Office만의 이점: “Excel에서 운영되는 비즈니스”

저는 Office Enterprise 사업부의 제품 관리자인 Jennifer Kensok입니다.  개인적으로 많은 고객과 일하고 있는데 어떤 때는 고객이 Excel만 사용하여 비즈니스를 운영할 수 있을지에 대해 궁금한 생각이 들곤 합니다. 고객들로부터 들은 바에 따르면 Excel 2010과 PowerPivot을 함께 사용하는 것이 비용을 최소화하면서 데이터를 최대한 활용하려는 근검 절약형 회사를 위한 최상의 수단이라고 합니다. Excel 2010에서는 필터 분석에 도움이 되도록 피벗 테이블을 조각화(영문일 수 있음)하는 것부터 스파크라인(영문일 수 있음)으로 새로운 추세를 탐지하는 작업에 이르기까지 대부분의 작업을 자동으로 수행합니다.  또한 Excel 2010과 PowerPivot을 함께 사용하는 사용자는 수백만 개의 데이터 행을 처리하고 clip_image001SQL Server 2008 데이터 집합 같은 여러 원본의 데이터를 결합할 수 있습니다. 고객들은 직접 데이터를 가져오고 분석할 수 있으므로 이를 위해 IT 부서가 있을 필요는 없다고 말합니다.

저는 마케팅 부서에서 제 업무의 일환으로 상당 시간을 고객과 함께하며 이들이 Office 2010을 사용하는 방식에 대한 사례 연구를 진행하므로 Office 2010이 각기 다른 여러 기업에 영향을 주고 있는 모습을 직접 확인하게 됩니다. 따라서 이 블로그 게시물과 이후의 게시물을 통해 저희 고객이 Office를 활용하는 다양한 방식을 모든 사람들에게 알리고 싶었습니다.  Mediterranean Shipping Company는 고객이 Excel 2010과 PowerPivot을 통해 이미 많은 것을 이뤄낸 방식을 보여 주는 좋은 예입니다.

Mediterranean Shipping은 전 세계 6개 대륙에 230개의 항구를 보유한 세계 2위 규모의 해운업체입니다. Mediterranean Shipping의 업무는 이론적으로 보면 단순합니다. 즉, 많은 양의 화물을 가능한 한 적은 수의 배에 선적하고 이를 목적지까지 안전하게 빨리 보내는 것입니다. 하지만 400척의 배와 150만 개의 단위 화물에 대한 일정을 수립하여 올바른 위치로 적시에 보내는 업무를 자세히 들여다 보면 상당히 복잡함을 알 수 있습니다. Mediterranean Shipping에서는 Microsoft Excel을 사용하여 수백만 개의 문서 및 스프레드시트를 생성함으로써 이러한 데이터를 모두 추적합니다. 이 회사의 CTO(최고 기술 책임자)인 Fabio Catassi는 우리끼리는 비즈니스가 Excel에서 운영된다고 농담합니다”라고 말합니다.

하지만 이전 버전의 Excel을 사용할 때는 대용량 데이터 집합으로 인해 소프트웨어 성능에 영향이 발생하고 IT 부서에서 분석가 및 의사 결정권자에게 제공할 보고서를 얻는 과정에 너무 시간이 오래 걸려 직원들의 불만이 있었습니다.

Mediterranean Shipping에서는 Office TAP의 일부로 Excel 2010과 PowerPivot을 배포했으며 새로운 제품을 통해 데이터 크기 제한 및 성능과 관련된 문제를 이미 해결했습니다. 또한 Fabio는 “Excel 2010의 PowerPivot은 사용자 입장에서는 대단히 소비적인 방식으로 며칠 만에 내부 및 외부 데이터 원본을 결합할 수 있도록 했습니다. 이전 환경이라면 이렇게 하는 데 몇 주가 걸렸을 것"이라며  “하지만 우리에게 가장 중요한 것은 IT 부서가 거의 관여하지 않는 상황에서 프로젝트를 수행할 수 있게 된 점입니다. Excel 2010은 수년간의 데이터가 보관된 중요한 저장소에 대한 액세스를 계속 관리할 수 있도록 하면서 비즈니스 사용자가 보다 많은 성능과 기능을 활용할 수 있도록 합니다”라고 말합니다.

더 많은 Office 2010 고객 사례를 확인(영문일 수 있음)하고 이후에도 제가 작성한 “Office만의 이점” 게시물을 계속 읽어 주시기 바라며,  그동안 저희가 소개한 고객 솔루션과 관련하여 의견, 질문 사항 또는 특정한 정보(예: 장단점)가 있는 경우 의견을 보내 주시기 바랍니다.  감사합니다.

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Excel 2010의 스파크라인 및 슬라이서

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Office만의 이점: “Excel에서 운영되는 비즈니스”를 참조하십시오.