifica ningún otro software que esté instalado en el sistema. Salvo algunas excepciones, únicamente los datos de usuario pasan por el entorno virtual hacia el sistema local. Los usuarios de Hacer clic y ejecutar pueden advertir la presencia de una unidad Q: virtual en sus equipos; este es el sistema de archivos virtual que usa Office.

Los productos de Hacer clic y ejecutar también admiten la transmisión por secuencias. Es lo mismo que sucede con un vídeo que se transmite por secuencias. Puede ver la primera parte del vídeo antes de que se descargue todo el archivo. Con Hacer clic y ejecutar, los usuarios pueden comenzar a usar los programas de Office antes de que se haya descargado todo el conjunto de aplicaciones o producto, lo que les permite trabajar de manera más rápida. Mientras el usuario ejecuta las aplicaciones, se descarga el resto de los productos en segundo plano. El proceso de instalación inicial es muy diferente del proceso al que los usuarios están acostumbrados. La experiencia de obtener Hacer clic y ejecutar de Office se asemeja más a la descarga de un gran control web que a una instalación tradicional de Office:

Si un usuario intenta usar una característica o una aplicación que aún no se descargó, Hacer clic y ejecutar recupera inmediatamente la funcionalidad requerida de Internet. En este caso, la aplicación puede detenerse unos instantes, y los usuarios pueden ver algo parecido a lo que se muestra a continuación:

Los usuarios pueden ver el progreso actual de la descarga del producto iniciando el Administrador de aplicaciones de Hacer clic y ejecutar (Click-to-Run Application Manager) en el Panel de control de Windows:

Una vez que el producto se descarga por completo, se copia en caché de manera local, y los usuarios pueden desconectarse de Internet y seguir usando los productos de Office:

Hacer clic y ejecutar en Office 2010 Beta y mucho más…

Los usuarios verán que el producto Microsoft® Office Hogar y Pequeña Empresa 2010 Beta está disponible para la descarga mediante la tecnología Hacer clic y ejecutar. Esta opción se optimizó para conexiones de ancho de banda alto (los usuarios con un ancho de banda bajo deben descargar Microsoft Office Professional 2010 Beta). Con el lanzamiento de Office 2010, la entrega de Hacer clic y ejecutar estará disponible para una variedad más amplia de productos de Office. Los usuarios que descarguen un producto de Office 2010 mediante Hacer clic y ejecutar también obtendrán acceso a la versión autoextraíble “normal” y a la versión de 64 bits nativa, en caso de que satisfagan sus necesidades.

Los usuarios domésticos pueden advertir que existen varios elementos que funcionan de manera diferente cuando usan una versión de Hacer clic y ejecutar de los productos de Office 2010. Por ejemplo, existe un destino específico de Hacer clic y ejecutar en la vista Backstage para cada aplicación del producto. En esta sección, se proporcionan detalles acerca del estado de las actualizaciones aplicadas y vínculos a más información acerca de Hacer clic y ejecutar:

También es probable que los usuarios adviertan que algunos complementos u otros puntos de integración con el cliente de Office se comportan de manera diferente o están dañados cuando se usa un producto de Hacer clic y ejecutar. La gran mayoría de estos elementos no presentarán problemas. Todas las macros, la automatización de los documentos y la interoperabilidad entre aplicaciones de Office funcionan perfectamente. Sin embargo, en algunas ocasiones, el grupo de productos de Office debe realizar cambios que hacen que algunas soluciones integradas requieran actualización (otro buen ejemplo de esto es la creación de versiones de 64 bits de las aplicaciones). En algunos casos, es probable que los complementos tengan problemas para ubicar los productos de Hacer clic y ejecutar de Office en el equipo o para comunicarse con los productos de Office cuando se ejecutan en el entorno virtual.

Esperamos que el alcance de estos problemas sea limitado. Recibirá más información acerca de cómo resolverlos, la cual estará dirigida a los usuarios y a los programadores que deseen extender Office. En el intervalo de Beta, si es programador o tiene problemas con un complemento que cree que es compatible con Office 2010, se recomienda que obtenga la versión Professional de Office 2010 Beta.

En resumen…

Tal como pudo apreciar en otras entradas de este blog, los clientes sofisticados de Office 2010 proporcionan a los usuarios un excelente conjunto nuevo de características y funcionalidades. Hacer clic y ejecutar intenta proporcionar ese valor a los usuarios de la manera más fácil, rápida y segura. Estamos ansiosos por liderar la entrega de software de próxima generación a través de Internet y esperamos sus comentarios.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/06/click-to-run-delivering-office-in-the-21st-century.aspx.

Introducción a Project 2010

En la versión de cliente de Project 2010, nos concentramos en facilitar el inicio, la planeación y los informes. Esta entrada proporciona una introducción rápida a algunos aspectos importantes de Project 2010. Puede encontrar más entradas detalladas en el blog oficial del equipo de Project.

Inicio más fácil

Una de las primeras cosas que advertirá es que los menús y las barras de herramientas se reemplazaron con la interfaz de usuario de Office Fluent, por lo resulta más fácil encontrar los comandos que se usan con más frecuencia. Esta es la ficha Tarea (Task) de la cinta de Project:

Además, mejoramos el copiar y pegar de manera que cuando pegue una lista con viñetas en Project, mantenemos la jerarquía y el formato. Igualmente, preste atención a la tarea 11: sí, ahora admitimos ajuste de línea.

Planeación más fácil

No, sus ojos no lo están engañando. Las tareas en la imagen de arriba realmente no tienen duraciones o fechas. Esto se debe a que hemos agregado una nueva característica llamada Programación controlada por el usuario. Esta característica reúne control y facilidad de uso de manera que ahora puede tener un control total de la programación. Si no conoce toda la información sobre una tarea, Project no lo forzará a escribir valores. Si no desea mover una tarea, Project no la moverá, pero le advertirá cuando haya posibles problemas de programación.

En Project 2010, las tareas pueden programarse de manera manual o automática (usando la nueva característica de programación controlada por el usuario). Las tareas de programación automática se comportan exactamente como las tareas en las versiones anteriores. Las tareas programadas manualmente (que se designan con el icono de chincheta) no se moverán a menos que se les indique explícitamente que lo hagan.

En la imagen:

• La tarea 1 es una tarea de resumen descendente que significa que puede establecer la duración o las fechas para un valor diferente del valor acumulado. La barra azul designa la acumulación de la subtarea. De esta manera, puede ver fácilmente la diferencia, pero no se aplica. Esto es práctico cuando se está en la etapa de planeación temprana y se sabe que se tienen x días para una fase.
• La tarea 2 es una tarea de programación automática que se comportará como las tareas en versiones anteriores de Project.
• La tarea 3 es una tarea de programación manual, lo que significa que no se moverá aunque la tarea anterior lo haga. Vea la imagen más abajo. Úsela para colocar rápidamente eventos en su lugar.
• La tarea 4 y la 5 son tareas de marcadores de posición. Las tareas de marcadores de posición permiten escribir la información que tiene disponible actualmente en el momento en que lleguen los avisos. Dan la flexibilidad de Excel pero el poder de Project. Para la tarea 4, se sabe que tiene que terminar el 28/10, pero necesita trabajar con Miguel para comprender el resto de la información. Ahora puede escribir esta información directamente en las celdas de duración y fecha. La tarea 5 tiene un color más claro, ya que sabe que la tarea será de dos días, pero aún no determinó cuándo ocurrirá este trabajo.

Como dije anteriormente, la tarea 3 no se moverá aunque la tarea 2 lo haga. En este caso, la tarea 2 aumentó su duración y, aunque la tarea 3 no se mueva automáticamente, Project sí advierte que la tarea necesita atención mediante la adición de una línea ondulada roja en la fecha de finalización (Finish date) y la actualización del estilo de la barra. Desde aquí, puede decidir qué es necesario hacer: sacar la tarea, ignorar la advertencia, etc.

Además, agregamos una nueva vista llamada Organizador de equipo (Team Planner). Puede imaginar que este es un diagrama de Gantt de recursos. Le permite ver fácilmente cómo se ve el trabajo del equipo con el tiempo, reconocer rápidamente problemas y arrastrar y colocar para resolver esos problemas.

Informe más fácil

Agregamos otra vista a Project 2010 llamada Vista Escala de tiempo (Timeline) que le permite resumir rápidamente el proyecto y después compartir la escala de tiempo en otras aplicaciones de Office. Mediante el uso del esquema anterior, puedo crear una escala de tiempo simple en Project:

Luego, cuando las pego en otra aplicación de Office como Outlook o PowerPoint para compartirlas con otros, las tareas se pegan como formas individuales de manera que puedo aplicar formato y pulido.

La característica final que me gustaría destacar es Sincronizar con SharePoint. Se pueden sincronizar las tareas desde dentro de un plan del proyecto en una lista de tareas de SharePoint, o abrir una lista de tareas directamente en Project. Cualquier cambio al plan en Project puede sincronizarse con SharePoint y viceversa. Esto permite compartir el plan con usuarios que no tienen Project o recolectar actualizaciones de estado automáticamente desde el equipo.

Cuando se trata de características que hemos agregado o actualizado en esta versión de Project esto realmente es solo la punta del iceberg, y sin considerar que ni siquiera mencioné Project Server aún. Siga revisando el blog del equipo de Project para conocer las actualizaciones que hemos hecho a esta versión de Project 2010. Además, suscríbase ahora en www.microsoft.com/project/2010 ¡y recibirá el aviso de cuando Project 2010 Beta esté disponible!

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspx.

La conferencia de SharePoint de 2009 está en curso y el equipo de Servicios de conectividad empresarial (BCS) se está preparando para exponer las nuevas funcionalidades de SharePoint 2010 en las que hemos estado trabajando. Obtenido de la entrada introductoria de Brad Stevenson:

“BCS constituye una evolución de las funcionalidades del Catálogo de datos profesionales (BDC) de SharePoint 2007 que aumenta la funcionalidad de SharePoint como una plataforma para aplicaciones de desarrollo compuestas. Proporciona características, servicios y herramientas integrados que simplifican el desarrollo con el fin de integrar plenamente los datos y servicios externos. BCS proporciona la funcionalidad para conectar aplicaciones de SharePoint 2010 y Office 2010 con cualquier sistema externo, ya sea un sistema de línea de negocio (LOB), como Microsoft Dynamics, Oracle o Siebel, un servicio web 2.0 o una aplicación personalizada creada por los usuarios."

Brad Stevenson,

director de programas

Revise el resto de la entrada introductoria en el Blog del equipo de BCS. Asegúrese de marcar el blog y de suscribirse a la fuente RSS para recibir guías informativas y obtener un claro entendimiento de las características, así como demostraciones de lo que hemos estado construyendo. En las próximas semanas, podrá tener acceso a actualizaciones de las sesiones en la conferencia de SharePoint y una guía sobre cómo preparar los servicios web actuales para BCS, y muchas otras novedades.

- Lionel Robinson, administrador de programas

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/22/introducing-the-business-connectivity-services-team-blog.aspx.

Hola, mi nombre es Tucker Hatfield y soy administrador de programas en el equipo de gráficos de Office.

Las imágenes son fantásticas, dicen que valen 1000 palabras, por lo que es una gran idea usarlas para hacer que un documento sea más interesante o para agregar un toque de estilo a una presentación. El problema es que terminan siendo rectángulos independientes en el medio de todo lo demás y no fluyen con el resto del contenido. Puede agregarles bordes o efectos para que se vean más artísticas, pero hasta ahora la única forma de aislar una parte de la imagen era usar un costoso paquete de edición de fotografías y aprender los procesos complicados para seleccionar y quitar partes de la imagen.

Eliminación del fondo es una nueva característica de Word, Excel, PowerPoint y Outlook que hace que el proceso sea rápido y sencillo para cualquier imagen. A diferencia de herramientas similares, la herramienta Eliminación del fondo de Office no selecciona simplemente rangos de color ni recorta por el borde que se marcó. Esta herramienta usa capacidades y algoritmos nuevos del equipo de investigación y desarrollo de Microsoft de Cambridge, Reino Unido, para lograr mejores resultados automáticamente que requieren muy poco esfuerzo o conocimientos específicos por parte del usuario.

Entonces, ¿cómo funciona?

Aunque no puedo explicarle los secretos de cómo funciona el código, puedo mostrarle cómo usarlo con efectividad. Comencemos con esta imagen y supongamos que deseamos quitar el fondo y conservar solamente la flor.

Para comenzar con el proceso, haga clic en el botón Quitar fondo en Herramientas de imagen. En primer lugar, la característica Eliminación del fondo intenta determinar qué parte de la imagen es el primer plano, qué parte desea conservar y cuál es el fondo, la parte que se desea quitar. El primer paso de este proceso es establecer el área de la marquesina de selección que se dibuja cuando inicia Eliminación del fondo. Al iniciar la herramienta, verá que la marquesina y las partes de la imagen están superpuestas con magenta. Todo lo que está marcado con magenta es lo que Eliminación del fondo considera como fondo. Las partes que mantienen los colores normales son el primer plano y se conservarán.

Probablemente note que la marquesina se inserta de forma predeterminada. ¿A qué se debe esto? Bueno, no es común que el sujeto u objeto principal de una fotografía ocupe toda la imagen e insertar la marquesina ligeramente hace que sea más sencillo para que la característica Eliminación del fondo determine qué parte es primer plano y qué parte es fondo. En general, cuanto menos fondo se incluya en la marquesina, más preciso será el resultado de Eliminación del fondo.

Como puede ver arriba, el objetivo es aislar la flor, el tamaño predeterminado de la marquesina no cumple con el resultado deseado. De esta forma, el resultado se verá así:

Para refinar aún más el resultado, debemos ajustar la forma y el tamaño de la marquesina. La regla importante que debe recordar es que la marquesina debe contener todo lo que desea conservar. No hay problema si en la marquesina hay partes que no desea conservar, la magia hará su mayor esfuerzo para determinar lo que debe conservar y lo que debe ignorar, pero nada de lo que quede fuera de la marquesina se conservará, por lo que es importante asegurarse de que todo lo que desea esté dentro de la marquesina. Ajustemos el tamaño de la marquesina para que sea ligeramente más grande que la flor. El tamaño de la marquesina se ajusta de la misma forma en que se adapta el tamaño de cualquier forma o imagen, mediante los controladores cambiando el tamaño o arrastrando toda la forma a una ubicación nueva.

Eliminación del fondo determina qué es lo que desea y aísla la flor, lo que quita todo menos la flor.

Debido a que el sistema que Eliminación del fondo usa para aislar objetos en primer plano del fondo no se basa simplemente en elecciones de color o valores de contraste, puede extraer incluso objetos con colores similares del fondo.

O bien, puede optar por conservar algo que no es el sujeto u objeto principal de la fotografía…

Por supuesto, sin importar cuán buena sea la lógica que intenta establecer cuál es el primer plano de la imagen, siempre habrá casos en los que con solo ajustar la marquesina no será suficiente para determinar lo que se debe conservar o descartar. Para esos casos, Eliminación del fondo tiene algunas herramientas simples para marcar y refinar la selección. Veremos cómo usar esas herramientas para quitar el fondo de una imagen que presenta problemas en una entrada de blog futura. Por el momento, terminaré esta entrada con un par de muestras sobre cómo podríamos usar la flor que quitamos en el primer ejemplo.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/19/the-magic-of-background-removal.aspx.

Hola, permítanos presentarnos. Yo soy Tim Weber (investigador de experiencia del usuario) y yo soy Tricia Fejfar (administradora de investigación de experiencia del usuario) de Office Design Group (ODG). Como señaló Shawn en su entrada de blog “Diseñar teniendo a los clientes en mente”, ODG incluye a los investigadores de experiencia del usuario que trabajan para comprender las necesidades de los usuarios y para integrar los comentarios de los usuarios en nuestro proceso de diseño de software. Nos gustaría contarle y darle algunos detalles acerca de nuestra investigación para Office 2010 y acerca de cómo se mejoró la experiencia global para usuarios como usted.

¿Qué es la investigación de experiencia del usuario?

La investigación de experiencia del usuario es complementaria a otros tipos de investigaciones de Microsoft, incluidas la investigación de mercado y la investigación de planeación del producto. Si bien estos diferentes tipos de investigaciones se superponen, puede considerar a la investigación de experiencia del usuario como la que proporciona la información necesaria para ayudar a crear las experiencias de Office disponibles en Excel, Word, SharePoint, PowerPoint, Visio, Project, etc. Como investigadores de experiencia del usuario, respondemos preguntas como:

• ¿Cómo se ajustan los escenarios que creamos a las necesidades y expectativas de los clientes?
• Al elegir un conjunto de características sobre el cual trabajar, ¿cuál será el más útil para los usuarios de Office?
• Al diseñar una experiencia, ¿cuál es el mejor diseño y qué ajustes son necesarios para que nuestros usuarios sean más productivos?

A lo largo del ciclo del producto, los investigadores de experiencia del usuario responden estas (y muchas más) preguntas. Básicamente, realizamos la parte divertida del trabajo que consiste en interactuar con nuestros clientes y ver el impacto obvio de nuestro producto a partir de sus comentarios.

Cuando la mayoría de las personas piensan en la investigación de experiencia del usuario, piensan en estudios de facilidad de uso o, como nosotros los llamamos, estudios de laboratorio. Si bien realizamos estudios de laboratorio, también usamos muchos otros métodos para recolectar datos de usuarios de todo el mundo. Algunos ejemplos incluyen repasos cognitivos, estudios remotos de multiusuario, seguimiento de ojos, estudios de campo, talleres, grupos de enfoque y encuestas.

Entonces, ¿cómo decidimos que método de investigación usar?

Realmente depende de las preguntas de investigación que tenemos y de cuánto tiempo disponemos para responder la pregunta. Por ejemplo, en un estudio de laboratorio típico, trabajamos en conjunto con los diseñadores de experiencia del usuario de nuestro grupo y los administradores de programas de los equipos de productos para iterar en los diseños de características. Juntamos personas externas a Microsoft en una sala pequeña (alias "el laboratorio") que contiene un escritorio y un equipo, para que puedan trabajar con nuestro software. Dentro del laboratorio, hay algunas cámaras y un vidrio unidireccional de modo que el investigador, los diseñadores, administradores de programas, evaluadores y desarrolladores puedan supervisar si el software que se estudia satisface las necesidades del usuario. Realizamos estos estudios de laboratorio con el fin de encontrar problemas que afecten la facilidad de uso de nuestro software y, generalmente, pasamos algunas miles de horas realizando estos estudios para cada lanzamiento de Office.

Una de las herramientas preferidas que usamos en el laboratorio es el seguidor de ojos. El seguidor de ojos nos permite ver lo que ven las personas cuando usan el software. Esto es increíblemente útil cuando creamos una interfaz de usuario nueva, como la cinta de opciones y la vista Backstage, ya que el puntero del mouse no siempre nos dice exactamente el punto de la pantalla al que miran las personas. El siguiente es un ejemplo del resultado (un mapa de calor a la izquierda y un trazado de miradas a la derecha) de uno de nuestros estudios de seguimiento de ojos que se realizó en la vista Backstage mediante un prototipo anticipado. 

El mapa de calor de la izquierda describe los puntos en los que las personas pasaron la mayor parte del tiempo buscando algo. Cuanto más tiempo una persona mira una ubicación específica o cuantas más veces una persona vuelve a mirar una ubicación específica, el color en el mapa de calor se vuelve más intenso. El trazado de miradas de la derecha describe el trayecto que siguieron los ojos para llegar a una ubicación concreta.

El objetivo de los participantes del estudio era abrir un archivo usado recientemente. Para completar esta tarea satisfactoriamente, el participante debía abrir un archivo específico, el tercero de la lista Usados recientemente (MRU) del panel que se encontraba en el medio de los tres paneles mostrados en la pantalla. Todos los participantes completaron la tarea satisfactoriamente. Sin embargo, gracias a las imágenes anteriores descubrimos que, si bien las personas eventualmente encontraban el archivo correcto, pasaban demasiado tiempo buscando en la sección de las plantillas del panel derecho antes de ir a los MRU.

Este hallazgo nos hizo reconsiderar nuestro diseño y decidimos separar las secciones de las plantillas y los MRU en lugares distintos con sus propias fichas en el panel de navegación izquierdo. En las siguientes capturas de pantalla, se muestra cómo se ven estas secciones en el presente: Reciente (Recent) y Nuevo (New):

Sin embargo, el seguimiento de ojos es solo una de las múltiples herramientas de investigación que usa Office Design Group para ayudar a preparar nuestro software para su uso. Otro modo de recolectar una amplia variedad de datos para nuestra investigación es a través de los comentarios de Enviar una sonrisa. Es posible que haya leído una entrada de blog anterior acerca de Enviar una sonrisa (SaS). Si no es así, le recomendamos dar un vistazo a esta característica para poder empezar a usarla.

Realmente nos tomamos en serio sus comentarios. Nuestros investigadores dedican horas y horas por semana a analizar en profundidad los comentarios de experiencia del usuario de SaS, buscar tendencias y comparar con otros datos. Por ejemplo, los comentarios de SaS enviados durante la Vista previa técnica produjeron varios cambios en Outlook:

• En la Vista previa técnica, el botón Enviar y recibir (Send/Receive) estaba situado en la QAT (imagen superior a continuación) y en la ficha Enviar y recibir pero, en función de los comentarios de SaS que indicaban que era difícil encontrarlo, se movió a la cinta de opciones (imagen inferior a continuación) en las conexiones a una cuenta IMAP o POP. (Nota: el botón Enviar y recibir no se encuentra en la ficha Inicio en las conexiones a una cuenta de Exchange porque los servidores de Exchange envían los correos electrónicos nuevos a Outlook a medida que se reciben, por lo tanto el botón Enviar y recibir no produce ningún impacto a la hora de entregar correos electrónicos en entornos de Exchange).

• En la Vista previa técnica, no se muestra el título de una cita privada en la barra Tareas pendientes. En cambio, se muestran las líneas de asunto simplemente como Cita privada (Private Appointment: abajo izquierda). La opción de ocultar el título de las citas privadas se incorporó a Office 14 porque era una característica comúnmente solicitada. Pero cuando comenzaron a llegar los comentarios de la Vista previa técnica, se descubrió que, de hecho, la mayoría de las personas deseaba ver el asunto de sus citas privadas. Por lo tanto, se efectuó el cambio en la versión Beta (abajo derecha) para poder desactivar la opción predeterminada (se puede volver a activarla mediante la ficha Ver; para ello, debe hacer clic en la barra Tareas pendientes y, a continuación, en Opciones).

• Una característica actualizada de Outlook que generó mucho alboroto es la organización por conversaciones. En la Vista previa técnica, al hacer doble clic en algunos tipos de conversaciones se abría un mensaje en el panel de lectura, pero éste no se abría en una ventana separada. Sin embargo, una asombrosa cantidad de comentarios de los usuarios indicaba que siempre se debería abrir un mensaje en una ventana separada al hacer doble clic en una conversación. En función de esos comentarios, este último será el nuevo comportamiento en la próxima versión de Office 14 Beta.

¿Mencionamos que nuestro trabajo es global?

Además de contar con investigadores con sede en los Estados Unidos y en algunos de nuestros centros de desarrollo remoto, también contamos con la tecnología necesaria para realizar estudios remotos de multiusuario virtuales. Esta tecnología fue desarrollada por miembros de nuestro grupo. Esta instalación, a la que denominamos Laboratorio de investigación virtual (abreviado VRL), permite que hasta 100 participantes remotos inicien sesión simultáneamente en nuestros servidores y ejecuten tareas específicas en el software. Este sistema nos permite reclutar personas a lo largo de los Estados Unidos y otros países para que participen de nuestros estudios desde la comodidad de sus hogares, oficinas o desde cualquier lugar donde tengan acceso a Internet. Con esta tecnología podemos recolectar datos de una mayor cantidad de usuarios en menor tiempo y también tenemos la posibilidad de expandir nuestra comunidad de participantes. Todo esto es un beneficio para Microsoft y para usted, el usuario final.

Otra técnica que usamos bastante en el ciclo de este producto para obtener su validación en menor tiempo es lo que llamamos “cocinas”. Las cocinas son eventos de una semana de duración en los que pequeños grupos de personas pertenecientes a diversas compañías de todo el mundo vienen a nuestro campus de Microsoft para “jugar” a crear elementos con nuestro software. Para estos eventos, generalmente invitamos a personas del departamento de TI o de la comunidad de desarrolladores y les pedimos que creen soluciones reales propias a partir de nuestro código de trabajo inicial. Los participantes de las cocinas obtienen acceso a una vista previa avanzada de la nueva versión de Office y pueden proporcionar comentarios detallados en un esfuerzo concentrado. Además, los participantes y nuestro equipo de ingeniería (incluidos desarrolladores, evaluadores, administradores de programas, investigadores y diseñadores de experiencia del usuario, planeación del producto y asistencia al usuario) pasan mucho tiempo cara a cara para poder comprender mejor las inquietudes de cada uno y responder sus preguntas. Estas cocinas se llevan a cabo varias veces a lo largo del ciclo de lanzamiento del producto y son valiosas porque nos permiten abordar los comentarios de los usuarios en una etapa inicial del proceso y solucionar las brechas pasadas por alto antes de ampliar el lanzamiento durante el margen de tiempo de la versión Beta.

¿Y ahora qué?

Como mencionamos anteriormente, estas son solo algunas de las herramientas y técnicas de investigación que usamos a lo largo del ciclo de desarrollo de Office para comprender mejor las necesidades de los usuarios. Esperamos que lo hayan disfrutado. ¡No podríamos lograr nada de esto sin personas tan grandiosas como usted! Busque una de nuestras próximas entradas de blog acerca de las herramientas y técnicas de diseño usadas en ODG. ¡Esperamos ansiosamente sus comentarios! Gracias por leer esta información.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/29/ux-research-tools-and-techniques.aspx.

Cuando presentamos la interfaz de usuario de la cinta de opciones en Office 2007, también presentamos el modelo RibbonX (extensibilidad de la cinta de opciones), una forma nueva de personalizar la interfaz de usuario de Office mediante programación. RibbonX habilita a otros programadores y proveedores de soluciones a usar la cinta de opciones como base mediante la creación de fichas y grupos personalizados, de acuerdo con los escenarios únicos que enfrentan sus clientes y optimizados para ellos.

Office 2010 amplía el marco de la plataforma de extensibilidad de la interfaz de usuario, ya que admite la personalización de la nueva vista Backstage. También agrega varias y poderosas características a la plataforma RibbonX existente.

Extensión de la vista Backstage

La vista Backstage es una nueva parte integral de la interfaz de usuario de Office. Eleva las características de los archivos (imprimir, compartir, distribuir, colaborar, etc.) de la misma forma en que la cinta de opciones elevó las características de creación de documentos. En Office 2010, gran parte de nuestra atención sobre la extensibilidad se centra en hacer que sea sencillo para terceros extender toda la interfaz de usuario de la vista Backstage de formas significativas.

Puede preguntarse: “¿cuándo corresponde extender la cinta de opciones y cuándo la vista Backstage?”. Si está desarrollando una solución destinada a escenarios que contemplan la edición de documentos y generación de contenido (es decir, las características ayudarán a los clientes cuando trabajen en el documento), lo que se debe hacer es extender la cinta de opciones. Pero, si los clientes necesitan una solución que los ayude a trabajar con documentos, procesos y flujos de trabajo personalizados asociados con esos documentos, lo que se recomienda hacer es extender la vista Backstage.

Ejemplo 1: Administración efectiva de proyectos y procesos mediante la personalización de la ficha Backstage

Más que nunca, los documentos de la actualidad evolucionan con esfuerzos colaborativos, pasando por varias etapas y ciclos. Los procesos vinculados a esos documentos, por lo general, están muy personalizados y son específicos de la organización. La vista Backstage ofrece un buen lugar para mostrar información sobre las personalizaciones de los documentos y los procesos idiosincrásicos y les permite a los usuarios “mover” esos documentos por varias etapas.

A continuación, se muestra un complemento que agrega una ficha personalizada Proceso Contoso (Contoso Process) a la vista Backstage: las personalizaciones de la interfaz de usuario que se ven en el ejemplo se realizaron con el nuevo modelo de extensibilidad de Backstage. La ficha Proceso Contoso (Contoso Process) muestra metadatos relevantes sobre la hoja de cálculo y la fase en la que se encuentra, como los pasos que faltan para que la hoja pase a la siguiente etapa. Los grupos Programado para la fase de diseño (Schedule For Design Phase) y Asuntos de diseño abiertos (Open Design Issues) están en rojo, lo que indica que hay asuntos que necesitan atención inmediata. El gráfico de la derecha ofrece una “idea más general,” un resumen sobre las partes del proceso en las que se encuentran las demás hojas de cálculo relacionadas. Es fácil imaginar cómo los metadatos personalizados se pueden obtener de la biblioteca de SharePoint que hospeda las hojas de cálculo.

La interfaz de usuario de Contoso Process muestra metadatos personalizados y una interfaz de usuario que tiene en cuenta el contexto para la administración de procesos

Una vez resueltos todos los problemas de diseño, se puede habilitar el botón Salir de la fase de diseño (Exit Design Phase) que se encuentra en la parte superior de la ficha mediante programación. A hacer clic en él, la hoja de cálculo pasa a la fase de revisión legal y la ficha actualiza su contenido dinámicamente para mostrar el estado nuevo y los requisitos de la fase nueva.

La interfaz de usuario de Proceso Contoso (Contoso Process) se actualiza dinámicamente para reflejar la fase nueva en la que se encuentra la hoja de cálculo

Ejemplo 2: Integración de características personalizadas con fichas Backstage incorporadas

Imagine que es programador de soluciones y que un escenario común de sus clientes involucra compartir documentos. Les agradan las capacidades incorporadas de la ficha Compartir de la vista Backstage, pero también desean tener una forma directa de intercambiar los documentos con Windows Live Hotmail y Facebook. La extensibilidad de Backstage le permite crear e integrar estas dos características personalizadas en la ficha incorporada Compartir.

Aquí se puede observar el formulario Enviar mediante correo electrónico (Send Using E-Mail) personalizado si se agrega el grupo Enviar por Hotmail (Send via Hotmail) (en la parte inferior derecha de la imagen):

El grupo personalizado Enviar por Hotmail (Send via Hotmail) se integra en el formulario Enviar mediante correo electrónico (Send Using E-Mail) incorporado

Aquí se muestra la ficha Compartir (Share) personalizada con una nueva tarea Publicar en Facebook (Post to Facebook) agregada; además del formulario asociado:

La ficha Compartir (Share) incorporada se extiende con una tarea Publicar en Facebook (Post to Facebook) personalizada

Ejemplo 3: Agregar comandos rápidos y personalizados de archivos en la vista Backstage

Ahora imagine que es programador y que sus clientes realizan grandes cantidades de trabajo intenso de edición en varios documentos simultáneamente. Abren y cierran documentos con frecuencia y no quieren que se les solicite guardar los cambios al cerrarlos.

Con la extensibilidad de la vista Backstage, fácilmente puede reemplazar el comando Cerrar (Close) incorporado por un control personalizado Guardar y cerrar (Save & Close) que guarde el documento automáticamente antes de cerrarlo.

Panel de navegación de Backstage antes y después de reemplazar el comando Cerrar (Close) con la personalización Guardar y cerrar (Save & Close)

Extensibilidad de la vista Backstage: Introducción general para programadores

Las personalizaciones de Backstage se definen en el mismo archivo de marcado que contiene las personalizaciones de la cinta de opciones y el menú contextual; Backstage es simplemente otro nodo de nivel superior. Su jerarquía interna es, en muchos sentidos, similar a la de la cinta de opciones. Principalmente, al igual que la cinta de opciones, Backstage usa fichas como bloques de creación. Las fichas de Backstage pueden tener una o dos columnas de grupos. La ficha personalizada Proceso Contoso (Contoso Process), del ejemplo anterior, tiene dos columnas:

A diferencia de la cinta de opciones, Backstage también puede hospedar botones en el nivel superior, se muestran como comandos rápidos en el panel de navegación, como el comando Guardar y cerrar (Save and Close) del ejemplo anterior.

Si bien los grupos en la cinta de opciones y Backstage tienen una organización espacial diferente del contenido, pueden hospedar varios tipos de controles idénticos, con devoluciones de llamadas (funciones personalizadas que definen comportamientos de control únicos y que son llamadas por el código de Office) para los controles que sean iguales entre ambos.

Se ofrecerán más detalles sobre la extensibilidad de Backstage, su estructura y características en la próxima documentación Beta. Cuando la compilación Beta de Office 2010 está disponible al público, se publicará la documentación en el Centro para programadores de Office en MSDN. Incluirá el esquema XML de Backstage completo, la lista de identificadores de controles incorporados, un artículo completo sobre la extensibilidad de Backstage y muchos ejemplos de código de extensibilidad de Backstage.

Personalizaciones del menú de Office de Office 2007

Si en su solución se personalizó el menú de Office en Office 2007, continuará trabajando en Office 2010. Todas las funcionalidades personalizadas que se agregaron al menú de Office se muestran en al delimitador desplegable Complementos (Add-Ins) en el panel de navegación de Backstage:

Las adiciones personalizadas al menú de Office (de Office 2007) se ven en el panel de navegación de Backstage

Mejoras en la plataforma RibbonX

La activación de fichas y la escala automática de grupos son características que los programadores que crean soluciones para cintas de opciones solicitan frecuentemente. La activación de fichas permite que los programadores activen una ficha a pedido; esto trae la ficha al primer plano (como si estuviera seleccionada) en respuesta a algún evento. La escala automática de grupos permite que se adapte el diseño de los grupos de la cinta de opciones personalizada para ajustarse mejor al tamaño de la ventana horizontal. Mejorar la extensibilidad del menú contextual es otro pedido sobre características recurrente. Respondimos todos estos pedidos en Office 2010.

Compatibilidad con la activación de fichas

Imagine un escenario en el que tenga que desarrollar una solución para Excel con varias fichas personalizadas. Si cada una de las fichas personalizadas corresponde a un tipo de datos, seguramente quiera asegurarse de que la ficha correcta esté en primer plano cuando el usuario interactúa con el tipo de datos correspondiente. Logrará esto con el método ActivateTab en el objeto IRibbonUI (al pasar un parámetro del tipo cadena en el que especifique la ficha personalizada que se debe activar):

IRibbonUI.ActivateTab(String tabID).

Puede usar un método “paralelo” ActivateTabMso para activar una ficha incorporada y el método ActivateTabQ para activar una ficha compartida entre varios complementos (ActivateTabQ requiere un parámetro del tipo cadena que especifique el espacio de nombre del complemento de destino).

Escala automática de grupos personalizados

Probablemente notó que los grupos de cintas de opciones incorporados cambian el diseño cuando cambia el tamaño de la ventana. Cuando la ventana es más grande, los grupos de la cinta de opciones usan el espacio para mostrar etiquetas o “aumentar” el tamaño de algunos comandos; a medida que la ventana se achica, los grupos se adaptan y “empaquetan” más funcionalidades en menos espacio.

Imagine que el cliente que le solicitó la solución desea ejecutar ventanas sin maximizar para poder tener varias aplicaciones visibles al mismo tiempo. Sin embargo, cuando achican la ventana de la aplicación, no quieren que los comandos del grupo de comandos cambien de tamaño a un solo botón y tener que hacer un clic más. Sin tener que definir cuándo o exactamente cómo el grupo personalizado escala, en Office 2010 puede indicar que el grupo debe cambiar el diseño para adaptarse (mediante la configuración de la propiedad autoScale en “true”) y Office se asegurará de que tenga el tamaño más conveniente de acuerdo con el tamaño cambiante de la ventana.

Este ejemplo muestra cómo un grupo de un complemento escalaría con autoScale=true; debe asignar un icono al grupo para cuando el grupo se convierta en un solo botón:

En Office 2010 un grupo personalizado puede cambiar su diseño para adaptarse mejor a la ventana de la aplicación de tamaño modificado

Extensibilidad del menú contextual

Si está desarrollando una solución en Office y un acceso eficiente para funcionalidades contextuales de uso frecuente es importante para los usuarios de su solución, probablemente consideró personalizar los menús del botón secundario. Algunos menús contextuales se pueden extender con el modelo de objeto CommandBars. Sin embargo, hay menús contextuales que no se pueden cambiar de esta forma; por ejemplo, PowerPoint 2007 contiene menús contextuales a los que no se puede obtener acceso mediante el modelo de objetos CommandBars ni tampoco se puede usar este modelo para agregar varios tipos de controles (galerías, botones de división) a los menús contextuales.

En Office 2010, también puede confiar en el familiar modelo RibbonX para personalizar los menús contextuales. Ahora, todos los tipos de controles compatibles con los menús incorporados se pueden agregar para personalizar los menús contextuales. Se puede tener acceso a los menús contextuales en Office 2010 como un nodo de nivel superior nuevo en el archivo de marcado de la interfaz de usuario personalizado, el mismo archivo que hospeda la cinta de opciones.

Menú contextual de celdas personalizado de Excel con un botón de división personalizado, una galería y un separador agregados

Conclusión

La nueva plataforma de extensibilidad de Backstage y las mejoras de extensibilidad de la cinta de opciones le permiten desarrollar soluciones para Office 2010 que son más ricas que las que podía desarrollar en el pasado. Esperamos que ya haya comenzado a usar estas características en la compilación de la Vista previa técnica de Office 2010 y agradecemos sus continuos comentarios.

Más información

• Centro para el programador de Microsoft Office 2010
• Centro para el programador de interfaz de usuario Office Fluent de Microsoft Office 2007
• Blog del programador de Office de John Durant
• Blogs de soluciones para Office de Brian Jones y Zeyad Rajabi
• Recursos para el programador en el blog de la interfaz de usuario de Microsoft Office 2007 de Jensen Harris

- Mirko Mandic, administrador de programas de la Experiencia del usuario de Office

Actualización -3/11: se agregaron más vínculos a recursos en "Más información" al final de la entrada.

Actualización - 20/11: se agregaron más artículos técnicos con la versión Beta pública de Office 2010, vea el comentario de Mirko a continuación (publicado el 20/11) para conocer los detalles.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/03/ui-extensibility-in-office-2010.aspx.

Hola, soy Melissa Kerr, administradora de programas del equipo responsable de la experiencia del usuario de Office. Hoy le presento la era de “¡Esta es su cinta de opciones!”, que fue posible gracias a la nueva característica de personalización de la cinta de opciones disponible en Office 2010. La personalización de la cinta de opciones está disponible en todas las aplicaciones cliente de Office 2010 y permite crear una cinta de opciones personalizada y optimizada en función del modo en que el usuario trabaja con la aplicación.

La personalización es la capacidad de agregar, quitar y reubicar los comandos de una aplicación, pero no es una idea nueva. Comenzó con las barras de comandos de Office 97, posteriormente se convirtió en la Barra de herramientas de acceso rápido de Office 2007 y, ahora, evolucionó e incluye la personalización de la cinta de opciones en Office 2010.

¿Por qué desearía personalizar?

Aproximadamente mil millones de personas usan Office a nivel mundial y somos conscientes de que no es posible que la organización predeterminada de los comandos se adapte a las preferencias de cada uno de nuestros clientes.

Al usar la personalización de Office 2010, puede agrupar sus comandos favoritos y más usados en una ubicación o quitar los comandos que use con poca frecuencia. O bien, quizás haya una tarea que realiza con regularidad y desee llevarla a cabo con menos clics. Ahora tiene la posibilidad de colocar esos comandos en una ficha personalizada o agregarlos a un grupo nuevo de una ficha existente.

Supongamos que es editor de un periódico local y que su compañía usa Word 2010 para revisar todos los artículos que se van a imprimir. Al revisar los artículos, se encuentra con que hay un grupo específico de comandos que usa una y otra vez. Le encantaría que todos esos comandos estén juntos en una única ficha para poder usarlos mediante un solo clic.

Ejemplo de una cinta de opciones personalizada.

El cuadro de diálogo Opciones (Options) proporciona una interfaz de usuario que no requiere códigos para personalizar la cinta de opciones. Para iniciar este cuadro de diálogo, puede hacer clic con el botón secundario en la cinta de opciones y, a continuación, hacer clic en Personalizar la cinta de opciones (Customize the Ribbon), o bien, puede ir a Opciones (Options) en la ficha Archivo (File).

Dos puntos de entrada para la personalización de la cinta de opciones

Los comandos que usa más seguido se ubican en fichas diferentes, por lo tanto decide que la forma más sencilla de simplificar su trabajo y obtener más rápido los resultados que desea es crear una nueva ficha personalizada con todos los comandos en la misma ubicación.

• En primer lugar, cree una nueva ficha personalizada; para ello, haga clic en Nueva ficha (New Tab: 1 en la imagen situada más abajo).
• Puede cambiar el nombre de la ficha personalizada para que refleje mejor su contenido (2 en la imagen situada más abajo).
• Si usa los filtros disponibles en la lista desplegable izquierda, podrá encontrar los comandos más usados (3 en la imagen situada más abajo). Por ejemplo, algunos de esos comandos se ubican en la ficha Revisar (Review), por lo tanto debe buscar en el filtro Fichas principales (Main Tabs). Otros comandos se ubican en la ficha Archivo, por lo tanto debe buscar en el filtro Ficha Archivo.
• Cuando encuentre el comando que desea, arrástrelo y colóquelo en un grupo personalizado (4 en la imagen situada más abajo).

Cuando finalice todas las personalizaciones, haga clic en Aceptar (OK) para crear la cinta de opciones personalizada.

Aplicación de las personalizaciones.

Resultado final de las personalizaciones de la cinta de opciones.

Joe, un colega del piso tres, se enteró de que usted creó una cinta de opciones personalizada y optimizada en función del modo en que trabaja con Word y él también desea tener una. Bien, es fácil... Compartir las personalizaciones es tan sencillo como exportar un solo archivo y enviárselo.

Importación y exportación de las personalizaciones.

La importación y exportación de archivos personalizados también puede ser una ventaja en varios escenarios dentro de una organización. Por ejemplo, un departamento de TI puede crear una cinta de opciones personalizada para toda la compañía y, posteriormente, distribuirla en la organización mediante la implementación de las directivas y la configuración de Office. Esto garantizará que todos los empleados usen la cinta de opciones personalizada de la organización.

Características de la personalización de la cinta de opciones

Las funcionalidades de la personalización de la cinta de opciones no se limitan al escenario anterior. Esta es una lista de las funcionalidades principales que ofrece la personalización de la cinta:

• Creación de fichas personalizadas y grupos personalizados
• Adición de grupos personalizados e integrados a fichas personalizadas e integradas
• Adición de comandos a grupos personalizados. Tenga en cuenta que puede arrastrar y colocar elementos en el cuadro de diálogo Opciones para agregar y reorganizar fichas, grupos y comandos.
• Cambio de nombre de cualquier ficha, grupo o comando
• Cambio de un icono usado para un grupo o comando
• Ocultación de fichas (sin eliminarlas) para usarlas posteriormente
• Eliminación de grupos integrados de fichas integradas
• Elección de mostrar solo los iconos (sin las etiquetas) de los comandos de un grupo personalizado. Esto permite incluir una gran cantidad de comandos en un único grupo personalizado.
• Restablecimiento de fichas individuales al estado predeterminado o restablecimiento de todas las personalizaciones
• Exportación de todas las personalizaciones a un archivo que se pueda importar y usar en otros equipos
• Uso de directivas administrativas para restringir las personalizaciones a la interfaz de usuario
• Uso de directivas administrativas para controlar la movilidad de las personalizaciones, lo que pone las personalizaciones de usuario a disposición de todos los equipos de la red después del inicio de sesión
• Distribución de las personalizaciones entre varios usuarios mediante scripts o secuencias de comandos operativos

Gracias por leer esta información. Esperamos que disfrute la era de “¡Esta es su cinta de opciones!”.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/09/making-the-ribbon-mine.aspx.

Como probablemente sabe, esta es una semana muy importante para la división comercial de Microsoft. A principios de semana, anunciamos el lanzamiento al público de Microsoft Office 2010 Beta. ¿Quiso alguna vez crear un documento en Word en colaboración con su equipo? ¿Quiso alguna vez analizar grandes cantidades de datos de una sola vez en Excel? ¿Quiso alguna vez extender los límites de las características multimedia en sus presentaciones de PowerPoint? Si es así, consulte Beta.

Además, esta es una gran semana para la comunidad de estándares, especialmente para los que trabajamos en formatos de documentos. En esta semana, se cumple el aniversario de la primera publicación de ISO/IEC 29500, también conocido como Open XML. Como el impulsor de productos de Office encargado de alcanzar la compatibilidad de Open XML con Office 2010, pensé que este sería un buen momento para reflexionar sobre el trabajo que hemos realizado en Office 2010 a fin de que sea compatible con el estándar Open XML, así como también sobre la manera en que el afán de mejorar la interoperabilidad se relaciona con nuestra capacidad de innovar en Office.

Compatibilidad de Open XML con Office 2010

En el ámbito de formato de documentos, la gran pregunta que todos se hacen es qué nivel de compatibilidad ofrecerá Office 2010 para Open XML. Me complace anunciar que Office 2010 generará, de manera predeterminada, archivos de conformidad transicional compatibles con ISO/IEC 29500.

El primer paso que dimos para lograr que Office 2010 generara archivos compatibles con ISO/IEC 29500 fue evaluar los archivos que estábamos generando en Office 2007. Este producto generaba archivos ECMA-376 (primera edición), que, como recordará, fue el precursor del estándar ISO/IEC 29500. Una vez que identificamos las diferencias que se originaban en la sintaxis a causa de errores o cambios efectuados en el estándar, procedimos a realizar los cambios necesarios para que nuestra sintaxis sea compatible.

Por lo general, muchas personas se sorprenden al conocer algunos de los cambios que debimos realizar para que nuestra sintaxis fuera compatible. En la mayoría de los casos, los cambios se debieron a errores triviales en escenarios específicos. Uno de mis ejemplos preferidos es un error en Word 2007, por el cual, en ciertas circunstancias, Word escribía el elemento oMath antes del elemento rFonts; mientras que el estándar claramente especifica que el elemento oMath debe escribirse después del elemento rFonts. Este fue un error fácil de arreglar y es característico de los tantos cambios que realizamos.

Dado que estábamos modificando parcialmente la sintaxis de los archivos que escribimos, también nos esforzamos por asegurar que los clientes que usaran versiones anteriores de Office pudieran seguir trabajando con archivos que presentaran esta nueva sintaxis. En primer lugar, incluimos correcciones en Office 2007 Service Pack 2 para garantizar la constancia en la compatibilidad. En segundo lugar, actualizamos los paquetes de compatibilidad para versiones anteriores de Office. En otras palabras, si tiene Office 2007 SP2 o el paquete de compatibilidad más reciente, la interoperabilidad con Office 2010 no presentará inconvenientes.

Además, no pretendíamos tan sólo asegurar la compatibilidad de sintaxis de los archivos que generamos. Dimos un paso más y examinamos rigurosamente varias de las recomendaciones aceptadas que numerosos organismos nacionales realizaron durante el proceso de ratificación de ISO para Open XML e identificamos muchas de las recomendaciones que deseábamos incorporar en Office 2010. Estos son algunos aspectos sobresalientes:

• compatibilidad para la lectura de las nuevas sintaxis de medidas y porcentajes;
• compatibilidad para títulos en formas que permiten mejorar la accesibilidad;
• compatibilidad para más colores con nombres y para listas más largas de colores utilizados recientemente; y
• compatibilidad para el nuevo contentPart con entrada de lápiz persistente.

Realizamos otras dos inversiones particularmente importantes teniendo en cuenta los comentarios proporcionados por organismos nacionales durante el proceso de estándares.

La primera se relaciona con nuestra dependencia del lenguaje de marcado de vectores (VML). Durante el proceso de ratificación, claramente se comentó que la dependencia de VML resultaba ser un requisito muy complejo para otros implementadores. Para disminuir esta complejidad, nos propusimos reducir nuestra dependencia de VML y realizamos grandes avances hacia DrawingML. PowerPoint 2010, por ejemplo, casi nunca usa VML como método primario para representar elementos de dibujo.

La segunda se relaciona con la sintaxis de fechas en las hojas de cálculo. Nuevamente, durante el proceso de ratificación, se solicitó en gran medida la adición de compatibilidad para usar la sintaxis de fechas ISO 8601 para expresar fechas en las hojas de cálculo. Aunque aún se encuentra en progreso, Excel 2010 Beta ofrece compatibilidad con esta sintaxis. Lo que cabe destacar sobre esta inversión es que estamos trabajando estrechamente con miembros de JTC 1 SC 34 (el organismo de estándares responsable del mantenimiento de Open XML) para identificar y resolver antiguos problemas de compatibilidad relacionados con esta nueva funcionalidad. Estamos especialmente orgullosos por esta cooperación entre Microsoft y la comunidad de estándares.

Relación existente entre mejorar la interoperabilidad y la innovación

Cuando hablo con clientes y asociados sobre el trabajo que estamos realizando para mejorar la interoperabilidad, recibo muchas preguntas sobre cómo esta búsqueda afecta nuestra capacidad de innovación en Office.

Hace pocos meses, en el evento Washington DII, en Seattle, uno de mis amigos, el Dr. Lee, miembro de la delegación JTC 1 SC 34 (organismo nacional de Corea), me preguntó qué impacto tenía el objetivo de mejorar la interoperabilidad sobre nuestra capacidad de innovación en Office. Fue una gran pregunta y la respuesta sorprendió a varios asistentes del evento DII.

Mi respuesta fue simple: ninguno. De hecho, si este objetivo tiene algún impacto, es facilitarnos el proceso de innovación. La sala quedó en completo silencio.

Desde una perspectiva técnica, no existe nada en el estándar que nos impida innovar. Es cierto que debemos respetar muchas reglas y requisitos. Sin embargo, existen varias tecnologías definidas en el estándar Open XML, como MCE y las listas de extensión, que permiten a todos los implementadores ofrecer implementaciones compatibles y, al mismo tiempo, competir en el mercado para el beneficio del cliente. Microsoft Office, tal como indicamos en aquel evento DII, usa intensamente estas tecnologías para incorporar las grandes innovaciones que se ofrecen en la versión 2010, como minigráficos en Excel 2010 y nuevas transiciones en PowerPoint 2010.

Asimismo, señalé que documentamos completamente la implementación de Open XML en Office 2010, así como los detalles técnicos que subyacen a las innovaciones, para garantizar que todos los implementadores tengan acceso gratuito a esa información. Después de todo, de esto se trata la interoperabilidad.

De todas formas, la respuesta a la pregunta del Dr. Lee no se trató solamente de tecnología. También apuntó a cómo nuestra manera de construir Office se vio afectada positivamente por el trabajo que realizamos para mejorar la interoperabilidad.

La interoperabilidad se ha elevado al mismo nivel que perseguimos en otros requisitos centrales de diseño para nuestros productos. Así como todas nuestras características atraviesan revisiones de seguridad y privacidad, pruebas de rendimiento y escalabilidad, revisiones de accesibilidad y programabilidad, y pruebas internacionales de suficiencia, abordamos la interoperabilidad del mismo modo. En lugar de documentar nuestras implementaciones de formatos de archivo al finalizar el lanzamiento, lo hacemos durante el lanzamiento, es decir, mientras trabajamos en él. Esto brinda incontables beneficios al equipo de ingeniería porque permite desarrollar características de una manera más eficiente y efectiva. A su vez, hace que el reclutamiento de empleados nuevos y la distribución de trabajo entre los empleados sean mucho más eficaces gracias a la documentación que tenemos sobre nuestros formatos de documentos. Por último, es simplemente un gran beneficio para todo el proceso de diseño. Y afortunadamente está aquí para quedarse.

No obstante, este proceso implica más que documentar el formato de documento. Se trata también de buscar constantemente nuevas formas de mejorar la interoperabilidad general entre las implementaciones de distintos proveedores. Recientemente organizamos un evento DII sobre el formato PST que usa Outlook. Lo hicimos, no por obligación, sino porque era lo correcto. Y sobre la base de los comentarios que obtuvimos hasta el momento, fue una gran victoria para la industria.

Me prometí a mí mismo que esta publicación no superaría las dos páginas y media. Por lo tanto, para aquellos a los que no he podido convencer de que nuestra búsqueda de interoperabilidad no ha comprometido nuestra capacidad de innovar, sólo puedo dar una sugerencia más como prueba de mi argumento: obtengan Beta. Vale la pena.

Como siempre, a todos los que trabajamos en Microsoft Office nos encantaría recibir su comentario sobre las formas en que podemos mejorar el estado actual de interoperabilidad. Esperamos que comparta nuestro entusiasmo por el lanzamiento de Office 2010.

Shawn Villaron

Jefe de grupo, Microsoft Office

shawnv@microsoft.com

Para obtener más información

• Documentación sobre formatos de archivo de Microsoft Office
• Notas sobre la implementación de ISO/IEC 29500 en Microsoft Office 2010
• Notas sobre la implementación de ECMA-376 (primera edición) en Microsoft Office 2007

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/19/open-xml-one-year-in.aspx.

Hola, mi nombre es Peter y trabajo en el equipo de informática de confianza de Office. Una de las áreas en que se centra el equipo es la recopilación de datos relacionados con el uso de las diferentes aplicaciones, de manera de poder tomar decisiones informadas. Es probable que haya visto la herramienta de comentarios Send-a-Smile y que, sobre la base de los comentarios recibidos hasta la fecha, la haya usado. Además de ese tipo de comentarios cualitativos, las últimas 3 versiones de Office incluyeron telemetría a través del Programa para la mejora de la experiencia del usuario (CEIP), el cual nos ayuda a comprender cómo los usuarios usan las aplicaciones. La combinación de datos cualitativos y cuantitativos aporta un conocimiento valioso que permite tomar decisiones de diseño informadas.

¿Qué es el Programa para la mejora de la experiencia del usuario?

En síntesis, el CEIP es un programa opcional anónimo que permite mejorar Office. Si opta por usar el CEIP, en ocasiones, se cargarán datos anónimos en Microsoft, en segundo plano, sobre cómo usa Office.

La primera vez que ejecute una aplicación de Office 2010, se le solicitará que indique la configuración que desea aplicar para "Ayudar a proteger y mejorar Microsoft Office" (Help Protect and Improve Microsoft Office); el CEIP está incluido en la configuración recomendada. También puede encontrarlo en Opciones de privacidad del Centro de confianza. En versiones anteriores, podía participar del programa mediante el globo “Ayúdenos a mejorar Office” que emergía la primera vez que se ejecutaba Office.

Por supuesto, respetamos la privacidad del usuario y no recopilamos ningún tipo de información que pueda identificar personalmente al usuario o sus datos. Los datos anónimos se combinan con los de millones de otros usuarios con el fin de obtener una amplia perspectiva de cómo las personas usan Office.

¿Qué datos se recopilan?

Se recopila mucha información sobre las aplicaciones, la cual es excesiva para enumerar en una entrada de blog. Los equipos de ingeniería definieron puntos de datos que les interesa conocer y los agregaron al software para la recopilación de datos. Tales puntos suelen encontrarse en las siguientes categorías:

• Uso. La gran cantidad de puntos de datos se encuentra en esta categoría. Tales puntos permiten saber cómo se usa el software. Cierta información que se recopila incluye los comandos que se encuentran en la cinta de opciones, el uso general de características, las acciones que se realizan en los asistentes, etc. Además, nos permite responder preguntas generales como: ¿cuántos usuarios hacen X? y ¿con qué frecuencia ocurre X ?, así como preguntas específicas, como: ¿cuántos documentos contienen imágenes? o ¿cuál es el tamaño promedio de un documento de Word?.
• Confiabilidad y rendimiento. Queremos asegurarnos de que el software funcione tal como se espera que lo haga y contar con tanta información como sea posible en el caso de que esto no suceda. Por ejemplo, para calcular la confiabilidad, los programadores colocaron aserciones en el código que nos permiten saber cuándo existe una incoherencia lógica (p. ej., algo que se esperaba que ocurriera no sucedió). Saber con qué frecuencia ocurren estos problemas nos permite centrarnos en mejorar el producto en versiones futuras. En cuanto al rendimiento, se espera que las aplicaciones arranquen y carguen documentos rápidamente; la recopilación de datos elementales, como el tamaño del documento y el tiempo de carga, nos permite comprobar cuán satisfactorio es nuestro desempeño.
• Configuración del hardware/software. Saber qué tipo de hardware usan las personas y cómo configuraron las diversas aplicaciones de Office nos ayuda a interpretar los datos al proporcionar contexto. Por ejemplo, si se observa que el tiempo de carga de un documento es lento, nos centramos en si esto ocurre solo en equipos con RAM lenta o si sucede a una velocidad del procesador en particular. Nos preguntamos también de qué manera las características de una tarjeta de vídeo afectan las transiciones en PowerPoint y cómo difiere el uso según los idiomas y las configuraciones regionales.

El equipo de TWC proporciona conocimientos y orientación a los diferentes equipos de aplicaciones para que obtengan una telemetría de alta calidad en su uso particular. Dado que recibimos miles de millones de sesiones por mes, confiamos plenamente en la agregación de datos y proporcionamos varias herramientas de informes y análisis, de manera que los equipos puedan tener acceso a los datos con más facilidad cuando desean saber cómo los clientes usan el software.

¿Cómo se usan los datos?

Antes de obtener los datos de los clientes que participan en el CEIP, las decisiones de diseño solían basarse en consultas a las personas que habían trabajado en el producto por mucho tiempo (opiniones) u observaciones personales de, por ejemplo, familiares de una persona (anécdotas). Con suerte, se podían obtener algunos datos de investigadores del Grupo de diseño de Office o de una encuesta llevada a cabo por el equipo de Planeación. Había datos, pero se limitaban a un grupo de usuarios determinado, y rara vez tales datos hacían referencia a usuarios reales que realizaban tareas de verdad. Durante el desarrollo de la versión de Office 2003, los equipos de Office comenzaron a sacar provecho de los datos derivados del CEIP para comprender mejor cómo los usuarios reales usaban las aplicaciones de Office. Con cada versión, hemos desarrollado aún más el conjunto de herramientas y hemos desarrollado un mayor entendimiento y una mejor apreciación de los datos de uso reales.

Para muchas de las decisiones de diseño de Office 2010, sacamos provecho de estos datos de uso para responder preguntas relacionadas con cómo los clientes reales, de hecho, usan las aplicaciones. Para proporcionar un ejemplo, considere la pregunta sobre si la cinta de opciones debería haber estado contraída cuando los usuarios se encontraban en una vista particular de PowerPoint (el debate radicaba en si los usuarios aún podían determinar cómo iniciar una presentación). Contamos con algunos puntos de entrada diferentes para iniciar una presentación, y la herramienta de informes mostró con qué frecuencia se usó cada uno de ellos.

Sobre la base del nombre del comando (Command) y el identificador (ID), sabemos que el que muestra un 65,9% no se encuentra en la cinta de opciones, pero que un número significativo de usuarios (25,6%) aún hace clic en ella. Se puede profundizar aún más y ver que la gran mayoría de los usuarios tienen acceso al comando Presentación (Slideshow) a través de la barra de estado en lugar de usar una tecla de acceso rápido.

Si bien el proceso de diseño comprende más que solo datos, este ejemplo demuestra cómo la participación del usuario en el CEIP puede reemplazar las opiniones y anécdotas de los "expertos". Tener conocimiento sobre el uso real es extremadamente valioso y nos permite tomar decisiones inteligentes y crear un mejor producto para el usuario.

En entradas futuras, proporcionaremos una introducción a otros mecanismos de comentarios que usamos para mejorar el producto, como el informe de errores para detectar y reparar problemas de confiabilidad y una herramienta para recopilar datos que permite solucionar problemas de rendimiento y respuesta.

Espero sus comentarios y preguntas sobre cómo se usan los datos durante el ciclo de desarrollo.

Gracias.

Peter Koss-Nobel, director de programas del equipo de Informática de confianza de Office

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/03/data-driven-engineering-tracking-usage-to-make-decisions.aspx.

Esta entrada de blog es para los profesionales de TI que deseen hospedar las Office Web Apps en los servidores de su propia organización. Tal como anunciamos esta mañana, las Office Web Apps ya están disponibles para nuestros clientes de empresas en una versión beta pública para que puedan probar SharePoint 2010. 

Franklin Williams, administrador de programas del equipo de Office Web Apps, publicó información en la entrada de blog Web Apps acerca de cómo implementar las Office Web Apps localmente en un servidor que ejecute Microsoft SharePoint Foundation 2010 o Microsoft SharePoint Server 2010. Su publicación ayudará a todos los que estén interesados en evaluar la versión Beta y en comprender cómo funcionarán las Office Web Apps dentro de la infraestructura de TI de una organización después de su lanzamiento en 2010.

¡Que lo disfrute!

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/18/business-deployment-of-the-office-web-apps.aspx.

Hoy es un día emocionante. En PDC anunciamos la disponibilidad al público de las versiones beta de Microsoft Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010, Project 2010 y Office Web Apps para clientes empresariales. Si desea ser una de las millones de personas que prueban y aportan comentarios sobre los mejores y más recientes productos, puede descargar las versiones beta desde www.microsoft.com/2010.

Además, anunciamos que la versión beta de Microsoft Office Mobile 2010 ahora también se encuentra disponible. Puede descargarla del Catálogo de soluciones de Windows Mobile para teléfonos con Windows Mobile 6.5.

El lanzamiento final de Office 2010 se realizará el próximo año; no obstante, nos entusiasma permitir a los usuarios comenzar a usar las nuevas características y herramientas que los ayudarán a colaborar, trabajar y comunicarse mejor con otros a través de su PC, teléfono móvil y explorador.

Las versiones beta que se lanzan hoy incluyen todas las características que estuvimos analizando hasta el momento en este blog y mucho más. Además, hoy anunciamos varias facetas nuevas de Office 2010 que puede revisar después de descargar la versión beta:

• El New Outlook Social Connector incorpora las fuentes de redes sociales y comerciales, así como el historial de comunicaciones, a Outlook. Esto le permite realizar un seguimiento rápido de sus conversaciones y mantenerse al día con colaboradores, amigos y familiares sin cambiar de programas ni modificar su rutina. La versión beta actual es compatible con redes sociales de SharePoint y será compatible con Windows Live cuando se lance Office. El sitio de redes comerciales LinkedIn será el primero en proporcionar un conector para Outlook Social Connector a principios del próximo año.  Lea más sobre Social Connector en la entrada de blog del equipo de Outlook.
• Para programadores y socios, SharePoint Server 2010 y Office 2010 se combinarán con Visio 2010 mediante herramientas que usted ya conoce y aprecia, y ofrecerán nuevas API enriquecidas y compatibilidad con estándares industriales, con el fin de desarrollar contenido y aplicaciones de colaboración de forma rápida en la plataforma de SharePoint y Office. Además, estamos lanzando Outlook Social Connector SDK, disponible para descargar en MSDN, para que los programadores puedan generar conectores destinados a las redes sociales de terceros. Comience a probar y a crear soluciones para sus clientes hoy mismo.
• Una nueva apariencia.  La marca Microsoft Office presentará una nueva apariencia el próximo año que reflejará las innovaciones tecnológicas en Office 2010. El nuevo diseño incluirá un logotipo actualizado de Office, una nueva paleta de color naranja para la marca Microsoft Office e iconos actualizados para aplicaciones Office 2010 que facilitarán la identificación rápida de los productos de Office con los que trabaja.

• Finalmente, en asociación con SAP, anunciamos también Duet Enterprise para Microsoft SharePoint y SAP. Este nuevo producto desarrollado en conjunto con SAP aumenta la interoperabilidad de las aplicaciones SAP con Microsoft SharePoint 2010 y Microsoft Office 2010, a fin de proporcionar total flexibilidad y extensibilidad para crear soluciones que combinen los ámbitos del proceso y la colaboración. Completo con plantillas de integración preempaquetadas y con los bloques de creación necesarios para aplicaciones adicionales, los asociados y las organizaciones de TI podrán crear contexto a partir de SAP con contenido y colaboración de SharePoint y Office. Se estima que el lanzamiento de Duet Enterprise se realizará el segundo semestre de 2010.

Los anuncios y lanzamientos actuales reflejan años de trabajo del equipo de Office en Microsoft; le sugerimos que visite el sitio www.microsoft.com/2010, descargue la versión Beta y comparta con nosotros lo que piensa.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/16/announcing-office-2010-beta-availability.aspx.

Bienvenidos lectores de Office Engineering, los saluda Clint del equipo de administración de programas de Access. En colaboración con Channel 9, el equipo de Access está lanzando un nuevo programa llamado El show de Access. Entre los participantes estará Ryan McMinn, el que les habla y otros integrantes del equipo. Daremos detalles sobre las novedades de Access 2010 y Servicios de Access y compartiremos los comentarios de la comunidad.

Además, en la reciente conferencia de desarrolladores de SharePoint, revelamos más detalles acerca de la nueva funcionalidad del servidor de Access 2010 llamada Servicios de Access. Servicios de Access es una nueva característica de SharePoint 2010 que permite a los usuarios crear bases de datos accesibles mediante un explorador con la aplicación de escritorio de Access y hospedarlas en SharePoint. Mediante Access 2010 y Servicios de Access puede agilizar su organización y proteger sus datos:

1. Proporcione a los usuarios una solución manejable para crear, compartir y colaborar en bases de datos de equipos.
2. Ahorre dinero con costos de mantenimiento y desarrollo más bajos.
3. Comience más rápido con plantillas de la comunidad de un solo clic.

Les presento el episodio de apertura y una demostración corta en la que Ryan crea una aplicación de Servicios de Access que se ejecuta en el explorador:

Puede encontrar más información acerca de esta versión en la fuente RSS Serie de introducción de Access 2010.

¡Que lo disfrute!

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/27/access-web-databases-and-the-access-show.aspx.