Articolo originale pubblicato sabato 18 agosto 2012
Salve a tutti,
mi chiamo Chong Youn (John) Choe e sono un Project Manager del team di SharePoint Designer. La versione beta 2 di SharePoint e SharePoint Designer 2013 sono ora disponibili per il pubblico ed è per questo che io e gli altri membri del gruppo del prodotto siamo lieti di condividere ulteriori con voi.
In questo post vedremo come abilitare e utilizzare il flusso di lavoro della versione precedente.
Voglio innanzitutto sottolineare che questa caratteristica dovrebbe contribuire notevolmente al riutilizzo di flussi di lavoro di SharePoint Designer. Gli utenti potranno infatti impostare flussi di lavoro riutilizzabili nei siti di SharePoint e sfruttarli come se fossero script o funzioni.
Non era possibile che le funzionalità dei flussi di lavoro sostituissero completamente tutte le funzionalità delle azioni di SharePoint 2010. SharePoint 2013 è infatti basato su una piattaforma diversa. I team di prodotto dei flussi di lavoro hanno quindi dedicato parte del loro tempo a creare nuove caratteristiche per offrire nuovi e più ricchi scenari per gli utenti finali e hanno di fatto tralasciato le caratteristiche meno usate basandosi sui commenti e suggerimenti degli utenti.
Nonostante tutto, i team erano fortemente motivati a coprire tutti gli scenari esistenti e hanno pertanto progettato le azioni di tipo “Avvia un flusso di lavoro” per consentire agli utenti finali di combinare SharePoint 2013 e SharePoint 2010. L'abilitazione delle chiamate dal flusso di lavoro della versione 2013 a quello della versione 2010 costituiva infatti l'unica soluzione più economica per offrire un percorso di migrazione per gli utenti correnti di SharePoint Designer.
I flussi di lavoro possono essere suddivisi in tre diverse categorie, ovvero elenco, riutilizzabile e sito. Per ulteriori informazioni, fate riferimento a questo post di blog. Il flusso di lavoro riutilizzabile accetta i parametri di input durante la fase di associazione e può essere attivato in un elenco e come voce di un elenco come se si trattasse di un flusso di lavoro elenco. Per avviare un flusso di lavoro, il flusso di lavoro di SharePoint 2010 deve essere pronto per l'esecuzione nel momento in cui viene chiamato, ovvero deve essere già associato se si tratta di un flusso di lavoro riutilizzabile. Questi flussi di lavoro sono quindi supportati da un'unica azione di tipo “Avvia un flusso di lavoro elenco” (Start a List Workflow) per la quale si devono specificare tre parametri: il flusso di lavoro associato di SharePoint 2010 da attivare, i parametri del modulo di avvio e l'elemento di destinazione in cui verrà eseguito il flusso di lavoro associato. Il flusso di lavoro sito non ha invece bisogno di elementi per essere eseguito e si basa su un'altra azione di tipo “Avvia un flusso di lavoro sito” per la quale si devono specificare due parametri, ovvero il flusso di lavoro sito di SharePoint 2010 da attivare e i parametri del modulo di avvio.
Per ulteriori informazioni sul “bridge di interoperabilità del flusso di lavoro”, consultate http://msdn.microsoft.com/en-us/library/sharepoint/jj163181(office.15).
Una volta chiariti i concetti di base, vi illustrerò come e quando utilizzare queste azioni, presentandovi uno scenario di esempio e una descrizione passo-passo.
Presupponiamo che nel sito di SharePoint 2010 sia stato utilizzato un flusso di lavoro “Approvazione del budget” (Budget Approval). Un amministratore IT decide di effettuare l'aggiornamento da SharePoint 2010 a SharePoint 2013, ma di eseguire la migrazione dei flussi di lavoro esistenti di SharePoint 2010 al nuovo sito in un secondo momento (nota: in seguito all'aggiornamento della versione i flussi di lavoro esistenti non vengono aggiornati a SharePoint 2013, ma continuano a essere flussi di lavoro di SharePoint 2010). Il flusso di lavoro “Approvazione del budget” (Budget Approval) viene utilizzato per richiedere il budget al reparto finanze o risorse umane e accetta come input quattro parametri, ovvero “Budget richiesto” (Budget requested) per indicare l'importo richiesto, “Spiegazione” (Explanation) per illustrare i motivi della richiesta, “Scadenza della richiesta di approvazione” (Requested approval due date) per indicare una scadenza per la risposta e “Riferimenti” (Reference) per aggiungere eventuali informazioni correlate.
Immaginate di voler utilizzare il flusso di lavoro “Approvazione del budget” (Budget Approval) in un nuovo processo del flusso di lavoro. In passato sarebbe stato necessario creare un nuovo flusso di lavoro e riscriverlo nel nuovo framework. Volendo poi combinare le nuove caratteristiche del flusso di lavoro della versione 2013 con il flusso di lavoro “Approvazione del budget”, sarebbe stato impossibile scrivere tutto in un unico flusso di lavoro.
In questo caso le azioni di tipo “Avvia un flusso di lavoro” costituiscono la soluzione perfetta. Supponiamo che il flusso di lavoro “Approvazione del budget” (Budget Approval) sia un flusso di lavoro elenco nell'elenco “Finanza Contoso” (Contoso finance) in cui i processi finanziari di Contoso sono automatizzati tramite flussi di lavoro.
1. Inserite un'azione di tipo “Avvia un flusso di lavoro elenco” (Start a List Workflow) quando il flusso di lavoro di destinazione da attivare è di tipo elenco o riutilizzabile associato a un elenco.
2. Dopo aver inserito l'azione, è necessario specificare per primo il flusso di lavoro o l'associazione. Fate quindi clic sul collegamento “Flusso di lavoro elenco di SharePoint 2010” (SharePoint 2010 list workflow).
3. Individuate l'elenco in cui si trova il flusso di lavoro di destinazione e selezionate il flusso di lavoro.
4. Fate clic su “OK” per chiudere la finestra di dialogo. A questo punto fare clic sul collegamento “parametri” (parameters) nella frase dell'azione Avvia flusso di lavoro elenco. Il flusso di lavoro verrà analizzato in SharePoint Designer 2013 e verranno visualizzati i parametri di avvio, nonché i relativi valori predefiniti.
Nella finestra di dialogo verranno visualizzate ulteriori informazioni sul tipo per ognuno dei parametri. L'autore del flusso di lavoro di SharePoint 2013 potrebbe infatti essere diverso da quello del flusso di lavoro di SharePoint 2010 ed era quindi importante fornire all'autore del flusso di lavoro di SharePoint 2013 informazioni sufficienti per impostare i valori dei parametri del modulo di avvio senza esaminare il flusso di lavoro chiamato.
5. Potete impostare il valore di ogni parametro durante la fase di progettazione. I valori di ricerca possono invece essere selezionati qui e il valore verrà impostato effettivamente in fase di esecuzione. È quindi possibile progettare in modo flessibile un processo integrato utilizzando un flusso di lavoro di SharePoint 2013 chiamante e un flusso di lavoro di SharePoint 2010 chiamato. Nella finestra di dialogo sono incluse anche le restrizioni. In questo modo non dovrete conoscere in anticipo le informazioni sul parametro.
6. Potete naturalmente impostare il valore anche digitandolo direttamente nell'editor di testo. Tenete presente che la finestra di dialogo e le relative funzionalità cambiano a seconda dei tipi di parametro.
7. Facendo clic su “…”, verrà visualizzato un tipo di finestra di progettazione corrispondente al tipo di parametro da popolare e che vi aiuterà nell'immissione dei dati. Se si fa clic su “Fx”, viene visualizzata la finestra di dialogo di ricerca standard.
8. Dopo aver impostato tutti i parametri, chiudete la finestra di dialogo “Imposta valori per parametri di avvio” (Set Values for Initiation Parameters). Il numero di parametri impostati verrà visualizzato direttamente nella frase dell'azione.
9. Scegliete quindi l'elemento in cui verrà eseguito il flusso di lavoro di destinazione. In genere il processo viene eseguito sull'elemento corrente, pertanto i flussi di lavoro chiamante e chiamato vengono eseguiti e creano log e risultati per lo stesso elemento. Per supportare lo scenario generico, scegliete “Elemento corrente” (Current Item) per il parametro “questo elemento” (this item).
Finito! Chiamare un flusso di lavoro di SharePoint 2010 è semplice: basta aggiungere una frase di tipo azione e impostare i valori appropriati. Il processo è in realtà molto simile alla sequenza di operazioni eseguite dagli utenti finali che attivano il flusso di lavoro di SharePoint 2010 nel server SharePoint, ovvero selezione di un elenco, di un elemento e di un flusso di lavoro associato e compilazione del modulo di avvio, come illustrato nelle figure seguenti.
Potete anche utilizzare il valore delle variabili del flusso di lavoro chiamato all'interno del flusso di lavoro di SharePoint 2013 chiamante. Queste variabili verranno rese disponibili nel flusso di lavoro di SharePoint 2013 tramite la finestra di dialogo di ricerca.
Vi illustrerò questa caratteristica con uno scenario di esempio.
Immaginate che la società abbia definito nuovi criteri e che il progettista del flusso di lavoro debba inviare un messaggio di posta elettronica agli utenti che partecipano al processo di approvazione del budget per invitarli a esaminare i nuovi criteri.
10. Aggiungete un'azione “Invia un messaggio” (Send an email) per inviare un messaggio agli utenti che partecipano all'approvazione del budget.
11. Per cercare le variabili del flusso di lavoro di SharePoint 2010, scegliete “Ricerca flusso di lavoro per un utente” (Workflow Lookup for a User) per il controllo “A” (To).
12. Dopo l'inserimento dell'azione “Avvia un flusso di lavoro elenco/sito” (Start a List/Site Workflow) e la selezione del flusso di lavoro di SharePoint 2010 verrà creata automaticamente una nuova origine dati, il cui nome è costituito dal testo statico “SharePoint 2010 Output” e dal nome del flusso di lavoro.
13. Tutte le variabili di “Approvazione del budget” (Budget Approval) verranno visualizzate nel secondo elenco a discesa “Campo dall'origine” (Field from source). Scegliete la variabile necessaria e fare clic su “OK” per impostare il valore di “A” (To) nella finestra di dialogo del messaggio di posta elettronica.
14. Utilizzate la stessa procedura per compilare la sezione “CC”. Tenete presente che le variabili vengono create manualmente dall'autore del flusso di lavoro di SharePoint 2010. Completate i campi restanti con i valori che preferite.
Spero di aver chiarito tutti i dubbi su come utilizzare correttamente i valori restituiti dal flusso di lavoro di SharePoint 2010.
Nell'esempio precedente abbiamo visto come utilizzare le azioni di “Avvia un flusso di lavoro” (Start a Workflow) per chiamare un flusso di lavoro legacy. Potete estendere questo concetto e utilizzare la stessa azione per aggiungere ulteriori funzionalità nei flussi di lavoro di SharePoint 2013. Vi sono ad esempio alcune azioni che sono disponibili solo nei flussi di lavoro di SharePoint 2010, come quella per la ricerca di un responsabile. In questi casi è possibile utilizzare le azioni di “Avvia un flusso di lavoro” per attivare un altro flusso di lavoro basato sulle azioni legacy ed espandere le funzionalità.
Dopo che avrete imparato a utilizzare bene le azioni di “Avvia un flusso di lavoro”. i flussi di lavoro di SharePoint 2013 e SharePoint 2010 non vi sembreranno moduli per flussi di lavoro distinti.
La combinazione dei flussi di lavoro di SharePoint 2013 e 2010 presenta tuttavia alcune limitazioni.
Alcune sono dovute alle modifiche apportate alla progettazione nella nuova piattaforma. Ad esempio, i parametri di tipo “Fasi assegnazione” non sono supportate in “Avvia un flusso di lavoro” poiché il tipo di parametro non è più supportato nei flussi di lavoro di SharePoint 2013. In altre parole, se volete utilizzare “Avvia il processo di approvazione”, potrete scegliere solo il flusso di lavoro di SharePoint 2010.
Tutti i flussi di lavoro da collegare tramite un'azione “Avvia un flusso di lavoro” devono inoltre risiedere in un unico sito, anche se le pagine di stato di tutti i diversi flussi di lavoro verranno visualizzate separatamente.
Infine, non è possibile eseguire sull'elemento corrente del flusso di lavoro di SharePoint 2013 i flussi di lavoro chiamanti associati a un elenco diverso. Questa limitazione è prevista perché i due flussi di lavoro verrebbero eseguiti in base a elenchi diversi. Se si esegue un flusso di lavoro su un elenco diverso, sarà quindi necessario scegliere un elemento specifico dell'elenco del flusso di lavoro di destinazione in base al quale eseguire il flusso di lavoro di origine.
Un'azione “Avvia un flusso di lavoro” consente di attivare un flusso di lavoro di SharePoint 2010 durante l'esecuzione di un flusso di lavoro di SharePoint 2013 in fase di esecuzione. A seconda del tipo di flusso di lavoro chiamato, sono disponibili due diversi tipi di azione: “Avvia un flusso di lavoro elenco” e “Avvia un flusso di lavoro sito”.
Per definire l'azione, basta scegliere il flusso di lavoro di destinazione e impostare i parametri di avvio del flusso di lavoro di origine con valori fissi o dinamici, nonché scegliere l'elenco cui appartiene il flusso di lavoro e l'elemento sul quale il flusso di lavoro verrà eseguito in caso di azione “Avvia un flusso di lavoro elenco”.
È possibile inserire l'azione in qualsiasi punto del flusso di lavoro di SharePoint 2013. È persino consentito chiamare più flussi di lavoro di SharePoint 2010. I flussi di lavoro esistenti di SharePoint 2010 possono essere riutilizzati senza riscrivere le azioni in essi contenute. Questo è un metodo molto comodo ed efficace per combinare flussi di lavoro di SharePoint 2013 e SharePoint 2010.
I valori restituiti dai flussi di lavoro di SharePoint 2010 chiamati vengono resi disponibili per la logica del flusso di lavoro di SharePoint 2013 tramite la finestra di dialogo di ricerca. I valori restituiti includono tutte le variabili locali e alcune altre variabili condizionali per qualsiasi flusso di lavoro di SharePoint 2010 chiamato nello stesso flusso di lavoro di SharePoint 2013.
Spero che sfrutterete appieno i vantaggi di questa nuova funzionalità.
Chong Youn (John) Choe
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in How to trigger a SharePoint 2010 workflow from a SharePoint 2013 workflow
Articolo originale pubblicato martedì 07 agosto 2012
Salve a tutti!
Il team di SharePoint Designer è orgoglioso di annunciare il rilascio di team SharePoint Designer 2013 Customer Preview. Questa nuova versione di SharePoint Designer include moltissime novità che speriamo saranno di vostro gradimento.
Innanzitutto, per chi di voi non ne fosse già a conoscenza, l'intera organizzazione di Microsoft Office ha predisposto un sito di blog in cui potrete trovare tutte le informazioni più recenti sul nuovo Office 2013. L'indirizzo del sito di blog di Office è:
http://blogs.office.com/b/office-next/
In questo sito sono disponibili tutte le informazioni relative a Office 2013.
A breve verranno inoltre rilasciati i file della Guida online, contenenti moltissime informazioni di carattere generale su SharePoint Designer 2013. Gli indirizzi per la Guida online sono i seguenti:
http://technet.microsoft.com/it-it/library/jj219638%28office.15%29.aspx
http://msdn.microsoft.com/it-it/sharepoint/hh850380
Per altre informazioni su SharePoint Designer e sulla nuova architettura del flusso di lavoro, è possibile visitare il sito all'indirizzo:
http://msdn.microsoft.com/it-it/library/sharepoint/jj163986(v=office.15)
Questo sarà il nostro blog principale. Prevediamo di usarlo per gli esempi e per illustrare in dettaglio alcune delle nuove caratteristiche create per SharePoint Designer 2013.
L'indirizzo da cui scaricare una copia di SharePoint Designer 2013 è il seguente:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30346
Nota importante: non dimenticate che SharePoint Designer 2013 deve essere connesso a un sito di SharePoint 2013. Se poi volete sfruttare i vantaggi di tutte le nuove caratteristiche del flusso di lavoro, dovrete installare e configurare il server Windows Azure Workflow.
Le note di installazione e configurazione sono disponibili all'indirizzo seguente:
http://msdn.microsoft.com/library/jj193528
Il team di SharePoint Designer ha dedicato molto del suo tempo a rivoluzionare completamente le procedure di creazione e modifica dei flussi di lavoro in SharePoint Designer 2013. La maggior parte delle nuove caratteristiche è concentrata in quest'area. Ecco un elenco breve, ma non esaustivo, di tutte le novità che abbiamo pensato per voi:
1) Possibilità di creare il flusso di lavoro sulla base dalla nuova infrastruttura del flusso di lavoro di .NET 4.x
a. È comunque ancora possibile creare e modificare i vecchi flussi di lavoro di SharePoint 2010.
2) Stretta integrazione con le fasi
a. I flussi di lavoro non devono più essere seriali.
b. Tutti i flussi di lavoro della versione 2013 sono ora basati sugli stati ed è possibile impostare il flusso di lavoro per il passaggio a una qualsiasi fase, anche precedente.
3) Progettazione grafica
a. Questa nuovissima area di progettazione integra l'area di disegno di Visio direttamente in SharePoint Designer.
b. È possibile creare flussi di lavoro mediante selezione e trascinamento.
c. È persino possibile impostare le proprietà di ogni azione direttamente in Progettazione grafica. Non è più necessario utilizzare Progettazione basata su testo.
4) Copia e incolla
a. È ora possibile copiare, tagliare e incollare testo in Progettazione basata su testo.
5) Cicli
a. I cicli sono ora un'azione completamente integrata utilizzabile in tutti i flussi di lavoro della versione 2013.
6) Azione per la chiamata di servizi Web
a. È ora possibile chiamare i servizi Web REST/HTTP direttamente dai flussi di lavoro di SharePoint 2013.
7) Azioni di avvio del flusso di lavoro
a. È ora disponibile un'azione che consente di generare vecchi flussi di lavoro della versione 2010 direttamente da un flusso di lavoro della versione 2013.
b. È possibile utilizzare questa azione per sfruttare tutte le funzionalità del flusso di lavoro della versione 2010, ad esempio vecchie azioni personalizzate.
8) Creazione di pacchetti
a. È ora possibile creare pacchetti di singoli flussi di lavoro direttamente da SharePoint Designer.
9) Variabili di tipo dizionario
a. È ora possibile creare variabili contenenti una matrice di valori.
b. Combinando questa caratteristica con la nuova azione Ciclo è possibile accedere a molti nuovi scenari.
Queste sono solo alcune delle numerose caratteristiche che verranno incluse in questa versione. Illustreremo via via le altre in altri post di blog. Per il momento consigliamo a tutti di scaricare la versione Customer Preview corrente di SharePoint Designer per essere tra i primi a provarla.
Grazie,
Il team di SharePoint Designer
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Welcome to SharePoint Designer 2013 Customer Preview
Articolo originale pubblicato martedì 24 luglio 2012
Siamo certi che non vedete l'ora di scoprire il nuovo Office. E come darvi torto? Oltre alle applicazioni che già conoscete, la nuova versione include moltissime nuove caratteristiche tutte perfettamente integrate tra loro. Ma prima di iniziare, vi invitiamo a controllare che il vostro sistema sia compatibile con i requisiti di questa Preview.
Requisiti di sistema standard per Office 2013 Preview:
Componente
Requisito
Computer e processore
Processore x86 o x64 da 1 gigahertz o più veloce con istruzione SSE2 impostata
Memoria (RAM)
1 gigabyte (GB) di RAM (32 bit) oppure 2 gigabyte (GB) di RAM (64 bit)
Disco rigido
3,0 gigabyte (GB) disponibili
Monitor
Per l'accelerazione hardware grafica sono richiesti una scheda grafica DirectX10 e una risoluzione 1024 x 576
Sistema operativo
Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012
Browser
Microsoft Internet Explorer 8, 9 o 10, Mozilla Firefox 10.x o versione successiva, Apple Safari 5 oppure Google Chrome 17.x
Versione di .NET
3.5, 4.0 o 4.5
Multitocco
Per qualsiasi caratteristica multitocco è necessario un dispositivo abilitato per il tocco. Tutte le caratteristiche e le funzionalità sono comunque disponibili tramite tastiera, mouse o altro dispositivo di input standard o accessibile. Le nuove caratteristiche di tocco sono ottimizzate per l'uso con Windows 8.
Per alcune applicazioni di Office 2013 Preview sono previsti requisiti aggiuntivi. Consultate Requisiti di sistema per Office 2013 Preview per informazioni dettagliate sui requisiti aggiuntivi per:
A questo punto potete scaricare Microsoft Office 365 ProPlus Preview.
Per sapere che ne pensano gli altri utenti sul nuovo Office, visitate il forum.
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in System requirements for Office 2013 Preview
Articolo originale pubblicato sabato 28 luglio 2011
Quanto tempo ci vuole per installare Office 2010? In primo luogo bisogna trovare il software di Office 2010, avviare l'installazione e attendere finché non viene completata. Al termine dell'installazione, si devono scaricare e applicare gli aggiornamenti o i Service Pack e quindi è necessario attendere ancora prima che gli utenti possano aprire Word 2010 o Excel 2010 e iniziare a lavorare.
Esisterà mai un modo migliore, più semplice e rapido per installare Office? La risposta è sì e si trova nella nuova versione di Office. La tecnologia A portata di clic è un'alternativa al tradizionale metodo di installazione e aggiornamento di Office, basato sul tradizionale Windows Installer (file MSI).
Ma perché A portata di clic è più semplice e rapido? Perché per installare Office usa la tecnologia di streaming, che consente agli utenti di iniziare a utilizzare Office ancor prima che venga completata l'installazione. In questo modo gli utenti possono iniziare a utilizzare Word prima che ne venga completata l'installazione oppure iniziare a utilizzare Excel mentre è ancora in corso l'installazione di PowerPoint.
Con A portata di clic, inoltre, viene scaricata e installata sempre la versione più recente di Office resa disponibile da Microsoft. Non bisogna quindi preoccuparsi di scaricare e applicare aggiornamenti o Service Pack, in quanto questi sono già inclusi nell'installazione. Ma non basta: per impostazione predefinita, A portata di clic continua ad aggiornare automaticamente nel tempo l'installazione di Office.
Come se non bastasse, anche in A portata di clic viene utilizzata la tecnologia di virtualizzazione per installare ed eseguire Office in un ambiente distinto e indipendente nel computer locale. In questo modo gli utenti possono eseguire due versioni diverse di Office nello stesso computer, ad esempio Excel 2013 Preview ed Excel 2010. Questo consente agli amministratori di testare la nuova versione di Office nell'organizzazione senza dover predisporre un altro computer per gli utenti. Installando la nuova versione di Office nello stesso computer in cui è installata la versione esistente diventa ancora più semplice scoprire le caratteristiche nuove e migliorate della nuova versione.
Per altre informazioni sulla tecnologia A portata di clic, consultate la panoramica della tecnologia A portata di clic.
Per vedere in azione la tecnologia A portata di clic, scaricate Microsoft Office 365 ProPlus Preview.
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Using Click-to-Run to install the new Office
Articolo originale pubblicato mercoledì 1 agosto 2012
A portata di clic è una tecnologia di streaming e virtualizzazione Microsoft che consente di ridurre significativamente il tempo necessario per scaricare e utilizzare i prodotti Office. Gli amministratori che hanno effettuato l'iscrizione a Office 365 possono utilizzare lo Strumento di distribuzione di Office per suddividere in fasi e distribuire prodotti Office basati sulla tecnologia A portata di clic da un percorso locale anziché chiedere agli utenti di installarli direttamente dal Portale di Office 365. Lo Strumento di distribuzione di Office scaricabile per la tecnologia A portata di clic consente agli amministratori di scaricare le origini della lingua e del prodotto basato su tecnologia A portata di clic in un percorso locale. Questa funzionalità è utile negli scenari in cui gli amministratori vogliono ridurre il numero di richieste di rete o impedire agli utenti di installare prodotti da Internet nel rispetto di requisiti di sicurezza aziendali.
Per eseguire lo Strumento di distribuzione di Office, sono necessari:
Per ulteriori informazioni su A portata di clic e sullo Strumento di distribuzione di Office, consultate le risorse seguenti:
Per informazioni su Office 365, consultate:
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Office Deployment Tool for Click-to-Run
Articolo originale pubblicato giovedì 2 agosto 2012
Questo post è stato scritto da Makoto Yamagishi, Program Manager del team Office Solutions Management.
Il 16 luglio 2012 abbiamo svelato i primi dettagli della prossima versione di Office. Una tra le più potenti caratteristiche del nuovo Office destinate ai professionisti IT è la telemetria di Office, creata allo scopo di facilitare l'aggiornamento di Office per i professionisti IT.
In una prossima serie di post di blog verranno illustrati i concetti e le caratteristiche della telemetria di Office appositamente pensati per ridurre i costi associati alla migrazione.
All'inizio del nostro lavoro ci siamo posti un unico semplice obiettivo: ridurre al minimo il tempo che i professionisti IT dedicano alla verifica della compatibilità prima di distribuire il nuovo Office. In passato i processi di verifica della compatibilità di Office richiedevano in genere oltre un anno perché era necessario testare manualmente milioni di documenti e centinaia di componenti aggiuntivi. Il nuovo Office è progettato in modo da essere compatibile con i documenti, i componenti aggiuntivi e le soluzioni personalizzate di Office già esistenti. Siamo però consapevoli del fatto che i professionisti IT devono comunque verificare che il nuovo Office venga eseguito con i documenti e i componenti aggiuntivi dei propri utenti senza alcun problema di compatibilità e prestazioni. Per il nuovo Office abbiamo quindi studiato i problemi comuni che complicano le distribuzioni e sviluppato un nuovo approccio alla verifica della compatibilità di Office.
Passaggio 1 - Raccolta dei dati: per iniziare si raccolgono i metadati e i dati effettivi sull'utilizzo di documenti e soluzioni dagli utenti finali.Passaggio 2 - Analisi dei dati: si identificano i documenti e i componenti aggiuntivi business-critical che devono essere già pronti all'uso il primo giorno della distribuzione di Office.Passaggio 3 - Avvio di una distribuzione pilota, incentrata sulle soluzioni più critiche: l'attenzione viene concentrata sulla verifica dei documenti e dei componenti aggiuntivi necessari per le attività aziendali. Oltre a controllare in modo proattivo il comportamento di documenti e componenti aggiuntivi business-critical durante la verifica, si individuano rapidamente le soluzioni ai possibili problemi.Passaggio 4 - Distribuzione di Office e controllo continuo delle soluzioni: si distribuisce il nuovo Office e si cercano possibili casi di errori o prestazioni inadeguate cui porre rimedio. Identificare i documenti e i componenti aggiuntivi effettivamente importanti e controllarne l'esecuzione nell'ultima versione di Office possono sembrare un'impresa ardua. Ma con il nuovo Office queste informazioni possono essere raccolte automaticamente.
Sembra promettente, vero? Ma come si fa a sapere se queste operazioni vengono eseguite correttamente? Per rispondere a queste domande, abbiamo creato il dashboard di telemetria di Office, uno strumento che consente di accedere alle informazioni necessarie per seguire il nuovo approccio alla verifica della compatibilità.
Il dashboard di telemetria di Office è una soluzione basata su Excel che consente ai professionisti IT di visualizzare le metriche relative alla frequenza con cui gli utenti finali aprono specifici documenti di Office, i problemi riscontrati dagli utenti finali, oltre a informazioni dettagliate sulle distribuzioni, sui componenti hardware e sui documenti degli utenti. I dati di telemetria aggregati vengono raccolti dai PC degli utenti finali. Diamo ora una rapida occhiata alle diverse modalità di visualizzazione dei dati. Come potete vedere nella schermata seguente nel dashboard sono visualizzati i documenti e i componenti aggiuntivi più utilizzati in ambito aziendale.
Nel dashboard sono inoltre riportati i dati relativi alle prestazioni di documenti e componenti aggiuntivi. Vengono infatti rilevati i problemi di compatibilità tra versioni in Word, Excel, Outlook e PowerPoint, oltre allo stato di stabilità delle applicazioni, per consentire ai professionisti IT di individuare rapidamente le aree problematiche e porre rimedio. Nella schermata seguente potete vedere un esempio di problemi rilevati e segnalati per un foglio di calcolo di Excel denominato DocStatusTracker.xlsx.
I dati visualizzati nel dashboard vengono raccolti dagli utenti finali usando le caratteristiche di telemetria integrate nel nuovo Office. Vengono raccolti diversi tipi di eventi che si verificano nelle installazioni client di Office.
I professionisti IT possono inoltre distribuire l'agente di telemetria in Office 2003, 2007 e 2010. Per queste versioni di Office, l'agente di telemetria raccoglie le informazioni di inventario sui documenti e sui componenti aggiuntivi registrati più utilizzati in modo che i professionisti IT possano visualizzarli prima di distribuire il nuovo Office. Queste informazioni sono essenziali per definire l'ambito dei documenti e dei componenti aggiuntivi business-critical.
Grazie per l'attenzione. Nei post successivi illustreremo in dettaglio le caratteristiche, la procedura di distribuzione, oltre a suggerimenti e procedure consigliate per la telemetria di Office.
Se siete interessati, potete provare la caratteristica con la Customer Preview del nuovo Office. Provate ad avviare il dashboard di telemetria di Office nella pagina Tutte le applicazioni, o se utilizzate Windows 7 avviatelo dalla cartella Strumenti di Office 2013, per accedere alla guida rapida sulle caratteristiche. La guida dettagliata sulla distribuzione di questa caratteristica è inoltre disponibile in TechNet.
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Introducing Office Telemetry in the new Office
Articolo originale pubblicato giovedì 16 agosto 2012
Salve, mi chiamo JongHwa Lim e sono un Program Manager di SharePoint Designer 2013. Oggi vorrei condividere con voi un semplice flusso di lavoro che riflette uno scenario reale e offre utili spunti sulle operazioni che è possibile eseguire con la caratteristica Progettazione flussi di lavoro di SharePoint Designer, basata sulla piattaforma Windows Workflow Foundation (WF4).
Sono molti gli esempi di processi del mondo reale in cui un proprietario si vede costretto a richiamare un processo quando rileva errori negli elementi o nelle informazioni già inviate. Voglio quindi creare un flusso di lavoro semplice che sfrutta il costrutto basato su passaggi paralleli e due azioni attività disponibili nella piattaforma WF4.
Questa è la struttura di base del flusso di lavoro. In questo caso il passaggio parallelo viene utilizzato per eseguire due silo (passaggi secondari) in parallelo, ovvero il processo di approvazione normale e il processo di richiamo.
Da questo punto in poi vi spiegherò il funzionamento e vi illustrerò anche i comportamenti del runtime.
In Workflow Foundation 4 il passaggio parallelo consente di accedere a una caratteristica rapida facoltativa. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sul passaggio parallelo e scegliendo ‘Proprietà avanzate’, verrà visualizzata la finestra di dialogo seguente in cui scegliere la caratteristica rapida. Per utilizzare questa caratteristica, sarà necessario specificare una variabile Booleana. È per questo motivo che ho utilizzato la variabile ‘IsShortCut’ nella logica precedente.
Non appena viene completata l'esecuzione di uno dei silo, l'altro silo verrà automaticamente annullato e il passaggio parallelo verrà terminato. Come potete vedere, un silo contiene il processo di approvazione normale, mentre l'altro il processo di richiamo. Quando durante l'esecuzione del flusso di lavoro viene eseguito il passaggio parallelo, le attività del processo di approvazione normale e l'attività del processo di richiamo verranno create in parallelo. In questo esempio di flusso di lavoro il proprietario è ‘Anne Weiler’.
Se il processo di approvazione normale viene completato, non è necessario richiamare il flusso di lavoro, pertanto il processo di richiamo viene annullato automaticamente non appena l'esecuzione raggiunge la fine del primo silo. Anche l'attività creata per il processo di richiamo verrà eliminata dall'elenco attività. Analogamente, se il processo di richiamo viene completato in seguito al completamento dell'attività di richiamo, il processo di approvazione normale viene annullato automaticamente.
Anche in questo caso il flusso di lavoro è una semplice struttura di esempio. Per renderlo più realistico, potete aggiungere altra logica in modo che le decisioni siano basate sul risultato dell'attività oppure potete utilizzare un tipo di contenuto attività personalizzato se volete utilizzare risultati diversi da ‘Approved’ e ‘Rejected’.
Ecco come può essere un flusso di lavoro più completo.
Questo è un esempio di flusso di lavoro molto semplice ma particolarmente efficace. Spero che abbiate trovato interessante questo articolo e che vi abbia offerto utili spunti per le operazioni che intendete eseguire con i flussi di lavoro di SharePoint Designer.
JongHwa
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in A Sample Approval Workflow Which can be Recalled by the Initiator
Articolo originale pubblicato venerdì 3 agosto 2012
Il nuovo Office 2013 Preview include numerose caratteristiche per soddisfare esigenze diverse in fatto di sicurezza.
Il semplice accesso consente di accedere al contenuto del cloud direttamente da Office. Gli utenti possono creare un profilo, effettuare l'accesso una sola volta e quindi modificare e accedere a file di Office locali e nel cloud senza eseguire di nuovo l'identificazione. Per accedere, devono utilizzare l'ID organizzazione gestito o federato e alternare facilmente tra queste identità durante l'uso di Office 2013. Le API dell'autenticazione client consentono infatti agli utenti di eseguire l'accesso e disconnettersi per cambiare l'identità utente attiva.
Altre API consentono di tenere traccia delle impostazioni di roaming (preferenze e documenti utilizzati di recente) e dei servizi disponibili per ognuna delle identità. Il flusso di lavoro risulta migliorato per gli utenti, mentre gli amministratori IT possono gestire più facilmente l'autenticazione. Gli utenti vengono autenticati una sola volta per sessione in tutte le applicazioni Office, incluso SkyDrive, indipendentemente dal provider di identità, dall'uso dell'account Microsoft o dell'ID utente per accedere a Office 365 o del protocollo di autenticazione utilizzato dall'applicazione. Il provisioning degli ID e l'autenticazione possono avvenire completamente nel cloud o con Active Directory, Forefront Identity Manager o Active Directory Federation Services (ADFS).
Le password dimenticate sono un problema del passato. Grazie al nuovo metodo di crittografia file di Office 2013 gli amministratori IT possono decrittografare file di Word, Excel e PowerPoint protetti da password usando una chiave di crittografia privata. Quando si imposta una password per un documento nella nuova versione, nell'intestazione del file vengono archiviati una chiave pubblica e una coppia di certificati. In tal modo se la password viene persa o dimenticata, l'amministratore IT può utilizzare uno strumento da riga di comando (unitamente all'autorizzazione e all'accesso al certificato e alla chiave privata) per rimuovere la password o proteggere il documento impostando una nuova password.
Sono stati apportati miglioramenti anche alla firma digitale. Sono ora supportati formati di file ODF (Open Document Format) versione 1.2 oltre alla verifica della firma digitale di documenti ODF firmati all'interno di altre applicazioni ma aperti in Office 2013 Preview. Con Office 2013 Preview è inoltre possibile includere dettagli quali l'indirizzo fisico da cui è stato firmato il documento, il ruolo o il titolo del firmatario, nonché una dichiarazione di intenti quando i documenti vengono firmati con XAdES (XML Advanced Electronic Signatures).
Lo strumento IRM (Information Rights Management) è stato semplificato. Office 2013 Preview include un nuovo client IRM, dotato di una nuova interfaccia utente che consente di semplificare la selezione dell'identità per gli utenti che, ad esempio, usano e condividono documenti privati con organizzazioni o società partner. È inoltre supportata l'individuazione automatica dei servizi dei server RMS (Rights Management Services). Ma non solo il supporto IRM in sola lettura è disponibile anche per la versione Preview di Microsoft Office Web Apps. È infatti possibile visualizzare documenti protetti con IRM inclusi in una raccolta SharePoint oppure allegati a messaggi di Outlook.
I miglioramenti apportati alla visualizzazione protetta includono ora il blocco temporaneo dei file sospetti. La visualizzazione protetta consente di evitare che la sicurezza dei computer venga compromessa. I file vengono infatti aperti in ambiente con restrizioni, in modo che possano essere esaminati prima di essere aperti per la modifica in Excel, PowerPoint o Word. Office 2013 Preview offre un isolamento dei processi più potente e blocca l'accesso di rete dall'ambiente con restrizioni finché l'utente non ha confermato l'attendibilità del file.
Per ulteriori informazioni sulle caratteristiche di sicurezza di Office 2013, leggete l'articolo sulla panoramica della sicurezza.
Download di Microsoft Office 365 ProPlus Preview
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in New Security Features in Office 2013 Preview
Articolo originale pubblicato giovedì 9 agosto 2012
Nel nostro ultimo post di blog, abbiamo presentato il processo "moderno" per la verifica della compatibilità di Office e il dashboard di telemetria di Office. Abbiamo inoltre visto come identificare i documenti e le soluzioni più importanti. In questo post vi spiegherò in dettaglio come utilizzare il dashboard di telemetria per verificare se le soluzioni importanti vengono eseguite correttamente in Office 2013.
In questa sezione vengono esaminati gli ultimi due passaggi del processo consigliato per la verifica della compatibilità di Office:
Passaggio 3 - Avvio di una distribuzione pilota, incentrata sulle soluzioni più critiche: oltre a controllare in modo proattivo il comportamento di documenti e componenti aggiuntivi business-critical durante la verifica, si individuano rapidamente le soluzioni ai possibili problemi.
Passaggio 4 - Distribuzione di Office e controllo continuo delle soluzioni: si distribuisce il nuovo Office e si cercano possibili casi di errori o prestazioni inadeguate cui porre rimedio.
Una volt individuate le soluzioni più utilizzate nell'organizzazione, è possibile utilizzare Office 2013 per ottenere informazioni sulla stabilità e sulle prestazioni di singoli documenti e componenti aggiuntivi. Quando avviate la distribuzione pilota di Office 2013, chiedete agli utenti finali di utilizzare Office 2013 con i documenti e i componenti aggiuntivi eseguiti normalmente per consentire alla telemetria di Office di acquisire informazioni su di essi. Se disponete di documenti critici eseguiti solo in determinati periodi, ad esempio per la dichiarazione dei redditi o a fine anno, può essere opportuno provare a inserire anche questi nel processo di distribuzione pilota. Quando gli utenti utilizzeranno Office 2013, le colonne delle visualizzazioni del dashboard di telemetria di Office inizieranno a riempirsi di dati e potrete verificare il comportamento dei documenti critici.
Le colonne seguenti, sul lato destro della visualizzazione, sono particolarmente importanti durante la distribuzione pilota:
Nella figura seguente è illustrato il foglio di lavoro Soluzioni (Solutions) con le colonne appena descritte:
In presenza di documenti e componenti aggiuntivi non caricati correttamente, è possibile saperne di più sul problema facendo clic sui collegamenti ipertestuali.
Facendo clic sui conteggi della colonna ‘Critici’ (Critical), è possibile visualizzare i dettagli relativi ai singoli errori critici riscontrati dagli utenti. Per errore critico si intende un errore che impedisce l'uso dei documenti o dei componenti aggiuntivi, ad esempio errori di caricamento, arresti anomali e uso di elementi deprecati del modello a oggetti. È possibile continuare a fare clic sui collegamenti per ottenere un log della sessione per ogni errore.
In questa schermata sono illustrati gli errori critici che si sono verificati durante l'uso di DocStatusTracker.xlsx.
Anche dopo aver completato la distribuzione pilota, potete continuare a utilizzare queste visualizzazioni per controllare documenti e componenti aggiuntivi. In questo modo potrete stare tranquilli anche in caso di modifiche all'ambiente, ad esempio in caso di installazione di nuovi componenti hardware, driver, applicazioni o patch di sicurezza. È anche possibile utilizzare questa funzionalità per evitare che componenti aggiuntivi non autorizzati vengano eseguiti nella rete aziendale. Per visualizzare un riepilogo generale delle percentuali di operazioni completate e delle tendenze, fate riferimento al foglio Informazioni generali, di cui parleremo in un prossimo post di blog.
Finora vi ho illustrati i vantaggi associati alla distribuzione della telemetria di Office e all'inserimento di tale funzionalità nei vostri piani di distribuzione. Voglio ora illustrarvi brevemente i componenti che vengono eseguiti per raccogliere i dati e abilitare le visualizzazioni dei dati raccolti.
La telemetria di Office è costituita da cinque componenti chiave:
Nel grafico seguente è illustrato il flusso dei dati tra alcuni dei componenti della telemetria di Office.
Anche se non illustrata nel grafico precedente, la registrazione della telemetria è integrata nelle applicazioni client di Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Se abilitata, consente di registrare i file e i componenti aggiuntivi caricati e gli eventi non ordinari, ad esempio caricamenti riusciti/non riusciti, arresti anomali, uso di controlli ActiveX deprecati e chiamate a modelli a oggetti con problemi di compatibilità noti.
L'agente di telemetria invia i file di dati di telemetria locali a una cartella condivisa della rete. Il processore di telemetria è un'applicazione di servizio di Windows che preleva i file di dati dalla cartella condivisa, estrae le informazioni e aggiunge i dati di telemetria a un database di SQL Server o SQL Server Express. Come menzionato nel post di blog precedente, l'agente di telemetria può essere distribuito anche in Office 2003, Office 2007 e Office 2010. Le informazioni relative a problemi di compatibilità, errori di caricamento e altri eventi vengono restituite solo dai client di Office 2013.
Il dashboard di telemetria è una soluzione basata su Excel 2013 che consente di visualizzare i dati di telemetria in diverse visualizzazioni connettendosi a un database di SQL Server. Uno strumento abbinato al dashboard di telemetria è il log di telemetria di Office, che può essere utilizzato per accedere ai dati della registrazione di telemetria. Questo è un'altra soluzione basata su Excel 2013 che visualizza eventi di Office locali, inclusi problemi di compatibilità e consente di risolvere più rapidamente i problemi del PC locale. In questa schermata sono visualizzati il log di telemetria di Office e gli eventi che si sono verificati nel computer in cui viene eseguito il log.
In questa schermata sono illustrati il log di telemetria di Office e gli eventi che si sono verificati nel computer in cui viene eseguito il log.
Per informazioni dettagliate sui singoli componenti descritti in questo post, consultate l'articolo di TechNet in cui viene spiegato come distribuire il dashboard di telemetria di Office. Per il log di telemetria, consultate anche l'articolo Risoluzione dei problemi dei file e delle soluzioni personalizzate di Office con il log di telemetria di Office.
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Using Office Telemetry Dashboard to see how well your Office solutions perform in Office 2013
Articolo originale pubblicato venerdì 10 agosto 2012
Un saluto a tutti i fan di SharePoint Designer. Mi chiamo JongHwa Lim e sono un Program Manager di SharePoint Designer. Oggi voglio presentarvi una nuova caratteristica per la progettazione di flussi di lavoro disponibile in SharePoint Designer 2013.
Questa nuova caratteristica è la capacità di eseguire il copia e incolla nella finestra di progettazione basata su testo ed è stata una delle più richieste per le versioni precedenti di SharePoint Designer. Nelle migliaia di commenti ricevuti i clienti ci hanno infatti segnalato di aver dovuto sprecare ore e persino giorni per ricreare una logica già creata in precedenza. Questo lavoro ripetitivo era in genere necessario nei rami ‘else’ di istruzioni If e nei casi in cui i processi richiedevano una ripetizione. Da oggi questo non è più un problema grazie alla nuova caratteristica di copia e incolla.
Per illustrarvi questa caratteristica, utilizzerò alcuni semplici scenari, indicandovi in dettaglio le operazioni supportate e quelle non supportate.
Nota: in questo articolo sono contenute nuovi costrutti e nuove azioni disponibili nella nuova piattaforma del flusso di lavoro che verranno presentati a breve tramite questo blog e gli articoli della Guida. Continuate a leggerci!
Supponiamo che abbiate approntato un flusso di lavoro di di tipo SharePoint 2013 in un server SharePoint 2013. Dovete create un flusso di lavoro per l'approvazione di documenti che invia notifiche di posta elettronica per eventi di approvazione/rifiuto e quindi copia il documento nella cartella appropriata a seconda dello stato di approvazione.
Per creare questo flusso di lavoro, è possibile innanzitutto concentrare l'attenzione sull'azione che il flusso di lavoro deve eseguire in seguito all'approvazione del documento. Questo perché la logica relativa al caso in cui il documento viene rifiutato è quasi identica. Ecco la logica per un documento approvato:
Il contenuto del messaggio di posta elettronica è simile a quello della figura seguente.
In passato, quando la caratteristica di copia e incolla non era supportata, era necessario riscrivere tutta la logica per la fase 'Rifiutato' (Rejected), che in questo caso comprende solo tre azioni e una fase, ma che è comunque noioso. Ma da oggi, grazie alla caratteristica di copia e incolla disponibile in SharePoint Designer 2013, è possibile selezionare la fase ‘Approvato’ (Approved), premere CTRL+C e quindi CTRL+V direttamente sotto di essa per ottenere questo risultato.
Come avrete notato, anche se il titolo della fase non viene mantenuto, tutti gli altri valori dei parametri sono presenti. È quindi possibile fare clic sul collegamento ‘Documenti approvati’ (Approved Documents) e modificarlo in ‘Documenti rifiutati’ (Rejected Documents) e infine modificare l'azione Messaggio di posta elettronica (Email) in modo che rispecchi lo stato Rifiutato (Rejected) come indicato nella figura seguente.
Dopo aver aggiornato il titolo della fase in ‘Rifiutato’ (Rejected) e aver aggiornato la logica nella sezione di transizione per la fase ‘In attesa di approvazione’ (Wait For Approval), la logica completa del flusso di lavoro sarà simile alla seguente.
E allora cosa ne pensate? Anche in questo breve scenario di flusso di lavoro il copia e incolla si è rivelato molto utile. Ma poiché è supportata anche la selezione multipla di elementi adiacenti, questa nuova caratteristica rende il lavoro ancor più comodo. È infatti possibile selezionare più righe di azioni, passaggi e blocchi condizionali oppure più fasi e quindi copiarli e incollarli nei punti in cui inserire la logica. Gli elementi selezionati verranno evidenziati in celeste come nella figura seguente.
Si possono utilizzare sia i comuni tasti di scelta rapida CTRL+C, CTRL+V o CTRL+X, che il menu della barra multifunzione o il menu di scelta rapida di qualsiasi elemento selezionato.
A questo punto dopo aver visto come funziona il copia e incolla, sarete certamente curiosi di saperne di più sugli scenari d'uso di questa caratteristica. Risponderò quindi ad alcune domande frequenti sul copia e incolla.
La caratteristica di copia e incolla è supportata anche per il tipo di flusso di lavoro di SharePoint 2010, ovvero per Workflow Foundation 3.5. L'interfaccia utente sarà essenzialmente identica sia con il flusso di lavoro di Workflow Foundation 4 che con quello di Workflow Foundation 3.5 in SharePoint Designer.
Supponiamo che abbiate il flusso di lavoro seguente che gestisce solo lo stato ‘Approvato’ (Approved).
Dopo aver inserito un ramo ‘else’ e aver selezionato le due azioni evidenziate in celeste, è possibile incollarle direttamente nella sezione ‘else’.
La logica risultante è la seguente.
Nota: ho aggiornato le proprietà dell'azione finale in modo che lo stato sia ‘rifiutato’ (rejected).
Per rispondere, utilizzerò questo esempio. Se si incollano azioni che cercano valori in un altro elenco disponibile su un server diverso, si verificherà quanto segue.
Figura 1. Azioni nel server di origine
Figura 2. Azioni nel server di destinazione
Scegliendo ‘Controlla errori’ o ‘Pubblica’ in SharePoint Designer non verranno segnalati errori, tuttavia il flusso di lavoro non verrà eseguito in fase di runtime.
Assicuratevi quindi di ripulire i valori di ricerca e di aggiornarli in modo corretto dopo averli incollati in un altro sito.
Supponiamo che vogliate copiare un'azione pertinente solo in un flusso di lavoro di tipo elenco e di incollarla in un flusso di lavoro di tipo sito. Dopo aver scelto ‘Controlla errori’ o ‘Pubblica’ verrà visualizzato l'errore o l'errore di convalida seguente.
Quando si vuole solo documentare la logica del flusso di lavoro, si può utilizzare Progettazione grafica ed esportare il diagramma in Visio. Ma per eseguire questa operazione più rapidamente, basta selezionare l'area da documentare e quindi copiarla e incollarla in Word o nel Blocco appunti. Ecco il risultato della stessa logica utilizzata in precedenza dopo che è stata incollata in Word.
Comodo, vero?
Anche se abbiamo cercato di abilitare le caratteristiche più comunemente utilizzate nella maggior parte degli strumenti di modifica, è necessario tenere presenti le limitazioni seguenti:
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Copy-and-Paste support in SharePoint Designer 2013
Con Microsoft Application Virtualization (App-V) è possibile rendere le applicazioni disponibili nei computer degli utenti senza che questi ultimi debbano installare direttamente le applicazioni nei propri computer. Per consentire l'esecuzione delle applicazioni in ambienti virtuali indipendenti nel computer client, viene utilizzato un processo noto come sequenziazione dell'applicazione. Le applicazioni sequenziate sono isolate le une dalle altre. In questo modo è possibile evitare conflitti tra le applicazioni, senza tuttavia impedire loro di interagire con il computer client. Il 24 luglio 2012 il team di App-V ha rilasciato App-V 5.0 Beta, che può essere scaricato dagli amministratori dal sito Microsoft Connect. App-V 5.0 include nuove caratteristiche per gli utenti che eseguono Windows 7 e Windows 8 nelle proprie organizzazioni. Ecco alcuni dei vantaggi:
In seguito alle richieste dei clienti in merito alla virtualizzazione di Office, il 24 luglio 2012, Microsoft ha rilasciato i pacchetti App-V per Microsoft Office 2013 Preview. Questo download include anche il pacchetto App-V contenente la tecnologia A portata di clic di Office 2013 Preview. A portata di clic è una tecnologia di streaming e virtualizzazione Microsoft che consente di ridurre significativamente il tempo necessario per scaricare e utilizzare i prodotti Office.
Quali sono gli effetti per gli amministratori di App-V?
Gli amministratori possono implementare rapidamente Office, fornire accesso su richiesta ed eseguire un'installazione affiancata della nuova versione e di versioni precedenti di Office nello stesso computer. Office può inoltre interagire con altre applicazioni installate nel computer.
Per informazioni su App-V, consultate le risorse seguenti:
Per informazioni sulla tecnologia A portata di clic, consultate:
Per informazioni sulle edizioni a 64 bit di Office 2013 Preview e sugli scenari supportati per la coesistenza, consultate:
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Office 2013 Preview App-V packages available (App-V 5.0 Beta)
Articolo originale pubblicato lunedì 23 luglio 2012
Con il rilascio della nuova versione di Office vogliamo proporre alla vostra attenzione moltissime nuove risorse. Per iniziare, vi invitiamo a visitare i nuovi TechCenter:
Il team di Office Resource Kit è inoltre lieto di offrirvi ben tre nuove raccolte di contenuti:
Perché sono tre? Se la vostra organizzazione sta valutando o intende utilizzare Office 365 con l'opzione di abbonamento a Office, sarà utile la raccolta di Office 365 ProPlus Preview. Poiché in Office 365 ProPlus viene utilizzata la tecnologia A portata di clic, il processo di distribuzione è diverso da quello delle tradizionali distribuzioni di Office basate su Windows Installer (file MSI). Se pensate di scegliere Office 2013 senza abbonamento a Office 365, che è una distribuzione basata su file MSI, dovrete utilizzare la raccolta di Office 2013 Preview Resource Kit. Infine, se pensate di distribuire Office Web Apps in locale anziché scegliere una delle offerte di Office 365 che includono Office Web Apps, utilizzerete la raccolta di Office Web Apps Preview.
La documentazione attualmente disponibile in queste raccolte è solo una piccola parte dei contenuti che sono stati pianificati. Continueremo a pubblicare nuovi contenuti nei prossimi mesi. Date quindi un'occhiata agli elenchi dei nuovi contenuti pubblicati, corrispondenti al primo articolo di ogni raccolta.
Commenti e suggerimenti Se durante la lettura dei contenuti, riscontrate imprecisioni o errori, vi invitiamo a inviarci i vostri commenti e suggerimenti facendo clic sull'opzione “Valuta questo argomento” nell'articolo in TechNet, illustrandoci il problema rilevato. Se poi volete condividere con noi la vostra valutazione sul prodotto, utilizzate le icone con la faccia sorridente/imbronciata nelle applicazioni di oppure pubblicate un post nel forum.
Principali argomenti Di seguito sono elencati i principali argomenti attualmente disponibili nelle raccolte.
Panoramica di Office 365 ProPlus Preview
Opzioni di distribuzione di Office 365 ProPlus Preview
Panoramica della tecnologia A portata di clic
Panoramica della personalizzazione per la tecnologia A portata di clic
Strumento di distribuzione di Office per A portata di clic
Panoramica delle licenze e dell'attivazione in Office 365 ProPlus Preview
+ altro
Office 2013 Preview Resource Kit è destinata ai professionisti IT che pianificano, implementano e gestiscono le installazioni di Office basate su file MSI nelle organizzazioni.
Esplorare Office 2013 Preview include informazioni sui requisiti di sistema, nonché sulle nuove caratteristiche e sui miglioramenti apportati alle famiglie di prodotti Office 2013 pertinenti per i professionisti IT.
Compatibilità in Office 2013 Preview include informazioni sui nuovi strumenti e sulle nuove risorse sulla compatibilità di Office 2013 Preview.
Distribuire Office 2013 Preview include informazioni relative alla configurazione e alla distribuzione dell'attivazione di contratti multilicenza, alla personalizzazione di un'installazione e alla distribuzione di Office 2013 Preview nell'organizzazione.
Gestire Office 2013 Preview include informazioni per facilitare e gestire le installazioni di Office 2013 nell'organizzazione.
Glossario di Office 2013 Preview include le definizioni dei termini nuovi o modificati in Office 2013 Preview.
Office Web Apps Preview L'architettura e la distribuzione di Office Web Apps sono state modificate in questa nuova versione. In questi articoli vengono illustrate le novità introdotte con Office Web Apps Server Preview.
Distribuire l'infrastruttura: Office Web Apps Server Preview include informazioni su Office Web Apps Server Preview e spiega in che modo fornisce la funzionalità di Office Web Apps Preview agli host.
Utilizzare Office Web Apps Preview con SharePoint 2013 Preview include informazioni sulla distribuzione e la configurazione di Office Web Apps Preview per SharePoint.
Download del contenuto delle raccolte Due delle raccolte sono già disponibili sotto forma di Guida compilata. La Guida compilata per la raccolta di Office 365 ProPlus Preview verrà pubblicata a breve. Tenete presente che i file della Guida compilata sono istantanee del contenuto disponibile il giorno in cui è stato rilasciato Office Preview, pertanto non sono aggiornati quanto il contenuto online. Per gli aggiornamenti vi consigliamo quindi di controllare sempre i nuovi elenchi pubblicati, ovvero il primo articolo di ogni raccolta, ad esempio Nuovi contenuti pubblicati per Office 2013 Preview Resource Kit. Ecco i collegamenti per i download:
Aggiornamenti della documentazione Nei prossimi mesi pubblicheremo regolarmente nuovi post dettagliati sulle nuove caratteristiche di Office.
Non dimenticate inoltre di dare un'occhiata al forum di Office 2013 e Office 365 ProPlus Preview.
Grazie!Il team di Office Resource Kit
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Resources for the new Office release
Questo è il primo di una serie di post settimanali pubblicati dal team di progettazione di Office Web Apps che esamina in dettaglio tutte le novità della prossima versione di Office Web Apps. Come menzionato da Mike Morton un paio di settimane fa nel suo post sul nuovo Office Web Apps, una delle principali novità di questa versione è costituita dalle caratteristiche di modifica migliorate.
In questo post Ken Yuhas, Program Manager di Office Web Applications, illustrerà i miglioramenti apportati e spiegherà in che modo queste caratteristiche per Word Web App sono state create nel browser.
A oltre 20 anni dalla prima versione sviluppata, le applicazioni Office contano oggi numerosissime caratteristiche per facilitare la produttività degli utenti. Il tempo disponibile tra una nuova versione di Office Web Apps e l'altra è però limitato e dobbiamo definire delle priorità per scegliere le caratteristiche e i nuovi scenari in cui investire. Per decidere più facilmente, prendiamo in considerazione i commenti e i suggerimenti inviati dai clienti, i dati relativi all'utilizzo e gli investimenti per i nuovi scenari. Poiché inoltre le nuove versioni di Web App vengono rilasciate frequentemente, invitiamo gli utenti a segnalarci le caratteristiche più utili.
Nel visualizzatore di Word Web App i documenti sono sempre stati visualizzati in modo analogo a Microsoft Word sul desktop. Nell'editor di Word Web App mancavano però le stesse caratteristiche per la definizione del layout di pagina. Grazie all'aggiunta di queste caratteristiche è ora possibile visualizzare in tempo reale l'impatto delle modifiche sul layout finale. Il miglioramento dal punto di vista dell'interfaccia utente di modifica è notevole e risulta maggiormente evidente osservando le immagini seguenti.
(Editor di Word Web App in Office 2010)
(Editor di Word Web App 2013)
È ora possibile visualizzare le impostazioni corrette relative a larghezza della pagina, orientamento, margini, spaziatura dei paragrafi, rientri e altre caratteristiche del documento direttamente nel browser. Grazie inoltre alla nuova scheda della barra multifunzione Layout di pagina è ora possibile apportare facilmente modifiche a queste proprietà. Come potete notare, con questi miglioramenti l'aspetto del documento visualizzato è ora molto più simile a quello del documento stampato.
Quando si apre un documento, il server elabora il file e invia le proprietà del layout di pagina al browser insieme al documento del contenuto. Il codice JavaScript eseguito nel browser applica i valori CSS appropriati al contenuto, mentre il browser si occupa di tutte le altre operazioni. Il segreto è nella conversione, che deve essere eseguita correttamente per consentire la visualizzazione dello stesso layout sia nel browser che in Microsoft Word.
(Scheda Layout di pagina nell'editor di Word Web App 2013)
In questa versione dell'editor Word abbiamo aggiunto anche la caratteristica per visualizzare Office Art, ovvero immagini con effetti, grafici, SmartArt, WordArt e altro ancora. È ora possibile applicare nuovi stili di immagine direttamente nel browser. Per offrire inoltre un'interfaccia utente uniforme da qualsiasi applicazione utilizzata per accedere ai documenti, abbiamo scelto di utilizzare nel server lo stesso motore grafico per eseguire il rendering delle immagini inviate all'applicazione Web.
(Opzioni di Effetti immagine nell'editor di Word Web App 2013)
Quella del conteggio parole è stata una delle caratteristiche più richieste dai clienti, per questo è stata aggiunta in questa versione dell'applicazione. Come già nell'applicazione desktop, il conteggio delle parole è visualizzato sulla barra di stato. Da notare che la creazione di questa caratteristica per il browser si è rivelata molto più complicato del previsto.
(Conteggio parole nell'editor di Word Web App 2013)
Ai fini del conteggio parole è necessario tenere conto del modo in cui vengono suddivise le parole o stabilire quali gruppi di caratteri costituiscono una parola. Abbiamo scoperto che il codice per la suddivisione delle parole e il browser impiegano rispettivamente circa 1 ms e 2 ms per parola composta da caratteri Unicode standard. Poiché JavaScript supporta thread singoli, il conteggio di tutte le parole in un documento di 20 pagine all'avvio potrebbe comportare il blocco dell'applicazione per più di 12 secondi.
Per evitare il blocco dell'applicazione e offrire comunque una caratteristica di conteggio parole eseguita in background, abbiamo suddiviso il conteggio in più blocchi. All'avvio della caratteristica di conteggio parole, tramite un callback JavaScript, proviamo a contare circa 100 parole. Il controllo viene quindi restituito all'applicazione per gestire nuovi eventi, ad esempio la digitazione o la selezione con il mouse. Una volta elaborati tutti gli eventi, l'applicazione torna al conteggio parole.
In questa versione abbiamo anche dedicato un po' di tempo a caratteristiche minori che tuttavia contribuiscono a migliorare l'esperienza complessiva di modifica in Word Web App. Ad esempio, oltre a poter modificare documenti con commenti o revisioni, è ora possibile visualizzare controlli del contenuto, quali bibliografie e sommari. Le immagini inserite sono ora in linea e non sostituite da un carattere di nuovo paragrafo. È persino possibile cambiare la dimensione del carattere usando i nuovi pulsanti Ingrandisci e Riduci.
(Documento con bibliografia generata da Word e nuova immagine in linea inserita)
Spero con questo post di aver suscitato la vostra curiosità e il vostro interesse per le nuove caratteristiche avanzate di modifica di Word Web App. Per provare il nuovo Office Web Apps su SkyDrive effettuate l'accesso usando questo speciale collegamento oppure partecipate a Office 365 Preview.
Ken Yuhas
Program Manager di Office Web Applications
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Building Advanced Editing in Word Web App
Articolo originale pubblicato martedì 7 agosto 2012
Nel nostro ultimo post di blog abbiamo presentato il processo consigliato per la verifica della compatibilità di Office e il dashboard di telemetria di Office. Parte essenziale del processo è comprendere quali documenti e soluzioni sono effettivamente critici e utilizzati quotidianamente, anziché archiviati per essere utilizzati raramente. In questo post vedremo in che modo i professionisti IT possono utilizzare il dashboard di telemetria di Office per individuare i documenti rilevanti per l'organizzazione.
In questa sezione vengono esaminati i primi due passaggi del processo consigliato per la verifica della compatibilità di Office:
Passaggio 1 - Raccolta dei dati: per iniziare si raccolgono i metadati e i dati effettivi sull'utilizzo di documenti e componenti aggiuntivi dagli utenti finali.Passaggio 2 - Analisi dei dati: si identificano i documenti e i componenti aggiuntivi business-critical che devono essere già pronti all'uso il primo giorno della distribuzione di Office.
È utile ricordare che la telemetria di Office in Office 2013 è in grado di raccogliere informazioni sui documenti di Office che vengono aperti e sui componenti aggiuntivi caricati da tutti i PC che eseguono Office 2003 o versioni successive. Nel dashboard di telemetria di Office sono visualizzati i documenti e i componenti aggiuntivi più utilizzati in ambito aziendale. Si può iniziare l'analisi a partire dalla visualizzazioni principali. I documenti e i componenti aggiuntivi sono ordinati a partire da quelli più utilizzati. Sono proprio i documenti e i componenti aggiuntivi più utilizzati quelli che con maggiore probabilità devono essere considerati business-critical.
Per sapere in che modo i documenti più utilizzati vengono visualizzati nel dashboard di telemetria, basta dare un'occhiata alla schermata seguente.
Ma la popolarità non è tutto. A volte molti utenti usano lo stesso nome di documento. È in questo caso che tornano utili alcune caratteristiche del dashboard di telemetria appositamente pensate per facilitare l'analisi dei dati.
Facendo clic sulla cella che contiene i conteggi utente, è possibile visualizzare ulteriori dettagli sui singoli documenti o componenti aggiuntivi, ad esempio sapere chi usa al momento il file, nonché da dove e quando è stato aperto. Tutte queste informazioni consentono di decidere se il file è effettivamente condiviso, chi è proprietario del documento e infine se è necessario prestare al file una particolare attenzione.
Nella schermata seguente sono illustrati i dettagli relativi a tutti i file denominati Prototype Setup Tasks.xls.
Poiché l'agente di telemetria è in grado di raccogliere dati non solo da Office 2013 ma anche da Office 2003, Office 2007 e Office 2010, è possibile visualizzare il dettaglio dei conteggi utente in base alle versioni di Office. Facendo clic sul segno più (+) della caratteristica di raggruppamento di Excel la visualizzazione verrà espansa e consentirà di sapere se un documento o un componente aggiuntivo viene utilizzato solo in una determinata versione di Office. I segni più sono evidenziati nella schermata seguente.
Microsoft Office installa un certo numero di documenti, modelli avanzati e componenti aggiuntivi predefiniti. Può capitare che per la fretta un utente salvi i propri file con il nome file predefinito, "sporcando" di fatto l'inventario con file denominati Cartella1.xlsx e Documento1.docx. Per visualizzare solo documenti e componenti aggiuntivi univoci, è possibile utilizzare la colonna ‘Predefinito’ (Built-in), cerchiata nella schermata seguente, in modo da escludere quelli forniti da Microsoft o che usano un nome file predefinito.
In questo post abbiamo visto come utilizzare la telemetria di Office per identificare i file più utilizzati nell'organizzazione e saperne di più sull'uso di tali file.
Grazie per l'attenzione. A breve pubblicheremo altri post sul dashboard di telemetria di Office in cui illustreremo in dettaglio le singole caratteristiche, la procedura di distribuzione, oltre a suggerimenti e procedure consigliate. Se siete interessati, potete provare la caratteristica con la Customer Preview del nuovo Office. La guida dettagliata sulla distribuzione di questa caratteristica è inoltre disponibile in TechNet. È inoltre prevista la pubblicazione di altri articoli TechNet.
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Using Office Telemetry Dashboard to understand what documents are important in your organization
Per scrivere questo post di blog ho scelto di utilizzare SkyDrive e non solo perché ho iniziato a scrivere mentre ero a casa e sto completando il post in ufficio. Ho scelto SkyDrive perché ai colleghi del mio team piace commentare e a me interessano i loro commenti.
Voglio quindi inviare questo post a un gruppo di persone per sapere cosa ne pensano. In passato dopo aver scritto il mio post, avrei dovuto inviarlo come allegato di posta elettronica, ma per fortuna questo oggi non è più necessario.
Tanto per iniziare, non è detto che tutti possano aprire l'allegato. A dire il vero, questo non è un grosso problema per il mio ufficio visto che il team di Word lavora al piano di sotto. Capita però che ci sia sempre qualcuno che stia provando una nuova build o che per altri motivi non abbia installato Word. Scommetto che questo capiti anche a molti di voi.
Inviando il post come allegato mi trovo poi a dover gestire decine di messaggi di posta elettronica, con versioni diverse del mio allegato originale, contenenti i commenti dei miei colleghi.
Ecco perché non invierò allegati, ma semplicemente questo collegamento...
http://sdrv.ms/RrhyAH
Grazie a questo collegamento i miei colleghi potranno visualizzare il post in SkyDrive e aggiungere commenti direttamente nel documento usando un normale browser. In questo modo non dovrò neanche gestire le autorizzazioni, dal momento che chiunque disponga del collegamento potrà aggiungere commenti e apportare modifiche. Vi avverto però che il collegamento riportato in questo articolo è incluso a solo titolo esemplificativo e consente solo di visualizzare il documento.
Per ottenere il collegamento, faccio clic qui...
E visualizzo questa schermata...
Ho inviato il collegamento ai miei colleghi del team ed ecco i loro costruttivi commenti...
Tutti questi commenti vengono archiviati nel documento e saranno visibili anche aprendo il documento nel client desktop di Word o salvando il file nel disco rigido locale.
Per aggiungere i commenti, i miei colleghi avrebbero potuto utilizzare anche il client desktop di Word, ma hanno preferito Word Web App e la nuova caratteristica per i commenti. Per illustrarne l'uso, aggiungerò il primo commento. Nel visualizzatore di Word Web App apro il riquadro Commenti...
Seleziono parte del documento...
Faccio clic su Nuovo commento...
Digito qualcosa...
E faccio clic su Inserisci...
Come potete notare, selezionando il commento sulla destra, verrà evidenziato anche il testo a cui si riferisce.
Se non è selezionato nessun commento, il testo non presenta evidenziazioni, per facilitare la lettura del documento.
Nelle precedenti implementazioni di questa caratteristica uno dei problemi era costituito dal possibile ingombro dei commenti non nascosti. Questo problema è stato quasi completamente eliminato grazie all'evidenziazione dei soli commenti selezionati. La presenza di un commento è comunque segnalata dal fumetto a margine del documento.
È ora possibile anche rispondere ai commenti, come illustrato nella figura seguente...
Da alcuni commenti è scaturita una discussione, che è contraddistinta da rientri per distinguerla da commenti non pertinenti.
Se sto creando una presentazione sui commenti e voglio chiedere il parere dei miei colleghi, posso eseguire tutte le operazioni descritte in precedenza anche con PowerPoint Web App...
In PowerPoint sono disponibili la stessa interfaccia di condivisione e un modello molto simile per l'aggiunta di commenti che consente di commentare parti diverse di singole diapositive e di rispondere ai commenti.
Per provare questa e altre utili caratteristiche, partecipate all'anteprima.
Nick Simons Senior Program Manager, Office Web Apps
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Comments Encouraged
Articolo originale pubblicato sabato 11 agosto 2012
Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office continua ad essere uno strumento molto utilizzato tra i professionisti IT che si occupano di Office. Continuiamo infatti a ricevere commenti e domande dai lettori dei nostri blog e persino dai nostri consulenti Microsoft. Curtis Sawin, assiduo frequentatore dei nostri blog e esperto di compatibilità, ha lavorato senza sosta per aiutare i nostri clienti a comprendere in quali casi è preferibile utilizzare Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office (valutando la correttezza con cui i documenti vengono convertiti nel formato OpenXML) e, più importante, in quali casi è meglio evitarlo (valutando la correttezza con cui i documenti vengono aperti in Office 2010). Vi proponiamo quindi una serie di blog in tre parti e un video sull'argomento che troverete utili se non li avete ancora visti.
Fino a poco tempo fa non esisteva uno strumento alternativo da consigliare per la valutazione della compatibilità dei documenti. Da oggi, dopo il rilascio di Office 2013 Preview, siamo lieti di presentare il dashboard di telemetria di Office e di illustrarvene l'uso in quello che chiamiamo il "moderno" processo di verifica della compatibilità di Office. Makoto Yamagishi ha appena pubblicato una nuova serie di blog sull'utilizzo del dashboard di telemetria e prevediamo di pubblicare a breve molti altri post e articoli. Nel frattempo voglio presentarvi un confronto tra Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office e dashboard di telemetria per consentirvi di mettere in pratica le vostre conoscenze su Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office e imparare subito a utilizzare il dashboard di telemetria.
Prima di continuare voglio rispondere subito a una vostra possibile obiezione. Se state ancora pianificando la migrazione a Office 2010, sappiate che il dashboard di telemetria non è destinato solo per gli utenti di Office 2013, ma consente di controllare i computer client in cui viene eseguito Office 2010, Office 2007 e Office 2003. Certo, è necessario disporre di Excel 2013 Preview per visualizzare il dashboard, ma Office 2013 è gratuito durante l'anteprima e sia Excel 2013 Preview che il dashboard di telemetria sono inclusi nel download. Prima di imbarcarvi nell'impresa di analizzare tutti i documenti di Office con Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office, spero vogliate provare il dashboard di telemetria.
In questa tabella ho messo a confronto Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office e il dashboard di telemetria per evidenziarne le principali differenze.
Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office
Dashboard di telemetria
Download
Scaricabile gratuitamente dall'Area download Microsoft
Installabile insieme a Office 2013 Preview
Componenti
Posizione in cui vengono archiviati i dati su compatibilità e inventario
Database SQL
Modalità di raccolta dei dati
Dati raccolti
Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office raccoglie elenchi di documenti binari nelle origini analizzate. L'elenco completo è disponibile in TechNet.
Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office non raccoglie i dati relativi a componenti aggiuntivi o soluzioni. Per questa operazione è necessario lo strumento Office Environment Assessment Tool (OEAT).
Con il dashboard di telemetria vengono raccolti:
L'elenco completo è disponibile in TechNet.
Come avrete notato nella tabella precedente tra i due strumenti esistono numerose differenze. Una delle principali differenze è che il dashboard di telemetria utilizza un componente dell'agente installato in ogni client per raccogliere periodicamente i dati su inventario e compatibilità relativi a documenti e componenti aggiuntivi utilizzati di recente dal client. Con Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office viene invece eseguita un'analisi dei diversi tipi di origini dati (client, cartelle condivise e siti Web). Abbiamo cambiato intenzionalmente il metodo di analisi perché riteniamo che documenti e componenti aggiuntivi utilizzati spesso e da più utenti siano più rilevanti per un'azienda rispetto a documenti e componenti aggiuntivi non utilizzati da tempo. Controllando solo i documenti utilizzati, si risparmierà tempo nelle fasi di pianificazione e avvio della distribuzione pilota di Office.
Un'altra importante differenza tra Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office e il dashboard di telemetria è che determinate applicazioni di Office 2013 Preview sono progettate in modo da segnalare all'agente eventi di compatibilità, ad esempio arresti anomali delle applicazioni e tempi eccessivi di caricamento. Ma non solo. L'agente è in realtà incorporato nei client di Office 2013 Preview e pertanto non è necessario distribuirlo separatamente. Se si desidera, è inoltre possibile controllare questi eventi in tempo reale da qualsiasi client di Office 2013 Preview utilizzando il log di telemetria di Office. Il log di telemetria consente di visualizzare gli eventi che si sono verificati nel client locale, mentre il dashboard di telemetria consolida gli eventi che si verificano in tutti i client controllati in un unico dashboard.
Anche se l'agente incorporato e gli eventi di compatibilità inclusi in Office 2013 Preview non servono nelle distribuzioni di Office 2010, è importante sapere che distribuire l'agente nei client Office anziché eseguire analisi complete con Gestione pianificazione migrazioni di Microsoft Office, vi permetterà di risparmiare tempo durante la distribuzione di Office 2010 e di identificare rapidamente documenti e componenti aggiuntivi business-critical. Quando poi dovrete avviare la distribuzione pilota di Office 2013, la funzionalità di segnalazione agente sarà già abilitata e sarà possibile controllare gli eventi di compatibilità quando gli utenti apriranno documenti esistenti in Office 2013. Grazie infine al nuovo supporto per l'esecuzione affiancata di Office 2013 e di versioni precedenti di Office, sarà ancora più facile convincere gli utenti a provare la nuova versione.
Per provare il dashboard di telemetria, consultate la guida alla distribuzione e iscrivetevi al nostro blog per leggere altri post.
Jill
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Still using OMPM? Give Office Telemetry Dashboard a try!