공동 작성 관련 질문에 대한 답변

최근에 많은 분들께서 전자 메일을 통해 공동 작성이란 무엇이고, 어떤 제품에서 지원되며, 자동으로 작동하지 않는 원인이 무엇인지에 대해 질문하셨습니다.

전문적인 용어로 설명하자면

공동 작성 기능은 여러 명의 사용자가 서로의 작업을 방해하거나 서로를 차단하지 않고서도 같은 문서를 효율적으로 작업할 수 있도록 함으로써 공동 작업을 단순화합니다.

쉬운 말로 설명하자면

공동 작성은 동시에 편집하는 것입니다. 두 명 이상이 문서의 서로 다른 부분을 함께 작업할 수 있습니다. 한 명이 문서에서 자신이 맡은 부분을 작업하는 동안 또 다른 한 명이 전자의 작업을 방해하지 않으면서 자신이 맡은 부분에서 작업할 수 있습니다. 펜, 잉크, 양피지를 사용하여 미국 독립 선언서를 작성한 5인 위원회의 모습을 상상해 보십시오. 이들은 펜 하나만 가지고 사용했기 때문에 자신의 차례가 올 때까지 기다린 후에야 펜과 잉크를 사용할 수 있었습니다. 이것이 바로 공동 작성 이전까지 파일/문서를 작성할 때 서로를 차단해야 했던 기존의 작업 형태입니다.

한 문서를 여러 사람이 편집하고 있을 때는 아래 이미지와 같이 Windows 팝업 창이 나타나서 경고합니다.

Microsoft Office 2010은 SharePoint Server 2010에서 Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 및 Microsoft OneNote 2010 문서에 대해 공동 작성 기능을 제공합니다. 새로운 공동 작성 기능은 Excel Web App 및 OneNote Web App에서도 지원됩니다. 공동 작성 기능을 사용하려면 SharePoint Foundation 2010 또는 Windows Live SkyDrive 계정이 필요합니다. 

응용 프로그램마다 공동 작성이 적용되는 방식이 다릅니다. Word에서는 사용자가 작업 중인 단락만 잠깁니다. PowerPoint에서는 해당 슬라이드, Excel에서는 해당 셀만 잠깁니다.

공동 작성은 SharePoint 2010 서버에 액세스하는 Word 2010의 기본 동작이지만, 공동 작성이 이루어지지 못하게 할 수 있는 몇 가지 요인이 있습니다.

·         공동 작성을 수행하려면 모든 공동 작성자가 Office 14를 사용하고 있어야 합니다.

·         현재 Word에서는 .docx 문서 유형에 대해서만 공동 작성을 사용할 수 있습니다.

·         IRM/DRM, 매크로, 암호화, 최종 버전으로 표시된 문서 등 문서 내에 공동 작성이 호환되지 않는 기능이 있을 수도 있습니다.

·         SharePoint 문서 라이브러리에 저장된 문서에서 필요한 체크 아웃 기능이 켜져 있지 않아서 공동 작성이 불가능할 수도 있습니다.

 

공동 작성은 문서를 여러 명에게 보내서 검토를 받은 후에 “최종 버전”을 컴파일해야 하는 기존 방식을 대체하는 훌륭한 작업 방식입니다. 아직 사용해 보지 않았다면 동료 한 명과 파일을 함께 열어서 어떻게 작동하는지 살펴보시기 바랍니다. 

부담 없이 사용해 보십시오.

추가 정보:  공동 작성 개요(SharePoint 2010)(영문일 수 있음)

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 You Asked… We Answered...What is Co-Authoring?을 참조하십시오.