Blog Office IT Pro

La connexion n’est plus requise pour modifier des documents Office dans SkyDrive

OfficeLocalization — Thu, 09 May 2013 05:18:12 GMT

Article original publié le samedi 9 février 2013

Désormais vous pouvez partager vos documents avec d’autres personnes afin qu’elles puissent les modifier sans problème, sans avoir à vous connecter à un compte Microsoft. Cela est le cas pour les quatre applications Office Web Apps : Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

Pour partager votre document de cette façon, vous avez besoin de créer un lien et de l’envoyer :

1. Sur votre SkyDrive, cliquez avec le bouton droit sur votre document, et cliquez sur Partager.

2. Accédez à Obtenir un lien, puis sous Consulter et modifier, cliquez sur Créer.

3. Copiez le lien et envoyez-le.

Ce lien permet l’accès à votre document à d’autres personnes quand elles cliquent sur Modifier dans le navigateur afin qu’elles puissent immédiatement commencer à travailler sans avoir besoin de se connecter. Pour certaines fonctionnalités, telles que l’insertion d’une image ou l’utilisation de leur programme de bureau Office, la connexion à un compte Microsoft est encore nécessaire.

Vous serez tenu au courant si une personne non connectée travaille sur votre document. Elle sera répertoriée en tant qu’invité.

La suppression de la nécessité de se connecter est l’une des améliorations récentes apportées à Office Web Apps. Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité et sur la façon dont nous avons facilité la collaboration sur les milliards de documents Office qui se trouvent sur SkyDrive, voir le blog Inside SkyDrive.

--Roxanne Kenison

Ce billet a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Sign-in no longer required to edit Office docs in SkyDrive

Présentation de l’outil d’administration du Tableau de bord de télémétrie, Tdadm.exe, et deux articles TechNet sur le Tableau de bord de télémétrie

OfficeLocalization — Thu, 09 May 2013 05:18:08 GMT

Article original publié le vendredi 8 février 2013

Découvrez le nouvel outil d’administration du tableau de bord de télémétrie (Tdadm.exe) et deux nouveaux articles TechNet sur le Tableau de bord de télémétrie.

Nous sommes heureux d’annoncer qu’une nouvelle version de l’outil d’administration du Tableau de bord de télémétrie (Tdadm.exe) est désormais disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft. Vous pouvez utiliser cet outil pour :

Gérer la liste des noms de fichier intégrés et des identificateurs programmatiques (ProgIDs)
Supprimer des utilisateurs, des solutions et des données inutiles
Copier ou déplacer des données de télémétrie vers une autre base de données
Supprimer des données de télémétrie
Obfusquer des données de télémétrie
Accorder des autorisations sur la base de données de télémétrie
Remplacer des noms de balise (étiquette) au sein de la base de données
Modifier les paramètres de la base de données, par exemple en incluant ou en excluant des fichiers intégrés ou en modifiant le seuil de rapport pour afficher uniquement les fichiers utilisés par plusieurs utilisateurs

Télécharger Tdadm et visiter le wiki TechNet Tdadm pour obtenir des informations d’utilisation.

Nous proposons également deux nouveaux articles sur le Tableau de bord de télémétrie sur TechNet.

L’article Surveiller la compatibilité et les déploiements Office à l’aide du Tableau de bord de télémétrie décrit comment afficher la stabilité des documents et solutions Office et le statut de vos déploiements Office. Il s’agit d’un guide pour les débutants sur le Tableau de bord de télémétrie.
L’article Fiche technique de référence sur le Tableau de bord de télémétrie décrit les colonnes d’une feuille de données de tableau de bord de télémétrie. Vous trouverez également des captures d’écran d’exemple pour vous familiariser avec les types de données contenus dans un tableau de bord de télémétrie. (Remarque : certaines des captures d’écran sont plus larges qu’une fenêtre TechNet, utilisez les flèches droite et gauche pour vous déplacer dans l’image.)

Jill

Ce billet a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Introducing the Telemetry Dashboard Administration Tool, Tdadm.exe, and two new TechNet articles about Telemetry Dashboard

Office et l’appareil Microsoft Surface avec Windows 8 Professionnel : éléments pris en charge

OfficeLocalization — Thu, 09 May 2013 05:18:00 GMT

Article original publié le vendredi 15 février 2013

Découvrez les versions d’Office prises en charge sur Microsoft Surface avec Windows 8 Professionnel et les différences avec l’appareil Surface avec Windows RT pour le déploiement d’Office.

En novembre, nous avons publié un billet sur les versions d’Office prises en charge sur Windows 8 et sur l’appareil Surface avec Windows RT. La semaine dernière, Microsoft a lancé une nouvelle version de Microsoft Surface. Cette nouvelle version exécute Windows 8 Professionnel.

En tant que responsable informatique du déploiement d’Office au sein de votre organisation, vous pouvez vous poser les questions suivantes :

Quelles versions d’Office sont prises en charge sur ce nouvel appareil Surface ?
Quelles sont les différences entre cet appareil Surface et l’appareil Surface avec Windows RT qui est sorti en novembre dernier ?

Versions d’Office prises en charge sur Windows 8 Professionnel

Le système d’exploitation Windows 8 Professionnel fournit avec le nouveau Surface est identique au Windows 8 que vous pouvez déployer sur des ordinateurs de bureau ou portables dans votre environnement. Donc, tout ce qui est décrit dans le billet de blog de novembre sur Office et Windows 8 s’applique également au nouveau Surface.

En résumé, les versions suivantes d’Office sont prises en charge sur Windows 8 :

Office 2013 (y compris Office 365 ProPlus)
Office 2010
Office 2007

Il existe également des versions séparées de Lync et de OneNote qui ont été conçues spécifiquement pour tirer parti des fonctionnalités tactiles de Windows 8. Ces deux applications sont disponibles gratuitement sur le Windows Store.

Office à la demande, Office Web Apps et les applications pour Office sont également prises en charge sur Windows 8.

Différences entre les deux types d’appareil Microsoft Surface

Bien que les deux appareils Surface se ressemblent, il existe des différences importantes en ce qui concerne les éléments pris en charge. Ce tableau décrit les éléments qui peuvent intéresser les professionnels qui déploient Office.

Élément pris en charge	Surface avec Windows 8 Professionnel	Surface avec Windows RT
Version d’Office	Vous pouvez déployer toutes les versions d’Office prises en charge, telles qu’Office Standard 2013 ou Office 365 ProPlus, sur cette version de l’appareil Surface. Vous pouvez installer l’application Lync et l’application OneNote à partir du Windows Store.	Cet appareil Surface est fourni avec Office Famille et Étudiant 2013 RT. Vous ne pouvez pas installer une autre version d’Office sur cet appareil Surface. Vous pouvez installer l’application Lync et l’application OneNote à partir du Windows Store.
Méthodes de déploiement	Vous pouvez utiliser l’une des méthodes de déploiement prises en charge pour installer Office, par exemple un partage réseau ou System Center Configuration Manager, sur cet appareil Surface. Vous pouvez également installer les applications Office à partir du Windows Store (application Lync et application OneNote).	Cet appareil Surface est fourni avec Office Famille et Étudiant 2013 RT préinstallé. Vous ne pouvez installer que des applications du Windows Store.
Domaine Services de domaine Active Directory (AD DS)	Cet appareil Surface peut être joint à un domaine AD DS.	Cet appareil Surface ne peut pas être joint à un domaine AD DS.
Stratégie de groupe (requiert AD DS)	Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe pour gérer et contrôler la configuration d’Office sur cet appareil Surface. Pour plus d’informations, voir Stratégie de groupe pour Office 2013.	Vous ne pouvez pas utiliser la stratégie de groupe car cet appareil Surface ne peut pas être joint à un domaine AD DS.
Autres applications d’entreprise standard	Vous pouvez installer sur cet appareil Surface toutes les applications qui sont prises en charge par Windows 8 Professionnel. Pour savoir si une application fonctionnera sous Windows 8 Professionnel, voir le Centre de compatibilité Windows.	Vous ne pouvez installer que des applications du Windows Store.

Pour des comparaisons supplémentaires entre les appareils Surface, voir Quel produit Surface vous convient le mieux ? et les spécifications.

Pour d’autres comparaisons entre Windows RT et Windows 8 Professionnel, voir Quel produit Windows vous convient le mieux ?

Ce billet a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Office and the Microsoft Surface with Windows 8 Pro device — what’s supported?

Disponible à la demande : Garage Series Live! Conseils, astuces et secrets concrets pour l’adoption du nouvel Office

OfficeLocalization — Thu, 09 May 2013 05:18:00 GMT

Article original publié le jeudi 04 avril 2013

La diffusion en live est terminée, mais vous pouvez vous rattraper en consultant www.microsoft.com/garage ou la page de diffusion live.

Regardez cette vidéo proposée par l’analyste technique, auteur et bloggeur bien connu Paul Thurrott et d’autres invités spéciaux, notamment des utilisateurs précoces et des ingénieurs Office. Dans cet épisode spécial de 60 minutes, notre hôte nous révèle des secrets pour l’adoption d’Office et nous montre des expériences tactiles du nouvel Office et de Lync, entre autres.

Merci d’avoir regardé cette vidéo et à la semaine prochaine !

Jeremy Chapman et Yoni Kirsh

À propos des hôtes du Garage Series :

Dans la journée, Jeremy Chapman est responsable de déploiement senior chez Microsoft et travaille à l’optimisation du client et du service Office. Les connaissances de Jeremy dans le domaine de la compatibilité des applications, de la création d’outils d’automatisation de déploiement et d’architectures de référence d’infrastructure ont été déterminantes pour le développement des nouvelles fonctionnalités d’entreprise d’Office, telles que l’installation Démarrer en un clic. La nuit, il est un fan de tuning automobile et un linguiste confirmé. Sa rencontre avec Yoni Kirsh, fondateur de la société de déploiement de services australienne Fastrack Technology, date de 2007 lors d’une réunion du conseil Microsoft sur les applications de bureau. L’expérience concrète de Yoni dans la gestion des déploiements client pour la région Asie-Pacifique a eu un rôle majeur dans la direction qu’a pris le nouvel Office. De plus, Yoni est un fan d’aviation et un pilote. Jeremy et Yoni sont des interlocuteurs techniques respectés et cumulent à eux deux 20 ans d’expérience dans le déploiement et la gestion des clients Microsoft Office et Windows. Ils sont également des experts majeurs de la transition d’Office proposé en tant que service.

Ce billet a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Available on Demand: Garage Series Live! Real-world adoption tips, tricks, and secrets of the new Office

4 nouvelles façons de modifier des documents Office dans votre navigateur

OfficeLocalization — Thu, 09 May 2013 05:18:00 GMT

Article original publié le jeudi 21 février 2013

Si cela fait déjà quelque temps que vous utilisez Office Web Apps, vous savez que nous les améliorons en permanence, depuis la mise à jour d’octobre dernier. Et comme désormais vous n’avez pas besoin de vous connecter, vous pouvez essayer les 4 dernières mises à jour ici et maintenant.

Copier et coller des images depuis le web

Vous avez trouvé une image sur le web que vous voulez utiliser dans votre document ? Vous n’avez plus à quitter votre navigateur. Il suffit de copier l’image et de la coller dans l’application web, à l’aide du clavier (Ctrl+V ou ⌘+V). Ces commandes fonctionnent dans Word Web App, PowerPoint Web App et OneNote Web App. Essayez dans cet exemple de bloc-notes, dans OneNote Web App (n’oubliez pas de cliquer sur Modifier dans le navigateur).

Effectuer des mises en forme avec des outils qui suivent votre curseur

Quand vous sélectionnez un mot ou une phrase dans Word Web App ou OneNote Web App, vous obtenez immédiatement une barre d’outils avec des commandes de mise en forme. Cela vous fait gagner du temps, car vous n’avez pas à utiliser le ruban pour créer une liste à puces ou appliquer un style. Dans PowerPoint Web App, cette barre d’outils flottante s’affiche quand vous cliquez avec le bouton droit sur une forme. Dans OneNote Web App, cette barre d’outils comprend des commandes pour marquer les éléments à faire et les notes.

Voici un document Word avec beaucoup de texte que vous pouvez mettre en forme. Cliquez sur Modifier dans le navigateur et soyez créatif.

Modifier la mise en page des diapositives dans PowerPoint Web App

La modification des diapositives dans PowerPoint Web App ressemble de plus en plus à la modification dans le programme de bureau PowerPoint. Vous pouvez désormais modifier la mise en page d’une diapositive en cliquant avec le bouton droit sur la diapositive et en choisissant une autre mise en page.

Vous pouvez mettre en forme du texte dans une forme et vous pouvez copier et coller du contenu d’une diapositive à une autre (utilisez les combinaisons de touches avec Ctrl et ⌘). Cet exemple de présentation contient des formes avec du texte et d’autres éléments pour vous entraîner. Cliquez sur Modifier dans le navigateur et expérimentez.

Afficher des commentaires et effectuer des tâches tactiles dans Excel Web App

Excel Web App ouvre désormais des classeurs qui contiennent des commentaires. Vous remarquerez également que les classeurs s’ouvrent plus rapidement, nous avons amélioré les applications web afin qu’elles réagissent plus vite.

Si vous utilisez Excel Web App sur un appareil tactile, vous pouvez désormais déplacer et redimensionner des graphiques et vous pouvez sélectionner plusieurs cellules en appuyant sur une cellule et en faisant glisser la poignée de sélection.

Cet exemple de budget contient un graphique que vous pouvez utiliser, ainsi que des commentaires et des données d’exemple. Cliquez sur Modifier dans le navigateur et essayez.

Nous espérons que ces mises à jour amélioreront votre expérience des Office Web Apps. Vous pouvez à tout moment nous dire ce que vous pensez de l’utilisation des applications web en cliquant sur Fichier > Aide, puis Envoyer des commentaires à Microsoft. Nous sommes à votre écoute.

Ce billet a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page 4 new ways to edit Office documents in your browser

Office Web Viewer : Afficher des documents Office dans un navigateur

OfficeLocalization — Thu, 09 May 2013 05:18:00 GMT

Article original publié le jeudi 11 avril 2013

Vous avez des documents Office sur votre site web ou votre blog et souhaitez que vos lecteurs puissent les ouvrir même s’ils ne disposent pas d’Office ? Vous souhaitez voir un document avant de le télécharger ? Pour améliorer l’expérience de vos utilisateurs, essayez Office Web Viewer.

Qu’est-ce qu’Office Web Viewer ?

Il s’agit d’un service qui crée des liens Office Web Viewer. Les liens Office Web Viewer ouvrent les fichiers Word, PowerPoint ou Excel dans un navigateur au lieu de les télécharger. Vous pouvez facilement transformer un lien de téléchargement en lien Office Web Viewer à utiliser sur votre site web ou votre blog (par exemple, pour des recettes, des diaporamas, un menu ou un modèle de budget).

Les avantages d’Office Web Viewer sont notamment :

Vous n’avez pas à convertir vos fichiers Office pour le web (par exemple, PDF, HTML).
N’importe qui peut afficher des fichiers Office à partir d’un site web ou d’un blog, même s’il n’a pas Office.
Les utilisateurs restent sur votre site web ou votre blog, car les fichiers ne sont pas téléchargés, mais ouverts dans le navigateur.
Un lien fonctionne pour les ordinateurs, les tablettes et les téléphones mobiles.

Prise en main

Pour utiliser Office Web Viewer, cliquez sur ce lien : http://officewebviewer.com

Copiez et collez l’URL du document dans la zone de texte. Elle est similaire à ceci :

Pour créer l’URL, vous pouvez utiliser le lien ci-dessous, où <Emplacement_document> correspond à l’URL du document.

http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=<Emplacement_document>

Remarque : <Emplacement_document> doit être codé en tant qu’URL et le document doit être accessible à tous sur Internet.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de documents dans Office Web Viewer:

À la conférence Microsoft Build de nombreuses présentations proposaient des documents PowerPoint. Si vous voulez regarder une vidéo de l’une de ces présentations, vous pouvez également afficher les documents PowerPoint associés en utilisant Office Web Viewer. http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3a%2f%2fvideo.ch9.ms%2fbuild%2f2011%2fslides%2fTOOL-532T_Sutter.pptx
Sur un site de banque bien connu, nous avons trouvé une feuille de calcul pour planifier un mariage. Pour afficher un aperçu de cette feuille de calcul plutôt que de la télécharger, nous avons créé un lien Office Web Viewer. http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3A%2F%2Flearn.bankofamerica.com%2Fcontent%2Fexcel%2FWedding_Budget_Planner_Spreadsheet.xlsx
Voici un modèle de bulletin pour un établissement scolaire que nous avons trouvé sur Bing. Avec Office Web Viewer, vous n’avez pas à vous préoccuper de savoir si tout le monde est en mesure d’ouvrir un document Word, il suffit de disposer d’un navigateur. http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=newteach.pbworks.com%2Ff%2Fele%2Bnewsletter.docx

Si votre document est un document Office qui est accessible sur Internet, alors vous n’avez rien à faire. Les liens Office Web Viewer sont une alternative très pratique aux liens de téléchargement, car vos lecteurs n’ont pas besoin d’un programme spécifique pour voir vos documents et ils n’ont pas à quitter le navigateur.

Ce billet a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Office Web Viewer: View Office documents in a browser

Vous pouvez désormais réinitialiser ou supprimer un mot de passe d’un fichier Word, Excel ou PowerPoint avec Office 2013

OfficeLocalization — Thu, 09 May 2013 05:18:00 GMT

Article original publié le vendredi 25 janvier 2013

Ce billet décrit comment utiliser le nouvel outil DocRecrypt et la clé publique ou privée de votre société pour déverrouiller des fichiers Office 2010 ou Office 2013 Word, Excel PowerPoint protégés par mot de passe.

Les fichiers protégés par mot de passe dont les mots de passe ont été perdus ou oubliés sont un cauchemar pour les administrateurs informatiques depuis que cette fonctionnalité a été ajoutée à Office. Désormais, vous pouvez utiliser l’outil DocRecrypt pour supprimer ou réinitialiser le mot de passe de documents protégés par mot de passe.

Pourquoi protéger un document par mot de passe ?

Il existe de nombreuses raisons pour protéger un document par un mot de passe. Par exemple, lorsqu’il est temps de remplir ma déclaration d’impôt, je regroupe les éléments à déduire et d’autres données et j’envoie à mon comptable un fichier Excel protégé par mot de passe. J’ai un ami avocat qui doit s’assurer que certains documents ne tombent pas entre les mains de n’importe qui, ce qui mettrait son travail en péril. C’est pourquoi il protège ses documents Word avant de les envoyer à ses clients. Ce système fonctionne parfaitement, tant que ce document ne devient pas crucial pour une affaire juridique et que mon ami et son mot de passe ne sont pas à la retraite en Arizona.

DocRecrypt à la rescousse

L’installation est assez simple : configurez les ordinateurs client, installez le nouvel outil DocRecrypt sur l’ordinateur de l’administrateur, assurez-vous d’avoir un accès administrateur à la paire de clé privée/publique et au fichier protégé par mot de passe, et vous êtes prêt.

Dans le détail, vous devrez créer une ou plusieurs clés de registre EscrowCert dans le registre de l’ordinateur client manuellement ou via la stratégie de groupe. Cette clé EscrowCert fournit un lien entre les informations de clé publique qui seront ajoutées aux métadonnées du fichier quand un fichier OOXML Word, Excel ou PowerPoint est créé, et les informations de clé privée du magasin de certificats de votre organisation. Si un utilisateur ne protège jamais
ce fichier, c’est simple, les métadonnées ne font rien. S’il protège le fichier, vous pouvez utiliser ultérieurement les métadonnées avec l’outil DocRecrypt pour supprimer ou réinitialiser le mot de passe.

Les utilisateurs travaillent comme d’habitude, en remplissant les données relatives au brevet, en créant une feuille de calcul avec les chiffres du budget du deuxième trimestre, en rédigeant un communiqué de presse, et protègent ces fichiers avec un mot de passe afin qu’ils ne tombent pas entre de mauvaises mains.

Puis, ils oublient le mot de passe. Ils changent de service, ils quittent la société pour poursuivre d’autres opportunités de carrière, en bref ils ne font plus partie de la société. Et votre tâche est désormais de déverrouiller le travail qu’ils ont
laissé. Pour déverrouiller le document, ouvrez l’invite de commande de l’outil DocRecrypt, et tapez :

DocRecrypt -p <newpassword> -i <lockedfilename> -o <newfilename>

Le fichier est déverrouillé ou protégé avec un nouveau mot de passe (connu), et tout est bien dans le meilleur des mondes.

Et ce n’est pas tout…

Cela ne s’applique pas uniquement aux fichiers Word 2013, Excel 2013 et PowerPoint 2013. Une fois les ordinateurs client de votre organisation configurés (individuellement ou via la stratégie de groupe), tout futur document Word 2013, Excel 2013 ou PowerPoint 2013 ET tous les futurs fichiers Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010 protégés par mot de passe peuvent être déverrouillés ou le mot de passe réinitialisé grâce à l’outil DocRecrypt.

Pour toutes les informations nécessaires sur cet outil, consultez l’article TechNet, Supprimer ou réinitialiser les mots de passe de fichier dans Office 2013 et téléchargez l’outil DocRecrypt à partir du Centre de téléchargement Microsoft.

Ce billet a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Now you can reset or remove a password from a Word, Excel, or PowerPoint file—with Office 2013!

Forum Aux Questions sur Office 365 ProPlus

OfficeLocalization — Wed, 06 Feb 2013 07:02:00 GMT

Article d’origine publié le vendredi 30 novembre 2012

Certaines questions nous ont été posées sur l’exécution d’Office 365 ProPlus, notamment sur le stockage des données d’applications, ainsi que sur l’évolutivité et le déploiement. Ce blog traite ces questions.

Dois-je disposer d’une connexion à Internet pour exécuter les applications Office 365 ProPlus ?

Vous pouvez installer et exécuter Office 365 ProPlus avec ou sans connexion à Internet. Dans un déploiement géré effectué par un administrateur système pour des utilisateurs finaux, l’installation a généralement lieu sans connexion à Internet à l’aide d’outils de distribution de logiciels tels que System Center Configuration Manager. Lors d’une installation hors ligne, l’activation d’Office nécessite une connexion ponctuelle à Internet lors de la première exécution pour affecter cette installation à un compte utilisateur Office 365 ProPlus et ce compte d’utilisateur sera régulièrement vérifié pour s’assurer qu’il est toujours actif. Ces appels d’activation entraînent une consommation minimale de la bande passante. Pendant une utilisation normale des applications Office 365 ProPlus, les utilisateurs n’ont pas besoin de connexion à Internet.

Office 365 ProPlus propose-t-il uniquement les applications web au lieu des versions complètes des applications Office ?

Office 365 ProPlus inclut les mêmes applications que celles disponibles dans la suite client Office Professionnel Plus 2013. Ces applications sont les suivantes :

Access
Excel
InfoPath
OneNote
Outlook
PowerPoint
Lync
Publisher
Word

Le même code d’application sous-jacent est partagé à la fois pour la version empaquetée basée sur Windows Installer (MSI) et la version empaquetée d’Office « Démarrer en un clic ». Les utilisateurs ne remarqueront aucune différence entre les installations « Démarrer en un clic » et MSI lorsqu’ils exécuteront les applications Office. Elles sont toutes deux installées localement sur l’ordinateur Windows, écrivent dans les emplacements %programfiles%, affectent des associations de fichiers par défaut dans Windows et sont inscrites dans Windows en tant qu’applications installées détectables via l’inventaire logiciel. Les processus d’installation, de désinstallation et de mise à jour logicielle constituent la principale différence entre les types de package MSI et « Démarrer en un clic », mais les différences d’expériences des applications sont presque imperceptibles à un utilisateur Office.

Démarrer en un clic est une technologie de diffusion en continu et de virtualisation conçue pour réduire de façon significative le temps nécessaire pour télécharger et utiliser des produits clients Office. La diffusion en continu permet aux utilisateurs de commencer à utiliser un produit « Démarrer en un clic » avant même que le produit complet soit téléchargé. Les produits « Démarrer en un clic » pour Office 365 sont basés sur les technologies App-V (Microsoft Application Virtualization) de diffusion en continu et de virtualisation de base. Les ressources « Démarrer en un clic » s’exécutent dans un environnement virtuel isolé sur le système d’exploitation local.

La virtualisation « Démarrer en un clic » offre les avantages suivants :

L’isolation des ressources dans un environnement virtuel permet aux versions antérieures d’Office de coexister et améliore les processus de nettoyage et de restauration. En utilisant Office 365 ProPlus, vous pouvez réduire le temps d’inactivité pendant que des tests sont menés. La technologie Démarrer en un clic prend en charge les installations côte à côte d’Office, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de désinstaller les versions antérieures d’Office pour tester Office 2013.

Les utilisateurs peuvent tester la nouvelle version d’Office sans avoir à désinstaller leur version actuelle. Nous vous recommandons d’utiliser des installations côte à côte uniquement dans le cadre de votre test et des pilotes d’Office avant de le déployer, et non en tant que solution à long terme pour votre environnement de production. Lorsque vous commencez un déploiement en production, vous devez désinstaller les versions antérieures d’Office qui sont installées sur les ordinateurs des utilisateurs, ou demander à ces derniers de le faire.
Office est plus intégré et permet l’intégration de compléments locaux à l’environnement virtuel.
La diffusion en continu contribue à l’amélioration des performances. Le package Office est divisé et décompressé au fur et à mesure, ce qui optimise la bande passante réseau et l’utilisation du processeur.

Faut-il héberger les données des applications Office dans le nuage ?

Non. Vous pouvez continuer à stocker vos données d’application Office localement. En fait, vous pouvez utiliser des paramètres de stratégie de groupe pour empêcher le stockage ou la lecture dans des emplacements du nuage, si nécessaire. Par exemple, vous pouvez utiliser les paramètres de stratégie Emplacements approuvés pour désactiver tous les emplacements approuvés dans les applications spécifiées.

Les paramètres d’itinérance s’appliquent aux paramètres personnalisés des utilisateurs et établissent des liens vers des fichiers stockés dans des chemins d’accès HTTP mais ne rendent pas itinérants les fichiers eux-mêmes. Par conséquent, le point de terminaison (qu’il s’agisse d’un ordinateur géré ou d’un ordinateur non géré) requiert un accès aux fichiers pour afficher les documents récents. Vous pouvez également utiliser des stratégies de groupe pour désactiver les paramètres d’itinérance si les noms de fichiers ou chemins d’accès aux fichiers stockés dans le nuage posent problème. Pour plus d’informations, voir Contrôle des paramètres d’itinérance via stratégie de groupe dans Nouveauté - paramètres utilisateur et d’itinérance dans Office 2013.

Si l’itinérance des données d’entreprise dans le nuage via un compte Microsoft pose problème, vous pouvez désactiver la connexion au compte Microsoft. Cela signifie que les utilisateurs ne pourront absolument pas se connecter à Office avec un compte Microsoft. Étant donné qu’aucun compte Microsoft n’est présent, les paramètres n’ont aucun compte Microsoft via lequel être itinérants.

Vous pouvez désactiver le compte Microsoft via le paramètre de stratégie de groupe suivant :

Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Office 2013\Divers\Bloquer la connexion à Office. Pour plus d’informations, voir Connexion à Office 2013.

Pour plus d’informations sur les modèles d’administration pour Office, voir Fichiers de modèles d’administration Office 2013 et Fichiers de modèles d’administration Office 2013 Preview (ADMX, ADML) et outil de personnalisation Office.

Puis-je gérer le déploiement ?

Oui. Pour les scénarios d’entreprise gérés, si les utilisateurs n’ont pas l’autorisation d’installer eux-mêmes Office 365 ProPlus à partir du portail Office 365, les administrateurs peuvent utiliser l’outil Déploiement d’Office pour proposer et déployer des installations « Démarrer en un clic » d’Office 365 ProPlus à partir d’un emplacement local, à l’aide d’outils de distribution de logiciels ou de médias tels que des DVD ou des disques mémoire flash USB.

Pour télécharger des produits « Démarrer en un clic » pour Office 365 vers un emplacement local et personnaliser une installation, les administrateurs peuvent exécuter l’outil Déploiement d’Office et fournir un fichier Configuration.xml personnalisé. Vous pouvez télécharger l’outil Déploiement d’Office pour Démarrer en un clic à partir du site du Centre de téléchargement Microsoft. Le téléchargement inclut un exemple de fichier de configuration, Configuration.xml.

Vous utilisez le fichier Configuration.xml des packages « Démarrer en un clic » pour effectuer les tâches suivantes :

Ajouter ou supprimer des produits dans l’installation
Ajouter ou supprimer des langues dans l’installation
Spécifier des options d’affichage
Définir des options de connexion
Spécifier le comportement des mises à jour logicielles pour les packages « Démarrer en un clic »

Vous disposez de plusieurs options pour le déploiement d’Office 365 ProPlus à partir d’un emplacement local. Par exemple, pour simplifier et automatiser le processus d’installation pour les utilisateurs, vous pouvez utiliser un script ou un fichier de commandes. Office 365 ProPlus fonctionne également avec des produits de distribution de logiciels, tels que System Center Configuration Manager, Microsoft Deployment Toolkit ou une stratégie de groupe Script de démarrage de l’ordinateur pour déployer le script ou le fichier de commandes.

Puis-je contrôler les mises à jour ?

Oui. Vous avez un contrôle total de la version d’Office qui est appliquée et du comportement des mises à jour logicielles. Par défaut, les installations « Démarrer en un clic » d’Office 365 ProPlus sont automatiquement mises à jour. De plus, le processus de mise à jour détecte et télécharge automatiquement les nouvelles données en arrière-plan. Office recherche quotidiennement d’éventuelles mises à jour logicielles et les applique automatiquement lorsqu’elles sont disponibles. Il s’agit de l’option recommandée, car elle maintient les utilisations à jour avec les derniers correctifs de sécurité.

Si vous préférez tester les mises à jour avant de les appliquer, vous pouvez choisir un emplacement géré où le service de mise à jour d’Office 365 ProPlus recherchera les mises à jour (un chemin d’accès HTTP ou UNC de votre choix) à l’aide de l’outil Déploiement d’Office, en spécifiant les options de mise à jour (Updates) dans le fichier Configuration.xml. Lorsque vous publiez une version d’Office testée et validée dans cet emplacement, le service de mise à jour continue à rechercher quotidiennement des mises à jour et les applique automatiquement en arrière-plan à partir de cet emplacement.

Vous pouvez également utiliser des outils de distribution de logiciels pour distribuer des versions mises à jour d’Office. Dans ce cas, vous désactivez en fait le service de mise à jour automatique lorsque vous installez Office ; les mises à jour sont alors fournies en tant que nouvelles installations de build à l’aide d’outils de distribution de logiciels.

Que vous choisissiez de mettre à jour automatiquement Office 365 Pro Plus à partir du service Office 365 public, de publier des mises à jour dans des emplacements gérés ou de désactiver les mises à jour et de réexécuter le programme d’installation d’Office régulièrement avec des versions plus récentes, Office applique uniquement les fichiers différentiels nécessaires pour mettre à jour l’installation d’Office afin de garantir une consommation minimale de la bande passante. Un ensemble des builds « Démarrer en un clic » d’Office les plus récentes est fourni aux administrateurs Office 365 pour les aider à rester à jour et pour offrir la possibilité d’effectuer des tests avant le déploiement de nouvelles builds dans l’environnement de production. Toutefois, nous vous recommandons de toujours utiliser la version la plus récente afin de garantir que les utilisateurs obtiennent les dernières mises à jour de sécurité.

Pour plus d’informations sur Office 365 ProPlus, voir Office 365 ProPlus et Feuille de route pour le contenu d’Office 365 ProPlus.

Envoyez-nous vos questions. Nous tenterons d’y répondre. Et consultez le blog d’Office 365 Preview pour obtenir d’autres blogs sur la technologie Démarrer en un clic.

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Frequently asked questions about Office 365 ProPlus

Déployer l’agent de télémétrie à l’aide de System Center Configuration Manager

OfficeLocalization — Wed, 06 Feb 2013 07:02:00 GMT

Article d’origine publié le vendredi 30 novembre 2012

Ce billet de blog a été écrit par Shinobu Furuma, responsable de programme de l’équipe en charge de la gestion des solutions Office.

Dans notre dernier billet de blog, nous avons présenté comment configurer rapidement le Tableau de bord de télémétrie Office sur un ordinateur de groupe de travail ou appartenant à un domaine. Dans ce billet, nous souhaitons vous expliquer comment déployer l’agent de télémétrie dans des environnements étendus à l’aide de System Center Configuration Manager.

Si votre société utilise Configuration Manager pour la gestion des ordinateurs clients, la gestion des licences logicielles, etc., nous vous recommandons d’utiliser également Configuration Manager pour déployer l’agent de télémétrie sur des ordinateurs clients Office existants (Office 2003, 2007 ou 2010). Si vous êtes familier avec le déploiement d’application dans Configuration Manager, il est assez facile de déployer l’agent de télémétrie, car vous pouvez utiliser le processus standard de déploiement d’application sans qu’une opération de l’utilisateur final ou que des scripts de connexion ne soient nécessaires. Vous pouvez également gérer, surveiller et désinstaller l’agent sur les ordinateurs clients à l’aide de la Console Configuration Manager.

Ce billet traite des étapes suivantes de déploiement de l’agent de télémétrie à l’aide de Configuration Manager :

1. Créer une application pour l’agent de télémétrie à l’aide de Configuration Manager
2. Déployer l’application à l’aide de Configuration Manager
3. Configurer l’agent de télémétrie

Notez que les étapes 1 et 2 sont requises uniquement pour les ordinateurs clients qui exécutent Office 2003, Office 2007 ou Office 2010. Il n’est pas nécessaire de déployer l’agent de télémétrie sur Office Professionnel Plus 2013 et Office 365 ProPlus, car il est intégré à ces éditions d’Office 2013. Toutefois, vous devez configurer l’agent intégré en suivant les méthodes décrites à l’étape 3.

1. Créer une application pour l’agent de télémétrie à l’aide de Configuration Manager

La vidéo suivante présente la création d’une application avec un seul type de déploiement dans System Center Configuration Manager 2012.

Vidéo TechNet - Création d’une application

Des détails supplémentaires pour installer l’agent de télémétrie à l’aide de Configuration Manager sont indiqués ci-dessous.

Créer une application pour le MSI de l’agent de téléchargement MSI

1. Enregistrez le fichier MSI de l’agent de téléchargement dans un dossier partagé auquel la Console Configuration Manager peut accéder. Pour ce faire, procédez comme suit :

a) Créez un dossier partagé.
Étant donné que le MSI de l’agent de télémétrie est disponible pour chaque architecture de système d’exploitation (x86 et x64), vous devez créer un dossier partagé pour chaque MSI, par exemple \\Nom_Serveur\Telemetry\x86 et \\Nom_Serveur\Telemetry\x64.

b) Lancez le Tableau de bord de télémétrie, puis sélectionnez Commencer dans le volet de navigation de gauche.

c) Développez la section 3. Déployer l’agent de télémétrie.

d) Sélectionnez Enregistrer l’agent de télémétrie x86 et Enregistrer l’agent de télémétrie x64.

e) Enregistrez les fichiers MSI dans les dossiers créés à l’étape 1.

2. Lancez la Console Configuration Manager, puis sélectionnez Bibliothèque de logiciels dans le volet de navigation.

3. Dans l’espace de travail de la Bibliothèque de logiciels, développez Gestion d’applications, puis sélectionnez Applications.

4. Sélectionnez Créer une application dans le ruban, puis créez une application avec le MSI de l’agent de télémétrie X86 (ou x64).

Des étapes plus détaillées sont disponibles dans la rubrique Comment créer des applications dans Configuration Manager.

5. Si le client Windows x86 et le client Windows x64 sont tous les deux en cours d’exécution sur votre site, et si vous voulez collecter des données d’inventaire/de télémétrie auprès des deux, vous devez créer les applications pour chaque MSI correspondant à l’architecture de système d’exploitation (et non à l’architecture Office). Les deux applications sont présentées dans la capture d’écran suivante.

2. Déployer l’application à l’aide de Configuration Manager

Après avoir créé une application pour le MSI de l’agent de télémétrie, vous pouvez la déployer sur des ordinateurs clients à l’aide de la Console Configuration Manager.

1. Dans la Console Configuration Manager, sélectionnez à nouveau Bibliothèque de logiciels.

2. Dans l’espace de travail de la Bibliothèque de logiciels, développez Gestion d’applications, puis sélectionnez Applications.

3. Dans la liste Applications, sélectionnez l’application que vous avez créée pour le MSI de l’agent de télémétrie, puis sélectionnez Déployer sous l’onglet Accueil, comme indiqué dans la capture d’écran suivante.

4. Dans l’Assistant Déploiement logiciel, vous pouvez spécifier un regroupement de périphériques qui inclut les ordinateurs clients sur lesquels vous voulez déployer l’agent de télémétrie.

Si les ordinateurs clients x86 et x64 sont tous les deux en cours d’exécution sur votre site, vous devez créer un regroupement de périphériques pour chaque type d’unité centrale (architecture de système d’exploitation*), puis spécifier un regroupement de périphériques valide dans l’Assistant. Vous pouvez déployer l’agent en utilisant des règles spécifiques (par exemple, déployer l’agent uniquement sur les ordinateurs clients qui exécutent Windows XP) à l’aide de la règle de requête spécifiée dans le regroupement de périphériques.

Pour plus d’informations, voir Comment créer des regroupements dans Configuration Manager.

*Si le système d’exploitation client est x64, vous devez fournir l’agent de télémétrie x64 même si la version 32 bits d’Office est installée.

5. Vous pouvez également définir un calendrier de déploiement, des paramètres d’alerte, etc., dans l’Assistant.

6. Enfin, sélectionnez OK pour déployer l’agent de télémétrie.

3. Configurer l’agent de télémétrie

Une fois l’agent de télémétrie déployé sur les ordinateurs clients, vous devez le configurer sur chaque client en définissant les valeurs de Registre appropriées. Si vous disposez d’Active Directory, nous vous recommandons d’utiliser la stratégie de groupe pour activer et configurer l’Agent de télémétrie.

Toutefois, si vous voulez quand même configurer/gérer l’agent de télémétrie à l’aide de Configuration Manager, vous pouvez utiliser les paramètres de compatibilité dans Configuration Manager. Les deux vidéos suivantes expliquent comment créer un élément de configuration pour la vérification/définition d’un Registre dans l’ordinateur client à l’aide de Configuration Manager.

Vidéo TechNet - Création d’éléments de configuration pour la gestion des paramètres

Vidéo TechNet - Activation de la mise à jour (remediation) avec la gestion des paramètres

Dans l’élément de configuration, vous devez spécifier la clé de Registre et valeur suivantes.

Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE
Key: Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\OSM
"CommonFileShare"="\\\\<NOM_SERVEUR>\\<NOM_PARTAGE>"
"Enablelogging"=dword:00000001
"EnableUpload"=dword:00000001

L’agent de télémétrie fonctionne bien si ces clés sont placées sous HKEY_LOCAL_MACHINE. Toutefois, Configuration Manager ne peut pas utiliser les paramètres de compatibilité pour modifier les valeurs de Registre placées sous HKEY_CURRENT_USER. Par conséquent, vous ne pouvez pas définir de balises (également appelées « étiquettes ») en utilisant les paramètres de compatibilité, car les balises doivent être placées sous HKEY_CURRENT_USER. Le tableau suivant indique quelles valeurs de Registre de l’agent de télémétrie peuvent être gérées à l’aide des paramètres de compatibilité.

Nom de la valeur	Stratégie de groupe	Paramètre de compatibilité
enablelogging	X	X
enableupload	X	X
commonfileshare	X	X
tag1 - tag4	X
enablefileobfuscation	X
AgentInitWait	X
AgentRandomDelay	X

Pour plus d’informations sur chaque valeur de Registre, veuillez consulter la rubrique Utiliser le Registre pour activer et configurer l’Agent de télémétrie.

Vous avez besoin d’informations supplémentaires sur le déploiement de composants du Tableau de bord de télémétrie ? Consultez notre guide de déploiement.

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Deploy Telemetry Agent by using System Center Configuration Manager

Comment créer un flux de travail SharePoint Designer 2013 avec App Step - étape de l’application - (extension de l’exemple de flux de travail utilisé pour SPC 2012)

OfficeLocalization — Wed, 06 Feb 2013 07:01:00 GMT

Article d’origine publié le jeudi 22 novembre 2012

Bonjour, je suis JongHwa Lim, responsable de programme au sein de l’équipe SharePoint Designer.
Aujourd’hui, je vais vous montrer un exemple de flux de travail dont une démonstration a été présentée à la conférence SharePoint 2012 (ou SPC 2012). Je vais également le modifier et l’étendre afin de le rendre plus réaliste dans ce billet de blog. Cet article de blog contient des conseils que vous pouvez utiliser lors de la création d’un flux de travail avec SharePoint Designer 2013 (ou SPD 2013). Lors de l’explication détaillée, je supposerai que vous connaissez bien le flux de travail de type SharePoint Designer 2013 et SharePoint 2013. Si tel n’est pas le cas, veillez à lire les précédents articles de blog pour découvrir les flux de travail SharePoint 2013.

Un flux de travail pour une société d’activités de loisirs

Supposons qu’une société de loisirs appelée « Contoso Leisure » propose des activités de loisirs telles que l’équitation, la pêche, le tir au pigeon, le parapente et le parachutisme.

Et supposons que nous ayons besoin d’un flux de travail d’approbation qui effectue les opérations suivantes.

Demander une approbation du groupe SharePoint Coordinateurs d’événements
En cas de refus, envoyer au client un message électronique indiquant le rejet de la demande
En cas d’approbation, envoyer, 5 jours avant l’événement/le cours, un message électronique de rappel concernant l’événement

Le message électronique de rappel contient des informations sur l’événement, telles que des informations météorologiques et un plan d’accès

Dans cet exemple de flux de travail, nous utiliserons deux services web, mais un seul sera géré par l’action « Appeler le service web HTTP » disponible dans SPD. L’autre service web sera référencé dans une variable String et placé dans le corps du message électronique avec une balise <IMG>. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la page de l’API Bing Map. (http://www.microsoft.com/maps/developers/web.aspx)

Si vous créez vous-même le flux de travail, le flux de travail suivant sera créé.

Notez que l’étape « Get Weather Info » (Obtenir les informations météorologiques) a une action « Appeler le service web HTTP ». Si vous cliquez sur le premier paramètre, vous verrez que l’URL suivante est utilisée, où la clé de service web est stockée dans une liste distincte appelée « Web Service Keys » (Clés de service web). Pour obtenir une description et des informations sur l’utilisation des actions « Service web », « Obtenir l’élément du dictionnaire » et « Conteneur de boucle », je vous renvoie à un précédent billet de blog rédigé par HyongGuk Kim. (http://blogs.technet.com/b/office_fr/archive/2012/10/11/utilisation-d-un-service-web-avec-l-action-171-appeler-le-service-web-http-187.aspx)

Si vous cliquez sur l’action « Définir la variable de flux de travail » à l’étape « Send Reminder Email » (Envoyer un message électronique de rappel », la liste « Web Service Keys » (Clés de service web) vous sera également utile pour stocker la clé ou le jeton de service web.

Rendons ce flux de travail plus réaliste

En situation réelle, il peut être nécessaire de gérer les clés de service web de manière sécurisée. Pour ce faire, nous devons les sécuriser en les stockant dans une liste accessible uniquement aux personnes disposant du privilège Contrôle total. Mais dans le cas présent, l’accès de la logique du flux de travail normale aux clés de service web échouerait, car elle s’exécute sous l’autorisation de l’initiateur du flux de travail et (AND logique) sous l’autorisation Application de flux de travail. Par conséquent, si l’initiateur du flux de travail ne dispose pas de l’autorisation d’accès à la liste contenant les clés de service web, le flux de travail échouera. Pour que la logique du flux de travail s’exécute uniquement sous l’autorisation Application de flux de travail qui correspond à la lecture/écriture sur toutes les listes de sites, nous devons utiliser une l’étape de l’application (App Step).

Étape 1. Rendre la liste sécurisée à l’aide d’une autorisation indépendante

Comme nous l’avons déjà expliqué, nous devons rendre la liste contenant les clés de service web accessible uniquement aux utilisateurs disposant de l’autorisation Contrôle total. Pour ce faire, nous devons arrêter l’héritage et supprimer les utilisateurs inutiles de la liste.

Disons que la liste est la liste « Clés de service web ». Si vous accédez à la page Paramètres de la liste et Autorisations de cette liste, vous disposerez du menu permettant d’arrêter l’héritage.

Une fois l’héritage annulé, vous pouvez choisir les utilisateurs ne disposant pas d’un Contrôle total ci-dessous, puis cliquer sur le bouton Supprimer les autorisations des utilisateurs.

La liste contiendra alors uniquement des utilisateurs disposant d’un Contrôle total.

Étape 2. Activer la fonctionnalité Étape de l’application

Pour utiliser les étapes de l’application, vous devez activer la fonctionnalité de site Les flux de travail peuvent utiliser les autorisations d’applications dans Paramètres du site->Gérer les fonctionnalités du site, comme ci-dessous.

Le bouton Étape de l’application de SPD sera alors activé.

Étape 3. Ajouter une étape de l’application et y déplacer la logique

Vous devez trouver les parties de logique qui font référence à la liste « Clés de service web », puis les inclure dans un conteneur d’étapes de l’application. Nous avons deux parties de logique que nous devons placer dans une étape de l’application : l’action Appeler le service web HTTP et l’action Définir la variable RouteMap. Elles sont illustrées dans les figures ci-dessous :

Étape 4. Publier votre flux de travail

Lorsque vous publiez votre flux de travail, la boîte de dialogue suivante s’affiche pour expliquer le comportement.

J’espère que cet article vous a été utile et qu’il vous a appris comment utiliser les étapes de l’application de manière appropriée. À bientôt dans un prochain article.

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page How to Create a SharePoint Designer 2013 Workflow with App Step (extension from the example workflow used for SPC 2012)