October, 2009

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Vista protegida en Office 2010

    Hola, me llamo Vikas y trabajo en el equipo de seguridad de Informática de confianza de Office. Hoy les contaré más sobre una característica en la que he trabajado llamada Vista protegida. Esta es una de las nuevas características de defensa en profundidad de la seguridad que se han agregado a Office 2010. Si aún no ha leído la entrada de Brad sobre este tema y las otras nuevas mejoras de seguridad, sin duda merece la pena dedicar unos minutos para leerla.

    ¿Por qué debería ser peligroso abrir los documentos de Office?

    En cualquier fragmento de software complejo, puede que con el tiempo se encuentren nuevas vulnerabilidades de seguridad en el análisis del archivo. Los anteriores formatos de archivo binario de Office han sido susceptibles a este tipo de ataques. Durante los últimos años, los piratas informáticos han descubierto varias maneras de manipular los archivos binarios de Office, de forma que al abrirlos y analizarlos, hacen que su propio código se incruste en el archivo que se ejecuta. Para solucionar estos ataques al análisis de archivos binarios en Office 2007, se han introducido varios formatos de archivo nuevos basados en XML. Estos formatos de archivo XML son más fáciles de analizar y ofrecen una seguridad considerable frente a los formatos binarios anteriores. Somos conscientes de que actualmente aún se están usando varios miles de millones de archivos binarios y la migración a estos nuevos formatos XML llevará tiempo, pero siempre que sea posible, cuanto antes se migre a estos formatos, antes se empezarán a aprovechar las ventajas de seguridad que ofrecen.

    Para solucionar estos ataques que se producían antes, el equipo de Office lanzó MOICE (Entorno aislado de conversión de Microsoft Office). MOICE tomaba un tipo de archivo binario potencialmente peligroso y, siguiendo un proceso de espacio aislado, lo convertía al nuevo formato XML, después lo volvía a convertir al formato binario y después lo abría. Esta conversión tenía por finalidad eliminar cualquier código de vulnerabilidad de seguridad oculto dentro del archivo. Uno de los inconvenientes de MOICE era que, en el caso de aquellos archivos que necesitaran mucho tiempo para convertirse, parecería que tardarían mucho en abrirse y los usuarios se desesperarían. Además, el proceso de conversión nunca conservaba al 100% el diseño de los documentos, por lo que no hay duda de que no se trataba de una mejora en cuanto a la experiencia general del usuario de la característica.

    ¿Qué hemos cambiado en Office 2010 para subir el listón?

    Ahora en Office 2010, cuando parece que un archivo procede de una ubicación potencialmente peligrosa, como Internet, se abre en Vista protegida. El aspecto de Vista protegida será como cualquier otra vista de solo lectura. Sin embargo, lo que no se ve es que cuando un archivo se abre en Vista protegida, se está abriendo en el nuevo espacio aislado de Office 2010. El espacio aislado de Office 2010 es la "siguiente versión" del espacio aislado de MOICE descrito anteriormente. A diferencia de MOICE, no se produce ninguna conversión de archivo. De hecho, lo que ocurre es que el archivo se está abriendo en una instancia de espacio aislado de la aplicación (ya sea Word, Excel o PowerPoint) y, en el caso de que dicho archivo incluyera código malintencionado, dicho código no podría encontrar el modo de alterar los documentos, cambiar el perfil o cualquier otra configuración de usuario. Describiré esto con más detalle en otra entrada más adelante.

    ¿Cuándo se usa la Vista protegida?

    Dado que la Vista protegida es una vista de solo lectura, somos conscientes de que no es algo que se usará para cada archivo con el que interactúe el usuario. Nuestro objetivo al diseñar esta característica era simplemente usarla en escenarios de alto riesgo:

    · Archivos abiertos desde Internet. Cuando se descarga un archivo de Internet, el Servicio de ejecución de datos adjuntos de Windows coloca un marcador en la secuencia de datos alternativa del archivo para indicar que procede de la zona de Internet. Cuando se abra un archivo de Word, Excel o PowerPoint que contenga este marcador, se abrirá en Vista protegida hasta que el usuario decida confiar en él y editarlo. Para hacerlo, hay que hacer clic en el botón "Habilitar edición" (Enable Editing) que se muestra a continuación:

    Barra de mensajes de Vista protegida

    En algunos casos, cuando se abre un archivo de un recurso compartido de red que el usuario cree que pertenece a la zona de intranet, éste se abrirá en Vista protegida y se indicará en la barra de confianza que procede de una ubicación de Internet. Esto puede producirse por el modo en que está configurado el proxy o porque en la opción Intranet local de Opciones de Internet, no está activada la opción "Detectar redes intranet automáticamente" (Automatically detect intranet network), como se muestra a continuación:

    Cuadro de diálogo de configuración de intranet

    · Datos adjuntos abiertos desde Outlook 2010. Cuando se abran datos adjuntos desde Outlook 2010, se abrirán en Vista protegida. Los administradores podrán configurar si desean que se abran en Vista protegida todos los datos adjuntos o solo aquellos enviados por remitentes ajenos a su entorno de Exchange.

    · Archivos abiertos desde ubicaciones no seguras. Un ejemplo de ubicación no segura son los archivos que se abren desde la carpeta Archivos temporales de Internet. Los administradores pueden ampliar esta lista para incluir cualquier directorio que también consideren no seguro.

    · Archivos bloqueados por la directiva de bloqueo de archivos. En Office 2007, se introdujo una característica denominada Bloqueo de archivos, que permitía a los administradores definir los tipos de archivo que no debían abrirse. Cuando se bloqueaba un tipo de archivo, éste simplemente no se podía abrir. Por los comentarios de nuestros usuarios, sabemos que esto creaba demasiadas limitaciones desde el punto de vista de facilidad de uso, ya que los usuarios seguían queriendo "leer" esos archivos. En Office 2010, estos archivos bloqueados se pueden abrir en Vista protegida y los administradores pueden configurar la directiva para que indique si el usuario tendrá permiso para salir de Vista protegida (mediante la edición del archivo) o estará obligado a permanecer en ella. Esperamos que este diseño consiga que desaparezcan todos los problemas y molestias de nuestros usuarios.

    · Errores de Validación de documento de Office. Validación de documento de Office es una nueva característica que examina un archivo de Office cuando se está abriendo y lo valida en un esquema conocido. Cuando haya incoherencias entre el archivo y el esquema, el archivo no superará la validación y se abrirá en Vista protegida. Esta directiva, similar a Bloqueo de archivos, estará disponible para determinar si el usuario debe tener permiso para editar el archivo o no cuando se produzca un error.

    · Cuadro de diálogo Abrir del menú Archivo. Se pueden abrir archivos expresamente en Vista protegida usando el botón Abrir (Open):

    Delimitador desplegable del cuadro de diálogo Abrir del menú Archivo para abrir en Vista protegida

    ¿Cómo puede Vista protegida ofrecer una mejor experiencia de usuario?

    La mayor ventaja es que permite quitar las advertencias de seguridad de tipo "¿Está seguro de que...?", a la vez que ofrece una mayor protección que la que había hasta ahora. Por ejemplo, si es usuario de Outlook como yo, habrá observado que cada vez que abre datos adjuntos, se le pregunta lo siguiente:

    Cuadro de diálogo para abrir datos adjuntos de un origen de confianza

    Para mí, es muy difícil contestar a esta pregunta sin ver antes el contenido del archivo. En Office 2010, hemos quitado este cuadro de diálogo y, en su lugar, el archivo se abre directamente en Vista protegida. Esto permite ver el contenido y tomar una decisión bien fundada sobre si realmente el archivo es de confianza o no. Si no se confía en él, o si simplemente quiere leerse, puede terminar de hacerlo y cerrarlo. El motivo por el que nos sentimos seguros al abrir el archivo directamente son las numerosas comprobaciones en profundidad que hemos implantado.

    Además del cuadro de diálogo para abrir el archivo, también hemos quitado la advertencia del panel de vista previa de Outlook que se muestra aquí:

    Advertencia de correo electrónico para abrir desde orígenes de confianza

    Ahora, al leer archivos de Word, Excel, PowerPoint y Visio en el panel de vista previa de Outlook y estar activada la opción Vista protegida, ya no se le preguntará primero si realmente confía en el archivo.

    ¿Qué aspecto tiene el diseño de Vista protegida?

    Vista protegida ha cambiado el modo en que se estructuran Word, Excel y PowerPoint. Cuando se abre un archivo en Vista protegida, se están ejecutando dos instancias de la aplicación. Usaré Word como ejemplo: tenemos una instancia de winword.exe que se ejecuta en el contexto de la cuenta en la que el usuario ha iniciado sesión (denominado proceso "host") y tenemos otra instancia de winword.exe que se ejecuta en un proceso muy aislado (denominado proceso “cliente”). Al proceso aislado también se le denomina "espacio aislado" de Office y encontrará que ambos términos se usan indistintamente.

    La mejor manera de describirlo es con una imagen. El proceso cliente forma parte de la UI, resaltada en negro, y todo lo demás forma parte del proceso host, como se muestra a continuación:

    Diagrama con el proceso host dentro del contenedor visual de la aplicación

    Cuando el usuario hace clic en cualquier parte de la UI del proceso host, gracias a UIPI tenemos una gran garantía de que la acción procede del usuario, por lo que no es necesario confirmarlo con otros cuadros de diálogo de tipo "¿Está seguro de que ha realizado esta acción?". El proceso host posee la ventana de marco de aplicación de nivel superior, como hemos visto antes, que incluye el título de ventana, la cinta, la barra de confianza, la barra de estado, etc. El proceso host administra las ventanas de Vista protegida y vista no protegida, y actúa como intermediario para el proceso cliente. Solo se ejecuta una instancia de espacio aislado/cliente en un momento dado, y todos los archivos que se abren en Vista protegida comparten la misma instancia de espacio aislado dentro de una aplicación. Cuando se cierran todas las ventanas de Vista protegida, el proceso cliente se termina. Cuando el proceso cliente necesita realizar una tarea con privilegios (como obtener acceso al sistema de archivos, al Registro o a otros recursos del sistema), realiza una petición al proceso host y éste actuará de intermediario y realiza la acción si lo considera oportuno.

    Como comentaba antes, el proceso cliente es otro proceso de Windows que se ejecuta en el contexto de la cuenta de usuario, aunque el token que se usa sea un token restringido. Al usar un token restringido, hemos podido quitar varios derechos y privilegios de este proceso. Para asegurar aún más el proceso cliente, también lo estamos ejecutando como un proceso de baja integridad. El token restringido y la baja integridad (UIPI) proporcionan las bases del espacio aislado de Office 2010.

    Como ya se ha dicho, Vista protegida es una de las muchas defensas de seguridad de Office 2010. Para que un malware realmente pueda ejecutarse en Vista protegida, primero necesita encontrar el modo de sortear DEP, ASLR, GS y las nuevas comprobaciones de Validación de documento de Office 2010. Después, tendría que encontrar el modo de romper el espacio aislado.

    Esperemos que a partir de ahora, cuando crea que ha recibido un archivo de Word, Excel o PowerPoint ‘peligroso’, pueda abrirlo en Vista protegida y leerlo sin preocuparse de que le ocurra algo malo al equipo.

    Les agradezco que hayan leído todo el artículo y no olviden leer más entradas sobre seguridad que se publicarán muy pronto.

    Gracias.
    Vikas Malhotra
    Administrador de programas de seguridad
    Informática de confianza de Office

    Posted: Thursday, August 13, 2009 8:27 PM by OffTeam

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/13/protected-view-in-office-2010.aspx.

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    Características de visualización de datos en Excel 2010

    El equipo de Excel ha realizado varias mejoras en el área de visualización de datos para Excel 2010 y ha publicado mucha información en el Blog del equipo de Excel. En primer lugar, el equipo de Excel agregó una visualización que permite mejorar las hojas de cálculo mediante minigráficos:

     

    “Para Excel 2010, hemos implementado minigráficos, "gráficos intensos, sencillos, del tamaño de una palabra", como los describe Edward Tufte en su libro "Beautiful Evidence". Los minigráficos aportan sentido y contexto a las cifras que se incluyen en el informe y, a diferencia de los gráficos, están diseñados para incrustarlos en lo que están describiendo…”

     

     Ejemplos de uso de minigráficos

     

    En respuesta a comentarios considerables de nuestros clientes, se han mejorado las barras de datos y los conjuntos de iconos.  Una de las mayores peticiones para las barras de datos eran las barras de datos negativos, que hemos incorporado en Excel 2010:

     

    “En Excel 2010, hemos introducido las barras de datos de valor negativo, que permiten analizar tendencias cuando hay valores negativos. Hemos colocado el eje de manera predeterminada en la celda, para que un valor negativo pequeño no ocupe la mitad de la longitud de la celda cuando también haya valores positivos más grandes en el rango. Si se prefiere, se puede colocar el eje en el centro de la celda.”

     

     

     Ejemplo de barra de datos con valores negativos

    También se han agregado mejoras en los gráficos, sobre todo en cuanto al rendimiento y la representación de los gráficos:

     

    “En el artículo de hoy, destacaré algunas de las principales mejoras en los gráficos que afectan al rendimiento. En Office 2007, el motor de gráficos usado por los gráficos de Office se sustituyó por uno que admitía una representación más compleja. Sin embargo, este cambio tenía la desventaja de ofrecer un rendimiento menor en algunos escenarios relacionados con Office 2003. Por ejemplo, al admitir el suavizado de contorno en Office 2007, el gráfico puede representar líneas suaves; sin embargo, la computación del suavizado conlleva varias pasadas de representación, por lo que tarda más tiempo. Una de las principales prioridades para Office 2010 era aumentar el rendimiento de los gráficos."

     

     Rendimiento de los gráficos comparado entre Office 2007 y Office 2010

     

    Ésta es la lista completa de entradas del blog de Excel relacionadas con minigráficos, formato condicional y gráficos:

     

    Minigráficos en Excel

    Agregar minigráficos a las hojas de cálculo

    Aplicar formato a los minigráficos

    Opciones de eje del minigráfico

    Minigráficos: alineación de los puntos

    Truco para minigráficos: uso del eje horizontal como línea de referencia

    Otro truco para minigráficos

     

    Mejoras del conjunto de iconos en Excel 2010

    Mejoras de la barra de datos en Excel 2010

    Más características de formato condicional en Excel 2010

    El modelo de objetos DisplayFormat

     

    El modelo de objetos Chart en Word y PowerPoint

    Mejoras en el rendimiento de gráficos

    Más mejoras de gráficos en Excel 2010

     

    ¡Que los disfrute!

    Posted: Friday, September 04, 2009 11:59 PM by OffTeam

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/09/04/data-visualization-features-in-excel-2010.aspx.

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    Activación por volumen

    Hola, soy Ted Way y soy administrador de programas del equipo Licencias. ¿Alguna vez escribió una clave de 25 caracteres al instalar Office? Somos nosotros. Mi intención es comentarle cómo estamos ayudando a los administradores a preocuparse menos sobre la administración de claves y a integrar perfectamente la activación de Windows y Office en la empresa.

    Para iniciar con Office 2010, todas las ediciones de volúmenes del software de cliente Office requerirán activación. Lo que es grandioso para los administradores es que Office adoptó la plataforma de protección de software de Windows (SPP), lo que significa que la mayor parte de lo que aprendieron (o aprenderán) sobre Activación por volumen para Windows se aplica también a Office. Por ejemplo, el mismo host de servicio de administración de claves (KMS) se puede configurar para activar clientes Office 2010, Windows 7 y Windows Server 2008 R2. Además, no hay disminución de funcionalidad en las ediciones de volúmenes de Office 2010. Aun si Office no está activado, los usuarios podrán abrir, guardar, editar e imprimir archivos de Office, aunque verán notificaciones que les avisarán que lo activen.

    En esta entrada de blog se presentará una serie corta de artículos sobre activación por volumen que incluirá temas como una introducción a la activación por volumen, la configuración de un host KMS y el uso de clave de activación múltiple (MAK).

    ¿Cómo activo ediciones de volúmenes del cliente Office 2010?

    Hay dos modelos disponibles para activar ediciones de volúmenes del cliente Office 2010. El método predeterminado es KMS, que es un servicio de activación local. Es necesario configurar un host KMS y ese es el único equipo que se activará con Microsoft. El otro es una clave de activación múltiple (MAK), que es similar al método de activación comercial: es necesario escribir una clave y el equipo se deberá conectar a Microsoft para activarse.

    ¿Qué es KMS?

    KMS se configura en un sistema host designado que activará todas las instalaciones de clientes Office 2010. De este modo, no es necesario que los equipos individuales deban conectarse a Microsoft para activación de productos. Es un servicio ligero que no requiere recursos dedicados y que puede hospedarse en conjunto fácilmente en un sistema que proporciona otros servicios. En Microsoft tenemos un host KMS que se ejecuta internamente y que activó más de 8.000 instalaciones de compilaciones de Office 2010 (Vista previa técnica). También activa equipos con Windows 7 y Windows Vista.

    Los equipos que ejecutan ediciones de volúmenes de sistemas operativos Windows 7 o Windows Server 2008 R2 se pueden configurar como hosts KMS. Aquellos que ejecutan Windows Server 2003 también se pueden usar siempre y cuando tengan instalado el servicio KMS. Una vez que escribe la clave del host KMS y lo activa, el host registrará su registro de Servicio en DNS para que los clientes KMS lo puedan encontrar. El host KMS se puede configurar con el script slmgr.vbs que se distribuye con Windows.

    De forma predeterminada, ya viene preinstalada una clave de cliente KMS en ediciones de volúmenes de software de cliente. Por ello no es necesario que los usuarios finales escriban una clave de producto al instalar Office Professional Plus, por ejemplo. Un grandioso aspecto de KMS es que, una vez que se configura un host KMS, los clientes KMS buscarán automáticamente el host en DNS y se activarán con él. Solo se necesita un host KMS para activar Windows y todos los productos de cliente Office. Simplemente escriba una clave de host KMS y actívela, y el host KMS podrá activar no solo Word, Excel y PowerPoint, sino también Visio, Project e InfoPath.

    La activación de KMS no es perpetua, los equipos se activan (es decir, en estado bajo licencia) durante 180 días. En ese tiempo, es necesario que el cliente KMS se ponga en contacto con el host KMS y se vuelva a activar. Al hacerlo, obtiene otros 180 días comenzando desde el día de la reactivación. De forma predeterminada, los clientes intentan la reactivación cada siete días sin que se muestre una notificación al usuario, por lo que la reactivación se realizará automáticamente entre bastidores y sin distracciones. Ningún "recuento de activación" se "gasta" cuando los clientes KMS se activan y reactivan.

    ¿Qué es MAK?

    Es posible que sea más fácil comprender la clave de activación múltiple, o MAK, si piensa en cómo se activan las ediciones comerciales de Office 2007. Fue a una tienda y obtuvo un CD de Office 2007. Al instalar Office 2007, se le pidió que escribiera una clave de producto que se encontraba en la caja del CD. La activación se realizó con los servidores de activación de Microsoft pero no pudo activar más de unas pocas veces con la misma clave.

    Para MAK se aplica el mismo principio, excepto que cada clave tiene un recuento de activación distinto según las necesidades de su organización. Por ejemplo, una compañía de consultoría con 50 empleados constantemente activos obtiene una clave MAK con un recuento de activación mayor a 50 (las activaciones adicionales son un búfer). Eso significa que se escribe la misma clave de 25 caracteres para los equipos de los 50 empleados, y cada uno de los equipos se activa en línea con Microsoft. Es posible que una compañía más pequeña tenga solo cinco equipos y obtendrá una clave con un recuento de activación distinto al de la otra compañía, pero será suficiente para sus necesidades.

    MAK da como resultado una activación perpetua. Una vez que se activaron, no es necesario que los equipos se reactiven a menos que se produzcan cambios de hardware significativos como el cambio de disco duro. 

    ¿Qué método de activación debería usar?

    En la práctica, para las organizaciones con 25 equipos o menos, es posible que sea más fácil usar MAK. Las organizaciones más grandes verán la importancia de configurar un host KMS para facilitar la activación de cientos, si no miles, de equipos.

    Además, las organizaciones más grandes probablemente usarán una mezcla de KMS y MAK. KMS estará predeterminado para los equipos que se conecten a la red corporativa al menos unas pocas veces cada 180 días. La activación de MAK servirá para equipos portátiles y otros equipos que no estén conectados a la red de la compañía.

    Ya estoy familiarizado con SPP y activación por volumen porque implementé Windows. ¿Qué debería saber acerca de las diferencias al instalar Windows y Office?

    Si bien la tecnología es la misma, hay algunos elementos importantes que destacar entre Windows y Office:

    1. Los hosts KMS configurados para activar Office se deberían instalar en Windows Server 2003, ediciones de volúmenes de Windows 7 y Windows Server 2008 R2

    2. Si desea que el host KMS active varios productos (por ejemplo, Office 2010 y Windows 7), deberá instalar la clave de host KMS de Windows además de la clave de host KMS de Office, y activarlas.

    3. Los clientes KMS de Office se activan cuando cinco o más equipos con Office intentan activarse con el host KMS. Para los sistemas operativos de cliente Windows (Windows Vista y Windows 7), la activación se realiza luego de que 25 o más equipos con cliente Windows requieren activación.

    ¿Y ahora qué?

    Publicaré más artículos para introducirme en los aspectos fundamentales de estos métodos de activación. El objetivo es mostrarle qué fácil y rápido es configurar un host KMS o una activación de MAK, ¡y que sus usuarios comiencen a ejecutar Office en seguida!

    Posted: Monday, August 24, 2009 5:26 PM by OffTeam

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/24/volume-activation.aspx.

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    Nuevas características multimedia en PowerPoint 2010

    El equipo de PowerPoint ha agregado varias entradas en su blog de equipo sobre las nuevas características multimedia que incluirá Office 2010. Éste es un extracto de la entrada de blog de Allen Huang del equipo de PowerPoint:

     

    Uno de los pilares de PowerPoint 2010 ha sido crear una experiencia multimedia que permita a los usuarios aprovechar de manera eficaz la conocida capacidad del contenido de audio y vídeo. Con las mejoras en el ancho de banda, la capacidad de los equipos y los dispositivos multimedia, estamos comprobando cómo los archivos multimedia, concretamente el vídeo, se están usando en todas las facetas de nuestra vida para enriquecer la comunicación. A lo largo de los años, hemos obtenido muchos comentarios sobres las capacidades de vídeo de PowerPoint y estábamos muy entusiasmados con las características que estamos desplegando en 2010 para que esta experiencia no solo sea confiable, sino también placentera.

     

    Podrá encontrar más información (y una introducción en vídeo) en la entrada de Allen aquí. Además, hay una entrada sobre cómo recortar el material multimedia directamente desde PowerPoint y otra sobre las nuevas características multimedia que permiten compartir y presentar presentaciones multimedia enriquecidas de manera sencilla en otros equipos.

     

    ¡Que las disfrute!

    Posted: Thursday, August 20, 2009 10:42 PM by OffTeam
    Filed under:

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/20/new-media-features-in-powerpoint-2010.aspx.

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    Business Contact Manager para Outlook 2010

    Business Contact Manager es una característica eficaz de administración de información de contactos y clientes de Outlook.

    La nueva versión de Business Contact Manager (BCM) para Outlook 2010 es mucho más eficaz y flexible que la versión de BCM para Outlook 2007. Con esta versión, podrá administrar contactos profesionales, hacer seguimientos de oportunidades a través del ciclo de ventas, enviar campañas de marketing personalizadas y organizar proyectos profesionales.

    Con esta entrada de blog introductoria, el equipo de BCM comenzó a escribir sobre las características más importantes que se darán a conocer en la próxima publicación de Office 2010:

    • Una nueva experiencia de usuario hace que BCM sea muy flexible y fácil de usar, y ofrece una visualización eficaz de los datos profesionales por medio de gráficos y de un panel personalizable.
    • BCM también aumenta la eficacia del proceso de administración de ventas del usuario. Por ejemplo, la funcionalidad de puntuación automática de clientes potenciales permite identificar los clientes potenciales más importantes y reducir el ciclo de ventas.
    • Lo mejor de todo es que el usuario puede modificar BCM para la adecuación de sus necesidades profesionales. Se pueden personalizar por completo los formularios de BCM utilizando un diseñador visual nuevo, crear tipos de registros nuevos, definir relaciones personalizadas y crear informes personalizados.

    BCM proporciona muchas características nuevas e interesantes. Visite el blog del equipo de BCM con regularidad para obtener información sobre cómo la característica BCM para Office 2010 puede colaborar en el crecimiento de su negocio.

    Cuando pruebe Office 2010, podrá descargar la característica BCM del sitio Microsoft Connect. Pruébela y envíenos sus comentarios.

    Posted: Friday, August 28, 2009 1:47 AM by OffTeam
    Filed under: ,

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/28/business-contact-manager-for-outlook-2010.aspx.

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    Microsoft Office Backstage (Parte 1: Antecedentes)

    Hola, me llamo Clay Satterfield y soy director de programas del equipo responsable de la experiencia del usuario de Office. Después de usar Office 2010 (Vista previa técnica) durante unas horas, es bastante probable que necesite “Guardar como” (Save as), “Imprimir” (Print) o realizar cualquier otra acción con el archivo. Por último, al hacer clic en el botón de Office, verá algo que no esperaba. En lugar de un menú o incluso una ficha de la cinta, verá la nueva vista de Microsoft Office Backstage.

     

    Microsoft Office Backstage

     

    Antes de describir detalladamente la vista Backstage, me gustaría comentar algunos aspectos que hemos tenido en cuenta durante el diseño. Para ello, voy a remontarme al otoño de 2003, antes de que empezáramos a diseñar la cinta.

     

    Dado que el equipo responsable de la experiencia del usuario de Office se ocupa de diseñar la plataforma de interfaz de usuario para Office, nuestro objetivo era solucionar los dos problemas que se describen a continuación. En primer lugar, sabíamos por los comentarios de los usuarios que resultaba muy difícil buscar, usar y comprender el amplio conjunto de características de Office. En segundo lugar, nos preocupaba el hecho de que los menús, las barras de herramientas y los paneles de tareas empezaran a hundirse por su propio peso. Estos conceptos de interfaz de usuario fueron diseñados para programas mucho más sencillos y ya no podían controlar el volumen de comandos de las avanzadas aplicaciones de Office.

     

    Por consiguiente, dedicamos una cantidad de tiempo considerable a analizar el conjunto de características de Office. Estudiamos detenidamente cómo crear las nuevas características y establecimos algunas predicciones acerca de los tipos de características que era necesario crear para las siguientes versiones.

     

    Una de las primeras observaciones fue que hay dos tipos distintos de características en las aplicaciones. Llamamos a estos dos tipos características internas y externas.

     

    Las características internas son aquellas con las que los usuarios están más familiarizados. Se trata de las características que actúan en el contenido del documento y se muestran en la página. Algunos ejemplos son comandos como la negrita, los márgenes, la corrección ortográfica y los estilos. Son las características que constituyen el núcleo de la aplicación. Al usar estas características, debe poder ver el contenido del documento y suele tener que realizar una selección o colocar el cursor sobre en algún punto del documento.

     

    Las características externas facilitan a los usuarios la realización de tareas con el contenido creado. Algunos ejemplos son las tareas de almacenamiento, impresión, permisos, control de versiones, colaboración, Inspector de documento, flujos de trabajo, etc. Aunque el conjunto de características externas constituye una lista muy variada y sorprendentemente larga, todas estas características presentan muchas similitudes. El aspecto principal es que no actúan en un punto específico del documento y los resultados no se muestran en la página. De hecho, se puede usar una de estas características sin abrir el documento para su visualización (por ejemplo, el establecimiento de permisos en el archivo o el envío del archivo como datos adjuntos).

     

    Lamentablemente, otro aspecto que las características externas tienen en común es que prácticamente todas son difíciles de reconocer y usar. 

     

    Cuando revisamos detenidamente los requisitos de la plataforma de interfaz de usuario, observamos que en el caso de las características internas y externas las necesidades son muy distintas. Algunas de las diferencias más destacadas son obvias en el caso de la interfaz de usuario WYSIWYG de Office

     

    Proceso de WYSIWYG

    El usuario examina el documento, ve algo que desea cambiar y, a continuación, busca y usa una herramienta para realizar el cambio que desea. El usuario repite esta acción hasta que decide que el documento está terminado.

     

    De hecho, al crear la interfaz de usuario Fluent para Office 2007, nos centramos en concreto en la mejora de varias partes de este modelo. Por ejemplo, la cinta permite a los usuarios realizar una “búsqueda de la herramienta”. Las galerías combinan determinados pasos complejos en un conjunto de resultados visual para facilitar el “uso de la herramienta”. La Vista previa dinámica aprovecha las ventajas que implica la “visualización de los resultados en la página”.

     

    La cinta debe permanecer aparte, ya que este modelo depende de la visualización de la mayor cantidad de información posible del documento. Prácticamente toda la comunicación entre el usuario y la aplicación tiene lugar en la superficie del documento. No es necesario mostrar un cuadro de diálogo para indicar que se ha cambiado correctamente el tamaño de fuente, ya que esto se ve claramente cuando ocurre. Este ejemplo también es válido en el caso del cambio de los márgenes, la inserción de una imagen o cualquier otro comando interno.

     

    El problema surge cuando las características externas no se muestran en la página, ya que el modelo WYSIWYG deja de ser válido para estas características.

     

    ·        No se puede examinar la página en busca de los elementos que se desean cambiar. El estado de las características externas no se muestra aquí. Por ejemplo, dado que no hay nada en la página que indique quién tiene los permisos necesarios para leer el documento, es necesario establecer los permisos de otro modo.

     

    ·         Si el usuario tiene intención de cambiar algo que no le gusta de la página, se debe dar por supuesto que hay una herramienta adecuada en alguna ubicación de la aplicación. Los usuarios raras veces tienen en cuenta las características externas. Por ejemplo, muchos usuarios no saben que pueden enviar un documento por correo electrónico desde la aplicación. Además, ni siquiera saben que esta característica puede estar incluida en el procesador de textos.

     

    ·         Incluso si se encuentra y usa una característica externa, la comunicación con la aplicación es difícil e incoherente. Usamos una combinación de la barra de estado, cuadros de mensaje, cuadros de diálogo, paneles de tareas, notificaciones emergentes e incluso sitios web para indicar lo que ocurre realmente en el documento. Por ejemplo, si observa que no puede editar un documento abierto, debe revisar tres o cuatro cuadros de diálogo de permisos, un panel de tareas, la barra de estado y la barra de título de la aplicación para determinar qué características han cambiado el documento a un estado de solo lectura.

     

    Lamentablemente, el único modo de que un usuario normal use correctamente las características externas es con ayuda de fuera de la interfaz de usuario. Normalmente, los usuarios usan estas características porque un compañero de trabajo las ha descubierto y se las ha explicado, o porque el jefe ha solicitado su uso (y proporcionado herramientas de aprendizaje). Es posible que otros usuarios tengan suerte y hayan obtenido información acerca de una característica nueva en un blog de sugerencias y trucos. 

     

    En este caso, se necesita con urgencia un equivalente de WYSIWYG para las características externas.

     

    Lo que nos preocupa especialmente es que, en un futuro próximo, el número de características externas aumente rápidamente. Los documentos en raras ocasiones son archivos sencillos creados por un usuario que los conserva en el disco duro hasta el momento de su impresión. La colaboración y el uso compartido son fundamentales. Los documentos son elementos clave en los complejos procesos de negocio. Hay una cantidad considerable de contexto relacionado con los documentos y este contexto necesita estar visible en la aplicación de creación.

     

    Por consiguiente, de acuerdo con la planeación del conjunto de características de Office 2007, sabíamos que era necesario solucionar los problemas de las características internas en primer lugar. Algunas características, como SmartArt, el formato condicional, los temas y todos los efectos de Office Art, requerían una inversión en las galerías, la Vista previa dinámica y las fichas contextuales. Sin embargo, sabíamos que iba a ser difícil solucionar el problema de las características externas y, al iniciar la planeación de Office 2010, observamos que el menú de Office no iba a servir de ayuda en este caso.

     

    La vista Backstage es la solución adecuada para lograr estos objetivos. En las próximas entradas de blog, analizaremos cómo funciona y describiremos detalladamente las distintas características de la vista Backstage. Esperamos que esta información sea de utilidad.

    Posted: Wednesday, July 15, 2009 10:27 PM by reedshaff

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede encontrar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/15/microsoft-office-backstage-part-1-backstory.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Evolución de la vista Backstage

    Para aquellos que están probando la compilación de la Vista previa técnica, gracias por los excelentes comentarios que nos enviaron hasta el momento sobre la nueva vista Backstage. Recibimos muchas solicitudes para obtener una vista previa de los cambios de diseño que realizamos en la vista Backstage desde que se lanzaron las compilaciones de la Vista previa técnica. En esta entrada de blog, comentaré algunos de estos cambios. Tenga en cuenta que estas impresiones de pantalla aún están sujetas a cambios; pertenecen a una compilación provisional hasta el lanzamiento de la versión beta que tendrá lugar a fines de este otoño. Seguimos ajustando los diseños sobre la base de lo que aprendemos en los laboratorios de evaluación de uso y agradecemos los comentarios constantes de aquellos que están probando la Vista previa técnica.

    Botón Archivo
    Desde los primeros días de este lanzamiento, hemos trabajado para que comandos como Imprimir, Guardar y Abrir sean más intuitivos para el usuario que en Office 2007. Cuando creamos el menú Office en Office 2007, optimizamos la ley de Fitts: hacer que sea extremadamente fácil colocar el mouse en el ángulo superior izquierdo y tener acceso a estos comandos. Para quienes descubrieron el botón de Office de inmediato, ésta fue una pequeña característica de gran importancia que facilitó el uso de Office. Lamentablemente, dado que este diseño no era del tipo convencional y presentaba diferencias respecto del resto de la interfaz de usuario de la cinta de opciones que agregamos, para algunos clientes no fue fácil encontrar el botón de Office la primera vez. Muchas personas que vieron este botón creyeron que era meramente decorativo y no un botón funcional.

    En la compilación de la Vista previa técnica, tomamos medidas para resolver estos comentarios. En primer lugar, colocamos el botón de Office en la misma fila que las demás pestañas de la cinta de opciones. La ubicación del botón de Office hacía que la mayoría de las personas lo confundiera con un logotipo decorativo. Otra cosa que cambiamos fue su forma: en lugar de que fuera un botón redondo decorativo, lo convertimos en un botón muy parecido a una pestaña. Por último, agregamos una flecha al botón para alentar a las personas a hacer clic en él.

    Con estos cambios, comenzamos a ver mejoras significativas en las pruebas de evaluación de uso con respecto al hecho de que los usuarios encontraban este botón rápidamente la primera vez. Sin embargo, seguimos creyendo que la posibilidad de intuición inicial debía ser mejor: queremos estar seguros de que los usuarios no tienen problemas en encontrar la funcionalidad de este botón. Una y otra vez, en los laboratorios de evaluación de uso, los clientes nos decían que ellos buscaban la palabra "Archivo" (File) en la interfaz de usuario; tantos años usando el menú Archivo para usar comandos como Guardar como (Save as) e Imprimir (Print) era un hábito difícil de abandonar. Así que hicimos caso a nuestros clientes y, en la versión beta, agregamos la etiqueta Archivo (File) a la pestaña. Esto constituyó un éxito enorme en los laboratorios de evaluación de uso y hemos sido testigos de un espectacular aumento de la intuición inicial de la vista Backstage.

    Vista previa técnica:Beta (lanzamiento en otoño):
    Ficha Archivo de la Vista previa técnicaFicha Archivo de la versión beta

    Adiós al botón Atrás
    Una de las cosas en las que hemos estado trabajando es en mejorar la navegación desde la vista Backstage y hacia ella. Debido a que esta vista abarca todo el documento, creamos el mecanismo del botón Atrás (Back) para permitir al usuario navegar de regreso al documento. Lamentablemente, este diseño presentó algunos problemas que estamos en proceso de solucionar, ya que provocó cierta confusión en cuanto a la función que debe cumplir el botón “X” (cerrar) ubicado en el ángulo superior derecho, estableció expectativas incorrectas en cuanto a lo que el término “Atrás” implica verdaderamente (¿funciona como en el explorador?) y no era un objetivo fácil en el que hacer clic.

    Un cambio importante fue dejar las pestañas de la cinta de opciones visibles para poder usarlas en la vista Backstage. Esto hace que la vista Backstage funcione de manera muy similar a una ficha de la cinta de opciones, una metáfora con la que los usuarios ya se encuentran familiarizados. Además de hacer clic en la vista en miniatura de un documento o presionar la tecla ESC, simplemente puede hacer clic en cualquiera de las otras pestañas de la cinta de opciones para volver al documento y usar esos comandos, tal como cambiaría entre pestañas de la cinta de opciones.

    Vista previa técnica:
    Botón Atrás de la Vista previa técnica

    Beta:
    Parte superior de la vista Backstage de la versión beta

    Elementos visuales actualizados
    También trabajamos para implementar nuestro conjunto de elementos visuales prácticamente final para la vista Backstage. Los diseñadores desarrollaron un conjunto de elementos visuales que facilitan la búsqueda en Backstage y permiten una transición sin complicaciones entre el documento y Backstage:

    Elementos visuales de Word de la versión beta

    Elementos visuales de PowerPoint de la versión beta

    Organización de comandos de navegación
    También elevamos la eficacia de los Comandos rápidos situados en el lado izquierdo de la vista Backstage. Comandos tales como Guardar (Save), Guardar como (Save as), Abrir (Open) y Cerrar (Close), ya no se encuentran en la ficha Información (Info) y, de hecho, están más cerca del botón Archivo que en versiones anteriores. Los comandos Opciones (Options) y Salir (Exit) también dejaron de estar asociados a la última ficha, cuyo nombre fue cambiado por Ayuda (Help) para reflejar de mejor manera los comandos ubicados en esta ficha (se puede pensar en la ficha Ayuda como el reemplazo de los comandos que solían estar ubicados en el menú Ayuda de Office 2003).

    Vista previa técnica:Beta:
    Panel de navegación de la Vista previa técnicaPanel de navegación de la versión beta

    Documentos más usados recientemente
    Para algunos de nuestros clientes, contar con un acceso altamente eficaz a los documentos más usados recientemente es de suma importancia. Hay varias formas de hacer esto. Primero, se puede agregar el comando Abrir archivo reciente (Open Recent File) a la Barra de herramientas de acceso rápido (Quick Access Toolbar). Simplemente debe desplegar el menú Personalización rápida en el lado derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido.

    Menú Personalización rápida

    Al hacer clic en el botón Abrir archivo reciente de la Barra de herramientas de acceso rápido, se abrirá la vista Backstage directamente en la ficha Reciente (Recent).

    Botón Abrir archivo reciente

    También podría elegir agregar cierta cantidad de documentos usados recientemente en forma directa desde el panel de navegación, en el lado izquierdo de la vista Backstage. En la parte inferior de la ficha Reciente, se encuentra una nueva característica que le permite al usuario elegir la cantidad de documentos recientes que desea ver en el panel.

    Si activa esta ficha haciendo clic en la casilla…

    Casilla Libros recientes

    La cantidad de documentos que elija aparecerá junto con los demás Comandos rápidos en la parte superior del panel de navegación de Backstage.

    Elementos usados recientemente en el panel de navegación

    La activación de esta característica también significa que el usuario podrá usar la secuencia de teclado Alt+F+1 (o 2 ó 3, etc.) para abrir el documento más reciente (o el 2o más reciente, etc.). Y aquellos que usen la característica de fijación de documentos recientes de la lista de documentos recientes (donde se conservan los documentos favoritos del usuario al principio de la lista) podrán usar la secuencia de teclado Alt+F+1 (o 2 ó 3, etc.) para encontrar su documento favorito, independientemente de cuándo fue la última vez que lo abrieron.

    Se puede usar el teclado para abrir los documentos fijados y más recientemente vistos:

    Selección con el teclado de elementos usados recientemente en el panel de navegación

    Agradecemos los excelentes comentarios que nos han hecho hasta el momento y esperamos que estos cambios le ayuden a mejorar aun más su productividad con la nueva vista Backstage. Háganos saber lo que piensa de estos cambios y esperamos continuar recibiendo comentarios acerca de todo el esfuerzo que pusimos en la versión Office 2010. Sepa que escuchamos atentamente y esperamos con ilusión el lanzamiento de la versión beta a finales de este otoño.

    Marina, administradora de programas del equipo Experiencia del usuario de Office

    Posted: Monday, August 17, 2009 10:29 PM by OffTeam
    Filed under:

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/17/evolving-the-backstage-view.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Microsoft Office Backstage (Parte 3: Ficha Información)

    Hola, me llamo Marina y soy directora de programas del equipo responsable de la Experiencia del usuario de Office. En las entradas de blog anteriores, se proporciona información acerca de la nueva vista Backstage y cómo ha contribuido a mejorar la experiencia de impresión. En esta ocasión, voy a describir la ficha Información, que es la ficha predeterminada que se muestra al obtener acceso a la vista Backstage.

    Siempre que se trabaja en un documento, hay abundante información disponible acerca de su estado actual. Lamentablemente, no es fácil ver toda esta información. Además, aunque se muestre, se encuentra dispersa en las distintas partes de la aplicación (en los cuadros de diálogo, la barra de título, la barra de estado, el cuadro de diálogo de propiedades o incluso el Explorador de Windows).
    Alguna información siempre está visible (por ejemplo, el recuento que se muestra en la barra de estado), mientras que otra información no se muestra a menos que se sepa buscar (¿hay información personal oculta en las propiedades del archivo?). Asimismo, es posible incluso que no se pueda obtener acceso a determinada información desde la aplicación de Office (¿cuál es la ruta de acceso completa al archivo?).

    La información acerca del documento se puede encontrar en diversas ubicaciones del producto:

    Varios cuadros de diálogo con información acerca del documento

    En Office 2010, se proporciona un método para ver toda la información disponible acerca del documento en una ubicación adecuada. Además, se puede obtener acceso a esta información de inmediato sin necesidad de realizar búsquedas. Ya no es necesario recordar que se deben ejecutar varias características antes de enviar el archivo a un empleado. Otra ventaja es que, si el documento se encuentra en un estado imprevisto, se le indicará al ir a guardarlo en un recurso compartido público.

    La ficha Información de la vista Backstage es la ubicación en la que se ensambla toda esta información:

    Ejemplo de la ficha Información de Office 2010

    Aunque hay muchas características expuestas en la ficha Información que pueden facilitar el trabajo con los documentos, voy a destacar mis preferidas.

    En ocasiones, conocer algunas de las propiedades básicas de un documento puede facilitar la toma de decisiones. La ficha Información permite ver fácilmente (de un solo vistazo) cuándo se modificó el documento por última vez y quién lo hizo. Además, puede comprobar el tamaño de archivo del documento sin tener que salir de la aplicación y buscar con el Explorador de Windows:

    Ejemplo de propiedades del documento

    Una tarea que siempre ha sido difícil realizar en las aplicaciones de Office es obtener la ruta de acceso completa del documento en el que se está trabajando. Ahora, la ruta de acceso se muestra en la ficha Información y se puede copiar y pegar fácilmente donde sea necesario:

    Ruta de acceso del documento actual disponible en la ficha Información

    Si desea proteger un documento de posibles modificaciones accidentales, pero no desea impedir que un usuario lo edite si lo desea, puede usar la característica Marcar como final. Seleccione el botón de radio para indicar que este documento es final en la ficha Información: 

    Edición de permisos en la ficha Información

    El documento es ahora de solo lectura y se puede ver que está marcado como final. Asimismo, se puede deducir fácilmente cómo cambiar este estado en caso de tener intención de realizar algún cambio en el archivo.

    Ventajas de conocer la situación actual

    Durante el proceso de diseño de Backstage, nos dimos cuenta de que resulta mucho más interesante leer acerca del estado actual del documento que leer la descripción de la característica que indica el estado. 

    En lugar de indicar que la característica "Aumenta la seguridad del documento mediante el cifrado" y hacerle dudar sobre si desea usar dicha característica (o sobre si ya se ha aplicado), podemos indicar "Cualquiera puede abrir, copiar y cambiar las partes de este documento." Ver el estado actual del documento facilita la toma de decisiones si desea usar una de las características disponibles para cambiar este estado.

    En el menú de Office de Office 2007 se muestra una lista de características cuyo resultado es que se "Prepara el documento para su distribución":

    Herramientas de preparación del menú de Office de Office 2007

    En la vista Backstage de Office 2010, en lugar de proporcionar una lista de las características que puede usar, se indica el estado actual del documento sin necesidad de ejecutar primero las características:

    Características generales de la ficha Información

    Por supuesto, si el estado del documento no es el predeterminado, se actualiza la información para indicar el estado más reciente del documento y se resalta para indicar que ocurre algo especial:

    Permisos de la ficha Información resaltados

    Otro ejemplo en el que mostrar el estado del documento es mucho más eficaz es la característica Inspector de documento. Puede buscar en el documento información personal (por ejemplo, el nombre del autor) o contenido oculto (por ejemplo, hojas o comentarios ocultos) que no desea que vean otros usuarios. 

    Antes tenía que ejecutar esta característica para averiguar si existía este tipo de contenido en el documento. En Office 2010, se proporciona esta información sin necesidad de ejecutar la característica:

    Preparación para el uso compartido de la ficha Información

    Al echar un vistazo a esta sección de la ficha Información de la vista Backstage, puede observar rápidamente si el documento contiene comentarios y hojas de cálculo ocultas de las que se había olvidado y que es posible que desee quitar.

    Información contextual

    Además de disponer de la información incluida en cada documento (por ejemplo, propiedades del documento, información sobre permisos, presencia de información oculta, etc.), se le indicará si el documento se encuentra en un estado especial. Esta información contextual no es de interés en todos los casos, pues habría una sobrecarga de información acerca de todos los estados posibles del documento. Por lo tanto, solo se muestra si el documento se encuentra en un estado especial y hay alguna acción que puede realizar al respecto.

    Por ejemplo, un libro puede tener algunas macros deshabilitadas, las cuales son necesarias para que el archivo funcione correctamente, pero dichas macros están bloqueadas para proteger el equipo de posibles ataques. En la ficha Información se muestra esta información contextual para poder habilitar las macros:

    Advertencia de seguridad de la ficha Información

    Otro ejemplo de la información contextual que se muestra se da al trabajar con un archivo creado en una versión anterior de Office. En este caso, es posible que el documento esté en el modo de compatibilidad y que algunas de las eficaces características nuevas estén deshabilitadas. Este estado se refleja en la ficha Información y puede convertir el archivo a la última versión si desea usar estas características:

    Información de modo de compatibilidad de la ficha Información

    Además, si el documento se encuentra en un sitio de SharePoint y usa algunas características como la co-autoría, los flujos de trabajo, la desprotección o las directivas, en la ficha Información siempre se muestra lo que ocurre en el documento. Por ejemplo, si tiene una tarea de flujo de trabajo asignada, se le indicará en la ficha Información:

    Información de flujo de trabajo de la ficha Información

    Gracias por leer esta información. Esperamos que trabajar con los documentos sea un poco más fácil después de leer estas sugerencias. Agradecemos sus comentarios.

    -Marina

    Posted: Tuesday, August 11, 2009 2:42 PM by OffTeam
    Filed under:

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede encontrar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/11/microsoft-office-backstage-part-3-the-info-tab.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Microsoft Office Backstage (Parte 4: Ficha Ayuda)

    Vista Backstage de Microsoft Office

    En Office 2007, dado que la información acerca del producto, las licencias y el soporte técnico se encuentra distribuida en varios niveles, encontrar dicha información puede ser una tarea compleja. Esto puede ocurrir en caso de que desee buscar las actualizaciones más recientes del producto de Office. En Office 2007, se abre la pantalla de opciones de Office:

     Cuadro de diálogo de Recursos (Office 2007)

    Si desea obtener información acerca del estado de la licencia del producto de Office, revise esta pantalla y haga clic en el botón Acerca de para que se muestre este conocido cuadro de diálogo:

    Cuadro de diálogo Acerca de Office 2007

    Conexión con los clientes

    La ficha Recursos es un buen punto de partida para incluir toda la información de soporte técnico en una sola ubicación. No obstante, las opciones de soporte técnico se incluyen con una serie de opciones específicas de Word, lo que dificulta la búsqueda de información u opciones. Esto es un inconveniente para la interfaz de usuario WYSIWYG de Office. De hecho, las actualizaciones, la activación de licencias y el soporte técnico de los productos no se ajustan necesariamente al paradigma WYSIWYG (lo que se ve es lo que se imprime). En cualquier caso, ¿con cuánta frecuencia suele ser necesario actualizar Office? 

    En Office 2010, hemos convertido la ficha Recursos del cuadro de diálogo Opciones de Office en una interfaz similar a un panel; es decir, una vista dinámica orientada a los datos que consolida y destaca la información específica de las aplicaciones y los productos, como el control de versiones, las actualizaciones y el estado de la licencia, en una ubicación de fácil acceso. La ficha Recursos y su práctica presentación se han mejorado para lo siguiente:

    • Incluir las características de soporte técnico, la información de administración de licencias y las distintas herramientas en una sola ubicación.
    • Tener en cuenta el paradigma de la interfaz de usuario WYSIWYG.
    • Ofrecer una serie de ventajas como motivo para volver a esta ubicación.

    La ficha Ayuda de Backstage facilita la obtención de soporte técnico, ayuda e información sobre los productos.

    • Si desea obtener las últimas actualizaciones de los productos de Office 2010 o saber qué productos ha adquirido y qué productos está probando, toda esta información estará a su disposición en un formato sencillo e intuitivo.
    • Si va a usar Office por primera vez, la vista Backstage proporciona una serie de opciones para conocer y aprovechar al máximo las características de Office.
    • Se puede dar el caso de que esté hablando por teléfono con un representante del servicio de soporte técnico de Microsoft y necesite indicar el identificador del producto para que el representante le pueda proporcionar la ayuda necesaria. Explicar dónde encontrar el identificador del producto por teléfono era un gran inconveniente en el caso de Office 2007. Ahora, solo tiene que abrir la ficha Ayuda de Backstage. El identificador del producto se muestra claramente junto con otra información básica acerca del producto.

    Una vista consolidada

     Ubicación de la Ayuda de la vista Backstage

    La ubicación de la Ayuda tiene tres componentes clave:

    • Opciones de soporte técnico en la columna izquierda, donde se proporcionan varios métodos para obtener el máximo provecho de los productos de Office, solucionar problemas y obtener ayuda para las aplicaciones de Office.
    • Sección de administración de licencias de productos, donde se muestran los productos de Office 2010 con licencia para su uso en el equipo y las aplicaciones incluidas en cada producto.
    • Sección de información acerca de la aplicación para que el equipo del servicio de soporte técnico de Microsoft pueda diagnosticar fácilmente los problemas concretos de Office.

    Un usuario típico instalará los productos de Microsoft Office 2010 de uno en uno. No obstante, puede adquirir determinados productos y probar otros durante un período limitado. Esta vista se ajusta de forma dinámica a la instalación concreta:

    Información de la licencia de Office 2010 incluido el número de compilación

    Por lo tanto, cuando trabaje con Office 2010 y pruebe su funcionamiento, puede volver aquí para ver toda la información en una única ubicación. Esto es sin duda una ventaja, pero ¿de qué sirve realmente? 

    Esta observación es correcta. Normalmente, no necesita la información acerca de la activación y la administración de licencias de los productos. No obstante, los problemas relacionados con la activación del producto son un gran inconveniente para los clientes. Antes, el estado de activación era difícil de encontrar en la ficha Recursos. Ahora, la administración de licencias ocupa un lugar propio en la vista Backstage.

    La activación del producto permite comprobar si Microsoft ha emitido legítimamente la licencia del producto. En todos los productos de Office 2010, hemos integrado la activación de los productos de Office 2010 en la instalación para automatizar el proceso. Sin embargo, no siempre se recomienda ni es posible activar el producto de inmediato. Si no ha activado la licencia del producto de Office 2010, puede ver la siguiente notificación al iniciar una aplicación, como Word:

    Cuadro de diálogo de activación de Office 2010

    Si está de viaje o no tiene conexión a Internet, cierre este cuadro de diálogo. Si desea volver a tener acceso a esta información, abra la vista Backstage y vaya a la ficha Ayuda para activar el producto:

    Licencia de Office 2010 pendiente de activación

    Además, si está ejecutando una versión de evaluación de Office, puede adquirir el producto completo aquí. 

    Vamos a revisar este caso desde el principio:

    Información de licencia de Office 2010

    Aquí se muestra una instalación típica de Office 2010. Ha adquirido Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010. Sin embargo, también tiene una licencia de evaluación de Microsoft Office Professional Plus 2010, que proporciona algunas aplicaciones adicionales. Aquí puede ver las licencias correspondientes a cada aplicación.

    Una pregunta previsible es ¿por qué no "quitar" las aplicaciones adquiridas y mostrar solo las aplicaciones de evaluación de Microsoft Office Professional Plus 2010? De este modo, se obtendría una lista más breve y clara. 

    Hemos decidido incluir todas las aplicaciones en esta lista porque no podemos prever todas las instalaciones de Microsoft Office 2010 que se van a realizar. Se pueden instalar varios productos de Microsoft Office 2010 de forma conjunta en el equipo. Si decidimos ser creativos con la lista de aplicaciones, corremos el riesgo de que surjan suposiciones incorrectas acerca de la instalación de Office, lo que puede ser más confuso que esclarecedor.

    Ayuda adicional

    En la mayoría de los casos, puede hacer clic en el práctico "signo de interrogación" de la Ayuda para obtener información específica acerca de las tareas que desea realizar en los documentos. No obstante, en el sitio web de Microsoft Office se incluye una amplia selección de material adicional, cursos, opciones de soporte técnico y útiles soluciones en línea para ofrecer respuestas a preguntas frecuentes. Uno de los elementos más prácticos es la sección de Introducción, que soluciona el problema de tabula rasa; es decir, iniciar Word o Excel por primera vez, empezar por una ventana con un documento en blanco y no saber qué hacer a continuación. Las demás opciones de la ficha Recursos anterior también se incluyen.

    Acerca de la ficha Ayuda

    Esperamos que la ficha Ayuda cumpla su objetivo de reunir la información del producto dispersa en una práctica ubicación que resulte más atractiva, informativa y fácil de usar. Además, cabe recordar a los usuarios a los que les guste el conocido cuadro de diálogo "Acerca de" que lo hemos conservado. Solo hay que hacer clic en "Información adicional de copyright y de versión" para ver este cuadro de diálogo.

    Posted: Tuesday, September 01, 2009 2:11 AM by OffTeam

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede encontrar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/09/01/microsoft-office-backstage-part-4-the-help-tab.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Pegar en vista previa dinámica: obtenga los resultados que desea rápidamente

    Mi nombre es Mirko Mandic y soy administrador de programas del equipo de Experiencia del usuario de Office.  La entrada de blog de hoy es acerca del trabajo que estamos realizando en Office 2010 para mejorar el comando de Office más usado: Pegar. 

    A pesar de su utilidad, el comando Pegar no siempre funciona como los usuarios esperan.  Los comentarios recibidos y los datos de uso (Pegar es la acción que más se deshace) indican que, a menudo, el contenido pegado no tiene el aspecto que esperaban.  Cambiar el formato del contenido recién pegado para que tenga un aspecto correcto puede llevar mucho tiempo.  Deshacer y volver a pegar es tedioso e interrumpe el flujo de trabajo del usuario.  En lugar de ser un pequeño alto en el camino para obtener un documento con un aspecto excelente, la acción de pegar parece ser una tarea compleja que acarrea "costos de reparación" adicionales (según lo describió uno de nuestros usuarios).

     Comparación de posibles resultados al pegar una tabla de Word dentro de una tabla. Los ejemplos muestran una tabla anidada frente a una tabla con filas combinadas. Ambas se pueden lograr rápidamente con Office 2010.

    Algunos usuarios de Office encontraron formas creativas de lograr mejores resultados al pegar contenido en una aplicación de Office.  Por ejemplo, algunos usuarios pasan el contenido por Bloc de notas antes de pegarlo en una aplicación de Office para quitarle el formato. 

    En versiones anteriores de Office se ofrecían algunas herramientas de pegado eficaces, pero infrautilizadas.  El cuadro de diálogo Pegado especial (Paste special) permitía a los usuarios lograr los resultados deseados mediante la elección del formato de pegado específico, como pegar solo el formato o la fórmula.  Por desgracia, pocos usuarios encontraron estas herramientas.  Y aquellos que las encontraron se enfrentaron a varios desafíos: a menudo, los nombres de los formatos no eran lo suficientemente descriptivos como para sugerir resultados y el pegado a través del cuadro de diálogo requería varios clics y mucho movimiento del mouse.

    Cuadro de diálogo Pegado especial en Excel

    La característica Recuperación de pegado de Office ofrecía opciones de pegado alternativas para ayudar a los usuarios a reparar pegados incorrectos después de pegar el contenido.  Word incluso incluía una opción en el cuadro diálogo Opciones para modificar el formato de pegado predeterminado.  Aunque estas características fueron útiles para algunos, la dificultad para encontrarlas y los problemas de eficacia que presentaban, similares a los de la opción Pegado especial, dificultaron que fuera usada por todos.

    Recuperación de pegado en Word 2007

    En Office 2010, combinamos la amplia funcionalidad del cuadro de diálogo Pegado especial y de la característica Recuperación de pegado en una nueva galería Opciones de pegado (Paste Options).  La galería Opciones de pegado incluye vistas previas dinámicas: si desplaza el mouse sobre cada elemento que se va a pegar, los usuarios podrán obtener una vista previa del formato de pegado con su contenido real.  La nueva galería Opciones de pegado ayuda a los usuarios a obtener los resultados correctos en el primer intento y, de este modo, logra que las tareas de copiar y pegar contenido en un documento sean más rápidas y fáciles, ya que elimina el proceso repetitivo de pegar, deshacer y volver a intentar.

    La galería Opciones de pegado aparece en tres lugares: en la Cinta, en el menú contextual del botón secundario y en la interfaz de usuario orientada a objetos (OOUI) de Recuperación de pegado que aparece junto al contenido que pegó en el documento:

     Opciones de pegado que aparecen en tres ubicaciones de interfaz de usuario: en la Cinta, en el menú contextual y en la OOUI

    Los contenidos de la galería Opciones de pegado son contextuales.  Cambian según lo que copió el usuario y el lugar donde se pega el contenido.  Por ejemplo, se producirán conjuntos de opciones de pegado distintos si el usuario copió algunos datos de Excel o de un texto de Word: 

     Dos posibles conjuntos de opciones de pegado. Uno para celdas de Excel y otro para opciones de tema y texto.

    Conservar solo texto es un formato de pegado útil que funciona en varios escenarios.  Siempre que esté incluido en la galería Opciones de pegado, aparecerá como el último elemento de la galería para que sea fácil de encontrar y seleccionar.  De forma similar, la primera opción de la galería es casi siempre la opción de pegado predeterminada, es decir el formato que hubiera aparecido al pegar mediante CTRL+V en versiones anteriores.

    Cuando el usuario hace clic con el botón secundario y desplaza el mouse sobre una opción en la galería Opciones de pegado, suceden dos cosas además de la vista previa dinámica:

    -          El resto de la interfaz de usuario "desaparece" haciéndose transparente.  Esto aumenta eficazmente el tamaño del área de vista previa dinámica visible, lo que ayuda al usuario a obtener una vista previa de los resultados y a seleccionar la opción de pegado correcta.

    -          Se muestra una información sobre herramientas que muestra la información de etiqueta y el acelerador de teclado.  La información sobre herramientas está pensada para complementar la vista previa dinámica para ayudar a los usuarios a elegir la opción correcta de la galería e, igualmente importante, para educarlos durante el período de transición de acostumbrarse a la nueva presentación gráfica de la función.

     Pegado de vista previa dinámica que muestra un menú contextual transparente durante la vista previa

    Muchos de nuestros usuarios realizan la acción de pegar mediante el método abreviado de teclado Ctrl+V.  Estamos haciendo que la galería Opciones de pegado sea útil para ellos también.  Comparado con las versiones anteriores, ahora es mucho más fácil tener acceso a la OOUI de Recuperación de pegado mediante el teclado (la mayoría de los usuarios no sabían que podían colocar la OOUI de Recuperación de pegado mediante Alt+Mayús+F10).  En Office 2010, tras usar el método abreviado Ctrl+V, simplemente presione la tecla Ctrl una vez más para colocar la nueva galería Opciones de pegado y cambiar a una opción de pegado distinta.  De forma similar a lo que sucede al desplazar el mouse, cuando se desplace mediante el teclado a una opción de la galería, se mostrará información adicional de etiqueta y de acelerador en la información sobre herramientas.

     Galería Opciones de pegado que se puede iniciar tras pegar mediante 'Ctrl'

    Al exponer las opciones de pegado en un nivel superior de la interfaz de usuario, pretendemos mejorar la tarea de pegar contenido en un documento y hacerla más eficaz, tanto para usuarios de teclado como de mouse.  Las tareas de pegado que antes requerían secuencias de teclado largas (de la OOUI de Recuperación de pegado o de Pegado especial) ahora se pueden completar presionando el teclado dos veces: en el menú contextual para iniciarlo y, a continuación, en la tecla de aceleración para la opción de pegado deseada.  En lo referente al uso del mouse, se reemplazaron varios clics (y mucho movimiento del mouse) por solo dos clics rápidos: el clic con el botón secundario para que aparezca el menú contextual y un clic en la opción deseada de la galería Opciones de pegado.

    Esperamos que la galería Opciones de pegado de la vista previa técnica de Office 2010 ya le esté facilitando la creación de contenido de aspecto excelente con menos clics y mayor velocidad que antes, ¡y esperamos seguir recibiendo sus comentarios!

    Publicado originalmente: jueves 10 de septiembre de 2009, 12:56 a.m. por OffTeam
    Archivado en:

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/09/10/live-preview-paste-get-the-results-you-want-quickly.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Introducción a Word 2010

    En este blog ya hemos empezado a comentar muchas de las nuevas características (como Microsoft Office Backstage) que se extienden a todas las aplicaciones de Office 2010. Además de las numerosas y repetidas entradas sobre estas características, también destacaremos con frecuencia otras características del producto u otras entradas de blog de equipo que puedan ser interesantes. 

    Estamos realmente entusiasmados con las nuevas mejoras que incluirá Word 2010: desde proporcionar la familiaridad de Word en nuevos contextos, como el servidor, el teléfono móvil y el explorador, hasta proporcionar capacidades de última tecnología de co-autoría, navegación de documentos, gráficos y efectos tipográficos. Con estas mejoras, Word 2010 permitirá a los usuarios crear documentos enriquecidos, independientemente o en colaboración, de una manera más sencilla que nunca.

    Para obtener más información sobre Word 2010, visite las entradas introductorias de Scott y Jonathan en el Blog del equipo de Word.

    Posted: Friday, July 31, 2009 5:24 AM by OffTeam
    Filed under:

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/31/introduction-to-word-2010.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Presentación de PowerPoint 2010

    Con entradas sobre la característica de organización de diapositivas en secciones y la posibilidad de abrir un número ilimitado de ventanas, el equipo de PowerPoint ha comenzado a desvelar algunas de las nuevas e impresionantes características que incluye PowerPoint 2010. Como se mencionaba en su introducción, muchas de sus presentaciones mejorarán su aspecto sencillamente porque las estará presentando con la nueva versión del software. Más recientemente, han estado anunciando las características de compatibilidad de vídeo de primera clase que ya están integradas directamente en el producto.

    Visite el Blog del equipo de PowerPoint para conocer mejor las nuevas mejoras que se incluyen en PowerPoint 2010 y la historia de cómo se desarrollaron estas características. 

    Posted: Saturday, August 08, 2009 12:03 AM by OffTeam

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/08/introducing-powerpoint-2010.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Díganos su opinión sobre Office 2010 (Vista previa técnica)

    Como usuario de Office 2010, ¿hay algo que desee decirle a Office?  Quizá tenga problemas para encontrar un elemento en la interfaz de usuario o tenga sugerencias sobre cómo se puede mejorar una característica.  Quizá hay algo que a usted le gusta mucho y desea asegurarse de que lo sepamos para que lo mantengamos en el producto. La mejor herramienta que se puede usar para enviar comentarios sobre Office 2010 (Vista previa técnica) se llama Send-a-Smile.

    Hola, esto es Office 2010.  Mi nombre es Amanda y soy administradora de programas de Office. En mi equipo, creamos herramientas para el envío de comentarios, como Send-a-Smile.  Mi trabajo consiste en garantizar que el usuario de Office tenga la oportunidad de ofrecer comentarios (positivos y negativos) sobre su experiencia en Office 2010 y, luego, redirigir esta información a las personas adecuadas en los equipos de Office.  Los equipos usan esta información para tomar decisiones con respecto a los diseños de características y para ayudar a priorizar soluciones de errores.

    ¿Dónde puedo conseguir la herramienta Send-a-Smile?  Send-a-Smile se instala automáticamente con Office 2010; verá que se agregan dos iconos en el área de notificaciones de la barra de tareas donde se encuentra el reloj: la cara sonriente se usa cuando el comentario es positivo y la cara con ceño fruncido, cuando el comentario es negativo.  En Win7, quizá deba agregarlos específicamente en la lista de iconos que desea ver en la barra de tareas.

    Send A Smile en la barra de tareas de Windows

    ¿De veras leemos estos comentarios?  Por supuesto.  De hecho, ya efectuamos correcciones al producto, de las cuales se beneficiarán los usuarios futuros que descarguen Office 2010 (Vista previa técnica).  Permítame acompañarle en el proceso de enviar un comentario a un miembro del equipo de Office, quien se encargará de revisarlo.

    Posted: Wednesday, July 15, 2009 1:03 AM by reedshaff

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/15/tell-us-what-you-think-about-office-2010-technical-preview.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Office 2010. Hola a todos

    Hoy, en nuestro evento anual de TechEd que tendrá lugar en EE.UU., anunciaremos que los asistentes constituirán el primer segmento del programa Vista previa técnica limitado que se lanzará en julio. Además, habrá material adicional que divulgaremos en este hito; por lo tanto, no deje de revisar este blog (revise también www.office2010themovie.com).

    Todavía no estamos preparados para comenzar la demostración y compartir todas las características; hemos escuchado bien los comentarios con respecto a que los requisitos para ejecutar el software deben estar disponibles de inmediato (verá aquí que los productos de nuestro servidor han publicado información similar). A tales efectos, esta entrada de blog abarcará los requisitos preliminares del sistema para Office 2010.

     

    1. Office 2010 estará disponible en dos versiones: de 32 bits y de 64 bits.

    2. Office 2010 se ejecutará en Windows XP SP3, Windows Vista y Windows 7.

    3. No es necesario reemplazar el hardware que permite ejecutar la versión 2007; es compatible con Office 2010. Tal como lo demostró Windows 7, sabemos que aprovechar el hardware con el que el usuario ya cuenta es tan importante como la compatibilidad con toda la nueva tecnología emergente.

     

    A continuación, intentamos abarcar algunas de las preguntas frecuentes que anticipamos sobre este tema. Si hemos pasado algo por alto, infórmenos de ello en los comentarios. Compartiremos con ustedes todo lo que sea posible en esta instancia.

     

    P: ¿Qué es Vista previa técnica?

    R: Vista previa técnica es un hito de ingeniería con vistas hacia RTM que Office 2010 y otros productos relacionados alcanzarán en julio de 2009.

     

    P: ¿Los clientes y asociados tendrán acceso a los productos en este hito de la Vista previa técnica?

    R: Al comienzo de este hito, solo haremos una invitación al programa Vista previa técnica donde los participantes tendrán acceso a una experiencia en Office Professional Plus 2010 y Visio 2010. Los usuarios pueden registrarse para ser incluidos en la lista en office2010themovie.com.

     

    P: ¿Es necesario actualizar el hardware para poder instalar Office 2010 y los productos relacionados?

    R: Los productos de los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 se ofrecen en versiones de 32 bits y 64 bits, de modo que los clientes no necesitan actualizar el hardware de sus PCs y equipos portátiles de 32 bits con hardware de 64 bits para ejecutar los productos de los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010. Algunas configuraciones de hardware y versiones del sistema operativo que los clientes implementan pueden requerir una actualización para ejecutar productos de servidor y cliente.

     

    Revise este blog con frecuencia, ya que compartiremos más información a medida que nos acerquemos al mes de julio. Si hay algo que quiera saber o temas que desee debatir, etc., háganoslo saber.

     

    Reed Shaffner

    Office TPM

    Posted: Monday, May 11, 2009 4:21 PM by reedshaff

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/05/11/office-2010-hello-world.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Empezamos

    El equipo de Office está creando este blog para ayudar a los profesionales de TI y entusiastas de la tecnología a tener una idea más completa de lo que estamos creando con Office 2010 y para tratar los principales problemas que le preocupan. Estamos deseando empezar a comentar los aspectos de la nueva versión de Office y esperamos que participe con nosotros.

     

     

    Posted: Monday, May 11, 2009 5:14 AM by reedshaff
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    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/05/11/kicking-it-off.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Seguridad de aplicaciones de Office 2010

    Hola, mi nombre es Brad y trabajo en el equipo de Seguridad de Office. Nos centramos en dos áreas principales: generar características de seguridad que mejoran la línea de productos de Office y guiar el proceso de ingeniería de seguridad en todo el departamento como parte de Security Development Lifecycle (SDL).

    Me gustaría comenzar con una introducción general sobre varias características de seguridad nuevas de Office 2010, cuáles son nuestros objetivos y qué pensamos de ellas. Ya que el lanzamiento de Office no implica lo que nosotros pensamos, sino lo que usted piensa, siéntase libre de "enviar una sonrisa" con la Vista previa técnica y cuénteme si dimos en el blanco.

    Por delante de los hackers

    Para comenzar, ¿Por qué? siempre es una buena pregunta. ¿Por qué invertimos tiempo en este espacio y con qué fin? Bien, a medida que el panorama de seguridad fue cambiando, Office tuvo la desgracia de convertirse en uno de los próximos grandes objetivos de los hackers. Fueron tras muchos de nuestros analizadores de formato de archivo y del modo en que se leen los archivos de Office. Buscan formas de aprovechar los errores y ejecutar el código que crean en los equipos de los usuarios. Trabajamos mucho para encontrar y corregir los errores, pero no lo podemos encontrar todo. Debemos usar un enfoque más proactivo y construir Office de modo que sea más resistente a los ataques.

    Para ello, diseñamos lo que estuvimos llamando nuevo flujo de trabajo de seguridad, una defensa por capas que los documentos de Office tendrán que atravesar como parte del proceso de apertura de archivos. Nos esforzamos por hacer este proceso lo más invisible posible. Esto significa que no habrá retrasos evidentes en el tiempo de apertura ni diálogos que le pregunten si está seguro de abrir el archivo.

    Mejora del bloqueo de archivos

    El flujo de trabajo de seguridad que diseñamos tiene varias características principales que creemos alcanzan los objetivos. En primer lugar, mejoramos la característica Bloqueo de archivos presentada en Office 2007. Ahora podemos configurarla en la aplicación y tenemos un nivel de granularidad superior para administrar el modo en que Word, Excel y PowerPoint abren sus tipos de archivos.

    Validación de archivos de Office: integral y no intrusiva

    Otra característica es el nuevo sistema de validación de archivos binarios, que se llama Validación de archivos de Office. Debido a que la gran mayoría de los ataques se centraron en nuestros formatos de archivo antiguos, mediante el establecimiento de una fecha anterior de nuestras versiones de XML, hemos construido un sistema que pueda validar esos archivos para garantizar que se ajustan al formato documentado, antes de abrirse con Word, Excel o PowerPoint. Esto es algo que hicimos en Publisher 2007 y funcionó bastante bien. Validación de archivos de Office es una parte integral de Office que, en la mayoría de los días, no se dará cuenta de que existe.

    La siguiente pregunta es "¿Qué hacer con esos archivos bloqueados o no válidos?". Bien, si simplemente bloqueamos un archivo y decimos que no era válido, probablemente se preguntará por qué no era válido o si quizás cometimos un error. O bien es posible que esté seguro de saber de qué se trata y que aún necesite leerlo. Realmente no es nuestro objetivo negarle el acceso a estos archivos, por lo que también construimos otro sistema al que llamamos Vista protegida.

    Vista protegida: más seguridad, menos molestia

    Vista protegida es un modo de mostrarle los archivos de Word, Excel y PowerPoint, pero sin la preocupación de que los archivos sean peligrosos. Construimos una vista de solo lectura del documento en un espacio aislado, que tiene acceso mínimo al sistema y ningún acceso al resto de archivos e información. Incluso si el archivo es malintencionado, no podrá salir del espacio aislado y dañar su equipo o sus datos.

    Al probar todas estas características juntas dentro de una defensa por capas, cualquier archivo que entre en su equipo se examinará para comprobar si el formato de archivo está bloqueado, se le hará una prueba de validación y tal vez se mostrará en un estado protegido de solo lectura. Todo esto sucede en tiempo real, con un impacto de rendimiento imposible de distinguir en el tiempo de carga, y podrá abrir estos archivos de Office sin preocuparse.

    El otro objetivo para lograr que estas características y flujo de trabajo sean satisfactorias es que no sean molestas y que, por el contrario, tengan un impacto positivo en su experiencia. Esto significa una menor cantidad de cuadros de diálogo y de información que no requiere ninguna acción. Es necesario hacer que la seguridad sea lo suficientemente inteligente para que no estorbe cuando ya realizó su trabajo. Para ello, hicimos que los archivos que se abren en Vista protegida recuerden si eligió confiar en ellos, de este modo no tendrá que volver a confiar en ellos la próxima vez. No está menos seguro; simplemente está menos molesto (¡esperemos!).

    En entradas de blog futuras, mi equipo y yo profundizaremos en estas y otras características para explicar cómo funcionan y darles a los administradores de sistemas algunas recomendaciones para aprovecharlas al máximo. Permanezca en contacto y proporciónenos sus comentarios si desea más información sobre una característica de seguridad específica. Esperamos que disfrute Office 2010 tanto como nosotros disfrutamos trabajando junto a usted para crearlo.

    Gracias,

    Brad Albrecht

    Administrador de programas de seguridad sénior
    Informática de confianza de Office

    Posted: Tuesday, July 21, 2009 11:18 PM by reedshaff

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/21/office-2010-application-security.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Compilación filtrada y cómo mantenerse seguro

    Deseaba hacer una entrada de blog rápida para responder a la información que han visto hoy en cuanto a los bits de Office 2010 que se están filtrando. Si bien nos complace a todos ver el increíble entusiasmo y compromiso (y estamos absolutamente ansiosos por la llegada de este hito en julio), aún no estamos del todo preparados para lanzar bits de la Vista previa técnica. Les pido a todos que esperen hasta que los bits oficiales estén disponibles para garantizar la mejor experiencia posible y no omitir nada que podamos incluir.

     

    Como mensaje de advertencia, debido a que queremos garantizar la seguridad de todos nuestros clientes, estuvimos controlando distintos torrents y ya detectamos muchos que estaban infectados. A modo de aviso, la filtración de Win 7 se usó como un vector para atacar y no sería de extrañar que esto se use de la misma manera. Por eso, esté al tanto de que si descarga este torrent, existen grandes posibilidades de que descargue con él cierto malware inesperado.

     

    Mientras tanto, no deje de revisar este blog, ya que seguramente realizaremos más actualizaciones.

     

    Reed

    Posted: Tuesday, May 19, 2009 12:43 AM by reedshaff
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    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/05/19/leaked-build-and-staying-safe.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Experiencia global de Office 2010

    La realidad actual en el marco de la colaboración impulsa los requisitos de los idiomas, las referencias culturales y las configuraciones regionales a nuevos niveles. En este nuevo entorno, para Office 2010, aumentamos nuestras inversiones en cuanto a la disponibilidad mundial y la experiencia global para permitir el éxito de nuestros clientes. GXP contribuye a esta estrategia al proporcionar una plataforma que permite a la organización de Office ofrecer una experiencia de usuario global óptima en todo el sistema operativo. Nuestro equipo pone en práctica esta misión de tres maneras:

    • Mediante el desarrollo de componentes estándar usados por aplicaciones de Office, servidores y servicios con el fin de proporcionar características adecuadas del idioma o la referencia cultural.
    • Mediante la mejora y la unificación de experiencias de usuario para componentes dependientes del idioma o la referencia cultural (configuración de idioma / flujo de trabajo, calendarios, procesamiento de textos, tecnologías de fuentes, traducción automática, etc.).
    • Mediante el suministro de herramientas y procesos de ingeniería internos que permitan asegurar que Office está preparado para el mundo, es decir, que sus características pueden usarse en cualquier cultura y puedan localizarse en cualquier idioma y configuración regional de manera sencilla y rentable sin tener que modificar el código subyacente.

    ¿Cómo se logra esto en una organización de la envergadura de Office? Bueno, se necesita un muy buen equipo que esté bien asentado en la organización de Office y que pueda ver a Office como un sistema. Se necesitan personas que crean verdaderamente que su trabajo consiste en defender a los clientes globales y que realmente deseen marcar la diferencia para todos los clientes en todo el mundo. De esto exactamente es de lo que trata el equipo de GXP: un equipo de desarrolladores, evaluadores y administradores de programas de todas partes del mundo que trabajan juntos para crear un producto que pueda usar cualquier trabajador de la información o cliente, independientemente del idioma, la cultura o la ubicación. Contamos con gente de Canadá, China, Francia, Alemania, India, Jordania, Libia, México, Marruecos, Pakistán, Palestina, Rumanía, Rusia, España, Tailandia, Ucrania, etc. Y, por supuesto, dado que abogamos por la diversidad, también contamos con gente de Estados Unidos (8-).

    En nombre del equipo de GXP, quiero agradecerle su interés en Office y el soporte global. Esperamos sus comentarios y ansiamos compartir más información sobre el lanzamiento en las próximas semanas.

    Para obtener más información sobre las características globales de Office 2010, visite http://blogs.technet.com/office_global_experience

    Javier Larrinaga, responsable de jefes de programa, GXP.

    Posted: Tuesday, August 04, 2009 10:34 PM by OffTeam

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/04/office-2010-global-experience.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Ahorre tiempo y salve árboles

    Soy Jon Gordner, administrador de programas del equipo de Experiencia del usuario. Tal como escribió Clay en su entrada de blog, creamos la vista Backstage para tener la oportunidad de modificar las características de Office externas, que son las que se usan para realizar acciones en todo el archivo (y no en su contenido), y hacerlas un poco más WYSIWYG, lo que se ve es lo que se imprime.

    Posted: Wednesday, July 29, 2009 1:16 AM by OffTeam
    Filed under: ,

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/29/save-some-time-save-some-trees.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Blog de ingenieros de Office 2010

    Logotipo de Office 2010 

     

    Esta semana hemos anunciado la disponibilidad de la versión de prueba limitada de la Vista previa técnica de Office 2010. En los próximos meses esperamos aprender mucho sobre Office 2010 con las aportaciones de nuestros clientes de la Vista previa técnica y, al mismo tiempo, usaremos este blog para destacar algunas de las nuevas capacidades que hemos agregado a Office. Además de en este blog, encontrará mucho más contenido en los blogs existentes del equipo de Office, además de en el sitio web http://www.office2010themovie.com, que contiene una serie de vídeos 'entre bastidores' que reflejan las personas y las ideas que hay tras Office2010.

     

    Este blog abarcará una amplia variedad de temas, pero se centrará en la experiencia de usar Office. Trataremos temas de interés general para un amplio conjunto de usuarios de Office y sobre varias aplicaciones de Office. Para debates más profundos sobre determinadas aplicaciones de Office, contaremos en gran medida con los conocidos blogs de equipo que hay actualmente sobre las aplicaciones de Office.

     

    Primero comenzaremos con una entrada sobre cómo usamos los comentarios del cliente para mejorar el producto y sobre algunos mecanismos nuevos de comentarios disponibles en la Vista previa técnica. Continuaremos con una entrada sobre la nueva UI de Office Backstage. Estamos deseando recibir sus comentarios.

     

    PJ Hough

    En representación del equipo de Office

    Posted: Tuesday, July 14, 2009 8:09 PM by reedshaff

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/14/welcome-to-the-office-2010-engineering-blog.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Office Web Apps: Los tres principios

    Aunque no está disponible al público para probarlo (aún), ha habido ciertos rumores recientes sobre Office Web Apps, que se incluirá con Office 2010 (consulte estos vínculos a artículos de PCWorld y ZDNet).  

     

    Mike Morton (Responsable de jefes de programa del equipo de Web Apps) ha escrito una entrada fantástica en el Blog de Office Web Apps que ofrece una visión de cómo estamos creando estas versiones ligeras basadas en web de Word, Excel, PowerPoint y OneNote

     

    Si le interesa este tema, puede leer su entrada aquí.

     

    La semana que viene hablaremos con más detalle de las nuevas características de la Vista previa técnica de Office 2010. ¡Disfrute y que pase un buen fin de semana!

    Posted: Friday, July 24, 2009 11:02 PM by OffTeam
    Filed under:

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/24/office-web-apps-the-three-tenets.aspx.

  • Blog para profesionales de TI de Office

    Afirmativo o negativo

    En primer lugar, muchas gracias a todos por su apoyo y entusiasmo. Prometo que aún queda mucho más por llegar. Dicho esto, me gustaría confirmar dos cosas de las que es posible que haya leído algo:

    1. Groove pasa a ser SharePoint Workspace. Es cierto. Consulte el blog del equipo de GrooveSharePoint Workspace aquí para saber más sobre esta primicia. 

     

    2. OneNote y SharePoint Workspace pasan al SKU de ProPlus. También es cierto. Esto concierne sobre todo a nuestros clientes de VL, pero queríamos hacerlo público hoy. Lea este blog y nuestro otro blog de OneNote para obtener más información sobre los cambios. 

     

    Para aquellos que no estén familiarizados con OneNote o no lo hayan usado mucho hasta ahora, pueden visitar www.iheartonenote.com para ver lo que las personas del mundo real pueden hacer con él. Este sitio lo llevan auténticos usuarios de OneNote, pero tiene un contenido increíble.

     

    Gracias de nuevo,

    Reed

     

    PD:

    Para aquellos que aún no lo saben, la etiqueta oficial de Twitter es office2010movie. Por cierto, después del tráfico de hoy, llevo cierto retraso con los comentarios que tengo pendientes de mirar, pero intentaré contestarlos todos esta noche o mañana por la mañana.

    Posted: Wednesday, May 13, 2009 6:32 PM by reedshaff

    Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/05/13/confirm-or-deny.aspx.

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