Scaricate le nostre guide gratuite sulla migrazione a Office 2010
Nel blog su Microsoft Office è presente un post che offre collegamenti ad alcune guide sulla migrazione per Microsoft Office 2010:
“Sia che arriviate da una versione precedente di Office e desideriate esclusivamente conoscere i comandi più usati di un programma oppure che Office vi sia totalmente nuovo e vogliate una rapida panoramica sul funzionamento della barra multifunzione e su come accedere agli elementi più importanti, ogni guida vi fornirà informazioni utili basate sui vostri feedback.”
Accedete a ulteriori informazioni e scaricate le guide qui.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Download our free Office 2010 migration guides
Compatibilità dei file di Microsoft Office 2010
Avete cercato uno strumento che vi consenta di valutare la compatibilità dei vostri file e macro di Office esistenti durante la preparazione della distribuzione di Microsoft Office 2010? Abbiamo recentemente rilasciato lo strumento che vi permette di identificare i problemi potenziali prima della migrazione. Office Migration Planning Manager 2010 (OMPM) è stato rilasciato per consentire di valutare e sottoporre a migrazione i documenti per Office 2010.
Scaricate OMPM 2010 dall'Area download Microsoft: è gratuito.
Lo strumento OMPM è stato creato per assistere i professionisti IT che si occupano delle distribuzioni di Office. Questo strumento può aiutare nel rilevamento e nella valutazione della compatibilità dei documenti di Office esistenti per la migrazione dai formati di documento binari (Office 97-2003: doc, xls e così via) a formati Open XML (Office 2007 e versioni successive: docx, xlsx e così via). Inoltre OMPM 2010 include caratteristiche per la valutazione della compatibilità delle macro con Office 2010 e della compatibilità di Office a 64 bit. Il toolkit contiene inoltre Office File Converter (OFC) che consente conversioni in blocco di documenti dal formato binario al formato Open XML.
Lo strumento OMPM è stato rilasciato per la prima volta in Microsoft Office 2007, pertanto le relative caratteristiche precedenti possono essere già note. Di seguito vengono illustrati i miglioramenti su cui il team si è concentrato nella fornitura di OMPM 2010:
La nuova caratteristica principale è stata l'inclusione in un approccio di analisi in blocco della funzione di analisi del codice VBA delle macro presente nello strumento OCCI. Al database di reporting di OMPM 2010 è stata aggiunta una nuova visualizzazione che consente di individuare rapidamente i file contenenti macro che presentano potenziali problemi di compatibilità macro derivanti da modifiche nel modello a oggetti o dalla compatibilità con Office 2010 a 64 bit. È possibile configurare quali tipi di analisi delle macro eseguire in OMPM quando si configura questo strumento. Nella figura seguente è illustrata la nuova visualizzazione di riepilogo macro disponibile in Office 2010 Compatibility Report di OMPM 2010 .
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Microsoft Office 2010 File Compatibility
Disponibilità degli strumenti di distribuzione Microsoft Office 2010
Nelle ultime settimane sono stati rilasciati diversi strumenti, ben 4 strumenti in appena 2, per aiutare i professionisti IT ad accelerare la distribuzione di Office 2010. In questo post vengono illustrati questi quattro strumenti e vengono forniti collegamenti a informazioni preliminari per i loro utilizzo. Rispettivamente, questi strumenti consentono di valutare e pianificare una distribuzione di Office 2010, di valutare i problemi potenziali di compatibilità delle applicazioni di Office e di personalizzare la distribuzione di Office 2010.
1. Microsoft Assessment and Planning Toolkit 5.0 (MAP)
MAP è uno strumento di valutazione e pianificazione volto ad aiutare i professionisti IT nell'avvio del processo di distribuzione. Lo strumento consente di effettuare l'inventario dell'ambiente corrente e di valutare se i computer sono pronti per la migrazione alla nuova tecnologia, in questo caso Office 2010. MAP è uno strumento senza agenti e pertanto consente di rilevare i computer della rete senza richiedere l'installazione di alcun componente nei computer di destinazione. MAP utilizza le tecnologie già disponibili nell'ambiente IT per effettuare l'inventario e le valutazioni. Queste tecnologie includono Strumentazione gestione Windows (WMI), Servizio Registro di sistema remoto, Servizi di dominio Active Directory e servizio Browser di computer. Potete analizzare tutte le funzionalità di MAP nel sito Web di MAP.
Precedentemente abbiamo inserito un post sulla disponibilità beta del toolkit MAP 5.0, disponibile qui. Grazie ai feedback della community abbiamo potuto migliorare lo strumento per fornire proposta di valutazione e report ottimizzati. Di seguito, potete consultare rapidamente alcuni report di conformità di Office 2010 di esempio: Office 2010 Summary Proposal Sample, Office 2010 Assessment Report Sample
2. Office Environment Assessment Tool (OEAT)
OEAT analizza i computer client per individuare i componenti aggiuntivi e le applicazioni che interagiscono con Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, Office System 2007 e Office 2010. Questo strumento è destinato all'uso da parte dei professionisti IT che devono valutare la compatibilità delle applicazioni durante la pianificazione della migrazione a Office 2010. Lo strumento attualmente includere funzionalità che consentono di confrontare i componenti aggiuntivi e le applicazioni rilevate con l'elenco di componenti aggiuntivi dichiarati compatibili dagli ISV che li hanno inviati al programma Microsoft Independent Software Vendor (ISV) Application Compatibility Visibility Program. OEAT confronta nome del fornitore, nome del prodotto e nome della versione, quindi comunica i risultati come corrispondenze parziali o esatte nel foglio di calcolo report di riepilogo. Per ulteriori informazioni, consultate la guida dell'utente di Microsoft Office Environment Assessment Tool nella raccolta di documentazione tecnica.
3. Office 2010 Code Compatibility Inspector (OCCI)
OCCI è un componente aggiuntivo che gli sviluppatori possono utilizzare in Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 e Microsoft Visual Studio 2008 per risolvere problemi potenziali con macro e componenti aggiuntivi di Microsoft Visual Basic for Application (VBA). Questo strumento guida lo sviluppatore nella risoluzione dei problemi del codice VBA per accelerare la migrazione a Office 2010. Lo strumento analizza il codice in un progetto per individuare i problemi noti di compatibilità e quindi notifica se trova elementi nel codice del modello a oggetti che sono stati modificati o rimossi. Per ulteriori informazioni, consultare la guida dell'utente di Microsoft Office Code Compatibility Inspector in nella raccolta di documentazione tecnica.
4. Microsoft Deployment Toolkit 2010 Update 1
MDT 2010 offre un ottimo modo per generare il pacchetto di Office 2010 e per esporre le impostazioni dello Strumento di personalizzazione di Office e di Office config.xml per agevolarne la gestione. I professionisti IT possono utilizzare questo strumento per generare un pacchetto di distribuzione desktop completo che includa Office 2010. In questo post di blog di Springboard Series Blog è riportato un esempio completo su come utilizzare MDT 2010 per distribuire Office 2010. Scaricate subito MDT 2010 Update 1 e iniziate a utilizzare MDT 2010 per generare un pacchetto di distribuzione completo. Consultate la descrizione completa di MDT 2010 update 1 qui.
Se desiderare vedere gli strumenti in azione, vi offriamo un kit di modello di prova per iniziare. PoC Jumpstart è progettato per semplificare il processo di distribuzione desktop che fornisce Office 2010, Windows 7 Enterprise, Internet Explorer 8 e Application Virtualization (App-V) in un ambiente controllato. Gli strumenti precedenti e altri sono inclusi nel kit di Microsoft Proof of Concept Jumpstart per aiutarvi a provare una distribuzione desktop completa. Scoprite qui il kit di PoC Jumpstart, nel sito di Springboard Series.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Microsoft Office 2010 Deployment Tools Availability
Perché Office? "Per avere il controllo sui progetti"
L'esecuzione dei progetti è importante, indipendentemente dalla persona per cui si lavora o dal reparto in cui si opera. È necessario sapere chi è responsabile delle diverse attività e dove si trovano le informazioni, ma anche tenere tutti aggiornati quando qualcosa cambia.
Qui è Jennifer Kensok che vi scrive ancora in qualità di responsabile di prodotto per Office (leggete il mio ultimo post su un cliente che utilizza Excel e PowerPivot). L'esecuzione dei progetti è un'attività su cui ho imparato molto quando ho iniziato a lavorare per Microsoft, la maggior parte delle volte con grande fatica su progetti che presentavano non pochi problemi. Da allora, ho capito quali sono alcuni aspetti fondamentali e uno di questi è la necessità di archiviare i documenti del team in SharePoint e di portarli offline in un'area di lavoro di SharePoint. Il mio team attualmente dispone di un blocco appunti condiviso di OneNote 2010 in una raccolta all'interno del nostro sito del team di SharePoint, dove teniamo le note relative alle riunioni e ci scambiamo idee e commenti sui piani in corso. Avendo i nostri documenti offline nell'area di lavoro di SharePoint, posso lavorare su documenti e fogli di calcolo tramite SharePoint Workspace 2010 anche se non sono connessa o se sono lontana dalla rete. Quando posso di nuovo connettermi, SharePoint esegue automaticamente la sincronizzazione delle modifiche che ho apportato. Perciò quando sono in viaggio, ad esempio per recarmi a un evento di gala per il lancio di Office 2010, possono modificare come voglio i documenti del team in aereo, accedere alla rete dall'albergo e andare alla cena mentre SharePoint Workspace carica le modifiche in SharePoint.
Gli utenti a volte si interrogano sulla funzionalità di sincronizzazione di SharePoint Workspace e sui problemi di controllo delle versioni che possono verificarsi se più persone agiscono contemporaneamente su uno stesso documento. Siamo assolutamente consapevoli di questo genere di problemi e monitoriamo costantemente i commenti nel blog per cercare di essere di aiuto (fateci perciò sapere se avete problemi). Allo stesso tempo siamo al corrente di quanto SharePoint Workspace si stia rivelando utile per i clienti. Ne è un esempio hhpberlin, un'agenzia di consulenza per la sicurezza antincendio con sede a Berlino in Germania su cui il mio team ha scritto un case study per il lancio di Office 2010. Tale società fornisce servizi durante tutte le fasi di qualsiasi progetto di costruzione, che si tratti di edifici uso ufficio, di stadi o di aeroporti. Essendo un'azienda che fornisce servizi professionali, le principali risorse di hhpberlin sono il suo personale e il relativo know-how. Con un'attività in espansione e un elevato numero di progetti da gestire, i dipendenti sono alla continua ricerca di metodi per collaborare meglio e condividere le conoscenze acquisite. Il CIO, Stefan Truthän, ci ha detto: "La nostra società si è evoluta negli ultimi anni, lasciandosi alle spalle un modello aziendale che prevedeva un solo ingegnere in loco impegnato su un unico progetto locale per produrre l'output finale. Ora lavoriamo con team internazionali e questo ci obbliga ad attingere alle conoscenze e all'esperienza del personale dell'intera organizzazione per completare i progetti".
Durante le ispezioni, gli ispettori di hhpberlin devono trovarsi fisicamente presso un sito in costruzione, dove spesso hanno a disposizione solo connessioni Internet a bassa larghezza di banda o addirittura nessuna connessione. Mentre effettuano le ispezioni, devono immettere dati sulla sicurezza antincendio in documenti quali moduli di Microsoft InfoPath 2010, elenchi di SharePoint o altri file di Word. Scattano inoltre foto da allegare alla documentazione che archiviano in OneNote.
Quando completano un'ispezione, possono archiviare tutte le informazioni raccolte in un'area di lavoro di SharePoint. Quando si connettono di nuovo alla rete, tutti questi dati vengono sincronizzati in modo sicuro e automatico con un Centro Progetti che hanno creato in SharePoint. Questo sistema funziona anche se la connessione è a bassa larghezza di banda perché SharePoint Workspace 2010 trasmette solo pacchetti di aggiornamento anziché i file o i documenti interi. Come spiega Stefan, "Il nostro Centro Progetti ci consentirà di snellire il processo di organizzazione e caricamento dei dati relativi ai progetti. Con SharePoint Workspace 2010 e SharePoint Server 2010, hhpberlin sarà in grado di ridurre in modo significativo il tempo necessario agli ispettori per eseguire le attività post-ispezione una volta che rientrano in ufficio". Questo risparmio in termini di tempo consente agli ispettori di aumentare del 10-25% i giorni dedicati alle ispezioni in loco, con un conseguente incremento degli introiti per la società.
Come il mio team, anche hhpberlin utilizza OneNote 2010 per mantenere organizzato il contenuto dei progetti archiviato in SharePoint. Grazie alle funzionalità di ricerca ora migliorate e ai nuovi indicatori di creazione e modifica, i membri del team hanno constatato un reale aumento della produttività perché possono trovare rapidamente quello di cui hanno bisogno e vedere subito chi ha aggiunto o modificato il contenuto. Andreas Dahlitz, Senior Engineer e manager di progetto presso hhpberlin, ha spiegato quanto segue: "OneNote, SharePoint Server e SharePoint Workspace ci aiutano a condividere tutte le note delle riunioni e la documentazione aggiornata con l'intero team, con un conseguente miglioramento della produttività e un aumento della quantità di progetti che possiamo accettare". Sfruttando l'integrazione tra Office 2010 e SharePoint Server 2010, i dipendenti di hhpberlin possono effettivamente espandere la loro attività e questo si traduce in un numero più elevato di edifici con protezioni antincendio per tutti noi.
Leggete molto altro ancora sui clienti di Office 2010 e cercate a breve altri miei post "Perché Office".
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Why Office? "To keep projects on track".
Modello del torno FIFA 2010 di Access
Portato dal crescente entusiasmo per il campionato del mondo 2010 in Sud Africa, Barath Balasubramanian (un tecnico di Access) ha deciso di generare un'applicazione che consentisse di raccogliere le previsioni dei risultati delle partite dai sui compagni di team. Poiché tutti i suoi compagni avevano accesso a un server SharePoint, ha optato per generare l'applicazione utilizzando Access 2010 e Access Services in SharePoint 2010. In meno di due ore è riuscito a creare un'applicazione dalla grafica accattivante in grado non solo di tenere traccia delle previsioni del campionato del mondo FIFA 2010 ma anche di essere personalizzata in base a qualsiasi formato di torneo ed eseguita in Internet Explorer, Firefox e Safari e che quindi può essere condivisa con chiunque abbia accesso al sito SharePoint.
Per ulteriori informazioni su come ha creato la sua soluzione, visitate il suo post nel blog di Access .
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Access 2010 FIFA Tournament Template
Disponibilità di Office 2010
Office 2010 è oggi disponibile al pubblico. Tutti i membri del team di progettazione di Office sono entusiasti di questo passo. Abbiamo avuto un numero senza precedenti di utenti che hanno scaricato e provato la nostra versione Beta senza precedenti (oltre 9.000.000 di download) e il numero massimo di utenti aziendali che hanno iniziato a utilizzare Office 2010 dal momento del lancio.
È ora giunto il momento che utilizziate Office 2010. Potete scaricare una versione di prova oppure acquistarlo direttamente dal sito www.office.com. Inoltre, come illustrato da Nick Simons nel blog delle Office Web Apps, sono disponibili per la prova le Office Web Apps in Windows Live all'indirizzo http://office.live.com.
Infine, per continuare a offrirvi opportunità di conoscere come Office 2010 viene utilizzato da altri utenti, abbiamo inserito un'intervista tenuta da Takeshi Numoto (Corporate VP di Microsoft Office) con Roxanne Rucowicz, relativa a come e perché la sua piccola azienda si basa su Office 2010. Accedete a questa intervista qui.
Se avete domande su come ottenere Office 2010 non esitate a inserirle nei commenti.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Office 2010 Availability
Perché Office? "Per gestire la nostra azienda basta Excel”
Mi chiamo Jennifer Kensok e sono una responsabile di prodotto per Office Enterprise. Lavoro con molti clienti e a volte mi chiedo se sarebbe sufficiente utilizzare solo Excel per la gestione della loro attività. Dalle opinioni che ho sentito, Excel 2010 con PowerPivot rappresenta la scommessa più grande per quelle società oculate che sperano di sfruttare al meglio i propri dati riducendo al minimo i costi da sostenere. Excel 2010 infatti esegue automaticamente gran parte del lavoro da svolgere, dalla semplice suddivisione di una tabella pivot all'applicazione di filtri alle analisi allo scopo di individuare nuove tendenze con sparkline e molto altro ancora. Utilizzando Excel 2010 con PowerPivot, è possibile infatti elaborare milioni di righe di dati e combinare i dati di più origini come set di dati di SQL Server 2008. I clienti sostengono di non avere bisogno del supporto IT, in quanto possono tranquillamente estrarre e analizzare i dati da soli.
Per la mia professione nel campo del marketing, trascorro molto tempo con i clienti lavorando sui loro case study allo scopo di stabilire come utilizzano Office 2010, quindi vedo anche in che modo Office 2010 incide su aziende di diverso tipo. In questo e nei prossimi post desidero dare a tutti un'idea dei diversi modi in cui i clienti si avvalgono di Office. La Mediterranean Shipping Company è un esempio illuminante di quanto sia già riuscito a realizzare un solo cliente con Excel 2010 e PowerPivot.
La Mediterranean Shipping è il secondo spedizioniere marittimo al mondo, con 270 porti in sei continenti. In teoria l'attività svolta dalla Mediterranean Shipping è semplice, ovvero imbarcare le merci sul minor numero possibile di navi e farle giungere alle rispettive destinazioni in modo rapido e sicuro. Entrando nei dettagli, il fatto di dover pianificare 400 navi e 1,5 milioni di unità di carico in modo che arrivino puntualmente a destinazione è sicuramente una faccenda ben più complessa. La Mediterranean Shipping utilizza Microsoft Excel per tenere traccia di tutto questo, generando centinaia di migliaia di documenti e fogli di calcolo. Il Chief Technology Officer, Fabio Catassi, ha dichiarato: "La nostra battuta ricorrente è che la nostra attività viene gestita da Excel".
Con le versioni precedenti di Excel, i dipendenti della Mediterranean Shipping erano tuttavia insoddisfatti delle prestazioni del software con set di dati particolarmente estesi e dei ritardi con cui il personale IT era in grado di generare un report per gli analisti e i decisori aziendali.
La Mediterranean Shipping ha distribuito Excel 2010 con PowerPivot come parte del programma Office TAP e il nuovo prodotto è già stato in grado di risolvere i problemi dell'azienda in termini di limiti di dimensione dei dati e di prestazioni. Fabio ha inoltre affermato quanto segue: "PowerPivot in Excel 2010 ci ha consentito di combinare origini dati interne ed esterne in un modo facilmente fruibile dagli utenti nel giro di pochi giorni. Nell'ambiente precedente questo avrebbe richiesto settimane". E ancora: "Ma la cosa più importante per noi è che i progetti possono essere portati a termine con il minimo coinvolgimento del reparto IT. Excel 2010 dà agli utenti aziendali maggiore potere e capacità, consentendoci al contempo di controllare l'accesso ai nostri preziosi archivi di anni e anni di dati".
Leggete molto di più sui clienti di Office 2010 e cercate i miei post "Perché Office?" di prossima pubblicazione. Nel frattempo, se avete dubbi, domande o richieste di informazioni specifiche (su vantaggi, svantaggi e così via) sulle soluzioni per i clienti che proponiamo, inserite un vostro commento. Grazie.
Sparkline e filtro dei dati in Excel 2010
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Why Office? "Our business runs on Excel".
Informazioni su Software Assurance
Indipendentemente dalla fase del ciclo di vita del software a cui si è giunti, il programma Software Assurance offre vantaggi che consentono di effettuare l'aggiornamento a nuovo software, ottenere maggiore produttività dal software esistente e garantire il supporto dell'ambiente corrente. Quando si è pronti per effettuare l'aggiornamento a una nuova versione del software, con SA vengono concessi senza costi aggiuntivi i diritti relativi alla nuova versione, servizi di pianificazione della distribuzione e vantaggi immediati per gli utenti finali sotto forma di formazione online e di licenze per l'utilizzo domestico. Per mantenere aggiornato il personale del reparto IT e aiutare gli utenti finali a essere più produttivi con il software esistente, grazie a SA è possibile usufruire di corsi di formazione tecnica in classe e online. Per una manutenzione ottimale dell'ambiente in uso, viene inoltre fornita assistenza tecnica 24 ore al giorno 7 giorni su 7.
Il programma SA è in grado di offrire diversi vantaggi, di cui l'azienda può beneficiare in base al contratto di licenza sottoscritto. Di seguito è riportato un elenco dei principali vantaggi associati a Office.
Per un elenco completo dei vantaggi offerti da SA, fare clic qui.
Software Assurance (SA) fa parte di un contratto multilicenza (Volume License). Tali contratti consentono di eseguire il software in più computer dell'organizzazione senza problemi e con minori costi. I contratti di licenza possono essere di diversi tipi e alcuni di essi consentono anche di acquistare Software Assurance.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, leggere la guida relativa ai contratti multilicenza (Volume License) Microsoft.
L'entità dei vantaggi SA di cui l'azienda può godere dipende dal tipo di contratto di licenza. Per dare un'idea generale, nella tabella seguente sono riportati i vantaggi di cui è possibile beneficiare a seconda del contratto multilicenza (Volume License) per Office di cui si dispone:
Open License
Select License (o licenza Select)/Select Plus
Open Value
Open Value Company-wide/Subscription
Select License SAM*/Select Plus SAM, Enterprise Agreement/Subscription
Servizi di pianificazione
X
Home Use Program
Training voucher
TechNet
Risoluzione dei problemi 24 ore al giorno 7 giorni su 7
* SAM = Software Assurance Membership, ovvero un impegno a livello dell'intera organizzazione per il software con licenza
Per ulteriori informazioni sui vantaggi a cui si ha diritto con i diversi tipi di licenza, fare clic qui.
Azioni da intraprendere
Per scoprire i vantaggi SA di cui può usufruire la propria azienda e per iniziare a godere di tali vantaggi, rivolgersi al responsabile che si occupa di questo aspetto. Tale responsabile in genere lavora presso il reparto IT e ha accesso al sito Volume Licensing Service Center (VLSC) online, in cui è possibile verificare esattamente i vantaggi di cui dispone l'organizzazione. Se si conosce la persona che si occupa della gestione delle licenze Microsoft, contattarla perché molto probabilmente è in grado di rintracciare il responsabile dei vantaggi SA. Quest'ultimo deve attivare i vantaggi a cui si ha diritto affinché diventino disponibili per l'utilizzo.
Con questo post speriamo di avervi introdotto ai vantaggi del programma Software Assurance e alle risorse disponibili per avere ulteriori informazioni su cosa siano e su come sia possibile usufruirne.
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Understanding Software Assurance.
Visualizzare ed eseguire presentazioni dinamiche con PowerPoint Mobile 2010
Alcune settimane fa abbiamo parlato dell'utilizzo di dispositivi mobili con Office 2010, presentando Microsoft® Office Mobile 2010 per telefoni Windows® Phone e illustrando brevemente le applicazioni di Office che consentono di restare produttivi anche quando non si è alla propria scrivania o quando si è in viaggio. In questo post verrà descritto in dettaglio PowerPoint Mobile, che ora consente di visualizzare e modificare le diapositive ed è persino in grado di trasformarsi in un pratico strumento da utilizzare durante l'esecuzione di una presentazione.
Si supponga di essere un rappresentante che si sta recando da un possibile cliente con la speranza che resti impressionato dalla straordinaria presentazione preparata dal proprio team. Durante il tragitto in taxi verso l'ufficio del cliente, è possibile estrarre il proprio telefono Windows Phone e controllare la posta elettronica per esaminare l'ultima versione della presentazione inviata da un collega.
Come sempre, PowerPoint Mobile offre una visualizzazione ad alta fedeltà della presentazione, con grafica SmartArt, immagini, animazioni e transizioni riprodotte al minimo dettaglio.
La nuova visualizzazione Struttura consente di spostarsi con la massima efficienza all'interno della presentazione e di passare direttamente a una diapositiva specifica quando necessario.
Scorrendo le note del relatore e leggendo i punti di cui parlare per ogni diapositiva, si elabora qualche nuova idea e si decide di affrontare anche questi ulteriori temi durante la presentazione. Nessun problema. Con PowerPoint Mobile è ora possibile modificare le note del relatore, in modo da essere sempre pronti a esporre concetti e dati aggiornati.
Si decide quindi di modificare parzialmente la struttura della presentazione allo scopo di renderla più efficace. Con PowerPoint Mobile è ora possibile modificare facilmente l'ordine delle diapositive nella presentazione e persino nascondere le diapositive che non si desidera più mostrare.
Riguardando un'ultima volta la presentazione, ci si accorge di un errore che era precedentemente sfuggito. Con PowerPoint Mobile è possibile modificare la diapositiva con la massima rapidità.
A questo punto, sempre grazie a PowerPoint Mobile, è possibile inviare la presentazione modificata al proprio team in modo che sia aggiornato sulle modifiche apportate.
Quando si giunge all'ufficio del cliente, un collega già arrivato da qualche minuto ha già predisposto tutto. La presentazione inviata in precedenza infatti è già pronta in PowerPoint 2010 su un computer portatile collegato a un sistema di proiezione.
A questo punto è solo necessario ricorrere a PowerPoint Mobile per trasformare con tre semplici operazioni il proprio telefono in un comodo strumento da utilizzare durante la riunione:
* A tale scopo, è necessario disporre dello stack Microsoft Bluetooth sul telefono.
Il proprio telefono è così diventato uno strumento prezioso da utilizzare nella riunione per controllare la presentazione in esecuzione sul computer portatile. È persino possibile visualizzare sul telefono le note del relatore di ogni diapositiva mentre sul computer portatile è in corso la proiezione della presentazione per il pubblico. In questo modo, si ha la possibilità di entrare maggiormente in sintonia con i partecipanti e di intervenire al momento adatto con l'intuizione giusta per chiudere un contratto o raggiungere un accordo.
Buona presentazione!
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Review and deliver dynamic presentations with PowerPoint Mobile 2010.
Prossima settimana: aggiornamenti di TechNet e disabilitazione dei commenti
Salve a tutti. La prossima settimana i server del blog TechNet verranno aggiornati per supportare nuove caratteristiche quali captcha invisibile (non dovrete immettere alcun numero per inserire i commenti), una nuova visualizzazione dell'estratto per una più agevole consultazione dei post del blog e la condivisione semplificata dei post sui vostri social network preferiti quali Facebook, Windows Live o Twitter. Come parte del processo di aggiornamento, disabiliteremo i commenti da domenica 16 maggio ore 20.30 PST a lunedì 24 maggio ore 12.00 PST. Ci scusiamo per l'incoveniente ma siamo entusiasti di inserire le nuove funzionalità nel blog. Il nostro blog resterà online durante il processo di aggiornamento e i commenti esistenti verranno conservati.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Next Week: TechNet Updates & Disabled Comments
Che cosa aspettarsi dal lancio del prodotto per le aziende? Una conversazione con il responsabile tecnico di Office
Siamo felici di annunciare che Office 2010 è disponibile per i clienti business a partire da oggi. Oltre che negli eventi virtuali relativi al lancio, potete trovare di seguito ulteriori informazioni nella conversazione che Takeshi Numoto ha avuto con Antoine Leblond, il responsabile tecnico per Office 2010, che approfondisce alcuni aspetti del prodotto dal punto di vista della progettazione.
T: Parliamo di Office 2010 da oltre un anno. Perché le aziende devono sintonizzarsi sul nostro "lancio" il 12 maggio?
A: Parlando francamente, sappiamo tutti che le aziende ora hanno più opzioni di produttività rispetto al passato. Nonostante queste opportunità, oltre 90 milioni di aziende si avvalgono delle applicazioni di Office per eseguire il lavoro necessario. Secondo il sondaggio CIO 2010, il 63% di coloro che hanno risposto prevede che gli sforzi dei reparti IT mireranno a migliorare la produttività degli utenti finali e il 58% sarà volto a una riduzione dei costi di gestione. Office 2010 è stato creato per aiutare il personale IT a realizzare tali obiettivi. Secondo me, il giorno del "lancio" è veramente un'occasione per dimostrare che stiamo offrendo una soluzione realmente in grado di soddisfare le esigenze delle aziende oggi e in futuro.
T: Quindi, è un giorno in cui dimostrare che abbiamo ascoltato i clienti e abbiamo creato un prodotto basato sulle loro necessità. Con Office 2010, che cosa offriamo alle aziende?
A: La risposta più appropriata sarebbe che alle aziende viene offerta una famiglia di prodotti affidabile, sicura e già nota che consente di rinnovare ed espandere la propria attività. Lascio però a te i discorsi di marketing. Personalmente ho parlato con diversi clienti che mi hanno tutti detto di avere bisogno di risparmiare senza che questo però sia a discapito della produttività dei lavoratori. Abbiamo dato ascolto ai clienti e abbiamo migliorato gli strumenti che utilizzano ogni giorno da oltre 20 anni per svolgere il loro lavoro. Siamo consapevoli del fatto che oggigiorno si lavori in modo diverso rispetto a qualche anno fa e che gli utenti si aspettino che il loro software funzioni di conseguenza. Pensa ai sempre più numerosi scenari di collaborazione, al social networking e alla mobilità o all'utilizzo di elementi multimediali nei documenti, per fare solo qualche esempio. Le aziende possono perciò usufruire di strumenti di produttività che consentono di adattarsi alle diverse tendenze del mercato, ad esempio potendo passare alla cloud secondo la loro tempistica specifica e con l'esperienza di dipendenti con cui da decenni hanno instaurato un rapporto di fiducia.
T: In che modo credi che la nuova versione di Office affronti i reali punti dolenti dell'attività delle aziende?
A: Office 2010 è incentrato sul concetto che gli utenti necessitino di una soluzione di produttività che consenta loro di lavorare, indipendentemente dalla capacità, ovunque si trovino. Perciò, quando sento voi del reparto marketing che definite Office 2010 come il prodotto in grado di garantire "la migliore esperienza di utilizzo con PC, telefono e browser", sorrido perché questo è esattamente l'assunto intorno al quale abbiamo sviluppato il prodotto. Con funzionalità come la barra multifunzione configurabile tra le diverse applicazioni, le opzioni per visualizzare e ignorare la conversazione disponibili in Outlook e una maggiore interoperabilità per i formati dei documenti, diamo ai clienti il pieno controllo sulla loro produttività. Mi sento quindi di poter dire che Office 2010 si rivolge a una forza lavoro sempre più variegata, consente alle aziende di aumentare la produttività limitando i costi e facilita la gestione del sovraccarico di informazioni per le società di piccole e grandi dimensioni.
T: In conclusione, dimmi qualcosa che non so.
A: Sapevi che ogni mese, per sette mesi di seguito, un milione di persone ha scaricato Office 2010 beta? Questo, come hai detto anche tu qualche tempo fa, è il miglior software in versione beta di tutta la storia Microsoft e tali dati sono una dimostrazione della grande richiesta che registriamo per il valore accresciuto di Office 2010.
Speriamo che oggi vi sintonizzerete sull'evento virtuale per sentire direttamente da alcuni dei nostri clienti i motivi per cui stanno investendo in Office 2010 e nella nuova serie di prodotti 2010.
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in What's up with the Business Launch? A conversation with the engineering leader behind Office.
Come SDL ha consentito di migliorare la sicurezza in Office 2010
Salve a tutti. Io sono Didier, Security Program Manager del Microsoft Security Engineering Center. Il nostro scopo è aiutare team come quello di Office ad andare oltre ai requisiti minimi di Security Development Lifecycle (SDL). Per Office 2010, ho collaborato strettamente con i membri del team Office TWC. Microsoft SDL è un processo di garanzia di sicurezza incentrato sullo sviluppo di software. SDL, come iniziativa estesa all'intera azienda e criterio obbligatorio dal 2004, ha svolto un ruolo essenziale nell'integrazione di sicurezza e privacy nei software e nella cultura Microsoft. Unendo un approccio olistico e pratico, SDL ha lo scopo di ridurre il numero e la gravità delle vulnerabilità nel software. SDL introduce sicurezza e privacy in tutte le fasi del processo di sviluppo.
Vorrei ora sottolineare i traguardi raggiunti durante lo sviluppo di Office 2010 volti a garantire la sicurezza dei nostri clienti.
In SDL vi sono oltre 50 requisiti che si applicano alle diverse fasi del processo di sviluppo: formazione, requisiti, progettazione, implementazione, verifica, rilascio e risposta (post-rilascio). Requisiti e indicazioni per SDL non sono statici: vengono modificati regolarmente alla luce delle nuove minacce e dei miglioramenti di infrastruttura di supporto, strumenti e processi. Nelle immagini seguenti sono illustrate le fasi del processo SDL:
Alcuni degli strumenti e delle tecniche utilizzate per supportare il processo SDL sono stati rilasciati esternamente. È possibile scaricare questi strumenti e altri da Microsoft SDL Tools Repository (http://www.microsoft.com/security/sdl/getstarted/tools.aspx).
Oltre a superare la revisione di sicurezza finale prescritta dal processo SDL, il team Office 2010 ha anche soddisfatto i nuovi requisiti SDL quali l'integrazione delle librerie migliorate di variabile intera, la compilazione con il contrassegno GS migliorato e l'esecuzione di molteplici interazioni di test con dati casuali, ampiamente oltre i requisiti SDL. Questi sono stati i requisiti SDL aggiuntivi di maggiore impatto soddisfatti da Office 2010.
Il team Office TWC ha sviluppato strumenti di formazione personalizzati sulle attenuazioni di overflow di variabile intera, test con dati casuali su file e sicurezza Web, in particolare Cross-Site Scripting (XSS) e Cross-Site Request Forgery (XSRF). Questi strumenti di formazione sono obbligatori nell'intera divisione Office. Inoltre, è stato progettato e fornito uno strumento di formazione più specifico per portare FAST, prodotto recentemente acquisito, a regime con i vari strumenti e le varie attività richieste da SDL.
Office TWC e MSEC hanno collaborato per ridefinire la barra dei bug di sicurezza e il processo di valutazione dei bug della sicurezza per includere gli attacchi più recenti. Parte del processo si è basata sull'esperienza nelle divisioni Office e TWC per rivedere i bug della sicurezza.
Durante la fase di progettazione, sono stati identificati diversi elementi di lavoro per rafforzare l'attendibilità dei documenti di Office. Questi elementi di lavoro hanno apportato miglioramenti al Centro protezione mediante l'aggiunta di documenti attendibili, miglioramento di Blocco file che consente agli utenti di scegliere quali file aprire o salvare nella loro rete, convalida file di Office e visualizzazione protetta. Questi miglioramenti sono stati apportati per consentire agli utenti di confidare nell'attendibilità dei documenti di Office senza timori di subire attacchi. Inoltre, un altro obiettivo è stato di fornire questa sicurezza aggiuntiva evitando prompt non necessari che rischierebbero di essere ignorati dall'utente, riducendo il valore di sicurezza di queste caratteristiche. Per ulteriori informazioni su queste caratteristiche, consultate l'articolo all'indirizzo http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/21/office-2010-application-security.aspx.
Office TWC ha effettuato un'analisi su larga scala dei modelli di minaccia in tutta la divisione, creando e rivedendo oltre 500 modelli di minaccia. Tramite l'attività di individuazione dei modelli di minaccia, il team ha identificato e risolto più di 1000 potenziali problemi della sicurezza.
Un'altra area di miglioramento è rappresentata dal supporto per la crittografia in Office 2010. Questi miglioramenti includono supporto per la firma digitale XAdES che ha reso crittograficamente agili le applicazioni client di Office consentendo loro di utilizzare qualsiasi algoritmo crittografico reso disponibile dal sistema operativo (solo Windows Vista e versioni successive) e una nuova caratteristica per le aziende che consente criteri di password di dominio per la crittografia delle password.
Office TWC ha implementato una soluzione automatica per migliorare il reporting dei risultati di Office Automated Code Review (OACR) consentendo a MSEC e Office TWC di identificare i team del prodotto Office con problemi di qualità del codice prima della fase di verifica o prima di effettuare qualsiasi test della penetrazione. In questo modo è stato possibile indirizzare il loro lavoro nelle aree in cui era maggiormente importante.
In base all'analisi effettuata sulle vulnerabilità segnalate nelle versioni precedenti di Office, in Office 2010 è stata sviluppata e utilizzata una versione migliorata di safeInt
Durante il ciclo di sviluppo di Office 2010 è stata introdotta una nuova versione di GS (GS migliorato, disponibile in Visual Studio 2010) ed è stata pilotata con 3 grandi componenti di Office 2010. Non sono stati individuati problemi significativi di regressione e questa caratteristica verrà integrata nella prossima versione di Office. Office 2010 consente per la prima volta la Protezione esecuzione programmi e se si utilizza Office 2010 in Windows 7, verrà utilizzato SEHOP per impedire lo sfruttamento di gestori di eccezioni strutturati (http://blogs.technet.com/srd/archive/2009/02/02/preventing-the-exploitation-of-seh-overwrites-with-sehop.aspx).
Ulteriori strumenti di attenuazione dei rischi sono stati inseriti in SharePoint 2010 per migliorare l'hosting multi-tenant e le attenuazioni dei rischi Cross-Site Scripting (XSS). I miglioramenti della sicurezza più importanti sono stati il sandbox delle soluzioni SharePoint e l'utilizzo congiunto di sicurezza dall'accesso di codice e di un sandbox personalizzato. Un'ulteriore attenuazione dei rischi per Cross-Site Scripting (XSS) è costituita dall'uso di intestazioni del browser per imporre il download di contenuto potenzialmente non sicuro e dall'aumento delle autorizzazioni richieste per la creazione di script.
Sin dall'inizio del ciclo di sviluppo sono stati effettuati test con dati casuali, con costante affinamento dei test utilizzati. Questo sforzo costante rappresenta uno dei più grandi investimenti effettuati per migliorare la sicurezza dei parser in Office. L'uso di Distributed Fuzzing Framework è ora esteso all'intera società e rappresenterà uno degli elementi chiave della prossima versione SDL. Il numero di iterazioni di test con dati casuali per Office 2010 ha superato gli 800 milioni su 400 formati d file, consentendo di risolvere oltre 1800 bug. Oltre al test con dati casuali sul formato di file, Distributed Fuzzing Framework è stato utilizzato per effettuare in modo casuale test con dati casuali di tutti i controlli ActiveX forniti con Office 2010.
Durante la verifica di Office 2010 è stata impostata un'infrastruttura automatica che consentisse di eseguire la maggior parte degli strumenti di verifica richiesti da SDL (quali BinScope) come parte del processo di compilazione. In questo modo il team di Office ha potuto eseguire più frequentemente questi strumenti e, di conseguenza, identificare e risolvere più velocemente i problemi.
Durante il ciclo di sviluppo di Office 2010 sono stati effettuati test della penetrazione interni ed esterni. Questi test sono stati rivolti alle caratteristiche a rischio elevato identificate durante la fase di progettazione e hanno riguardato diversi prodotti nelle SKU client e server
Confidiamo nel fatto che tutto questo lavoro renda Office 2010 più affidabile e consenta ai clienti di utilizzare più tranquillamente i documenti che ricevono da fonti non attendibili.
Oltre a questo post, Microsoft ha pubblicato alcuni mesi fa un whitepaper su come SDL ha consentito il miglioramento di Microsoft Office System 2007. Potete trovare questo whitepaper all'indirizzo http://go.microsoft.com/?linkid=9714223
Grazie,
Didier Vandenbroeck
Lead Security Program Manager
Microsoft Security Engineering Center
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: How the SDL helped improve Security in Office 2010
Miglioramenti apportati ai diagrammi SmartArt
In Office 2007 sono stati introdotti i diagrammi SmartArt, uno strumento progettato per semplificare il processo di creazione di layout grafici di qualità. Lo scopo di ogni diagramma SmartArt è quello di rendere i documenti esteticamente più accattivanti e di comunicare visivamente un messaggio. Man mano che si aggiunge o rimuove contenuto, le dimensioni di tutte le forme e del testo presenti nei diagrammi SmartArt vengono adattate automaticamente. È comunque possibile ridimensionare come desiderato l'intero elemento grafico e tutto il contenuto verrà ridimensionato di conseguenza.
Nella versione desktop delle applicazioni Excel, Outlook, PowerPoint e Word 2010 è stata apportata una serie di miglioramenti relativi ai diagrammi SmartArt. A tale scopo, si è innanzitutto intervenuti sulla funzionalità di modifica al fine di semplificare il processo di creazione di un diagramma del tutto rispondente alle esigenze dell'utente. È stato inoltre aumentato il numero delle opzioni disponibili per la scelta di un diagramma, aggiungendo ulteriori diagrammi ai tipi correnti e introducendo addirittura tipi totalmente nuovi.
Uno degli primi obiettivi era quello di facilitare la visualizzazione e l'organizzazione del contenuto. A tale scopo, è stata aggiunta una funzionalità di riordino ed è ora possibile inserire o modificare le immagini tramite il riquadro di testo, evidenziato nella schermata riportata di seguito. In Office 2010 il riquadro di testo SmartArt non sarà delimitato da un riquadro di colore rosso.
Le immagini presenti nel riquadro di testo rappresentano le immagini visualizzate nel diagramma SmartArt. È pertanto possibile inserire un'immagine facendo clic sulla relativa icona nel riquadro di testo oppure direttamente nel diagramma. Nella schermata riportata di seguito sono state inserite quattro immagini con un testo per ognuna di esse.
Un altro importante miglioramento da evidenziare è il fatto che le immagini non risultano schiacciate o allungate dopo essere state inserite nel diagramma. In Office 2010 viene infatti applicato un ritaglio per mantenere le proporzioni dell'immagine. Dopo aver inserito un'immagine, è perciò possibile selezionarla, passare alla scheda Strumenti immagine e accedere alla modalità di ritaglio per adattare l'immagine. Provare ad esempio ad adattare l'immagine relativa al faro (Lighthouse), in modo che quest'ultimo sia effettivamente visibile. A tale scopo, selezionare l'immagine, passare alla scheda Strumenti immagine e quindi fare clic su Ritaglia.
Qui è possibile notare come in modalità di ritaglio risultino visibili ulteriori parti dell'immagine non visualizzate nel diagramma. Ho fatto clic sull'immagine e ho trascinato per spostarla in modo da far vedere una parte più estesa del faro. Ho inoltre ingrandito l'immagine in modo da avere un effetto zoom avanti sul faro stesso.
La differenza è minima, ma almeno ora non è più in primo piano la parete di roccia di uno scoglio.
Queste immagini sono sicuramente belle da vedere, ma è forse il caso di provare a utilizzare immagini che siano tutte collegate tra di loro. Provare perciò a creare un layout con un'immagine per ognuna delle quattro stagioni. A tale scopo, fare clic su una singola immagine e passare alla scheda Strumenti immagine. In tale scheda fare clic su Cambia immagine e selezionare una nuova immagine per ogni posizione. Come annotazione collaterale, ognuna delle quattro immagini visualizzate di seguito è stata estratta dalla Raccolta ClipArt. Si tratta perciò di immagini ClipArt.
Ora che le immagini sono cambiate così come il testo a esse associato, si desidera che quella relativa all'autunno sia quella più grande. Selezionare pertanto l'immagine Fall e passare alla scheda Strumenti SmartArt: Progettazione (Design).
Con l'immagine Fall selezionata, fare clic su Sposta su (Move Up) finché l'immagine non sarà quella più grande sullo schermo. Si noterà inoltre che nella schermata precedente l'immagine Fall all'interno del riquadro di testo è evidenziata in arancione per indicare che è selezionata.
Ecco il dettaglio della parte sinistra della scheda Strumenti SmartArt: Progettazione (Design).
Ecco come viene visualizzato il diagramma dopo avere fatto tre volte clic su Sposta su (Move Up).
Il testo si è spostato con l'immagine e nessuna immagine risulta schiacciata o allungata. Per impostazione predefinita, ogni immagine presenta infatti un ritaglio appropriato che può essere personalizzato, se lo si desidera.
È importante sapere che Sposta su e Sposta giù agiscono in relazione al riquadro di testo. Nel caso di un diagramma SmartArt con testo e forma che si estendono dal basso verso l'alto, Sposta su consentirà di spostare il testo verso l'alto nel riquadro del contenuto, ma verso il basso nella diapositiva. Ecco un esempio:
Ecco un diagramma in cui viene illustrato il concetto appena spiegato. Nel diagramma infatti i pinguini vengono visualizzati in fondo e il crisantemo in cima. Nel riquadro di testo invece i pinguini risultano in cima e il crisantemo in fondo. Con il crisantemo selezionato, fare clic su Sposta su. Il diagramma verrà riordinato come mostrato di seguito:
Il fiore è stato spostato di una posizione verso il basso nel diagramma, ma di una posizione verso l'alto nel riquadro di testo.
Per Office 2010 sono stati aggiunti quasi 50 nuovi diagrammi, pertanto il numero totale di diagrammi SmartArt disponibili ha superato i 130. Tale modifica è stata apportata per due motivi, il primo dei quali è quello di voler offrire una gamma di diagrammi più vasta tenendo conto di ulteriori scenari non considerati in precedenza. Nella finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt (Choose a SmartArt Graphic) si noterà che è stata aggiunta la categoria Immagine (Picture).
Office 2010 viene fornito con oltre 30 diagrammi creati specificamente per consentire l'inserimento di immagini nei documenti. Alcuni di questi layout di immagini sono adatti per una grande varietà di situazioni, mentre altri sono appropriati per scenari più specifici. In un prossimo post verranno illustrate le ragioni alla base di questa scelta.
Il secondo motivo per cui abbiamo aggiunto ulteriori diagrammi SmartArt è quello di voler offrire più opzioni per gli scenari più comuni. Ne è un esempio l'Organigramma, il diagramma maggiormente utilizzato. In Office 2007 ne è disponibile solo un tipo che corrisponde a un diagramma gerarchico che supporta gli assistenti. Per Office 2010 sono stati aggiunti altri tre tipi, di cui uno che prevede un layout orizzontale.
L'offerta di diagrammi è stata ampliata nella speranza che sia più facile per ogni utente trovare un elemento grafico veramente rispondente alle sue necessità, sia che debba raccontare una storia ricca di immagini o che debba creare l'ennesimo organigramma per il proprio capo. È inoltre disponibile un'opzione che consente di personalizzare gli elementi grafici, se lo si desidera.
Nonostante siano stati fatti tutti gli sforzi possibili per offrire un'ampia scelta di diagrammi, a volte può essere veramente difficile prevedere e soddisfare le esigenze degli utenti. In Excel e PowerPoint 2010 è stata perciò aggiunta l'opzione Converti in forme (Convert to Shapes) per i diagrammi SmartArt.
Questa è una schermata di PowerPoint 2010, in cui è possibile vedere la caratteristica Converti in forme (Convert to Shapes) che consente di trasformare un diagramma SmartArt in un insieme raggruppato di forme ora personalizzabili. È pertanto possibile spostare e dimensionare le forme con tutta la libertà garantita dagli strumenti di disegno correnti. Ciò facilita inoltre l'applicazione di animazioni personalizzate agli elementi grafici. Si noti che Converti in forme è disponibile anche in Office 2007 SP2 ed è possibile accedervi facendo clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro di delimitazione del diagramma SmartArt e scegliendo Separa.
Nella schermata precedente è visibile anche l'opzione Converti in testo (Convert to Text), che è disponibile solo in PowerPoint 2010 e che consente di convertire l'elemento grafico da un diagramma SmartArt in un elenco puntato di testo con un solo clic del mouse.
Con queste modifiche e aggiunte, ora i diagrammi SmartArt sono sicuramente più facili da utilizzare e incorporare nei documenti. Saranno benvenuti commenti o domande relative all'utilizzo delle caratteristiche illustrate in questo post. Grazie a tutti.
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in SmartArt Diagram Improvements.
Assistenza e formazione per Office 2010 e Office 2007
Con il lancio di Office 2010, offriamo molto materiale di assistenza e formazione. Nel nuovo sito Web di Office 2010 (office2010.microsoft.com) sono disponibili articoli e demo che vi consentiranno di accedere rapidamente alle nuove caratteristiche e funzionalità di Office.
Vi sono due modi principali per accedere a questo eccezionale materiale di assistenza e formazione direttamente da Office 2010. Quando lavorate sul vostro documento (foglio di calcolo e così via), potete fare clic sull'icona nell'angolo superiore destro dell'applicazione e accedere direttamente al browser della Guida interno all'applicazione. Inoltre, nella visualizzazione Backstage di Office 2010 è presente una sezione Guida che offre collegamenti diretti alla Guida di Microsoft Office e alla Guida introduttiva. Il collegamento Guida introduttiva (Getting Started) consente di avviare un sito Web contenente molti strumenti eccezionali per gli utenti che non hanno esperienza in Office 2010. Alcuni degli strumenti includono mappe dei comandi e guide interattive che mostrano la posizione in Office 2010 dei comandi di Office 2003. In altri articoli sono illustrate alcune delle nuove caratteristiche di Office 2010 e vengono forniti suggerimenti sulle attività di base.
Per gli utenti che utilizzano ancora Office 2007 e cercano accesso diretto ad assistenza e formazione, abbiamo creato un componente aggiuntivo che consente di accedere a risorse e strumenti eccezionali mediante l'aggiunta di una scheda Guida (Help) alla barra multifunzione. La scheda Guida (Help) di Microsoft Office 2007 che può essere aggiunta a Word, Excel e PowerPoint, è studiata appositamente per gli utenti che stanno passando da Office 2003 a Office 2007.
Le caratteristiche chiave di questo componente aggiuntivo sono la ricerca diretta nel database della Guida dalla barra multifunzione, gli strumenti di rilevamento dei comandi che consentono di trovare i comandi di Office 2003 nella nuova interfaccia utente di Office 2007 e i suggerimenti online che includono collegamenti ad articoli chiave e a materiale di formazione utile per iniziare a utilizzare la vasta gamma di caratteristiche di Office. Per ulteriori informazioni e per scaricare questo componente aggiuntivo, fate clic qui.
Speriamo che queste nuove risorse per Office 2010 e Office 2007 vi possano consentire di svolgere in modo più agevole e rapido il vostro lavoro. Vi preghiamo di comunicarci che le funzionalità che vorreste nelle versioni future utilizzando i commenti di seguito.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Help and Training for Office 2010 and Office 2007
Did You Know?
I nostri collaboratori di blogs.office.com hanno da poco inserito una serie di post “Did You Know?” con lo scopo di avviare conversazioni con voi sulle tendenze che riguardano tutti noi. Informazioni su cloud computing, stili di lavoro mobile o remoto e social networking e su come Office 2010 e SharePoint 2010 aiutano gi utenti ad adottare queste pratiche in modi nuovi ed efficienti. Il primo post introduttivo di Takeshi Numoto (Corporate VP, Office) è ora disponibile.
Buona lettura.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Did You Know?
10 vantaggi principali derivanti dall'utilizzo di PowerPoint 2010
Sulla scia del nostro recente annuncio di essere giunti alla fase RTM (Release To Manufacturing) per Office 2010, in numerosi blog dei singoli team responsabili di Office sono stati inseriti annunci analoghi e riepiloghi approfonditi degli specifici aspetti di Office di cui si è occupato ognuno di questi team. Nelle prossime settimane verranno creati collegamenti a molti di questi post allo scopo di presentare una panoramica di tutte le straordinarie caratteristiche offerte da Office 2010. Per chi non riesce proprio ad aspettare, a destra è disponibile una serie di collegamenti che è possibile utilizzare per accedere direttamente ai blog dei diversi team.
Il primo blog è quello del team di PowerPoint, che recentemente ha avviato una discussione sui 10 vantaggi principali derivanti dall'utilizzo di PowerPoint 2010.
Per ulteriori informazioni e le schermate specifiche, fare clic qui per visualizzare un elenco dettagliato e illustrato.
Buona consultazione.
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Top 10 Benefits of PowerPoint 2010.
Raggiungimento della fase RTM per Office 2010
Sono molto felice di avere una notizia grandiosa da darvi. Nella giornata di oggi siamo giunti alla fase RTM (Release-To-Manufacturing) per Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 e Project 2010.
Per RTM si intende la fase di progettazione finale di una versione di un prodotto e il nostro team di progettazione ha profuso tutte le sue energie fisiche ed emotive per arrivarvi. Colgo anche l'occasione per riaffermare la nostra più sincera gratitudine per le oltre 5.000 organizzazioni e partner che hanno collaborato con noi per una rapida distribuzione e un rapido testing dei prodotti. Dall'avvio della versione beta pubblica nel novembre 2009, più di 7,5 milioni di utenti hanno scaricato tale versione, facendo registrare più del triplo di download rispetto alla versione 2007 beta. I commenti e suggerimenti che abbiamo ricevuto da tutti questi programmi hanno contribuito allo sviluppo di questo set di prodotti di cui siamo entusiasti e che sicuramente incontrerà il favore dei nostri clienti.
I clienti con contratti multilicenza (Volume License) e Software Assurance (SA) attiva per tali prodotti saranno tra i primi a ricevere il set 2010. Potranno infatti scaricare i prodotti in inglese dal sito Web Volume Licensing Service Center a partire dal 27 aprile. I clienti senza SA potranno acquistare i nuovi prodotti attraverso il programma per contratti multilicenza presso i partner Microsoft a partire dal 1° maggio.
In precedenza quest'anno abbiamo annunciato il lancio ufficiale di Office 2010 ai clienti business il 12 maggio con Stephen Elop, presidente di Microsoft Business Division, mettendo a disposizione una keynote del nostro lancio virtuale. Tale iniziativa consentirà agli utenti di tutto il mondo di partecipare al lancio di questi prodotti visitando il sito Web all'indirizzo http://www.the2010event.com. In tale sito sono disponibili demo dei prodotti, testimonianze di clienti e partner e interviste con i dirigenti e i responsabili di prodotto, che consentiranno di scoprire e valutare ancora meglio le nuove applicazioni 2010.
Office 2010 sarà nei punti vendita al dettaglio a giugno negli Stati Uniti e i clienti potranno ordinarne le versioni definitive sul sito Web all'indirizzo http://store.microsoft.com/OfficePreorder fin d'ora per riceverle non appena saranno disponibili.
A nome del team di Office, desidero ringraziare tutti i clienti e i partner che ci hanno aiutato a raggiungere questo traguardo. E saremo lieti di continuare a ricevere da voi commenti e informazioni sugli incredibili risultati che riuscirete a ottenere con i nostri prodotti.
-- Takeshi Numoto
Corporate Vice President, Microsoft Office
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Office 2010 Reaches RTM!.
Office 2010, l'approccio Microsoft per garantire la massima produttività con PC, telefoni e browser
Mentre è in preparazione il lancio della prossima versione di Office, vorrei condividere con voi quali saranno le principali novità. Ogni nuova versione di Microsoft Office viene sviluppata fondamentalmente seguendo un approccio basato su ricerche approfondite, un'accurata pianificazione e, soprattutto, un attento ascolto dei clienti allo scopo di scoprire cosa vogliono dal software che utilizzano per aumentare la loro produttività. L'obiettivo di questo approccio, che alcuni definirebbero stoico, è quello di offrire un prodotto che, come gli altri programmi Microsoft, sia essenziale nella vita professionale e personale di oltre mezzo miliardo di clienti in tutto il mondo e che sia in grado di rendere così tanti clienti realmente più produttivi.
I clienti ci sono di grande aiuto con i loro commenti e suggerimenti. Nelle 17 settimane dall'uscita della versione beta lo scorso novembre a oggi, sono stati effettuati più di 6 milioni di download di Office 2010. Questa è stata la versione beta che ha riscosso più successo nella storia di Office. Oltre l'80% degli utenti di tale versione ha incoraggiato altri a scaricarla e 9 su 10 di questi utenti ritengono che Office 2010 beta rappresenti un miglioramento rispetto alla famiglia di prodotti di produttività di cui dispongono attualmente.
Naturalmente siamo consapevoli che altri adottino un approccio diverso. Alcuni sono infatti convinti che le aziende e i consumatori siano più interessati a software e servizi in grado di garantire le funzionalità di base. Ma i nostri clienti ci dicono di voler andare ben oltre la mediocrità. Tengono veramente alla qualità del loro lavoro e desiderano collaborare e sfruttare al meglio le conoscenze dei loro team per raggiungere l'eccellenza professionale, pur mantenendo il rapporto di fedeltà acquisito. Con Microsoft Office 2010 desideriamo aiutare i nostri clienti a ottenere tali risultati e sono convinto che le nuove funzionalità che offriamo rispondano pienamente alle loro esigenze.
Di seguito vengono illustrati alcuni ulteriori aspetti della prossima versione su cui è importante soffermarsi:
Ora è ancora più facile per gli utenti provare e acquistare Office 2010 con un nuovo PC. Sono stati infatti conclusi accordi di collaborazione con i principali produttori di personal computer a livello internazionale allo scopo di precaricare l'immagine di Office 2010 nei nuovi PC. In questo modo, sarà sufficiente acquistare una scheda del codice Product Key per attivare la versione di Office che si desidera utilizzare. Grazie a questi accordi, si prevede che l'80% dei PC per utenti privati e piccole aziende venga fornito con un'immagine di Office 2010 precaricata. Tale immagine, che può essere attivata e quindi convertita in una qualsiasi versione definitiva di Office 2010, è disponibile anche con Office Starter, ovvero le versioni di Word ed Excel con funzionalità ridotte e pubblicità inclusa. Office Starter sarà utile a chi desidera acquisire familiarità con Office 2010 e ci consentirà di raggiungere nuovi clienti. Quando si è pronti a passare a una versione completa, sono quindi sufficienti pochi clic del mouse per effettuare l'aggiornamento.
Nel mondo di oggi si lavora molto spesso fuori dal proprio ufficio ed è perciò necessario poter accedere alle informazioni desiderate ovunque ci si trovi. Questo è il concetto ispiratore alla base della creazione di Office Web Apps. Gli utenti potranno cosi visualizzare, accedere, condividere e gestire i propri documenti di Office praticamente da qualsiasi postazione. Le applicazioni basate sul Web saranno disponibili ai privati tramite Windows Live, mentre le aziende potranno integrarle nella propria infrastruttura IT. Quando Office 2010 sarà disponibile, quasi 500 milioni di utenti avranno accesso a Office Web Apps. Office potrà perciò trovare ancora più campi di utilizzo nella vita dei consumatori e potrà conquistare nuovi utenti. I clienti che finora non hanno mai avuto modo di conoscere Office potranno finalmente capire perché oltre mezzo miliardo di persone in tutto il mondo già lo utilizza. Per noi questa è pertanto un'occasione unica per espandere la base di clienti, riuscendo ad arrivare ancora di più agli studenti, alle piccole aziende e ai consumatori dell'intero pianeta.
Con Office 2010 è possibile, da un lato, sfruttare al massimo il fenomeno del social networking e, dall'altro, gestire la propria vita controllando i contatti professionali e personali tramite Outlook. Avendo la possibilità di essere sempre connessi e in grado di comunicare, aumenta anche la propria produttività. Di recente sono stati perciò annunciati i Microsoft Outlook Social Connector per Facebook, LinkedIn e MySpace. Grazie a questi accordi di collaborazione, sarà possibile usufruire di funzionalità per l'integrazione dei social network in Outlook 2010 che renderanno più agevoli l'aggiornamento dei contatti e la modifica del relativo stato e che consentiranno l'utilizzo delle diverse reti in un ambiente già noto e consolidato. Questa è sicuramente una delle nuove caratteristiche di Office più interessanti.
Questi sono solo alcuni esempi di come intendiamo sviluppare Office 2010 per renderlo più utile e più accessibile per i nostri clienti. La cloud ci offre ulteriori opportunità e importanti occasioni per offrire le nostre soluzioni a un numero crescente di utenti. La nostra attività si sta evolvendo nell'ottica di cogliere tali opportunità e di facilitare il lavoro di una quantità sempre maggiore di clienti con modalità sempre più varie. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo office.microsoft.com.
Corporate Vice President, Office
Questo è un post di blog localizzato. L'articolo originale è disponibile in Office 2010, our approach to delivering the best productivity experience across PCs, phones and browsers.
Ascoltate testi nella vostra lingua in Office 2010
Salve a tutti. Io sono Kate Kelly, Program Manager di Office Global Experience Platform (GXP). In Office 2010, la piattaforma GXP si è concentrata su caratteristiche designate per i clienti che lavorano in più lingue, ad esempio l'aggiornamento delle preferenze per le lingue e l'aggiunta di strumenti di traduzione a Word, Outlook, PowerPoint e OneNote.
In Office 2010, una delle nuove caratteristiche è rappresentata da un sistema di traduzione immediata denominata mini-traduttore. Il mini-traduttore consente di tradurre singole parole o più paragrafi semplicemente posizionando il cursore sul testo da tradurre. Il Mini-traduttore include anche la funzionalità Leggi (Speak) del testo utilizzando il motore di sintesi vocale di Microsoft.
Abbiamo inoltre abilitato la sintesi vocale per la barra di accesso rapido e per le opzioni di personalizzazione della barra multifunzione. I clienti che utilizzano la sintesi vocale possono aggiungere in qualsiasi momento il pulsante Leggi (Speak), utilizzando il mouse o una scelta rapida da tastiera.
Dai feedback dei clienti è emersa l'esigenza del supporto per più lingue da parte della funzionalità Leggi (Speak). Abbiamo collaborato con il team Microsoft Speech Technologies per soddisfare questa richiesta. Con la versione RTM di Office 2010, prevista per giugno, sarà possibile scaricare e utilizzare la piattaforma di riconoscimento vocale e motori di sintesi vocale aggiuntivi dall'Area download Microsoft.
La funzionalità Leggi (Speak) riconosce la lingua del testo selezionato e controlla sia disponibile tale lingua per la sintesi vocale, da un motore di sintesi vocale incorporato di Windows, da un motore di terza parte o da un motore di sintesi vocale ottenuto dall'Area download.
Se, ad esempio, è installato il motore di sintesi vocale per la lingua inglese ma non la lingua cinese, quando si posiziona il cursore sul testo cinese, il pulsante Leggi (Speak) non è disponibile, viceversa quando si posiziona il cursore sul testo inglese tal pulsante è abilitato.
Oltre ai miglioramenti per l'utilizzo da parte degli utenti internazionali, riteniamo che la caratteristica Leggi (Speak) sia un grande investimento che rafforza l'impegno di Office in termini di accessibilità. Per informazioni sugli altri investimenti in strumenti di accessibilità effettuati in Office 2010, consultate il post di Larry.
Inoltre, per ulteriori informazioni sull'utilizzo della caratteristica Leggi (Speak), consultate l'articolo “Using the Speak feature with Multilingual TTS” in Office.com.
Nota sulle lingue di sintesi vocale duplicate: se sul computer è già installato un motore di sintesi vocale di terza parte, la funzionalità Leggi (Speak) utilizzerà tale motore anziché i motori di sintesi vocali Microsoft che è possibile installare dall'Area download. Ad esempio, Se è presente un motore di sintesi vocale di terza parte per la lingua tedesca e si installa il motore di sintesi vocale Microsoft per la stessa lingua dall'Area download, continuerà a venire utilizzato il motore di terza parte. Se si disinstalla il motore di terza parte, la funzionalità Leggi (Speak) inizierà a utilizzare il motore di sintesi vocale scaricato dall'Area download. In questo modo, scaricando nuovi motori di sintesi vocale dall'Area download, sarà sempre possibile assicurare la massima leggibilità senza sacrificare l'interoperabilità con i motori incorporati o di terza parte.
Speriamo che sarete entusiasti quanto noi di questa nuova caratteristica. Utilizzate i commenti per comunicarci la vostra opinione su questa caratteristica e su come potete utilizzarla per il vostro lavoro.
Kate Kelly, Program Manager, Microsoft Office
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Hear In Your Language in Office 2010
Scadenza di Microsoft Office Mobile 2010 Beta il 5 aprile
L'anno scorso abbiamo rilasciato Microsoft Office Mobile 2010 Beta, una famiglia di applicazioni di produttività per i telefoni Windows Mobile 6.5, in Windows Marketplace per dispositivi mobili. Innanzitutto vogliamo ringraziare tutti coloro che hanno provato Office Mobile 2010 Beta e ci hanno fornito feedback preziosi.
La versione Beta è scaduta il 5 aprile 2010. Ci scusiamo per gli inconvenienti che questo può aver causato. Nonostante la data di scadenza fosse indicata nelle condizioni per l'utilizzo del prodotto, ci rendiamo conto che voi potete avere domande e abbiamo deciso di rispondere a tali domande nel post di oggi del blog.
Se avete installato Office Mobile 2010 Beta sul vostro dispositivo Windows Mobile 6.5, questo problema vi riguarda. Dal 5 aprile, non potete avviare le applicazioni Office Mobile sul vostro telefono.
No, la disinstallazione di Office Mobile 2010 Beta non eliminerà né modificherà alcuno dei documenti presenti nel vostro telefono o in Microsoft Office SharePoint Server.
Office Mobile 2010 sarà disponibile per il download daWindows Marketplace per dispositivi mobili contemporaneamente alla famiglia di applicazioni Office 2010 nel giugno 2010.
Se avete altre domande, non esitate a inserire un commento di seguito oppure a scrivere al nostro indirizzo di posta elettronica.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Microsoft Office Mobile 2010 Beta Expiration on April 5th
Prendete decisioni informate quando siete in viaggio con Excel Mobile 2010
In un post precedente intitolato “Mobility in Office 2010” abbiamo brevemente descritto le applicazioni di Office disponibili sul cellulare che vi consentono di essere produttivi quando siete in viaggio. In questo post analizzeremo approfonditamente Excel Mobile 2010 che supporta oltre 100 delle funzioni di formula disponibili in Microsoft Excel 2010. Inoltre, il supporto per la creazione e visualizzazione di tutti i tipi di grafico comuni porta l'esperienza visiva del cellulare a livelli analoghi a quella del PC desktop. In questo post, analizzeremo come è possibile utilizzare Excel Mobile 2010 per eseguire analisi what-if sul telefono per risolvere problemi aziendali o problemi personali di natura monetaria. Introdurremo inoltre il nuovo supporto per i movimenti in Office Mobile 2010 per i dispositivi touchscreen.
Immaginate di essere il responsabile acquisti di una società di rivendita auto. Mentre vi recate all'ufficio, ricevete una chiamata che vi informa della disponibilità di un campione di un nuovo modello di auto presentata negli show room il mese prossimo. Decidete di controllare il modello di auto prima di arrivare in ufficio e anche di negoziare con il distributore uno sconto in linea con i vostri obiettivi di profitto. Presupponendo che la percentuale di sconto sia una funzione della quantità, desiderate conoscere la quantità ottimale di auto da acquistare e lo sconto da ottenere dal distributore per soddisfare i vostri obiettivi di profitto.
Quando aprite sul cellulare il foglio di calcolo di Excel utilizzato dalla vostra società per analizzare i costi, tale foglio di calcolo viene visualizzato come illustrato di seguito, con lo spazio per inserire dettagli quali il nome del produttore, il modello di auto, il prezzo di costo, lo sconto il prezzo di vendita, la quantità e così via.
Effettuando un doppio tocco sul contenuto desiderato, il foglio viene viene ingrandito a una visualizzazione leggibile (illustrata di seguito) in cui è possibile modificare agevolmente il contenuto. È inoltre possibile regolare ulteriormente il livello di zoom da menu Visualizza | Zoom (View | Zoom).
Non appena inserite i dettagli di sconto e quantità, viene calcolato il profitto nella formula incorporata nel foglio, nel formato tabulare illustrato di seguito.
Se la percentuale minima di profitti prevista è del 10%, semplicemente guardando la tabella potete capire che dovete acquistare tra 180 e 210 auto e richiedere uno sconto non inferiore al 6%. Potete semplicemente modificare la quantità per vedere come cambiano i valori e ottimizzare le cifre di conseguenza. Potete anche creare un grafico dai dati visualizzati nella tabella precedente per identificare visivamente l'impatto che le modifiche che apportate hanno sulla percentuale di profitto.
Questo scenario è specifico per gli utenti aziendali, tuttavia mostra come Excel Mobile 2010 possa essere utilizzato per risolvere molti problemi quotidiani, tra cui la tenuta di un budget personale, il confronto delle opzioni di leasing auto, la gestione delle spese di viaggio oppure il semplice utilizzo come calcolatrice avanzata.
Nello scenario precedente abbiamo analizzato come è possibile utilizzare un doppio tocco per passare dalla visualizzazione panoramica alla visualizzazione leggibile e viceversa. Con un telefono touchscreen, è possibile:–
Vi stupirete di quanto sia facile e intuitivo l'uso di Excel Mobile 2010 grazie ai cinque movimenti sopra illustrati. Con tutte le formule, i grafici e i movimenti supportati, oltre a numerose altre caratteristiche, Excel Mobile 2010 potrà esservi utile in molti scenari diversi. Nei prossimi mesi inseriremo altri post relativi a scenari specifici, nel frattempo vi chiediamo di farci pervenire eventuali domandi o feedback nei commenti del blog. Quale scenario sarebbe a voi utile? In quali scenari di utilizzo di Office utilizzate attualmente il cellulare?
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Make Informed Decisions On The Go With Excel Mobile 2010
Office 2010 Assessment and Planning
Avvi, nel blog del team del toolkit Microsoft Assessment and Planning (MAP)t abbiamo annunciato la disponibilità di Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit 5.0 Beta.
Il toolkit Microsoft Assessment and Planning (MAP) è uno strumento di valutazione e pianificazione volto ad aiutare i professionisti IT a iniziare il processo di distribuzione. Lo strumento consente di effettuare l'inventario dell'ambiente corrente e di valutare se i computer sono pronti per la migrazione alla nuova tecnologia, in questo caso Office 2010. MAP è uno strumento senza agenti e pertanto consente di rilevare i computer della rete senza richiedere l'installazione di alcun componente nei computer di destinazione. MAP utilizza le tecnologie già disponibili nell'ambiente IT per effettuare l'inventario e le valutazioni. Queste tecnologie includono Strumentazione gestione Windows (WMI), Servizio Registro di sistema remoto, Servizi di dominio Active Directory e servizio Browser di computer.
MAP è stato creato originariamente nel 2006 per valutare la conformità dell'hardware per la migrazione desktop tramite un'architettura di inventario senza agenti. Nei tre anni successivi MAP è stato esteso a clienti e partner Microsoft per consentire loro di pianificare in modo più rapido e accurato la distribuzione delle tecnologie di piattaforma Microsoft più aggiornate, tra cui Office 2010, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Hyper-V, SQL Server 2008 e altre ancora.
MAP è un Microsoft Solution Accelerator che funge da punto di partenza per aiutare i professionisti IT ad avviare la pinificazione delle distribuzioni di Office 2010 e delinea i passaggi successivi per la distribuzione. Se non avete familiarità con MAP, potete conoscerne tutte le funzionalità nel sito web di MAP.
Siamo particolarmente entusiasti di questo annuncio poiché questa versione offre una valutazione completa della conformità per Office 2010. Utilizzate MAP per eseguire una pianificazione del vostro ambiente IT e creare due forme di output. La prima è destinato ai responsabili delle decisioni tecniche, si tratta di una proposta di riepilogo in cui viene riportata la conformità dell'ambiente per Office 2010 e vengono indicati i passaggi successivi per la distribuzione. Il secondo output è destinato ai professionisti IT, si tratta di una cartella di lavoro di Excel in cui vengono illustrati i dettagli della conformità e viene riportato l'inventario delle appliaczioni Office presenti nell'ambiente. Consultate gli output di MAP Office 2010 di esempio:
I consigli pratici e le valutazioni illustrati in questi output riducono il tempo richiesto per la pianificazione della migrazione a Office 2010.
Potete scaricare MAP 5.0 Beta dal sito MAP Connect (richiesto Live ID). Scaricate MAP beta e iniziate subito a pianificare la vostra distribuzione di Office 2010. Non esitate a inviarci i vostri feedback sul processo e sugli strumenti di valutazione.
-Brian Shiers, Sr. Product Manager, Microsoft Office
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Accesso ai file di Office da qualsiasi computer con Windows Live SkyDrive
Salve a tutti. Io sono Rich Grutzmacher, Program Manager del team User Experience. Come Clay ha scritto nel suo post, abbiamo creato la visualizzazione Backstage per fornire una posizione per le caratteristiche ESTERNE di Office (ossia le operazioni che si effettuano sull'intero file piuttosto che le modifiche apportate al suo contenuto). Una delle fantastiche novità della visualizzazione Backstage in Office 2010 consiste nella possibilità di salvare i file direttamente in Windows Live SkyDrive dalle applicazioni desktop Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Molti di voi hanno già utilizzato questa nuova funzionalità in Office 2010 Beta e i vostri feedback, di cui vi ringraziamo, sono stati fondamentali. Quando verrà rilasciato Office 2010, troverete questa caratteristica facendo clic sul pulsante Salva su Web (Save to Web) nella scheda Salva e invia (Save & Send) in visualizzazione Backstage. Se utilizzate già Hotmail, Messenger o Xbox Live non è necessario che vi registriate per questo servizio, è sufficiente che accediate con il vostro account Windows Live ID esistente.
Figura 1. Schermata di una build RC di Office 2010. Salva in Windows Live SkyDrive (Save to Windows Live SkyDrive) è una delle caratteristiche della scheda Salva e invia (Save & Send) della visualizzazione Backstage.
Windows Live SkyDrive consente di archiviare file nel cloud in modo da portervi accedere da qualsiasi computer o dispositivo in qualsiasi posizione. Non è più necessario inviare file tramite posta elettronica al proprio indirizzo né salvarli su unità flash USB per poter lavorare su di essi a casa o modificarli da un altro computer (ad esempio dal computer portatile piuttosto che dal PC desktop). Quando si salvano file in SkyDrive, tali file saranno sempre disponibili ovunque siano necessari.
Oltre a salvare i file in una posizione privata per l'uso personale, è possibile salvare i file direttamente nelle cartelle condivise in SkyDrive. Il salvataggio in una cartella condivisa consente di collaborare agevolmente con altri quando si lavora in Microsoft Word, PowerPoint, Excel e OneNote. Non occorre più preoccuparsi del fatto che le persone con cui si condividono i file siano o meno in grado di aprirli, dal momento che saranno disponibili le Office Web Apps in Windows Live per l'uso da parte di chiunque. Si sarà inoltre in grado di collaborare in modo più efficiente con altri quando si utilizzano le applicazioni desktop di Office 2010 per modificare i file salvati in SkyDrive. Questa possibilità è definita creazione condivisa o collaborazione senza compromessi. Sarà presente una sola versione dell'output e si saprà quando anche altri utenti stanno lavorano sul file. Non è richiesta alcuna attività di archiviazione ed estrazione. Non occorrerà attendere il proprio turno. Non si perderà il controllo quando si condividono le modifiche apportato o quando si visualizzano le modifiche degli altri utenti. Sarà possibile modificare il file in qualsiasi momento indipendente dalle modifiche apportate dagli altri nello stesso momento. Per ulteriori informazioni sulla creazione condivisa con le applicazioni desktop di Office 2010, consultate i collegamenti seguenti.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Accessing your Office files from any computer with Windows Live SkyDrive
Numerosi aggiornamenti del blog del team di Office
Nelle ultime settimane sono stati inseriti numerosi aggiornamenti nel blog del team del prodotto Office, vorremo pertanto evidenziare i post più recenti che potrebbero interessarvi.
Oltre a quanto precedentemente evidenziato, molti altri team di Office inseriscono regolarmente post. Controllate tutti i blog dei team specifici sulla barra laterale di questo blog. Se non trovate qualcosa che vi interessa, lasciate un commento e noi vi aiuteremo a trovare ciò che cercate.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Lots of Office Team Blog Updates!
Configurare SharePoint Server 2010 per l'accesso da parte di dispositivi mobili
In un precedentepost del blog sui dispositivi mobili, abbiamo brevemente presentato i nostri scenari di mobilità supportati in Office 2010. Queste funzioni di mobilità si basano sul supporto dalla mobilità di SharePoint 2010. Il post di oggi descrive come impostare l'ambiente server di SharePoint in modo da poter sfruttare l'accesso da parte di dispositivi mobili.
Microsoft SharePoint 2010 include supporto per l'utilizzo di feature phone per accedere a documenti, elenchi e calendari su SharePoint 2010, per effettuare ricerche di persone e documenti per ricevere avvisi tramite SMS relativi al contenuto di SharePoint.
Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010 consente agli utenti di Windows Phone di accedere ai documenti offline su SharePoint 2010.
Microsoft SharePoint Server 2010 supporta l'accesso a informazioni da un telefono cellulare abilitato all'uso di Web browser o da altri dispositivi:
Quando si accede al sito Microsoft SharePoint 2010 da un telefono cellulare, questa visualizzazione viene automaticamente reindirizzata alla visualizzazione per la versione mobile come illustrato nella figura seguente.
Gli utenti possono fare clic o scegliere il collegamento "Visualizza tutto il contenuto del sito“ (View All Site Content) nella parte superiore della home page per passare al tipo seguente di raccolta:
Nelle sezioni seguenti illustreremo gli elementi necessari per la distribuzione.
È possibile visualizzare in anteprima la visualizzazione per la versione mobile su un Web browser su PC desktop. A tal fine, occorre aggiungere “?mobile=1” alla fine di un URL di SharePoint per un documento, una home page, una pagina web part, una pagina wiki, una pagina di visualizzazione elenco, una pagina dettagli elementi elenco, modifica o nuovo modulo oppure una pagina del centro ricerca. Questa operazione non funziona per tutte le pagine, tutti gli elenchi e tutti i documenti ma offre un'indicazione generale sulla visualizzazione per la versione mobile.
In questa sezione verrà illustrata la configurazione necessaria per distribuire SharePoint 2010 per l'accesso da parte di dispositivi mobili e verrà fornito un elenco dei browser per dispositivi mobili che supportano la visualizzazione per la versione mobile.
Dal momento che i telefoni cellulari si connettono a Internet, il server di SharePoint deve essere accessibile all'esterno del firewall aziendale. Gli amministratori IT possono pubblicare SharePoint tramite un gateway VPN SSL, utilizzare un proxy mobile o esporre il server di SharePoint direttamente a Internet.
Un'opzione consiste nell'utilizzare un server gateway VPN SSL, ad esempio il futuro server Unified Access Gateway (UAG) Forefront di Microsoft, per pubblicare siti di SharePoint oltre il firewall come illustrato nel diagramma seguente. È necessario che il server VPN SSL supporti i dispositivi mobili a cui si prevede di consentire l'accesso. Il server Microsoft UAG, attualmente in versione Beta, supporta l'accesso all'esplorazione mobile. Per informazioni più dettagliate sul server UAG, consultate l'articolo relativo al server UAG Forefront”. Forefront UAG RC0 è disponibilequi.
Dopo aver pubblicato SharePoint all'esterno del firewall, è necessario configurare le impostazioni di mapping di accesso alternativo nella pagina Amministrazione centrale. È inoltre necessario che i siti da pubblicare appartengano a un'area che consente l'accesso attraverso il firewall. Queste impostazioni sono contenute nella pagina Amministrazione centrale. In Impostazioni di sistema scegliete Configura area di accesso attraverso il firewall.
Per configurare il client mobile di SharePoint Workspace per l'accesso e per i documenti offline su un server SharePoint, gli utenti dovranno immettere l'indirizzo del server UAG nella pagina delle impostazioni.
I server proxy mobili quali Microsoft Mobile Device Manager o Blackberry Enterprise Server consentono di gestire l'accesso a SharePoint oltre il firewall. Per un corretto funzionamento, è necessario che il server passi le intestazioni HTTP del browser per dispositivi mobili direttamente a SharePoint.
Il client mobile di SharePoint Workspace funziona con Microsoft Mobile Device Manager.
SharePoint può essere inserito in una extranet per abilitare l'accesso dei dispositivi. Tuttavia, è supportata solo l'autenticazione di base e, con server connessi a Internet, è consigliabile una combinazione di protezioni basate su tecnologie e criteri, quale SSL.
Non sono presenti requisiti di configurazione per i telefoni cellulari all'interno del firewall aziendale.
Sebbene la maggior parte del contenuto abilitato alla visualizzazione da parte di dispositivi mobili è immediatamente accessibile, vi sono alcuni tipi di dati che non sono supportati o che richiedono operazioni di configurazione aggiuntive.
Pagine web part, raccolte documenti, raccolte immagini, elenchi (ad esempio calendari, contatti, attività e così via) blog, wiki, documenti di Office, ricerca e sito personale sono abilitati automaticamente. Le web part “Visualizzazione elenco” e “Immagine” sono abilitate automaticamente alla visualizzazione in dispositivi mobili. È opportuno trattare le funzioni di ricerca e sito personale disponibili esclusivamente su server MOSS.
Le altre web part richiedono che venga scritto un "adattatore web part mobile” che abiliti la funzionalità mobile. Per ulteriori informazioni sugli adattatori per dispositivi mobili, consultate la sezione Sviluppo di soluzioni mobili personalizzate di seguito. Le pagine della cartella “_Layouts” non sono disponibili per la visualizzazione da dispositivi mobili.
In SharePoint è disponibile un framework per web part mobili che consente lo sviluppo di soluzioni personalizzate. Aggiungendo classi di rendering web part mobili alle web part, è possibile interagire con le web part come parte dell'esperienza di utilizzo mobile. Alcune classi di adattatori di base sono disponibili per funzioni comuni. SharePoint 2007 mobile SDK può rappresentare un valido punto di partenza per apprendere questa opzione di sviluppo. In SharePoint 2010, è possibile personalizzare le versioni mobili delle pagine di SharePoint modificando la pagina di layout sottostante. Inoltre, è possibile configurare la versione mobile di una pagina affinché reindirizzi a una pagina alternativa.
SharePoint 2010 supporta una vasta gamma di browser per dispositivi mobili, come indicato di seguito. Non è necessario configurare alcuna impostazione aggiuntiva sul dispositivo mobile.
Il client mobile di SharePoint Workspace è disponibile esclusivamente su Windows phone.
L'URL per l'accesso alle versioni mobili delle pagine è lo stesso delle pagine del browser per PC desktop. Tuttavia, può variare a seconda della configurazione e della presenza di proxy Web. Se l'URL abilitato ai proxy non è noto, l'utente può scegliere il pulsante “Invia collegamento tramite posta elettronica" (E-mail a link) nella scheda Pagina (Page) della barra multifunzione di SharePoint nella pagina web part, wiki page o visualizzazione elenco per ricevere l'indirizzo nel corpo del messaggio di posta elettronica. Se l'utente accede all'URL tramite un browser per dispositivi mobili, verrà automaticamente reindirizzato alla versione mobile della pagina.
Il riconoscimento effettuato da USERAGENT per determinare l'accesso da parte di browser per dispositivi mobili e reindirizzare alla visualizzazione della versione mobile è gestito dal file “compat.browser” contenuto nella directory IIS del server che gestisce i profili dei dispositivi (se la porta dell'applicazione Web è 80, il percorso del file sarà "\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\80\App_Browsers\compat.browser"). Con un editor di testo è possibile modificare il file per modificare il comportamento di reindirizzamento. Quando l'attributo IsMobileDevice del browser per dispositivi mobili è impostato su FALSE, SharePoint ignora la visualizzazione della versione mobile per tale browser.
Per la definizione dei profili dei browser, fate riferimento al documento MSDN seguente.
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms228122.aspx
All'interno del firewall, il client mobile di SharePoint Workspace utilizza gli schemi di autenticazione NTLM o Kerberos. All'esterno del firewall viene utilizzato o schema di autenticazione di base su SSL per comunicare con il server di SharePoint pubblicato su UAG.
È consigliabile abilitare la comunicazione SSL per l'accesso all'esplorazione da parte di dispositivi mobili per mantenere comunicazioni sicure tra il dispositivo mobile e il server di SharePoint.
Quando è richiesta l'autenticazione a due fattori, l'autenticazione deve essere gestita dal server proxy o VPN SSL e dal dispositivo mobile.
Infine, gli amministratori devono tenere conto del fatto che i browser per dispositivi mobili possono memorizzare informazioni nella cache del dispositivo. È opportuno consigliare criteri di impostazione relativamente al blocco dei dispositivi e ai tipi di informazioni accessibili sui telefoni cellulari per ridurre al minimo il rischio di violazioni della privacy e altri problemi in caso di perdita di un dispositivo.
Ci auguriamo che queste informazioni vi siano utili. Per qualsiasi dubbio, non esitate a comunicarcelo nei commenti.
Questo è un post di blog localizzato. Consultate l'articolo originale: Configure SharePoint Server 2010 for Mobile Device Access