PowerPoint Mobile 2010을 통해 동적 프레젠테이션 검토 및 제공

몇 주 전 Office 2010의 이동성(영문일 수 있음)에 대해 언급하며 Microsoft® Office Mobile 2010 for Windows® Phone을 소개하고 이동 중에 생산성을 유지할 수 있도록 하는 Office 응용 프로그램에 대해 간략히 설명한 바 있습니다. 이 게시물에서는 이제 슬라이드를 검토 및 편집하는 기능을 갖춘 것은 물론 대용량 프레젠테이션을 제공할 때 여러분을 도와주는 동료 역할까지 하는 PowerPoint Mobile에 대해 자세히 알아보겠습니다.

프레젠테이션 검토 및 편집

여러분이 영업 사원이며 여러분의 팀에서 구성을 도와준 멋진 프레젠테이션을 보고 감탄하길 바라는 잠재 고객을 만나러 가는 중이라고 가정하겠습니다. 택시를 타고 고객의 사무실로 이동하면서 Windows Phone을 꺼내 전자 메일을 확인하여 동료가 보낸 최신 버전의 프레젠테이션을 확인합니다.

여느 때와 마찬가지로 PowerPoint Mobile에서는 풍부하고 짜임새 있는 고품질 프레젠테이션을 제공합니다. 또한 SmartArt 그래픽, 이미지, 애니메이션 및 전환은 섬세한 픽셀로 렌더링됩니다.

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새로운 개요 보기를 사용하면 프레젠테이션을 효율적으로 탐색하고 필요할 때는 언제든지 특정 슬라이드로 건너뛸 수 있습니다.

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각 슬라이드에 대한 논지가 설명된 발표자 메모를 탐색합니다. 그리고 메모를 읽다 보니 덧붙여야 할 것 같은 몇 가지 정보가 추가로 떠오르게 됩니다. 그러나 이러한 경우에도 아무런 문제가 없습니다. 이제 PowerPoint Mobile을 사용하여 발표자 메모를 편집할 수 있으므로 언제든지 최상의 프레젠테이션을 제공할 수 있는 준비를 갖추게 됩니다.

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다음에는 프레젠테이션의 효과를 높이려면 특정 부분을 다시 구성해야 할 것 같다는 생각을 하게 됩니다. 이럴 땐 어떻게 해야 할까요? 이제 PowerPoint Mobile을 사용하면 프레젠테이션에서 슬라이드의 순서를 바꾸는 것은 물론 특정 슬라이드를 숨겨 슬라이드 쇼에서 나타나지 않도록 할 수도 있습니다.

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그런 다음 프레젠테이션을 최종적으로 한 번 더 검토하면서 실수로 발생한 오류를 확인하게 됩니다. 그러나 이 경우에도 PowerPoint Mobile을 사용하여 슬라이드를 간단히 편집할 수 있습니다.

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여러분은 자신의 행운과 PowerPoint Mobile에 감사하며 편집된 프레젠테이션을 팀에 보내 변경 내용을 업데이트하도록 하게 됩니다.

프레젠테이션 도우미

고객의 사무실에 도착하니 먼저 도착한 동료가 여러분이 프레젠테이션을 진행할 수 있도록 준비하고 있습니다. 여러분이 전송한 프레젠테이션은 이미 프로젝션 시스템에 연결된 랩톱의 PowerPoint 2010에서 실행되고 있습니다.

따라서 할 일은 이제 한 가지만 남았습니다. 바로 PowerPoint Mobile을 사용하여 다음과 같은 간단한 세 가지 단계를 통해 전화기를 회의 지원 모드로 전환하는 것입니다.

  1. 랩톱의 PowerPoint에서 프레젠테이션 도우미(영문일 수 있음) 추가 기능이 실행 중인지 확인
  2. PowerPoint Mobile을 사용하여 전화기에서 동일한 프레젠테이션 열기
  3. 몇 번의 클릭으로 Bluetooth*를 통해 전화기와 랩톱을 안정적으로 연결

(* 이렇게 하려면 전화기에 Microsoft Bluetooth 스택이 필요함)

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그러자 어느덧 전화기가 회의 지원 모드로 바뀌었습니다. 이제 전화기를 사용하여 랩톱에서 실행 중인 프레젠테이션을 제어합니다. 한 가지 보너스로, 랩톱을 통해 청중에게 슬라이드 쇼가 진행되는 상황에서도 전화기에서 각 슬라이드의 발표자 메모를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 청중과 보다 자유로우면서 부드럽게 호흡하고 거래를 성사시키는 데 도움이 될 만한 표현을 보탤 수 있습니다.

모쪼록 성공적인 프레젠테이션이 되기를 바랍니다.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 PowerPoint Mobile 2010을 통해 동적 프레젠테이션 검토 및 제공을 참조하십시오.