최초 문서 게시일: 2011년 4월 23일 토요일

안녕하세요. Office 팀 수석 제품 관리자인 Alistair Speirs입니다. 저는 개인적으로 작업을 효율적으로 수행하려면 두 가지 조건이 선행되어야 한다고 생각합니다. 그 중 첫 번째는 쾌적하게 작업을 진행할 수 있는 환경이고, 두 번째가 바로 최신 Office 제품군입니다. 이 두 조건 중 하나라도 충족되지 못하면 조직 생산성이 저하됩니다(적어도 제 경우에는요). 쾌적한 작업 환경은 시설 관리 분야에 속하지만, 사용자에게 안전한 최신 Office 제품군을 제공하는 것은 IT 전문가의 핵심적인 책임이라 할 수 있습니다. 다음은 IT 전문가들이 Microsoft에 가장 많이 하는 질문입니다. 

질문: 조직에서 Office 2010을 배포하려고 하는데, 어디서부터 시작하면 될까요?

답변: 먼저 작업 환경부터 파악하세요.

그렇습니다. 하드웨어, 응용 프로그램, 파일 호환성 등 현재 작업 환경의 특성을 면밀하게 파악해야 합니다. Office 2010은 기존의 하드웨어에서도 사용할 수 있도록 제작되었지만, Under the Hood 변경 내용(영문일 수 있음)으로 인해 실행 속도가 훨씬 빨라졌습니다. 한 예로, Microsoft 테스트 스프레드시트 중 하나인 Monte Carlo 시뮬레이션(데이터 행 1백만 개 이상)에서 다시 계산 속도를 확인해 보십시오.

 성능에 대해 논의할 때는 모든 직원들이 거의 24시간 내내 실행하는 Office 응용 프로그램인 Outlook을 언급하지 않을 수 없습니다. Office 2010에서는 Outlook의 시작, 동기화 및 종료 속도가 크게 향상되었습니다.

 

Outlook 2010 RTM

Outlook 2007 SP2

향상 비율

콜드 부팅

7.6초

10.3초

26%

웜 부팅

0.53초

0.77초

31%

사서함 동기화 완료: 1GB

12.7분

18.6분

32%

사서함 동기화 완료: 2GB

26.8분

28.3분

5%

워크플로 반응성(일시 중지 횟수)

27

41

34%

종료

0.64초

1.17초

45%

 Office 2010 시스템 요구 사항Office 2007(영문일 수 있음)에서 크게 바뀌지 않았으므로, 구입한 지 4년 이내의 컴퓨터에서는 문제없이 Office 2010을 실행할 수 있습니다(Atom 구동 넷북 및 Tablet PC 포함). 소프트웨어 측면에서는, 여러 데스크톱 응용 프로그램이 Office에 크게 의존한다는 사실을 이해하는 것이 중요합니다. 대부분의 CRM 시스템은 Outlook에, 분석 도구는 Excel에, 그리고 레코드 관리 시스템은 Word에 연결됩니다. 다음으로, 가장 까다로운 요소일 수 있는 문서 인벤토리가 있습니다. 저장 위치, 소유자, 매크로 포함 여부 등 문서 인벤토리에 대한 특성을 이해하면 새 XML 파일 형식으로 변환할지 여부를 보다 적절하게 결정하고, 매크로를 많이 사용하는 사용자를 파악하고, 기본 저장 형식과 위치 등 구성할 설정을 선택할 수 있습니다.

이와 같은 환경 특성을 파악하는 데 유용한 도구가 있습니다. OEAT(Office Environment Assessment Tool)는 클라이언트 컴퓨터에서 Office 97~2010과 상호 작용하는 추가 기능 및 응용 프로그램을 검색합니다. OMPM(Office 마이그레이션 계획 관리자)을 사용하면 파일에 변환 문제가 있는지 검색하고, 보고서를 만들고, 문서를 새로운 Open XML 파일 형식으로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 이때 회사의 모든 파일을 검색하는 대신, 파일 하위 집합 또는 지난 12개월 동안 수정된 파일만 검색할 수 있습니다. OCCI(Office Code Compatibility Inspector)는 VBA 매크로 또는 VSTO 코드에서 알려진 호환성 문제(예: 개체 모델 변경, 64비트 호환성 문제)가 있는지를 검색합니다. 

질문: Windows 7 64비트를 배포하려고 하는데요, Office 2010도 64비트로 배포해야 하나요?

답변: Windows 7 64비트와 Office 2010 32비트를 사용하세요.

Office 2010의 경우 시스템 요구 사항은 Office 2007과 동일하지만, 고급 그래픽 카드, 멀티 코어 프로세서, 대체 폼 팩터 장치 등의 유용한 새 하드웨어를 사용합니다. 이러한 대부분의 개선 사항은 자동으로 적용되지만, 배포할 버전(32비트/64비트)은 IT 전문가가 직접 선택해야 합니다. 결론은, Windows 버전에 관계없이 32비트 Office를 배포하는 것이 좋습니다. 스프레드시트 인스턴스가 메모리를 2GB보다 많이 사용하는 경우에는 64비트가 유용하지만, 이러한 경우는 흔하지 않습니다. 64비트의 경우 VSTO 추가 기능은 다시 작성할 필요가 없지만, 모든 VBA 매크로를 업데이트해야 한다는 단점이 있습니다(개발자가 포인터에 적합한 변수를 선언한 경우는 제외되지만 이와 같이 선언하는 경우는 거의 없음). 즉, 이점에 비해 작업량이 너무 많아집니다. Office 2010 32비트는 64비트 운영 체제에서도 실행할 수 있습니다. 최대 메모리 용량이 더 크므로 보다 많은 응용 프로그램을 실행할 수 있기 때문입니다. 

지금까지 설명한 것처럼 Microsoft에서 제공하는 도구를 사용하여 Office 환경을 이해하고, Windows 7 64비트와 함께 Office 2010 32비트를 배포하는 등의 과정을 통해 작업 생산성을 높일 수 있습니다. 이러한 항목 및 기타 Office IT 전문가 고려 사항에 대한 자세한 내용은 Office TechNet 사이트 www.officeitpro.com 또는 Windows Phone 7 응용 프로그램에서 확인하실 수 있습니다.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Common questions when planning Office 2010 deployments를 참조하십시오.