Часто задаваемые вопросы об Office 365 профессиональный плюс

  • Article

Исходная статья опубликована в пятницу, 30 ноября 2012 г.

Мы получили ряд вопросов по поводу использования Office 365 профессиональный плюс, включая такие моменты, как хранение данных приложений, масштабируемость и развертывание. В этой статье мы даем на них ответы.

Требуется ли подключение к Интернету для запуска приложений Office 365 профессиональный плюс?

Вы можете устанавливать и запускать Office 365 профессиональный плюс как при наличии подключения к Интернету, так и без него. Если системный администратор выполняет управляемое развертывание для конечных пользователей, то установка обычно производится без подключения к Интернету с помощью средств распространения ПО, таких как System Center Configuration Manager. В случае автономной установки для активации Office потребуется однократное подключение к Интернету при первом запуске. Это необходимо для того, чтобы связать установку с учетной записью пользователя Office 365 профессиональный плюс. Кроме того, периодически выполняется проверка того, по-прежнему ли активна эта учетная запись. Запросы активации используют минимум пропускной способности. Во время обычной работы с приложениями Office 365 профессиональный плюс подключение к Интернету пользователям не требуется.

В составе Office 365 профессиональный плюс предлагаются только веб-приложения вместо полных версий приложений Office?

Office 365 профессиональный плюс включает те же приложения, что и клиентский набор Office профессиональный плюс 2013, в том числе:

  • Access

  • Excel

  • InfoPath

  • OneNote

  • Outlook

  • PowerPoint

  • Lync

  • Publisher

  • Word

В версиях Office на базе установщика Windows (MSI) и технологии "нажми и работай" используется один и тот же базовый код приложений. При запуске приложений пользователи не заметят разницы между установками по технологии "нажми и работай" и MSI. В обоих случаях приложения устанавливаются на компьютерах с ОС Windows, производят запись в папки %programfiles%, задают сопоставления файлов по умолчанию в Windows и регистрируются в Windows как установленные приложения, определяемые при инвентаризации программного обеспечения. Основные отличия между пакетами MSI и пакетами, распространяемыми по технологии "нажми и работай", заключаются в способах установки, удаления и обновления ПО, но в плане работы с приложениями разница для пользователя Office практически незаметна.

"Нажми и работай" — это технология потоковой передачи и виртуализации, позволяющая значительно ускорить загрузку и использование клиентских продуктов Office. Благодаря потоковой передаче пользователи могут приступить к работе с продуктом "нажми и работай" еще до завершения его загрузки. Работа продуктов "нажми и работай" для Office 365 основана на технологии виртуализации и потоковой передачи Microsoft Application Virtualization (App-V). Ресурсы "нажми и работай" выполняются в изолированной виртуальной среде в локальной операционной системе.

Виртуализация "нажми и работай" дает вам следующие преимущества.

  • Изоляция ресурсов в виртуальной среде позволяет одновременно использовать более ранние версии Office и усовершенствовать процессы очистки и восстановления. С помощью Office 365 профессиональный плюс вы можете сократить время простоя при проведении тестирования. Технология "нажми и работай" поддерживает одновременную установку с другими версиями Office. Это означает, что вам не придется удалять более ранние версии Office, чтобы протестировать Office 2013.

    Пользователи могут испытать новую версию Office, не удаляя текущую. Мы рекомендуем вам применять одновременную установку только в рамках тестирования Office и пилотных проектов перед окончательным развертыванием, но не для длительного использования в рабочей среде. Перед развертыванием в рабочей среде вам следует удалить более ранние версии Office, установленные на компьютерах, или попросить пользователей удалить их.

  • В Office улучшена интеграция, что позволяет интегрировать локальные надстройки в виртуальную среду.

  • Потоковая передача помогает повысить производительность. Пакет Office делится на части и распаковывается постепенно, оптимизируя пропускную способность сети и загрузку ЦП.

Должны ли данные приложений Office размещаться в облаке?

Нет. Вы можете и далее хранить данные приложений Office локально. При необходимости вы даже можете запретить сохранение данных в облаке или чтение их из него с помощью параметров групповой политики. Например, с помощью параметров политики Надежные расположения вы можете отключить все надежные расположения в указанных приложениях.

Перемещаемые параметры служат только для применения личных настроек пользователя и ссылок на файлы, хранящиеся по путям HTTP, но не для перемещения самих файлов. Поэтому конечной точке, будь то управляемый или неуправляемый компьютер, потребуется доступ к файлам для просмотра последних документов. С помощью групповой политики вы также можете отключить перемещаемые параметры, если у вас вызывает беспокойство то, что имена файлов или пути к ним хранятся в облаке. Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами перемещения с помощью групповой политики статьи Новые возможности — пользовательские параметры и параметры перемещения в Office 2013.

Если перемещение в облако корпоративных данных через учетную запись Майкрософт вызывает у вас обеспокоенность, можно отключить вход с учетной записью Майкрософт. Это означает, что пользователи вообще не смогут входить в Office с учетной записью Майкрософт. Поскольку учетная запись Майкрософт не предоставляется, параметры не будут иметь учетную запись Майкрософт, через которую можно было бы выполнить перемещение.

Отключить учетную запись Майкрософт можно с помощью следующего параметра групповой политики:

Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Office 2013\Разное\Блокировать вход в Office. Дополнительные сведения см. в статье Вход в Office 2013.

Дополнительные сведения об административных шаблонах для Office см. в статье Файлы административных шаблонов Office 2013 и на странице Файлы административных шаблонов Office 2013 Preview (ADMX/ADML) и центр развертывания Office.

Можно ли управлять развертыванием?

Да. Если в управляемой корпоративной среде у пользователей нет разрешения на самостоятельную установку Office 365 профессиональный плюс с портала Office 365, администраторы могут использовать средство развертывания Office для подготовки и развертывания продуктов Office по технологии "нажми и работай" из локального расположения с помощью средств распространения ПО или носителей, например DVD-дисков или USB-устройства флэш-памяти.

Чтобы загрузить продукты "нажми и работай" Office 365 в локальное расположение и настроить установку, администраторы могут запустить средство развертывания Office и предоставить настроенный файл Configuration.xml. Загрузить средство развертывания Office для технологии "нажми и работай" можно на сайте Центра загрузки Майкрософт. В загружаемый пакет включен образец файла конфигурации, Configuration.xml.

Файл Configuration.xml для технологии "нажми и работай" служит для выполнения следующих задач:

  • добавление продуктов в установку или их удаление;

  • добавление языков в установку или их удаление;

  • настройка параметров отображения;

  • настройка параметров ведения журнала;

  • настройка способа обновления ПО для установки по технологии "нажми и работай".

Есть несколько вариантов развертывания Office 365 профессиональный плюс из локального расположения. Например, чтобы упростить и автоматизировать процесс установки для пользователей, можно использовать скрипт или пакетный файл. Office 365 профессиональный плюс также поддерживает развертывание скрипта или пакетного файла с помощью средств распространения ПО, таких как System Center Configuration Manager, Microsoft Deployment Toolkit или скрипт загрузки компьютера групповой политики.

Можно ли управлять обновлениями?

Да. Вы полностью контролируете используемую версию Office и способ обновления ПО. По умолчанию установки Office 365 профессиональный плюс, развернутые по технологии "нажми и работай", обновляются автоматически. При этом обнаружение и загрузка новых данных происходит автоматически в фоновом режиме. Office проверяет наличие обновлений ПО ежедневно и устанавливает их автоматически, как только они становятся доступны. Это рекомендуемый вариант, так как он гарантирует немедленное применение последних исправлений для системы безопасности.

Если вы хотите протестировать обновления перед их развертыванием, вы можете выбрать управляемое расположение, в котором служба обновления Office 365 профессиональный плюс будет искать обновления (путь HTTP или UNC на ваш выбор), с помощью средства развертывания Office и задать параметры обновлений в файле Configuration.xml. После того как вы опубликуете протестированное и утвержденное построение Office в этом расположении, служба обновления продолжит ежедневно проверять наличие обновлений в нем и применять их автоматически в фоновом режиме.

Вы также можете распространять обновленные построения Office с помощью средств распространения ПО. В этом случае вы отключаете службу автоматического обновления при установке Office, а обновления предоставляются в виде новых построений с помощью средств распространения ПО.

Решили ли вы автоматически обновлять Office 365 профессиональный плюс с помощью общедоступной службы Office 365, публиковать обновления в управляемых расположениях или отключить обновления и периодически перезапускать программу установки Office для развертывания новых построений, Office будет применять только файлы с изменениями, необходимые для обновления установки Office, с целью сократить использование пропускной способности. Администраторам Office 365 будет предоставляться несколько последних построений "нажми и работай" Office, что позволит им поддерживать актуальность системы и проводить тестирование перед развертыванием новых построений в рабочей среде. Однако мы рекомендуем всегда использовать последнюю версию, чтобы гарантировать наличие последних обновлений для системы безопасности.

Дополнительные сведения об Office 365 профессиональный плюс см. на страницах Office 365 профессиональный плюс и Схема содержимого для Office 365 профессиональный плюс.

Отправьте нам свои вопросы, и мы попытаемся ответить на них. Также посетите блог по Office 365 Preview, чтобы прочитать дополнительные статьи о технологии "нажми и работай".

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по ссылке Frequently asked questions about Office 365 ProPlus