May, 2011

  • Office IT Pro 블로그

    Ribbon Hero 소개

    최초 문서 게시일: 2011년 4월 28일 목요일

    Ribbon Hero는 리본 메뉴를 통해 Office를 보다 효율적으로 사용할 수 있도록 하는 재미있는 Office 추가 기능입니다.

    리본 메뉴에 대해 잘 모르는 분들을 위해 설명하자면, 리본 인터페이스는 Office 2007에 처음으로 도입되었습니다. 리본 메뉴는 Word, Excel, Access 및 PowerPoint의 메뉴 모음 대신 제공됩니다. Office 2010의 모든 Office 응용 프로그램에는 리본 메뉴가 추가되었습니다.

    리본 메뉴는 화면 위쪽에 있는 영역으로, 탭으로 구분되어 있으며 각 탭 안에는 명령이 구성되어 있습니다. 아래 그림에는 Word의 리본 메뉴가 나와 있습니다.

    리본 메뉴는 작업을 효율적으로 수행할 수 있도록 구성되어 있지만,  사용자가 리본 메뉴로 쉽게 전환할 수 있도록 대화형 가이드통합 문서를 제공할 수 있습니다. 리본 메뉴 사용법을 좀 더 재미있게 익히려는 사용자는 Ribbon Hero 게임을 통해 Office에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

    Ribbon Hero 1은 지난 해에 출시되었으며, 이달에 출시된 Ribbon Hero 2는 www.ribbonhero.com(영문일 수 있음)에서 다운로드할 수 있습니다.

    Ribbon Hero를 실행하려면 Windows 7, Vista 또는 XP가 필요합니다. 또한 Ribbon Hero는 Office 2007 또는 2010에서만 작동합니다.

    Ribbon Hero를 다운로드하려면 여기를 클릭하십시오.(영문일 수 있음)

    리본 메뉴 사용법을 재미있게 익혀 보십시오.

    이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 You Asked... We Answered...What is a Ribbon Hero?를 참조하십시오.

  • Office IT Pro 블로그

    SharePoint Designer 2010 RTM

    최초 문서 게시일: 2011년 4월 26일 월요일

    SharePoint 2010 및 Office 2010의 출시와 함께 SharePoint Designer 2010(영문일 수 있음)도 출시되었습니다. 지금 바로 32비트/64비트 버전을 무료로 다운로드할 수 있습니다.

    이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 SharePoint Designer 2010 RTM을 참조하십시오.

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    Share Point Designer 블로그 업데이트

    최초 문서 게시일: 2011년 4월 12일 화요일

    안녕하세요.이미지

    SharePoint Designer 팀 PM인 Sam Chung이라고 합니다. 이 블로그를 다시 개시하게 되었다는 소식을 알려 드립니다. 향후 몇 주간 새로운 내용을 게시할 예정입니다. SPD 팀에 많은 변화가 있어 지금까지 블로그에 게시물을 작성하지 못한 점 사과 드립니다.

    현재 게시물을 작성할 다양한 주제에 대해 검토 중입니다. 즉시 확인하시고자 하는 블로그 주제가 있으시면 아래에 댓글을 남겨 주세요. 댓글로 남겨 주신 주제를 함께 검토하여 우선적으로 블로그에 게시할 예정입니다. 

    계속해서 이 블로그에 들러 업데이트를 확인해 주신 여러분께 감사의 뜻을 전하고 싶습니다. 그동안 업데이트를 하지 못한 점에 대해 다시 한 번 사과의 말씀을 드리며, 앞으로는 많은 게시물을 게재하겠습니다. 조만간 다시 뵙겠습니다.

    이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 SharePoint Designer Blog Updates를 참조하십시오.

  • Office IT Pro 블로그

    거의 모든 Office 버전에서 Office Web Apps 사용

    최초 문서 게시일: 2011년 4월 22일 금요일

    Office Web Apps는 거의 모든 Office 버전에서 사용할 수도 있고 전혀 사용하지 않을 수도 있습니다. 그뿐만 아니라 Office Web Apps는 완전히 무료입니다. 그러나 Office Web Apps는 Office, 특히 Office 2010과 사용하는 경우 가장 효율적이므로 이 두 제품을 함께 사용하면 작업 환경을 개선할 수 있습니다.

    Office 2010에는 Web Apps가 기본적으로 통합되어 있으므로, Office에서 직접 SkyDrive에 문서를 저장할 수 있으며 Office 2010에서는 SkyDrive에 저장된 문서에 액세스할 수도 있습니다. SkyDrive에 저장하려면 Office 문서에서 파일(File) 탭을 클릭하고 저장/보내기(Save & Send)를 클릭한 후에 웹에 저장(Save to Web)을 클릭하고, 로그인한 다음 문서를 원하는 폴더에 저장합니다.

    아직 Office 2010을 사용하고 있지 않은 경우 Web Apps의 작동 방식을 확인하려면 무료 Office 2010 평가판을 다운로드할 수 있습니다.

    이전 버전 Office를 사용 중인 경우에는 SkyDrive에서 파일 추가(Add files) 단추를 클릭하여 PC에서 SkyDrive로 파일을 업로드할 수 있습니다.

    Office를 사용하지 않는 경우에도 Web Apps를 사용하여 Office 문서를 볼 수 있으며, 온라인에서 Office 문서를 만들고 편집할 수 있습니다. 또한 Office를 사용하지 않는 다른 사용자와 공동으로 작업하는 경우에도 Web Apps를 사용하면 유용합니다. Office가 설치되어 있지 않아도 Web Apps을 통해 온라인에서 문서를 보고 편집할 수 있습니다.

    Web Apps에서는 데스크톱 버전 Office의 모든 기능을 제공하지는 않으므로, 다양한 문서를 만들고 편집하려면 Office를 사용하는 것이 가장 좋습니다. Web Apps는 온라인에서 문서 보기, 공유, 공동 작업 및 간단한 편집 시에 사용할 수 있습니다. Web Apps를 사용해 보시고 여러분의 의견을 들려 주십시오.

    Jennifer Winters
    Office Applications 

    이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Really? Really! Use the Office Web Apps with just about any version of Office. Or none at all.을 참조하십시오.

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    Office 365 베타용 Office Professional Plus 사용 가능

    최초 문서 게시일: 2011년 4월 19일 화요일

    Office 365 Public Beta가 오늘 출시됩니다. Office 365에는 Microsoft Office Professional Plus 클라이언트 제품군과 다양한 제품 및 서비스(Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online 및 Microsoft Lync Online)의 클라우드 버전이 결합되어 있습니다. Office Professional Plus에서는 전체 Office 클라이언트 제품군을 월간 구독 서비스 형태로 제공합니다. 이처럼 Office Professional Plus 제품군과 Office 365 서비스가 결합되어 있어 사용자는 가장 효율적인 방식으로 문서 공동 작업을 수행할 수 있고, 온라인 또는 오프라인으로 작업을 할 수 있으며, 어떤 장치에서나 문서, 전자 메일 및 일정에 액세스할 수 있습니다.

    Office Professional Plus를 구독하면 조직의 각 사용자에 대해 월간 사용권을 구입할 수 있으며, 각 사용자 사용권에서는 5회의 동시 설치가 허용됩니다. Office 365에서는 32비트 및 64비트 버전 Office Professional Plus를 모두 사용할 수 있지만, 32비트 버전을 설치하는 것이 좋습니다. Office 365용 Office Professional Plus는 Office 365 포털(https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx(영문일 수 있음))에서 다운로드하여 관리할 수 있습니다. Office 365용 Office Professional Plus를 다운로드한 후에는 등록한 사용자 사용권의 수에 따라 조직의 사용자에게 Office 제품군을 제공할 수 있습니다. Office 2010 64비트 배포 고려 사항에 대한 자세한 내용은 Office 2010 64비트 버전(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213871&clcid=0x412)을 참조하십시오.

    Office 365용 Office Professional Plus에는 Microsoft Office Professional Plus 2010 클라이언트 제품군에서 제공되는 것과 동일한 응용 프로그램이 모두 포함되어 있습니다.

    • Microsoft Access
    • Microsoft Excel
    • Microsoft InfoPath
    • Microsoft OneNote
    • Microsoft Outlook
    • Microsoft PowerPoint
    • Microsoft SharePoint Workspace
    • Microsoft Word


    구입하는 옵션에 따라 구독 사용권은 웹에서 문서를 보고 편집하기 위한 Microsoft SharePoint Online(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=214030&clcid=0x412) 및 Office Web Apps(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213875&clcid=0x412) 액세스 권한을 제공할 수도 있습니다. Office Web Apps는 Excel, OneNote, PowerPoint 및 Word 응용 프로그램의 온라인 버전으로, 사용자가 위치에 관계없이 문서를 액세스 및 편집할 수 있도록 합니다.


    Office 365용 Office Professional Plus에 대해 자세히 알아보려면 다음 리소스를 참조하십시오.

      
           Office 365 베타 신청(영문일 수 있음)(http://www.microsoft.com/en-us/office365/online-software.aspx)(영문일 수 있음)

    이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Office Professional Plus for Office 365 Beta available을 참조하십시오.

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    Office 2003 및 Office 2007의 Office 파일 유효성 검사

    최초 문서 게시일: 2011년 4월 13일 수요일

    Microsoft Office 2010의 보안 기능인 Office 파일 유효성 검사를 이제 Office 2003과 Office 2007에서도 사용할 수 있습니다. Office 2003 및 Office 2007을 사용하는 모든 컴퓨터에 Office 파일 유효성 검사를 적용하는 것이 좋습니다. Office 파일 유효성 검사를 제한된 보기와 함께 사용하는 경우에는 보안이 더욱 향상됩니다. 제한된 보기는 Office 2010에서만 제공되는 새로운 보안 기능입니다.

    Office 2003 및 Office 2007용 Office 파일 유효성 검사에 대한 자세한 내용은 Microsoft TechNet에서 Office 2003 및 Office 2007용 Office 파일 유효성 검사(영문일 수 있음) 문서를 참조하십시오.

    Office 2003 및 Office 2007용 Office 파일 유효성 검사 추가 기능(KB2501584)을 Microsoft 다운로드 센터에서 다운로드할 수 있습니다.

    Ross Carter, CISSP(TechNet의 Office 2010 보안 리소스 센터(영문일 수 있음))

    이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Office File Validation for Office 2003 and Office 2007을 참조하십시오.

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    Office Web Apps를 통한 보다 효율적인 공유

    최초 문서 게시일: 2011년 4월 28일 목요일

    요즘은 웹을 통해 너무나 많은 자료들이 공유되기 때문에, 때로는 불필요한 자료까지 보고 듣게 되는 경우도 있습니다. 

    이와 같이 자료가 과다하게 공유되는 경우도 있지만, 매일 수행하는 대부분의 일상적인 작업에서는 다른 사람의 입력 내용을 참조하거나 이미 완성된 제품을 소개하는 등 자료 공유가 필수적입니다.

    Office Web Apps를 사용하는 경우 새로운 도구를 익힐 필요 없이 보다 다양한 방식으로 Office 문서를 공유할 수 있습니다. 문서를 한 명에게만 보내면 되는 경우에는 전자 메일 첨부 파일로 보내면 되지만, 여러 사람과 공동 작업하고 있으며 첨부 파일을 수시로 많은 사람에게 보내야 하는 경우나, 자료를 공유하는 사람이 다른 버전의 Office를 사용하는 등의 경우에는 다른 공유 방법을 사용해야 하는데 이러한 상황에서 Web Apps를 사용하면 매우 효율적입니다.

    한 문서에서 다른 사용자와 공동 작업

    Web Apps를 사용하는 경우 문서를 보고 편집할 수 있는 사용자를 제어할 수 있고, 실제 파일을 첨부하는 대신 문서 링크를 전자 메일로 보낼 수 있으므로 전자 메일 저장소를 절약할 수 있으며 동일한 문서의 여러 버전이 공유되는 현상을 방지할 수 있습니다. 링크가 포함된 전자 메일을 받은 팀원은 링크를 클릭하기만 하면 되며, 그러면 파일이 Web App에서 열립니다. 그런 다음 브라우저에서 문서를 간단하게 편집하거나(문서 작성자가 허용한 경우), 파일을 PC 또는 Mac에 설치된 Office에서 열어서 자세히 변경할 수 있습니다.

    Excel 및 OneNote Web Apps에는 공동 작성이라는 기능도 있습니다. 이 기능을 사용하면 Web App에서 여러 작성자가 한 문서에서 동시에 작업할 수 있으므로 그룹 보고서를 편집하거나 팀 스프레드시트에 데이터를 입력하는 등의 작업이 간소화됩니다.

    작업 소개

    다른 버전의 Office를 사용하는 사람에게 자신이 작업한 내용을 보여 주는 작업은, 직접 그 사람이 있는 곳으로 가서 진행하지 않는 이상 매우 까다로울 수 있습니다. 문서 서식이 손실될 수 있기 때문입니다. Word 파일의 경우 PDF를 사용할 수도 있지만, PowerPoint 프레젠테이션의 경우에는 대신 사용할 수 있는 프로그램이 없습니다. Web Apps를 사용하면 작업을 보여 줄 사람에게 문서 링크만 보내면 되며, 그러면 링크를 받은 사람은 PC에서 Office를 열 필요 없이 브라우저에서 문서를 볼 수 있으므로 두 사람이 모두 같은 버전의 문서를 볼 수 있습니다.

    사이트에 Office 문서 포함

    블로그나 웹 사이트를 통해서도 정보, 의견, 경험 등을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 이러한 경우에도 Office Web Apps를 사용하면 사이트에 직접 PowerPoint 및 Excel 파일을 포함할 수 있으므로 효율적입니다. 특히 데이터 표, 가족 사진 등을 공유하려는 경우 Office Web Apps가 매우 유용합니다. 공유할 문서를 SkyDrive에 저장한 다음 embed 코드를 사이트에 복사하면 됩니다. 그러면 보는 사람들이 페이지에서 문서를 직접 볼 수도 있고, 전체 화면 Web App "보기" 모드에서 문서를 열고 다운로드할 수도 있습니다. 자세한 내용은 프레젠테이션 포함(영문일 수 있음) 또는 스프레드시트 포함(영문일 수 있음)을 참조하십시오.

    Jennifer Winters
    Office Applications 

     

     

    이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Share More with Office Web Apps를 참조하십시오.

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