Excel Mobile 2010을 통해 이동 중에도 풍부한 정보를 바탕으로 의사 결정 지원

Office 2010의 이동성(영문일 수 있음)”이라는 이전 게시물에서는 이동 중에도 생산성을 유지할 수 있도록 전화기에서 사용할 수 있는 Office 응용 프로그램에 대해 간략히 설명했습니다. 이 게시물에서는 Microsoft Excel 2010에서 사용할 수 있는 100가지가 넘는 수식 함수를 지원하는 Excel Mobile 2010에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 또한 Excel Mobile 2010에서는 모든 일반적인 차트 유형을 만들고 표시할 수 있어 전화기 사용자도 데스크톱 사용자와 유사한 시각적 환경을 활용할 수 있도록 합니다. 이 게시물에서는 Excel Mobile 2010을 사용하여 전화기에서 가상 분석을 수행하여 업무 또는 금액과 관련된 개인적인 문제를 해결하는 방법도 소개합니다. 아울러 터치 장치를 위한 Office Mobile 2010의 새로운 제스처 지원에 대해서도 간략히 살펴보겠습니다.

가상 분석 수행

할인율을 얼마로 협상해야 하나요?

일단 여러분이 자동차 판매 회사의 조달 업무 관리자라고 가정하겠습니다. 사무실로 가는 도중 다음 달에 전시장에 진열되는 신차 모델 샘플이 나왔음을 알려 주는 전화 한 통을 받습니다. 여러분은 사무실에 도착하기 전에 자동차 모델을 확인하는 것은 물론 목표 이익 수치를 충족하도록 총판업체와 할인율을 협상하려고 합니다. 이때 할인율이 수량과 관련이 있다고 가정할 경우 최적의 차량 구매 수량과 목표 이익 수치를 충족하도록 총판업체로부터 얻어 내야 하는 할인율을 확인해야 합니다.

회사에서 비용을 분석하는 데 사용하는 Excel 스프레드시트를 전화기에서 열면 대개 아래와 ���이 표시됩니다. 여기서는 공백이 제조업체 이름, 자동차 이름, 원가, 할인율, 판매 가격, 수량 같은 세부 정보로 채워져 있습니다.

화면 01

관심 있는 내용을 두 번 누르면 시트가 아래 그림에서처럼 읽기 쉬운 보기로 확대되어 내용을 손쉽게 편집할 수 있으며 보기(View) 메뉴 | 확대/축소에서 추가로 확대/축소 수준을 조정할 수도 있습니다.

화면 02_1[8]

할인율 및 품질 세부 정보를 채우면 바로 아래 그림에서처럼 시트에 표 형식으로 포함된 수식을 통해 수익이 계산됩니다.

화면 03

목표 수익률이 최소 10%였다면 표를 통해 180 ~ 210대의 자동차를 구매하고 할인율을 6% 미만으로 얻어야 한다는 사실을 알게 됩니다. 이제 수량만 변경하면 숫자가 바뀌며 그에 따라 수치를 최적화할 수 있습니다. 또한 위의 표에 나와 있는 데이터를 바탕으로 차트를 만들어 변경 내용이 수익률에 미치는 영향을 시각적으로 나타낼 수도 있습니다.

화면 04

그 밖의 용도

이 시나리오는 비즈니스 사용자에게 국한된 내용이지만 개인 예산 유지, 자동차 임대 옵션 비교, 여행 경비 관리에서 스마트 계산기로 활용하는 수준에 이르기까지 Excel Mobile 2010을 사용하여 많은 일상적인 문제를 해결할 수 있음을 보여 줍니다.

손쉬운 탐색(제스처 지원)

위의 시나리오에서는 두 번 누르기를 통해 읽기 쉬운 확대/축소 수준과 개요 확대/축소 수준 사이를 전환하는 방식을 확인했습니다. 터치폰을 사용하는 경우에는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 차트를 삽입하거나 차트에 이름을 지정하거나 다른 작업을 수행할 수 있는 일련의 셀을 교차하여 선택할 수 있습니다.
  • 손가락 끝으로 가볍게 튕기며 스크롤하고 시트의 모든 영역으로 이동할 수 있습니다.
  • 손가락으로 가볍게 두드려 셀을 선택하고 메뉴를 실행하고 항목을 선택하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 선택 항목을 누른 상태에서 클립보드 및 다른 셀 작업을 위한 컨텍스트 메뉴를 실행할 수 있습니다.
  • 그리고 위에서처럼 손가락으로 두 번 눌러 확대/축소 수준을 단숨에 변경할 수 있습니다.

이러한 지원되는 다섯 가지 제스처를 사용하여 Excel Mobile 2010을 얼마나 직관적이고 편리하게 사용할 수 있는지 깨닫게 될 여러분의 모습에 마음이 설렙니다. 지원되는 모든 수식, 차트 및 제스처와 함께 다른 수많은 기능을 통해 다양한 시나리오에서 Excel Mobile 2010을 유용하게 사용하게 되기를 바랍니다. 다음 달에는 이와 유사한 시나리오 중심의 게시물을 추가로 작성할 예정이며 그동안 질문이나 의견이 있는 경우 블로그 의견 란에 남겨 주시기 바랍니다. 이 시나리오가 도움이 되었는지, 현재 휴대폰에서 어떤 Office 시나리오를 활용하고 있는지 등도 알려 주시면 감사하겠습니다.

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