최초 문서 게시일: 2011년 6월 30일 목요일
Office 2010 및 SharePoint 2010용 SP1(서비스 팩 1)이 공식 출시되었습니다. SP1에는 각 제품 영역에 대한 새로운 수정 내용과 기존에 출시된 모든 누적 업데이트 및 공개 업데이트가 포함되어 있습니다.
Microsoft Office 업데이트 블로그(영문일 수 있음)에 SP1 출시와 관련한 공식 설명이 나와 있습니다. 이 블로그에서 다운로드 링크와 개별 설명을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 2010 SP1(서비스 팩 1) 적용(영문일 수 있음)을 참조하십시오. 업데이트된 관리 템플릿 파일과 OCT(Office 사용자 지정 도구) 설정은 별도로 다운로드(영문일 수 있음)할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 2010 관리 템플릿 파일(ADM, ADMX, ADML) 및 Office 사용자 지정 도구 문서를 참조하십시오. SP1은 Microsoft Update를 통해 90일 동안 자동 업데이트로 제공될 예정이며, 현재는 모든 Office 자동 업데이트를 설치한 사용자에게 수동 업데이트로 제공되고 있습니다.
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 SP1 for Office 2010 and SharePoint 2010 officially released를 참조하십시오.
최초 문서 게시일: 2011년 7월 1일 금요일
OMPM 고객들이 자주 하는 질문 중 하나가 "OMPM을 실행하는 데 걸리는 시간은 어떻게 예상할 수 있나요?"입니다. 간단한 계산 방법을 제공해 드릴 수는 없지만, 컨설턴트와 고객 여러분께서 제공해 주신 몇 가지 팁은 알려 드릴 수 있습니다.
먼저, M. Nothnagel 고객이 TechNet의 응용 프로그램 호환성 포럼에 게시해 주신 예상 방법을 살펴보겠습니다. 이 고객은 간편 스캔과 상세 스캔 조합을 사용하여 예상 완료 시간을 계산했습니다. Nothnagel님의 포럼 게시물은 아래 주소에서 확인할 수 있습니다.
http://social.technet.microsoft.com/forums/ko-kr/officeappcompat/thread/fa70f627-a208-455a-934d-dc1e39106d34(영문일 수 있음)
Microsoft 수석 현장 엔지니어인 Lee Palmer는 스캔 속도 향상을 위해 다음과 같은 팁을 제안했습니다.
64비트 매크로 호환성을 설정하지 않은 상태로 스캔하면 성능이 향상됩니다. 이렇게 하면 스캔 시간을 훨씬 단축할 수 있습니다. 일반적으로는 32비트 Office를 사용하는 것이 좋으며 대부분의 고객은 64비트를 배포하지 않으므로, 사실상 ini 파일에서 이 옵션을 사용할 필요가 없습니다.
그리고 선임 컨설턴트인 Curtis Sawin은 Robocopy를 사용하여 스캔 시간을 예상하는 팁을 제공했습니다.
일반적으로 스캔을 수행하는 데 걸리는 시간에 큰 영향을 주는 요소 중 하나는 스캔을 수행하는 컴퓨터와 대상 파일 공유의 "근접도"입니다. "tracert"를 사용하여 스캔을 수행하는 컴퓨터와 파일 공유 간의 홉 수를 확인할 수 있습니다. 홉 수가 적을수록 스캔 속도는 빨라집니다.
또한 다음을 수행하면 스캔에 소요되는 예상 시간을 계산할 수 있습니다.
일괄 처리 파일에서 robocopy를 사용하여 파일 수를 확인했습니다(3, 6단계). 이 일괄 처리 파일의 내용은 다음과 같습니다.
robocopy %cd% %cd% /xj /w:5 /r:2 /s /ndl /l /if *.xls /if *.xlt /if *.xla /if *.xlc /if *.xlm /if *.ppt /if *.pot /if *.pps /if *.ppa /if *.doc /if *.dot /if *.wiz >> "%userprofile%\desktop\DocumentTotals.log"
이 방식을 사용하는 고객은 스캔에 소요될 시간을 확인할 수 있습니다. 또한 작업을 보다 안정적으로 수행하고, 스캔을 계획하거나 두 대 이상의 스캔 컴퓨터를 사용하도록 스캔을 수평 확장할 수 있습니다.
파일 공유에 가까이 있는 컴퓨터와 멀리 떨어져 있는 컴퓨터에서 위의 단계를 각각 수행하면 홉 수의 차이에 따른 스캔 시간의 차이를 확인할 수 있습니다.
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Tips for estimating OMPM scanning times를 참조하십시오.
최초 문서 게시일: 2011년 7월 8일 금요일
안녕하세요. SharePoint Designer 팀의 PM인 최종윤(John)입니다. SharePoint Designer는 개발자가 아니더라도 쉽게 사용할 수 있는 편리한 도구입니다. 이번 게시물을 시작으로, SharePoint Designer를 보다 편리하게 사용할 수 있도록 하는 기본적인 기능에 대한 게시물을 몇 개 게재할 예정입니다. 이러한 기본적인 기능만으로도 유용한 워크플로를 만들 수 있습니다.
이번 게시물에서는 시작 매개 변수에 대해 살펴보겠습니다. 이 주제에 대해 두 개의 게시물을 게재할 예정이며, 이 게시물에서는 매개 변수의 개념과 사용자 입력 내용을 수집하는 방법에 대해 설명합니다. 값을 추출하여 조작하는 방법은 다음 게시물에서 설명하겠습니다.
그럼 본론으로 들어가 볼까요?
워크플로를 디자인할 때는 특정 형식의 데이터를 확인할 수 없습니다. 워크플로를 만들 때 확인할 수 없는 데이터의 예로는 경비 보고서의 금액이나 휴가 요청서의 대상 날짜 등이 있습니다. 따라서 이러한 데이터를 필요할 때 받을 수 있도록 시작 매개 변수를 디자인해야 합니다.
주로 용지에 작업을 하는 환경을 가정해 보겠습니다. 직원이 경비 보고서 양식이나 휴가 요청서를 제출할 때 위에서 언급한 금액이나 대상 날짜를 기록할 수 있습니다. 이것이 워크플로 시작 시 정보를 입력하는 한 예입니다.
회사에서는 주로 사용되는 기본적인 용지 형식이 있으며, 이 용지를 변형한 여러 양식이 각 부서에서 사용됩니다. 이 게시물에서 예제로 설명하는 회사에서 CEO에게 제출하는 양식은 한 페이지여야 하고, 마케팅 부서에서는 3일 이내에 승인 요청을 검토하는 규칙이 있습니다. SharePoint에서 이러한 규칙은 워크플로를 목록에 적용할 때 서로 다른 값을 설정하는 것과 같습니다. 이러한 방식을 통해 항목이 목록 내에서(목록 외부에서는 아님) 공통 값을 공유할 수 있습니다. 물론 워크플로는 사이트의 모든 목록에 연결할 수 있습니다.
SharePoint Designer에서 만든 모든 워크플로에는 사용자가 워크플로를 시작할 때 매개 변수를 설정할 수 있는 초기화 양식이 표시됩니다. 따라서 이 매개 변수를 '초기화 매개 변수'라고 합니다. 다시 사용할 수 있는 워크플로의 경우에는 목록에 연결할 때 시작 양식과 매개 변수 하나가 추가로 제공되는데, 이 매개 변수를 '연결 매개 변수'라고 합니다. 이러한 매개 변수는 연결 시와 초기화 시에 표시될 수 있으며, 초기화 시에는 연결 시에 미리 설정된 값이 표시됩니다(값은 편집 가능함).
목록 워크플로와 사이트 워크플로에는 초기화 매개 변수만 있습니다. 반면 다시 사용할 수 있는 워크플로에는 초기화 매개 변수, 연결 매개 변수 및 초기화와 연결 시에 모두 포함되는 매개 변수가 있습니다.
초기화와 연결의 개념을 잘 모르시는 분들을 위해 몇 가지 간단한 예를 보여 드리겠습니다.
위 그림과 같이 목록에서 항목을 클릭하면,
항목 편집(Edit Item) 보기가 표시되고 여기서 "워크플로(Workflows)" 단추를 선택할 수 있습니다.
워크플로(Workflow)를 클릭하면 선택한 항목에 대해 제어 가능한 워크플로 정보가 포함된 다른 창이 표시됩니다. 워크플로를 시작하도록 선택하면 다음에 표시되는 양식이 초기화 양식입니다. 여기서는 목록 워크플로 또는 연결된 다시 사용할 수 있는 워크플로의 예제를 보여 드렸는데, 사이트 워크플로 또는 전역으로 다시 사용할 수 있는 워크플로 양식 역시 초기화 양식입니다.
반대로, 연결 양식의 경우 다시 사용할 수 있는 워크플로를 연결할 때만 표시됩니다.
위 그림과 같이 목록에서 "Add a Workflow(워크플로 추가)”를 선택합니다.
그러면 워크플로 연결 페이지가 표시됩니다. 워크플로 서식 파일을 선택하고 각 필드에 적절한 값을 입력한 후에 확인(OK)을 클릭하면 연결 양식이 표시됩니다.
초기화 양식과 연결 양식은 모양만으로는 쉽게 구분할 수 없습니다.
“워크플로 디자인 및 사용자 지정 방법 소개”(영문일 수 있음)에 워크플로 유형과 각 유형을 사용하는 경우에 대한 설명이 나와 있습니다.
입력 매개 변수를 설정할 때는 먼저 리본 메뉴의 "변수(Variables)" 섹션에서 "초기화 양식 매개 변수(Initiation Form Parameters)" 단추를 찾습니다. 이 단추를 누르면 "연결 및 초기화 양식 매개 변수(Association and Initiation Form Parameters)" 대화 상자가 표시됩니다.
"추가(Add)" 단추를 클릭하여 "필드 추가(Add Field)" 대화 상자에서 새 매개 변수를 삽입합니다. 다른 단추에 대해서는 뒷부분에서 설명합니다.
그림과 같이 입력 가능한 필드는 "필드 이름(Field name)", "설명(Description)", "정보 유형(Information type)" 및 "매개 변수에서의 수집 기간(Collect from parameter during)"의 4개입니다.
필드 이름과 설명은 사용자에게 문자열로 표시되고 기능적으로는 영향이 없으며, 원하는 텍스트를 입력할 수 있습니다. 매개 변수에 대해 설명하는 내용을 필���에 입력하는 것이 좋습니다.
정보 유형은 초기화 및 연결 데이터의 일부분인 미리 정의된 데이터 형식 집합입니다. 선택 가능한 값은 다음과 같습니다.
· 한 줄 텍스트(Single line of text)
· 여러 줄 텍스트
· 수(1, 1.0, 100)
· 날짜 및 시간
· 선택(선택 메뉴)
· 예/아니요(확인란)
· 개인 또는 그룹
· 하이퍼링크 또는 그림
· 배정 단계
마지막으로 짚고 넘어갈 중요한 사항이 있습니다. 마지막 필드에서는 해당 데이터를 설정하는 시기를 묻습니다. 이 필드의 값은 "시작(워크플로 시작)(Initiation (starting the workflow))", "연결(목록에 첨부)(Association (attaching to a list))" 또는 "시작 및 연결 모두(Both initiation and association)"입니다. 목록, 사이트 또는 전역으로 다시 사용할 수 있는 워크플로에서 연 대화 상자에는 이 필드가 없습니다. 이러한 워크플로의 데이터는 초기화 중에만 설정할 수 있기 때문입니다.
이 필드의 초기 값을 설정할 수도 있고, 다음 페이지에서 필드를 비워 둔 후 이 섹션을 완료할 수도 있습니다.
위 그림과 같이 초기화 매개 변수 하나를 추가한 경우의 대화 상자는 다음과 같습니다.
보시다시피 새 필드가 표시됩니다. "양식에 표시(Show on Form)"에는 3개의 값이 있는데, 이들 값은 "초기화(Initiation)", "연결" 및 "모두"입니다. 이러한 옵션은 "매개 변수에서의 수집 기간(Collect from parameter during)" 필드에서 선택한 항목과 관련됩니다. "추가(Add)" 단추를 클릭하여 다른 매개 변수를 추가할 수 있습니다. 필드를 선택하면 "수정(Modify)" 및 "제거(Remove)" 단추를 사용할 수 있게 됩니다. "수정(Modify)" 단추를 클릭하면 "필드 수정" 대화 상자가 열립니다. 이 대화 상자는 "필드 추가(Add Field)" 대화 상자와 정확히 일치하지만, 초기에 추가한 값이 미리 설정되어 있습니다. "제거(Remove)" 단추를 클릭하면 선택한 필드가 지워집니다. 대화 상자에 필드가 두 개 이상 있을 때 한 필드를 선택하면 두 "이동" 단추를 사용할 수 있게 되며, 필드 순서를 조정할 수 있습니다. 여기서 순서를 변경하면 시작 양식에도 동일한 변경 내용이 직접 적용됩니다. 시작 양식은 자동으로 작성되며 역시 수정 가능합니다.
“워크플로 연결 및 초기화 양식(SharePoint Foundation)”(영문일 수 있음)에서 양식과 관련한 기술 정보를 확인할 수 있습니다.
아래에는 SharePoint Designer를 사용하여 만든 기본 양식이 나와 있습니다. 이 양식은 InfoPath에서 표시 및 수정할 수 있습니다. 워크플로 인스턴스 초기화 중에는 사용자에게 이 양식이 미리 보기로 표시됩니다.
보시다시피, 필드 이름 및 설명 텍스트가 기본 양식에 명시적으로 표시됩니다. "시작(Start)" 및 "취소(Cancel)" 단추는 각각 지정된 워크플로 인스턴스 초기화를 확인 및 취소하는 데 사용됩니다.
위 그림에는 페이지에서 사용 가능한 모든 시작 매개 변수 유형 인스턴스가 나와 있습니다. 현재는 10개 유형이 시작 매개 변수로 지원되지만, SharePoint Designer에는 더 많은 변수 유형이 있습니다.
각 유형에는 기본값, 설명 및 유효한 입력 범위와 같은 기타 제한이 있습니다. 또한 InfoPath를 통해 자동화된 초기 양식을 사용자 지정할 수 있으며 텍스트, 이미지 및 레이아웃을 수정할 수 있습니다.
"한 줄 텍스트"는 문자열 한 줄을 입력할 수 있는 필드입니다. 기본값은 위 그림과 같이 한 줄로 표시되는 대화 상자에서 설정할 수 있습니다. 이 필드에는 비교적 많은 문자를 입력할 수 있지만, 문자열이 한 줄보다 길어지는 경우에는 "여러 줄 텍스트" 필드를 대신 사용하는 것이 좋습니다.
긴 문자열을 입력하기 위한 필드입니다. "한 줄 텍스트" 및 "여러 줄 텍스트"는 다른 모양으로 표시되지만 동일한 SharePoint Designer 문자열 변수 유형으로 간주됩니다.
“수" 필드에는 숫자를 'double' 형식으로 입력할 수 있습니다. 즉, 정수와 양수뿐 아니라 분수 값과 음수 값도 삽입할 수 있습니다. 기본값을 설정하거나 필드를 비워 둘 수 있습니다. 또한 사용자가 너무 작거나 큰 숫자를 입력하지 못하도록 이 필드에 대해 최소값이나 최대값을 설정할 수도 있습니다.
"날짜 및 시간" 유형에는 적절한 값을 설정할 수 있도록 몇 가지 옵션이 있습니다. 우선, 값 유형을 "날짜(Date only)"와 "날짜 및 시간" 중에 선택할 수 있습니다. 여기서 "날짜(Date only)"를 선택하는 경우에는 양식에서 날짜 값만 표시되고 수정 가능합니다. "날짜 및 시간"을 선택하면 날짜와 시간을 모두 사용할 수 있습니다.
맨 아래에 있는 확인란은 양식을 연 시간보다 이전의 사용자 입력 값을 제한하는 옵션입니다. 다양한 실제 시나리오에서 이 확인란을 선택하면 실수를 방지할 수 있습니다. 예를 들어 승인 기한이나 휴가 날짜를 설정할 때는 보통 미래의 날짜 및 시간을 선택해야 합니다.
물론 사용자가 데이터를 쉽게 입력할 수 있도록 날짜 및 시간에 대해서도 초기 값을 설정할 수 있습니다. 오늘 날짜와 현재 시간도 옵션으로 제공됩니다.
"선택(Choice)" 유형에서는 드롭다운 메뉴를 사용할 수 있습니다. 각 선택 항목은 개별 텍스트 줄로 작성해야 하며, 기본값을 설정할 수도 있고 비워 둘 수도 있습니다.
텍스트를 많이 사용하는 디자이너를 위해 이 유형에서는 SharePoint Designer 텍스트 기반 디자이너 내에서 디자인 중에 사용되는 문자열 값과 양식에 표시되는 텍스트를 구분하는 옵션을 제공합니다. 줄에 세로 막대가 삽입되는 경우 왼쪽 문자열이 텍스트 기반 디자이너 내의 값이 되고 오른쪽 문자열은 초기화 및 연결 시에 표시됩니다.
이 유형을 사용하는 경우 워크플로 시작 시 사용자에게 확인란이 표시됩니다. 기본값만 설정하면 됩니다.
"필드 표시(Show Field)" 옵션은 일단 무시해도 됩니다. 사용자나 그룹은 선택할 때마다 항상 표시 이름으로 표시되기 때문입니다. 값을 비워 둘 수는 없으므로, 사용자가 지정된 양식을 완료하고 작업을 계속하려면 하나 이상의 개인이나 그룹을 선택해야 합니다.
여기서는 그룹 선택을 허용할지 여부 역시 선택할 수 있습니다. 또한 개인이나 그룹을 선택하는 데 사용할 수 있는 SharePoint 그룹을 제한할 수도 있습니다. "모든 사용자(All Users)"를 선택하면 사용자가 액세스 가능한 모든 원본에서 항목을 선택할 수 있습니다.
위에서는 사용자 입력을 받으려면 "사용자 및 그룹(People and Groups)"과 "여러 값 허용(Allow multiple values?)"을 선택해야 합니다.
URL을 "하이퍼링크(Hyperlink)"로 표시할지 정적 "그림(Picture)"으로 표시할지를 결정할 수 있습니다.
이 옵션을 사용하는 경우 단추와 텍스트 기반 하이퍼링크가 대상 양식에 삽입됩니다. 이 옵션을 클릭한 후에는 URL과 해당 설명을 지정해야 합니다. 예를 들어 "http://www.microsoft.com"과 "Microsoft"를 각각 입력하는 경우 양식의 이 부분은 다음과 같이 표시됩니다.
이 링크는 이미 http://www.microsoft.com/en-us/default.aspx(영문일 수 있음)로 연결되도록 설정되어 있습니다. 사용자는 왼쪽 단추를 클릭하여 링크를 수정할 수 있습니다.
그림 역시 하이퍼링크와 마찬가지로 URL 및 설명을 사용하여 설정할 수 있습니다. 이렇게 설정하는 경우 대상 그림이 양식에 즉시 삽입되며, 해당 그림을 클릭하고 다른 URL을 입력하면 URL을 바꿀 수 있습니다. 설명은 커서를 그림 위에 놓으면 표시됩니다. 위의 그림에는 그림으로 표시된 URL의 예가 나와 있으며, 여기서 설명은 "SPD 블로그(SPD blog)"입니다.
"배정 단계(Assignment Stages)"는 Office 작업에서만 사용 가능합니다. Office 이외의 작업에서는 이 매개 변수를 사용하지 마십시오.
"배정 단계(Assignment Stages)"는 두 가지 점에서 다른 옵션과 차이가 있습니다. 먼저, 승인 워크플로에서 상속된 경우가 아니면 텍스트 기반 디자이너에서 배정 단계를 참조할 수 없습니다. 둘째로, 배정 단계는 단계를 동적으로 확장할 수 있습니다. 각 단계는 사용자 선택 및 배정 순서 유형(직렬/병렬)의 조합입니다.
"배정 단계(Assignment Stages)"는 유용한 구성 요소이기는 하지만 매우 복잡한 개념이므로 이 게시물에서는 완전하게 설명할 수가 없습니다. Office 작업에 대한 다른 블로그 게시물을 곧 게재할 예정이므로, 해당 게시물에서 이 개념에 대해 보다 자세히 설명하겠습니다.
시작 매개 변수는 워크플로에서 사용자 입력을 받는 데 사용되며, 초기화 매개 변수와 연결 매개 변수의 두 가지 유형이 있습니다. 워크플로 사용 시나리오에 따라 10가지 유형의 시작 매개 변수를 설정할 수 있으며, 각 매개 변수 유형에는 최종 사용자가 편리하게 작업을 할 수 있도록 도와주는 유용한 옵션이 있습니다.
초기화 매개 변수 만들기 및 사용에 대한 자세한 내용을 확인하려면 “워크플로 초기화 양식 만들기”(영문일 수 있음) Office 지원 문서를 참조할 수 있습니다. 단, 이 문서는 SharePoint Designer 2007용이므로 내용이 오래되었다는 점을 알려 드립니다.
2부에서는 워크플로 디자인 시에 받은 매개 변수를 사용하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
이 블로그 게시물을 읽어 주셔서 감사합니다. 여러분께 도움이 되었기를 바랍니다.
아래에 댓글을 남겨 주세요.
감사합니다.
최종윤(John)
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Understanding workflow starting parameters - Part 1을 참조하십시오.
최초 문서 게시일: 2011년 6월 28일 화요일
Microsoft의 CEO인 Steve Ballmer는 오늘 Office 365가 전 세계적으로 제공된다는 소식을 발표했습니다. Office 365에서는 Office, SharePoint, Exchange 및 Lync가 항상 최신 상태로 유지되는 클라우드 서비스를 통해 제공됩니다. 자세한 내용은 Microsoft 뉴스 센터의 Office 365 페이지(영문일 수 있음)를 참조하십시오.
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Office 365 is now available worldwide를 참조하십시오.
최초 문서 게시일: 2011년 7월 7일 목요일
현재 전 세계에서 약 5천만 명의 사용자들이 SkyDrive 및 Hotmail에서 Office Web Apps를 사용하고 있습니다. 이전에 이 블로그에서도 언급한 적이 있지만, Microsoft는 Office Web Apps 환경을 개선하는 방법에 대한 여러분의 제안을 언제나 환영합니다. 이번 게시물에서는 여러분의 요청을 토대로 한 또 다른 새로운 기능을 소개해 드리고자 합니다. 이제는 SkyDrive에서도 Word Web App을 통해 문서를 공동으로 작성할 수 있습니다.
SkyDrive에서 사용 가능한 Word Web App의 공동 작성 기능은 Word 2010 및 Word for Mac 2011에서 이미 제공되고 있는 공동 작업 기능을 기반으로 작성되었습니다. 이 기능을 통해 웹 브라우저 내에서 다른 사람들과 공동으로 작업하여 멋진 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. SkyDrive에 로그인하면 해당 기능을 바로 사용할 수 있습니다.
Microsoft Office 팀은 고객의 의견을 경청하고 고객의 Office 사용 방식을 관찰한 결과, 고객이 선호하는 공동 작업 및 업무 방식을 면밀하게 파악하여 SkyDrive에서 Word Web App을 통해 공동 작성 기능을 제공하게 되었습니다. 효율적인 공동 작성 기능을 디자인하기 위해 많은 고객의 의견을 확인했으며, 고객이 Office 문서에서 공동 작업하고자 하는 방식을 철저하게 파악했습니다. 그 결과, 문서 형식과 수행 중인 공동 작업 스타일에 따라 기능에 대한 기대치도 달라진다는 점을 알게 되었습니다.
일례로, 사용자들이 특수한 브레인스토밍 공동 작업 스타일을 선호하며 자신이 문서에 내용을 입력할 때 다른 사람이 편집하는 내용을 확인하고자 하는 경우가 있습니다. 이러한 유형의 공동 작업에는 OneNote를 사용하면 효율적이며, OneNote는 2003년에 처음 출시된 이후로 이러한 유형의 공동 작업 방식을 제공해 왔습니다. OneNote Web App에서도 이러한 방식으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
대부분의 사용자는 문서가 어느 정도 완성될 때까지는 자신이 입력하거나 편집하는 내용을 다른 사람이 확인하는 것을 원하지 않습니다. 그러나 현재 작업 중인 문서에서 다른 사람이 입력하는 내용을 일일이 확인하는 대신, 문서에 대한 변경 내용을 확인하여 그에 따른 작업을 수행하기 전에 미리 검토 및 파악하고자 하는 문서 작성자도 있습니다.
Office 팀에서는 이와 같이 다양한 고객들의 성향을 반영하여 SkyDrive에서 제공되는 Word Web App의 공동 작성 기능을 디자인했습니다. 공동 작성을 할 때는 항상 문서를 변경하는 사람과 해당 변경이 수행되는 위치를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 문서에 콘텐츠를 입력하는 즉시 해당하는 문서 섹션은 잠기며 다른 사용자에게 알림이 표시되므로, 방해받지 않고 문서를 편집할 수 있습니다. 작성자들은 언제든지 "저장"을 클릭하여 모든 변경 내용이 적용되어 업데이트된 보기를 확인할 수 있습니다.
이와 같은 효율적인 기능을 제공해 드리게 되어 기쁘게 생각하며, 아래에 해당 기능에 대한 스크린샷과 몇 가지 자세한 설명을 첨부합니다.
특별한 작업을 수행할 필요는 없으며, Word Web App에서 문서를 열면 해당 문서에 대해 작업 중인 다른 사용자가 있는지 여부가 표시됩니다. 작업을 진행하는 중에도 다른 사람이 문서 작업을 시작하거나 끝내면 해당 알림이 표시됩니다.
메시지를 확인하지 못했거나 현재 작업 중인 사용자를 다시 확인하려면 언제든지 보기(View) 탭을 사용하면 됩니다.
이와 같은 기본적인 공동 작성 기능 외에도 일상적으로 사용하는 모든 기능을 Word Web App에서 혼자 문서를 편집할 때와 같이 사용할 수 있습니다. 즉, 원하는 위치에 내용을 입력하고 원할 때 문서를 저장하여 변경 내용을 공유할 수 있습니다.
특정 단락에서 입력을 시작할 때마다 해당 단락은 자동으로 잠기므로, 편집이 끝날 때까지 다른 사람은 해당 단락을 편집할 수 없습니다. 이때 단락을 편집 중인 사용자의 경우에는 해당 단락의 왼쪽 가장자리에 점선이 표시되며, 문서를 작성 중인 다른 모든 사용자에게는 자물쇠 아이콘과 해당 단락을 편집 중인 사람의 이름이 표시되므로 누가 문서를 편집하고 있는지를 쉽게 확인할 수 있습니다.
단락을 편집 중인 사용자에게 표시되는 화면(단락 왼쪽에 점선이 표시됨)
나머지 사용자에게 표시되는 화면(아이콘 위에 포인터를 놓으면 문서를 편집 중인 사람의 이름이 표시됨)
이 잠금은 단락을 편집 중인 사용자가 문서를 저장할 때마다 해제되며, 그러면 모든 변경 내용을 문서에서 작업 중인 사람들과 공유하게 됩니다. 즉, 변경 내용이 다른 사용자들에게도 표시됩니다. 다른 사람들이 적용한 변경 내용은 저장을 클릭해야 문서에 표시됩니다.
다른 작성자 중 한 사람이 문서를 저장하는 경우, 작업에 방해가 되지 않는 두 가지 방식으로 알림이 표시됩니다.
문서를 저장하면 다른 작성자들의 변경 내용이 문서에 표시되고, 자신의 변경 내용도 다른 작성자들이 다운로드할 수 있도록 문서에 적용됩니다. 새로 추가된 부분은 녹색으로 강조 표시됩니다.
이처럼 공동 작성 기능은 매우 간단하게 사용할 수 있습니다. 마지막으로, 이러한 모든 기능은 SkyDrive의 Word Web App, Word 2010 및 Word for Mac 2011에서 모두 동일하게 작동하므로 작업 수단(브라우저, PC, Mac)에 관계없이 어디서나 공동 작업을 진행하고 생산성을 높일 수 있습니다.
이 새로운 기능을 개발하는 동안 Office 팀에서는 여러분의 의견을 모두 확인했습니다. 이 기능을 요청하는 글을 볼 때마다 "이제 곧 제공돼요!"라고 생각했었죠. 이제 드디어 해당 기능을 여러분께 제공해 드리게 되었습니다. 앞으로도 많은 의견 보내 주시기 바랍니다.
Tristan Davis, Jenni French
Office Web Apps 팀
저희 팀에서는 이 블로그 게시물도 이 공동 작성 기능을 사용하여 작성했습니다. 여러분도 저희처럼 이 기능을 유용하게 사용하시길 바랍니다. Windows Live SkyDrive 팀의 동료들도 이 신규 기능을 통해 팀 블로그를 관리하고 있다고 하네요. SkyDrive 팀의 관련 게시물은 Windows Live 정보 블로그(영문일 수 있음)에서 확인하실 수 있습니다.
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Now available: Co-author documents in the Word Web App을 참조하십시오.
최초 문서 게시일: 2011년 7월 6일 수요일
Microsoft Security Compliance Manager(SCM) 버전 2(베타)를 다운로드할 수 있습니다. 다음은 SCM 2에서 새롭게 제공되는 몇 가지 기능입니다.
베타 프로그램에 참여하는 방법에 대한 자세한 내용은 SCM v2(베타) 및 새로운 기준 다운로드 가능(영문일 수 있음) 블로그 게시물을 참조하십시오.
Ross Carter, CISSP(TechNet의 Office 2010 보안 리소스 센터(영문일 수 있음))
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Microsoft Security Compliance Manager (SCM) version 2 (BETA) available for download를 참조하십시오.
Microsoft Office 365에서는 모든 규모의 회사에 대해 엔터프라이즈급 보안 기능을 제공합니다. Office 365의 보안 방식과 기술에 대해 자세히 알아보려면 Microsoft 다운로드 센터에서 제공되는 다음 문서를 참조하십시오.
Office 365의 보안에 대한 대략적인 정보를 확인하려면 다음 문서를 다운로드하십시오.
Office 365의 보안 백서(영문일 수 있음)
Office 365의 보안에 대한 보다 포괄적이고 자세한 정보를 확인하려면 다음 문서를 다운로드하십시오.
Office 365 보안 및 서비스 연속성 서비스 설명(영문일 수 있음)
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Office 365 Security를 참조하십시오.
최초 문서 게시일: 2011년 6월 15일 수요일
Office 2010 Security Baseline을 포함하는 Microsoft Security Compliance Manager 도구를 사용하여 Microsoft Office 2010을 실행하는 컴퓨터의 보안 기준을 계획, 배포 및 모니터링할 수 있습니다.
Security Compliance Manager 도구란?
Microsoft Security Compliance Manager는 Microsoft의 보안 구성 권장 사항, 중앙 집중식 보안 기준 관리 기능, 기준 포트폴리오, 사용자 지정 기능 및 유동적인 보안 기준 내보내기 기능을 제공함으로써 조직에서 Microsoft Office 2010을 비롯하여 가장 널리 사용되는 Microsoft 제품의 보안 및 준수 프로세스를 보다 신속하고 효율적으로 관리할 수 있도록 합니다.
Office 2010 Security Baseline이란?
Security Compliance Manager 도구에 포함된 Office 2010 Security Baseline은 특정 사용 사례 또는 시나리오를 수행할 수 있도록 미리 정해진 값을 제공하는 Microsoft Office 2010용 구성 항목 모음입니다. Office 2010 Security Baseline 기준에서는 효율적인 보안 인프라를 구현하는 데 필요한 지침과 지원 기술 데이터를 제공하여 사용자가 다음을 수행할 수 있도록 합니다.
Security Compliance Manager 도구에 포함된 Microsoft Office 2010 보안 가이드
이전에는 독립 실행형으로 제공되었던 Microsoft 제품별 보안 가이드(Microsoft Office 2010 보안 가이드 포함)가 이제는 Microsoft Security Compliance Manager(SCM) 도구에 포함되어 제공됩니다.
Security Compliance Manager 도구를 다운로드하여 자세한 내용 확인
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 How to plan, deploy, and monitor the security baselines of computers running Microsoft Office 2010을 참조하십시오.
최초 문서 게시일: 2011년 6월 24일 금요일
최근 한 고객이 Office Resource Kit의 Access 2010 변경 사항 항목에 다음과 같은 의견을 남겨 주셨습니다.
“Access 2010 VBA 관련 참조 문서를 찾고 있습니다. Excel VBA의 경우에는 큰 도움이 되는 문서를 다운로드했는데, Access VBA에 대한 문서는 보이지가 않네요."
Office Resource Kit에서는 VBA 콘텐츠를 찾을 수 없으며, MSDN을 확인해야 합니다. Access 2010 기고자들은 Access 2010 개발자 참조(영문일 수 있음)를 우선적으로 찾아보는 것이 좋습니다. 특히 새로운 기능(영문일 수 있음) 관련 항목에 유용한 정보가 많이 포함되어 있습니다. 또한 Office 2010에서 VBA 시작(영문일 수 있음) 문서의 내용도 유용합니다.
Office Resource Kit의 문서에 대한 질문이나 의견을 남기시려는 경우 피드백 기능을 사용하면 모든 항목에 쉽게 피드백을 남길 수 있습니다. 아래 그림과 같이 문서 오른쪽 위에 있는 별표를 클릭하면 됩니다.
Access 2010 VBA 콘텐츠를 찾는 데 도움을 준 Steven과 Michael에게 감사의 뜻을 전합니다.
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Looking for a reference document on Access 2010 VBA?를 참조하십시오.
최초 문서 게시일: 2011년 7월 12일 화요일
최근에 이 블로그를 통해 한 고객이 Access 2010 및 SP1에서 보고된 문제에 대한 문의를 보내 주셨습니다. 보고된 문제는 Access 2010 64비트 버전과 관련된 것이었는데요, 자세한 내용은 Access 블로그에서 64비트 Access 2010을 사용 중인 경우 SP1을 적용하면 문제가 발생할 수 있음(영문일 수 있음) 항목을 참조하십시오.
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Important information for Access 2010 64-bit customers regarding Office 2010 SP1을 참조하십시오.
최초 문서 게시일: 2011년 6월 20일 월요일
즐겨 사용하는 Office 응용 프로그램에서 SharePoint에 연결하는 기능이 있다는 것은 알고 있지만 연결의 작동 방식은 잘 모르는 사용자도 있을 것이고, 이 기능 자체를 모르는 사용자도 있을 것입니다.
SharePoint ��이브러리를 Office에 연결하는 방법을 보여 주는 교육 비디오에서 영감을 받아 SharePoint 팀에서 작성한 이 블로그 게시물에서는 다음을 비롯한 4가지 사용 사례의 프로세스를 단계별로 설명합니다.
http://sharepoint.microsoft.com/Blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?ID=479(영문일 수 있음)
위의 게시물에서 해당 기능에 대해 자세하게 알아보시기 바랍니다.
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Get to SharePoint from an Office Application을 참조하십시오.